Формирование калькуляция на ГПП "Укрпромводчермет"

- национальных Положениях (стандартах) бухгалтерского учета, утверждаемые Министерством финансов Украины, на которое Законом № 996 возложены функции регулирования вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Всего по состоянию на 01.01.2002 года принято 24 стандарта, которые зарегистрированы в Министерстве юстиции Украины и опубликованы;

- Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г.№ 291, которые являются инструментами реализации принципов и методов бухгалтерского учета, отличающихся от ранее действующих и учитывающих положения национальных стандартов;

- Методических рекомендациях по применению национальных стандартов бухгалтерского учета, разрабатываемые министерствами, другими центральными органами исполнительной власти в пределах их компетенции.

- Порядке представления финансовой отчетности, утвержденном постановлением Кабинета министров Украины от 28.02.2000г. № 419.

При организации бухгалтерского учета на предприятии утверждена своя учетная политика - совокупность принципов, методов и процедур, используемых работниками для составления и предоставления финансовой отчетности.

При определении учетной политики и избрании формы бухгалтерского учета основопологающими принципами, согласно Закона и стандартов.

В соответствии с требованиями нормативных документов на предприятии ГПП “Укрпромводчермет” была определена своя учетная политика.

Важным объектом и значением в работе является производственная себестоимость и производственные запасы. Производственная себестоимость продукции за отчетный период формируется в системе счетов класса 2 «Запасы». В соответствии с ПБУ 16 «Расходы», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 г. № 318, к производственной себестоимости продукции включаются:

Прямые материальные затраты - стоимость сырья и основных материалов, которые составляют основу вырабатываемой продукции, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, вспомогательных и других материалов, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту затрат;

Прямые затраты на оплату труда - заработная плата и прочие выплаты рабочим, занятым в производстве продукции, выполнении работ или предоставлении услуг, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту затрат;

Прочие прямые затраты - все прочие производственные затраты, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту затрат, в частности, отчисления на социальные мероприятия, плата за аренду земельных и имущественных паев, амортизация и т.п.;

Общепроизводственные расходы - расходы на управление производством, амортизация основных средств общепроизводственного назначения, амортизация нематериальных активов, расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт, страхование, операционную аренду основных средств, прочих необоротных активов общепроизводственного назначения, расходы на усовершенствование технологии и организации производства, расходы на отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение и прочее содержание производственных помещений, расходы на обслуживание производственного процесса, расходы на охрану труда, технику безопасности и охрану окружающей природной среды, прочие расходы, отчисления на социальные мероприятия и медицинское страхование аппарата управления цехами, участками, расходы на оплату служебных командировок персонала цехов, участков и т.п.

В учете формирование производственной себестоимости продукции отражается на счете 23 «Производство».

На дебете счета 23 «Производство» группируются расходы, которые составляют производственную себестоимость продукции.

На кредите счета 23 «Производство» отражаются суммы фактической производственной себестоимости завершенной производством продукции (в дебет счетов 26,27), выполненных работ и услуг (в дебет счета 90).На кредите субсчетов учета затрат вспомогательных (подсобных) производств, по выполнению некапитальных работ и субсчетов затрат основного производства списываются (в дебет счетов 11,22) себестоимость изготовленных во вспомогательных (подсобных) производствах изделий, сооружений, работ, услуг (транспортных и ремонтных услуг, инструмента, энергии, пара и т.п.).

Учет на предприятии осуществляется с целью получения достоверных данных для:

Определения стоимости оценки следующих видов активов предприятия: незавершенного производства (сч.23), готовой продукции (сч.26), производственного брака (сч.24) и полуфабрикатов (сч.25);

Определения себестоимости реализации продукции и величины финансового результата хозяйственной деятельности;

Подготовка информации для анализа выполнения плана по себестоимости, оценки рентабельности выпуска продукции.

Первые две цели учета себестоимости продукции достигаются в рамках бухгалтерского учета, который дает возможность определить сумму затрат на производство. Стоимость оценку остатков незавершенного производства, производственную себестоимость готовой продукции и себестоимость реализации всей продукции (работ, услуг), а также финансовый результат.

При этом данные бухгалтерского учета не позволяет сопоставить полную плановую и фактическую себестоимость всех видов продукции, поскольку фактическая производственная себестоимость, отражаемая в бухгалтерском учете, не включает в себя сверхнормативных затрат, а также затрат на управление производством (административных затрат) и затрат на сбыт.

Целью учета себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных ресурсов и денежных средств. Для достижения этой цели затраты, формирующие себестоимостью продукции, должны быть сгруппированы по определенным признакам. П(С)БУ 16 предусматривает применение следующих видов группировок затрат, составляющих производственную себестоимость продукции, по:

- видам продукции (работ, услуг);

- способу отнесения к конкретному объекту расходов;

- степени зависимости от объема производства;

- экономическому содержанию;

- отношению к производственному процессу.

Однако для достоверной организации учета затрат на производство и обоснованного отнесения их к конкретному виду продукции, такие затраты следует группировать также по месту их возникновения.

Необходимость такой группировки предусмотрена Инструкцией о применении плана счетов, а также Методическими рекомендациями по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утвержденным приказом Госкомитета промышленной политики от 02.02.2001 года № 47 (далее - Положение № 47), которое является основным документом, регламентирующим порядок формирования производственной себестоимости продукции на промышленных предприятиях.

