Анализ особенностей системы управления затратами промышленного предприятия на примере ООО "Шатер Девелопмент"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Актуальность темы. Интенсификация производства, оптимизация издержек и нахождение рациональных путей развития производственно-хозяйственной деятельности требуют переосмысления форм управления с точки зрения эффективности потребления используемых ресурсов.

Управление производством на современном этапе нуждается в дополнениях, и оптимизация текущих издержек становится одной из важнейших доминант отечественной экономики.

Проблема управления текущими издержками и воздействия структуры затрат на производственно-хозяйственную деятельность с целью повышения эффективного потребления ресурсов остается по-прежнему мало изученной, а, между тем, она предопределяет направление эффективного развития системы хозяйства и формирует основу воспроизводственного процесса по оптимуму затрат на производство в будущем.

В этой связи исследование форм управления потреблением ресурсов является многоплановым процессом, в связи с чем, данная проблема упирается в необходимость разрешения ряда теоретических и научно-технических задач и носит актуальный характер. Методологические подходы, применяемые в современной системе управления текущими издержками, не в полной мере учитывают организационный оптимум хозяйственной деятельности, и, как следствие, не отвечают современным требованиям интенсификации и оптимальности производимых затрат в производстве.

Таким образом, становится очевидным то, что необходимо решение многих методологических и общетеоретических задач в области оптимизации хозяйственной деятельности, базирующейся на организационно-экономическом оптимуме управления производством по затратному принципу, чему и посвящено настоящее исследование.

Цель и задачи работы. Целью данной работы является исследование существующих подходов к управлению текущими издержками на предприятиях производственной сферы, а также рассмотрение и практическое их применение на примере конкретного предприятия в целях повышения эффективности его функционирования.

В связи с поставленной целью необходимо решить ряд взаимосвязанных задач:

· сформулировать понятие и сущность текущих издержек;

· рассмотреть классификацию текущих издержек;

· изучить методику управления текущими издержками предприятия;

· дать организационно-экономическую характеристику ООО «Шатер Девелопмент»;

· провести финансовый анализ хозяйственной деятельности ООО «Шатер Девелопмент»;

· проанализировать структуру и динамики текущих издержек;

· провести факторный анализ текущих издержек;

· определить пути снижения суммы текущих издержек;

· рассчитать экономическую эффективность предложенных направлений снижения издержек.

1. Теоретические аспекты управления текущими издержками на предприятии

1.1 Понятие и сущность текущих издержек

Издержки являются наиболее ранними из рассматриваемых категорий. Их появление в экономической литературе можно связать с использованием термина «стоимость» в значении «ценность», что повлекло за собой замену термина «стоимость производства» термином «издержки производства».

Многие экономисты внесли существенный вклад в изучении издержек. Их исследовали еще классики политической экономии: А. Смит ввел понятие абсолютных издержек, Д. Рикардо - автор теории сравнительных издержек. Под термином «издержки» они понимали средние общественные затраты на единицу, т.е. то, чего стоила отдельная единица продукции на среднем предприятии.

Большой вклад в анализ теории издержек внес К. Маркс, согласно которому все затраты имеют «трудовой» характер.

В конце XIX века появляется ряд новых концепций. У маржиналистов (Менгер, Визер) издержки предстают как психологическое явление, основанное на предельной полезности.

Институционалистическая теория издержек наиболее ярко представлена в работах Дж.К. Кларка («Исследование экономики накладных издержек») и Дж.А. Гобсона. Первый занимался проблемой накладных, а также подробно исследовал различные типы издержек: индивидуальные и общественные, абсолютные, дополнительные, финансовые, производственные, долгосрочные, краткосрочные. Неоклассические концепции издержек производства рассматривают их как сумму затрат (постоянных и переменных) на приобретение факторов производства.

В последнее десятилетие широкую известность приобрела теория трансакционных издержек, разрабатываемая представителями неоинституциализма. Сюда относят главным образом издержки обращения, т.е. расходы по реализации товаров (реклама, содержание рынков и т.д.). Понятие трансакционных издержек ввел американский экономист Р. Коуз.

Современные теория и практика дают разнообразные определения издержек. Так, ряд специалистов (Гущина И.Э, Балакирева Н.М.) представляет издержки как экономическую трактовку, выражающую совокупность всех материальных, трудовых и финансовых ресурсов, потребление которых связано с процессом производства продукции (работ, услуг).

М.А. Вахрушина характеризует издержки как денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью.

В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев под издержками понимают совокупность перемещений финансовых средств, относящихся к активам, если они способны приносить доход в будущем, или к пассивам, если это не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль предприятия за отчетный период.

Согласно Методическим рекомендациям, издержки общие - это совокупность всех затрат экономических ресурсов в денежной форме в процессе кругооборота хозяйственных средств. Общие издержки разграничиваются на издержки производства и издержки обращения.

Издержки производства - издержки, включающие в себя стоимостное (денежное) выражение потребленных ресурсов в производственном цикле кругооборота средств.

