Анализ оплаты труда бюджетной сферы в Республике Казахстан

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Костанайский социально технический университет имени академика З. Алдамжар

специальность 5В050900 - «Финансы»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Анализ оплаты труда бюджетной сферы в РК (на примере предприятия)

Бегильдин С. Н.

Костанай 2014



Содержание

Введение

1. Технико-экономическая колляция ТОО «Telecon»

1.1 Характеристика экономической деятельности ТОО «Telecon»

1.2 Учетная политика предприятия

1.3 Организация учета оплаты труда на предприятии

2. Учет труда и его оплаты

2.1 Виды и формы оплаты труда

2.2 Начисление стержневой и дополнительной заработной платы

2.3 Синтетический и аналитический учет расходов на оплату труда

3. Аудит и обзор расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Методология аудиторской проверки расчетов по оплате труда

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Обеспеченность работой является экстраординарно значимым фактором сохранения и становления человеческого потенциала. Разработка и реализация государственной политики в сфере занятости является трудной задачей. Трудовая действие разрешает всему человеку реализовать собранный потенциал и независимо получать нужные для достойного существования доходы, обеспечивающие индивидуальное человеческое становление.

С иной стороны - вопросы управления финансовой деятельностью предприятия являются приоритетными для начальства компании, которые раньше каждого заинтересованы в высоких финансовых итогах его деятельности, в разумном размещении средств и их результативном применении. На всяком этапе становления предприятия начальнику нужно принимать управленческие решения, в наибольшей степени соответствующие интересам тех либо иных субъектов, в итоге которых появляются уйма вопросов о том, какие действия нужно предпринимать дабы возвести результативную систему управления бизнесом, как оценить итоги решений по управлению капиталами, какие факторы нужно принимать во внимание при определении итогов управленческих решений. Результаты на эти и другие вопросы дает слаженный механизм управления финансовой деятельностью предприятия, образование которого является востребованной задачей для всякого управленца. Существует определенная надобность в поиске стремительных и результативных способов управления финансовой деятельностью предприятия, в своевременной идентификации и решении задач в его управлении, построении алгорифма грядущих действий на основании полученных итогов. Все эти аспекты остаются не до конца разрешенными и требуют больше детального научного изыскания. Таким образом, востребованость задачи, неудовлетворительная ее разработанность предопределили выбор темы и основные направления изыскания.

Степень разработанности темы. Вопросам, связанным с управлением финансами предприятия посвящено существенное число работ зарубежных, в меньшей степени казахстанских ученых, в которых в основном описываются отдельные аспекты теории финансового менеджмента и разные способы управления финансами предприятия. Этим задачам посвящены работы М.И. Мохиной, К.Ш. Дюсембаева, М.М. Уакбаевой, И.М. Карасевой, П. Этрилл, И.А. Лисаковской, В.В. Бочарова, И.В. Иванова, И.А. Бланка и др.

Управление финансовой деятельностью предприятия с утилитарной точки зрения представлены в трудах Е.П. Бреслав и И. Голуба, Р. Седрика, Д. Шрайбфебера, П. Этрилла, Н. Величенко и др.

Цели и задачи изыскания. Цель дипломной работы состоит в проведении комплексной оценки итогов управления финансовой деятельностью предприятия (на примере ТОО «София-фарм»), поиск подходов к решению загвоздок финансового управления и принятия обоснованного управленческого решения, касающегося последующего становления предприятия.

Достижение поставленной цели полагает решение ряда задач, которые состоят в дальнейшем:

* исследовать и уточнить теоретические аспекты оглавления управления финансированием (пассивами) предприятия;

* изучать способы и инструменты организации и результативного управления денежными потоками предприятия;

* провести совокупный финансовый обзор предприятия на основе данных финансовой отчетности, получить соответствующие итоги;

* описать алгорифм построения прогнозной финансовой отчетности ТОО «София-фарм» по трем сценариям становления;

* сделать выбор наилучшего сценария последующего становления предприятия.

Предмет и объект изыскания. Предметом изысканий являются методические и теоретические подходы к оценке и управлению финансовой деятельностью предприятия. Объектом изыскания является финансовая действие фармацевтической компании, организованной в форме Товарищества с ограниченной ответственностью «София-фарм».

Теоретическая и методологическая основа изыскания. В процессе проведенного изыскания использовались следующие способы: системный подход, способ сопоставления, моделирования, логичный и коэффициентного обзора. Методология изыскания базировалась на обзоре отечественной и иностранной теории и практики управления финансовой деятельностью предприятия.

Информационно-эмпирической базой изыскания послужили труды отечественных и зарубежных ученых, раскрывающие теорию и практику управления финансами предприятия, законодательные и нормативные акты Республики Казахстан, данные финансовой отчетности ТОО «София-фарм», внутренняя документация предприятия.

В ходе выполнения изыскания были использованы материалы периодической печати и научных конференций, а также особая письменность по финансовому обзору предприятия, финансовому менеджменту, логистике.

Научная новинка. Научная новинка итогов дипломной работы заключается в дальнейшем, составлена схема поэтапного проведения финансового обзора, которая может быть использована предприятиями всякий формы собственности и сферы деятельности.

Конструкция дипломной работы определена целью и задачами изыскания и включает три главы, завершение, список примененной литературы, приложения.

В первой главе «Теоретические аспекты управления финансовой деятельностью предприятия» исследованы основные задачи, с которыми сталкивается администратор в процессе управления финансовой деятельностью предприятия, рассмотрены методы и способы решения задач в управлении предприятием, предложены мероприятия по управлению пассивами, денежными потоками, дебиторской задолженностью и резервами.