В зависимости от характера и назначения выполняемых работ производства делятся на основное и вспомогательное. К основному производству относятся структурные подразделения предприятия, непосредственно участвующие в производстве продукции. Вспомогательные производства предназначены для обслуживания основного производства инструментами, приспособлениями, моделями, штампами, запасными частями для ремонта оборудования, различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и пр.), предоставления транспортных и других услуг и выполнения работ по ремонту основных средств.

Все затраты на производство в конечном счете включаются в себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг, то есть формируют объект учета расходов. С помощью такой группировки определяют экономическую выгодность производства отдельных видов продукции.

В зависимости от способа отнесения к конкретному объекту расходов затраты делятся на прямые и косвенные.

По степени зависимости от объема производства следует различать постоянные и переменные расходы..

По экономическому содержанию затраты группируются по экономическим элементам и статьям калькуляции:

- материальные затраты;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные мероприятия;

- амортизация;

- прочие расходы.

Для контроля и анализа производимых расходов наряду с учетом их по экономическим элементам применяется группировка затрат на производство по статьям калькуляции, по которым и начисляется себестоимость продукции. Классификация затрат по калькуляционным статьям себестоимости раскрывает целевое назначение затрат и их связь с технологическим процессом. Эта группировка используется для исчисления затрат по видам вырабатываемой продукции и месту их возникновения (цехам, участкам и т.п.) и зависит от многих факторов: метода планирования затрат, технологического процесса и выпускаемой продукции. Именно поэтому установление перечня и состава статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) теперь отнесено к компетенции предприятия и регламентировано его учетной политикой.

Для обобщения информации о затратах на производство продукции (работ, услуг), формирования фактической производственной себестоимости завершенной производством продукции (выполненных работ, предоставленных услуг) новым планом счетов предусмотрен счет 23 “Производство”. По дебету этого счета собираются все производственные затраты на изготовление соответствующих видов продукции. Согласно данным о выпуске продукции и наличии незавершенного производства на начало и конец отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимости готовой продукции, которая отражается по кредиту этого счета. Аналитический учет ведется по видам производств, объектам учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), а также по калькуляционным статьям.

Все затраты на производство продукции (работ, услуг) вне зависимости от видов производств отражаются на счете 23 “Производство”, к которому предприятие открывает соответствующие субсчета.

Исходной информацией для обобщения производственных затрат служат полученные в результате обработки первичной документации разработочные таблицы распределения расхода материалов и заработной платы, ведомости учета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных расходов, расчеты амортизации основных средств и др.

Следующим этапом обобщения затрат на производство является распределение между цехами - потребителями стоимости услуг вспомогательных производств, которая большей частью относится на общепроизводственные расходы. Впоследствии, после предварительного распределения, подавляющая часть этих расходов списывается на счет 23 “Производство”. На этот же счет относят и невозмещенную часть потерь от брака. Для обобщения результатов расходов на производство применяется Журнал 5.Всвязи с тем, что предприятие не применят счета 8 класса , то расходы по статьям операционной и чрезвычайной деятельности отражаются в Журнале 5 раздел III «Расходы деятельности».

В графе 2 по строкам 1.1-1.6 раздела III указывают виды продукции: Вода питьевая; Вода техническая; Вода пропускная. Данные по строке 9 «Всего по разделу III» из граф 3-16 Журнала 5 переносятся в Главную книгу.

Рассмотрим подробнее что же такое калькуляционная единица или объект калькулирования. Калькуляционная единица, или объект калькулирования - это вид продукции на единицу измерения которой определяются затраты. Употребляемый в экономике предприятия термин «калькуляционная единица» соответствует бухгалтерскому термину «объект расходов» (п.4 П(С)БУ 16). Все виды подлежащей продаже готовой продукции. А также выполняемые по заказам сторонних потребителей работы и услуги являются единицами калькулирования. Объектами калькулирования могут быть также продукция, производимая для потребления внутри предприятия.

Калькуляционной единицей является, как правило, наименование продукции. В отдельных случаях объектом калькулирования может быть сорт продукции данного вида.

В случае изготовления отдельных видов продукции в нескольких модификациях калькулируется каждая модификация.

Объектом калькулирования может быть типовой представитель однородной группы изделий.

Для удобства выбора объекта калькулирования вся продукция подразделяется на:

Изделия - физически обособленные объекты;

Продукты - вещества, пребывающие в жидком, газообразном, сыпучем состоянии, а также ткани, проволока, листы, имеющие большую протяженность или плоскость.

В первом случае объектом калькулирования является штука.

Во втором случае объектом калькулирования являются весовая, объемная, плоскостная, линейная единицы измерения. Если продукт затаривается в тару стандартных размеров, то после такой упаковки объектом калькулирования может выступать объект упаковки: мешок, контейнер, катушка кабеля, емкость, ящик, пакет и т.п.

В качестве объектов калькулирования продукта могут использоваться условно - натуральные единицы: тонна условного топлива, нормального пара, кубический метр газа стандартного давления и концентрации и др.

Калькуляционная единица должна соответствовать единице измерения, установленной в стандартах или технических условиях на соответствующий вид продукции. Если при планировании используются условно - натуральные единицы измерения исходя из стандартного или стопроцентного содержания полезного вещества, то объектом калькулирования являются как физическая, так и условная единицы измерения.

В многостадийных производствах объектом калькулирования может быть и полуфабрикат, особенно в случаях, когда он частично используется как готовая продукция или потребляется для производства нескольких видов готовой продукции. При этом необходимо, чтобы количество этого полуфабриката можно было определить достоверно.