Издержки обращения - издержки, связанные с приобретением (покупкой) материальнопроизводственных ресурсов и сбытом (продажей) готовой продукции и их продвижением в сфере обращения. В свою очередь издержки производства разделяют на экономические и бухгалтерские издержки. Такой же точки зрения придерживается и С.А. Котляров, который также подразделяет затраты на экономические и бухгалтерские. Автор указывает, что под бухгалтерскими затратами следует понимать фактические затраты факторов производства, приобретенных по рыночным ценам. Экономические затраты определены как «затраты упущенных возможностей», т.е. сумма денег, которую можно получить при наиболее выгодном из всех возможных альтернативных вариантов использования ресурсов. Понятие экономических затрат здесь обусловлено ограниченностью ресурсов по сравнению с количеством вариантов их использования.

Однако в Методических рекомендациях экономические издержки представлены суммарными издержками, включающими, кроме калькулируемых (бухгалтерских), и альтернативные (вмененные) издержки.

Альтернативные (вмененные) издержки - упущенная выгода от альтернативного использования на связанный в оборотных средствах капитал организации. Бухгалтерские издержки - денежное выражение затрат по использованию производственных факторов, в результате которых осуществляется производство (индивидуальные производственные издержки) и продажа (реализация) продукции (издержки обращения).

В свою очередь бухгалтерские издержки приравниваются в Методических рекомендациях к производственным затратам.

Т.П. Карпова к издержкам производственной сферы деятельности относит издержки, обусловленные технологией производства, зависящие от объема выпуска продукции и составляющие вещественную основу выпущенного продукта.

Л.И. Крячкова, В.Б. Ивашкевич под издержками производства понимают экономическую категорию, выражающую совокупность затрат живого и овеществленного труда на получение продукта, а также прибавочной стоимости.

Другие авторы под издержками понимают суммарные «жертвы» предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Подразумевается, что издержки включают в себя как явные (расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки. Явные (расчетные) издержки - это выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг. Альтернативные (вмененные) издержки означают упущенную выгоду предприятия, которую оно получило бы при выборе производства альтернативного товара, по альтернативной цене, на альтернативном рынке и т.д.

В.А. Константинов, М.Э. Геновкер, С.А. Алимов под издержками понимают не только все затраты, но и расходы, связанные с производством определенного объема продукции и доведением ее до потребителя, показанные в натуральном выражении. Однако, исходя из данного ими определения, считают необходимым разделить понятие «издержки» на издержки-расходы и издержки-затраты.

Издержки-расходы - натуральное выражение использованных ресурсов, которые полностью израсходованы или «потрачены» в течение определенного периода для получения дохода. Издержки-затраты - натуральное выражение денежной оплаты приобретенных товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли.

Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты» и «издержки» как идентичные, однако существует несколько трактовок различий между понятиями «затраты» и «издержки».

Согласно одной из них понятие «издержки» следует употреблять для обозначения совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. С.А. Котляров слово «издержки» рекомендует употреблять для обозначения суммы затрат на осуществление какой-либо производственной или обеспечивающей функции: издержки производства, издержки обращения, которые состоят из отдельных материальных, трудовых затрат.

Согласно другой трактовке понятие «издержки» шире понятия «затраты», так как оно включают специфические виды затрат: расходы на социальные нужды, потери от брака, гарантийный ремонт и др. Понятия «затраты на производство» и «издержки производства» могут совпадать и рассматриваться как идентичные только в определенных условиях.

Другая группа исследователей отмечает, что затраты - это оценка использованных производственных ресурсов в натуральной форме, и под затратами ресурсов, выраженными в денежной форме, понимают издержки производства. Издержки - это не просто затраты, а затраты ресурсов, принявшие на рынке стоимостную форму.

Показатель себестоимости оказывает непосредственное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия и выступает в качестве критерия оценки его эффективности. До настоящего времени в научных трудах по вопросам экономической сущности себестоимости нет единого мнения.

Так, одна группа ученых выделяет понятие себестоимости как стоимости использованных в процессе производства ресурсов. По данному поводу профессор П.С. Безруких отмечает, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе производства природных ресурсов, средств и предметов труда, услуг других организаций и оплату труда работников. Иными словами, она показывает, во что обходится каждой организации производство и сбыт продукции.

По мнению А.Ш. Маргулиса, издержки предприятия на производство и реализацию продукции выступают в качестве категории себестоимости, существующей в условиях товарно-денежных отношений. Себестоимость как денежная форма части стоимости образуется из затрат потребленных средств и предметов труда и заработной платы.

Профессор А.Д. Шеремет дает более развернутое определение и под себестоимостью продукции, работ, услуг понимает выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного сырья, материалов, топлива и энергии, труда, использованного непосредственно в процессе изготовления продукции и выполнения работ, а также для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования. Себестоимость продукции, представляя собой затраты предприятия на производство и обращение, служит основой соизмерения доходов и расходов, т.е. самоокупаемости.

Понятие себестоимости дает ответ на вопрос о сущности текущих издержек, производственная себестоимость - текущие затраты, исчисленные в денежном измерителе и обусловленные использованием природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов на производство продукции (работ, услуг). Себестоимость характеризуется величиной затрат в денежном выражении на производство конкретных видов выпущенной (валовой) продукции и на ее калькуляционную единицу.