Во 2-й главе «Обзор управление финансовой деятельностью реального предприятия на примере ТОО «София-фарм» представлен алгорифм проведения финансового обзора на примере компании «София-фарм», сформирована система показателей оценки финансового состояния, проведен обзор итогов и результативности финансовой деятельности, выявлены основные задачи в управлении финансовой деятельностью, обозначены пути их решения.

В третьей главе «Проектирование и прогнозирование деятельности предприятия ТОО «София-фарм» на основе оценки нынешнего яруса управления финансами предприятия, предложено составление прогнозного финансового отчета компании на десять лет по трем сценариям потенциального становления предприятия, в зависимости от типа выбранной кредитной политики. Была также дана оценка прогнозной финансовой отчетности предприятия по всякому из сценариев становления, сделан обоснованный выбор наилучшего сценария последующего становления предприятия.



1. Технико-экономическая колляция ТОО «Telecon»

1.1 Характеристика экономической деятельности ТОО «Telecon»

ТОО «Telecon» (дальше Товарищество) зарегистрировано Департаментом юстиции г.Алматы от 18.06.2010г. №56184-1910-ТОО.Товарищество является юридическим лицом. ТОО «Telecon» - казахстанская компания, видом деятельности которой являются: консультирование в области экономики; производство и реализация товаров народного потребления; фармацевтическая и медицинская действие; торговая, посредническая, снабженческая действие; разработка и реализация программных средств для ЭВМ.

Он показывает наивысший темп роста, тот, что компания может финансировать за счет внутренних источников. Предположим это уравнение в виде g = rl x ROA, где rl = (fl x r) отражает финансовую политику предприятия, а ROA = (PM x AT) - характеризует производственные вероятности компании. Из такого уравнения следует, что если финансовая политика остается непоколебимой, то показатель g линейно зависит от показателя ROA. Графически это дозволено изобразить дальнейшим образом.

Согласно графику темпа роста продаж, сбалансированным будет такой объем роста продаж, значения которого лежат на прямой и, следственно, обеспечивается самофинансирование. Если продажи планируется увеличивать больше существенными темпами, то при данной финансовой политике будет образовываться недобор денежных средств, если меньшими - их избыток. Применяя вышеприведенный подход, дозволено разработать сбалансированную с объемами финансирования политику метаморфозы объемов продаж, варьируя значения доводов показателя sustainable growth rate. [10, с.204]

Финансировать недочет денежных средств дозволено за счет результативного управления дебиторской задолженностью и резервами предприятия. Эти подходы будут рассмотрены в иных подразделах диссертации.

При недостатке денежных средств для финансирования роста компании следует разглядеть вероятность применения аутсорсинга. Он полагает передачу стороннему подрядчику некоторых бизнес функций либо части бизнес процессов предприятия. Скажем, на индустриальный аутсорсинг дозволено поставить контроль, складирование, обслуживание оборудования, логистику и прочие функции. Это разрешает уменьшить объем используемых активов и повысить показатель их оборачиваемости. Помимо того, аутсорсинг разрешает сосредоточить усилия на выполнение стержневой деятельности и достичь конкурентных превосходств за счет снижения издержек. Основное - при разделении функций соблюдать правило «оставляю себе только то, что могу делать отличнее других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает класснее других». [11]

Давление, которое оказывают на бизнес высокие темпы роста, может быть ослаблено за счет метаморфозы ценовой политики. В случае большого роста потребности на продукцию уместно не увеличивать объемы выпуска, а повышать цену на нее. В итоге будет достигнут равновесие между темпами роста продаж и их финансовым обеспечением.

На этапе зрелости надобности во внешнем финансировании может не появляться, либо она будет минимальной. У компании, как водится, не появляется загвоздок с продажей продукции, ее позиционированием, налажены каналы разделения. Стержневой загвоздкой может стать образование «лишних» денег. Если накапливание денег происходит с целью поддержания нового этапа становления, это позитивный момент. В отвратном случае избыток денег может сигнализировать о «зрелости» ветви либо рынка, тот, что будет сопровождаться грядущим снижением потребности на продукцию. Начальству компании нужно заняться разработкой новой стратегии роста. [10]

На исходной стадии регресса нужно оптимизировать конструкцию пассивов по их стоимости. Ключевым моментом решения этой задачи является замещение дорогих финансовых источников больше недорогими источниками. Это приведет к сокращению расходов на заемный капитал предприятия. Оптимизация стоимости кредитного портфеля предприятия полагает снижение яруса кредитных рисков, что достигается в основном возрастанием прозрачности финансовых потоков предприятия.

Снизить стоимость капитала дозволено посредством инструментов долгосрочного финансирования, путем публичного размещения своих акций на фондовом рынке (IPO). В итоге такого размещения компания имеет вероятность привлечь существенные инвестиции и укрепить ранг публичной компании. [12] Такое снижение стоимости компании может применяться только по отношению к акционерной форме собственности.

Больше доступным методом оптимизации долгов является рефинансирование. Оно дозволяет предприятию погасить ветхий драгоценный задолженность за счет нового кредита, выданного на больше выигрышных для предприятия условиях: по больше низкой процентной ставке и (либо) с комфортным сроком погашения. Впрочем компания может иметь дюже узкие отношения с одним кредитором, тот, что предоставил ей все кредиты. В этом случае даже погашение самого дорогого займа в кредитном портфеле не возвысит благосклонные чувства этого важнейшего кредитора к компании. [13]

Проанализировав основные показатели деятельности предприятия за два года (2012 и 2013г.г.), дозволено сделать итог, что за два года финансовое состояние ТОО «Telecon» ухудшилось.

1.2 Учетная политика предприятия

Учетная политика ТОО «Telecon» (дальше - ТОО) разработана в соответствии с:

а) Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 26.02.2011 г.

