Особенности ресурсного потенциала торгового предприятия

Для непосредственной оценки рациональности использования трудовых ресурсов и эффективности труда применяются показатели производительности труда. Производительность труда - это отношение основных результатов деятельности к затратам труда каждого работника или всего персонала на определенный период. Показатели производительности рассмотрены в главе 2.

Для всех сотрудников ООО «Компания Евролайн» применяется сдельно-премиальная система оплаты труда. Каждый работник имеет установленный размер оклада в соответствии с должностными обязанностями. Кроме того, по результатам труда за определенные периоды каждый сотрудник может быть награжден премией, размер которой определяется соответствующим Положением по предприятию. Например, для продавцов, менеджера и директора магазина размер премии напрямую зависит от результатов деятельности магазина. Финансовому директору и бухгалтеру премия назначается за выполнение определенных задач.

3.5 Материально-техническая база и основные фонды

Основные фонды являются главным элементом материально-технической базы, включаются в состав амортизируемого имущества и представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей производственного и непроизводственного назначения.

Существует несколько критериев отнесения каких-либо активов к основным фондам (ОФ):

использование при выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд торгового предприятия;

использование в течение длительного времени;

дальнейшая перепродажа данного актива не предполагается;

способность приносить экономические выгоды предприятию в будущем.

К натуральным показателям оценки эффективности ОФ относят:

1. показатели использования площадей;

2. показатели, гарантирующие уровень обеспеченности ОФ;

3. показатели внутриотраслевой и технологической структуры ОФ;

4. показатели, характеризующие структуру площадей торгового предприятия

Показатель использования площадей рассмотрен в главе 2. Структура площадей торгового предприятия определяется как отношение величины торговой площади к общей. Это отношение составляет 83,1%, что свидетельствует о рациональном использовании торговой площади. Эти показатели не менялись на протяжении исследуемого периода, т.е. всего периода деятельности магазина.

По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные. В торговле вообще и в изучаемом предприятии в частности преобладают арендованные средства. К основным средствам предприятия относятся контрольно-кассовый узел. Здание, сооружение, производственный и хозяйственный инвентарь предприятие берет в аренду, торговое оборудование - в лизинг.

Эффективность использования основных фондов осуществляется не только с помощью натуральных показателей, рассмотренных выше, но и с помощью стоимостных.

Стоимостные показатели оценки эффективности использования основных фондов включают в себя (по бухгалтерскому балансу за 2004 г.):

1) Фондоотдача = товарооборот / стоимость ОФ за период. Показывает величину товарооборота, приходящегося на единицу основных фондов.

2) Фондоемкость = 1/ Фондоотдача. Показывает величину ОФ, необходимых для осуществления 1 руб. товарооборота.

3) Рентабельность основных фондов невозможно посчитать в виду отсутствия прибыли на предприятии.

4) Фондооснащенность = стоимость ОФ / среднесписочная численность

Таблица 10. Основные показатели использования основных фондов ООО «Компания Евролайн»

	2003	2004	2005
Товарооборот	22671,97	35869,75	33141,54
Стоимость ОФ за период	28,50	118,00	158,00
Фондоотдача	795,51	303,98	209,76
Фондоемкость	0,001	0,003	0,005
Фондооснащенность	1,24	5,13	8,32

Мы видим, что доля ОФ приходящаяся на одного среднесписочного работника выросла. В целом, использование ОФ по рассмотренным показателям не является эффективным.

3.6 Издержки обращения

Руководство предприятия предоставило для исследования данные бухгалтерского учета по счету 44.1.1 «Издержки обращения». По анализируемому предприятию издержки обращения в разрезе отдельных статей можно сгруппировать следующим образом.

Таблица 11. Информация о составе издержек обращения ООО «Компания Евролайн», тыс.руб

Статьи издержек обращения	За 2005 год	За аналогичный период прошлого года	Абсолютная экономия/ перерасход	Темп роста, %
Расходы на оплату труда персонала	726	669	57	108,52
Расходы на аренду (лизинг) основных средств и нематериальных активов	13470	13828	-358	97,42
Расходы на содержание сооружений, помещений и инвентаря	96	168	-72	57,15
Амортизация основных средств и нематериальных активов	42	27	15	155,56
Затраты и отчисления на ремонт основных средств	6	8	-2	75
Расходы на тару	0	0	0
Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения	277	2676	-2449	10,36
Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения	37	110	-73	33,64
Расходы на обеспечение условий труда персонала	21	4	17	525
Расходы на управление и функционирование торговой организации	451	234	217	192,74
Прочие расходы	30	15	15	200
Всего издержек обращения	15156	17739	-2853	85,44
Товарооборот, к которому исчислены издержки обращения	33141,54	35869,54		92,40

Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода/ экономии издержек обращения (отрицательная разница между фактическим и базисным - экономия, положительная - перерасход).

