Анализ экономической эффективности системы управления ТОО "Азсирия"

Сеть торговых посредников организуется службой изучения рынка предприятия для осуществления наблюдения за развитием спроса крупных заказчиков и складывающейся конъюнктурой на рынке соответствующего товара. В качестве торговых посредников целесообразно отбирать оптовые фирмы и торговые предприятия.

Потребительская панель организуется службой изучения рынка предприятия как выборочная совокупность потребителей (семей), подвергаемых повторяющимся исследованиям. Панельные исследования позволяют установить тенденции в изменении потребления и потребительских оценок в результате сравнения результатов опроса. Панель формируется по правилам, обеспечивающим представительность ее состава по ряду ключевых признаков (например, место жительства, пол, возраст, уровень личных доходов).

Изучение конъюнктуры рынка базируется на анализе показателей, характеризующих производство работ этой группы, объем и структуру строительных работ, товарных запасов на складах предприятия, в оптовой и розничной торговле. Поэтому главная цель информационного обеспечения исследований конъюнктуры рынка -- создание системы показателей, позволяющих получить количественную и качественную характеристики основных закономерностей и особенностей развития спроса и предложения, выявить факторы формирования рыночной конъюнктуры.

К таким показателям относятся:

производство различных видов строительно-монтажных работ;

обновление технических и технологических показателей осуществления строительных работ в соответствии с применяемыми в мировой практике методами строительства, проектирования, архитектурного стиля и дизайна;

обеспеченность материалами, сырьем, производственными мощностями;

изменение доли рынка, занимаемого предприятием;

изменение доли рынка, занимаемого конкурентами;

выполнение заявок на выполнение строительно-монтажных работ;

изменение в спросе потребителей;

величина неудовлетворенного спроса в развернутом ассортименте.

Необходимо, чтобы стратегическое планирование осуществлялось с учетом маркетинговых исследований, иначе будут теряться некоторые преимущества такого планирования. Не используя данные преимущества стратегического планирования, фирма будет лишена дальнейшего развития и может оказаться неконкурентоспособной, что приведет к полному банкротству.

Разработка программ развития деятельности организации является первым этапом стратегического планирования, которое представляет управленческую деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными возможностями и шансами в сфере маркетинга. Задача руководства организации -- создать хозяйственный механизм, обеспечивающий наиболее быструю ее адаптацию к изменяющимся внешним уровням. Это позволит уменьшить неопределенность и риск в хозяйственной деятельности, обеспечить концентрацию ресурсов на выбранных приоритетных направлениях.

В рамках нового, для ТОО «Азсирия» стратегического планирования должно решается множество вопросов управления организацией, в том числе:

- разработка общеорганизационной стратегии;

- анализ конкурентной среды;

- определение основных целей организации;

- управление наиболее важными факторами деятельности на рынке;

- формирование маркетинговой стратегии на рынке отдельных товаров;

- изучение жизненного цикла продукции на рынке;

- управление портфелем заказов;

- выявление перспектив развития;

- финансирование капиталовложений;

- формулирование общей концепции развития предприятия;

анализ потенциала в этой области, исследование структуры затрат.

Необходимо не только улучшить качество работ, но и осуществлять строительные работы наиболее полно удовлетворяющих потребности заказчиков, вследствие увеличения роли маркетинга.

Имея налаженное производство строительно-монтажных работ, кадры, постоянных поставщиков сырья и материалов в ТОО «Азсирия» не налажена эффективная система привлечения потенциальных потребителей. Практически отсутствует реклама, как на телевидении, так и в газетах, журналах. Судя по газетным выноскам, их тиражи постоянно растут, что говорит о том, что аудитория этих газет постоянно растет.

