Анализ материальных ресурсов организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ПРОМЫШЛЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Экономическая сущность, значение и классификация материальных ресурсов и в промышленной организации

Экономика проявляется тогда и там, где люди переходят от собирательства природных даров, получения и присвоения жизненных благ в готовом виде к их сотворению, созданию и изготовлению нужных вещей. Создание любого экономического продукта и сопутствующее ему преобразование ресурсов, связанных с использованием человеческого труда, представляет собой производство.

Производство имеет несколько определений. В узком смысле производство - это процесс воздействия человека на вещество природы в целях создания материальных благ, необходимых для существования и развития общества. Люди участвуют в производстве не в одиночку, а коллективно, сообща, поэтому производство всегда является общественным. Результатом общественного производства является созданный продукт, или совокупность потребительских стоимостей. Производство в широком смысле, взятый как непрерывно возобновляющийся процесс, выступающий как общественное воспроизводство и включающий также распределение, обмен и потребление созданного продукта. Производство создает продукт потребления и формирует потребности общества [8, с.42].

Любое производство независимо от того, в какой бы экономической системе оно ни совершилось, состоит в потреблении производственных ресурсов, называемых иначе факторами производства. В экономической литературе существуют различные подходы к классификации факторов производства.

В западной экономической литературе факторы производства принято делить на следующие виды (рисунок 1.1) [25, с.132].

В настоящее время в условиях развития научно технического прогресса выделяют еще два дополнительных фактора производства, без которых современная экономика не может эффективно работать, - это наука и технология.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 - Факторы производства по марксистской концепции

Наибольший удельный вес в общем объеме факторов производства занимают предметы труда, являющиеся одновременно и предпосылкой, и результатом производства, его исходным и завершающим моментом. Без них, разумеется, невозможно никакое производство. Но не только этим характеризуется роль и значение предметов труда. Они составляют две трети затрат на производство товара, себестоимости произведенной промышленной продукции и не менее половины ее цены. Участвуя в процессе создания готового продукта, предметы труда полностью и в полном объеме отражаются в стоимости конечного продукта, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму или физико-химические свойства. В связи с тем, что они расходуются в каждом постоянно возобновляемом производственном цикле, т.е. участвуют в обороте средств предприятия, их еще иначе называют оборотными средствами, или оборотными активами, предприятия.

Оборотные средства предприятия - это совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих непрерывный кругооборот денежных средств. Находясь в постоянном движении, в процессе производства они проходят три стадии: денежную, производственную и товарную, последовательно меняя свою форму.

На денежные средства (Д) предприятие приобретает необходимые для производства продукции предметы труда, принимающие форму производственных запасов (ПЗ); затем осуществляется процесс производства (П), результатом которого является готовая продукция (Т'), а впоследствии и реализуемая продукция, за которую предприятие получает определенные денежные средства (Д'). Таким образом, средства совершают один оборот, впоследствии повторяющийся вновь и вновь.

Оборотные производственные фонды - это та часть средств производства, которая целиком потребляется в каждом его цикле, меняет свою натурально-вещественную форму, полностью переносит свою стоимость на готовый продукт и целиком возмещается после каждого производственного цикла. Они состоят из трех частей:

-- производственные запасы -- это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс, которые состоят из сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, тары и тарных материалов, запасных частей для текущего ремонта основных фондов;

-- незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства - это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработки в других цехах того же предприятия;

-- расходы будущих периодов - это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартале, году), но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий и т.д.) [23, с.107].

Оборотные производственные фонды в своем движении связаны с фондами обращения. Фонды обращения обеспечивают непрерывность процесса производства и обслуживают сферу обращения. Они не участвуют в образовании стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости. Основное назначение фондов обращения -- обеспечить денежными средствами ритмичность процесса обращения. В состав фондов обращения включаются:

-- запасы готовой продукции -- предметы труда, прошедшие все стадии обработки и готовые для реализации, т.е. продукты труда, а также товары отгруженные, но не оплаченные;

-- денежные средства, т.е. средства в расчетах и денежные средства в кассе и на счетах [8, с.154].

На промышленных предприятиях значительный удельный вес в структуре оборотных производственных фондов занимают материальные ресурсы в виде производственных запасов. Материальные ресурсы представляют собой комплекс вещественных элементов, предназначенных для обработки в процессе производства при помощи орудий труда.