б) с Национальным эталоном финансовой отчетности № 2, утвержденным приказом Министра финансов РК от 21.06.2011г. № 217.

Рисунок 1.5 Потоки денежных средств предприятия.

Денежные потоки от стержневой деятельности связаны с нынешними операциями по поступлению выручки от реализации, оплатой счетов подрядчиков, выплатой заработной платы, расчетом с бюджетом.

Денежные потоки в процессе инвестиционной деятельности, как водится, связаны с получением (списанием) основных средств и нематериальных активов.

Денежные потоки от финансовой деятельности - поступления и выплаты денежных средств, связанные с привлечением добавочного акционерного капитала, приобретением долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов и другими потоками, связанными с осуществлением внешнего финансирования хозяйственной деятельности предприятия. [18]

Финансовому администратору, раньше чем формировать программу по управлению потоками предприятия, нужно обратить внимание на факторы, влияющие на образование денежных потоков. Огромная роль отводится определению стадии жизненного цикла предприятия, потому что на различных этапах жизненного цикла формируются различные объемы денежных потоков и их виды, а это, в свою очередь, играет роль в прогнозировании объемов и видов денежных потоков. Сезонность потребности и реализации продукции значительно влияет на образование денежных потоков во времени, выбора способа прогнозирования, вызывая образование как временно свободных средств, так и возрастание расходов. Наконец, нужно рассматривать внешние факторы, оказывающие могущество на образование денежных потоков компании, такие как система налогообложения, ярус соперничества в ветви, сложившаяся практика кредитования подрядчиков и клиентов, доступность источников финансирования и другие.

На практике для определения потоков денежных средств на предприятии применяются прямой и косвенный способы. Целями проведения прямого и косвенного обзора потоков денежных средств являются:

? Определение достаточности денежных средств;

? Выявление причин недобора;

? Установление источников поступления денежных средств;

? Установление направлений расходования денежных средств. [19]

Разница между двумя способами состоит в разной последовательности процедур, с поддержкой которых определяют величину потока денежных средств.

Основу прямого способа составляет определение притока и оттока денежных средств по счетам бухгалтерского учета. При помощи Основной книги, предуготовленной для классификации регистрируемых в системе двойственный записи бухгалтерских проводок, проводится распознавание всех проводок, затрагивающих дебет денежных счетов (приток денежных средств) и займ денежных счетов (отток денежных средств). Ступенчатый просмотр всех проводок обеспечивает группировку оттоков и притоков денежных средств от стержневой, финансовой и инвестиционной деятельности. Превосходством применения этого способа является вероятность детального раскрытия движения денежных средств на счетах за требуемый период времени, вероятность оценить мобильность предприятия, а также сделать оперативные итоги о достаточности средств для платежей по нынешним обязательствам.

Косвенный способ, в различие от прямого, основан на идентификации операций, влияющих на величину выручки компании. Выручка (убыток) корректируется на величину операций неденежного нрава, связанных с выбытием (увеличением) активов и пассивов предприятия. Превосходством применения косвенного способа является его простота при довольной точности, а также вероятность установить соответствие между финансовым итогом и собственными оборотными средствами, выявить собрания иммобилизованных средств и обозначить пути выхода из обстановки. [20]

Таким образом, по итогам обзора денежного потока прямым либо косвенным способом существует вероятность определить входящие и исходящие потоки - препятствующие либо, напротив, содействующие росту компании. Безупречным итогом такого обзора является правильный чистый денежный поток от основой, инвестиционной и финансовой деятельности. Впрочем на практике компании сталкиваются с расхождениями между величиной денежного потока в отчетном периоде и полученной за данный период выручкой. Особенно распространенными обстановками становятся: обстановка, когда выручка есть, а денег нет, и обстановка, когда деньги есть, а выручки нет.

На практике зачастую присутствие денежных средств отождествляется с наличием выручки у предприятия. Такой стереотип во многих случаях становится ложным. Это объясняется тем, что многие компании ведут бухгалтерский контроль по способу начисления, когда операционная выручка формируется в момент отгрузки товара, в автономности от факта поступления денег за продукцию на расчетный счет либо в кассу предприятия.

Управляя денежными средствами, администратору нужно рассматривать цикл цикла денежных средств компании (финансовый цикл). Его дозволено определить как период времени от расходования денежных средств на покупку сырья и материалов до финального поступления денежных средств от продажи товаров. Финансовый цикл компании определяется по дальнейшей формуле: [21]

Соответственно, чем длиннее финансовый цикл, тем огромнее надобность компании в финансировании, тем поменьше выручка компании. Это объясняется тем, что денежные средства иммобилизованы в резервах и дебиторской задолженности предприятия. Следственно дабы получить добавочные свободные средства, нужно сократить цикл цикла денежных средств. Для этого нужно составить перечень мероприятий по сокращению финансового цикла:

? Оптимизировать величину и конструкцию резервов (сырья, материалов и готовой продукции) за счет использования программы по управлению резервами предприятия; (подраздел 1.4)

? Повести диагностику дебиторской задолженности, сформировать кредитную политику предприятия, направленную на сокращение просроченной дебиторской задолженности. (подраздел 1.3)

В первом и во втором случае, стержневой целью является сокращение операционного цикла за счет увеличения оборачиваемости резервов и дебиторской задолженности предприятия.

Выходит, обзор финансового цикла компании разрешает уточнить природу чистого денежного потока, выявить основные ее задачи и обозначить пути их решения.