Также необходимо использовать рекламные щиты стоимость оформления которого составляет 200 долларов США. Кроме этого можно предусмотреть использование новых возможностей - такие базы как Mobile v.311, Abasemy, CoMet-Adress v.2.6 и т.д., которые содержат адреса и виды предоставляемых работ и услуг на 70 тысяч адресов по странам СНГ, охватывают более 150 тысяч предприятий. ТОО «Азсирия» обладает возможностью выхода в Интернет и расширения круга как поставщиков, так и потребителей. Необходимо привлечение более квалифицированных работников в области менеджмента, маркетинга и компьютерных технологий, преобразовать организационную структуру товарищества введя отдел маркетинга.

3.3 Приоритетные направления стратегии развития инвестиционно-строительной деятельности

Основные положения концепции развития строительного комплекса можно сформулировать следующим образом:

капитальное строительство является важнейшим направлением и средством вывода экономики страны из кризисного состояния и обеспечения дальнейшего устойчивого развития общества и государства;

прогрессирующий рост объемов капитальных вложений за счет бюджетных и внебюджетных источников -- обязательное условие динамично развивающейся экономики, а опережающее развитие мощностей строительного комплекса -- надежная гарантия успешного осуществления инвестиционных программ и проектов;

инвестиции в капитальное строительство направляются при соблюдении обязательного условия их окупаемости в расчетные сроки. Исключения могут допускаться для оборонной, научной и социальной сфер деятельности.

Основным направлением крупномасштабного повышения эффективности инвестиционной политики и эффективности капитального строительства в ближайшие 2-3 десятилетия является предпочтительное инвестирование проектов и программ реконструкции и модернизации действующих основных фондов.

С учетом опыта стран с рыночной экономикой меняется представление о конечных целях капитального строительства. Если до настоящего времени эти цели рассматривались как создание готовой строительной продукции с заданными проектом показателями качества строительных и монтажных работ, то в новых условиях при сохранении тех же требований к качеству дополнительно выступает цель обеспечения эксплуатационной рентабельности создаваемого проекта, придания строящимся или реконструируемым объектам таких потребительских качеств, которые на протяжении всего жизненного цикла объекта обеспечивают минимум эксплуатационных затрат на содержание и поддержание зданий, сооружений и инженерных систем в надлежащем состоянии. Такое смещение целевых акцентов означает переход от разработки и реализации проектов строительства, завершающихся сдачей объектов в эксплуатацию, к разработке и реализации инвестиционных проектов, в которых главной составляющей и основным содержанием всего проекта является его эксплуатационный цикл.

Основным критерием экономической оценки инвестиционных проектов становится не снижение стоимости строительства, а снижение эксплуатационных затрат на содержание строящихся или реконструируемых зданий и сооружений в течение длительного периода жизненного цикла проекта.

Следующее положение концепции повышения эффективности капитального строительства в новых условиях состоит в том, что основное влияние должно уделяться экономии денежных средств посредством разработки и реализации более экономичных проектов с меньшими удельными затратами площадей на единицу мощности (услуг), менее трудоемких и энергоемких в осуществлении и эксплуатации, с максимально возможным использованием малолюдных инновационных технологий, эффективных местных строительных материалов, конструкций и изделий.

Необходимым условием решения проблемы повышения эффективности строительства и деятельности организаций строительного комплекса является целенаправленное организационно-экономическое реформирование системы инвестирования, проектирования, возведения объектов, научного, нормативно-правового обеспечения и реформирование системы взаимоотношений участников инвестиционно-строительного процесса.

Цели реформирования состоят в достижении инвестиционной активности, повышении активности всех участников инвестиционно-строительной деятельности, в обеспечении ими разработки и реализации инвестиционных проектов в контрактные сроки с заданными потребительскими и экономическими качествами объектов строительства. В организационном плане цель реформирования состоит в переносе ответственности за решение проблем строительства на инвесторов, исполнителей и территориальные органы управления. Роль государства и его органов управления в сфере инвестиционно-строительной деятельности, в основном, должна сводиться к ее регулированию посредством законодательного, нормативно-правового и финансового воздействия, а также путем целенаправленного осуществления государственной инвестиционной политики.

Повышение эффективности строительства на данном этапе непосредственно связано и зависит от путей и направлений реформирования экономических отношений и организации функционирования всей системы инвестиционно-строительной деятельности.

