Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Новосибирский технологический институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Московский государственный университет дизайна и технологии»

(НТИ (филиал) «МГУДТ»)

Факультет: ЗО и Э

Кафедра: Экономики и управления

ОТЧЕТ

по преддипломной практике

в период с «17» февраля 2014г. по «17» марта 2014г.

на предприятии ООО «БАУПЛАСТ»

Выполнил: студент (ка) гр. ЗЭ-81 П.А. Зацепина

Руководитель от предприятия К.Н. Придачин

Новосибирск 2014г.

1. ДОСЬЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

ООО «Баупласт» работает на рынке светопрозрачных конструкций г. Новосибирска с 2002 года, занимает стабильную позицию на рынке светопрозрачных конструкций и изделий из ПВХ. Компания предлагает широкий ассортимент продукции от бюджетных до элитных вариантов. Работы ведутся «Под ключ», поэтому все заботы заказчиков сводятся только к тому, чтобы сделать заказ и принять готовый объект.

Рисунок 1 - Торговый знак ООО «Баупласт»

Компания занимается изготовлением пластиковых окон и ограждающих конструкций. При производстве не будут использоваться вредные для здоровья материалы. В настоящее время покупатель стал гораздо разборчивым, чем раньше. Это одно из качеств на которое мы рассчитываем открывая компанию. Однако цена за прекрасное качество довольно невысокая.

У компании удобный режим работы. Персонал офиса и производственного цеха начинает работать с 8 часов утра. Смена продолжается 8 часов с перерывом на обед.

Предприятие осуществляет выпуск и реализацию продукции очень высокого качества. Основными потребителями выпускаемых нами изделий будут:

1. Строительные организации.

2. Жители многоэтажных домов

3. И другие клиенты.

Критерии сегментации рынка:

· возраст - от 15 до 60 лет

· социальная принадлежность - любая.

· уровень дохода - средний, выше среднего.

Пластиковые окна производятся на современном оборудовании с использованием высококачественного пластика и фурнитуры.

Поставщики. Основное технологическое оборудование и комплектующие к нему приобретаются у ЗАО "Станкоэкспорт".

Потенциальные поставщики сырья:

· ОАО «Новолит» (пластиковые элементы)

· ОАО «Станкосиб» (расходные материалы для оборудования)

· ОАО «Стройкомплект» (фурнитура и прочие расходные материалы)

2 ДИАГНОСТИКА РЕЗУЛЬТАТОВ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В целях общей оценки финансового состояния предприятия важно составить упрощенный аналитический баланс. При этом сокращается число статей баланса, что повысит его наглядность (таблица 1).

Данные таблицы 1 позволяют говорить об отсутствие в составе имущества ООО «Баупласт» внеоборотных активов, объем оборотных активов на 01.01. 2013 году по сравнению с активами на 01.01.2012 года, находящиеся в распоряжении организации увеличилась на 75230 руб., а на 01.01. 2014 по сравнению с данными на 01.01. 2013 года возрос до 542207 руб.

Такое увеличение произошло за счет значительного роста на 55.4% запасов, что по состоянию на 01.01. 2013 в абсолютной сумме соответствует 41704 руб., динамика сохранилась и усилилась, так на 01.01.14 изменение по данной статье составило 56311 руб.

Рост активов произошел за счет увеличения прочих оборотных активов на 01.01.2013 года, которые увеличились по сравнению с прошлым периодом на 482483 руб. и составили 518790 руб.

В основном финансовые источники деятельности ООО «Баупласт» представлены привлеченными средствами. Из них наибольшая доля по состоянию на 31.12.2011 года приходится на кредиторскую задолженность поставщикам 18454 руб. или (62,03%).

интегральный финансовый качество кадровый

Таблица 2.2 Аналитическая группировка статей баланса ООО «Баупласт», млн.руб.

Статьи	Значение показателей по состоянию на:	Изменение (+,-) за 2011-2013 годы	Темп роста, %	Изменение структуры удельного веса
	на 31.12.11	на 31.12.12	на 31.12.13
	Сумма	% к итогу	Сумма	% к итогу	Сумма	% к итогу
							2012 г.	2013 г.	2012 к 2011	2013 к 2012	2012 к 2011	2013 к 2012
1. Имущество всего	69752	100	144982	100	687189	100	75230	542207	207,9	474,0	-	-
Оборотные активы	69752	100	144982	100	687189	100	75230	542207	207,9	474,0	-	-
Запасы в том числе:	61735	88,5	103439	71,35	159750	23,25	41704	56311	167,6	154,4	-17,15	-48,1
Сырье и материалы	8205	11,8	-				-	-			-11,8	0
Готовая продукция и товары для перепродажи	53530	76,7	103439	71,35	159750	23,25	41704	56311	193,2	154,4	-5,35	-48,1
Денежные средства	3666	5,26	5236	3,61	8649	1,26	1570	3413	142,8	165,2	-1,65	-2,35
Прочие оборотные активы	4351	6,24	36307	25,04	518790	75,49	31956	482483	834,5	1428,9	18,8	50,45
2. Источники имущества	69752	100	144982	100	687189	100	75230	542207	207,9	474,0	0	0
Собственный капитал	10283	14,7	111085	76,62	230461	33,54	100802	119382	1080,3	207,5	61,92	-43,08
В т.ч. нераспределенная прибыль	5283	7,5	101085	69,7	220461	32,1	95802	119376	1913,4	218,1	62,2	-37,6
Кредиторская задолженность	59469	85,3	33897	23,38	456728	66,46	-25572	422831	57,0	1347,4	-61,92	43,08

Размещено на http://www.allbest.ru/

Однако по состоянию на 31.12.2012 года кредиторская задолженность составляет 21647 руб. или (28,8 %), тогда как нераспределенная прибыль в структуре собственного капитала возросла до 101085 руб. и составила 69,7 %, а собственный капитал - 76,62 %. Его доля возросла на 62,2 %, а доля кредиторской задолженности на аналогичное количество пунктов снизилась, что характеризует деятельность организации положительно, так как у неё появилась возможность финансирования проектов за счет собственных средств.

