Проверка себестоимости продукции, направления её совершенствования

Для проверки используют данные калькуляций себестоимости продукции. Калькуляция себестоимости продукции за 2013 год (приложение П) содержит данные по статьям затрат, соответствующие классификации, представленной в учетной политике организации.

В заключение проверки систематизируются полученные аудиторские доказательства, проводится анализ учета доходов и расходов, процесса формирования себестоимости, показателей отчетности о прибыли подразделения и делаются выводы о влиянии выявленных ошибок на достоверность показателей отчетности, размер налога на прибыль и финансовый результат.

По результатам проверки аудитор составляет отчет установленной формы, в котором обязательно должна быть дана оценка состояния учета и отчетности в данном подразделении по проверяемым операциям формирования себестоимости и налогооблагаемой прибыли и сформулированы окончательные выводы. Письменная информация по результатам аудита руководству организации должна также включать рекомендации по устранению выявленных нарушений, улучшению учета и отчетности по данному бизнес-процессу [4, с. 119].

Акт о проведении плановой проверки № 9 от 24.02.2012 года (приложение Р) утверждает результаты проведенной комплексной проверки, в том числе результаты проведения проверки учета затрат на производство и себестоимости продукции.

В ходе проверки правильности отнесения затрат на себестоимость продукции по выполненным заказам (январь-май 2010, август-ноябрь 2011) нарушений не установлено.

В ходе проверки выборочно проверено соответствие фактического списания затрат действующим утвержденным нормам, результаты приведены в приложении 2 - Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей от 01.02.2012 года (приложение С). В результате проверки установлено, что по всем проверенным профилям списание материала проведено согласно действующим утвержденным нормам, отклонений по списанию металла по бухгалтерскому учету не установлено.

На основании отчета разрабатываются мероприятия по устранении выявленных в процессе проверки недостатков (приложение Т). Данный перечень утверждается руководителем и в последствии контролирующему органу предоставляется информация о выполнении разработанных мероприятий (приложение У).

Осуществив проверку процесса учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, мы можем выдвинуть предложение по совершенствованию используемой методики калькулирования.

В ОАО «Гомсельмаш», согласно учетной политике, используется метод учета полной себестоимости, при котором предусматривается подразделение затрат на прямые и косвенные и подсчет полной себестоимости продукции, работ, услуг. В общем виде при этом варианте прямые расходы, связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака отражаются на счете 20 «Основное производство».

Метод учета затрат по полной себестоимости позволяет получить представление обо всех затратах, которые несет организация в связи с производством и реализацией одного изделия. Однако себестоимость исчисляется только в конце отчетного периода, и поэтому применение этого метода не позволяет осуществлять эффективное и своевременное управление себестоимостью.

Для осуществление текущего анализа с целью управления себестоимостью рекомендуется использовать метод калькулирования усеченной себестоимости, разновидностью которого является «директ-костинг».

При методе директ-костинг учитывается ограниченная (усеченная) себестоимость, в которую включаются только прямые (переменные) расходы, а доля постоянных расходов списывается непосредственно на счет реализации.

Смысл заключается в том, что планирование и учет себестоимости осуществляется только в части переменных затрат. Оставшуюся часть издержек (постоянные затраты) собирают на отдельном счете и в калькуляцию не включают, их периодически списывают на финансовые результаты то есть учитывают при расчете прибыли и убытков за отчетный период. По переменным расходам оцениваются также запасы - остатки готовой продукции на складах и незавершенное производство.

Практическое значение системы «директ-костинг» составляет ряд преимуществ:

позволяет оперативно изучать взаимосвязи между объемом производства, затратами и доходом, а следовательно, прогнозировать поведение себестоимости или расходов при изменениях деловой активности;

при использовании метода «директ-костинг» себестоимость рассчитывается учитывая все затраты предприятия которые осуществляются при выпуске продукции;

система «директ-костинг» позволяет проводить эффективную политику ценообразования;

метод позволяет существенно упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко сократившегося числа затрат, в результате себестоимость становится лучше контролируемой.

Таким образом, нами была проведена проверка правильности ведения бухгалтерского учета и калькулирования себестоимости продукции ОАО «Гомсельмаш», в ходе которой не было выявлено нарушений. Изучив методы ведения учета и калькулирования себестоимости продукции, нами было предложено использование метода расчета усеченной себестоимости, вместо используемого метода полной себестоимости. Предложенный нами метод позволяет проводить оперативный анализ и управление себестоимостью продукции, отражать данные о фактических затратах на производство, исключая влияние постоянных затрат.