Предприятие может столкнуться с обстановкой, когда выручка негативна, впрочем некоторая сумма денег отражается на расчетном счете либо в кассе и в динамике даже прирастает. Такая обстановка может появиться по дальнейшим причинам:

? в случае «размораживания», уменьшения товарных резервов и дебиторской задолженности за счет увеличения скорости их оборачиваемости;

? за счет реализации внеоборотных активов (оборудования, здание и пр.);

? за счет возврата долгосрочного кредита либо финансирования деятельности компании иной организацией. [22]

В целях сбалансированности дефицитного денежного потока в краткосрочном периоде на предприятии используется способ «системы убыстрения - замедления платежного цикла», тот, что заключается в разработке организационных мероприятий по убыстрению привлечения денежных средств и замедлению их выплат. (Рисунок 1.6)

Убыстрение привлечения денежных средств в краткосрочном периоде может быть достигнуто за счет следующих мероприятий:

? Увеличение размера ценовых скидок за наличный расчет по реализованной клиентам продукции;

? Сокращение срока предоставления торгового кредита;

? Ускорение инкассации просроченной дебиторской задолженности;

? Прочие способы.

Замедление выплат денежных средств в краткосрочном периоде может быть достигнуто за счет следующих мероприятий:

? Увеличения, по согласованию с подрядчиками, сроков предоставления предприятию товарного кредита;

? Приобретение долгосрочных активов в аренду либо лизинг

1.3 Организация учета оплаты труда на предприятии

Под организацией заработной платы воспринимается ее построение, обеспечение связи числа и качества труда с размерами его оплаты, путем применения общности комбинированных элементов (нормирования, тарифной системы, премий, доплат и надбавок). Какими же тезисами и требованиями к организации заработной платы следует руководствоваться?

Управление дебиторской задолженностью предприятия - одна из основных задач, стоящих перед финансовым администратором. Она оказывает солидное воздействие на действие компании: определяет ее финансовую и рыночную стабильность, платежеспособность, мобильность. Дебиторская долг предприятия в основном имеет место в материалоемком типе бизнеса - оптовой и розничной торговле товарами, а также в трудоемком бизнесе при оказании служб с отсрочкой платежа. Это объясняется тем, что предприятие с целью увеличения объемов своих продаж предоставляет партнеру отсрочку платежа за поставленный товар либо оказанные службы. В случае несвоевременной оплаты партнеров по обязательствам компания рискует увеличить дебиторскую долг. При наличии крупной доли дебиторской задолженности происходит «замораживание» денег, следственно, уменьшается мобильность бизнеса, компания лишается вероятности вести энергичную финансовую и инвестиционную действие.

Зачастую поводом большого числа неоплаченных долгов является неимение отчетливой, понятой и доведенной до сознания работников кредитной политики. Начальники могут уделять неудовлетворительно внимания разработке кредитной политики, не устанавливают суровые правила ее контроля, могут делать подсознательно.

Таким образом, нужно разглядеть способы и инструменты, которыми должен руководствоваться финансовый администратор для образования высокоэффективной кредитной политики, и следственно для удачного управления дебиторской задолженностью предприятия.

Раньше каждого, дадим определение самому представлению кредитная политика предприятия. По словам Шумовича А. «Кредитная политика представляет собой систему норм и правил, направленных на реализацию контроля за проведением и применением кредитов, предоставляемых компанией». [25]

Кредитная политика разрабатывается на исходном этапе становления бизнеса и должна соответствовать стратегии компании, ее миссии и видению. Ее целью является уменьшение неплатежей и расходов на кредитование заказчиков, совершенствование мобильности, стимулирование продаж.

Существуют определенные этапы разработки кредитной политики на предприятии:

? тщательный обзор рынка, доступных источников, возможных заказчиков;

? определение основных целей кредитной политики;

? работа над элементами кредитной политики: возможный ярус риска, выбор заказчика, данные кредитования, инкассация и пр.;

? фиксация всех согласованных сторонами расположений, разработка соответствующей регламентирующей документации;

? утверждение кредитной политики начальством, внедрение системы. [26]

С целью особенно результативного управления дебиторской задолженностью, нами предлагается дальнейший алгорифм действий, представленный на рисунке 1.7.

В первую очередь, администратору нужно проанализировать существующую дебиторскую долг посредством использования инструментов обзора ее оборачиваемости. Выдаются три основных показателя, дающих объективную картину состояния дебиторской задолженности на предприятии.



2. Учет труда и его оплаты

2.1 Виды и формы оплаты труда

Средства, направляемые на потребление объединяют денежные и естественные выплаты, носящие личный нрав.

1-й - показатель оборачиваемости дебиторской задолженности, тот, что рассчитывается как отношение валовой выручки за период на среднюю величину дебиторской задолженности за данный период. Итог расчета показателя дает осознать, насколько отлично компания организовала работу по сбору оплаты своей продукции. Снижение этого показателя сигнализирует о росте числа неплатежеспособных заказчиков. Чем ниже оборачиваемость дебиторской задолженности, тем выше будут спросы компании в оборотном капитале для растяжения объема сбыта.

2-й - показатель оборачиваемости дебиторской задолженности в днях, равный отношению средней дебиторской задолженности к объему продаж продукции умноженному на 365. Он показывает среднее число дней, нужное для сбора долгов. [27]

Наконец, для того, дабы определить число «нездоровой» дебиторской задолженности нужно применять показатель просроченной дебиторской задолженности. Он определяется отношением объема просроченной дебиторской задолженности к всеобщему объему дебиторской задолженности. Соответственно, чем огромнее доля просроченной дебиторской задолженности, тем крепче ее отрицательное воздействие на финансовое состояние предприятия.

Компания должна тяготиться к убыстрению оборачиваемости дебиторской задолженности, к уменьшению числа дней, нужных для сбора долгов. В случае обнаружения задач, их причину следует искать в кредитной политике предприятия. Подлинно, по итогам проведенного обзора оборачиваемости дебиторской задолженности, дозволено определить какой политики придерживается компания.