В случаях если количество произведенного полуфабриката на данной стадии не может быть достоверно определено, объектом калькулирования является сама стадия. То есть определяется сумма затрат за данный период по данной стадии.

Затраты, входящие в себестоимость продукции, могут классифицироваться по разным признакам. Выделим некоторые из них.

По центрам (местам) возникновения;

По видам продукции (объектам калькулирования);

По однородности расходов - одноэлементные и комплексные;

По видом затрат - расходы по экономическим элементам, расходы по статьям калькулирования;

По способам отнесения на себестоимость продукции - прямые расходы и непрямые (косвенные, накладные) расходы;

По степени влияния объема производства на уровень затрат - переменные и постоянные (условно - постоянные);

По календарным периодам: текущие, долгосрочные, одноразовые;

По целесообразности: продуктивные и непродуктивные потери;

По отношению к включению в себестоимость: затраты на продукцию, затраты периода.

Классификация затрат по центрам их возникновения имеет решающее значение для нормирования расходов и контроля за их осуществлением.

Выделение объектов учета и калькулирования себестоимости является первым этапом.

Выделение в состав затрат прямых и непрямых расходов преследует цель выбора способа их планирования и учета. Прямые расходы имеют отношение к конкретному объекту калькулирования, а непрямые - к нескольким объектам. Поэтому необходимо определиться со способом распределения этих затрат по объектам.

Классификация затрат на прямые (условно - переменные) и постоянные (условно - постоянные) имеет решающее значение для экономического обоснования цены продукции и планового объема производства. Большинство переменных затрат являются прямыми, при этом не все прямые затраты являются переменными. А среди косвенных (накладных) расходов встречаются также переменные.

Классификация расходов по календарным периодам предусматривает выделение:

Текущих расходов, то есть расходов, регулярно осуществляемых из месяца в месяц;

Долгосрочных расходов, то есть расходов на выпуск продукции, выполнение работ (услуг) продолжительность которых превышает месяц;

Одноразовых, то есть расходов, направленных на обеспечение функционирования процесса в течение длительного периода времени и осуществляемых не каждый месяц.

Выделение в составе расходов производственных, то есть предусмотренных технологией и организацией производства, и непроизводительных расходов вызвано как потребностями планирования (непроизводительные расходы либо не планируются вообще, либо планируются, укрупнено), так и потребностями экономического анализа.

Разделение расходов на включаемые и не включаемые в себестоимость продукции обусловлено нормами П(С)БУ 9 «Запасы» и 16 «Расходы», которые предусматривают отражение в бухгалтерском учете только производственной себестоимости. При этом для целей планирования и анализа необходим расчет полной себестоимости, так что распределение затрат на включаемые и не включаемые в себестоимость применимо только к производственной себестоимости.

Классификация затрат по экономическим элементам предусматривает выделение следующих видов затрат:

Материальные расходы;

Расходы на оплату труда;

Расходы на социальные мероприятия;

Амортизация;

Прочие расходы.

Такая классификация является единой для всех отраслей промышленности.

Планирование и учет каждого их указанных элементов имеет свои специфические особенности.

Классификация расходов по калькуляционным статьям вызвана потребностями учета и планирования затрат.

Состав и число калькуляционных статей зависит от вида себестоимости. Как уже отмечалось, выделяется четыре вида себестоимости продукции:

Технологическая себестоимость;

Производственная себестоимость;

Полная себестоимость готовой продукции;

Полная себестоимость реализованной продукции.

Поскольку для целей бухгалтерского учета используется только производственная себестоимость П(С)БУ 16 «Расходы» определяет состав только производственной себестоимости. Согласно п.11 П(С)БУ 16 производственная себестоимость подразделяется на четыре статьи. Предприятие выделяет 12 типовых статей калькулирования, а П(С)БУ 16 «Расходы» выделяет четыре элемента производственной себестоимости. Таким образом, классификация расходов в практических условиях детализирована.

В состав полной себестоимости готовой продукции кроме затрат, составляющих производственную себестоимость, включаются административные расходы, а также часть расходов на сбыт, которые не связаны с выплатой вознаграждений за продажу продукции, ее страхованием, погрузкой и доставкой продукции потребителю и являются постоянными. К таким расходам следует отнести: расходы на маркетинг и рекламу, на амортизацию, ремонт и содержание основных средств и иных материальных необоротных активов, используемых для сбыта, расходы на оплату труда с начислениями занятых сбытом работников, если оплата труда не связана с объемом продажи.

Кроме того, в состав полной себестоимости готовой продукции могут включаться и другие постоянные расходы.

Кроме вышеперечисленных расходов, предприятие, согласно действующему плану счетов, ведет учет:

прочих операционных расходов (сч.94);

финансовых расходов (сч.95);

прочих расходов обычной деятельности (сч.97);

чрезвычайных расходов (сч.99).

Прочие расходы обычной деятельности и финансовые расходы, не связаны с производственной деятельностью, должны быть покрыты соответствующими им доходами и поэтому в себестоимость продукции не включаются.

Чрезвычайные расходы не подлежат планированию и также не могут быть включены в себестоимость продукции. А вот учет в составе себестоимости отдельных видов прочих операционных и финансовых расходов представляется полезным, так как позволяет правильнее определить необходимый объем реализации и цены на продукцию. Следовательно, эти расходы также должны включаться в себестоимость продукции. Состав этих расходов для каждого предприятия индивидуален. Но некоторые виды этих расходов, которые имеют место на базовом предприятии представлены в таблице 2.1.1.