2.3 Анализ себестоимости продукции ОАО «Гомсельмаш», направления совершенствования

Основными задачами анализа себестоимости продукции являются:

исследование динамики себестоимости относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдение действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплины;

исследование причин, вызвавших отклонение показателей от их значений прошлых лет;

обеспечение центров ответственности по затратам необходимой информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;

содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции;

выявление и сводный подсчет резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции [21, с. 143].

Характер этих задач свидетельствует о большой практической значимости анализа себестоимости продукции в хозяйственной деятельности предприятия.

Основными источниками информации, необходимой для проведения анализа себестоимости, являются отчетные данные; данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы); плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и реализацию продукции и отдельных изделий.

Проведем анализ состава и динамики элементов затрат за 2012-2013 году, составляющих конечную себестоимость продукции ОАО «Гомсельмаш», результаты анализа представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Анализ состава и динамики затрат по элементам продукции ОАО «Гомсельмаш» за 2012-2013 годы

Примечание - Источник: собственная разработка на основе приложения В.

Темп роста затрат на производство продукции в изучаемом периоде находится на одном уровне с темпом роста производства, что является положительным показателем сбалансированности работы отдела снабжения в организации.

Уровень материальных затрат в 2013 году составил 67%, что ниже уровня 2012 года, темп роста незначителен - 103%. В состав материальных затрат входят затраты на сырье, материалы и полуфабрикаты (половина которых является импортными), топливо, электрическая и тепловая энергия.

Низкий темп роста данной статьи затрат отражает эффективную работу в рамках снабженческой деятельности, а также действенность мероприятий по оптимизации производства. Однако в составе сырья, материалов и полуфабрикатов велика доля импортных ресурсов, замена их отечественными аналогами должна обеспечить дальнейшее снижение себестоимости продукции. Вопрос наличия данных аналогов и их качества является более широкой проблемой, касающейся деятельности прочих организаций.

Значительно увеличилась сумма затрат на оплату труда - 144% к уровню 2012 года, при этом их доля в общей сумме затрат составила 17% в 2013 году. Вопрос материального стимулирования работников имеет огромное значение в рамках стимулирования их заинтересованности и повышения производительности труда. Общее повышение эффективности производства в 2013 году свидетельствует об обоснованности данного роста.

Темп роста отчислений на социальные нужды соответствует темпу роста оплаты труда - 144% к уровню 2013 года.

Рост суммы амортизации основных средств и нематериальных активов на 38% к уровню 2012 года сформирован за счет прироста основных средств организации и соответственно суммы амортизации, начисленной на них.

Среди прочих затрат можно отметить рост расходов на рекламу (111% к уровню 2012 года), что способствует развитию сбытовой деятельности организации. Дальнейшее проведение работы в данной сфере может помочь решить проблему задержки запасов готовой продукции на складах организации.

Для оценки значимости статей затрат в рамках производства отдельных изделий проведем анализ состава затрат на производство силосопровода и молотилки самоходной. Результаты анализа представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Анализ статей затрат на производство силосопровода и молотилки самоходной в 2013 году

Примечание - Источник: собственная разработка на основе приложения П.

Изучив данные, представленные в калькуляции за 2013 год, мы видим, что структура затрат для каждого отдельного объекта существенно отличается.

Для производства силосопровода ключевыми затратами являются расходы на сырье и материалы - 78%, наименьший удельный вес занимают потери от брака, прочие производственные расходы и налоги входящие в себестоимость.

При производстве молотилки самоходной основную часть понесенных затрат формируют покупные полуфабрикаты и комплектующие (36%), а также погашение стоимости инструмента и приспособлений (28%), что связано со сложностью производственного процесса. По этой же причине довольно высока доля общепроизводственных затрат - 11%. То, что большая часть комплектующих импортируется повышает конечную стоимость продукции.

Положительным показателем при анализе статей затрат на производство данных изделий стало низкая доля затрат, отнесенных на потери от брака, что отражает высокую эффективность организации производственного процесса.

Во многих организациях задание по себестоимости утверждается в виде предельного уровня затрат на рубль товарной продукции. Также целесообразно проводить анализ затрат себестоимости реализованной продукции на рубль выручки от реализации.

Анализ данных показателей приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Анализ уровня затрат ОАО «Гомсельмаш» за 2012-2013 годы

Примечание - Источник: собственная разработка на основе приложений Г, П.