В первом случае компания может получить довольно недурные итоги обзора: высокие показатели показателя оборачиваемости дебиторской задолженности и малую долю просроченных долгов. Впрочем, проанализировав выручку за период, дозволено увидеть динамику ее снижения, что не является удовлетворительным итогом. В этом случае компания придерживается консервативной кредитной политики. Она направлена на минимизацию допустимых рисков, возникающих при продажах на условиях отсрочки платежа и направлена на установление жестких правил, процедур при продаже в займ. При использовании консервативной кредитной политики выражен риск спада в случае снижения активности клиентуры.

Во втором случае предприятие по итогам обзора оборачиваемости может прийти к неудовлетворительным итогам, свидетельствующим о большом объеме просроченных долгов. Это возможно, если компания придерживается враждебной кредитной политики, т.е. ставит целью получить добавочный доход, предоставляя товары в займ. Следственно, дабы сделать кредиты особенно симпатичными предлагает мягкие данные их предоставления: с огромным сроком возврата, без использования санкций и т.д. Это влечет за собой огромные экономические риски и снижает мобильность компании. Такую политику дозволено считать возможной только в случае принятой обладателями бизнеса стратегии захвата рынка либо на этапе всеобщего экономического подъема.

Наконец, если в итоге обзора оборачиваемости дебиторской задолженности все показатели находятся в норме, и предприятие не испытывает нехватки денежных средств, а напротив, расширяет свою действие, дозволено говорить о соблюдении умеренной кредитной политики. Такая политика является особенно высокоэффективной и экономически рациональной. Компания проводит взвешенный подход к продажам в займ, скрупулезный обзор заказчиков и просчитывает допустимые финансовые риски. [28]

Следственно, если предприятие придерживается умеренной кредитной политики, и финансовые показатели остаются в норме, тогда дозволено утверждать, что оно наладило удачную ритмичную действие. Впрочем, если на этапе обзора оборачиваемости прослеживаются всякие метаморфозы показателей, (враждебная и консервативная политики) то нужно принимать меры по мониторингу дебиторской задолженности через образование и (либо) налаживание кредитной политики предприятия.

Для образования кредитной политики используется особый инструментарий. В нынешней экономической литературе вопрос управления дебиторской задолженностью довольно изучен. Инструменты кредитной политики освещены в работах Хромова М.Ю.,[29] Брунгильд С.Г., [30] Хазановой В., [31] Жаутиковой С.А. [32] и пр. Нами выделены особенно нужные и комфортные в применении способы.

1-й способ - способ оценки кредитной истории (credit scoring). Он в основном применяется на исходном этапе рассмотрения заявки от возможного заказчика, для определения допустимого риска невозврата кредита. Он также используется к теснее имеющимся заказчикам и служит действенным инструментом, помогающим распределить клиентов по группам риска. Это нужно для того, дабы осознать, насколько опасно предоставление отсрочки платежа тому либо другому клиенту, какие риски несет в итоге такой сделки предприятие. Для того, дабы присвоить рейтинг риска клиентам, надобно провести их ранжирование по определенным критериям:

? период работы с клиентом (месяцы, полугодия, года)

? объем собранной дебиторской задолженности свыше месяца (квартала)

? среднемесячный объем продаж на клиента

? прочие критерии по усмотрению предприятия. [33]

Объем собранной дебиторской задолженности по всем клиенту необходимо проанализировать применяя реестр старения счетов дебиторов.

На дальнейшем шаге все выше перечисленные критерии нужно перевести в стобальную шкалу, в которой максимальный балл присваивается особенно предпочтительному критерию. Скажем, при отсутствии у предприятия дебиторской задолженности свыше девяносто дней по данному критерию у него будет зафиксировано сто баллов. (Таблица 1.3)

Расчет взвешенных оценок по всякому огромному дебитору разрешает определить приоритеты при рассмотрении вариантов кредитования. [34] Соответственно особенно приоритетным и верным дебитором будет дебитор с больше высокой взвешенной оценкой.

Матрица группировки клиентов по степени их финансовой устойчивости - дюже комфортный инструмент, разрешающий определить, какие типовые работы требуется исполнять ответственному подразделению для контроля за всей группой клиентов. Особенно приоритетной группой является группа клиентов с рейтингом А плюс, выделенная зеленым цветом. Она обеспечивает нам высокие продажи при минимальном риске. В случае задержки оплаты от клиентов этой группы администратору отменнее каждого созвониться с ними и учтиво поинтересоваться причинами неожиданной задержки, для того дабы спланировать последующие действия: задержка платежа заказчиком данной группы может быть связана и с действиями подрядчика (неверно оформлены либо не поступили платежные документы, брак, нарекания и т.п.)

2.2 Начисление стержневой и дополнительной заработной платы

Предприятия, самостоятельно от форм собственности, вопросы оплаты труда решают самосильно на основе коллективных договоров.

Управление резервами является одной из особенно главных функций управления финансовой деятельностью предприятия. Исключительно весомое значение управление резервами приобретает в компаниях, относящихся к материалоемкому типу бизнеса, типичным примером которых являются предприятия в сфере розничной и оптовой торговли, где наибольшая доля затрат доводится на закупку товаров, и соответственно на их складирование. В меньшей степени, но не менее значимым становится управление резервами в фондоемком типе бизнеса, потому что комплектующие изделия, сырье и материалы обязаны поступать в необходимом числе для своевременного удовлетворения надобностей производства.

По словам Морозко Н.И. «управление резервами направлено на оптимизацию резервов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и объектов деятельности организации с целью уменьшения расходов на хранение при обеспечении яруса сервиса и бесперебойной работы организации».[39] Мы склоняемся к суждению Комаха А., Линдерсу Р., Дж. Шрайбфебер, [40, 41, 42] которые считают, что результативное управление резервами направлено, раньше каждого, на наивысшее удовлетворение ожидания покупателей, поддержание такого объема резервов, которые бы дозволили увеличить максимальную отдачу вложенных в товары средств, т.е. увеличить чистую выручка компании.