Таблица 2.1.1.- Состав расходов

Комплексная статья по П(С)БУ 16	Калькуляционная статья
Прочие операционные расходы	1.расходы на исследование и разработку субсчет 941
	2.Потери от операционной курсовой разницы субсчет 945.
	3.Потери от обесценивания производственных запасов субсчет 946
	Недостачи и потери от порчи, в том числе естественной убыли, производственных запасов субсчет 947.
	Расходы на содержание объектов социально - культурной сферы, если эти объекты не дают доходов субсчет 949 или приносят убытки от эксплуатции этих объектов.
Финансовые расходы	Проценты за банковский кредиты, полученные для финансирования обо- ротных средств субсчет 951.
	2.Проценты по коммерческим кредитам, связанными с приобретением производственных запасов субсчет 952.
	3.Дисконты, связанные с вексельными операциями субсчет 952 или 949
	4.Проценты по собственным облигациям, если они выпущены для кредитования оборотных средств субсчет 952

И наконец, в себестоимость реализованной продукции включаются:

Затраты на упаковочные материалы (тару), если упаковка (затаривание) осуществлялось в момент отгрузки;

Погрузка продукции;

Транспортировку и выгрузку;

Выплату комиссионных и прочих вознаграждений сторонним продавцам и работникам предприятия, осуществляющим сбыт продукции.

2.2 Методика калькулирования себестоимости продукции

В соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы» и пунктом 2.12. Приказа об организации бухгалтерского учета и отчетной политики №69 от 23 июня 2000 года утвержденного генеральным директором предприятии на предприятии установлен нормативный метод учета и калькулирования фактической себестоимости.

Сущность этого метода состоит в том, что фактическую себестоимость определяют не путем прямого учета, а расчетом отклонений (экономии и перерасхода) по сравнению с нормативной себестоимость. При этом методе ведется не учет затрат, а учет отклонений.

Такой метод применяется на предприятиях, в которых организация прямого учета невозможна по техническим причинам.

Применение нормативного метода значительно облегчило определение фактической производственной себестоимости.

Нормативный метод учета и калькулирования затрат на производство включает:

Текущий учет затрат отдельно по действующим нормам и с учетом отклонений от них, выявление мест, причин и виновников отклонений;

Системный учет изменения самих норм;

Составление и периодическая корректировка нормативной калькуляции, базирующейся на действующих нормах затрат;

Определение фактической себестоимости выпущенной продукции как алгебраической суммы нормативной ее себестоимости, отклонений от норм и изменения самих норм.

Учет фактических затрат по нормативному методу на предприятии осуществляется отдельно в части затрат по нормам и в части затрат, которые представляют собой отклонение от норм. Это достигается ежедневным документированием затрат по их основным видам, вызванных отклонениями от норм, или расчетами за сравнительно короткие периоды времени.

Отклонением от норм считается как экономия, так и перерасход материальных и трудовых затрат. Для исчисления фактической себестоимости выпускаемой продукции, в случае применения нормативного метода учета основой служит калькуляция нормативной себестоимости (нормативная калькуляция).

Фактическая себестоимость продукции исчисляется путем прибавления к нормативной себестоимости или вычитания из нее выявленных в отчетном периоде отклонений от норм и изменения норм.

Рассмотрим структуру себестоимости продукции по статьям калькуляции:

1.Статья «Сырье и материалы» является комплексной. При планировании и учете определяются затраты по каждому виду потребляемых ресурсов. Для удобства планирования и анализа себестоимости продукции статья «Сырье и материалы» на предприятии детализирована, выделено пять основных элементов (табл.2.2.1.).

Таблица 2.2.1. Элементы калькуляционных статей.

Элементы калькуляционной статьи	Характеристика
Сырье и основные материалы	Вещество, предметы, которые образуют основу или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции.
Полуфабрикаты собственного производства	Продукты, полученные в отдельных цехах и используемые для производства готовой продукции.
Вспомогательные материалы	Вещество, предметы, которые используются для содействия производственному процессу или полностью потребляются в процессе производства
Упаковочные материалы	Любые материалы, в которые упаковывается продукция в производственных ценах до признания ее готовой продукцией и сдачи на склад.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы	Инструменты, оснастка, пресс - формы, катализаторы процессом и тому подобные предметы, срок полезной эксплуатации которых менее 1 года.

В эту статью целесообразно включать только те затраты, которые напрямую зависят от объема производства продукции, то есть являются переменными.

Покупные полуфабрикаты - это изделия, требующие незначительной обработки, а комплектующие изделия - это предметов, которые не требуют обработки, а непосредственно устанавливаются на объект учета.

Так же, как и расходы на сырье и материалы, расходы на покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия являются переменными.

Работы и услуги производственного характера. К работам и услугам производственного характера относится осуществление отдельных операций по производству продукции при условии, что эти операции относятся непосредственно к конкретным видам продукции, а также переработка сырья и материалов. Расходы на эти работы и услуги находятся в прямой зависимости от объема производства.

Топливо и энергия на технологические цели. В эту статью включаются расходы на топливо и энергию, которые непосредственно используются в процессе производства, независимо от того, получены ли виды топлива и энергии от сторонних предприятий или произведены вспомогательными цехами самого предприятия. Такие затраты непосредственно зависят от объема производства. Расходы на отопление и освещения предприятия включаются в общепроизводственные расходы. Расходы на топливо и энергию при эксплуатации оборудования, включаются в состав расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Расходы на топливо при выпуске готовой продукции, включаются в прочие производственные расходы.