В настоящее время существует большое количество определений материальных ресурсов (производственных запасов). Понимание сущности категории «материальные ресурсы» или «производственные запасы» широко рассматривается специалистами бухгалтерами и экономистами, как в отечественной, так и в зарубежной литературе.

В отечественной экономической и бухгалтерской литературе существуют следующие понятия категории «материальных ресурсов» («производственных запасов»), и ее составляющих (таблица 1.1).

В ряде зарубежных стран категория «материальные ресурсы» рассматривается более широко. Различные подходы к определению сущности категории «материальные ресурсы» представлены в таблице 1.2 [17, с.118-120]. Основным документом, который устанавливает содержание категории «ресурсы» («запасы») во многих зарубежных странах является Международный стандарт бухгалтерского учета МСФО 2 «Запасы».

Таблица 1.1 - Обзор трактовок категории «материальные ресурсы» в отечественной литературе

Автор	Определение
Понятие категории «материальных ресурсов» с позиции ученых бухгалтеров
Бабаев Ю.А.	материальными ресурсами являются предметы труда, которые обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс, в котором они используются однократно. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции [37, с.87]
Ладутько Н.И.	материальные ресурсы - это товарно-материальные ценности, являющиеся предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг) [48, с.124]
Левкович О.А.	под материальными ресурсами понимают элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе при создании новой потребительной стоимости либо для хозяйственных нужд [49, с.58]
Автор	Определение
Сушкевич А.Н.	под материальными ресурсами понимают различные вещественные элементы производства, используемых в качестве предметов труда в производственном процессе [21, с.76]
Снитко М.А.	материальные ресурсы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказанных услуг), либо для управленческих нужд [19, с.102]
Понятие категории «производственных запасов» с позиции ученых экономистов
Волков О.И.	производственные запасы -- предметы труда, поступившие на предприятие для последующей обработки или обеспечения производственного процесса (запасы сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива и т. д.) [8, с.153]
Горфинкель В.Я.	производственные запасы -- это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс; состоят они из сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, тары и тарных материалов, запасных частей для ремонта основных фондов [12, с.148]
Зайцев Н.Л.	производственные запасы - это предметы труда, поступивших предприятию, но еще не переданных в производство [13, с.98]
Ильин А.И.	производственные запасы - потребляемые в процессе производства предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия на технологические нужды [23, с.125]
Нехорошева Н.Л.	производственные запасы - это предметы труда, подготовленные для запуска в производство и находящиеся в виде складских запасов [24, с.86]

Из приведенных выше трактовок видно, что понятия категории «материальных ресурсов» («производственных запасов») с точки зрения экономистов и бухгалтеров очень тождественны между собой, просто одни из них в большей или меньшей степени детализируют сущность материальных ресурсов. Обобщив эти понятия можно сделать вывод, что материальные ресурсы - это элементы производства, используемые в качестве предметов труда, которые обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс, в котором они используются однократно и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Кроме того, материальные ресурсы занимают доминирующую позицию в структуре расходов организаций разных сфер деятельности, их учет и оценка влияет на результаты хозяйственной деятельности организации и на раскрытие информации о ее финансовом состоянии.

В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных ресурсов. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на материальные ресурсы.

Таблица 1.2 - Обзор трактовок категории «запасы» в различных зарубежных странах

Страна	Определение
Украина	материальные ресурсы («запасы») - это активы, предназначенные для производства продукции, предоставления услуг или перепродажи на протяжении короткого периода времени
США	материальные ресурсы («запасы») - это активы, предназначенные для использования в течение одного производственного цикла или продажи на протяжении одного обычного делового цикла
Германия	В нормативных документах определение термина «ресурсы» («запасы») не дано, однако под ними всегда подразумевают предметы, предназначенные для краткосрочного использования или перепродажи
Польша	к ресурсам (запасам) относятся материалы, приобретенные для собственных целей, произведенная или переработанная готовая продукция (изделия, услуги), полуфабрикаты, пригодные для продажи или использования в процессе производства, а также товары для перепродажи

В связи с многообразием материальных ресурсов, по-разному используемых в процессе производства, возникает необходимость проведения их классификации. Классификация материальных ресурсов (выделение их отдельных групп по различным признакам) необходима для выявления и обоснования потребности в них, установления рациональной специализации и эффективной политики управления. Она осуществляется по нескольким признакам - основным (происхождение, назначение или использование в процессе производства) и дополнительным (физико-химическим свойствам - теплопроводность, теплоемкость, электрическая проводимость, плотность, вязкость, твердость; форме; габаритам - мелкие, средние и крупные размеры по длине, ширине, высоте и объему; физическому состоянию - жидкие, твердые, газообразные.