Таким образом, обобщая сказанное выше, затраты - есть стоимостная оценка использованных ресурсов. Признание затрат означает «перетекание» одних видов активов в другие либо равновеликое увеличение активов и обязательств (в случае потребления работ, услуг), что не уменьшает капитала организации, а поэтому не приводит к признанию расходов. Завершение периода накопления затрат сопровождается признанием актива или расхода. Расходом признаются затраты, не приведшие к образованию актива, либо списание оборотного актива, не связанное с его производственным потреблением, списание внеоборотного актива по любым причинам. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать.

На наш взгляд, наиболее общей из рассматриваемых категорий являются издержки. Часть издержек трансформируется в затраты (при наличии целевого характера использования ресурсов), не утрачивая при этом своей сущности. Иными словами, затраты являются частным случаем издержек, отсюда и происходит отождествление понятий затраты и издержки.

Следовательно, текущие издержки - это затраты и/или расходы, отнесенные к производству и реализации продукции (выполнению работ, оказанию услуг) данного периода, и принесшие доход в настоящем.

1.2 Классификация текущих издержек

Учет текущих издержек - важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета текущих издержек на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к уровню рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияния на финансовые результаты. При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля текущих издержек на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Большое значение для правильной организации учета текущих издержек имеет их научно обоснованная классификация. Текущие издержки на производство продукции (работ, услуг) группируют по месту их возникновения, носителям текущих издержек и видам расходов.

По месту возникновения текущие издержки группируют по производствам, цехам, участкам и другим значимым структурным подразделениям предприятия. Такая группировка текущих издержек необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Текущие издержки по экономическим элементам распадаются на статьи, каждая из которых содержит только один вид издержек.

Текущие издержки, образующие себестоимость продукции, работ и услуг, группируются по следующим элементам (в соответствии с экономическим содержанием текущих издержек):

- материальные текущие издержки (стоимость возвратных отходов вычитается);

- текущие издержки на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие текущие издержки.

К материальные текущим издержкам относятся все текущие издержки на сырье и основные материалы (за вычетом возвратных отходов), а также покупные изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, энергия.

Текущие издержки на оплату труда включают в себя текущие издержки на оплату труда основного производственного персонала предприятия; выплаты заработной платы, начисленной по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам основного производственного персонала; выплаты по установленным системам премирования работников предприятия; расходы на оплату труда сотрудников, работающих в порядке совместительства, а также не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), а также стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Исключение имеют следующие выплаты в денежной и натуральной формах, не включаемые в себестоимость продукции:

- материальная помощь независимо от суммы (в том числе на жилищное строительство);

- различные вознаграждения, имеющие единовременный характер;

- оплата дополнительно предоставляемых отпусков работникам;

- единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;

- дивиденды и проценты по вкладам членов трудового коллектива;

- стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты.

Отчислениями на социальные нужды считаются все обязательные страховые взносы, установленные законодательством Российской Федерации в пенсионный фонд, Фонд социального страхования и фонды обязательного медицинского страхования от текущих издержек на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

Однако страховые взносы не начисляются на: выплаты, носящие единовременный либо компенсационный характер (командировочные расходы, материальная помощь и т. д.); на пенсии, пособия, дивиденды по акциям, суммы авторских вознаграждений за изобретения, на оплату аренды автомобиля и компенсационные выплаты за использование личного транспорта его владельцами в служебных целях.

К амортизации основных фондов относятся все суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов по утвержденным нормам амортизации, включая и ускоренную амортизацию их активной части.

Прочие текущие издержки включают следующие расходы и выплаты:

- налоги и сборы, относимые на себестоимость продукции;

- платежи по кредитам;

- текущие издержки на командировки по установленным законодательством нормам;

- оплата услуг связи, банка;

- текущие издержки на все виды ремонта и т. д.;

- представительские расходы;

- текущие издержки на рекламу;

- текущие издержки на подготовку и переподготовку кадров.

Текущие издержки по статьям калькуляции характеризуют себестоимость как каждого отдельного вида изготовленной продукции, так и продукции организации в целом. Зная текущие издержки по основной номенклатуре калькуляции в разрезе отдельных видов продукции, работ и услуг, простым делением их на количество или объем выпуска рассчитывают себестоимость (калькуляцию) единицы продукции.

Информация о себестоимости единицы продукции каждого вида продукции, работ и услуг необходима для формирования договорных цен, планирования коэффициента рентабельности и расчета авансовых платежей по налогообложению прибыли.

В целях формирования информации, необходимой для выявления фактических текущих издержек на изготовление и продажу отдельных видов продукции (работ, услуг), определения фактической себестоимости выпуска готового продукта, а также в целях планирования (прогнозирования) текущие издержки группируются по статьям текущих издержек (калькуляционным статьям).

В основе группировки текущих издержек на производство по статьям должна быть их экономическая однородность по целевому назначению (к примеру, место возникновения, носитель текущих издержек - конкретный вид либо группа продукции, работ, услуг).

Состав калькуляционных статей жестко не регламентирован и устанавливается организацией самостоятельно в соответствии с особенностями каждой отрасли, ее производственной спецификой, характером продукции (работ, услуг).

К типовой номенклатуре статьей калькуляции, как правило, относятся:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Заработная плата производственных рабочих.

6. Отчисления на социальные нужды.

7. Расходы на подготовку и освоение производства.

8. Общепроизводственные расходы (ОПР).