Основными целями организационно-экономического реформирования в системе капитального строительства являются:

обеспечение повышения и дальнейшего устойчивого роста инвестиционной активности в стране, в том числе и в сфере материального производства;

обеспечение свободного равноправного предпринимательства в сфере капитального строительства, полностью удовлетворяющего спрос свободного рынка инвестиционных ресурсов на основе экономической заинтересованности участников инвестиционно-строительной деятельности;

обеспечение существенного повышения потребительских свойств и качеств готовой продукции, снижение стоимости ее создания и эксплуатационных затрат на содержание;

обеспечение снижения продолжительности инвестиционно-строительного цикла по созданию (реконструкции, модернизации) производственных мощностей и других объектов, выводу их на проектные параметры в установленные контрактом сроки;

повышение роли и ответственности территорий в решении проблем экономического развития, социально-бытового обустройства, сохранения культурно-исторического наследия, экологического благополучия и других проблем, связанных с капитальным строительством на территории.

Мероприятия по достижению указанных целей должны отвечать следующим основным принципам организационно-экономического реформирования системы капитального строительства:

платность всех инвестиционных ресурсов -- товаров, продукции, информации и услуг в инвестиционно-строительной сфере, в том числе фактора времени;

окупаемость в расчетные сроки, экономическая эффективность и рентабельность инвестиционных проектов в течение полного их жизненного цикла;

материальная заинтересованность всех участников разработки и реализации инвестиционных проектов в достижении лучших конечных экономических и социальных результатов;

контрактность организационно-хозяйственных отношений и полная экономическая ответственность за соблюдение контрактных условий всех участников разработки и реализации инвестиционных проектов;

противозатратная направленность функционирования системы организационно-хозяйственных отношений участников разработки и реализации инвестиционных проектов;

оптимальное сочетание хозяйственной самостоятельности всех участников инвестиционно-строительного процесса, субъектов инвестиционно-строительного процесса и государственного воздействия и регулирования инвестиционно-строительной деятельности в интересах развития экономики республики, решения задач экономической, социальной, градостроительной политики, обороны, сохранения исторического и культурного наследия, экологии и природного ландшафта.

Другой важной составляющей реформирования системы организации и управления инвестиционно-строительной деятельностью является коренное изменение принципов и форм ее функционирования.

Основополагающим принципом осуществления инвестиционно-строительной деятельности необходимо принять «управление проектами». Первичность эффективности управления производственно-хозяйственной деятельностью строительно-монтажных организаций должна уступить место первичности обеспечения эффективности и своевременности реализации инвестиционных проектов, осуществляемых во всей многоукладной экономике страны.

Реализация указанного принципа предполагает создание принципиально новых по характеру деятельности строительных фирм -- генконтрактов, организующих осуществление строительного цикла реализации инвестиционных проектов в контрактные сроки, соответствующие передовому мировому уровню. Фирмы, далеко не обязательно владеющие собственными производственными мощностями, обеспечивают подбор и привлечение необходимых субконтрактных фирм для выполнения контракта на капитальное строительство и сдачу готовой конечной строительной продукции заказчику.

Непременным условием и одним из важнейших направлений повышения эффективности капитального строительства, функционирования строительного сектора экономики является обеспечение повышения инвестиционной активности в стране.

Создание действенного экономического механизма обеспечения снижения стоимости конечной продукции строительства и повышения ее потребительско-эксплуатационных свойств и качеств связано и предполагает коренное изменение принципов ценообразования в строительстве.

Важным условием организационно-экономических преобразований является реформирование организации строительства и проектирование. Реформирование отношений участников капитального строительства как наиболее сложный, многоцелевой, разнонаправленной сферы их интересов и устремлений в условиях рыночных отношений осуществлено на основе обеспечения условий для равноправного свободного предпринимательства всех и материальной ответственности каждого участка за выполнение условий заключенных контрактов. Контракт с записанными в нем условиями является основным юридическим документом, обязательным для исполнения его участниками, а гарантом их дееспособности и ответственности за принятые на себя обязательства выступает имущество контракторов.

