Анализ документооборота организации
Рассмотрение нормативных методических документов, регламентирующих организацию документооборота. Основные виды и структуры документопотоков. Порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами, схема их движения и технология обработки.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 21.01.2015 |
| Размер файла | 73,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Отсюда главное правило организации документооборота - оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени (Только в этом случае принятое управленческое решение будет действенным).
Оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (по телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между структурными подразделениями ОАО «Аскольд» и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.
Библиографический список
Источники
Опубликованные источники:
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Российская газета. - № 165. - 29.07.2006.
2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) "Об электронной подписи» // "Парламентская газета". - № 17. - 08-14.04.2011.
3. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О техническом регулировании" // Российская газета. - № 245. - 31.12.2002.
4. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 (ред. от 14.12.2006) "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ. - 08.01.1996. - № 2. - ст. 123.
5. Методические указания по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84 "УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения." РД 50-613-86" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 24.09.1986 № 2781) // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР". - № 7. - 1987.
6. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) // Бюллетень Министерства юстиции РФ 2003. - № 5.
7. ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст) (ред. от 04.03.2004) // М., ИПК Издательство стандартов, 2002.
Литература
8. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практич. Пособие / В.И. Андреева. - М.: КНОРУС, 2008. - 256 с.
9. Анодина, Н.Н. Документооборот в организации / Н.Н. Анодина. - М.: Омега-Л, 2009. - 176 с.
10. Басаков, М.И. Документы и документооборот коммерческой организации / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2009. - 416 с.
11. Байкова, И.Ю. Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами / И.Ю. Байкова. - М.: Эксмо, 2010. - 288 с.
12. Барихин, А.Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. - М.: Издательство "Книжный мир", 2008. - 416 с.
13. Документационное обеспечение управления / Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А. - М.: Юнити-Дана, 2010. - 392 с.
14. Документооборот и его организация на предприятии // Кадровый вопрос. - 2012. - № 5. - С. 34-36.
15. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т. - М.: «Экономика», 2008. - 342 с.
16. Илюшенко, М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации: Учеб. Пособие / М.П. Илюшенко. - М.: МГИАИ, 2007. - 84 с.
17. Кирсанов, М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанов. - М.: Инфра-М, 2010. - 368 с.
18. Кирсанов, М.В. Современное делопроизводство.: Учеб.пособие / М.В. Кирсанов. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 304 с.
19. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство / И.Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576 с.
20. Кузнецов, С.Л. Делопроизводство на компьютере: Компьютерные технологии в делопроизводстве / С.Л. Кузнецов. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел - Синтез", 2008. - с.232
21. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-синтез, 2009. -
22. Кузнецова, Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация / Т.В. Кузнецова. - М.: Высшая школа, 2007. - 354
23. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение / Н.Н. Кушнаренко. - Киев: Знания, 2008. - 459 с.
24. Ларин, М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. 2007. - №
25. Ларин, М.В. Управление документацией и новые информационные технологии / М.В. Ларин. - М.: Научная книга, 2008. - 137 с.
26. Ларьков, Н.С. Документоведение. Учеб. пособие. Ч.1 / Н.С. Ларьков. - Томск: ТГУ, 2007. - 126 с.
27. Максимович, Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело. - 2009. - №4. - С. 19-25.
28. Новикова, М.М. Документационное обеспечение управления / М.М. Новикова. - М.: Ось-89, 2009. - 144 с.
29. Организация работы с документами: Учебник для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 575 с.
30. Орлов, В.В., Карташов Б.И. Документация и документооборот: Учеб. Пособие / В.В. Орлов. - Спб.: ВТУЗ-ЛМЗ, 2007. - 409 с.
31. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления / А.В. Пшенко. - М.: Академия, 2009. - 176 с.
32. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект. - 2009, 384 с.
33. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: Учеб. / Л.А. Румынина - М.: Издательский центр "Академия", 2008. - 224 с.
34. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления. Учеб. / В.С. Соколов - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. - 176 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Теоретические и правовые аспекты организации электронного документооборота в сетевом бизнесе. Формирование понятийного аппарата работы. Организационно-экономическая характеристика розничной сети предприятия. Документооборот в организации: основные этапы.
дипломная работа [787,3 K], добавлен 20.03.2017История создания ООО "Аррива", структура управления предприятием. Анализ рынка туристических услуг. Новые технологии управления в туризме. Обоснование необходимости и способы внедрения системы электронного документооборота на исследуемом предприятии.
отчет по практике [402,1 K], добавлен 06.10.2015Социально-экономические условия деятельности организации, специализация и технология производства. Особенности производства продукции. Структура управления, организации труда. Анализ бухгалтерского учета, нормативных документов, планирования производства.
