Путем нормирования оборотных средств определяется сумма необходимых средств на формирование оборотных средств для вновь созданного фирмы, новых видов производств на действующих предприятиях, а также для намеченного расширения объема производства. Нормирование осуществляется на каждом предприятии, исходя из конкретных условий производства, снабжения сырьевыми ресурсами, условий сбыта готовой продукции и порядка расчетов с потребителями. При этом одновременно учитывается потребность предприятия в оборотных средствах для капитального ремонта, выполняемого хоз. способом, подсобных и вспомогательных производств, жилищно-коммунального и других непромышленных хозяйств, не состоящих на самостоятельном балансе.

Создание нормативов для всех оборотных активов неоправданно. Как правило, к ненормируемым статьям оборотных активов относятся «Расходы будущих периодов», «НДС», «Прочие дебиторы и кредиторы». Целесообразно нормировать только те статьи оборотных активов, в отношении которых соблюдаются следующие условия [с.74] Экономика предприятия: Учеб. для вузов / Под ред. В.Я.Горфинкеля, 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ - Дана, 2003.:

- хозяйственные операции с той или иной группой оборотных активов носят регулярный характер. В качестве примера можно привести широко распространенную практику производственных предприятий, на которых нормируются запасы сырья и материалов, используемых при производстве крупных партий продукции. При этом для запасов сырья, приобретаемого под отдельные небольшие заказы, нормативы не создаются;

- оборотные активы, для которых планируется разработать норматив, - существенны (доля которых в общей сумме оборотных активов составляет более 5-10%) и однородны по своему составу. К примеру, нормирование такой статьи, как «Прочая дебиторская задолженность», неоднородной по своему составу, достаточно трудоемко и может быть оценено как экономически неоправданное. Как правило, она возникает в результате нетипичной деятельности компании и не превышает 5-10% от общей дебиторской задолженности. Очевидно, что даже существенное снижение этой статьи оборотных активов в результате внедрения нормирования не принесет ощутимых результатов;

- компания может управлять данным видом оборотного актива. Нередко часть дебиторской задолженности оказывается неподконтрольной финансовому директору компании. Такая ситуация сейчас наблюдается в работе небольших торговых и производственных компаний, поставляющих свою продукцию в крупные супермаркеты. Очевидно, что для небольших компаний реализация своей продукции через супермаркеты -- это перспективы их роста и увеличения объемов продаж. Но при этом менеджеры супермаркетов понимают, что могут диктовать свой порядок работы, и нередко нарушают заключенные договоры в части сроков погашения задолженности, несмотря на штрафные санкции. Опасаясь лишиться каналов сбыта и спада продаж, поставщики вынуждены соглашаться с условиями продаж.

Можно выделить несколько наиболее распространенных методов расчета норм и нормативов: прямым счетом, на основании статистических данных, коэффициентный и аналитический. Использование того или иного метода нормирования зависит от таких факторов, как доступность сравнительных данных предыдущих периодов, трудоемкость расчетов, специфика бизнеса.

Остановимся подробнее на подходах, применяемых при расчете нормативов оборотных средств.

Нормирование прямым счетом: В соответствии с этим подходом норматив для оборотных активов определяется исходя из продолжительности операционного цикла. К примеру, в компании на приемку товара и контроль его качества уходит по полдня. Соответственно, норма технологического запаса составит один день, а норматив будет определен как произведение нормы запаса на суточную потребность.

При применении этого метода по каждому виду материальных ресурсов рассчитывается время нахождения в пути, время складской обработки материала, текущий и страховой запас.

Нз = Тпуть+Тсклад+Зтек+Згарант,

где Нз - норма запаса в днях, Тпуть - товары в пути, Тсклад - товары на складе, Зтек -запасы текущие, Згарант - гарантированные запасы.

Текущий запас необходим для обеспечения непрерывной работы между двумя очередными поставками: страховой запас - необходим для обеспечения бесперебойной работы предприятия на случай срыва очередной партии поставок.

