Организация коммерческой деятельности предприятия ООО "Люмэкс-Ниэро"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Целью написания данного отчета по практике является приобретение навыков в области организации коммерческой деятельности на предприятии.

Задачи практики следующие:

- изучить экономико-организационную характеристику предприятия;

- изучить организацию коммерческой деятельности на предприятии;

- изучить организацию бухгалтерского учета, экономической работы на предприятии;

- ознакомиться с основными фондами предприятия;

- ознакомиться с оборотными фондами предприятия;

- ознакомиться с оплатой труда работников предприятия;

- изучить затраты на производство и реализацию продукции.

Общество с ограниченной ответственностью «ЛЮМЭКС-НИЭРО» создано в результате реорганизации в форме преобразования производственно- торгового частного унитарного предприятия «НИЭРО» на основании договора купли-продажи предприятия в целом как имущественного комплекса, зарегистрировано 17 октября 2001года.

Общество с ограниченной ответственностью «ЛЮМЭКС-НИЭРО» действует в соответствии с гражданским кодексам Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью».

Общество учреждено договором между следующими лицами:

- Дрожденюк Андрей Анатольевич;

- Лобачевская Алла Васильевна.

Наименование общества:

Общество с ограниченной ответственностью «ЛЮМЭКС-НИЭРО». Юридический адрес: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Короля, 2, ком. 305.

Общество является юридическом лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печати, штампы и иные реквизиты со своим наименованием.

Для обозначения своей продукции общество может разрабатывать и использовать собственный товарный знак в порядке, установленном законодательством порядке использовать товарные знаки иных лиц.

Имущество общества является собственностью общества. Общество несет ответственность по своим обязательствам любым принадлежащем ему имуществом. Участники общества не отвечают по обязательствам общества, а общество не отвечает по обязательствам участников, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Основными целями деятельности Общества являются: получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов Участников Общества и членов трудового коллектива Общества.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- неспециализированная оптовая торговля непродовольственными товарами;

- исследования и разработки в области естественных и технических наук.

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в порядке установленным законодательством Республики Беларусь.

Уставной фонд Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

На момент государственной регистрации уставной фонд сформировался полностью в размере 6 400 000 (шесть миллионов четыреста тысяч) рублей в виде ранее внесенных денежных вкладов Участников и переоцененных активов.

Имущество Общества составляют основные фонды и оборотные средства, а так же иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Общества.

Органами управления Общества являются:

- Общее собрание участников Общества;

- Генеральный директор.

Общество на основе хозяйственного расчета обеспечивает самоокупаемость, финансирование затрат по совершенствованию производства, социальному развитию и материальному стимулированию работников за счет заработанных средств, отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности и выполнения обязательств перед государством, а также банками и иными контрагентами.

Основу планов Общества составляют договоры, заключенные с потребителями (покупателями) продукции, работ, услуг и поставщиками материально-технических ресурсов.

Общество реализует продукцию (работы, услуги), контрагентов, полученную на договорной основе по ценам и тарифам, устанавливаемым законодательством Республики Беларусь, по регулируемым ценам и тарифам.

Количество человек, работающих на предприятии, составляет 12 человек, а именно: генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, секретарь-референт, начальник отдела аналитического оборудования, заместитель начальника - заведующий испытательной лабораторией ООС, три главных специалиста, инженер-эколог, начальник бюро комплектации оборудования, заместитель начальника бюро.

Форма оплаты труда на предприятии «ЛЮМЭКС-НИЭРО» повременная, она определяется личным трудовым вкладом работников с учетом конечных результатов работы.

1. Организация коммерческой деятельности предприятия

Сложности переходного периода экономики Республики Беларусь требуют организации коммерческой деятельности предприятия на качественно новом профессиональном уровне на основе использования мирового опыта, умения сопоставлять потребности рынка с результатами собственной работы и достигнуть при этом коммерческого успеха.

1.1 Организационная структура отдела аналитического оборудования. Функциональные обязанности работников отдела на предприятии «ЛЮМЭКС-НИЭРО»

Организационная структура - это конструкция организации, на основе которой происходит управление коммерческой деятельностью, а также устойчивые связи между звеньями организации.