С позиции натурально-вещественного подхода по признаку происхождения все материальные ресурсы можно классифицировать, как показано, выделяя при этом первичные (первоначально изъятые из природы), производимые (образующиеся из первичных в процессе производства) и вторичные (повторно используемые в производственном процессе отходы) [6, с.89].

К первичным материальным ресурсам относится сырье (сырой материал) под которым понимают всякий предмет труда, на добычу и производство которого затрачен труд и который в процессе переработки изменяет свою натуральную форму, приобретая все новые качественные свойства.

К производимым материальным ресурсам относятся материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия и электроэнергия.

Под материалами понимаются продукты труда, прошедшие одну или несколько стадий предварительной обработки и предназначенные для дальнейшей переработки в процессе изготовления готовой продукции. К материалам как составному элементу материальных ресурсов относятся предметы труда, на получение и производство которых затрачен труд в добывающих и обрабатывающих отраслях. Материалы также могут подразделяться на виды, классы, подклассы, группы и подгруппы. Укрупненно материалы классифицируются на металлы и неметаллы, в зависимости от физического состояния - на твердые, сыпучие, жидкие и газообразные.

Полуфабрикаты это полупродукты, которые должны пройти одну или несколько стадий обработки, прежде чем они превратятся в конечный товар, а комплектующие изделия являются готовой продукцией для одних предприятий и служащие для комплектации более сложных изделий других предприятий.

К вторичным материальным ресурсам относятся отходы, под которыми понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов образовавшиеся при производстве продукции и утратившие полностью или частично исходные потребительские свойства. Кроме того, отходы могут образовываться в результате демонтажа и списания деталей, машин, оборудования, установок и других основных фондов. К отходам относятся также изделия и материалы, вышедшие из употребления у населения и утратившие свои потребительские свойства в результате физического или морального износа. Следует отметить, что с увеличением объемов производства товаров производственного и потребительского назначения постоянно будут возрастать и объемы вторичных материальных ресурсов. Они имеют свою классификацию: по месту образования (отходы производства, потребления), применению (используемые и неиспользуемые), технологии (подлежащие и неподлежащие дополнительной обработке), агрегатному стоянию (жидкие, твердые, газообразные), химическому составу (органические и неорганические), токсичности (ядовитые, неядовитые), месту использования, величине объемов и др.

Для определения функциональной роли материальных ресурсов в Республике Беларусь организациям рекомендуется придерживаться установленной классификации материальных ресурсов, где они разделены по функциональной роли и назначению в процессе производства (рисунок 1.5) [15, с.127].

Сырье и материалы являются основой производимой продукции. Однако, к данной группе относят и вспомогательные материалы, которые в состав продукции не входят, а только способствуют ее формированию. Конкретно отнести те или иные материалы к основным или вспомогательным не представляется возможным, т.к. это зависит от типа производства, применяемых технологий и вида изготавливаемой продукции.

Группа покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали выделяется отдельно в связи с увеличением удельного веса используемых в производстве указанных материальных ресурсов. По своему назначению в производственном процессе они являются основными материалами. Также к данной группе относятся и полуфабрикаты собственного производства.

Топливо выделяется в отдельную группу в связи с его распространенным применением и большим значением в народном хозяйстве. К данной группе относят: смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств и технологических нужд, нефтепродукты, топливо, используемое для отопления зданий, а также используемое в производстве твердое и газообразное топливо.

Тару и тарные материалы выделяют в отдельную группу в связи с их ролью в производственном процессе. Они предназначены для упаковки, хранения, удобства транспортировки и сохранности качества материалов и готовой продукции.