По одним статьям издержек обращения предприятие достигло относительного их снижения, по другим - допустила относительный перерасход. Наибольший удельный вес в сумме издержек занимают затраты на аренду и лизинг, далее следуют затраты на ремонт и различные отчисления. Однако по статье налогов и прочих отчислений достигнута значительная экономия по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года. Таким образом за счет отдельных статей достигнута значительная экономия средств -2853 тыс. руб.

Для объективной оценки уровня и динамики торговых расходов необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер.

Относительный уровень издержек обращения определяется как отношение суммы издержек обращения к объему товарооборота за период в процентах. Он показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота. За исследуемый период этот показатель составил:

2003 - 51,18%

2004 - 49,45%

2005 - 45,73%

Высокий уровень издержек обращения свидетельствует о нерациональном использовании ресурсов и, возможно, этот фактор в наибольшей степени влияет на отрицательные результаты деятельности предприятия. В динамике мы наблюдаем снижение уровня издержек обращения - это положительная тенденция. В 2005 году фактический уровень издержек обращения понизился на 3,72% к товарообороту.

Важным показателем при анализе издержек обращения является темп изменения издержек обращения в процентах, который рассчитывается как отношение размера изменения уровня издержек к базисному уровню. Темп изменения в 2005 году по сравнению с 2004 составил 7,52%. Этот показатель характеризует интенсивность происходящих изменений товарооборота.

По размеру изменения уровня издержек определяют сумму их относительной экономии или перерасхода. Относительная экономия рассчитывается как произведение фактического объема товарооборота на разность фактического и базисного уровня издержек, деленную на 100. Смысл данного расчета сводится к пересчету фактического товарооборота на базовый уровень издержек обращения, чтобы сравнить величину издержек обращения, полученную фактически с величиной издержек обращения, которая была бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня. Именно поэтому этот показатель является столь важным. За 2005 год по сравнению с 2004 достигнута относительная экономия 1232,86 тыс. руб. Это свидетельствует о более рациональном использовании средств торговым предприятием по сравнению с 2004 годом.

3.7 Доходность розничного торгового предприятия

Средства торгового предприятия формируются за счет собственных, заемных и дополнительных источников.

Источниками образования финансовых ресурсов на данном предприятии являются:

1. Капитал и резервы:

- уставный капитал;

- нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);

2. Долгосрочные обязательства;

3. Краткосрочные обязательства

- займы и кредиты;

- кредиторская задолженность

В т.ч.: * поставщики и подрядчики;

* задолженность перед персоналом организации;

* задолженность перед государственными и внебюджетными фондами;

* задолженность по налогам и сборам;

* прочие кредиторы.

Проведем детализированный анализ финансового состояния предприятия. Целью детализированного анализа является подробная характеристика имущественного и финансового положения предприятия, а также результатов его деятельности и возможностей развития в перспективе. Непосредственно аналитическая работа начинается с построения аналитического (сгруппированного или уплотненного) баланса. (см. приложение 1)

Анализ имущественного положения целесообразно начинать с выяснения, какими средствами располагает предприятие или каким капиталом. С этой целью следует обратиться к показателям пассива, т.е. к делению капитала на собственный и заемный.

Структура стоимости имущества дает представление о финансовом состоянии фирмы (графы 4 и 6). Она показывает долю каждого элемента в активах и соотношение собственных и заемных средств, покрывающих их в пассиве.

Сопоставляя структуру изменений в активе и пассиве (графа 10), можно сделать вывод о том, через какие источники был приток новых средств, и в какие активы эти новые средства были вложены. На данном предприятии имущество не характеризуется высокой мобильностью, т. к. главным источником прироста являются не собственные, а заемные средства. Но сама по себе структура имущества и даже ее динамика не дает ответ на вопрос, насколько выгодно для инвестора вложение денег в данное предприятие.