Организационная структура предприятие «ЛЮМЭКС-НИЭРО» является линейной, так как во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Данная система управления характерна для небольших предприятий, каким и является рассматриваемая фирма. Штат на предприятии малочислен и составляет 12 человек, поэтому и организационная структура предприятия весьма проста.

Поскольку коммерческого отдела на предприятии нет, его функции выполняются отделом аналитического оборудования, который прошел аккредитацию испытательной лаборатории охраны окружающей среды.

Организационная структура данного отдела представлена на рисунке 1.1. Как видно из рисунка в отделе работает 3 человека, каждый из которых выполняет определенные обязанности.

Функциональные обязанности начальника отдела аналитического оборудования:

1) руководство проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции;

2) осуществление контроля за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия;

3) участие совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта;

4) осуществление надзора за правильностью хранения, транспортировки и использования продукции;

5) руководство работниками отдела;

6) организация подготовки и заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

7) применение мер по реализации товара;

8) обеспечение контроля выполнения договорных обязательств, состояния продукции на складах;

9) организация приемки продукции на склады, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям;

10) организация оптовой торговли;

11) участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции;

12) применение мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;

13) участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;

14) контролировать соблюдение установленных требований, действующих норм, правил и стандартов;

15) знание и применение в работе таможенных нормативов, законодательных актов Республики Беларусь, регламентирующие современную экономическую деятельность;

Отдел аналитического оборудования
Начальник отдела
Заместитель начальника
Главный специалист

Рис.1.1.Организационная структура отдела аналитического оборудования

Заместитель начальника отдела аналитического оборудования выполняет следующие функциональные обязанности:

1) осуществление рациональной организации сбыта продукции предприятия, ее поставки потребителям в сроки и объеме, в соответствии с заказами и заключенными договорами;

2) обеспечение участия отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;

3) организация подготовки и заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

4) применение мер по реализации товара;

5) обеспечение контроля выполнения договорных обязательств, состояния продукции на складах;

6) организация приемки продукции на склады, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям;

7) осуществление разработки мер по сбыту продукции и оказанию услуг, которые находят наибольший спрос и рынок сбыта;

8) организация оптовой торговли;

9) участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции;

10) применение мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;

11) обеспечение учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации;

12) выполнение с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления и т.д.;

13) осуществление пуско-наладочных работ реализуемой сложной аналитической техники;

14) изучение и анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, обобщение и систематизирование их, проведение необходимых расчетов, с использованием современной электронно-вычислительной техники;

15) оказание методической и практической помощи при реализации проектов и программ, планов и договоров;

16) способствование развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства; внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники; использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу предприятия; Функциональными обязанностями главного специалиста отдела аналитического оборудования являются:

1) выполнение с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления и т.д.;

2) осуществление пуско-наладочных работ реализуемой сложной аналитической техники;

3) изучение и анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, обобщение и систематизирование их, проведение необходимых расчетов, с использованием современной электронно-вычислительной техники;

4) оказание методической и практической помощи при реализации проектов и программ, планов и договоров;

5) способствование развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства; внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники; использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу предприятия;

6) осуществление рациональной организации сбыта продукции предприятия, ее поставки потребителям в сроки и объеме, в соответствии с заказами и заключенными договорами;

7) обеспечение участия отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;

8) организация подготовки и заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

9) обеспечение контроля выполнения договорных обязательств, состояния продукции на складах;

10) организация приемки продукции на склады, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям;

11) осуществление разработки мер по сбыту продукции и оказанию услуг, которые находят наибольший спрос и рынок сбыта;

12) организация оптовой торговли;

13) участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции;

14) применение мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;

15) обеспечение учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации;

Рассмотрев вышеописанные функции можно сделать вывод, что на каждом работнике отдела аналитического оборудования лежит широкий спектр обязательств, что значительно повышает ответственность каждого из них, как и в целом всех работников данного предприятия.

С одно стороны это является недостатком всех предприятий с малочисленным штатом сотрудников. Однако с другой стороны это позволяет предприятию снизить издержки, повысить свою мобильность на рынке, что позволяет соответствовать ежедневно меняющимся запросам рынка.