Запасные части имеют особое назначение и предназначены для замены изношенных частей и деталей машин и оборудования, а также транспортных средств. К данной группе относят готовые детали и узлы, используемые при ремонте для замены изношенных, а также автошины для транспортных средств.

Группа строительных материалов выделяются в связи с их особым использованием в производственном процессе. Они используются при осуществлении строительных и монтажных работ, возведении и отделке зданий и сооружений, изготовлении строительных деталей.

В состав инвентаря и хозяйственных принадлежностей входят инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Группа специальная оснастка и специальная одежда включает в себя специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование и специальную одежду.

К группе прочих материалов относят материалы, по своему назначению и функциональной роли, не вошедшие в предыдущие группы. В состав прочих материалов включаются отходы производства, возвратные отходы от неисправимого брака, изношенные шины, металлолом, материальные ценности, полученные при ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы как материалы.

Поскольку используемые в процессе производства материалы каждой группы очень разнообразны, поэтому на предприятиях внутри групп и подгрупп материалы учитывают в зависимости от отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. Количество выделяемых групп и подгрупп зависит от вида выпускаемой продукции и характера производства. С целью группировки на предприятиях разрабатываются номенклатуры потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом для идентификации используемого материала ему в зависимости от наименования, типоразмера и сорта присваивается номенклатурный номер, который указывается во всех документах по наличию и движению материальных ценностей.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что на предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т. п.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи -- входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые -- только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (предметы в обороте).

Одним из важнейших моментов правильной организации учета материальных ресурсов является их оценка, т.к. от выбранного метода оценки зависит величина материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции и, как следствие, результат деятельности предприятия.

В Республике Беларусь предприятия в своей практике используют методы оценки, закрепленные законодательно, а именно, в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 133 от 12.11.2010г. [1] определено, что материальные ресурсы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Материальные ресурсы, используемые предприятием в особом порядке, или материальные ресурсы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, должны оцениваться по себестоимости каждой единицы таких материальных ресурсов.

Оценка материальных ресурсов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) материальных ресурсов путем деления общей себестоимости группы (вида) материальных ресурсов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материальных ресурсов (способ ФИФО) основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. материальные ресурсы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости материальных ресурсов, числящихся на начало отчетного периода. [11,с 22-28]

В соответствии с законодательством Республики Беларусь организации самостоятельно могут выбирать один из методов оценки стоимости материалов, включаемых в себестоимость изготовленной продукции. При этом данный метод закрепляется в Учетной политике организации и не может быть изменен в течение года.

В соответствии с учетной политикой исследуемого объекта - РУП «ГЗЛиН», все материальные ресурсы, в том числе производственные запасы в учете и отчетности отражаются по их фактической себестоимости.

Правильная оценка материальных ресурсов является одним из важнейших элементов их учета, т.к. от этого во многом зависит себестоимость производимой продукции, а ее снижение является одной из основных задач деятельности любого предприятия.

Таким образом, проанализировав изложенные в экономической литературе определения, под материальными ресурсами для целей настоящей курсовой работы будем понимать следующее: материальные ресурсы (производственные запасы) представляют собой товарно-материальные ценности, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта, выполнения работ, оказания услуг, т.е. предметы труда, которые потребляются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт, в процессе производства готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг: сырье, материалы, инструмент, специальная и производственная оснастка, тара, комплектующие изделия, конструкции, детали, запасные части, топливо, ценности, относящиеся к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, и т.д.

Кроме того, необходимо определить понятие «материальные ресурсы» с точки зрения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». Под материальными ресурсами понимают предметы труда, на которые направлен труд человека с целью осуществления процесса перевозки (работы, услуги) и производства продукции. В отличие от средств труда, предметы труда потребляются целиком в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на изготовленную продукцию и осуществленную перевозку (работу, услугу) и заменяются после каждого производственного цикла.

1.2 Источники информации и методика анализа материальных ресурсов в промышленной организации

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния.

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами [5.c 404].

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рисунок 1.2).

Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в сырье, материалах, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства. Данный путь удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

Важнейший инструмент изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов - экономический анализ. Его задачами в этой области являются [5.c 404]:

1. оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

2. изучения качества планов материально-технического обеспечения и анализ их выполнения;

3. характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов;

4. определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

5. количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

6. выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов;

7. анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;

8. выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;

9. оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции [5.c 404].