На 31.12.2013 года сумма нераспределенной прибыли возросла практически в два раза - на 2018,1 %, а в сумме - 220461, но её доля в структуре собственного капитала снизилась до 32,1 %, так как кредиторская задолженность возросла на 422831 руб. или 43,8 %. Вместе с тем у организации появляется больше возможности финансирования проектов за счет собственных средств, так как сумма нераспределенной прибыли растет. Но она, всё-таки не является объективным показателей положительной хозяйственной деятельности, так как она ещё подлежит распределению

Интегральная оценка финансового состояния предприятия с помощью матричного метода основана на использовании модели Дюпона (табл. 2).

Таблица 2-Показатели отчетности ООО «Баупласт» за 2012-2013 гг.

Показатели, тыс. руб.	2012 год	2013 год
Выручка от реализации товаров и услуг	10643	12529
Чистая прибыль	175,56	292,07
Сумма совокупных активов	2701	3722,5
В том числе:
Внеоборотные активы	945	1395,5
Текущие (оборотные) активы	1157	1137
Собственный капитал	599	1190

Рентабельность оборота составляет:

Roо 2012 год = 175,56/10643 х 100 = 1,65 (%)

Roо 2013год = 292,07 / 12529 х 100 = 2,33 (%)

В 2012 году на 1 руб. выручки приходилось 1,65 руб. прибыли, в 2013 году - 2,33 руб. прибыли, что, несомненно, является положительным моментом деятельности ООО «Баупласт».

Рентабельность активов предприятия составляет:

RA2012 год = 175,56/2701 х 100 = 6,50 (%)

RA2013 год = 292,07 /3722,5 х 100 = 7,85 (%)

В 2012 году ООО «Баупласт» на 1 руб. инвестированного капитала обеспечивал 6,5 руб. чистой прибыли, в 2013 году - 7,85 руб. прибыли.

Рентабельность собственного капитала составляет:

RСК 2012 год= 175,56/599 х 100 = 29,31 (%)

RСК 2013 год = 292,07 /1190 х 100 = 24,54 (%)

Так как у предприятия есть и собственные и заемные средства, рассчитываем мультипликатор:

М2012 год =2701/599 = 4,51

М2013 год = 3722,5/1190 = 3,13

Тогда рентабельность собственного капитала определяется следующим образом:

RСК 2012 год = 6,50 * 4,51 = 29,32 (%)

RСК 2013 год = 7,85 * 3,13 = 24,57 (%)

Таким образом, ООО «Баупласт» в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизил рентабельность собственного капитала на 4,75%. Данное изменение является отрицательным моментом хозяйственной деятельности предприятия ООО «Баупласт».

Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности приведен в табл. 3. За анализируемые периоды наблюдается рост себестоимости реализованных услуг в 2012 году на 193 тыс. руб. (2,07 %) по сравнению с 2011 годом, в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 1021 тыс. руб. (10,71%). Данное увеличение произошло за счет роста цен посредников по продаже услуг.

Таблица 3. Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Баупласт» за 2011 - 2013 гг.

Показатели	Ед. изм.	2011 г.	2012 г.	2013г.	Отклонение	Темп роста, %
					2012 к 2011	2013 к 2012	2012 к 2011	2013 к 2012
1.Оборот товаров и услуг	млн.руб.	10151	10643	12529	492	1886	104,85	117,72
2.Себестоимость реализованных товаров и услуг	руб.	9342	9535	10556	193	1021	102,07	110,71
3.Численность работников всего	чел.	17	18	18	1	0	105,88	100,00
4.Производительность труда 1 работника	млн.руб.	597,1	591,3	696,1	-5,8	104,78	99,02	117,72
5.Валовая прибыль, сумма	млн.руб.	809	1108	1973	299	865	136,96	178,07
Уровень к обороту	%	7,97	10,41	15,75	2,44	5,34	х	х
6. Издержки обращения, сумма	млн.руб.	621	842	1503	221	661	135,59	178,50
Уровень к обороту	%	6,12	7,91	12,00	1,79	4,08	х	х
7. Фонд оплаты труда, сумма	млн.руб.	430,7	489,6	536,5	58,9	46,9	113,68	109,58
Уровень к обороту	%	4,24	4,60	4,28	0,36	-0,32	х	х
8.Средняя оплата труда 1 работника в месяц	млн.руб.	2,11	2,27	2,48	0,16	0,22	107,36	109,58
9.Прибыль (убыток) до налогообложения, сумма	млн.руб.	169	231	384,3	62	153,3	136,69	166,36
Уровень к обороту	%	1,66	2,17	3,07	0,51	0,90	х	х
10. Налог на прибыль, сумма	млн.руб.	40,56	55,44	92,23	14,88	36,79	136,69	166,36
Уровень к обороту	%	0,40	0,52	0,74	0,12	0,22	х	х
11. Чистая прибыль	млн.руб.	128,44	175,56	292,07	47,12	116,51	136,69	166,36
12.Рентабельность предприятия	%	1,27	1,65	2,33	0,38	0,68	х	х

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Изменение численности работников с 2011 по 2013 год составило 1 человек, при этом рост произошел в 2012 году, а в 2013 году численность не изменилась. В 2013 году общая численность работников составила 18 человек.