1.2 Организация хозяйственных связей с покупателям на предприятии «ЛЮМЭКС-НИЭРО»

Понятие хозяйственных связей включает экономические, организационные, коммерческие, правовые, административные и другие отношения между покупателем и продавцом в процессе поставки товара. Система хозяйственных связей формируется на основе свободно совершаемых операций купли-продажи по инициативе сторон и централизованного распределения отдельных видов товаров. Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих коммерческих функций:

1) воздействие торговли на изготовителей для выпуска необходимых рынку товаров;

2) работа по заключению хозяйственных договоров;

3) обеспечение выполнения договорных обязательств;

4) организация оптовых закупок и продаж;

5) рекламно-информационная работа;

6) установление оптимального финансирования;

7) правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений;

Основными документами в Республики Беларусь являются:

1. Гражданский кодекс РБ.

2. Закон РБ от 24 ноября 1993 года «О поставках товаров для государственных нужд».

3. Постановление Совета Министров РБ №652 от 19 мая 2003 года «О некоторых вопросах осуществления закупок товаров, работ и услуг».

4. Положение «О поставках товаров РБ».

ООО «ЛЮМЭКС-НИЭРО» осуществляет организацию хозяйственных связей с покупателями на основе договоров поставки, договора купли-продажи товаров.

Договором поставки признает такой договор, по которому продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным семейным, домашним и иным подобным использованием.

Единственным основанием для поставки товара является договор поставки, определяющий права и обязанности сторон договора.

Сторонами в договоре поставки являются:

1) поставщик, обязанностью которого является передать один или несколько раз в обусловленные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, товар;

2) покупатель, обязанностью которого является принять товар и уплатить за него определенную цену;

Предметом договора поставки может быть любой товар, не исключенный из гражданского товарооборота и имеющий предназначение для предпринимательских или других целей, кроме связанных с личным потреблением, что является одним из отличий договора поставки от договора купли-продажи.

В договоре отражаются следующие разделы:

1) предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

2) порядок расчетов и цена товара;

3) порядок поставки товара;

4) требования к таре и упаковке;

5) страхование;

6) имущественная ответственность сторон;

7) срок действия договора;

8) порядок изменения и расторжения договора; иные, не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре;

Изменение цены договора после его заключения допускается только в случае и на условиях, предусмотренных договором или законодательством. Таким образом, поставщики в одностороннем порядке не вправе увеличивать цену, закрепленную в договоре.

За нарушение обязанностей по договору поставки взыскиваются неустойка (штраф, пеня) и убытки.

Договор купли-продажи - это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его. Такой договор может быть заключен на товар, уже имеющийся у продавца в наличии на момент заключения договора или который будет произведен в будущим.

В договоре отражаются следующие разделы:

1) предмет договора;

2) качество и комплектность;

3) цена, порядок расчетов;

4) ответственность сторон;

5) прочие условия;

6) форс-мажорные обстоятельства;

7) юридиче6ские адреса сторон.

По договору купли-продажи продавец обязан вместе с товаром передать покупателю все необходимые документы и принадлежности к товару в установленные договором сроки.

1.3 Организация перевозки грузов на предприятии «ЛЮМЭКС-НИЭРО»

ООО «ЛЮМЭКС-НИЭРО» прибегает к услугам фирм, осуществляющих перевозку грузов, так как не имеет собственного транспорта.

Взаимоотношения между предприятиями регулируются на основании договоров на перевозку грузов. Данный договор является юридическим документом, подтверждающим взаимные обязанности сторон осуществить перевозку груза и оплату данных услуг.

Перевозчик обеспечивает подачу транспорта под погрузку по указанному заказчиком адресу и времени; производит доставку груза в целости и сохранности в оговоренные сроку (при утере или повреждении груза заказчика по вине перевозчика, перевозчик несет материальную ответственность за груз согласно накладной заказчика); осуществляет контроль за массой груза, которая не должна превышать предельно допустимых норм по грузоподъемности используемого типа автомобиля.