Нормирование прямым счетом используется в случае, если можно определить продолжительность выполнения бизнес-процессов, входящих в операционный цикл компании. Как правило, такой подход неприменим для компаний с позаказным типом производства, при выходе на новые рынки сбыта.

Нормирование на основании статистических данных: Расчет норматива выполняется на основании показателя среднего периода оборачиваемости предшествующих периодов (месяц, квартал, год).

Нормирование коэффициентным методом: Использование этого подхода возможно в тех случаях, когда в компании ранее уже были разработаны нормативы. Суть метода сводится к корректировке нормативов, установленных для предшествующего периода.

Нормирование аналитическим методом: Расчет нормативов выполняется на основе детального анализа запасов товарно-материальных ценностей и дебиторской задолженности с последующей корректировкой, позволяющей оптимизировать размер оборотных активов компании. Поясним суть метода на примере. Необходимо рассчитать норму дебиторской задолженности. Ее расчет будет сводиться к определению средней оборачиваемости дебиторской задолженности, по которой не истек срок платежа.

Нормирование оборотных средств также может быть основано на бенчмаркинговых исследованиях условий, на которых работают конкурирующие предприятия. Такой подход, как правило, применим при нормировании дебиторской задолженности компании. Однако далеко не всегда предприятие располагает сравнительными данными о нормативах, используемых предприятиями-аналогами.

Правильно рассчитанный норматив оборотных средств создает условия для целевого и экономного использования финансовых ресурсов, способствует уменьшению запасов в производстве и обращении, успешному осуществлению хозяйственной деятельности, повышению рентабельности и укреплению финансового состояния предприятия.

Норматив оборотных средств -- это минимальная сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для осуществления его производственной деятельности. Общий норматив оборотных средств или совокупная потребность в оборотных средствах предприятия определяется как сумма частных нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств (1):

(1) [с.107] Буряковский В.В. Финансы предприятия. М.: Бизнес, 2006

где: Но -- общий норматив оборотных средств;

Н -- норматив оборотных средств по конкретному элементу. По большинству элементов оборотных средств частный норматив определяется по формуле (2):

(2) [ с.108] Буряковский В.В. Финансы предприятия. М.: Бизнес, 2006

где: Зр -- однодневный расход материальных ресурсов;

Нд -- норма запаса в днях для данного элемента оборотных средств.

К основным частным нормативам относятся нормативы по производственным запасам (сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам, вспомогательным материалам, топливу, таре), незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления и готовой продукции.

Типичными ошибками, допускаемыми в процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы бонусов.

Наиболее распространенная схема распределения ответственности за выполнение принятых нормативов может быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:

• по запасам готовой продукции на складе отвечает руководитель отдела продаж;

• по запасам сырья и материалов в производственных цехах отвечает директор по производству;

• по запасам сырья и материалов на складе и в пути отвечает директор по закупкам;

• по дебиторской задолженности отвечает менеджер по продажам.

После того как распределена ответственность среди должностных лиц компании, создается система мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов. Одним из вариантов является механизм, когда сотрудникам выплачивается фиксированный размер вознаграждения, если отклонение фактического значения величины оборотных активов (например, запасы на складе) от нормативного находится в пределах установленного процента.

Таким образом, нормирование оборотных средств -- необходимое условие определения минимально достаточного объема средств, обеспечивающих эффективную работу компании в целом. Главная задача нормирования состоит в определении экономически обоснованной величины оборотных средств в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и продажу продукции, а также осуществление расчетов в установленные сроки.

3.3 Показатели эффективности использования оборотных средств

Эффективность управления использованием оборотных средств характеризуется системой показателей, таких как: наличие собственных оборотных средств, соотношение между собственными и заемными ресурсами, платежеспособность предприятия и его ликвидность, оборачиваемость оборотных средств.