Существующие резервы повышения эффективности капитального строительства имеются в сфере информационного обеспечения. По данным зарубежных фирм использование автоматизированных информационных систем при научных исследованиях, проектировании и управлении строительством ускоряет обращение информации вдвое, а в диалоговых системах с банком данных это ускорение увеличивается в 7-8 раз.

Маркетинговая система накопления и реализации информационных ресурсов может приносить прибыли больше, чем от использования природных ресурсов и производственной продукции. Реализация этих возможностей связана с созданием маркетингового и информационного центра, формирующего банки данных о наиболее эффективных научных разработках, проектах, конструктивных и инженерных системах, инновационных технологиях, методах расчетов и других информационных ресурсах, реализующих свою продукцию на внутреннем и внешнем рынках.

Лицензирование строительной деятельности и сертификация продукции является важным качественно новым направлением реформирования организационно-правовых отношений в строительстве, обеспечивающим повышение эффективности строительства и выход отечественных фирм на конкурентный мировой уровень по этому параметру.

Заключение

организационный себестоимость заработный

Комплексный подход к решению проблемы повышения эффективности инвестиционной, строительной и эксплуатационной деятельности в новых условиях требует кардинального переосмысления и изменения сложившихся представлений, критериев и методов экономической оценки инвестиционных программ, проектов и результатов инвестиционно-строительной деятельности.

Мировой опыт убедительно свидетельствует, что интенсивное строительство в стране является объективным свидетельством благоденствия народа, укрепления ее могущества и подъема экономики.

В целях реализации стоящих перед строительным комплексом задач необходимо объединить усилие руководства строительного комплекса с деятельностью ряда основных банков, осуществляющих финансирование строительства. Кроме того, в целях отработки инвестиционных программ как на промышленно-экономическом, так и государственном уровне требуется отработка совместных действий с какой-либо группой АО, корпорацией. Эти корпорации совместно с экономическими структурами (банками) призваны проработать проблемы инвестиционной политики, наиболее характерные для финансово-промышленных структур, с целью выхода с системными предложениями по активизации деятельности строительного комплекса в правительственные и законотворческие органы.

В Республике в настоящее время созданы благоприятные условия для осуществления деятельности субъектами среднего бизнеса, к каковым относится рассматриваемое в работе ТОО «Азсирия». Преимуществом такого товарищества считается то, что до момента его регистрации, участники обязаны внести лишь 25% от общей суммы уставного капитала, тогда как при создании акционерного общества - 50%, что позволяет высвободить определенные финансовые средства и использовать их в целях расширения производства. Остальная сумма, вносимая участниками в уставной капитал, должна быть внесена в течение одного года.

Создание товариществ удобно не только тем, что размер внесенного уставного капитала на 25% меньше, чем у акционерных обществ, но и тем, что акционерные общества ежегодно подают отчеты о финансовой деятельности в печать или иным способом отчитываются перед акционерами, что замедляет работу управленческого персонала, в то время как в ТОО такие отчеты на обсуждение не выносятся.

Таким образом, проведенный анализ хозяйственной деятельности предприятия свидетельствует о росте объемов строительного производства на 104%, а объема реализации - на 134%. Это говорит об отсутствии остатков незавершенного производства, полной реализации и оплате заказчиками строительных работ.

Стоимость фондов за анализируемый период возросла на 2,2%, что явилось следствием значительного увеличения объемов строительного производства. Это в свою очередь увеличило величину фондоотдачи на 96,1% и снизило фондоемкость на 50%. Вследствие поступления новых основных средств и расширения производства произошло увеличение износа основных фондов.

Численность работников за анализируемый период значительно увеличилась - на 204 человека. Это произошло вследствие увеличения численности рабочих практически в 2 раза. Данный рост обусловил рост производительности труда.

По фонду заработной платы наблюдается увеличение на 42,5%. Это привело к увеличению среднемесячной заработной платы одного работника на 55 тыс. тг или на 17,6%.