Наблюдается рост производительности труда в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 104,78 тыс. руб. или на 17,72 %, однако в 2012 году по сравнению с 2011 годом производительность труда снизилась на 5,8 тыс. руб. или на 0,98 %. На увеличение производительности труда повлиял рост оборота при неизменной численности работников в 2013 году.

При анализе также было выявлено, что за анализируемые периоды возросли издержки обращения. В 2012 году они возросли на 221 тыс. руб., или на 35,59 % по сравнению с 2011 годом, а в 2013 году по сравнению с 2012 годом они увеличились на 78,5 %, что составляет 1503 тыс. руб.

Следует отметить, что в 2012 году уровень к обороту издержек обращения растет на 1,79 % по сравнению с 2011 годом, а в 2013 году увеличивается на 4,08 % по сравнению с 2012 годом.

Увеличение суммы издержек обращения оценивается отрицательно и в 2012 году, и за 2013 год в условиях увеличения оборота всего на 17,72% издержки обращения растут на 78,5%, что является отрицательным, и, в свою очередь, приводит к росту уровня издержек обращения.

Рост фонда оплаты труда на 58,9 тыс. руб. (13,68%) в 2012 году по сравнению с 2011 годом расценивается необоснованным, так как в условиях снижения производительности труда рост оплаты труда нецелесообразен.

Фонд оплаты труда увеличился на 46,9 тыс. руб. (9,58 %) в 2013 году по сравнению с 2012 годом, при росте производительности труда на 17,72% данное увеличение расходов на оплату труда является положительным. Что касается уровня фонда оплаты труда к обороту, то в 2013 году наблюдается снижение на 0,32 % по сравнению с 2012 годом. Благодаря росту фонда оплаты труда, увеличилась средняя заработная плата одного работника в месяц в 2012 году на 7,36 %, в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 9,58 %. Увеличение произошло как за счет роста фонда оплаты труда, при менее значительном росте численности в 2012 году и ее стабильности в 2013 году.

Следует отметить, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличивается прибыль до налогообложения на 62 тыс. руб., что составляет 36,69 %, а в 2013 году по сравнению с 2012 годом наблюдается увеличение данного показателя на 153,3 тыс. руб. или на 66,36 %.

Положительной оценкой является постоянный рост уровня прибыли до налогообложения на протяжении периода анализа с 1,66% в 2011 году до 3,07% в 2013 году. При пропорциональном росте налога на прибыль и прибыли до налогообложения, чистая прибыль выросла относительно данных показателей, то есть в 2012 году на 36,69% и 2013 году на 66,36%.

Рост чистой прибыли в 2012 году привело к увеличению рентабельности на 0,38 % по сравнению с 2011 годом, а в 2013 году на 0,68 % по сравнению с 2012 годом.

Таким образом, экономическую деятельность предприятия можно считать эффективной, так как основные показатели, определяющие её состояние, имеют тенденции к росту.

Для более полного анализа необходимо рассчитать комплексные показатели. Проведем комплексный экономический анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Баупласт».

Для этого определим основные экономические показатели деятельности предприятия и рассчитаем показатели эффективности (табл. 4).

Вообще, комплексная оценка деятельности организации основывается на сочетании показателей оценки эффективности деятельности с расчетом обобщающих показателей. Показатель эффективности использования потенциала (Эитп) - позволяет оценить эффективность использования экономического потенциала предприятия и сравнить имеющиеся у него ресурсы с основным конечным результатом деятельности - розничным оборотом:

Эитп = ВР / [ФЗП + (ОС + ОФ) * К привед] (1)

где: ВР - выручка от реализации;

ФЗП - средства на оплату труда;

ОС - среднегодовая стоимость оборотных средств;

ОФ - среднегодовая стоимость основных фондов;

К привед. - нормативный коэффициент, равный 0,12.

Таблица 4. Комплексная оценка эффективности хозяйственной деятельности ООО «Баупласт» за 2012 - 2013 гг.

Показатели	Ед. изм.	2012 год	2013 год	Отклонение (+;-)	Темп роста, %
1. Выручка от реализации товаров и услуг	тыс. руб.	10643	12529	1886	117,72
2. Прибыль	тыс. руб.	175,56	292,07	116,51	166,36
в % к выручке	%	1,65	2,33	0,68	х
3.Среднегодовая стоимость основных фондов	тыс. руб.	945	1395,5	450,5	147,67
4. Среднегодовая стоимость оборотных средств	тыс. руб.	1157,0	1162,0	5,0	100,43
5. Издержки обращения в том числе расходы на оплату труда	тыс. руб.	842 489,6	1503 536,5	661 46,9	178,50 109,58
6.Среднесписочная численность работников	чел.	38	38	-	100,00
7. Производительность труда одного среднесписочного работника	млн.руб./чел.	591,3	696,1	104,78	117,72
8. Среднегодовая заработная плата	тыс. руб.	27,2	29,8	2,6	109,56
9. Показатель эффективности использования потенциала	-	14,35	14,86	0,51	103,55
10. Показатель эффективности финансовой деятельности	-	0,24	0,35	0,11	145,83
11. Показатель эффективности трудовой деятельности	-	21,74	23,35	1,61	107,41
12. Интегральный показатель эффективности хозяйственной деятельности	-	4,21	4,95	0,74	117,58
13. Оборачиваемость оборотных средств	обороты	9,2	10,8	1,6	117,39
14. Фондоотдача	руб.	11,26	8,98	-2,28	79,75
15. Затратоотдача	руб.	12,6	8,3	-4,3	65,87

Эитп 2012 = 10643 / [489,6 + (945+1157) * 0,12] =10643/741,84=14,35

Эитп 2013 = 12529 / [536,5 + (1395,5+1162) * 0,12] =12529/843,4=14,86

Показатель эффективности финансовой деятельности (Эфд) - показывает основной финансовый результат деятельности организации и эффективность использования ресурсов:

Эфд = П / [ФЗП + (ОС + ОФ) * К привед] (2)

где: П - сумма прибыли

Эфд 2012 = 175,56 / [489,6 + (945+1157) * 0,12] = 0,24

Эфд 2013 = 292,07 / [536,5 + (1395,5+1162) * 0,12] = 0,35

Показатель эффективности трудовой деятельности (Этд) - это прирост производительности труда на 1 руб. увеличения средней з/п:

Этд=ВР/ Ч / СЗ или Этд = ВР/ ФЗП (3)

где: Ч - среднесписочная численность работников;

СЗ - средняя заработная плата одного работника.