В свою очередь заказчик должен заблаговременно подготовить груз к сдаче, заготовить провозные документы, предоставить все необходимые сведения о характере груза и его массогабаритные показатели; осуществлять погрузку и разгрузку автомобиля своими силами и средствами с обеспечением сохранности автомобиля (в случае повреждения автомобиля по вине заказчика, заказчик несет материальную ответственность за нанесенный ущерб); предоставить исполнителю на предъявляемый к перевозке груз товарного характера товарно-транспортную накладную установленной формы, являющуюся основанием, по которому производится прием груза к перевозке и сдача грузополучателю; заказчик несет ответственность за достоверность о весе перевозимого груза и количестве мест, указанных в товарно-транспортной накладной. Грузы товарного характера, неоформленные товарно-транспортной накладной перевозчиком к перевозке не принимаются; обеспечить своевременное и надлежащее оформление путевых листов и товарно-транспортной накладной с указанием фактического времени прибытия и убытия автомобиля.

Помимо договора на перевозку грузов также заполняются и подписываются акт сдачи-приемки выполненных работ, путевой лист, а также товарно-транспортные накладные.

1.4 Организация коммерческо-посреднической деятельности на предприятии «ЛЮМЭКС-НИЭРО»

На сегодняшний день трудно переоценить роль посредников в коммерческой деятельности.

Посредник - это юридическое или физическое лица, находящиеся между другими контрагентами коммерческого процесса и выполняющие функции их сведения друг с другом для обмена товаром, работами, услугами и информацией.

Посредничество, будучи одним из видов экономической хозяйственной деятельности, требует использования определенных ресурсов: природных, трудовых и средств производства в целях конечного их преобразования в продукты бизнеса - товары и услуги, необходимые потребителю, готовому платить деньги.

Специфика посредничества проявляется в том, что посредник не производит продукцию, не торгует на прямую, не дает деньги в кредит, но активно способствует осуществлению этих операций.

Существует несколько видов предоставляемых посредником услуг:

1) информационно-коммерческие;

В процессе оказания информационно-коммерческих услуг посредническая фирма в соответствии с полученными заказами обеспечивает предприятие информацией, необходимой для организации закупок и сбыта продукции. Наибольшим спросом пользуется маркетинговая информация.

2) комиссионные;

Большой уделенный вес в оказании услуг составляет комиссионная деятельность на основе оформления комиссионных соглашений. На товарном рынке владелец товара (комитент) поручает торговому посреднику (комиссионеру) продать товар и/или закупить его. В комиссионном соглашении отражаются условия продажи, цена товара и т.д., а также цена комиссионного вознаграждения.

3) научно-консультационные;

Значительная доля посредничества подает на оказание научно-консультационных услуг: научные консультации, разработка методических рекомендаций, составление бизнес-карт и планов, проведение стажировок, переподготовка специалистов. Все эти направления в мировой практике объединенные общим понятием - консалтинговые услуги.

4) рекламные;

5) лизинговые;

Среди основных направлений современного посредничества более активные позиции начинает занимать лизинговые услуги - это предоставление агенту технических услуг, зданий, сооружений и товаров народного потребления.

6) инжиниринговые;

Полезность деятельности посредника оценивается, как правило, полученной экономией заказчиком за счет использования ими посреднических услуг при транспортировки, хранении, сбыте продукции, а также при сервисном обслуживании. Это с экономией денежных средств определяет целесообразность использования и привлечения посредников.

При организации коммерческо-посреднической деятельности предприятия ООО «ЛЮМЭКС-НИЭРО» основным документом является договор комиссии, к которому прилагается протокол-спецификация.

Договор комиссии - гражданско-правовой договор, в соответствии с которым одна сторона обязуется по поручению другой стороны за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет первой стороны.

Данный договор является посреднической сделкой, в соответствии с которой посредник обязуется по поручению некого доверителя заключать разного рода сделки.

По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания территории его исполнения, с обязательством комитента не предоставлять третьим лицам право совершать в его интересах и за его счет сделки, совершение которых поручено комиссионеру, или без такого обязательства, с условиями или без условий относительно ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии.

Договор комиссии относиться к числу договоров по оказанию нематериальных посреднических услуг, главным образом договор этот заключается при осуществлении торговых операций.