Возвратные отходы - это остатки сырья, материалов, теплоносителей, других видов материальных ценностей, которые образуются в процессе производства продукции и могут использоваться данным подразделением с повышенным расходом, другими основными и вспомогательными подразделениями, или могут быть проданы. В калькуляции себестоимости выделяются возвратные отходы по видам.

Стоимость возвратных отходов вычитается из соответствующей статьи прямых материальных затрат.

Основная заработная плата. В статью «Основная заработная плата» включаются расходы на оплату труда рабочих. Занятых в производстве соответствующей продукции. В случае если рабочие заняты производством нескольких видов продукции, то при планировании и учете осуществляется распределение их заработной платы по видам продукции. В состав основной заработной платы может включаться и заработная плата руководителей и специалистов, если их труд непосредственно связан с выпуском конкретных видов продукции. К расходам на выплату основной заработной платы относятся: заработная плата, начисленная за выполненную работу или отработанное время согласно нормам труда или должностным окладам. К основной заработной плате относится и стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты согласно ст.23 Закона Украины от 24.03ю1995 г. №108/95 - ВР «Об оплате труда». В случае применения сдельной заработной платы в зависимости от объема производства конечной продукции основная заработная плата относится к переменным затратам. В остальных случаях основную зарплату удобнее рассматривать как постоянные расходы.

Дополнительная заработная плата. В эту статью включаются надбавки и доплаты. Начисленные на заработную плату работников, отраженную в статье «Основная заработная плата».

К расходам на выплату дополнительной заработной платы относятся:

надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам;

К доплатам принято относить выплаты, связанные с дополнительными, по сравнению с трудовым договором, объемом работ или особыми условиями труда. Некоторые виды доплат предусмотрены КЗоТ Украины:

за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников (ст.105);

за работу в сверхурочное время (ст.106);

за работу в выходные и нерабочие дни (ст.107);

за работу в ночное время (ст.108);

за освоение нового производства (ст.113);

при переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу (ст.114).

Надбавками называют увеличение заработка, связанное с высоким профессиональным уровнем работника или выполнением особой сложности работы. Конкретный размер доплат и надбавок устанавливается генеральным директором предприятия с учетом требований законодательства и заключенным коллективным договором. Надбавки и доплаты относятся к переменным расходам в том случае, если они начисляются в процентах от основной зарплаты, начисляемой в прямой пропорции от объема производства. В остальных случаях сумма надбавок и доплат относится к постоянным расходам.

2. премии и поощрения рабочим, руководителям и специалистам за производственные результаты;

Согласно ст.97 КЗоТ Украины виды, размеры, условия и порядок выплаты премий и вознаграждений устанавливается предприятием самостоятельно в коллективном договоре. Под премией понимают дополнительный заработок, выплаченный в связи с достижением работником или коллективом, в котором он работает. Конкретных результатов труда.

В этой связи выделяют премии:

за достижение выпуска продукции или своевременное выполнение работы;

за качество продукции, технологического процесса;

за сокращение расхода ресурсов.

Под вознаграждением понимают суммы, выплачиваемые работникам за прошлые результаты их работы, выслугу лет или результаты работы предприятия в целом.

Под поощрениями понимаются выплаты не связанные с конкретными производственными показателями, а вызванные личными качествами работника - самоотверженностью, честностью, добросовестностью.

Премии, связанные с объемом производства, являются переменными расходами. Остальные виды этих выплат относятся к постоянным расходам.

3. гарантийные и компенсационные выплаты;

К этим выплатам относятся предусмотренные гл.VIII КЗоТ Украины и другими законами Украины выплаты, в частности:

оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей (ст.119);

возмещение расходов и другие выплаты в связи с переводом или направлением на работу в другую местность (ст.120);

выплаты работникам, направленным на повышение квалификации (ст.122);

средний заработок донорам за время пребывания в медицинском учреждении (ст.124) и другим лицам, обязанным проходить медицинское обследование (ст.123);

компенсация износа инструментов, используемых работниками для нужд предприятия (ст.125);

суммы возмещения утраченного заработка вследствие временной потери трудоспособности до размера фактического заработка в случаях, если работник продолжает работать на предприятии (ст.ст.255 и 256 КЗоТ);

выплаты разницы в окладах трудоустроенным работникам, переведенным с других предприятий с сохранением на протяжении некоторого времени размера должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

оплата работникам дней отдыха, которые даются им в связи с работой свыше нормальной продолжительности рабочего времени при вахтенном методе организации труда, при итоговом учете рабочего времени и в других случаях, предусмотренных законодательством;

суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников в пределах предусмотренных Законом об оплате труда (ст.33), Законом Украины от 25.04.1997г. № 234/97 - ВР «Об индексации денежных доходов населения», Постановлением КМ Украины от 07.05.1998г. № 663 «Об утверждении Порядка проведения индексации денежных доходов граждан», Постановлением Верховной Рады Украины от 03.12.1998 г. № 292 - XIV « Об индексации денежных доходов населения» и Постановлением КМ Украины от 21.12.1998 г. № 2034 «Об индексации денежных доходов граждан».