Себестоимость работ ежегодно растет. В структуре себестоимости наибольшая доля принадлежит затратам на материалы, удельный вес которых увеличился на 1,8%. В общем объеме себестоимости значительно (89,1%) возросли затраты на эксплуатацию машин и механизмов. Но в 2003 году относительно 2002 г. структура себестоимости претерпела незначительный рост, что является безусловно положительным фактом.

Положительная динамика прибыли - на 80,6% и уровня рентабельности - на 33% свидетельствует об эффективной деятельности предприятия.

Длительность оборота оборотных средств в 2004 году увеличилась на 10,8 дней, вследствие чего была заморожена часть оборотных средств на сумму 332,8 тыс.тг.

Коэффициенты ликвидности предприятия говорят о хорошем финансовом состоянии ТОО «Азсирия», поэтому финансирование данного предприятия не является рискованным.

В работе рассмотрены варианты кредитования строительных организаций.

Правильный выбор формы кредитования, целенаправленное использование финансовых средств позволят ТОО ««Азсирия» выполнить целевые программы расширения, реконструкции и строительства производственных мощностей.

ТОО «Азсирия» необходимо более рационально использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы и избрать стратегию вложения средств, полученных предприятием в виде прибыли, в качестве капиталовложений лишь в те объекты, которые являются наиболее эффективными как с точки зрения затраченных на их строительство ресурсов, так и с точки зрения получения максимального дохода. Отсутствие на предприятии заемных средств свидетельствует о наличие собственных финансовых ресурсов предприятия, что означает широту выбора поведения на рынке, значительные возможности замены техники на более новую, современную. Необходимо также уменьшить лишние, неиспользуемые запасы строительных материалов, которые требуют дополнительных расходов на их хранение, охрану и т.п.

Существующие резервы повышения эффективности капитального строительства имеются в сфере информационного обеспечения. По данным зарубежных фирм использование автоматизированных информационных систем при научных исследованиях, проектировании и управлении строительством ускоряет обращение информации вдвое, а в диалоговых системах с банком данных это ускорение увеличивается в 7-8 раз.

Маркетинговая система накопления и реализации информационных ресурсов может приносить прибыли больше, чем от использования природных ресурсов и производственной продукции. Реализация этих возможностей связана с созданием маркетингового и информационного центра, формирующего банки данных о наиболее эффективных научных разработках, проектах, конструктивных и инженерных системах, инновационных технологиях, методах расчетов и других информационных ресурсах, реализующих свою продукцию на внутреннем и внешнем рынках.

В основе плана стратегического развития ТОО «Азсирия» лежит повышение престижа предприятия с последующим увеличением доли на рынке, увеличение сбыта продукции.

К сильным сторонам ТОО «Азсирия» относятся: сильная материально-техническая база, энергичное руководство, хорошее качество работ.

Слабые стороны: неразвитая инфраструктура, неиспользование кредитов, что ограничивает возможности предприятия, отсутствие маркетинговой службы.

Задача руководства организации -- создать хозяйственный механизм, обеспечивающий наиболее быструю ее адаптацию к изменяющимся внешним уровням. Это позволит уменьшить неопределенность и риск в хозяйственной деятельности, обеспечить концентрацию ресурсов на выбранных приоритетных направлениях.

На предприятии не проводится ни один вид маркетинговых исследований, даже внутри предприятия - не выявляются возможные резервы и не изучаются пути улучшения взаимоотношений с поставщиками. Отделу кадров необходимо принять на работу специалистов по маркетингу для увеличения количества заказов и снижения зависимости от одних каналов получения сырья и материалов.

В настоящее время ТОО «Азсирия» имеет возможность создавать собственные источники информации в виде: магазинов--опорных пунктов (базовых); сети торговых посредников; специализированных потребительских панелей.

Необходимо не только улучшить качество работ, но и осуществлять строительные работы наиболее полно удовлетворяющих потребности заказчиков, вследствие увеличения роли маркетинга.