Предметом договора комиссии является оказание посредником услуг по совершению сделок в интересах и по поручению комитента. Определение в договоре предмета договора комиссии, то есть тех действий, которые должен совершить комиссионер, является обязательным условием заключения договора комиссии. Следовательно, сторонам договора комиссии необходимо достаточно конкретно определить круг сделок, которые должен по поручению комитента совершать комиссионер, а также примерно обозначить те условия, на которых такие сделки должны будут совершаться. Если действие договора комиссии рассчитано на достаточно длительный срок или если условия предполагаемых сделок не могут быть определены комитентом на момент подписания договора комиссии, впоследствии комитент вправе конкретизировать такие условия в указаниях, адресуемых комиссионеру. Договор комиссии всегда является возмездным, поскольку условие о выплате комитентом комиссионеру вознаграждения поставлено вне зависимости от воли сторон сделки, в отличие от договора поручения, который может быть безвозмездным.

В договоре комиссии присутствует две стороны: комитент и комиссионер:

1)комитент - сторона в договоре комиссии, в пользу которой комиссионер выполняет условия договора.

2)комиссионер - сторона договора комиссии, которая обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение заключить с третьим лицом сделку от своего имени, но в интересах и за счет комитента.

Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, а в случае, когда комиссионер принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), также дополнительное вознаграждение в размере и в порядке, установленных в договоре комиссии.

В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Кроме выплаты комиссионного вознаграждения, дополнительного вознаграждения, а в определенных случаях - и дополнительной выгоды, комитент обязан возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение комиссионного поручения суммы. Если комиссионер не исполнил комиссионное поручение по причинам, зависящим от комитента, комиссионер сохраняет право на комиссионное вознаграждение, а также на возмещение понесенных расходов.

Комиссионер отвечает перед комитентом за утрату, недостачу или повреждение находящегося у него имущества комитента. Комиссионер, не застраховавший находящееся у него имущество комитента, отвечает за это лишь в случаях, когда комитент предписал ему застраховать имущество за счет комитента либо страхование этого имущества комиссионером предусмотрено договором комиссии или обычаями делового оборота.

Помимо договора комиссии ООО «ЛЮМЭКС-НИЭРО» использует договор на агентское обслуживание.

В агентском договоре одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению и за счет другой стороны (принципала) юридические и иные (фактические) действия либо от своего имени, либо от имени принципала.

Агентский договор по своей юридической природе является возмездным. Агентское соглашение относится к категории возмездных договоров. Поэтому, за выполненные по агентскому соглашению действия агент получает от принципала агентское вознаграждение, размер и порядок уплаты которого также должен быть оговорен договором между ними.

Сторонами агентского соглашения являются:

1) агент - юридическое лицо, принимающее на себя обязательство по распространению, продвижению и реализации соответствующей продукции;

2) принципал - юридическое лицо, уполномочивающее агента на совершение определенных действий и предоставляющее продукцию;

Право на совершение агентом юридических действий от имени принципала должно оформляться либо доверенностью, либо письменным договором, содержащим полномочия агента.

Главная обязанность агента - совершать в интересах и за счет принципала сделки и другие юридические и фактические действия. Если по условиям договора предполагается совершение агентом юридических действий (или некоторых из них) от имени своего принципала, он должен быть наделен соответствующими полномочиями путем выдачи ему доверенности или подписания договора с указанием полномочий хотя бы в общей форме.

В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.

Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение за совершенные в его интересах действия. Размер вознаграждения определяется соглашением сторон, а при его отсутствии устанавливается применительно к суммам, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. Порядок и сроки оплаты вознаграждения также определяются договором, а при отсутствии в нем специальных указаний вознаграждение должно быть выплачено агенту в недельный срок с момента представления принципалу отчета о выполнении поручения за соответствующий период (если иной порядок оплаты не вытекает из существа договора или обычаев делового оборота).

Если принципал по какой-либо причине не выдаст соответствующую доверенность, полномочия агента будут определяться из тех конкретных либо общих полномочий, которые сформулированы договором, а сделки, заключенные агентом с третьими лицами, будут считаться заключенными с соблюдением установленных законом требований.

Коммерческий агент, который по своей вине причинил ущерб принципалу, должен возместить этот вред.

1.5 Организация учета и контроля за исполнением договоров по поставке продукции на предприятии « ЛЮМЭКС-НИЭРО»

Повышение роли договоров поставки в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон.

При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Поэтому систематизированный учет и контроль исполнения договорных обязательств, а также своевременное предъявление санкций - важная составная часть коммерческой работы предприятия.