Согласно вышеупомянутому Порядку в расходы производства может быть включена лишь та часть суммы индексации, которая начисляется на выплаты, относящиеся к расходам на производство;

компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты. Компенсация осуществляется в случае задержки на один и более календарных месяцев выплаты заработной платы, начисленной работнику за период работы, начиная со дня вступления в силу Закона Украины № 2050- III;

стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики коммунальных услуг, продуктов питания; расходы на оплату жилья, бесплатно предоставленного работникам предприятий согласно законодательству;

выплата разницы между заработками при переводе на нижеоплачиваемую работу согласно законодательству;

компенсация уволенным работникам, а также компенсации за задержку расчетов при увольнении;

оплата износа инструментов, принадлежащих работнику;

денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск.

Компенсационные выплаты не связаны с объемом производства и относятся к постоянным расходам.

4. оплата отпусков;

К расходам по оплате отпусков относятся:

оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков в соответствии с Законом Украины от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» и КЗоТ Украины;

оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, которые учатся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах, а также без отрыва от производства в вечерних, заочных общеобразовательных школах.

Денежные компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работнику при увольнении, удобнее рассматривать как компенсационные выплаты.

5. оплата другого неотработанного времени;

Кроме оплаты неотработанного времени работникам, выполняющим государственные и общественные обязанности, донорам и др., КЗоТ также предусматривает:

оплату специального перерыва в работе в случаях, предусмотренных законодательством, оплата льготного времени подросткам;

оплату времени простоя не по вине работника, а так же при освоении нового производства;

выплаты беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет;

оплату вынужденного прогула лицам, которые были уволены на работе судом.

прочие расходы на оплату труда.

К прочим расходам на оплату труда относятся:

оплата труда работников, которые не находятся в штате предприятия, за выполнение работ согласно договора гражданско - правового характера, включая договор подряда, при условии, что расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно этим предприятием;

суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями, которые выданы непосредственно этим лицам;

оплата труда студентов высших учебных заведений и учеников, средне специальных и профессионально - технических учебных заведений, работающих на предприятиях в составе студенческих отрядов;

оплата труда студентов высших учебных заведений и учеников средних специальных и профессионально - технических учебных заведений, которые проходят производственную практику на предприятии, а также оплата труда учеников общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации, привлеченных на временную работу к посильному труду на период каникул.

Кроме того, в составе этих затрат следует учитывать премии по итогам работы за год, а также премии по так называемым специальным системам.

К переменным расходам можно отнести только некоторые элементы расходов на дополнительную заработную плату, в частности: премии за перевыполнение производственных заданий и норм выработки, расходы на оплату отпусков рабочих сдельщиков. Остальные расходы являются постоянными. Расходы на дополнительную заработную плату включаются в себестоимость продукции, производство которой осуществляют получившие эту зарплату рабочие. В случае если они заняты производством нескольких видов продукции, осуществляется условное распределение этих видов расходов по видам продукции.

В статье «Отчисления на социальные мероприятия» включаются страховые платежи на: пенсионное страхование, социальное страхование на случай безработицы, социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, на другие социальные мероприятия, которые начисляются на прямую основную и дополнительную заработную платы.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Необходимость выделения этой статьи вызвана тем, что основные средства, используемые производственным подразделением, можно разделить на технологическое оборудование, то есть осуществляющие непосредственную переработку сырья и материалов и остальные объекты, которые не используются для переработки сырья и материалов.

Расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования, являются прямыми и относятся на один или несколько видов продукции, производимых на данном оборудовании. Некоторые из расходов на содержание и эксплуатацию оборудования являются переменными.

В случае если производственное подразделение осуществляет выпуск одного вида продукции и все расходы, связанные с оборудованием, являются постоянными, статью «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» можно не выделять, а соответствующие затраты учитывать в составе общепроизводственных расходов.

Статья «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» подразделяют на 6 статей:

амортизация оборудования, малоценных необоротных активов, нематериальных активов;

расходы на технический осмотр и техническое обслуживание оборудования и малоценных необоротных активов;

расходы на ремонт оборудования и малоценных необоротных активов;

плата за оперативную аренду оборудования, малоценных необоротных активов и нематериальных активов;

расходы на содержание цехового транспорта, авто - и электропогрузчиков, тепловозов, мотовозов, грузовых автомобилей, перевозящих грузы по территории цеха;

расходы на оплату транспортных услуг сторонних организаций и себестоимость транспортных услуг вспомогательных цехов и хозяйств предприятия.

10. Расходы на подготовку и освоение производства. Эти затраты связаны с разработкой новых видов изделий и новых технологических процессов и подготовкой промышленного производства этих изделий. Фактические затраты на эти цели сначала учитываются в составе расходов будущих периодов, а затем списываются постепенно на себестоимость продукции, исходя из планируемого срока их полного возмещения и планируемого объема выпуска продукции в этот период.

11. Потери, связанные с выпуском бракованной продукции.

Наиболее распространенными производственными потерями являются потери от брака. Устранение этих потерь является существенным резервом снижения себестоимости продукции. Для определения потерь от брака, относимых на себестоимость продукции, к себестоимости окончательно забракованных изделий прибавляют затраты на исправление брака и из полученной суммы вычитают стоимость брака по цене возможного их использования, суммы удержаний с виновников брака и суммы возмещения убытков, фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов. При этом определяют не только абсолютное изменение суммы потерь от брака по сравнению с прошлым отчетным периодом, но и изменение удельного веса их в составе себестоимости продукции.