По итогам анализа баланса мы видим:

1. Темпы роста оборотных активов выше, чем темпы роста внеоборотных.

Это характеризует финансовое состояние предприятия с положительной стороны.

2. Валюта баланса на конец отчетного периода уменьшилась по сравнению с началом. Это отрицательная характеристика.

3. Доля заемного капитала значительно превышает долю собственного. Темпы роста заемного капитала выше, чем темпы роста собственного капитала. Этот показатель говорит о неспособности предприятия функционировать за счет собственных средств, что свидетельствует о неустойчивости финансового положения предприятия.

4. Темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности сильно различаются, что также характеризует финансовое состояние предприятия как неустойчивое.

Финансовое состояние фирмы можно оценивать как с краткосрочной, так и с долгосрочной перспективой.

В первом случае критериями оценки являются платежеспособность и ликвидность, т.е. способность фирмы своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам.

Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяют продолжительностью временного периода, в течение которого трансформация может осуществиться. Чем меньше период времени, тем меньше ликвидность. Ликвидность подразумевает наличие у фирмы оборотных средств, теоретически достаточных для погашения краткосрочных обязательств даже с нарушениями сроков погашения.

Платежеспособность, в отличие от ликвидности, означает наличие у фирмы средств, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Это реальные денежные средства.

Основными признаками платежеспособности являются:

- наличие достаточных средств на расчетном счете;

- отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Ликвидность и платежеспособность - понятия нетождественные.

Коэффициенты ликвидности могут характеризовать положение предприятия как удовлетворительное, однако эта оценка может быть ошибочной, если в текущих активах значительный удельный вес занимают неликвиды.

О неплатежеспособности свидетельствует наличие «больных» статей в отчетности, таких как убытки, просроченная кредиторская задолженность, кредиты и займы, непогашенные в срок.

Оценка платежеспособности

Для аналитического измерения степени ликвидности и платежеспособности используется система коэффициентов. Проанализируем баланс за 2005 г.

«Коэффициент текущей ликвидности» - даёт общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств, предприятия погашают краткосрочные обязательства в основном за счет текущих активов; следовательно, если текущие активы превышают по величине текущие обязательства, предприятие может рассматриваться как успешное функционирующее. Размер превышения и задается коэффициентом текущей ликвидности, критическое нижнее значение показателя - 2.

оборотные активы краткосрочные пассивы		с. 290 - с. 252 - с. 244 - с. 230 с. 690

К-т текущ. ликвид-ти на начало пер.= 5652/8580 = 0,66.

К-т текущ. ликвид-ти на конец пер. =5032/9008=0,56.

Вывод: К-т текущ. ликвид-ти очень низкий и является недостаточным для успешного функционирования предприятия. Постоянное снижение коэффициента означает возрастающий риск неплатежеспособности.

« Коэффициент быстрой ликвидности » по смыслу аналогичен « коэффициенту покрытия », однако из расчёта исключены производственные запасы. Нормативное значение 0,6-0,7.

Об. активы за минусом запасов краткосрочные пассивы		с. 290 - с. 252 - с. 244 - - с. 210 - с. 220 - с. 230 с. 690

К-т быстр. ликв-ти на нач. пер.=(5652-1825-153)/8580 = 0,43.

К-т быстр. ликв-ти на конец пер.= (5032-1437-72)/9008 = 0,39.

Вывод: в случае критического положения предприятия, возможность погашения фирмой краткосрочных обязательств очень низкая.

« Коэффициент абсолютной ликвидности » ( платёжеспособности ) - показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть погашена немедленно. Считается, что значение его должно быть больше или равным 0,2 - 0,25.

денежные средства краткосрочные пассивы		с. 260 с. 690

К-т абс. ликв-ти на начало пер. = 1342/8580= 0,16.

К-т абс. ликв-ти на конец пер. = 1379/9008 = 0,15.

Вывод: Низкое значение этого показателя и его снижение характеризует финансовое положение предприятия как очень нестабильное.

Оценка финансовой устойчивости

Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия - стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.

Финансовая устойчивая в долгосрочном плане характеризуется соотношением собственных и заемных средств. Однако этот показатель дает лишь общую оценку финансовой устойчивости.

К-т финансовой устойчивости =Собственный капитал /заемный капитал

Нормативное значение должно быть больше 1.