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную или автоматизированным способом.

При ручном учете на каждого поставщика ведется карточка учета исполнения договоров поставки определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При поступлении товара по данным сопроводительных документов делается разноска. Подсчет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки путем сопоставления предусмотренных к поставке и фактически поставленных товаров. Далее своевременно должны быть предъявлены иски к виновной стороне.

Ведется также контроль оптовой продажи товаров. Он осуществляется в специальном журнале оперативного учета поставки покупателям или в карточках, которые заводятся на каждого покупателя по каждому договору. В них регистрируется объем поставок по договору и фактическое количество поставленных товаров за определенные периоды.

При автоматизированном учете договоров поставки можно контролировать их выполнение в более детализированном виде. Предоставляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цены.

Необходимо следить за наличием и правильным оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и т.д.).

ООО «ЛЮМЭКС-НИЭРО» при учете исполнения договоров использует автоматизированный метод учета. Это обусловлено рядом преимуществ автоматизированного учета относительно ручного:

1) возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент;

2) контроль в более детализированном виде;

3) сокращение затрат времени и сил;

и т.д.

1.6 Оптовые ярмарки

Более эффективной и организованной является ярмарочная форма закупок.

Оптовые ярмарки классифицируются по ряду признаков.

По продолжительности работы они могут быть постоянно действующими и периодически организуемыми.

Постоянно действующие ярмарки призваны в условиях свободного выхода хозяйствующих субъектов на рынок помочь им быстрее найти друг друга, ознакомится с предлагаемым ассортиментом, условиями поставки. При этом возникает возможность зондирования рынка, апробирование товаров-новинок, проведение пробных продаж небольшими партиями, с тем, чтобы изготовители могли переориентировать свое производство на выпуск товаров, пользующихся спросом.

Периодически организуемые ярмарки позволяют свести в одном месте продавцов и покупателей определенной группы товаров для их закупки на очередной хозяйственный год. Такие ярмарки могут проводится с различной периодичностью: один или два раза в год, или по сезонам, или по мере необходимости.

По территориальному признаку оптовые ярмарки делятся на республиканские, межобластные, областные.

По ассортиментному признаку ярмарки подразделяются на специализированные и универсальные.

ООО «ЛЮМЭКС-НИЭРО» не проводит оптовых ярмарок, так как продукция фирмы широко известна и имеются свои покупатели. А так же по той причине, что финансирование организации и проведения выставок осуществляется за счет участников, то есть фирма должна оплатить предоставляемые организаторами выставочные услуги.

Но все же выставочно-ярмарочная деятельность является важнейшим инструментом развития экономики, повышения конкурентоспособности на рынке, формирования экспортного потенциала. На выставках демонстрируются достижения в области совершенствования продукции, услуг, технологий. Они являются важным источником информации о состоянии и перспективах развития товарных рынков.

2. Организация бухгалтерского учета, экономической работы предприятия «ЛЮМЭКС-НИЭРО»

Для того, чтобы правильно управлять деятельностью предприятия, принимать правильные и своевременные решения о ходе и результатах хозяйственной деятельности, необходимо иметь достаточный объем учетной информации. Эта информация проявляется в процессе хозяйственного учета.

Бухгалтерский учет является одним из видов хозяйственного учета.

2.1 Аспекты ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

При ведении бухгалтерского учета целесообразно выделить несколько аспектов:

1.Методический аспект учета.

1.1.Основными средствами признается имущество, используемое в течении периода, превышающего 12 месяцев, и имеющие стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода в эксплуатацию.

В состав предметов включаются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости либо предметы, служащие более одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин.

1.2.Списание стоимости предметов производится путем перенесения на затраты стоимости в размере 100% стоимости предметов при выбытии их за непригодностью.

Предметы стоимостью до 1 базовой величины списываются в расход по мере передачи их в эксплуатацию.

1.3. Начисление амортизации по основным средствам осуществляется линейным способом. Индексация амортизационных отчислений не производится.

1.4. Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, определяемой по сумме фактических затрат на их приобретение. Нематериальными активами признаются активы, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев.

Начисление амортизации по нематериальным активам производится линейным способом.