9. Общехозяйственные расходы (ОХР).

10. Потери от брака.

11. Прочие производственные расходы.

Итого: Производственная себестоимость продукции.

12. Коммерческие расходы.

Всего: Полная себестоимость продукции.

Помимо классификации текущих издержек по экономическому признаку, их, в зависимости от способов включения в себестоимость продукции, работ и услуг, подразделяют на прямые и косвенные (накладные).

Прямые текущие издержки - издержки, связанные с производством конкретного вида продукции, работ, услуг, которые можно прямо и непосредственно включить в его себестоимость: сырье и основные материалы, оплата труда за изготовление продукции и др.

Косвенные текущие издержки - издержки, связанные с организацией и управлением производственным процессом организации в целом; в себестоимость конкретных видов продукции, работ, услуг их включают пропорционально какой-либо базе распределения, установленной инструкцией по планированию, учету и калькулированию (например, пропорционально оплате труда производственных рабочих, прямым текущим издержкам). К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные издержки.

По экономической роли в процессе производства текущие издержки подразделяют на основные и накладные.

К основным издержкам относятся расходы, вытекающие непосредственно из технологического процесса производства продукции. К ним относятся текущие издержки на сырье, материалы, технологическое топливо, заработная плата производственных рабочих и др.

Накладные издержки представляют собой издержки, необходимые для создания соответствующих условий и управления производством. К ним относятся расходы на отопление, освещение, заработная плата управленческого персонала и др.

По отношению к объему производства текущие издержки подразделяются на переменные и условно-постоянные.

Переменные издержки - это издержки, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции (с изменением объема производства продукции (работ, услуг) изменяется и размер потребляемых ресурсов) - сырье, основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др.

Выделяются также условно-постоянные издержки, т. е. это издержки, которые не связаны с изменением объема, нормируются и планируются не на единицу продукции, а в целом по цеху или предприятию. Это издержки на управление цехами и предприятием, в значительной степени прочие производственные расходы.

Объем производства не оказывает влияния на общую сумму этих затрат, но при изменении объема в сторону снижения доля таких расходов в себестоимости отдельного изделия увеличивается, а при росте его - уменьшается.

Текущие издержки, связанные с созданием продукции и управлением производством, относятся к производственным. В сумме они позволяют получить производственную себестоимость.

Коммерческие издержки (присоединяются к производственной себестоимости для определения полной себестоимости продукции организации) включают в себя издержки, связанные с отгрузкой продукции своим покупателям, расходы на упаковку, доставку до станции или пристани отправления, погрузку в транспортные средства, сопровождение груза.

Выявление непроизводительных издержек, установление причин, виновников и возможностей их устранения - важнейшая задача не только учета, но и анализа себестоимости и рентабельности продукции.

Таким образом, текущие издержки в деятельности предприятия играют очень большую роль. Производственно-хозяйственная деятельность на предприятии связана с потреблением сырья, вспомогательных материалов, технологической энергии, воды, начислением заработной платы, отчислением в социальные фонды и рядом других необходимых текущих издержек и отчислений.

1.3 Методика управления текущими издержками предприятия

Текущие издержки - это ключевой элемент, показывающий результативность и эффективность деятельности компании за определенный период. При этом многие российские руководители мало знакомы с методами и способами управления текущими издержками, в частности производственными, что приводит к принятию неэффективных управленческих решений, значительному увеличению затрат, неэкономичному использованию ресурсов предприятия. В то же время управление текущими издержками позволяет предприятию оптимизировать текущие издержки или достигнуть такого их уровня, который обеспечит требуемый финансовый результат при условии выполнения планов. Таким образом, управление текущими издержками - основа эффективной деятельности предприятия.

Управление текущими издержками, по мнению В.М. Попова, - это:

- знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

- прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

- умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Г.Л. Багиев под управлением текущими издержками понимает целевую, многоуровневую систему, где объект управления - текущие издержки организации, а субъект управления текущими издержками - управляющая система.

Таким образом, управление текущими издержками - это подсистема системы управления предприятием, характеризующая умение экономить ресурсы организации и максимизировать отдачу от них.

Объектом управления текущими издержками является совокупность текущих издержек предприятия, в качестве субъекта выступают менеджеры предприятия различных уровней, а субъектом - руководители и специалисты организации.

Многие авторы выделяют различные принципы управления текущими издержками на предприятии. Анализируя их, можно выделить основные принципы:

- использование единой методики на уровнях управления текущими издержками;

- управление текущими издержками должно осуществляться на всех этапах жизненного цикла продукции;

- минимизация текущих издержек не должна приводить к ухудшению качества производимого товара или услуги;

- постоянный учет и анализ для предотвращения образования излишних издержек;

- совершенствование информационного обеспечения управления текущими издержками;

- усиление заинтересованности производственных подразделений предприятия в оптимизации издержек.

В современной теории управления текущими издержками выделяются две основные группы инструментов. К первой можно отнести стратегические меры, направленные на оптимизацию затрат, такие как реструктуризация деятельности организации, выделение непрофильных активов и видов деятельности, поглощение конкурентов, поставщиков и т. п. Во вторую группу относят механизмы регулярного управления текущими издержками.