Впрочем, существуют определенные загвоздки на пути к результативному управлению резервами. В первую очередь, это возражения интересов, существующих внутри компании между отделом логистики (маркетингового отдела) и финансовым отделом. Отдел логистики заинтересован в удовлетворении надобностей покупателей за счет бесперебойных поставок. Следственно он тяготится увеличивать резервы, дабы не срывать заказы клиентов. Финансовый отдел, напротив, нацелен на сокращение резервов до минимально возможного яруса, сокращая таким образом затраты на хранение и увеличивая оборачиваемость активов. Для разрешения раздора интересов начальство компании должно отчетливо структурировать итоги недостатка и избытка резервов. [43]

При неудовлетворительном ярусе резервов появляются следующие загвоздки:

? Потеря от упущенной выручки как следствие отсутствия товара на складе во время потребности на него. Срыв заказа приведет к дополнительным издержкам на заказ недостающего товара.

? Потеря сбыта, в том случае, если непрерывный клиент обращается за недостающей партией продукции в иную организацию.

? В худшем случае - потеря клиента, когда неимение резервов оборачивается не только срывом отдельной торговой сделки, но и потерей заказчика, тот, что начинает искать другие непрерывные источники снабжения. Соответственно, снижается репутация компании в глазах клиентов в связи с ее неспособностью удовлетворять покупательский потребность.

При избыточном ярусе резервов на предприятии появляются следующие загвоздки:

? Увеличиваются издержки на поддержание яруса резервов: расходы на хранение, обслуживание, оплачивание резервов и прочие.

? Потери из-за физической порчи товара, его устаревания, рост неликвидов, которые ведут к снижению оборачиваемости оборотных активов. [44]

Начальство должно обнаружить соглашение между интересами подразделений компании путем построения результативной программы по управлению резервами. Такая программа должна отвечать на ряд вопросов о том, кем являются клиенты, какие товары они ждут обнаружить на складе и в каком числе, как минимизировать затраты на хранение, оценят ли клиенты предложения о новых товарных позициях и другие.

В первую очередь управление резервами должно соответствовать принятой в компании корпоративной практике, процедурам и политике. Раньше чем рассматривать способы и методы оптимизации резервов, нужно наладить работу склада.

Во-первых, обеспечить персонал надлежащим аппаратным и программным обеспечением, дать нужные познания для работы с этим программным обеспечением. Контроль над всеми операциями на складе должен производится при помощи системы управления складом, скажем WMS на базе 1 С: предприятие 8. Система управления складом разрешает улучшить контроль за ярусом резервов, повышает ярус продуктивности и улучшает управленческую отчетность. [45]

Если компания невелика, и получение автоматизированной системы управления складом представляется нецелесообразным, могут быть использованы схожие расчеты в среде Excel.

Во-вторых, осуществлять каждодневный контроль резервов на предприятии. Нужно ограничить доступ на склад со стороны других работников компании, назначить одно либо несколько ответственных должностных лиц, отвечающих за его сохранность. Для контроля за движением товара, вести записи о входящих и исходящих товарах со склада. Такие меры обеспечат сохранность товара на складе, служат охраной от краж и потерь резервов.

Непременным условием удачного управления резервами является присутствие утвержденной товарной номенклатуры. Ее задачей является удовлетворение и превышение ожиданий клиентов в отношении наличного выбора. Для больше удачной работы с ассортиментом продукции, его систематизируют в зависимости от объема выручки, которую приносит вся товарная позиция и числа сделок с клиентом. В соответствии с тезисом Парето «80:20» такое ранжирование дозволит выделить товарные позиции, особенно востребованные, приносящие крупнейший доход. Так, 80 процентов выручки предприятия будут обеспечивать около 20 процентов товарных позиций. Такой группе товаров присваивается рейтинг А. Остальные 20 процентов выручки дозволено проранжировать дальнейшим образом:

Товары, приносящие 15 процентов выручки - статус В.

Товары, приносящие 4 процента выручки - статус С.

Товары, приносящие 1 процент выручки - статус D.

Товары, не приносящие выручки - статус Е.

Систематизация товарных позиций в зависимости от числа сделок, поможет осознать, по какой товарной номенклатуре отслеживается крупнейший потребность со стороны клиентов и существует надобность в поддержании непрерывного резерва. Чем почаще клиент заказывает товарную позицию, тем огромнее надобность компании в поддержании ее товарного резерва.

Наконец, нужно скрупулезно проработать конструкцию размещения товара на складе. Верное размещение дозволит работникам компании минимизировать затраты на поиск необходимого товара, соответственно дозволит осуществить его своевременную отгрузку. Скажем, дозволено поместить товар в зависимости от частоты обращения к нему. Тогда схема такого склада будет выглядеть дальнейшим образом. (Рисунок 10)

Товары самой высокой оборачиваемости, т.е. особенно востребованные (группа А) располагаются ближе к зоне отгрузки. Медлительно оборачивающиеся товары отнесены дальше от этой зоны. Товарная позиция должна располагаться в зависимости от частоты обращения к ней - чем она востребованней, тем ближе должна находиться к зоне отгрузке, и напротив. [42]

Выходит, налаженная работа склада является первым шагом на пути к результативному управлению резервами, которая дозволяет сэкономить как человеческие, так и финансовые источники. Впрочем, для достижения оптимальной политики управления резервами нужно применять особые инструменты и способы, которые направлены на образование нужного яруса резервов, убыстрения их оборачиваемости, обеспечение надобного яруса сервиса.