Основным показателем эффективности использования оборотных средств является оборачиваемость оборотных средств. Под оборачиваемостью оборотных средств будем понимать длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотного капитала в денежной форме в производственные запасы до выхода готовой продукции и ее реализации.

Коэффициенты оборачиваемости характеризуют состояние текущих активов предприятия, платежеспособность предприятия. Замедление оборачиваемости означает увеличение труднореализуемых активов в структуре текущих активов.

Стоит отметить, что кругооборот капитала завершается зачислением выручки на счет предприятия. Оборачиваемость оборотных средств зависит от специфики производства, от организации производства и сбыта, от других факторов.

Эффективность использования оборотных средств определяется следующими показателями:

* коэффициент оборачиваемости Ко (3):

(3) [3, с.14] Баранов Э. Динамика промышленного производства и деловой активности предприятия // Экономист № 8, 2002.

где Qp - объем реализованной продукции; С0 - средний остаток оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости текущих активов показывает, сколько раз за анализируемый период оборачиваются (т.е. превращаются в денежную форму) оборотные активы предприятия.

Величина, обратная коэффициенту оборачиваемости, получила название коэффициента загрузки оборотных средств;

* длительность одного оборота в днях (Т), которая находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости (4):

, (4) [с.15] Баранов Э. Динамика промышленного производства и деловой активности предприятия // Экономист № 8, 2002.

где Д -- число календарных дней в плановом периоде (360,90);

* относительное высвобождение оборотных средств (Ос) в результате ускорения их оборачиваемости (5):

(5) Там же

где Сф -- фактический средний остаток оборотных средств.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств - один из важнейших факторов улучшения финансового состояния. Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет высвободить из оборота часть оборотных средств или при той же сумме оборотных средств увеличить объем производства и реализации продукции.

4. Анализ оборотных средств и их использования на примере предприятия ООО «Промстрой»

Рассмотрим показатели оборачиваемости оборотных средств в ООО «Промстрой». Компания занимается строительной деятельностью в Пермском Крае и близлежащих регионах, выполняет строительно-монтажные работы, самостоятельно обеспечивает все строящиеся объекты механизмами и автотранспортом, производит ремонт средств малой механизации, производит машиностроительное оборудование для строительства, изготавливает бетон и железобетонные конструкции для строящихся объектов, а также другие материалы.

Для анализа структуры и динамики оборотных средств проведены расчеты, результаты которых приводятся в таблице (см. табл.2). Исходные данные см. в приложении.

Таблица 2

Результаты расчетов для анализа активов баланса

Анализ активов за рассматриваемый период показал увеличение доли “Запасов и НДС по приобретенным ценностям” (с 38% до 52%). Снизилась “Дебиторская задолженность со сроком погашения менее года” (с 15% до 11%), доля “Денежных средств” незначительно увеличилась (с 2 до 3%), темп ее прироста положителен (+102%), все это говорит об улучшении структуры активов баланса.

Структуру оборотных средств ООО «Промстрой» можно наблюдать на рис.4

Рис. 4 Структура оборотных средств

Увеличение объемов выручки в 2006 году по сравнению с 2005 годом значительно улучшило показатели оборачиваемости за 2006 год.

Рассчитанные показатели оборачиваемости оборотных средств приведены в таблице 3 и 4.

Таблица 3

Общие показатели оборачиваемости оборотных средств за 2005 и 2006 гг

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показал, что количество оборотов оборотных средств является высоким: 3,35 раз в 2005 году и 7,37 раз в 2006 году. Это в свою очередь позволило определить продолжительность одного оборота оборотных активов - 36,63 дней в 2006 году и 80,61 дня в 2005 году.

Коэффициент закрепления (величина затрат оборотных средств на получение 1-го рубля выручки) при сравнении 2-х лет значительно не изменился, но при этом имеет тенденцию к сокращению, что является позитивным моментом. Однако ели в 2005 году вовлечено в хозяйственный оборот 137865,1 тыс. руб., то в 2006 году высвобождено их хозяйственного оборота 140298,39 тыс. руб.