Механизм управления текущими издержками состоит из нескольких этапов. Первым шагом является планирование и прогнозирование затрат. Ключевой задачей планирования является определение состава затрат. На данном этапе устанавливается общая стоимость потребляемых ресурсов, рассчитывается предполагаемая прибыль. Объем текущих издержек определяется исходя из информации о структуре производимой продукции, объемах производства. На данных планирования базируется функция контроля.

На современных предприятиях рассматриваются следующие виды планирования текущих издержек:

- перспективное, формируемое на стадии долгосрочного планирования. Целью его является предоставление данных о текущих издержках на освоение рынков сбыта, развитие новой технологии, продукции. К объектам, как правило, относят текущие издержки на НИОКР, маркетинг и сбыт, инвестиционные текущие издержки;

- текущее - на стадии краткосрочного планирования (в рамках 1 года), характеризуется большей точностью и детализированностью статей текущих издержек.

Существует два наиболее распространенных метода планирования текущих издержек:

1) планирование от достигнутого, т. е. при составлении планов опираются на уровень текущих издержек предыдущего периода. Этот метод прост для применения, но не учитывает обоснованность текущих издержек прошлых периодов, технологические изменения предприятия;

2) планирование от производства, базой для расчета текущих издержек являются объем производства и потребления ресурсов, перечень планируемых мероприятий. Данный метод более совершенен, планирование основывается на производственной программе предприятия, существует возможность корректировки как затрат, так и уровня потребления ресурсов в случае получения неудовлетворительных показателей затрат.

При планировании многие российские предприятия используют метод стандарт-костинга, суть которого заключается в нормировании каждого элемента текущих издержек на единицу продукции для последующего сравнения их с фактическими показателями затрат, с целью получения информации об отклонениях, которая в последующем будет использована для увеличения эффективности деятельности организации. Задачами стандарт-костинга являются:

- разработка бюджета текущих издержек и последующая оценка эффективности управления;

- контроль и выявление операций, несогласованных с планом;

- упрощение оценки товарно-материальных запасов и затрат;

- прогнозирование будущих затрат.

Выделяют следующие основные этапы:

1) расчет нормативов по каждому элементу текущих издержек (нормы постоянных текущих издержек зачастую планируются по элементу пропорции от объема реализации);

2) расчет норм текущих издержек на плановый объем производства. Выделяют различные виды норм: базовые (устанавливаются на длительный период, на их основе разрабатываются текущие нормы), идеальные (можно достичь при наиболее благоприятных условиях, когда отсутствуют потери, убытки, простои), достижимые (отражают условия эффективного производства и реально достижимы на сегодняшний день; формируются с учетом допустимого количества брака, простоев и прочих потерь);

3) расчет фактических затрат;

4) сравнение запланированных текущих издержек фактическим уровнем;

5) установление и устранение причин отклонения;

6) установление нормативов с учетом новых условий.

Использование стандарт-костинга эффективно на предприятиях, где процесс производства состоит из повторяющихся операций.

На этапе организации определяются функциональные обязанности каждого участника процесса управления текущими издержками, сроки проведения мероприятий, объем и наименование используемой документации. Важным моментом является определение центров ответственности и затрат, как правило, за текущие издержки несет ответственность руководитель отдела в рамках компетенций отдела. За уровень долгосрочно прогнозируемых текущих издержек отвечает руководитель. Разрабатывается система иерархических связей как между отдельными работниками, так и среди центров ответственности, важная особенность которой заключается в полном соответствии организационно-производственной структуре компании.

В области мотивации важной задачей является поиск способов стимулирования работников, позволяющих активизировать деятельность сотрудников в области соблюдения норм использования ресурсов (мотивация ресурсосбережения) и поиска путей минимизации затрат. Сотрудники должны соблюдать установленные планы, выполнять работу в соответствии с должностными обязанностями. Способы мотивирования могут применяться как моральные, так и материальные (денежные и неденежные).

Контроль - важнейший этап управления текущими издержками, который позволяет обеспечить обратную связь, сравнить плановые показатели с фактическими. В рамках контроля ведется постоянный учет в целях принятия верных управленческих решений. Анализ текущих издержек позволяет оценить эффективность использования ресурсов, подготовить данные о текущих издержках для лиц, принимающих решения. В рамках анализа текущих издержек необходимо определить:

- структуру фактических текущих издержек и отклонения в ней по сравнению с предыдущим периодом;

- отклонение фактических текущих издержек от плановых и от текущих издержек предыдущего года;

- темп роста текущих издержек как в целом, так и поэлементно;

- факторы, повлиявшие на изменение совокупных текущих издержек и отдельных статей.

Эффективность системы контроля в целом в области управления текущими издержками определяется корректирующими действиями по приведению в соответствие фактических текущих издержек запланированным.

Таким образом, управление текущими издержками состоит из этапов, у каждого из которых стоят определенные задачи (табл. 1.1).