По нематериальным активам, приобретенным в 2005г, начисляется амортизация в соответствии с дополнительным распоряжением руководителя.

Нормативный срок службы и срок полезного использования нематериальных активов определяется исходя из времени использования, устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.

Если нет возможности установить срок использования нематериальных активов, то нормы амортизационных отчислений устанавливаются на срок до 10 лет, но не более срока деятельности предприятия.

По нематериальным активам, стоимость которых не превышает 2 базовых величин, амортизация может начисляться в момент оприходования в размере 100% стоимости.

1.5. учет доходов и расходов, связанных с основной торговой деятельностью и оказанием услуг предприятиям по инвентаризации выбросов, ведется раздельно.

1.6. Производственные запасы оцениваются по фактической себестоимости их приобретения.

1.7. Стоимость производственных запасов и других материальных ресурсов, списываемых в производство, включается в состав себестоимости на основании актов на списание по фактической себестоимости.

1.8. Резерв на текущий ремонт основных средств не создается. Затраты на ремонт основных средств включается в себестоимость продукции по мере осуществления фактических затрат.

1.9. Учет товаров ведется по покупным ценам.

1.10. Выручка при осуществлении денежной формы расчетов отражается по мере оплаты за отгруженную продукцию (работы, услуги). При осуществлении товарообменных операций выручка от реализации отражается в соответствии с ПМ РБ от 24.03.1999г №405 на дату отгрузки товаров (работ, услуг). Выбранный метод распространяется и на операционные доходы от продажи внеоборотных активов и иного имущества.

1.11. Операционные доходы и расходы признаются по мере поступления.

1.12. Внереализационные доходы и расходы в виде штрафов, пени, неустоек за нарушение условий договоров, а также суммы возмещения причиненных убытков отражаются в учете по мере признания их стороной, нарушившей условия договора, или если судом вынесено решение об их взыскании.

Другие внереализационные доходы и расходы в целях бухгалтерского учета признаются по мере их выявления.

1.13. Резерв по сомнительным долгам не создается.

1.14. Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются. В связи с тем, что резерв для оплаты предстоящих отпусков работников не формируется, начисленные суммы относятся на издержки в том месяце, в котором работник находится в отпуске.

1.15. Резервный фонд, фонды накопления и потребления не формируются.

Размеры отчислений в фонды, а также порядок распределения прибыли устанавливаются решением собрания учредителей, собственников.

2. Организационно-технический аспект.

2.1. Руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера.

Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников предприятия.

Проекты договоров со сторонними предприятиями, организациями и другими субъектами хозяйствования по вопросам, связанным с осуществлением расчетов между сторонами, в обязательном порядке согласовываются с главным бухгалтером или заместителем генерального директора.

2.2. Принятие, перевод, перемещение, увольнение работников, с которыми заключены договора о материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером или заместителем генерального директора.

2.3. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется главным бухгалтером.

2.4. На основании Типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

2.5. При ведении бухгалтерского учета используется автоматизированная форма ведения учета на базе программы БЭСТ-4 с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

2.6. Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета определяются главным бухгалтером предприятия с учетом требований, установленных Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденных Министерством Финансов СССР 29.07.83г №105.

2.7. В целях обеспечения контроля, за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, предприятием проводятся периодические инвентаризации в соответствии с Планом проведения инвентаризаций.

2.8. Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Положении о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным ПМ РБ от 21.02.2002г №21.

3. Ведение налогового учета.

3.1. Налоговый учет ведется в соответствии с правилами, установленными налоговым кодексом Республики Беларусь и другими нормативными документами, принятыми в области налогового законодательства. Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета, отраженных в первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета. Расчетные корректировки к данным бухгалтерского учета, проводятся в случае, если такие данные содержат недостающую или излишнюю информацию об объектах налогообложения.

3.2. Учет доходов от реализации осуществляется по мере поступления денежных средств и ведется в разрезе учета доходов от реализации товаров, работ (услуг). Налоговый учет расходов, которые включаются в состав затрат по реализации товаров, работ (услуг) для целей налогообложения, проводится путем ограничения (нормирования) расходов. Это касается прежде всего командировочных расходов и расходов на рекламу. Обобщение расходов за период подачи налоговой декларации по налогу на прибыль производится в регистре учета расходов по реализации товаров, работ (услуг).