Этд 2012 = 10643 / 489,6 =21,74

Этд 2013 = 12529 / 536,5 = 23,35

На основании 3-ех рассчитанных показателей рассчитаем интегральный показатель эффективности хозяйственной деятельности (Iэхд):

(4)

Iээх 2012 == 4,21

Iээх 2013 == 4,95

Рассчитаем оборачиваемость оборотных средств:

Оос = ВР / ОС (5)

Оос 2012 = 10643 / 1157 = 9,2

Оос 2013 = 12529/ 1162 = 10,8

Рассчитаем затратоотдачу:

З = ВР / И (6)

З 2012 = 10643 / 842 = 12,6

З 2013 = 12529 / 1503 = 8,3

Показатель темпа интенсивности развития предприятия (Тинт), %:

Тинт = (Тпт * Т со * Тf)/(Т фзп * Т ос * Тоф) * 100% (7)

где: Тпт - темп изменения производительности труда работников, %;

Тсо - темп изменения скорости обращения оборотных средств предприятия в оборотах, %;

Тf - темп изменения фондоотдачи, %;

Тфзп - темп изменения расходов на оплату труда, %;

Тос - темп изменения среднегодовой стоимости оборотных средств, %;

Тоф - темп изменения среднегодовой стоимости основных фондов, %.

Тинт = (117,72х117,39х79,75) / (109,58х100,43х147,67) * 100 % =

= 1102077,2763/1625125,982*100 = 67,81

Показатель темпа экономического роста предприятия (Тэр) рассчитывается на основании качественных показателей хозяйственной деятельности:

(8)

где: Тпт - темп изменения производительности труда;

Тсо - темп изменения скорости оборачиваемости оборотных средств;

Тf - темп изменения фондоотдачи основных фондов;

Тзо - темп изменения затратоотдачи;

Тур - темп изменения уровня рентабельности.

Тэр = = 100,5

Следовательно, рассчитаем долю увеличения выручки от реализации за счет интенсивных факторов:

Д инт=(ПТотч-ПТбаз) Чотч + (Fотч-Fбаз) ОФотч/(ВР*2)*100% (9)

где: Динт - доля прироста оборота общественного питания за счет интенсивных факторов, %

ПТотч, Птбаз - показатель производительности труда работников в отчетном и базисном периодах, тыс. руб.;

Чотч - среднесписочная численность работников в отчетном периоде, чел.;

Fотч, Fбаз - показатель фондоотдачи в отчетном и базисном периодах, руб.;

Офотч - среднегодовая стоимость основных фондов в отчетном периоде, тыс. руб.;

?ВР - прирост выручки от реализации в отчетном периоде по сравнению с базисным.

Динт = [(696,1-591,3)х18+(8,98-11,26)]х1395,5/(1886*2)*100% = -1295,7/3772х100=-34,35

Анализируя полученные результаты, выявлено увеличение интегрального показателя эффективности хозяйственной деятельности на 0,74. Наблюдается увеличение большинства количественных и сокращение качественных показателей. Поэтому необходимо выяснить, в какой степени прирост выручки от продаж (она увеличилась на 17,72 %) был обеспечен за счет интенсивных и экстенсивных факторов. В качестве интенсивных факторов выступают повышение производительности труда и увеличение фондоотдачи.

Товар - основа деятельности организации, проведем анализ и представим ассортиментную группу в виде таблицы 5.

Таблица 5-Структура производимой продукции

Наименование	Всего видов продукции	Доля, %
Производство строительных светпрозрачных конструкций	4965	45,0
Производство спецметаллоконструкций	2988	26,4
Производство натяжных потолков	2178	19,3
Производство прочей продукции	903	9,3
Итого	11034	100

Исходя из табл. 2, можно сделать вывод, что в основном в структуре продукции компании преобладает производство светпрозрачных конструкций.

Таким образом, за счет интенсивных факторов по расчетным данным произошло снижение выручки на 34,35%. В целом же предприятие работает достаточно успешно, так как основные показатели эффективности коммерческой деятельности ООО «Баупласт» имеют тенденцию к росту.

3. ДИАГНОСТИКА СОСТОЯНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

Миссией ООО «Баупласт» является развитие строительной отрасли, обеспечение строительных организаций качественными светопрозрачными конструкциями.