Таблица 1.1. Ключевые этапы управления текущими издержками

№ п/п	Этап управления текущими издержками	Определение ключевых задач
1	Определение цели	Оптимальное управление текущими издержками в условиях нестабильности внешней среды
	Критерии управления	Оптимизация текущих издержек производственных, коммерческих
2	Планирование	Определение структуры и состава затрат. Определение ключевых показателей деятельности в области управления текущими издержками. Разработка форм отчетности
3	Организация	Распределение обязанностей и ответственности между подразделениями и сотрудниками по каждому из направлений затрат. Определение сроков и схем взаимодействия
4	Мотивация	Повышение эффективности деятельности сотрудников. Сбалансирование прав и ответственности работников, участвующих в процессе управления текущими издержками
5	Контроль	Контроль на всех этапах управления текущими издержками. Сравнение фактических результатов с плановыми. Анализ отклонений, возникающих из-за воздействия на предприятие внешних и внутренних факторов

Таким образом, управление текущими издержками предприятия представляет собой динамичный процесс, направленный на получение максимального экономического результата компании. При этом наиболее эффективным механизмом управления является бюджетирование.

В рамках определенного механизма управления текущими издержками могут быть использованы различные подходы. Бухгалтерский, маркетинговый, конструкторский - все они относятся к традиционным, главной целью которых является минимизация затрат.

Усложнение производственных процессов, систем управления, рост уровня неопределенности внешней среды приводят к тому, что на сегодняшний день просто тотальное сокращение текущих издержек не только не приводит к улучшению результатов деятельности, но и является одной из причин банкротства компаний. В связи с этим деятельность руководства большинства компаний, как зарубежных, так и российских, в сфере управления текущими издержками сегодня нацелена на оптимизацию расходов. Что предопределило необходимость использования новых, отвечающих современным требованиям подходов, таких как процессный, управление по центрам финансовой ответственности (табл. 1.2).

Таблица 1.2. Сравнительная характеристика подходов к управлению текущими издержками

Критерий	Подход
	Традиционный	По центрам финансовой ответственности	Процессный
Объект управления текущими издержками	Носители текущих издержек	Центры финансовой ответственности	Входы и выходы
Цель управления текущими издержками	Распределение текущих издержек по их носителям для возможности сокращения	Обобщение данных о текущих издержках по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо	Обобщение данных о текущих издержках по процессам деятельности организации, чтобы влиять на текущие издержки конкретного процесса
Направление управления текущими издержками	Текущие издержки, используемые в системе планирования, контроля и регулирования	Текущие издержки, используемые в системе планирования, контроля и регулирования	Текущие издержки, используемые в системе планирования, контроля и регулирования
Способ распределения текущих издержек	По эквивалентной базе	По центрам ответственности	По процессам

Процессный подход к управлению текущими издержками представляет собой поэтапную деятельность, направленную на их оптимизацию. На первом этапе составляется полный перечень тех видов деятельности, которыми занимается организация. Каждое из направлений работ, в свою очередь, разбивается на процессы, которые затем раскладываются на части процесса. Уже на данном уровне начинается детальный анализ затрат, результатом которого становится распределение затрат, относящихся к конкретной части процесса, определение факторов их возникновения, количественных показателей, наиболее точно характеризующих расходы.

Следующий этап представляет собой синтез глубоко проанализированных элементов в процессы, составление калькуляции по каждому, определение уровня затрат, характерного каждому направлению. При этом в большинстве российских предприятий реальная структура организации отличается от официальной. Зачастую текущие издержки, структурно принадлежащие определенному носителю текущих издержек абсолютно с ним не связаны, что не учитывается традиционной системой управления текущими издержками. Процессный подход позволяет определить систему взаимоотношений на предприятии, выявить настоящие места формирования затрат, соответственно, сформировать систему эффективных мер оптимизации расходов.

Внедрение управления текущими издержками по процессам даст следующие результаты:

- определение степени профинансированности каждого процесса, протекающего на предприятии;

- информированность руководства о реальном уровне текущих издержек на предприятии;

- использование гибкой системы контроля за текущими издержками по направлениям;

- оптимальное распределение ресурсов.

Другим современным способом управления текущими издержками является подход по центрам финансовой ответственности.

Центр финансовой ответственности (ЦФО) - структурное подразделение или группа подразделений, в рамках которой осуществляются операции, направленные на оптимизацию прибыли, влияние на прибыльность организации, несет ответственность за реализацию установленных целей, соблюдение уровней расходов в конкретных пределах.

Основным принципом управления текущими издержками по ЦФО является определение ответственного за текущие издержки, через которого осуществляется оптимизация затрат. На каждом этапе процесса производства продукции ответственность за текущие издержки несут разные подразделения. Традиционно относя расходы только к кому-то одному, теряются нити контроля и, следовательно, возможности оптимизации. Поэтому, необходимо уже на этапе планирования привязывать текущие издержки к центрам ответственности.

К основным задачам управления текущими издержками по ЦФО относятся:

- своевременное и правильное отражение фактических текущих издержек по соответствующим статьям калькуляции;

- предоставление информации для оперативного контроля за использованием производственных ресурсов и сравнения с существующими нормами, нормативами и сметами;

- выявление резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь;

- определение результатов внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия.

Существуют определенные правила отнесения текущих издержек на ЦФО:

- текущие издержки, реализация и результаты учитываются по ЦФО;

- текущие издержки, которые можно прямо отнести на ЦФО, распределяются на него прямо, без применения методов косвенного распределения.