12. Технологические потери. К технологическим потерям относится изъятие из производства полуфабрикатов, деталей, узлов и изделий, не соответствующих требованиям нормативно - технической документации, возникающей в производстве в результате недостаточной управляемости отдельными операциями технологического процесса, связанной с недостаточным знанием физико-химических свойств используемых материалов и изготавливаемых изделий, несовершенным технологическим оборудованием и измерительной техникой, а также несоответствием отдельных физико - химических свойств используемых материалов и полуфабрикатов, которые изготавливаются и поставляются по действующей нормативно - технической документации, оптимальным требованием производства.

13.Общепроизводственные расходы - это расходы цеха, связанные с управлением производством и обслуживанием объектов общественного назначения. Эти расходы подразделяются на переменные и постоянные. Это предусмотрено П(С)БУ 16 «Расходы». Основная часть общепроизводственных расходов является постоянной. К переменной - можно отнести премии работникам, прямо зависящие от объема производства, и соответствующие им начисления, некоторые виды налогов, зависящие от объема производства. Конкретный перечень постоянных и перечень постоянных и переменных расходов установлен в учетной политике предприятия. Необходимость подразделения общепроизводственных расходов на постоянные и переменные диктуется как потребностью планирования себестоимости, так и требованиями П(С)БУ 16 «Расходы»

14. Прочие производственные расходы - расходы в состав которых в разных отраслях промышленности включаются различные виды расходов, например отчисления на научно-исследовательские и опытные работы, на гарантийное обслуживание и ремонт продукции, а также расходы, которые не могут быть отнесены на себестоимость в составе других статей.

2.3 Особенности учета затрат на производство с применением ПК

На предприятии собственными усилиями разработана программа по учету затрат на производство продукции. С помощью этой программы экономический отдел может вести ежедневный учет и анализ реализации и себестоимость продукции, что позволяет в конце отчетного периода иметь достоверную информацию. Описание программы действующей на предприятии приведено ниже. В таблице выделяются планы производства товарной продукции на текущий год

На экране появляется таблица количества товарной продукции по месяцам, кварталам, году. Разрешена корректировка месячных данных в строках по типам воды и по источникам. Данные в итоговых строках корректировке не подлежат.

Если в справочнике цен на товарную продукцию в каком-то месяце несколько цен, то для этого месяца предусмотрено несколько столбцов количеств.

Например Май, Май1, Май15, где цифра соответствует дню даты изменения цены. В этом случае можно корректировать данные в столбцах Май1 и Май15, а столбец Май рассчитывается, как сумма двух количеств Май1 и Май15. Справа вверху экрана сообщение "Годовые и квартальные суммы зафиксированы". При изменении месячных данных автоматически пересчитываются столбцы" новый квартал" и итог по месяцу для месяцев с несколькими ценами. В нижних строках экрана подсказка - информация о том, что произойдет при нажатии "горячих" клавиш. В начале года, пока еще нет разбивки по месяцам планируемого количества товарной продукции на 2-4 кварталы, но есть данные по кварталам, количество товарной продукции на 2-4 кварталы заносится в первый месяц каждого квартала, в остальных месяцах квартала ставятся нули. Предусмотрена возможность менять единицы измерения и точность стоимостей и цен в ведомости задачи.

ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ. Чтобы мог быть проведен расчет, должны быть занесены удельные нормы и реактивная мощность за все месяцы года, тарифы и заявленная мощность по насосным станциям. Пункт "План водоотдачи по НС. /справка/" позволяет только проверить наличие данных текущего квартала. Для занесения месячных значений водоотдачи по НС.

Предусмотрена возможность менять единицы измерения и точность стоимостей и цен в ведомостях задачи.

СМЕТА РАСХОДА ОСНОВНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Происходит запрос двух дат для сравнительного расчета сметы расходов при разных ценах. На экране появится таблица данных на год.

Количество обработанной воды заносится при заполнении источников воды в таблице "План производства товарной продукции". Данные для Верхне-Кальмиусской фильтровальной станции автоматически увеличиваются на 2.5% за счет средств на собственные нужды. При попытке изменить количество воды выдается предупреждающее сообщение 'Внимание! Вы корректируете цифры плана производства товарной продукции' 'Продолжить', `Отменить' Если вы продолжаете корректировку, в данных по источникам "Плана производства товарной продукции" произойдут изменения.

Дозы и цены вводятся через справочник. Корректировка их в данной таблице запрещена. Количество материалов, стоимости и затраты рассчитываются автоматически.

Добавление нового коагулянта в смету расходов

1) Добавить коагулянт в справочник коагулянтов.

2) Заполнить для него процент транспортно-заготовительных расходов.

3) Заполнить дозы для всех месяцев года для тех НС., где он используется.

4) Дополнить таблицу "Смета расхода основных материалов" всеми пунктами (1-7) расчета затрат по новому коагулянту:

1.Обработано воды. Если ВКФС или ДФС вычисляемые строки со ссылкой на соответствующие строки для хлора, если другая НС, ввести информационную строку из справочника строк. Настройки на дату нет.

2.Дозы. Особые строки, выбрать из справочника строк "D" для каждой НС. Настройки на дату нет.

3.Количество. Вычисляемые строки "1,2*\1000/". "Итого"=сумме строк по НС. и тоже вычисляемая строка. Настройки на дату нет.

4.Цена. Вычисляемые строки константы "Аn1;" и "Аn2;", где n - номер коагулянта. Связать строки с 1 и 2 датами.

5.Стоимость. Вычисляемые строки "<Итого в 3>,4*". Связать строки с 1 и 2 датами.