Уровень затрат на рубль товарной продукции в изучаемом периоде остался на прежнем уровне, что связано с соответствием темпа роста товарной продукции темпу роста затрат на её производство.

Уровень затрат на рубль выручки от реализации снизился на 3 пункта или на 4% к уровню 2012 года. Данная тенденция вызвана меньшим темпом роста себестоимости в сравнении с темпом роста выручки от реализации, что положительно сказывается на финансовом результате от реализации продукции. Сложившееся положение связано с ростом отпускных цен на продукции и одновременном снижении расходов на реализацию.

Проведя анализ себестоимости произведенной и реализованной продукции за 2012-2013 годы, мы можем сформулировать ряд предложений по совершенствованию данного участка:

? Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

В изучаемом периоде наблюдается высокий уровень износа основных средств, обновление состава основных производственных фондов позволит повысить эффективность производства.

? Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

В рамках увеличения производительности труда большое значение имеет применение мер материального стимулирования работников. В 2012-2013 годах доля затрат на оплату труда увеличилась, однако следует осуществлять текущий контроль, чтобы поощрение соответствовало результатам труда, а также финансовому состоянию и у организации не образовывалась текущая задолженность перед работниками.

? Выполнение перечисленных выше мероприятий приводит к увеличению объема выпускаемой продукции и, как следствие, к сокращению доли условно-постоянных издержек в составе себестоимости продукции.

? Введение мероприятий по экономии электроэнергии. В состав данных мероприятий могут входить как меры поощрения (премия по результатам экономии за определенный период), так и меры наказания (штрафы, сокращение премий и прочее).

? Замена импортных сырья, материалов и полуфабрикатов отечественными аналогами. Данное мероприятие позволит уменьшить себестоимость продукции, однако оно выполнимо лишь при наличии отечественной продукции соответствующего качества.

Таким образом, нами была проанализирована себестоимость произведенной и реализованной продукции ОАО «Гомсельмаш» за 2012-2013 годы. Изучив полученные результаты, мы можем сделать вывод о высокой степени эффективности работы отдела снабжения и управления производством, так как себестоимость произведенной продукции осталась на прежнем уровне, несмотря на общий рост уровня цен на сырье, материалы и комплектующие. В составе себестоимости значительно увеличился темп роста затрат на оплату труда, однако учитывая повышение эффективности производства данный рост оправдан. Применение разработанных нами мероприятий по совершенствованию себестоимости позволит обеспечить дальнейшее её снижение и, как следствие, повышение уровня прибыльности производства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Открытое акционерное общество «Гомсельмаш» создано на основании приказа Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 30декабря 2013 г. № 298.

Основной целью деятельности ОАО «Гомсельмаш» является получение прибыли. Основными видами деятельности являются производство, оптовая и розничная торговля продуктами питания.

Изучив данные годовой финансовой отчетности ОАО «Гомсельмаш» за 2012-2013 годы мы видим неустойчивое положение организации в рамках обеспечения текущей платежеспособности.

Доля запасов готовой продукции и дебиторской задолженности в части активов организации является слишком высокой, вызывая значительный отток денежных средств из оборота организации. Одновременно происходит увеличение доли краткосрочной кредиторской задолженности в рамках расчетов с поставщиками и подрядчиками и с покупателями по авансам полученным, что создает негативный имидж организации. Повышение эффективности работы отдела сбыта в рамках реализации продукции и работы с дебиторами будет способствовать притоку денежных средств и погашению кредиторской задолженности.

Однако существует положительная динамика, связанная с наличием спроса на продукцию и повышением эффективности использования активов организации. Полученная в результате прибыль увеличивается и как следствие растет рентабельность производства и продаж.

При проведении проверки правильности ведения бухгалтерского учета и калькулирования себестоимости продукции ОАО «Гомсельмаш», в ходе которой не было выявлено нарушений. Изучив методы ведения учета и калькулирования себестоимости продукции, нами было предложено использование метода расчета усеченной себестоимости («директ-костинг»), вместо используемого метода полной себестоимости.

Практическое значение системы «директ-костинг» составляет ряд преимуществ:

позволяет оперативно изучать взаимосвязи между объемом производства, затратами и доходом, а следовательно, прогнозировать поведение себестоимости или расходов при изменениях деловой активности;

при использовании метода «директ-костинг» себестоимость рассчитывается учитывая все затраты предприятия которые осуществляются при выпуске продукции;

система «директ-костинг» позволяет проводить эффективную политику ценообразования;

метод позволяет существенно упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко сократившегося числа затрат, в результате себестоимость становится лучше контролируемой.