Таким образом, как процессный, так и управление по ЦФО - современные подходы к управлению текущими издержками, позволяющие относить расходы на конкретный процесс или ЦФО. Что позволяет оптимизировать деятельность предприятия в области управления текущими издержками, отнести их к фактическим источникам формирования, через которые затем и осуществляется планирование, анализ и контроль. Таким образом, различные подходы к управлению текущими издержками акцентируют внимание на разных сторонах этого процесса, что позволяет руководителю комплексно подойти затратному механизму предприятия, провести многоаспектный анализ, принять решение, учитывающее все выявленные факторы, сохранить конкурентоспособность предприятия в области затрат.

Следовательно, на эффективность управления текущими издержками предприятия влияют как деятельность на каждом из этапов процесса, так и используемые подходы. При этом управление текущими издержками организации должно осуществляться как единый процесс, пошаговые переходы от одной функции к другой должны быть логичными, точными, соответствовать действующей стратегии, используемым методам и принципам. Следовательно, знания, умения и навыки в области управления текущими издержками очень ценны для современного менеджера, позволяют построить эффективный бизнес.

Таким образом, текущие издержки - это затраты и/или расходы, отнесенные к производству и реализации продукции (выполнению работ, оказанию услуг) данного периода, и принесшие доход в настоящем. Управление текущими издержками - это подсистема системы управления предприятием, характеризующая умение экономить ресурсы организации и максимизировать отдачу от них. Механизм управления текущими издержками состоит из нескольких этапов: планирование и прогнозирование текущих издержек, распределение текущих издержек и их контроль.

2. Финансовый анализ и оценка текущих издержек ООО «Шатер Девелопмент»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Шатер Девелопмент»

Организационно-правовая форма ООО (общество с ограниченной ответственностью). Полное наименование ООО "Шатер Девелопмент":

ИНН: 7710687422

ОГРН: 1077759491545

ОКПО: 82492107

Адрес: 109012,ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ИЛЬИНКА,4,

Дата регистрации: 28.08.2007

Наименование должности первого руководителя Генеральный директор - Ф.И.О. руководителя О.А. Меркулова.

Является членом СРО НП Первая Национальная

Основной вид деятельности ООО "ШАТЕР ДЕВЕЛОПМЕНТ" ОКВЭД 2001: Производство общестроительных работ по возведению зданий 45.21.1

ОКВЭД 2007: Производство общестроительных работ по возведению зданий 45.21.1

Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД:

45.11 Разборка и снос зданий; производство земляных работ.

45.11.1 Разборка и снос зданий, расчистка строительных участков.

ООО «Шатер Девелопмент» предлагает весь комплекс работ от возведения дороги с «нулевой отметки» до благоустройства земель.

В предложения фирмы и еще входит дорожное возведение (возведение авто дорог), ремонт дорог, земельные работы, благоустройство местности, асфальтирование, укладка брусчатки, разные виды ремонтных работ (ремонт крыши, ремонтно-строительные работы, благоустройство земли и так далее). При исполнении дорожных дел употребляется лишь профессиональное свежайшее оборудование. Все работы исполняют грамотные эксперты.

Сферой работы фирмы считается помимо прочего профессиональная укладка брусчатки.

Помимо прочего фирма оказывает предложения по аренде ДСТ (дорожно-строительной техники), в которую входит аренда самосвалов и грузовых газелей до асфальтоукладчика, катков и низкорамной платформы.

Основная хозяйственная работа сообщества не носит сезонный характер.

Общество с ограниченной ответственностью «Шатер Девелопмент» считается юридическим лицом и имеет самостоятельный баланс, круглую печать со собственным названием, угловой штамп, фирменный и товарные символы (символику), расчетный и другие счета в руб. и заграничной СКВ в учреждениях банков, также иные средства визуальной идентификации.

ООО «Шатер Девелопмент» имеет гражданские права и несет прямые обязанности, нужные для воплощения всех видов работы, не запрещенных федеральными законами.

Правовое положение ООО «Шатер Девелопмент» определяется Гражданским кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», действующими общепризнанными мерками и законодательными актами и его Уставом.

Главным документом, регламентирующим работа и правой статус сообщества, считается Устав компании.

Высшим органом управления ООО «Шатер Девелопмент» считается собрание учредителей. В его зонах ответственности вопросы определения основных направлений предпринимательской работы, обсуждение и утверждение смет, докладов и балансов, избрание и отзыв исправного органа и ревизионной комиссии, определение критерий оплаты труда должностных лиц, распределения прибыли и определение порядка покрытия ущербов и др.

Согласно Уставу компании Высшим управляющим органом (исполнительным органом ООО «Шатер Девелопмент») считается директор, избираемый единым собранием учредителей. Он решает вопросы по исследованию, реализации и достижению поставленных перед предприятием и его управляющим составом целей, политики предприятия, и еще организация и управление текущей работы фирмы, распоряжение имуществом, найм и уход с работы персонала.

ООО «Шатер Девелопмент» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, имеет возможность от своих данных получать и воплощать в жизнь имущественные и собственные неимущественные права, нести прямые обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Шатер Девелопмент» отвечает по собственным обязательствам исключительно в пределах собственного имущества и имущественных прав.

Выполнение работ и предоставление услуг исполняется по стоимостям и тарифам, устанавливаемым ООО «Шатер Девелопмент» лично, (не считая случаев, предусмотренных законодательством).