Модель EOQ имеет ряд жестких ограничений. В ней не учтены затраты, связанные с нехваткой резервов и предполагается что повседневная надобность в резервах является непрерывной величиной. Следственно вычисление оптимальной партии резервов только при помощи этой модели будет не довольно точным. оплата труд заработный вознаграждение

Одним из наилучших методов поддержания нужной величины резервов, является прогнозирование продаж. Точный прогноз потребности на товар дозволяет достичь желаемого яруса сервиса клиентов при хранении минимальных резервов. Эти прогнозы обязаны разрабатываться в зависимости от того, является ли данный товар регулярно потребляемым либо не пользующимся непрерывным спросом.

2.3 Синтетический и аналитический учет расходов на оплату труда

В бухгалтерском учете сумма начисленной заработной платы включается в себестоимость исполненных работ (форма №2) «Отчет о прибылях и убытках » (приложение 2). В качестве регистра бухгалтерского учета применяется журнал-ордер №10 - по кредиту счета 3350 при ведении бухгалтерского учета ручным методом.

Существует крупное число разных способов прогноза потребности на продукцию регулярного потребления, которые охватывают разные промежутки прогнозирования. Для особенно точного прогноза применяют методологии скользящего среднего, экспоненциального сглаживания и классического обзора временных рядов. Особенно комфортным в применении является обзор временных рядов, потому что он обеспечивает точность прогнозирования, рассматривает циклические, сезонные и случайные колебания. [49]

Создание страхового резерва является непременным условием управления резервами. Он охраняет от недобора товара в период ожидания пополнения резерва, страхует в случаях, когда фактическое потребление превышает прогноз. Впрочем, его создание не только снижает риск происхождения убытков, но и увеличивает затраты на хранение. Для расчета оптимального размера страхового резерва, тот, что нужно применять для определения точки заказа, дозволено применить несколько способов.

1. Определение объема страхового резерва в виде процента от потребности во время выполнения заказа. Данный способ полагает, что объем страхового резерва растет пропорционально спросу и продолжительности времени выполнения заказа. Его допустимо использовать только в случае если резервы тратятся регулярно и пополняются реже чем раз в две - три недели. В отвратном случае, образование страхового резерва с подмогой этого способа, для товаров с долгим, но непрерывным временем выполнения заказа, будет нести существенные убытки, потому что ярус страховых резервов будет слишком огромен.

2. Определение объема страхового резерва на основе дневного потребления. Данный способ полагает, что страховой резерв определяется на основе предположений администратора по закупкам либо начальства. [50]

Помимо применения способа определения точки заказа товара, на практике используются разные модели управления резервами. Такие модели призваны ответить на вопросы в каком числе заказывать товар и при наступлении какого момента это нужно сделать. Модели управления резервами освещены в трудах Барыкина С.Е., Морозко Н.И., Бродецкого Г.Л. Разглядим четыре основных модели управления резервами предприятия. [50, 39, 51]

Модель с фиксированным ярусом резерва полагает присутствие на складе максимального желанного резерва продукции, тот, что равен сумме оптимального размера заказа и резервного резерва. Наилучший размер заказа определяется таким образом, дабы число продукции на складе равнялось минимально желанному резерву продукции. Резервный заказ в этом случае нужен для предотвращения недобора и удовлетворения ожидаемого потребления во время поставки.

Модель с фиксированным промежутком времени между заказами. Суть модели состоит в том, что через непрерывные интервалы времени проводится проверка состояния резервов, и если позже предыдущей проверки было израсходовано некоторое число резерва, то подается заказ на пополнение резервов. Модель управления с фиксированным промежутком времени между заказами рекомендуется к использованию, в случае:

? Наличия маленьких издержек управления резервами либо в случае, когда их вычисление не допустимо;

? Сроки и периодичность поставки товара диктуется подрядчиком товара;

? Работа с товарами непостоянного потребности, когда реализация резервов дюже неравномерна во времени и не поддается планированию либо прогнозированию.

Модель «максимум - минимум». В системе управления «максимум - минимум» заказы производятся в фиксированные плановые моменты времени, при условии что нынешний резерв равен либо поменьше установленного малейшего яруса. Объем заказа определяется по тезису выполнения заказа до максимального желанного яруса с учетом потребления за время поставки. [52]

Модель управления резервами «верно во время» (just in time stock management). Сущность этой системы управления резервами заключается в поставке товаров либо требуемых для осуществления производства источников верно во время, когда в них появляется надобность. При применении этого подхода компания снимает с себя задачу хранения огромных резервов физических источников, на 1-й план выходит загвоздка больше узкого взаимодействия с подрядчиками. Для удачной реализации этого подхода нужно заблаговременно сообщать подрядчика о надобностях в соответствующих видах товаров, достигать требуемого их качества в обусловленные сроки. В отвратном случае, может появиться недобор резервов на складе как следствие, приостановление деятельности предприятия. [53]

Значимым фактором оптимизации управления резервами предприятия является обзор скорости их оборачиваемости. Товарные резервы являются наименее ликвидными краткосрочными активами, следственно в случае замедления скорости их оборачиваемости «замороженные» средства оказывают отрицательное воздействие на финансовую действие предприятия.

Одним из действенных методов убыстрения оборачиваемости товарных резервов является вложение минимальных средств в товарные резервы. На основании учета и обзора движения товарных резервов следует рассчитать показатели их оборачиваемости. Оборачиваемость резервов характеризует подвижность средств, которые предприятие вкладывает в создание резервов: чем стремительней денежные средства, вложенные в резервы возвращаются на предприятие в форме выручки от реализации готовой продукции, тем выше деловая активность организации. Используются следующие показатели оборачиваемости резервов:

? Коэффициент оборачиваемости резервов, тот, что равен отношению выручки от реализации продукции на среднюю за отчетный период величину анализируемой категории резервов. Он характеризует скорость обновления резервов на предприятии. При большом значении показателя оборачиваемости резервов анализируемого периода по сопоставлению с предыдущим, дозволено судить о недостатке резервов на складе. И напротив, при низком значении показателя дозволено сделать итог, что товары не пользуются спросом среди покупателей.