К-т финансовой устойчивости на нач. пер.= -2749/8580= -0,32

К-т финансовой устойчивости на конец пер.= -3839/9008= -0,43.

Вывод: Предприятие финансово неустойчиво.

Коэффициент финансовой зависимости = Заемный капитал/Собственный капитал

Показывает, сколько заемных средств приходится на 1 руб. собственных средств, вложенных в дело.

Коэффициент финансовой зависимости на нач. пер.= 8580/ -2749= -3,12

Коэффициент финансовой зависимости на конец пер.= 9008/ -3839 = - 2,35.

Вывод: Рост показателя свидетельствует об усилении зависимости от внешних инвесторов и кредиторов, т.е. о некотором снижении финансовой устойчивости.

« Коэффициент манёвренности собственного капитала » - показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, т. е. вложена в оборотные средства.

собственные обор. средства собственный капитал		с. 290 - с. 252 - с. 244 - с. 230 - с. 690 с. 490 - с. 390 - с. 252 - с. 244

К-т маневр. соб. кап. на нач. пер.= 5652-8580/-2749=1,07

К-т маневр. соб. кап. на конец пер.=5032-9008/-3839=1,04

Вывод: Коэффициент маневренности показывает, какая часть собственных оборотных средств предприятия находится в мобильной форме, что позволяет относительно свободно маневрировать этими средствами. Мы видим, что этот показатель очень низкий и имеет тенденцию к снижению.

3.8 Оценка эффективности хозяйственной деятельности ООО «Компания Евролайн»

Обобщая выше проведенный анализ хозяйственной деятельности ООО «Компания Евролайн» можно сделать оценку эффективности финансовой деятельности, используя метод комплексной оценки с выводом обобщающего интегрального показателя финансовой деятельности (Таблица 12)

Таблица 12 Метод комплексной оценки

№ПП	Показатели	на начало периода	на конец периода	оптимальное значение
1	2	4	5	6
1	К абс. ликвидности	0,16	0,15	0,05
2	К тек. ликвидности	0,66	0,56	1,5
3	К фин. зависимости	-3,12	-2,35	1,5
4	К автономии	-0,47	-0,74	0,6
5	Собственные оборотные средства в покрытии запасов	-0,39	-0,43	0,5
6	Рентабельность собств. капитала	0,6	0,28	0,32
7	Рентабельность продаж	0,5	0,54	0,65
8	Комплексная оценка	0,884	0

Формула расчета:

Комплексная оценка = (К1ф - К1н) + (К2ф - К2н) +…+(Кnф - Кnн)

Где Ф - фактическое значение

Н - нормативное значение

К - показатели

Комплексная оценка показывает отклонение фактических показателей от нормативных. Идеальное значение = 0, чем больше значение, тем больше отклонение, если тенденция продолжается, следовательно ухудшается финансовое состояние. Вес каждого отклонения говорит о том, какой показатель является наиболее «проблемным». В нашем случае мы имеем показатель равный 0,884, что означает что финансовое состояние ухудшается, также это видно из динамики целого ряда показателей.

Обобщающий показатель эффективности хозяйственной деятельности можно вывести матричным методом

Таблица 13. Матричный метод оценки.

	Валовая прибыль	Товарооборот	Торговая площадь	Среднесписочная численность
Валовая прибыль
Товарооборот	1,275
Торговая площадь	1,181	0,924
Среднесписочная численность	1,429	1,118	1,21

Полученные коэффиценты являются темпами роста соответствующих показателей, большинство которых выросли за 2005 год, кроме фондоотдачи, что является следствием увеличения торговой надбавки, которое в свою очередь повлекло уменьшение товарооборота. Интегральный показатель в данной методике рассчитывается, как среднее арифметическое темпов роста расположенных под диагональю матрицы и, в нашем случае, равен 1,3245. Что означает увеличение эффективности хозяйственной деятельности в 2005 году на 32,45% по сравнению с 2004 годом.

Пути укрепления финансового состояния торгового предприятия. Выводы и рекомендации.

Проанализировав деятельность ООО «Компания Евролайн», можно сделать вывод о слабом финансовом состоянии предприятия. Отрицательные факторы:

снижение величины товарооборота,

преобладание заемных средств над собственными

отсутствие прибыли

высокая текучесть кадров

большие материальные затраты в структуре издержек обращения и пр.