Имея налаженное производство строительно-монтажных работ, кадры, постоянных поставщиков сырья и материалов в ТОО «Азсирия» не налажена эффективная система привлечения потенциальных потребителей. Практически отсутствует реклама, как на телевидении, так и в газетах, журналах. Судя по газетным выноскам, их тиражи постоянно растут, что говорит о том, что аудитория этих газет постоянно растет.

Также необходимо использовать рекламные щиты стоимость оформления которого составляет 200 долларов США. Кроме этого можно предусмотреть использование новых возможностей - такие базы как Mobile v.311, Abasemy, CoMet-Adress v.2.6 и т.д., которые содержат адреса и виды предоставляемых работ и услуг на 70 тысяч адресов по странам СНГ, охватывают более 150 тысяч предприятий. ТОО «Азсирия» обладает возможностью выхода в Интернет и расширения круга как поставщиков, так и потребителей. Необходимо привлечение более квалифицированных работников в области менеджмента, маркетинга и компьютерных технологий, преобразовать организационную структуру товарищества введя отдел маркетинга.

Особый круг проблем составляет защита внутреннего рынка от демпинговых цен, импорта некачественных товаров и товаров, аналогичных по потребительским параметрам отечественным. Эта проблема становится исключительно актуальной на фоне проблем развития отечественного производства и обеспечения экономической независимости республики. В настоящее время для поддержки предпринимателей практикуется выдача лицензий на осуществление строительных работ, что обеспечивает надлежащее качество и безопасности объектов, полную и достоверную информацию для заказчиков.

Из-за двойного стандарта на один и тот же товар страдает не только покупатель, но и экономика предприятия - отечественная продукция с соблюдением требований ГОСТа имеет относительно высокую себестоимость, следовательно, неконкурентоспособна по ценовому показателю.

Безусловно, есть далеко непростые внутренние проблемы самого предприятия, без решения которых всякая поддержка со стороны государства и других инвесторов может оказаться напрасной. К их числу относятся: реализация принципов и подходов маркетинга, диверсификация продукции и производства, выпуск конкурентоспособной продукции, непрерывное наблюдение за рынком, мотивационный и экономический анализ, обоснование и осуществление наступательной рыночной стратегии, реализация в конечном счете задач импортозамещения и выхода на внешние рынки и др.

Литература

Абрамова Г.П. Маркетинг: вопросы и ответы. -- М.: Агропромиздат, 1991.

Акулич И.Л. Математическое программирование в примерах и задачах. -- М.; ВШ, 1996.

Балакин А. Проблемы рыночной экономики в строительстве в современных условиях. - журнал «Промышленное строительство» №3, 1999

Бобылев Ю.О. Основные факторы производственного травматизма в строительстве. -- журнал «Экономика строительства» №6, 1999.

Будылкин Г.И. Управление производством. -- М.: Колос, 1984.

Булгаков С.Н. Концепция и рекомендации по повышению эффективности капитального строительства в новых экономических условиях. -- журнал «Экономика строительства» №1, 1999.

Введение в бизнес: реферат книги Стоупера и Далана. -- М.: 1993.

Воронцов Г.И. О разработке мероприятий по преодолению кризиса строительной отрасли. -- журнал «Экономика строительства» № 2, 2001.

Дашковский З.И., Мельничук Г.М. Экономический анализ хозяйственной деятельности строительных организаций. -- К.: Будiвельник, 1982.--152с.

Денисенко Г.Р. Охрана труда.-- М.: ВШ, 1985 г.

Долгопятова Т.Г. Промышленные предприятия России и стран СНГ в переходный период. Экономические проблемы и поведение. -- журнал «Общество и экономика» № 9,10, 1994.

Жарковская Е.П. и др., Анализ хозяйственной деятельности строительных организаций. -- М.: Стройиздат, 1989.

Кауфман Х.Р. Тактика успеха в бизнесе и науке. -- М.: Интеллект, 1993.

Размещено на Allbest.ru