Главной целью ООО «Шатер Девелопмент» считается получение прибыли для удовлетворения финансовых потребностей учредителей.

Главный вид работы ООО «Шатер Девелопмент»:

* возведение построек;

* капитальный и текущий ремонт построек;

* аварийный ремонт;

* текущий ремонт дворовых земель;

* благоустройство;

* мероприятия, сосредоточенные на озеленении и содержании зеленых насаждений.

На предприятии действуют высококвалифицированные аттестованные эксперты, которые прошли курсы повышения квалификации и имеют многолетний опыт работы.

ООО «Шатер Девелопмент» помимо главных видов работы, осуществляет строительство по договорам строительного подряда, организует и координирует мероприятия сосредоточенные на строительстве, реконструкции, капитальному ремонтным работам объектов капитального строительства, обеспечивает соблюдение требований проектной документации, технических регламентов, техники безопасности в ходе работ. Кроме того привлекается в виде субподрядной организации на солидных объектах капитального строительства и для осуществления текущих ремонтных работ в целях восстановления эксплуатационных характеристик объектов капитального строительства, привлекается для выполнения подрядных работ по обслуживанию и содержание объектов наружного благоустройства.

Строительно-монтажные работы, сделанные ООО «Шатер Девелопмент», выделяются достойным уровнем, сжатыми сроками и высочайшим уровнем организации строительного процесса.

Среди постоянных заказчиков предприятия:

Правительство г. Москвы,

ДЖКХиБ г. Москвы,

ГУП «Кольцевые Магистрали»,

ГУ КРиБ, ГУ ИС районов г. Москвы,

префектуры г. Москвы.

Каждый год приобретается строительная техника, общее число техники составляет 38 единиц.

На все виды работы оформлены надлежащие свидетельства, лицензии, знаки соответствия, сертификаты качества Госстандарта Рф.

Не взирая на «молодость» фирмы и благодаря квалифицированным управленческим решениям, введению в создание ведущих технологий и высочайшей трудоспособности персонала, «Шатер Девелопмент» постоянно развивается, расширяет сферы работы, доводит до совершенства качество производства работ.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность стойко взаимосвязанных составляющих, обеспечивающих функционирование и становление организации как общего целого. ОСУ ориентируется помимо прочего как форма разделения и кооперации управленческой работы, в масштабах которой осуществляется процесс управления по подходящим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С данных позиций структура управления видится в виде рационального распределения высокофункциональных прямых обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав элементами управления и работающими в них людьми.

В ООО «Шатер Девелопмент» присутствует линейно-функциональная организационная структура, которая базирована на так именуемом «шахтном» принципе построения и квалификации управленческого процесса исходя из прямых обязанностей, возложенных на заместителей управляющего - многофункциональных управляющих.

Все участки компании выведены в прямое подчинение начальнику для обеспечения наибольшей продуктивности их работы. Структура управления наиболее приемлема для успешной координации по фронтам работы подразделений. Управлением компании в общем занимается генеральный директор. В его ведении пребывают вопросы стратегического характера.

Заместитель директор подчиняется лично генеральному директору и практически организует работу фирмы на оперативном уровне. Помимо прочего в его зонах ответственности присутствуют вопросы поступления/выбытия экономических потоков.

Главными задачами бухгалтерии считаются: составление абсолютной и достоверной информации о хозяйственных действиях и итогах работы компании; обеспечение контроля за наличием и перемещением имущества и разумным применением денежных ресурсов; своевременное предотвращение неблагоприятных явлений в хозяйственно-финансовой работы.

К функциям управляющего складским хозяйством относится организация приёма и отгрузки продукта, обеспечение доставки и упаковки продуктов, также контроль за их соответствующим сбережением. В повиновении управляющего складским хозяйством пребывают водители и складские рабочие.

Все отделы соединены между собой внутренней телефонной линией, что гарантирует стремительную взаимосвязь по образующимся в ходе работы вопросам.

Определяя систему управления предприятием возможно помимо прочего отметить последующие факторы.

Организационную культуру ООО «Шатер Девелопмент» возможно охарактеризовать как бюрократическую. Например, ей присуще последующие данные:

1. Организация следует - мощным управлением;

2. Лидерство основывается на - власти и положении;

3. С хроническими неувязками управляются при помощи - закрепления начальства и следования правилам.

4. Ежедневная работа - находится в зависимости от неизменности курса и активности управления;

5. Функции и обязанность - предписываются и закрепляются;

6. Информация и данные - контролируются, и доступ к ним урезан.

В последний год происходит не слишком заметная трансформация организационной культуры. Так, по каким-либо чертами она приближается к органической организационной культуре. К примеру, по образующимся в ходе работы задачам поощряется творческий расклад.

ООО «Шатер Девелопмент» считается юридическим лицом, имеет круглую печать и штампы со собственным названием (символом), собственный торговый знак, расчетный и другие счета в банках, иные реквизиты, нужные для хозяйственной и другой работы; ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность.

ООО «Шатер Девелопмент» владеет абсолютной хозяйственной самодостаточностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, исполнения работ, установления тарифов на работы, оплаты труда, распределения прибыли, другими словами лично воплотит в жизнь собственную работа, приобретенной прибылью, оставшейся в его постановлении в последствии уплаты налогов и прочих неотъемлемых платежей.

...