Составим дерево целей:

1 - выпуск качественных светопрозрачных конструкций

1.1 - проектно-конструкторская деятельность

1.2 - научно-технические и внедренческие работы

1.3 - коммерческая деятельность

1.3.1 - закупка сырья, производство, реализация и монтаж экологически чистых светопрозрачных конструкций

1.3.2 - торговая и закупочная деятельность товарами народного потребления и производственно-технического назначения

1.3.3 - организация промышленного производства, разработка, отпуск и реализация товаров народного потребления

2 - обеспечение эффективного производства

2.1 - снижение издержек

2.1.1 - повышение производительности труда

2.1.1.1 - применение теории мотивации

2.1.1.1.1 - своевременная выплата заработной платы

2.1.1.1.2 - предоставление разнообразных льгот

2.1.1.2 - улучшение условий труда работников

2.1.2 - внедрение новых технологий и техники

2.2 - удовлетворение потребностей предприятия в квалифицированном персонале

2.2.1 - повышение квалификации персонала

2.2.2 - прием на работу новых специалистов

3 - обеспечение безопасной и качественной эксплуатации продукции

3.1 - повышение качества обслуживания

3.1.1 - расширение существующей системы сервисного обслуживания

3.1.2 - создание новой системы сервисного обслуживания

3.1.3 - подбор квалифицированного персонала

3.2 - создание условий для индивидуальной установки светопрозрачных конструкций

3.2.1 - создание системы массовой установки светопрозрачных конструкций

3.2.2 - обеспечение потребителей запасными частями

3.3 - ужесточение контроля за качеством продукции

Высшим органом управления Общества является общее собрание участников общества. Оперативное руководство текущей деятельностью общества осуществляет единоличный исполнительный орган - Директор Общества.

Далее рассмотрим организационную структуру ООО «Баупласт». В настоящий момент ООО «Баупласт» представляет собой среднее предприятие общей численностью работающих 281 человек, организационная структура которого является линейной (рисунок 2).

Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Баупласт»

Члены организации каждой из низших ступеней управления находятся в отношении непосредственно линейного подчинения к руководителю следующего, более высокого уровня. Таким образом, в аппарате управления создается иерархия подчиненности и ответственности. Такая структура является наименее гибкой. Рассмотрим преимущества и недостатки данной структуры управления, которые имеют место в ООО «Баупласт».

Преимущества такой структуры управления для ООО «Баупласт» выражаются в том, что все обязанности и полномочия здесь четко распределены, что создает условия для оперативного принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе, к вспомогательным службам относят бригады сантехников, электриков, грузчиков и уборщиц помещений.

К недостаткам существующей системы управления в ООО «Баупласт» можно отнести следующее: на данном предприятии объем информации, передаваемый от одного уровня управления к другому достаточно велик, что затрудняет оперативность принятия решений среди менеджеров высшего звена. Причем данная структура предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными, что тоже не всегда воплощается на практике из-за перегруженности руководящего состава.

Безусловно, общая схема намеченных целей не дает исчерпывающей информации о том, эффективно ли функционирует предприятие на данном этапе развития, поэтому для того, чтобы оценить степень достижения их предприятием, необходим более детальный анализ. То есть, необходим углубленный анализ среды, в которой функционирует исследуемое предприятие - внешней и внутренней, а также анализ основных экономических показателей, которые напрямую свидетельствуют о текущем состоянии ООО «Баупласт».

В ООО «Баупласт» стиль руководства организации -- предпринимательский с явно выраженным оттенком неупорядоченности и стремлением к изменениям и новым направлением. Следовательно, организацию можно охарактеризовать как успешную, интенсивно развивающуюся, имеющую высококвалифицированных руководителей и специалистов. Однако, в организации имеются разногласия среди членов правления, а также руководителей линейных отделов.

Обязанности персонала:

Директор: организует всю работу предприятия; несет полную ответственность за его состояние и состояние трудового коллектива; представляет предприятие во всех учреждениях и организациях; распоряжается имуществом предприятия; издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников; применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия; открывает в банках счета предприятия; руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы; проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия; разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии; осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами; устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия; производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, в его задачи также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Технолог по изготовлению стеклопакетов несет ответственность за: выпуск высококачественной продукции и ее совершенствование; разработки новых видов продукции; внедрение в производство новейших достижений техники; механизации и автоматизации производственных процессов; соблюдение установленной технологии; использование новейшей техники и технологии; осуществляет оперативный контроль за ходом производства; разрабатывает графики работы; устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства; осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции; организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов и др., так как качество продукции является определяющем в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Установщики несут ответственность за: качество установки продукции; опрятный внешний вид и уважительное общение с клиентом; разъяснение клиентам правил пользования и эксплуатации продукции.

Сборщики несут ответственность за: качество сборки продукции; рациональный расход полуфабрикатов, сырья и исходных материалов; чистоту внутренних помещений; соблюдение сроков изготовления продукции.

Менеджер: заключает договоры; поиск поставщиков материала; сбыт продукции (т.е. поиск клиентов).

Главный бухгалтер осуществляет контроль за: Соблюдением порядка оформления бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств. Расходованием фонда оплаты труда. Установлением должностных окладов работникам предприятия. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Основными функциями отдела кадров являются: Осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов. Формирование стабильно работающего трудового коллектива. Создание кадрового резерва. Организация системы учета кадров.

В таблице 6 приведено наличие нормативно-методических документов на предприятии.

Таблица 6. Нормативно-методические документы управления

Тип документов	Виды документов
Нормативно-справочные	Гражданский кодекс; КЗоТ; Закон РФ "О защите окружающей среды"; ТУ и ГОСТы на добываемую и обрабатываемую продукцию
Организационно-распорядительные	Правила внутреннего распорядка; Коллективный договор; Штатное расписание
Организационно-регламентирующие	Положение о подразделении; Должностная инструкция; Тарифно-квалификационная характеристика Положение об организационной структуре
Организационно-методические	Рекомендации по организации подбора и отбора персонала; Положение о системе оплаты труда; Инструкция по соблюдения правил техники безопасности
Экономические	Положение о премировании работников

Из основных структурообразующих документов, являющихся основой для постановки регулярного менеджмента на предприятии и перечисленных в таблице 6, являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях, положение об организационной структуре в ООО «Баупласт».

Для каждого подразделения разработано положение о подразделении.

Положение о подразделении представляет собой документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями.