Рисунок 1.2 - Основные пути (резервы) улучшения обеспеченности материальными ресурсами

Источники информации анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными ресурсами служат данные:

· бизнес-план;

· план материально-технического обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры на поставку сырья и материалов;

· формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и № 5-з о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг;

· данные отдела материльно-технического обеспечения; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов;

· плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемой продукции, изделий;

· данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении; другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа [5.c 406].

Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Прибыль предприятия, его рентабельность и успех в конкурентной борьбе на рынке значительно зависит от того, как оно распорядилось своим капиталом за весь предыдущий период деятельности, включая анализируемый. Под этим подразумевается создание благоприятных условий труда, внедрение высокоэффективных средств труда, прогрессивных технологий, уровень механизации и автоматизации производства, организации и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия.

Затраты сырья, материала, топлива, энергии и других предметов труда имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии в каждом подразделении, на каждом рабочем месте, зависят наиболее важные показатели работы предприятия - объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия решаются задачи, связанные с поиском резервов снижения затрат предметов труда и увеличением на этой основе объёмов производства и конечных результатов:

· анализ качества расчётов, которые осуществляют соответствующие функциональные подразделения предприятия, с целью выявления потребности в материальных ресурсах, включая анализ качества норм расхода сырья, материалов, энергоносителей на производство продукции;

· оценка деятельности служб материально-технического снабжения с точки зрения бесперебойности обеспечения производства всеми необходимыми видами материальных ресурсов и экономии финансовых ресурсов на создание складских запасов;

· факторный анализ материалоёмкости продукции;

· выявление резервов снижения материальных затрат за счёт внедрения прогрессивных норм, ресурсосберегающих технологий, уменьшения непродуктивных затрат, отходов;

· подсчёт влияния внедрения режима экономии материальных ресурсов на количественные и качественные показатели деятельности предприятия.

Таким образом, основную информационную базу экономического анализа использования материалов составляют данные бухгалтерского и управленческого учёта, плановые и отчётные калькуляции себестоимости продукции, материалы плановых, финансовых служб, а также технологических, конструкторских и других функциональных подразделений предприятия (цехов, участков), которые обязаны принимать непосредственное участие в организации бесперебойного снабжения предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами и в поиске резервов экономии этих ресурсов. Поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

Основные этапы анализа использования материальных ресурсов:

1. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

2. Оценка эффективности использования материальных ресурсов.

3. Оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на результаты деятельности предприятия.

4. Анализ обоснованности норм расхода материальных ресурсов.

5. Анализ материалоемкости и материалоотдачи [27.c 344].

Рост объемов продукции и улучшение качества в значительной степенизависят от обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между показателями можно отразить в формуле:

или

где - объем продукции;

- сумма материальных затрат;

- материалоотдача продукции;

- материалоемкость продукции.

Своевременное поступление и эффективное использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. Хозяйствующий субъект должен иметь оптимальный запас материальных ресурсов по количеству, качеству, ассортименту.

В современных условиях хозяйствующие субъекты самостоятельно определяют, исходя из программы выпуска:

- величину потребляемых ресурсов;

- их качество;

- поставщиков и основные базы;

- сроки поступления.

Исходя из технологического процесса и других особенностей производства, определяют норму расхода, норму запасов выявляют ненужные материалы с точки зрения ассортимента выпуска, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными ресурсами начинают с сопоставления планируемой потребности в материалах с учетом запасов их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материалов на склад предприятия.

Большинство промышленных предприятий имеет широкий ассортимент потребляемых материалов, поэтому анализ обеспеченности материалами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют ее выпуск.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия [5.c 409]:

где - материальные ресурсы,

- источники покрытия.

Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

При определении реальной потребности в завозе материалов со стороны необходимо рассчитать общую потребность в определенном виде материалов (Qобщ.мр), которая формируется как сумма потребности в материальных ресурсах на программу выпуска (Qпв..мр), откорректированная на изменение остатков материалов на начало (Qнг..мр) и конец (Qкг.мр) года, плюс потребность в материальных ресурсах на капитальный ремонт (Qкр.мр) и других вспомогательных служб (Qвц.мр):

Qобщ.мр = Qпв..мр + Qнг..мр - + Qкг.мр + Qкр.мр + Qвц.мр

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей [20.c 170].