Таблица 4

Показатели оборачиваемости оборотных средств за 2005-2006 гг

Рис. 5 Коэффициенты оборачиваемости

Рис. 6 Время оборота

Из данных таблицы 4 (также рис. 5 и 6) видно, что произошло увеличение оборачиваемости всех приведённых показателей. Оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась по сравнению с 2005 годом с 20,2 оборотов в год до 25,0 оборотов в 2006 году, то есть на 4,8 оборота - по сравнению с предыдущим годом погашение дебиторской задолженности происходило более быстрыми темпами. Время оборота дебиторской задолженности составляет 13,4 дней в 2005 и 10,8 дней в 2006 году, т.е. меньше на 2,6 дня. Это говорит о том, что дебиторская задолженность погашается достаточно быстро.

Основной составляющей продолжительности операционного цикла является время обращения товарных запасов. Высокий удельный вес последнего показателя в ООО «Промстрой» объясняется тем, что товарные запасы являются основным компонентом текущих запасов. Оборачиваемость материальных оборотных средств существенно увеличилась: с 5,9 оборотов в 2005 году до 7,3 оборотов в 2006 году, т.е. на 1,4 оборота. Время оборота материальных средств составляет 45,9 дней в 2005 и 37,0 дней в 2006 году, т.е. меньше на -8,8 дня. Это говорит о том, что дебиторская задолженность погашается достаточно медленно. Увеличение оборачиваемости в 2006 году произошло за счёт решения некоторых проблем со сбытом продукции, которые в свою очередь вызваны более рациональным расходованием сырья; достаточным исследованием фирмой рынков сбыта своей продукции и возможностей расширения каналов сбыта.

В ходе изучения проблемы и решения задач по теме данной работы были выявлены следующие недостатки деятельности руководства предприятия в области управления оборотными средствами:

1. ошибочная практика отказа от нормирования оборотных средств;

2. недостаток внимания, уделяемого управлению запасами;

Для того чтобы повысить эффективность управления оборотными средствами и предприятием в целом, необходимо проводить мероприятия по совершенствованию организации производства, в основном, по оптимизации движения запасов. Предполагается, что это приведет к ускорению оборачиваемости и дополнительному высвобождению средств.

Сначала целесообразно ООО «Промстрой» установить базовый план снабжения, который в укрупненных показателях содержит годовые объемы закупок и поставок материальных ресурсов. А на ближайшее полугодие (квартал, месяц) закупки ресурсов определяются в этом плане уже в детальном ассортименте, позволяющем вести оперативную работу с поставщиками.

Такой подход позволяет непрерывно отслеживать производственные потребности и объемы завозов материальных ресурсов ООО «Промстрой». Этот подход способен обеспечить оперативное взаимодействие отдела логистики, бухгалтерии, транспортного отдела и строительного подразделения.

Это позволяет отследить баланс материально-технических ресурсов в следующем:

заявленная строительным участком потребность - с установленным по смете нормативом;

потребность строительной площадки - с устанавливаемыми планами закупки;

объемы закупки - с финансовыми ресурсами;

объемы перевозки - с возможностями транспортного отдела.

Для обеспечения надежности удовлетворения непредвиденных потребностей и оперативной поставки при финансировании закупок предусматривается страховой резерв оборотных средств.

На основе имеющейся системы поставки материальных ресурсов (по типу just-in-time, «Канбан»), созданной стратегии работы с поставщиками ООО «Промстрой» должна быть разработана система управления материальными ресурсами предприятия. На основе данного алгоритма следует внедрить информационную систему по управлению материальными ресурсами. Данная система позволяет решить следующие задачи:

• сократить время сбора, обобщения и анализа логистической информации о запасах;