Разработка информационно-аналитического обеспечения анализа и оценки уровня финансового состояния предприятия ОАО "Нефтяная Компания "Сургутнефтегаз""

3. Программный комплекс «Onvision» предназначен для оперативного анализа данных, получаемых из учетных систем. Позволяет сотрудникам аналитических служб и руководителям предприятий самостоятельно, без помощи программистов решать следующие задачи:

- оперативно получать нужную информацию из хранилищ данных;

- анализировать полученные данные в различных разрезах и с необходимым уровнем детализации;

- выводить результаты этого анализа в виде, удобном для восприятия и принятия решений.

Программный комплекс «Onvision» использует технологию OLAP и предоставляет своим пользователям следующие возможности:

- использование различных типов хранилищ данных (OLAP-сервер, автономный OLAP-куб, XML-файл);

- высокая скорость загрузки нужной информации из хранилища данных

- оперативная обработка полученной информации:

- фильтрация, группировка и сортировка исходных данных;

- добавление вычисляемых полей и промежуточных итогов;

- определение трендов.

- представление данных в табличном и графическом видах;

- сохранение аналитических отчетов в файл и печать отчетов. При вызове сохраненного отчета исходные данные автоматически обновляются, а расчетные -- пересчитываются;

- публикация отчетов в Интернет. Просмотр опубликованных отчетов можно осуществлять в MS InternetExplorer без установки «Onvision»;

- создание файла автономного куба для работы с исходными данными в автономном режиме. При создании автономного куба можно выполнить полное копирование всех полей источника, а можно с целью уменьшения объема файла скопировать только необходимые для работы поля. Файл автономного куба можно разместить в сети для общего пользования или переслать адресату по электронной почте;

- экспорт отчета в MS Excel в виде сводной таблицы, книги или графического изображения.

4. Программный продукт «Альт - Финансы» предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

Проведение детального финансового анализа и управленческая интерпретация полученных результатов позволят найти оптимальный путь развития, разработать программу финансового оздоровления предприятия, находящегося на грани банкротства, обосновать инвестиционное решение.

Открытость и адаптивность программного продукта «Альт - Финансы» предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.

С помощью программного продукта «Альт - Финансы», используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, рассчитываются финансовые показатели, характеризующие:

- ликвидность;

- платежеспособность;

- оборачиваемость;

- финансовую устойчивость;

- рентабельность;

- эффективность использования финансовых ресурсов.

Пользователь также имеет возможность выполнять финансовый анализ, используя как старые, так и новые формы бухгалтерской отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды, бухгалтерская отчетность автоматический переводится из старого в новый формат.

Программный продукт «Альт - Финансы» использует основные методы проведения анализа:

- горизонтальный - анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными за другие периоды;

- вертикальный - анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;

- сравнительный - анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются с аналогичными среднеотраслевыми или показателями основных конкурентов.

Кроме того, пользователь располагает возможностью проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей.

Каждая из программ довольна адаптирована и легка в использовании и управлении для обученного пользователя. У каждой из приведенных выше программ есть ряд своих достоинств. И, наверно, единственным недостатком , присущим всем этим программа является денежный эквивалент покупки программы (покупка лицензии). Они адаптированы на предприятия, а потому их стоимость берется из расчета того, какую сумму готовы заплатить предприятия за автоматизацию рабочих мест своих сотрудников.

Но наряда с этими программами есть более простая, доступная и дешевая программа, в которой можно проводить не только анализ финансового состояния предприятия, но и совершать огромное количество других расчетных и аналитических действий.

Microsoft Excel это средство для работы с электронными таблицами. Табличные процессоры позволяют создавать динамические таблицы, которые содержат вычисляемые поля (т.е. значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях).

Excel является очень мощным инструментом для решения задач, имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка, выборка, сводные таблицы, анализ) с базами данных. Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создание различных пользовательских программ, которые автоматизируют нестандартные задачи.

В учебном пособии «Технология экономических расчетов средствами MS EXCEL» авторов Я.Л. Гобарева, О.Ю. Городецкая и А.В. Золотарюк, отмечаются следующие достоинства и недостатки Microsoft Excel:

Эффективный анализ и обработка данных;

Богатые средства форматирования и отображения данных;

Наглядная печать;

Совместное использование данных и работа над документами;

Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

Недостатки Microsoft Excel:

Большие требования к аппаратным и программным средствам.

Для «НК «Сургутнефтегаз»», как и для большинства российских компаний, наиболее выгодной программой является Microsoft Excel. Поэтому я автоматизировала расчет анализа и оценки уровня финансового состояния предприятия ОАО «Нефтяная компания «Сургутнефтегаз» именно в программе Microsoft Excel.

3.2 Описание структуры и руководство к использованию информационно-аналитического обеспечения

Для разработки автоматизированной системы расчета финансового состояния предприятия я выбрала программу Microsoft Excel.

В начале работы были введены исходные данные для расчета коэффициентов финансовой устойчивости, а именно бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о финансовых результатах (форма №2).

Формулы для расчета всех коэффициентов, примененных в Microsoft Office Excel представлен в пункте 1.2 данной курсовой работы.

На рисунке 2 представлен бухгалтерский баланс ОАО «НК «Сургутнефтегаз»» за 2013 г. в разработанной автоматизированной системе в Microsoft Office Excel. Также в этой таблице рассчитаны изменения пассива и актива бухгалтерского баланса в относительных и абсолютных величинах.

На рисунке 3 представлен отчет о финансовых результатах ОАО «Красноярскнефтепродукт» за 2013 год с высчитанным отклонением в расчетном периоде, процентном увеличении к выручке отчетного периода и к выручке прошлого периода.