- коэффициент обеспеченности по плану

- коэффициент обеспеченности фактический

Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Объектом анализа является комплексность снабжения, т.е. соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материальных ресурсов. Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации [20.c 170]:

- коэффициент неравномерности поставок материалов



где x -процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам);

f - план поставки за те же периоды.

- коэффициент вариации

где Д f - отклонение объема поставки по периодам от плана;

k - количество анализируемых периодов;

- средний объем поставки материалов за период.

Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода материала.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

- в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

- в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;

- в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:



где Здн - запасы сырья и материалов, в днях;

Зmi - запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;

Pдi - средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период на количество календарных периодов [20.c 170]:

где Mрi - анализируемый период;

Д - количество календарный периодов.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.

Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

В заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:

а) количества заготовленного сырья и материалов;

б) переходящих остатков сырья и материалов;

в) сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов;

г) удельного расхода сырья на единицу продукции.

Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников и т.д.

Анализ использования материалов в производстве является важнейшим направлением аналитической работы, так как в ходе данного анализа можно определить количественное влияние различных факторов использования материалов на изменение объема выпуска.

Анализируя влияние, оказываемое на выпуск продукции, прежде всего необходимо выявить, какие виды материалов лимитируют выход данного вида продукции, как выполнен план поступления этих ресурсов в отчетном периоде и как соблюдались нормы их расхода на производство, имели ли место сверхплановые отходы производства.

На изменение объема выпуска оказывают влияние факторы, характеризующие использование материальных ресурсов в производстве:

- изменение поступления материальных ресурсов (количества заготавливаемых материальных ресурсов),

- изменение нормы расхода материалов (расход материала на производство единицы продукции),

- изменение остатков материальных ресурсов на складе в виде запасов на начало и конец года,

- изменение плановых отходов производства вследствие низкого качества.

Для того чтобы определить влияние вышеуказанных факторов на изменение объема выпуска, необходимо:

- определить изменение объема выпуска продукции - объект анализа;

- определить абсолютное отклонение по всем показателям-факторам;

- рассчитать количественное влияние показателей-факторов на изменение объема выпуска.

Расчет количественного влияния факторов осуществляется путем деления абсолютного отклонения по факторам-показателям на плановую норму расхода.

Влияние факторов можно определить способом цепных подстановок и способом абсолютных разниц.

Факторы, влияющие на объем выпуска, воздействуют по-разному. Увеличение поступления (закупки) материальных ресурсов способствует увеличению объема выпуска, и наоборот. Увеличение остатков материальных ресурсов на начало года приводит к увеличению объема выпуска, и наоборот. Увеличение объема остатков материальных ресурсов на конец года снижает объем выпуска продукции, и наоборот. Снижение величины плановых отходов приводит к увеличению объема выпуска, и наоборот.

Основными резервами увеличения объема выпуска за счет использования материальных ресурсов в производстве являются: применение совершенной технологии производства; использование качественных видов материальных ресурсов; уменьшение потерь материальных ресурсов во время хранения и перевозки; недопущение непроизводительных затрат (брака); сокращение отходов производства; повышение уровня квалификации персонала, и т.п.

Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей, которая представлена в таблице 1.3.

Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения [18, с.314].

Таблица 1.3 - Показатели эффективности материальных ресурсов

Показатели	Формула расчета	Экономическая интерпретация показателя
1. Обобщающие показатели
Материалоемкость продукции (ME)		Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции
Материалоотдача продукции (МО)		Характеризует выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)		Отражает уровень использования материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции)
Коэффициент использования материалов (KM)		Показывает уровень эффективности использования материалов, соблюдения норм их расходования
2. Частные показатели
Сырьеемкость продукции (СМЕ) Металлоемкость продукции (ММЕ) Топливоемкость продукции (ТМЕ) Энергоемкость продукции (ЭМЕ)		Показатели отражают эффективность потребления отдельных элементов материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукцией
Продолжение таблицы 1.3
Удельная материалоемкость изделия (УМЕ)		Характеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие

Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости) [18, с.314].