? Отношение объема товарных резервов к нынешним активам предприятия (либо чистому объему оборотных средств). Данный показатель характеризует долю товарных резервов в всеобщей структуре активов предприятия. При большом значении данного показателя (огромный доли товарных резервов) существует риск, связанный с недостатком оборотных средств, в связи с их иммобилизацией в резервах, в итоге чего предприятие будет испытывать сложности в выполнении своих обязательств в срок. [54]

Поводом низкой оборачиваемости резервов является огромный объем неликвидов либо «мертвых» резервов.

Термин неликвидные резервы обширно рассмотрен в работах Стерлигова А.Н., Джеймсона С., Волгина В.В., Ламберта Д. [55 - 58] (Таблица 1.5)

«Мертвые» резервы представляют собой излишек товаров на складе, т.е. деньги предприятия, которые «заморожены» в резервах, не дозволяющие получить намеченную выручка, непрерывно требующие дополнительных финансовых, временных и человеческих источников. Стержневой поводом их образования в фондоемком бизнесе является ложное определение объема закупаемых товаров и их номенклатуры, которые позднее не находят своего использования в производстве. В материалоемком бизнесе особенно распространенными причинами становятся физическое и нравственное старение, хранящихся на складах товаров, задачи со складской логистикой и политикой управления резервами отдельно взятого предприятия.

С целью выявления неликвидных резервов на предприятии применяется инвентаризация. В соответствии с Законом РК «о бухгалтерском учете», инвентаризация имущества проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия. [59]

Целью проведения инвентаризации является приобретение подлинной информации о фактическом наличии товаров на складе, оптимизация работы склада, обнаружение неиспользуемых товарных резервов. Инвентаризация разрешает привести в соответствие фактические данные о наличии товара на складе с компьютерными, точность которых значима для высокого сервиса клиентов и результативного пополнения резервов.

Физическая инвентаризация довольно драгоценный способ обнаружения неликвидов, потому что ее использование полагает крупные затраты временных, финансовых и человеческих источников. Впрочем, допустимо использование особых способов проведения ускоренной инвентаризации. Скажем, Бреслав Е.П. предлагает применять для стремительной и высокоэффективной диагностики затоваривания и неликвидов учетную складскую программу, которую нужно настроить на расчет скорости цикла по всей товарной позиции. В итоге такой настройки представляется допустимым отсортировать полученный перечень товарных позиций по убыванию либо возрастанию длительности их цикла. Таким образом, при использовании этого способа выявляются товарные позиции с большей длительностью цикла, т.е. неликвиды и залежалые товары. Для разгрузки склада и убыстрения оборачиваемости активов предприятия довольно ограничиться их проверкой. [5]

Итоги диагностики затоваривания и неликвидов могут иметь дальнейший вид (при щелчке по числу позиций происходит переход к списку номенклатуры, попавшей в соответствующую категорию). (Рисунок 1.12)

Таким образом, выявив неликвидные резервы в итоге проведения инвентаризации либо складской диагностики, нужно проанализировать всякую позицию на допустимый потребность со стороны клиентов и надобность их наличия на складе в грядущем. Позднее, удостоверясь в ненужности определенной части неликвидных резервов нужна их реализация,



3. Аудит и обзор расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Методология аудиторской проверки расчетов по оплате труда

Сбор информации и постижение документов.

Одной из значимых статей кредиторской задолженности, отраженной в балансе на предисловие и конец года, является долг предприятия своему персоналу по оплате труда.

Крупнейший удельный вес в долгосрочных активах занимают основные средства предприятия (57,71 процента в 2013 году, 60,01 процента в 2012 году, 68,42 процента в 2011 году и 61,93 процента в 2010г).

На основе вертикального обзора активов предприятия дозволено сделать итог, что оно относится к фондоемкому типу бизнеса, т.к. основную долю активов компании составляют основные средства. ТОО «София-фарм» имеет в собственности офис и автомашины для медицинских поверенных, т.е. основная доля затрат компании доводится на амортизацию и поддержание технического состояния автотранспорта. Компания располагает дорогостоящими основными фондами, что увеличивает производственный риск и накладывает на пассивы определенные требования: внеоборотные активы обязаны покрываться предпочтительно за счет собственного финансирования. Таким образом, для компании создавать фондоемкий бизнес при энергичном привлечении внешнего финансирования чрезмерно опасно, а материалоемкий - на личные средства нерационально. [63]

Для того, дабы осознать исполняют ли пассивы эти требования, нужно осуществить проверку финансовой отчетности компании на минимальную финансовую стабильность.

Первое условие - личный капитал должен быть огромнее внеоборотных активов.

Личный капитал не покрывает внеоборотные активы, следственно, в случае ликвидации компании погашать кредиты придется за счет внеоборотных активов. Для погашения краткосрочных обязательств будет неудовлетворительно денежных средств и взысканной дебиторской задолженности. Компании придется продать часть резервов. Долгосрочные кредиты закроются продажей оставшейся части резервов и реализацией основных фондов компании (автомашин и офиса).

Таким образом, такая конструкция финансирования в материалоемком бизнесе накладывает на активы довольно огромные требования, и фурор компании целиком будет зависеть от того, на сколько стремительно она накопит личный капитал. Для достижения этой цели нужно уделить внимание реализации продукции и инкассации (дебиторской задолженности).

...