3.3. В составе внереализационных доходов на дату фактического поступления денежных средств признаются:

1) доходы по остаткам денежных средств, находящихся на счетах в банках суммы штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров;

2) прочие доходы от операций, непосредственно не связанных с реализацией товаров, работ (услуг), поступивших в собственность организации;

Обобщение внереализационных доходов производится в регистре налогового учета внереализационных доходов нарастающим итогом с начала года.

В момент фактического выявления (документального подтверждения) признаются следующие внереализационные расходы:

1)расходы по аннулированным заказам (договорам);

2)потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами;

Обобщение внереализационных расходов за налоговый период производится в соответствующем регистре налогового учета нарастающим итогом с начала года.

3.4. Обобщение данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль производится в регистре расчетных корректировок. При отсутствии расчетных корректировок расчет налоговой базы и составление декларации по налогу на прибыль осуществляется на основании регистров бухгалтерского учета.

2.2 Формы организации бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета представляют собой порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных записей.

Формы учета:

1. Мемориально-ордерная форма.

При использовании данной формы организации бухгалтерского учета на каждый первичный документ составляется проводка, которая отражается в регистре, называемом мемориальным ордером (куда переносят итоговую сумму и проводку). Имеет номер, дату, состояние. Все мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале.

2. Журнально-ордерная форма.

1) полная форма включает 16 типовых журналов-ордеров;

2) сокращенная форма включает 8 типовых журналов-ордеров;

В основе журнально-ордерной формы лежит принцип накапливания первичных документов, которые переносятся затем или в журналы-ордера или предварительно во вспомогательные ведомости или разработочные таблицы, а затем итоговыми данными в журналы-ордера.

3.Автоматизированная форма учета с использованием ЭВМ.

4.Упрощенная форма учета.

Была разработана в 1991г и рекомендована к применению на малых предприятиях.

Вместо журналов могут применять книгу учета хозяйственных операций типовых форм К-1, где их первичных документов отражаются все хозяйственные операции на счетах по принципу двойной записи, подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, выводится сальдо на конец.

2.3 Функциональные обязанности главного бухгалтера и экономиста предприятия

На предприятии ООО «ЛЮМЭКС-НИЭРО» все обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера.

Обязанностями главного бухгалтера являются следующие:

1) осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия;

2) формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

3) возглавление работы по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

4) обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

5) организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

6) обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ, расчет по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

7) осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

8) применение мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

9) участие в оформление материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль передачи в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

10) применение мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

11) ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформление их в установленном порядке в архив;

12) участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов веления бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

13) обеспечение составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

14) оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

В ООО «ЛЮМЭКС-НИЭРО» нет экономического отдела. Всю работу экономиста выполняет заместитель генерального директора.

Функциональные обязанности экономиста предприятия:

1) осуществление руководства материально-техническим снабжением, заготовкой, хранением, сбытом продукции, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием с целью достижения наибольшей экономической и маркетинговой активности;

2) организация разработки краткосрочных и долгосрочных прогнозов развития рынка, его емкости;

3) разработка рекомендации по выбору целевого рынка в соответствии с ресурсами, по основным направлениям ценовой политики;

4) применение мер по своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, контроль соблюдения выполнения этих договоров; организация работы в области сбора и анализа действующих стандартов, международных норм и правил;

5) организация разработки и совершенствования информационного обеспечения маркетинговых исследований;

6) осуществление разработки эффективной системы взаимодействия и взаимосвязей планирующих и производящих подразделений, основанной на учете меняющейся ситуации на рынке и изменение требований потребителей к качеству продукции;

7) осуществление контроля за выполнением показателей реализации продукции, достижением установленных показателей прибыли и другим финансовым показателям; осуществление контроля за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращение реализации продукции, не имеющей сбыта;

3. Основные фонды ООО «ЛЮМЭКС-НИЭРО»

3.1 Понятие и экономическая сущность основных фондов. Состав и структура основного капитала

экономический капитал посреднический груз

Основные фонды представляют собой средства производства, которые многократно участвуют в процессе производства, постепенно переносят свою стоимость на готовую продукцию и при этом не меняют своей материально-вещественной формы.

...