В зависимости от специфики производства частными показателями могут быть: сырьеемкость - в перерабатывающей отрасли; металлоемкость - в машиностроении и металлообрабатывающей промышленности; топливоемкость и энергоемкость - на предприятиях ТЭЦ; полуфабрикатоемкость - в сборочных производствах и т.д.[18, с.315]

Удельная материалоемкость отдельных изделий может быть исчислена как в стоимостном, так и в условно-натуральном и натуральном выражении.

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

1.3 Краткая технико-экономическая характеристика Республиканского Унитарного Предприятия «Гомельский завод литья и нормалей»

Гомельский завод литья и нормалей создан в 1979 году согласно приказа Министерства машиностроения для обеспечения животноводства и кормопроизводства СССР от 9 октября 1979 г. №272.

Республиканское Унитарное Предприятие «Гомельский завод литья и нормалей» является учредителем республиканского дочернего торгового уни-тарного предприятия «Торг завод литья и нормалей», совместного белорусско-латвийского предприятия открытого акционерного общества «Мириго», которые также имеют статус юридического лица.

Основными видами деятельности республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод литья и нормалей» являются:

производство сельскохозяйственных машин, крепежных изделий, деревянных изделий, метало- и деревообрабатывающего инструмента, производство прицепов, адаптеров к кормоуборочным комбайнам и др. изделий;

чугунное литье, литье цветных металлов;

обработка и покрытие металлов;

розничная торговля в неспециализированных магазинах;

осуществление закупочной деятельности;

внешнеэкономическая деятельность и т.д.

Гомельский завод литья и нормалей специализируется на производстве кукурузных, травяных и роторных жаток для кормоуборочной техники, литейных отливок из высокопрочного чугуна, алюминиевого и бронзового литья, метизов (болтов, винтов, гаек, пружинных шайб) и товаров народного потребления.

Организация зарегистрирована в Государственном комитете внешнеэкономических связей Республики Беларусь и имеет право самостоятельно осуществлять экспортно-импортные операции. В открытом акционерном обществе «Белвнешэкономбанк» организации открыт счет валютного фонда.

Продукция республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод литья и нормалей» используется сельскохозяйственными предприятиями, фермерскими хозяйствами, предприятиями сельскохозяйственного машиностроения, дилерскими центрами. Основными потребителями кормоуборочной техники в Республике Беларусь являются около 2300 колхозов и совхозов. Ключевым рынком сбыта сельскохозяйственной техники республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод литья и нормалей» является Российская Федерация. Прочими странами-экспортерами являются Украина, Молдова и др.

Основными конкурентами республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод литья и нормалей», поставляющими кормоуборочную технику, являются предприятия Европы и США (концерн «CLAAS» Германия, фирма «JOHNDEERE» США), предприятия стран СНГ (ОАО «Аксайкардандеталь» Россия, концерн «Лан» Украина, и др.).

Метизная продукция РУП «Гомельский завод литья и нормалей» реализуется в Республике Беларусь, странах Западной Европы. Основными отечественными потребителями метизной продукции являются Минский тракторный завод, Минский автомобильный завод, Минский моторный завод, «Агроммаш» г.Бобруйск и др.

Основными конкурентами-производителями метизной продукции являются фирмы Европы и Азии («BORSTLAP» Нидерланды, «NEDSCHROEF» Бельгия, фирмы Норвегии, Швеции, Китая, Тайваня, Малайзии, Словакии), предприятия стран СНГ и Республики Беларусь (Речицкий метизный завод Республика Беларусь, закрытое акционерное общество «Орелметиз» Россия, открытое акционерное общество «Дружковский метизный завод» Украина и др.).

Основными видами производственных запасов, используемых при производстве продукции, в Республиканского Унитарного Предприятия «Гомельский завод литья и нормалей» являются чугун, цветные металлы и сплавы (латунь, бронза, медь), фиксаторы, топливо и горюче-смазочные материалы (бензин, дизельной топливо, солярка, литол, солидол, масло), запасные части, инструмент, инвентарь, спецодежда и т.п.

Исходными данными для расчетов послужили: годовые бухгалтерские отчеты за 2012-2013 гг., включая формы №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчеты о прибылях и убытках», формы №5 «Приложения к бухгалтерскому балансу» и другие документы (приложения А-Д).