Существуют и положительные моменты:

смягчение сезонности спроса,

грамотное управление закупками и товарными запасами

повышение производительности труда.

Однако эти факторы сами по себе не могут улучшить положения предприятия, так как в торговле все показатели взаимосвязаны и влияние одних факторов на другие влечет за собой общее ухудшение результатов.

Для улучшения эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выхода из кризиса необходима более четкая организация труда, полная укомплектованность штатов, снижение кредиторской задолженности, снижение издержек обращения, повышение производительности труда и качества обслуживания покупателей, реклама, более гибкие условия закупки товаров, более четкий анализ финансово-хозяйственной деятельности, более «прозрачная» организация учета и деятельности.

Пути укрепления финансового состояния торгового предприятия.

Таким образом, анализ показал, что предприятие обладает низким уровнем платежеспособности и финансовой устойчивости.

Нужно заметить, что владельцы предприятия (инвесторы и другие лица, сделавшие взносы в уставной капитал) предпочитают разумный рост в динамике заемных средств, а кредиторы отдают предпочтение предприятиям с высокой долей собственного капитала, с большей финансовой автономностью. Следовательно, предприятию необходимо наращивать собственный капитал, стремиться к увеличению темпов роста собственного капитала, установлению баланса между темпами роста дебиторской и кредиторской задолженности.

Одним из важнейших элементов системы управления предприятием является планирование. Процесс планирования представляет собой процесс последовательной корректировки планов, что означает постоянное соотношение решений с регулярно обновляемой информацией о результатах хозяйственной деятельности. Инструментом гибкого непрерывного реагирования на возможное изменение параметров воздействия внешнего окружения является текущее планирование. В процессе текущего планирования должен составляться финансовый план. По результатам анализа информации о выполнении бюджета за предыдущий период, должен готовиться план торгового предприятия по основным показателям финансово-хозяйственной деятельности.

Изучаемое торговое предприятие, ввиду своих малых размеров, не содержит в штате планово-экономического отдела и даже специалиста по планированию. Функции планирования возложены на Финансового директора, который анализирует информацию и определяет потребность в заемных финансовых средствах, направления распределения ресурсов, устанавливает планируемые значения объемов товарооборота и т.п. По результатам финансовой деятельности можно заметить, что эти функции выполняются в торговом предприятии очень плохо, и Генеральный директор должен принять срочные меры, чтобы улучшить финансовое состояние предприятия. С этой целью разработан стратегический план и откорректированы текущие плановые показатели, а также обеспечен контроль за выполнением планов и условия для достижения плановых показателей.

С другой стороны исследование показало, что показатели хозяйственной деятельности достаточно высокие. За 2005 год было достигнуто значительное улучшение целого ряда показателей: рентабельность продаж, рентабельность торговых площадей, прибыль приходящаяся на одного среднесписочного работника, производительность труда, размер обслуживаемой одним работником торговой площади. Надо поддержать данную тенденцию в следующем году и увеличить товарооборот и предприятие добьется существенного улучшения финансовых показателей.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Петров П.В. Экономика товарного обращения. - М.: Инфра-М, 2001. С.126-129.

2. Парушина Н.В. Анализ внеоборотных и оборотных активов в бухгалтерской отчетности. // Бухгалтерский учет, №2, 2002. С.16-18.

3. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. - М.: Инфра-М, 2003. с.226-228

4. Бухгалтерский учет. / Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. C.552-555

5. Брагин Л.А. Торговое дело: Экономика, маркетинг, организация. - М.: Инфра-М, 2001. с.545-548

6. Указ. соч. / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. С.283-284.

7. Указ. соч. / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. С.289.

8. Указ. соч. / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. С.278-280.

9. Леонова Ю.Г. Оценка экономической эффективности оптового торгового предприятия на основе удовлетворенности потребителей. // Экономический анализ: теория и практика. - 2004. №1. С.71-72.

10. Леонова Ю.Г. Указ. соч. С.73-76.

11. Гусейнова Т.С. Товароведение швейных и трикотажных товаров: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

12. Шепелев А.Ф., Печенежская И.А., Туров А.С. Товароведение и экспертиза текстильных и швейно-трикотажных товаров. - Ростов Н/Д: Феникс, 2002.

Размещено на Allbest.ru

...