Проанализировав себестоимость произведенной и реализованной продукции ОАО «Гомсельмаш» за 2012-2013 годы, мы можем сделать вывод о высокой степени эффективности работы отдела снабжения и управления производством, так как себестоимость произведенной продукции осталась на прежнем уровне, несмотря на общий рост уровня цен на сырье, материалы и комплектующие. В составе себестоимости значительно увеличился темп роста затрат на оплату труда, однако учитывая повышение эффективности производства данный рост оправдан.

Проведя анализ себестоимости произведенной и реализованной продукции за 2012-2013 годы, мы можем сформулировать ряд предложений по совершенствованию данного участка:

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. В изучаемом периоде наблюдается высокий уровень износа основных средств, обновление состава основных производственных фондов позволит повысить эффективность производства.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда. В рамках увеличения производительности труда большое значение имеет применение мер материального стимулирования работников. В 2012-2013 годах доля затрат на оплату труда увеличилась, однако следует осуществлять текущий контроль, чтобы поощрение соответствовало результатам труда, а также финансовому состоянию и у организации не образовывалась текущая задолженность перед работниками.

Выполнение перечисленных выше мероприятий приводит к увеличению объема выпускаемой продукции и, как следствие, к сокращению доли условно-постоянных издержек в составе себестоимости продукции.

Введение мероприятий по экономии электроэнергии. В состав данных мероприятий могут входить как меры поощрения (премия по результатам экономии за определенный период), так и меры наказания (штрафы, сокращение премий и прочее).

Замена импортных сырья, материалов и полуфабрикатов отечественными аналогами. Данное мероприятие позволит уменьшить себестоимость продукции, однако оно выполнимо лишь при наличии отечественной продукции соответствующего качества.

Применение разработанных нами мероприятий по совершенствованию себестоимости позволит обеспечить дальнейшее её снижение и, как следствие, повышение уровня прибыльности производства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / под ред. проф. Ю.А Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой. ? 2-е изд., перераб. и доп. ? М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

Бровкина, Н.Д. Контроль и ревизия. Учеб. пособие / Н.Д. Бровкина ? М.: ИНФРА-М, 2009 год - 370 с.

Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. ? М.: ИНФРА-М, 2007. ? 592 с.

Кравченко, Н.М. Планирование ревизии. / Н.М. Кравченко - М.: Издательский дом Дашков и К, 2009 год - 217 с.

Кузнецов, А.Г. Контроль и ревизия. Конспект лекций / А.Г. Кузнецов - М: «Эксмо», 2012 год - 350 с.

Маренков, Н.Л. Ревизия и контроль. / Н.Л. Маренков ? М.: Феникс, 2012 год - 410 с.

Мельник, М.В. Ревизия и контроль Учебное пособие / М.В.Мельник, М.Д. Пантелеев ? М.: ИДФБК-Пресс, 2011 год - 415 с.

Лишиленко, А. В. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е узд. Перед. и . доп. ? К.: Центр учебной литературы, 2011. ? 736 с.

О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 года № 57-3: с изм. и доп.: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждения инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50: в редакции постановлений Минфина от 02.12.2013 N 71: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Об аудиторской деятельности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 года № 56-3: с изм. и доп.: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133: в редакции Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 N постановлений 26: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственной продукции и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции» в редакции приказов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь: Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. № 363: с изм. и доп.: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180: в редакции от 22.04.2010 № 50: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Об установлении перечня первичных учетных документов: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2011г. №360: в редакции постановлений Совета Министров от 30.09.2011 г. № 1306: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций: Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 1 июля 2011 г. № 268: с изм. и доп.: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 года № 102: в редакции постановлений Министерства финансов от 31.12.2013 г. № 96: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Овсичук, М.Ф. Контроль и ревизия. учебное пособие / кол. авт.; под ред. проф.М.Ф. Овсийчук. ? 5-еизд., стер. ? М.: КНОРУ, 2009 год - 610 с.

19 Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Постановление Министерства финансов от 26 мая 2008 года №85: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республики Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 года № 510: в редакции от 29.11.2013 года № 529: текст по состоянию на 1 окт. 2014 г.

Санин, К.В. Бухгалтерский учет ? СПб, 2005 г. - 246 с.

Сокольчик, Т. П. Бухгалтерский учёт и аудит: пособие / Т. П. Сокольчич, В. Н. Градусова, Е. Г. Кобзик; под общ. ред. Т. П. Сокольчик. - Мн.: Акад.упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. - с. 263.

Размещено на Allbest.ru