Организация работы сметно-договорного отдела "Ленатомэнергоремонт" (филиал ОАО "Атомэнергоремонт")

- проверка, оформление и сопровождение документации, касающейся заключенных или заключаемых договоров.

- осуществление переписки, связанной с оформлением, исполнением и расторжением договоров.

- ежемесячный учет выполняемых объемов работ по подразделениям и по филиалу в целом на основании подаваемых подразделениями реестров и актов выполненных работ.

- ежемесячное составление реестра выполненных работ на основании актов выполненных работ, оформленных подразделениями филиала и предоставление в установленные сроки в центральный аппарат, в планово-экономический отдел (далее - ПЭО) и бухгалтерию филиала вместе с актами выполненных работ.

- проверка, оформление и сопровождение документации, касающейся заключенных или заключаемых договоров.

- учет, контроль и хранение договорной документации.

- участие в подготовке необходимых документов по оформленным сделкам для своевременного предъявления претензий, а также для обращения в арбитражный суд.

- подготовка документации для согласования крупных сделок в Центральном аппарате ОАО «Атомэнергоремонт».

- ведение электронного архива хранения договорной документации, первичных документов.

- подготовка и предоставление информации о заключенных, расторгнутых договорах в

Центральный аппарат ОАО «Атомэнергоремонт» и другие организации.

3.3 Основные функции подразделения СДО

- подготовка сметной документации, калькуляций трудовых затрат на основании действующей нормативной документации, в т. ч. ОЭСН-2003;

- оформление актов выполненных работ формы КС-2, КС-3 по действующим договорам;

- реализация ценовой политики филиала при проверке и разработке проектно-сметной документации;

- определение методики расчета стоимости выполненных работ, обеспечивающую правильное отражение структуры затрат по конкретному объекту;

- обеспечение контроля за своевременным выпуском сметной документации;

- введение в сметные нормы и расценки все необходимые поправки, изменения, учитывающие реальные условия выполнения конкретных работ;

- представление руководству филиала анализа документов (проекты, РД, ПОР, ППР, ведомости дефектов, ведомости объемом, спецификации, технические решения, акты), являющиеся основанием для определения сметной стоимости работ;

- согласование сметной документации с субподрядными организациями;

- подготовка отчетности и информации для руководства филиала и ЦА;

- согласование, проверка, оформление и регистрация договорной документации;

- внесение изменений в договоры по согласованию с руководством филиала и структурными подразделениями;

- урегулирование споров, разногласий с контрагентами при оформлении договорной документации;

- ведение электронного архива хранения договорной и первичной документации;

- подготовка отчетности и информации для руководства филиала и ЦА по заключенным договорам, в разрезе источников и направлений финансирования, видов работ;

- представление отчетности и договоров на выборочную проверку в Управление внутреннего контроля ЦА.

3.4 Структура сметно-договорного отдела

Начальник: Осуществлять руководство работой по разработке и оформлению договоров, составлению проектно-сметной документации, координирует работу других подразделений филиала по оформлению документов касающихся договоров и сметной деятельности. Проводит экономическую проверку готовых проектов, обосновывает применения прейскурантных цен. Выполняет приказы, распоряжения и указания руководства.

Специалист I категории: Составляет сметную документацию, проводит проверку смет заказчика или подрядчика на предмет адекватности отображения затрат; составляет акты о приемке выполненных работ (КС-2)

Специалист II категории: Проводит работу по разработке и оформлению сметной документации

Ведущий специалист: Ведет учет выполняемых объемов работ по заключенным филиалом договорам в целом на основании подаваемых подразделениями реестров и актов выполненных работ. Производит проверку, оформление и сопровождение документации, касающейся заключенных или заключаемых договоров. Осуществляет учет, контроль и хранение договорной документации.

Техник: Осуществляет работу по приему и регистрации поступающих оформленных надлежащим образом ведомостей объемов работ, ведению документооборота связанного с разработкой и согласованием сметной документации в филиале. Организовывает хранение и ведение архива разработанных филиалом смет, систематизирует и обеспечивает их сохранность.

4. Деятельность специалиста I категории

Деятельность специалиста I категории данного отдела направлена на все производственные процессы предприятия. Она включает в себя как разработку сметной документации, так и разработку, и заключение договоров с подрядными организациями и контрагентами.

Данные процессы являются экономически важными как для сметно-договорного отдела, так и для всего предприятия в целом. От того, насколько точно будет разработана сметная документация, зависит прибыль данной организации и заработная плата сотрудников. От количества заключенных договоров зависит деятельность предприятия, т.к. ремонт оборудования и помещений атомных станций требует значительных материальных затрат. От качества разработке договоров зависят доходы и расходы предприятия.

Из выше сказанного можно сделать вывод, что должность специалиста I категории СДО является необходимой для данного предприятия.

Заключение

С 11 февраля 2013г по 24 февраля 2013г я проходила практику в «Ленатомэнергоремонт» - филиал ОАО «Атомэнергоремонт».

В ходе практики я расширила профессиональные навыки по сбору, обработке, анализу информации и практической работе с документами.

Я имела возможность наблюдать за работой специалистов высокого профиля, что, несомненно, поможет мне в будущем использовать приобретенные мною теоретические и практические знания.

Прохождение практики в «Ленатомэнергоремонт» - филиал ОАО «Атомэнергоремонт», дало мне много новых знаний работе в атомной промышленности. Я получила множество новой информации, касающейся деятельности и профессиональных качеств сметчика и договорника. Принимала непосредственное участие в работе организации.

К выполнению заданий подходил осознанно и ответственно, выполняла в установленные сроки. В ходе практики трудностей не возникло.

Пройденная практика способствовала формированию профессиональных способностей и навыков.

Список литературы

1. Абрюшина М. С. Экономика предприятия: учебник - М.: Дело и Сервис, 2006. - 528 с.

2. Иванов А. А. "Основы бизнеса": Мультимедийное электронное издание - М.: ИД "Равновесие", 2007.

3. Полякевич В.Г. Разнообразие преддоговорных отношений и институт преддоговорной ответственности // Законы России: опыт, анализ, практика, №8, 2007

Размещено на Allbest.ru