Необходимо отметить, что для положений о подразделениях в ООО «Баупласт» характерна единая структура документа. В него входят: общие положения, состав отдела, основные задачи и функции, права отдела, руководство и ответственность. Видно, что в положениях о подразделениях в ООО «Баупласт» не определены цели деятельности для каждого подразделения, его вклад в общий результат деятельности компании, показатели эффективности деятельности, характерные именно для данного подразделения, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями компании.

Еще одним структурообразующим документом является должностная инструкция. Она представляет собой документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой должности и содержащей требования к работнику, занимающему эту должность.

Таким образом, организационная структура общества является достаточно сложной, поэтому в работе были рассмотрены должностные обязанности первых лиц.

Существующая организационная структура ООО «Баупласт» включает наиболее актуальные направления основной деятельности, однако слабо отвечает тенденциям развития бизнеса в связи с недостаточной ее гибкостью. В связи со слабостью горизонтальных связей данная структура не может оперативно реагировать на структурные изменения спроса, способствовать разработке новых видов продукции или услуг, открытию новых сегментов рынка, внедрению новейших технологий рекламной деятельности.

4. ДИАГНОСТИКА СОСТОЯНИЯ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Целью анализа является оценка степени взаимосвязи и взаимообусловленности подразделений организации, которые обеспечивают их взаимодействие в достижении цели системы. Долгосрочной целью или стратегическим видением ООО «Баупласт» является лидерство на рынке г. Новосибирска.

Краткосрочной целью ООО «Баупласт» является повышение доходности предприятия.

С помощью метода проекций, т.е. построения матрицы соответствия, проведем анализ взаимосвязи и взаимообусловленности структурных подразделений предприятия.

Таблица 7. Матрица соответствия основных направлений деятельности

	Производственная деятельность	Доставка продукции покупателям	Оформление и исполнение заказов покупателей;	Оказание консультационных и экспертных услуг
Производственная деятельность	?	Соответствуют	Неразрывны	Неразрывны
Доставка покупателям	Соответствуют	?	Соответствуют	Неразрывны
Оформление и исполнение заказов покупателей;	Неразрывны	Соответствуют	?	Неразрывны
Оказание консультационных и экспертных услуг	Неразрывны	Неразрывны	Неразрывны	?

Из табл. 7 видим, что основные направления деятельности ООО «Баупласт» не только соответствуют друг другу, некоторые направления взаимообусловлены, т.е. неразрывны друг с другом. Так, например, неразрывно связаны направления "оформление и исполнение заказов покупателей" и "оказание консультационных и экспертных услуг". Действительно, оформление и исполнение заказов покупателей, входит в предоставление консультационных и экспертных услуг.

Стратегический анализ каждой из четырех указанных компонент должен быть достаточно системным, так как все эти компоненты тесным и сложным образом взаимосвязаны (табл. 8).

По итогам SNW - анализа, выявлено, что по 12 позициям дана высокая оценка качества, что характеризует фирму с наилучшей стороны. Особенно следует отметить хорошее сотрудничество с местными и федеральными структурами власти по реализации программ поддержки сельхозпроизводителей.

Так же в организации устоявшиеся, высокого уровня корпоративная и организационная культуры. Но слабая позиция по маркетингу, так как нет хорошо отлаженной системы стимулирования сбыта и отсутствие коммуникационной политики. Однако, хорошая репутация на рынке и качество марки отражаются в сильной позиции.

Таблица 8. SNW - анализ внутренней среды ООО «Баупласт» в 2013 году

№ п/п	Наименование стратегической позиции	Качественная оценка позиций сильная нейтр. слабая	Качественная характеристика
1.	Корпоративная стратегия	+			Коллектив следует корпоративной стратегии
2.	Бизнес-стратегия	+			Бизнес-стратегия явно выражена, коллектив её придерживается
3.	Оргструктура		+		Оргструктура сложилась давно, но нет современных изменений
4.1.	Финансы как общее финансовое положение	+			Положение хорошее, что подтверждает анализ
4.2.	Финансы как уровень бухучета		+		Нет современного понимания финансового менеджмента
5.	Продукт как конкурентоспособность (в целом)	+			Конкурентоспособность высокая, особенно по качеству
6.	Структура затрат (уровень себестоимости по бизнесу)		+		Структура затрат средняя, выше, чем у иностранных конкурентов, но ниже, чем у российских
7.	Информационная технология	+			Современные ИТ
8.	Инновации как способность к реализации на рынке новых продуктов		+		Сильное КБ, наличие лабораторий
9.	Способность к лидерству в целом (как синтез субъективных и объективных факторов)			+	Слабая способность из-за личностных качеств руководителей
10.	Уровень маркетинга			+	Низкий в области сбыта и коммуникационной политики
11.	Уровень менеджмента (т.е. качество и способность обеспечить рыночный успех всей системе менеджмента в целом)		+		Средний, так как есть устаревшие подходы в управление организацией
14.	Качество торговой марки		+		Хорошее качество товаров
15.	Качество персонала в целом		+		В целом хорошее, но персонал «стареет»
16.	Репутация на рынке		+		Хорошая, устоявшаяся
17	Отношения с органами власти, в т.ч.
17.1.	Федеральными	+			Поддержка со стороны руководителей СФО
17.2.	Областными	+			Поддержка со стороны руководителей НСО
17.3.	Городскими			+	Практически отсутствует из-за направленности предприятия
17.4.	С системой налогового контроля	+			Хорошие отношения организация своевременно оплачивает налоги
18.	Степень вертикальной интегрированности	+			высокая
19.	Корпоративная культура	+			В организации существует устоявшаяся корпоративная культура
20.	Стратегические альянсы	+			Существуют взаимовыгодные отношения с союзом сельхозпроизводителей, ассоциацией строителей, банками

Размещено на http://www.allbest.ru/

Далее проведем оценку организации по методике Д.Абеля (рис. 3). Первым важнейшим критерием оценки по матрице Абеля является соответствие рассматриваемой отрасли общему направлению деятельности компании, с тем, чтобы использовать синергический эффект в технологии и маркетинге. Другими критериями выбора являются привлекательность отрасли и «сила» бизнеса (конкурентоспособность).