6.Транспортно-заготовительные расходы. Вычисляемые строки "5,An3*\100/" и "5,An4*\100/", где n в константе - номер коагулянта. Связать строки с 1 и 2 датами.

7.Итого затраты. Вычисляемые строки "5,6+". Связать строки с 1 и 2 датами.

ПРИЛОЖЕНИЕ К 1-п ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ПО ТОВАРНОЙ ПРОДУКЦИИ ЗА МЕСЯЦ

На экране появится меню из 8 пунктов, позволяющее обратиться ко всем таблицам, которые нужно заполнить, чтобы получить ведомость приложения к 1-п.

План по количеству товарной продукции и ее себестоимости заполняются при работе с таблицей "Планы производства товарной продукции".

Фактические данные по количеству товарной продукции можно получить из системы "Реализация"(cм. описание ниже).

Остальные данные для ведомости заполняются в пунктах меню:

· Орошение из канала по колхозам (ТВ),

· Подача воды по внутреннему обороту (ГПО),

· Капитальный ремонт оборудования,

· Среднесписочная численность ППП.

· Каждый из этих пунктов делится на три:

· План,

· Факт текущего года,

· Факт прошлого года.

Факт за прошлый год заполняется данными автоматически при переходе на новый год. План и факт текущего года можно заполнять и через пункты основного меню План и Факт.

После заполнения всех исходных данных вызовите Ведомость приложения к 1-п. На экране появится выходной документ, дополненный итоговыми строками по источникам для количества технической и питьевой воды.

Проверяется совпадение количеств по группам воды и по источникам для питьевой и технической воды.

Если проверка обнаружила несовпадение, выдается сообщение

"Несовпадение количества продукции и данных по источникам.

АНАЛИЗ ЗАТРАТ И ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО

Данные вводятся в таблицах по типам вод. Строки таблицы не отмеченные галочкой соответствуют выходному документу. Коэффициент плана реализации продукции вводится в плане по питьевой воде. Количество товарной продукции и товарная продукция в плане берутся из таблицы "План производства товарной продукции". А в факте количество продукции переносится из задачи "Реализация" (см. "Заполнение фактических данных из задачи "Реализация"), а стоимость товарной продукции вводится в таблицах по типам вод.

Запрашивается месяц текущего года. Если ведомость за несколько месяцев, сразу формируется печатный документ. Предлагается на выбор 2 ведомости:

Анализ затрат на производство

Затраты на производство

На экране появляется выбранная ведомость, ее можно вывести на печатающее устройство или в файл. Анализ затрат на производство за месяц. При работе с месяцем на экране появляется итоговая ведомость анализа затрат на производство, в которой план и факт по разным водам может быть изменен. Расчетные значения защищены от корректировки.

При работе с месячной ведомостью могут быть введены все данные, кроме коэффициента плана реализации продукции, который заносится в таблице - Анализ затрат на производство -

Если при работе с летними месяцами нужно занести данные по орошению, введите их в таблицах плана или факта. Тогда и в месячной ведомости появится орошение.

ПЕЧАТЬ ВЕДОМОСТЕЙ

При формировании ведомостей на экране появляется печатный документ.

Вывод в файл:

установить курсор в графе "Устройство печати" и нажать ENTER

стрелкой вниз выбрать «Файл» и вновь нажать ENTER

для фиксации установки сделать F10.

При выводе в файл запрашивается название файла.

ПЛАН ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

/ Исходные данные

Таблицы - План основной деятельности - Ведомости

\ Таблицы настройки

/ Численность работников

I. Исходные данные - Фонд заработной платы

\ Основные материалы

Для расчета плана основной деятельности нужно заполнить таблицы численности работников и фонда зарплаты.

Необходимо просчитать таблицу основных материалов, задав номер текущего квартала и нажав клавишу F10 для запоминания результатов, которые будут использоваться в ведомостях плана основной деятельности.

Расчет будет производиться для цен коагулянтов на начало квартала.

/ Донецкий участок

II. Ведомости - В.Кальмиуский участок

\ Авдеевский участок

\ Ясиноватский участок

Выбрать участок, указав номер квартала расчета, и напечатать ведомость плана основной деятельности.

/ Донецкий участок

III. Таблицы настройки - В.Кальмиуский участок

\ Авдеевский участок

\ Ясиноватский участок

Таблицы настройки формируются программистом.

Пункт 3. Подача воды по насосным станциям. Задаются информационные строки из "Плана по насосным станциям", определенные экономистом, код строки 1. Если эти строки подразделяются по группам вод, то в пунктах 1 и 2 ставятся суммируемые строки по питьевой и технической воде.

Пункт 4. Суточная подача воды - строка комментария с кодом строки 2.

В ведомости после этого заглавия печатаются данные суточной подачи по строкам, для которых задан код строки 1.

Пункты 5 и 6. Численность работников и фонд заработной платы должны соответствовать информационным строкам таблиц раздела "Исходные данные".

Пункт 7. Затраты на производство.

а) Основные материалы из раздела "Исходные данные" должны быть просчитаны на текущий квартал до выдачи ведомостей плана основной

деятельности. Если для данного участка в таблице "Основные материалы" есть итоговая строка, эта информационная строка вводится пунктом 7а, иначе ставится строка комментария.

Пункты 7б, 7в, 7г описываются строками с кодом строки 3 и 4. С кодом строки 3 вводятся информационные строки для расчета электроэнергии, соответствующие строкам таблицы по электроэнергии. Строка комментария "Затраты по электроэнергии" с кодом строки 4 не печатается в листинге.

...