отчет по практике [61,9 K], добавлен 21.02.2016Методы повышения производительности труда ЗАО "ВЗПП-Микрон". Схема документооборота планово-экономического отдела. Характеристика накладных расходов. Основные виды цен на продукцию предприятия. Формирование фонда заработной платы и его распределение.
отчет по практике [242,9 K], добавлен 26.04.2015Изучение организационной структуры, штатного расписания и документов, регламентирующих кадровую деятельность ООО "ЭлКо". Сбор и анализ финансовой и налоговой отчетности предприятия, оценка его сбытовой деятельности в системе управления организацией.
дипломная работа [285,6 K], добавлен 17.09.2011Информационное поле организации. Анализ финансово-хозяйственной деятельности, учетной политики и организации документооборота, слабых и сильных сторон банка. Оценка уровня экономической безопасности предприятия, рекомендации по ее совершенствованию.
курсовая работа [279,1 K], добавлен 21.09.2015Общая характеристика организации ОАО "РЖД". Анализ выполнения заданий на оказание услуг; численности, состава и движения кадров; структуры и движения основных фондов; оборачиваемости оборотных средств; себестоимости, прибыли (убытков) организации.
курсовая работа [89,8 K], добавлен 05.02.2013Основные направления развития АСУ финансами на предприятии; исследование и сравнительная оценка автоматизированных систем документооборота в сфере финансового анализа на примере информационных программных комплексов ИНЭК-АФСП, Альт-Финансы, ФинЭк Анализ.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 15.11.2010Рассмотрение видов деятельности ООО НТЦ "Газтехнология": особенности производственного процесса, анализ нормативных документов предприятия. Знакомство с услугами ООО НТЦ "Газтехнология": интенсификация притока нефти и газа, ликвидация водопроявлений.
отчет по практике [27,9 K], добавлен 03.09.2016Оценка состава, структуры и динамики имущества организации и источников его формирования. Основные показатели финансовой устойчивости организации. Показатели ликвидности и оценка платежеспособности организации. Характеристика финансового состояния.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 21.07.2013Анализ международного и регионального опыта организации электронного документооборота. Муниципальная система бюджета как инструмент самоуправления инновационной рыночной экономики. Исследование деятельности муниципального образования "город Вологда".
дипломная работа [1,9 M], добавлен 09.11.2016Правовые особенности оказания риелторских услуг в России. Виды деятельности риелтора. Анализ технологий оказания риелторской услуги. Договорные основы риелторской деятельности. Брокерская деятельность по недвижимости. Этапы документооборота риелторов.
реферат [47,5 K], добавлен 13.06.2010Изучение документооборота (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, оборотно-сальдовая ведомость), принципов ведения бухгалтерского учета, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО "Арт Система". Характеристика организации.
отчет по практике [30,4 K], добавлен 05.05.2009Основные задачи и информационное обеспечение анализа основных средств. Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия "ЮгАктив Профессионал". Анализ структуры, состава и движения, технического состояния внеоборотных актив организации.
курсовая работа [79,4 K], добавлен 06.01.2017Сущность, структура и значение Всемирной торговой организации, ее преимущества для потребителя и стран-участниц. Цели и задачи присоединения России к этой организации. Анализ условий возможного вступления Казахстана во Всемирную торговую организацию.
контрольная работа [29,1 K], добавлен 19.11.2010Изучение классификации типов предприятий общественного питания и описание их характерных особенностей. Порядок формирования требований нормативных документов в отраслях общепита. Производственная характеристика и анализ деятельности предприятия питания.
курсовая работа [54,0 K], добавлен 06.08.2013Основные виды деятельности предприятия. Проведение экономического анализа работы предприятия. Анализ состава и динамики прибыли организации, прибыли от продаж, рентабельности производственных фондов. Динамика состава и структуры имущества предприятия.
контрольная работа [133,1 K], добавлен 06.07.2011Сущность и виды затрат. Внедрение управленческого учета и постановка системы бюджетирования в ОАО "ТНК-Нягань". Определение путей снижения себестоимости и повышения эффективности документооборота. Разработка предложений по расчету стоимости скважин.
дипломная работа [435,8 K], добавлен 12.12.2010Общая характеристика деятельности ОАО "Хорская строительная компания". Организация документооборота и внутреннего контроля, работы с клиентурой и поставщиками. Инвестиционные проекты и источники их финансирования. Аудит в процессе деятельности компании.
отчет по практике [397,5 K], добавлен 23.04.2009Характеристика ТОО "Сапалы-Ц" как субъекта рыночных отношений. Состояние внутренней и внешней среды предприятия, организационная структура управления. Анализ хозяйственно-экономической деятельности. Система учета, организация документооборота в компании.
отчет по практике [152,2 K], добавлен 01.11.2015