Рисунок 2 - Бухгалтерский баланс ОАО «НК «Сургутнефтегаз»» за 2013 год

Рисунок 3 - Отчет о финансовых результатах ОАО «НК «Сургутнефтегаз»» за 20013 год.

На рисунке 4 изображен расчет показателей анализа ликвидности баланса .

Рисунок 4 - Анализ ликвидности баланса ОАО «НК «Сургутнефтегаз»»

Расчет коэффициентов, характеризующих платежеспособность предприятия и показателей финансовой устойчивости представлены на рисунке 5.

Рисунок 5 - Коэффициенты платежеспособности и показатели финансовой устойчивости «НК «Сургутнефтегаз»».

На рисунке 6 представлен расчет-определение типа финансового состояния по классификации.

Рисунок 6 - Классификация типов финансового состояния ОАО «НК «Сургутнефтегаз»»

На рисунке 7 проведена оценка деловой активности предприятия ОАО «НК «Сургутнефтегаз»».

Рисунок 7 - Оценка деловой активности ОАО «НК «Сургутнефтегаз».

На рисунке 8 отражены отклонения таких показателей, как: рентабельность продаж, бухгалтерская рентабельность от обычной деятельности, чистая рентабельность, экономическая рентабельность, рентабельность собственного капитала, затратоотдача, валовая рентабельность и рентабельность перманентного капитала.

Рисунок 8 - Отклонение показателей отчетного года от предшествующего

3.3 Оценка эффективности внедрения разработанного информационно-аналитического обеспечения

Подводя итоги, можно смело говорить об эффективности от использования программы Microsoft office Excel.

Программу Microsoft office Excel можно установить на всех устройствах. Даже для мобильных устройств существует соответствующее приложение, которое позволит обеспечить эффективную работу даже в пути.

У программы Excel есть огромное количество преимуществ, которые в свою очередь влияют на более полную и быструю автоматизацию рабочих процессов. Это:

- Отображение информации в виде диаграмм и графиков. На диаграммах и графиках лучше всего видны тенденции и взаимосвязи. Можно бегло просматривать варианты и выбирать самые наглядные из них.

- Доступное изложение идей. Можно пробовать и сравнивать разные способы визуального представления данных и идей.

- Выделение тенденций и шаблонов данных. Для простоты восприятия можно выделять нужные значения с помощью цвета, разделителей и значков.

В результате использования данной программы при написании данной курсовой работы я сэкономила своё время от нескольких дней до нескольких часов. Именно экономия времени лежит в привлекательности применения программ для автоматизации труда.

Execel дешев, доступен и прост в понимании. Этой программой без особого труда может воспользоваться даже неуверенный пользователь персонального компьютера. Именно эти качества делают привлекательной для использования эту программу на предприятиях разного уровня и различной производственной структуры.

В результате внедрения данной программы, происходит следующее:

- Значительно сокращается время, затрачиваемое на ту или иную разновидность работы и расчетов;

- Значительно снижается риск допущения ошибок, неправильных подсчетов и оплошностей;

- Повышается уровень понимания, за счет наглядного предоставления информации (графики, диаграммы и т.д.)

- Снижается риск утери информации, за счет копирования документов на электронные носители и сохранения копий в облаке.

Заключение

По результатам проведённой работы я пришла к следующим выводам.

В современном мире, в условиях действующей рыночной экономики, ни одно предприятие, независимо от его функциональных, структурных и объемных характеристик, не может осуществлять свою деятельность без автоматизации рабочих процессов.

Для экономистов, менеджеров, бухгалтеров и специалистов других уровней, основным условием комфортной и эффективной работы является наличие программного пригодного обеспечения.

В большинстве случаем программой, без которой нельзя обойтись, является Microsoft Office Excel. Эта программа используется в настоящее время абсолютно на всех предприятиях.

Программа Execel дешева, доступна и проста в понимании. Этой программой без особого труда может воспользоваться даже неуверенный пользователь персонального компьютера. Именно эти качества делают привлекательной для использования эту программу на предприятиях разного уровня и различной производственной структуры.

В результате внедрения данной программы, происходит следующее:

- Значительно сокращается время, затрачиваемое на ту или иную разновидность работы и расчетов;

- Значительно снижается риск допущения ошибок, неправильных подсчетов и оплошностей;

- Повышается уровень понимания, за счет наглядного предоставления информации (графики, диаграммы и т.д.)

- Снижается риск утери информации, за счет копирования документов на электронные носители и сохранения копий в облаке.

Также, в ходе моей работы, были решены все поставленные задачи:

- Дано теоритическое обоснование внедрения информационно-аналитического обеспечения анализа и оценки уровня финансового состояния предприятия ОАО «НК «Сургутнефтегаз»;

- Проанализирован уровень финансового состояния предприятия;

- Разработано информационно-аналитическое обеспечение анализа и оценки уровня финансового состояния предприятия ОАО «НК «Сургутнефтегаз».

Список используемых источников

1 Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности.- М.:Дело и сервис, 2010.

2 Финансовый анализ. Методические указания по выполнению курсовой работы /Сост. Зубова О.Н. (РИО, 2004).

3 Финансовый менеджмент: теория и практика: учебник /Под ред. Е.С. Стояновой. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: “Перспектива”, 2010. - 656с.

4 Устав ОАО «Сургутнефтегаз» / Официальный сайт ОАО «Сургутнефтегаз». - Режим доступа: http://www.surgutneftegas.ru/ru /investors/reports/accounting/.

5 Финансовая отчетность ОАО «Сургутнефтегаз» на 31.12.2013 г. / Официальный сайт ОАО «Сургутнефтегаз». - Режим доступа: http://www.surgutneftegas.ru/ru/investors/reports/accounting/.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Форма №1 «Баланс предприятия»

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»

Размещено на Allbest.ru