Рисунок 3 - Поле Д.Абеля ООО «Баупласт» в 2013 году

У организации совпадет поле деятельности в целом с отраслью, организация конкурентоспособна, что было определено ранее. У российских организаций есть потребность в качественных светопрозрачных конструкциях, соответствующих с природным условиям страны, при соответствующей цене.

Для того чтобы оценить эффективность стратегического управления организацией, выявить особенности, достоинства и недостатки, в первую очередь, необходимо проанализировать систему стратегического менеджмента. Анализ проведем при помощи функционального подхода, представленного в виде матрицы. В полях матрицы проставлены экспертные оценки по шкале от 0 до 5 (5 - отлично; 0 - данная функция отсутствует).

В качестве экспертов выступили 8 сотрудников фирмы, имеющих высшее профильное образование и компетенцию: руководитель организации, заместители, ведущие специалисты, стаж которых превышает 5 лет (в среднем 10-15 лет) в данной сфере деятельности и аналогичной должности.

Результат анализа представлен в таблице 9.

Таблица 9. Экспертная оценка функций стратегического управления ООО «Баупласт»

Функции	Планирование	Организация	Мотивация	Контроль	Регулирование
Планирование	Х	5	3	4	4
Организация	4	Х	3	5	4
Мотивация	3	3	Х	4	4
Контроль	4	5	4	Х	3
Регулирование	3	4	3	4	Х

Функциональный разрез деятельности фирмы необходим для содержательного понимания того, как действует система, каков механизм целеполагания и обеспечения целей. Рассчитаем процент эффективности функционирования фирмы: Э = 72 / 100 = 72% Таким образом, работу фирмы нельзя назвать высоко эффективной. В количественном выражении этот показатель равен 72%.

Стратегическое управление предполагает, что для достижения требуемых результатов возможно изменение как состава видов управленческой деятельности в организации, так и ее содержания.

Процессный разрез деятельности ООО «Баупласт» необходим для понимания того, как строится и действует технология управления. Результат оценки представлен в таблицах 10 - 14.

Взаимосвязь процесса разработки стратегии и функций управления отображена в таблице 10.

По результатам проведенной оценки можно сделать вывод о том, что руководством ООО «Баупласт» в процессе разработки стратегии наименьшее внимание уделяется вопросам, касающимся кадрового обеспечения организации. Эта проблемная зона представляет собой скрытую угрозу для существования фирмы, т.к. от кадрового потенциала, от умения правильно его использовать во многом зависит эффективность работы организации.

Таблица 10. Результаты оценки информационного обеспечения ООО «Баупласт» в процессе разработки стратегии

Виды деятельности Этапы контроля	Маркетинг	Производство услуг	Снабжение	Сбыт	Управление финансами	Управление кадрами	% эффективности
Определение цели	4	5	4	5	4	3	83,3
Анализ ситуации и выявление проблем	4	4	3	4	3	3	70,0
Планирование деятельности по достижению цели	4	4	4	4	4	3	76,6
Осуществление деятельности	4	4	4	4	3	3	83,3
Контроль и оценка достигнутых результатов	5	4	4	5	4	3	83,3
% эффективности	84,0	84,0	76,0	88,0	72,0	60,0	77,3

Таблица 11. Результаты оценки обеспеченности кадрами ООО «Баупласт» в процессе разработки стратегии

Виды деятельности Этапы процесса	Маркетинг	Производство услуг	Снабжение	Сбыт	Управление финансами	Управление кадрами	% эффективности
Определение цели	5	5	5	4	5	4	93,3
Анализ ситуации и выявление проблем	5	4	5	4	5	4	90,0
Планирование деятельности по достижению цели	5	4	5	5	5	3	90,0
Осуществление ...

Подобные документы

• Оценка финансового состояния предприятия и пути его улучшения на примере ООО "Гурьевск-Агро"

  Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО "Гурьевск-Агро". Особенности повышения эффективности производства продукции растениеводства в современных условиях. Методы экономической оценки и показатели финансового состояния предприятия.
  
  дипломная работа [1,1 M], добавлен 16.03.2014
  

• Анализ эффективности финансово-экономической деятельности предприятия

  Понятие, методы оценки эффективности деятельности предприятия и факторы, влияющие на ее показатели. Анализ финансово–экономической деятельности филиала ООО "Газпром добыча Уренгой". Оценка ликвидности, рентабельности и платежеспособности организации.
  
  дипломная работа [76,9 K], добавлен 09.07.2017
  

• Оценка деятельности ООО "Стабонит"

  Организационная и производственная структура ООО "Стабонит", оценка ресурсного и производственно-технического потенциала, а также анализ результатов производственно-финансовой деятельности. Трудовые ресурсы и показатели их использования на предприятии.
  
  отчет по практике [52,4 K], добавлен 27.12.2009
  

• Анализ кадрового потенциала фирмы ЗАО "Тарки-Тау"

  Сущность, цели и задачи кадрового планирования на предприятии. Организационное проектирование системы управления кадровым потенциалом ЗАО "Тарки-Тау" как фактора конкурентоспособности фирмы, анализ и оценка профессионального уровня кадрового потенциала.
  