Основные показатели деятельности РУП «Гомельский завод литья и нормалей» представлены в таблице 1.4.

По данным таблицы 1.4 видно, что в 2013 г. выручка от реализации товаров выросла на 62,74% в действующих ценах и снизилась на 15,03% в сопоставимых. Прирост себестоимости (покупной стоимости) товаров по отношению к прошлому году составил 51,27%, в абсолютной сумме - 24108 млн. р. Уровень себестоимости к выручке от реализации снизился на 4,8 п.п., что существенно влияет на финансовые результаты организации. Валовая прибыль выросла в 2013 г. на 9222 млн. р. или на 24,1%, а уровень валовой прибыли к выручке от реализации вырос на 0,51% и составил 20,48%. В 2014 г. по сравнению с 2013 г. расходы на реализацию выросли на 2699 млн. р. или на 20,75%. Уровень расходов в выручке от реализации составил в 2013 г. 18,84%. Превышение уровня валовой прибыли над уровнем расходов на реализацию обеспечивает получение прибыли от реализации товаров: в 2014 г. она составила 7308 млн. р., т.е. по сравнению с 2013 г. возросла в 9,3 раза. Соответственно, вырос уровень прибыли от реализации к выручке на 5,36%.

Увеличение эффективности использования трудовых ресурсов выражается в снижении производительности труда в сопоставимых ценах на 55,08 млн. р. При увеличении производительности труда отмечается рост средней заработной платы (104,78%), что оценивается положительно.

На основании бухгалтерского баланса (приложение А, Д) проведен анализ текущей платежеспособности организации на основе коэффициентов ликвидности и представлен в таблице 1.5.

Таблица 1.4 - Показатели деятельности Республиканского Унитарного Предприятия «Гомельский завод литья и нормалей» за 2013гг.

Показатели	01.01.13	01.01.14	Отклонение (+/-)	Т
1. Выручка от реализации товаров, работ, услуг, млн р.:
1.1. В действующих ценах, млн р.	69053	11238069053	43327	162,74
1.2. В сопоставимых ценах, млн р.	33850	43185	77853	84,97
2. Налоги и сборы, включаемые в выручку от реализации товаров, работ, услуг, млн р.	8234	18231	4288	в 2,1 раза
3. Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг, млн р.:
3.1. В сумме, млн р.	47025	71133	24108	151,27
3.2. В процентах к выручке от реализации (стр. 3.1 : стр. 1.1x100)	68,10	63,30	-4,8
4. Валовая прибыль от реализации товаров:
4.1. В сумме, млн р.	13790	23012	9222	166,87
4.2. В процентах к выручке от реализации (стр. 4.1 : стр. 1.1x100)	19,97	20,48	0,51
5. Расходы на реализацию товаров:
5.1. В сумме, млн р.	13009	15708	2699	120,75
5.2. В процентах к выручке от реализации (стр. 5.1 :стр. 1.1x100)	18,84	13,98	0,62
6. Прибыль (убыток) от реализации товаров:
6.1. В сумме, млн р.	785.	7308	635	в 9,3 раза
6.2. В процентах к выручке от реализации (стр. 6.1 :стр. 1.1x100)	1,14	6,50	5,36
7. Среднесписочная численность работников, чел.	1500	1340	-160	89,33
8. Производительность труда (стр. 1.2: стр. 7), млн р.	39,78	28,79	55,08
9. Средняя (среднемесячная) заработная плата на 1 работника организации, тыс р.	3350,1	3510,4	160,3	104,78

Примечание. Источник: Собственная разработка на основании данных организации.

Данные таблицы 1.5 свидетельствуют о том, что организация испытывает сложности в погашении своих обязательств. Так, коэффициент абсолютной ликвидности показывает наличие наиболее ликвидных средств у организации для покрытия задолженности.

Из таблицы 1.5 следует, что на начало 2013 года этот коэффициент составлял 0,053 при норме 0,2, а на конец года - 0,101. Таким образом, к началу года организация покрывала 5,3% срочных обязательств денежными средствами, а к концу - 5,5% при норме 20%. Следовательно, организации не грозит риск неплатежеспособности по срочным обязательствам, погашения всех срочных обязательств возможно за счет имеющихся в наличии денежных средств. Рост коэффициента ликвидности оценивается положительно.

...