  дипломная работа [149,5 K], добавлен 17.03.2013
  

• Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Промлес"

  Анализ системы управления и оплаты труда. Органы управления предприятием и структура управления персоналом. Организация экономической работы. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности. Анализ доходов и прибыли.
  
  курсовая работа [709,8 K], добавлен 14.09.2006
  

• Исследование финансового планирования на предприятии (на примере ООО "Фирма")

  Организационная структура, оценка производственной и хозяйственной деятельности, особенности финансового планирования на ООО "Фирма", а также состав, структура и динамика его прибыли. Анализ финансового состояния предприятия с помощью модели Альтмана.
  
  контрольная работа [116,6 K], добавлен 24.11.2009
  

• Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности ОАО "ИКАР" в условиях рыночной экономики

  Основы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Организационная характеристика ОАО "ИКАР". Оценка финансовых коэффициентов, анализ показателей устойчивости, ликвидности и рентабельности. Пути улучшения финансового состояния предприятия.
  
  курсовая работа [59,6 K], добавлен 18.02.2011
  

• Анализ финансовых показателей деятельности предприятия на примере МКП "Бытовик"

  Информационная база анализа финансовых показателей. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности МКП "Бытовик". Структура бухгалтерского баланса. Оценка вероятности банкротства предприятия. Интегральная балльная оценка финансового состояния.
  
  дипломная работа [116,3 K], добавлен 27.07.2010
  

• Анализ экономической эффективности деятельности ООО "Московские деликатесы"

  Экономические показатели деятельности торгового предприятия ООО "Московские деликатесы": характеристика финансово-хозяйственных результатов; комплексная оценка и прогноз эффективности использования основных фондов, оборотных средств, трудовых ресурсов.
  
  дипломная работа [2,6 M], добавлен 29.07.2012
  

• Анализ деятельности ООО "Сигнальные системы"

  Экономическая характеристика и организационная структура ООО "Сигнальные системы". Анализ использования материальных ресурсов и состояния запасов. Оценка основных средств и себестоимости продукции. Анализ финансового состояния ООО "Сигнальные системы".
  
  отчет по практике [411,6 K], добавлен 06.05.2009
  

• Повышение экономической эффективности деятельности предприятия

  Теоретические принципы проведения экономического анализа финансово–хозяйственной деятельности предприятия. Оценка эффективности деятельности туристической фирмы ТОО "Фараб". Пути и методы улучшения финансового и хозяйственного состояния предприятия.
  
  дипломная работа [614,8 K], добавлен 07.12.2013
  

• Финансово-экономический анализ деятельности предприятия ОАО "Концерн "Уралэлектроремонт"

  Организационная структура и система внутрифирменного планирования на ОАО "Концерн "Уралэлектроремонт". Анализ финансового состояния и системы менеджмента фирмы. Предложения по выработке управленческих решений в области планирования, учета и финансов.
  
  отчет по практике [80,7 K], добавлен 02.11.2010
  

• Совершенствование форм и методов организации закупочной деятельности (на примере ЗАО "ЗЭМ" РКК "Энергия")

  Организационная структура и показатели деятельности предприятия. Анализ планирования закупок товаров. Мероприятия по внедрению программы Microsoft Excel в рабочую систему функционирования закупочной деятельности и оценка их экономической эффективности.
  
  дипломная работа [997,8 K], добавлен 09.01.2014
  

• Деятельность ООО "Дока-Мастер"

  Организационная структура управления организации. Цели и задачи коммерческой деятельности. Информационное обеспечение и его роль в управлении коммерческой деятельностью. Анализ экономической эффективности хозяйственной деятельности ООО "Дока-Мастер".
  
  отчет по практике [117,0 K], добавлен 18.02.2014
  

• Теоретико-методологические основы коммерческой деятельности

  История коммерческой деятельности в России. Анализ современной коммерческой деятельности. Методы оценки эффективности коммерческой деятельности. Основные методы и приемы современной коммерции. Воздействие на психологию. Обратная связь с потребителем.
  
  курсовая работа [40,6 K], добавлен 09.12.2014
  

• Организации экономической службы ОАО "Дорисс"

  Изучение особенностей организации экономической и управленческой работы на предприятии. Характеристика ресурсного обеспечения деятельности предприятия. Оценка финансовых результатов и финансового состояния. Анализ системы управления качеством продукции.
  
  отчет по практике [86,7 K], добавлен 17.04.2014
  

• Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации

  Горизонтальный и вертикальный анализ финансовой отчетности, оценка экономического потенциала. Анализ финансового состояния предприятия, его платежеспособности, рентабельности и деловой активности. Мероприятия по повышению эффективности деятельности.
  
  дипломная работа [1,9 M], добавлен 20.05.2011
  

• Оценка рисков финансово-хозяйственной деятельности предприятия

  Теоретические основы понятия, признаков и классификации рисков. Основные методы управления рисками. Анализ финансового состояния предприятия с учетом фактора риска. Выбор мероприятий по снижению рисков. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий.
  
  курсовая работа [674,6 K], добавлен 23.12.2014
  

• Анализ экономической деятельности ООО "Шумаково Агро"

  Общая характеристика и социально-экономические показатели деятельности ООО "Шумаково Агро". Основные направления, организационная структура предприятия. Анализ прибыли и рентабельности, финансового состояния. Проблемы и пути повышения эффективности.
  
  отчет по практике [60,7 K], добавлен 13.01.2012
  

• Анализ финансово-хозяйственной деятельности ИП Гайдуков С.В.

  Оценка эффективности материально-технического обеспечения в организации. Структура и методы процесса закупок. Критерии отбора поставщиков и оценка и деятельности. Рекомендации по повышению экономической эффективности исследуемого торгового предприятия.
  
  отчет по практике [43,9 K], добавлен 05.03.2014
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам