Разработка и экономическое обоснование мероприятий по повышению уровня экономической безопасности предприятия ОАО "Гомельский мотороремонтный завод"

по сумме, млн.р.

по удельному весу, %

1. Внеоборотные активы (с. 190)

8975

52,5

10309

57,8

20689

59,9

10380

+5,3

200,7

В том числе 1.1. Основные средства

8942

52,3

10276

57,6

20453

59,2

10177

+1,6

199,0

1.2. Нематериальные активы

28

0,16

29

0,16

24

0,07

-5

-0,09

82,8

1.3. Доходные вложения

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1.4. Вложения во внеоборотные активы

5

0,03

4

0,02

208

0,60

204

0,58

5200

2. Оборотные активы (с.290 ф.1), в том числе:

8116

47,49

7542

42,2

13860

40,12

6318

-2,1

183,8

2.1 Запасы и затраты (с.210 ф.1):

2.1.1.Сырьё

3949

1870

23,11

10,94

5750

1661

32,2

9,3

10721

5108

31,03

14,78

4971

3447

-1,17

5,43

186,5

307,5

2.1.2. Незавершенное производство

468

2,74

8

0,04

928

2,69

920

2,65

11600

2.1.3. Готовая продукция и товары для реализации

1584

9,27

4064

22,76

4674

13,53

610

-9,23

115,0

2.1.4. Расходы будущих периодов

27

0,16

б

0,10

11

0,03

-6

-17

64,7

2.2 Налоги по приобретенным активам (с.220)

2

0,01

2

0,01

18

0,05

16

-2

900

2.3 Дебиторская задолженность (с.230ф.1+с. 240 ф.1)

4102

24,03

1705

9,56

2714

7,86

1009

-1,7

15

экономический актив безопасность

Из таблицы видно, что активы организации за анализируемый период увеличились. Так в 2010г. по отношению к 2009г. активы возросли на +760 млн.р. В 2010г. активы возросли на + 16698 млн.р. или на 93,5% по отношению к 2009г. Это произошло за счёт увеличения оборотных и внеоборотных активов. Внеоборотные активы возросли в 2010г. по отношению к 2009г. на 1334 млн.р., по удельному весу на 5,3%, а в 2011г. по отношению к 2009г. на 10380 млн.р. или на 100,7%., по удельному весу +2,1%. Оборотные активы снизились в 2010г. по отношению к 2009г. на -574 млн.р., по удельному весу на -5,3%. А в 2011г. по отношению к 2010г. на 6318 млн. р. или на 83,8%, по удельному весу оборотные активы снизились на -2,1% по отношению к 2010г. Снижение произошло за счет снижения запасов и затрат на -1,17%, снижения налогов по приобретенным активам на -2%, за счет снижения дебиторской задолженности на -1,7%, финансовых вложений на -0,09%.

В таблице 2.2 проанализируем состав структуры источников финансирования активов ОАО «Гомельский мотороремонтный завод»

Таблица 2.2 - Оценка состава и структуры источников финансирования активов ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» за 2009-2011 гг.

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	Отклонение(+,-) 2011г. к 2010г.
	сумма, млн.р.	Уд.вес, %	сумма, млн.р.	Уд.вес, %	сумма, млн.р.	Уд.вес, %	по сумме, млн.р.	по удельному весу, %
1.Капитал и резервы (с.490 ф.1)	10716	62,6	12488	69,9	23651	68,46	11163	-1,44
2.Долгосрочные обязательства (с. 590 формы 1)	936	5,5	870	4,87	754	2,18	-116	-2,69
3.Краткосрочные обязательства	5439	31,8	4493	25,2	10144	29,4	5651	4,2
В том числе: 3.1.Краткосрочные кредиты и займы (с. 610 формы 1)	1150	6,7	3180	17,8	4040	11,69	860	-6,11

Из таблицы 2. видно, что капитал и резервы в 2011г. увеличились на 11163 млн. р. по сравнения с 2010 годом. Это произошло за счёт увеличения добавочного фонда.

Долгосрочные обязательства в 2010г. снизились на - 66 млн.р. по отношению к 2009г., а в 2011г. снижение составило -116 млн.р. или 13,3%. также, уменьшился их удельный вес в общей сумме источников формирования активов с 5,5% в 2009г. до 2,18% в 2011г.

Краткосрочные обязательства в 2010г. по отношению к 2009г. снизились на -946 млн.р., по удельному весу снижение составило 5,4%, а в 2011г. по отношению к 2010г. краткосрочные обязательства возросли на +5651 млн.р. или на 125,7%.

Увеличились на 17 млн.р. в 2010 году и составили 255 млн. р. Это произошло за счёт увеличения кредиторской задолженности на +4791 млн.р., по удельному весу на 10,31%.

Значительно возросла задолженность перед учредителями, так в 2010г. по отношению к 2008г. задолженность перед учредителями увеличилась на 11 млн.р., по удельному весу +0,06%, в 2011г. по отношению к 2010г. задолженность возросла с 42 млн.р. до 6104 млн.р., по удельному весу изменение составило +17,42%.

Анализ данных о показателях финансовой независимости представлен в таблице 2.3

Таблица 2.3 - Показатели финансовой независимости ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» за 2009-2011 гг.

Показатели	Годы	Темп изменения (%) или отклонение (+;-)
	2009	2010	2011	2010г. к 2009г.	2011г. к 2010г.
1. Валюта баланса, млн р. (с. 300 формы 1 или с. 700 формы 1)	17091	17851	34549	104,4	193,5
2. Собственные источники финансирования, млн р. (с. 490 формы 1 + с. 640 формы 1)	10716	12488	23651	116,5	189,4
3.Заемные и привлеченные источники финансирования, млн р. (с. 590 ф.1 + с.690 ф. 1-с.640), млн р.	6375	5363	10898	84,1	203,2
4. Собственные оборотные средства, млн р. (с. 490 формы 1 + с. 640 формы 1 - с. 190 формы 1)	1741	2179	2962	125,1	135,9
5. Оборотные активы, млн р. (с. 290 формы 1)	8116	7542	13860	92,9	183,8
6. Показатели финансовой независимости: 6.1. Коэффициент финансовой независимости (с. 2 : с. 1)	0,6	0,7	0,7	+0,1	-
6.2. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (с. 3 : с. 1)	0,4	0,3	0,3	-0,1	-
6.3. Коэффициент финансового левериджа(с. 3 : с. 2)	0,6	0,4	0,5	-0,2	+0,1
6.4. Коэффициент маневренности собственных средств (с. 4 : с. 2)	0,2	0,2	0,1	-	-0,1

Проанализировав таблицу 2.4 видно, что коэффициент финансовой независимости в 2010 году равен 0,7, что на +0,1 больше чем в предыдущем году. В 2011г. не изменился и составил также 0,7%. Это означает, что 70 % всех активов организации занимают собственные источники финансирования, что свидетельствует о высокой финансовой самостоятельности организации.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в 2010 году составляет 0,3, что на 0,1 меньше, чем в 2009 году. А в 2011г. не изменился и остался на уровне 0,3%. Это значит, что 30 % заемных и привлеченных источников финансирования участвуют в формировании активов организации. Значение данного коэффициента не должно превышать 0,85.Коэффициент финансового левериджа в 2010 году уменьшился на 0,2 и составил 0,4. В 2011 по отношению к 2010 показатель возрос и составил 0,5%. Он характеризует сумму заемных и привлеченных источников финансирования, приходящуюся на 1 р. собственных средств. Уменьшение значения данного коэффициента свидетельствует об уменьшении зависимости организации от внешних источников финансирования.

Коэффициент маневренности собственных средств как в 2009 году. Так и в 2010 году равен 0,2. А в 2011г. показатель снизился и составил 0,1%. То есть 10% оборотных активов составляют собственные средства организации.

2.2 Оценка существующего уровня экономической безопасности ОАО «Гомельский мотороремонтный завод»

Каждая из целей экономической безопасности промышленного предприятия имеет собственную структуру подцелей, обусловливаемую функциональной целесообразностью и характером работы предприятия.

Коэффициенты ликвидности позволяют определить способность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства в течение отчетного периода. Анализ показателей платежеспособности показывает последовательное снижение их значений по анализируемым периодам, за исключением показателя текущей ликвидности.

На основании анализа данных можно сделать вывод о том, что снижение коэффициента абсолютной ликвидности (нормативное значение 0,2-0,3) свидетельствует о снижении краткосрочной кредиторской задолженности. В 2010г. показатель составлял 0,09%, а к 2011г. показатель составил 0,04%.

Снижение коэффициента промежуточного покрытия, или быстрой ликвидности с 0,39 в 2010 году до 0,30 в 2011 году (при требуемом показателе 1) связано со снижением дебиторской задолженности. Коэффициенты ликвидности позволяют определить способность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства в течении отчетного периода. Коэффициент текущей ликвидности показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для погашения его краткосрочных обязательств в течении определенного периода.

На предприятии на 1 руб. краткосрочных обязательств приходилось в 2010 г. - 1,67 руб., в 2011 г. - 1,36 руб. Это выше, чем нормативный показатель коэффициента текущей ликвидности ( 1-2). По данным фактам можно сделать вывод, предприятие платежеспособно и способно покрыть свои краткосрочные обязательства ликвидными активами (денежными средствами; краткосрочными финансовыми вложениями; дебиторской задолженностью, запасами и затратами). На основании полученных коэффициентов уровень экономической безопасности предприятия по показателю «ликвидность» оценивается как нормальный.

Рассмотрим основные показатели финансовой устойчивости предприятия. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств показывает, сколько заемных средств приходится на каждый рубль внеоборотных и оборотных активов. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств снизился (с 0,29 до 0,21). Снижение этого показателя свидетельствует о снижении зависимости предприятия от заемного капитала, т.е. о некотором увеличении финансовой устойчивости.

Коэффициент независимости в 2010 и в 2011 г. составил 0,7. Данный коэффициент (при норме 0,5-0,6) показывает, что предприятие может рассчитывать на доверие со стороны банков и других инвесторов.

Уровень экономической безопасности по анализу финансовой устойчивости можно оценить как нормальный, в целом, можно отметить, что предприятие остается финансово-устойчивым.

Таблица 2.4. Расчет интегрального показателя экономической безопасности предприятия ОАО «Гомельский мотороремонтный завод»

Составляющие потенциала компании	Наименование показателя	Рассчитанное значение показателя	Зона значения показателя
Финансовый потенциал	Коэффициент абсолютной ликвидности	0,09	0,2-0,3
	Коэффициент промежуточного покрытия	0,30	1
	Коэффициент текущей ликвидности	0,30	1,5-2,5
	Коэффициент финансовой независимости	0,7	0,4-0,6
	Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,3	0,85
	Коэффициент финансового левериджа	0,5	0,3
	Коэффициент маневренности собственных средств	0,1	0,5
	Рентабельность продаж	4,7	0, 05-0,2
Производственный потенциал	Фондоотдача	0,45	0,27-0,3
	Коэффициент обновления основных средств	0,05	2,3
	Коэффициент выбытия основных средств	0,05	1
Социальный потенциал	Коэффициент текучести	0,04	0,1
	Коэффициент оборота по приему	0,14	0,2
	Коэффициент оборота по увольнению	0,29	0,5

Исходя из рассчитанных значений показателей и весовых коэффициентов, произведем расчет значений для каждой составляющей потенциала предприятия ОАО «Гомельский мотороремонтный завод»:

Финансовый потенциал:

0,3*0,09+1*0,3+2,5*0,3+0,6*0,7+0,85*0,3+0,3*0,5+0,5*0,1+0,2*4,7=2,89

Производственный потенциал: 0,3*0,45+2,3*0,05+1*0,05=0,3

Социальный потенциал: 0,1*0,04+0,2*0,14+0,5*0,29 =0,177

Общая оценка уровня экономической безопасности ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» является нормальной. Учитывая, что индикаторы экономической безопасности предприятия находятся в пределах пороговых значений.

Высшая степень надежности достигается при условии, что весь комплекс показателей располагается в пределах допустимых меж своих пороговых значений.

За анализируемый период были выявлены недостачи, хищения, порчи товарно-материальных ценностей, данные представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5. Недостачи, хищения, порча товарно-материальных и других ценностей

Наименование	2010г.	2011г.	Отклонение (+ -)
	Общая сумма недостач, хищений и порч ТМЦ	Сумма недостач отнесенных на виновных лиц	Общая сумма недостач, хищений и порч ТМЦ	Сумма недостач отнесенных на виновных лиц
					По общей сумме	Отнесенных на виновных лиц
Выявлено за отчетный период недостач и хищений: число случаев, В том числе	11	-	5	-	-6	-
- товаpно-матеpиальных ценностей	11	1	5	-	-6	-
- денежных средств	-	-	-	-	-	-
Всего	11	1	5	-	-	-6

В 2010 г. выявлено недостач, хищений и порч и других товарно-материальных ценностей на сумму 11 млн.р., отнесено на виновных лиц 1 млн.р., в 2011 г. общая сумма недостач, хищений, порч снизилась на 6 млн.р., и составила 5 млн.р., виновных лиц за анализируемый период не выявлено.

Контроль экономической безопасности предприятия ОАО «Гомельский мотороремонтный завод».

Главной целью обеспечения экономической безопасности предприятия, является достижение максимальной стабильности функционирования, а также создание основы и перспектив роста для выполнения целей бизнеса, вне зависимости от объективных и субъективных угрожающих факторов (негативных воздействий, факторов риска). Ведущая роль в достижении этих целей принадлежит персоналу предприятия. В этой связи кадровая политика является одной из составляющих экономической безопасности (наряду с другими - финансовой, силовой, информационной, технико-технологической, правовой, экологической). Мотивация имеет важнейшее значение для обеспечения экономической безопасности предприятия в целом. В этой связи на каждом предприятии необходимо построение такой системы принятия управленческих решений по мотивации, которая бы удерживала сотрудников как от неожиданного перехода на другое место работы, так и от сознательной передачи коммерческой информации конкурентам и рейдерам. Когда некоторые руководители слышат о системе мотивации, они в первую очередь предполагают рост расходов на заработную плату, бонусы и т.д. Однако при правильном подходе можно обойтись и без существенных финансовых затрат. Секрет успешного построения системы мотивации - в сбалансированном сочетании материальной и моральной составляющих. Один из вариантов такого сочетания представлен автором в таблице 2.6.

Таблица 2.6. Материальная и моральная составляющие системы мотивации

Материальная	Моральная
Заработная плата	Информирование о том, что происходит на предприятии
Премии	Отслеживание и учет потребностей персонала, их динамики
Бонусы	Согласование целей персонала с целями предприятия
Машины (служебные)/квартиры	Планирование карьеры сотрудника
Страхование сотрудников	Предоставление ожидаемой работы (интересной, сложной, творческой и т.д.)
Медицинское обслуживание персонала	Оценка и поощрение хорошо выполненной работы
Фитнес	Делегирование полномочий, повышение ответственности сотрудников
Социальные программы	Персональное внимание (прямое/косвенное)
Обучение персонала	Профессиональное развитие/карьерный рост/ внедолжностная карьера
Сертификация сотрудников и т.д.	Имидж компании (престиж работы в известной компании)
	Корпоративная культура, атмосфера, праздники, дни рождения и т.д.

Для осуществления внутреннего контроля финансовой и экономической деятельности ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» общее собрание акционеров ежегодно избирает ревизионную комиссию в составе 3 человек.

В период до избрания ревизионной комиссии первым общим собранием акционеров ее полномочия осуществляет учредитель Общества или уполномоченный им орган. Ревизионную комиссию возглавляет председатель, который избирается из числа ее членов в день окончания проведения общего собрания акционеров на первом заседании ревизионной комиссии, которое организует и проводит председатель собрания акционеров. Полномочия любого члена ревизионной комиссии могут быть прекращены досрочно по решению общего собрания акционеров.

Членам ревизионной комиссии в период исполнения ими своих обязанностей по решению общего собрания акционеров и в установленных им размерах могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими этих обязанностей.

К компетенции ревизионной комиссии относится проведение ревизий по всем или нескольким направлениям деятельности ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» либо проверок по одному или нескольким взаимосвязанным направлениям или за определенный период этой деятельности, осуществляемой Обществом, его филиалами и представительствами. Члены ревизионной комиссии могут присутствовать на заседаниях наблюдательного совета с правом совещательного голоса.

Обязанностями ревизионной комиссии является проведение:

- ежегодной ревизии - по результатам финансовой и хозяйственной деятельности Общества за отчетный год. В этом случае ревизия должна быть завершена не позднее двух недель до проведения общего собрания акционеров, на которое выносится вопрос об утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, счета прибылей и убытков Общества и распределения его прибыли и убытков.

- ревизии или проверки - по решению органов управления Общества в установленные ими сроки;

- ревизии или проверки - по письменному требованию акционеров Общества, являющихся в совокупности владельцами 10 или более процентов акций, направленному ревизионной комиссии. В этом случае ревизия или проверка должны быть начаты не позднее 30 дней с даты поступления требования акционеров об их проведении.

Ревизионная комиссия вправе в любое время по собственной инициативе провести ревизию или проверку. Продолжительность ревизии или проверки не должна превышать 30 дней.

Лица, деятельность которых проверяется, не вправе участвовать в проведении ревизий или проверок по соответствующим вопросам.

По требованию ревизионной комиссии члены органов управления Общества и работники, которым предоставлено право принятия решений, вытекающих из их полномочий, трудовых или связанных с ними отношений, обязаны в установленный срок предоставить необходимые для проведения ревизии или проверки документы о финансовой и хозяйственной деятельности, а также дать исчерпывающие пояснения в устной и (или) письменной форме.

Ревизионная комиссия по результатам проведенной ревизии или проверки составляет в соответствие с требованиями законодательства заключение, которое должно быть подписано членами ревизионной комиссии, проводившими ревизию или проверку. В случае несогласия с заключением ревизионной комиссии либо с отдельными его выводами и предложениями любой член ревизионной комиссии вправе изложить свою точку зрения по возникшим разногласиям.

Заключение ревизионной комиссии по результатам проведения ежегодной ревизии вносится на рассмотрение общего собрания акционеров при утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, счетов прибыли и убытков Общества и распределения его прибыли и убытков.

Ревизионная комиссия в случае выявления нарушений обязана:

- представить заключение ревизии или проверки либо отдельные их выводы и предложения органам управления Общества, которые в соответствии с их компетенцией в двухнедельный срок обязаны принять меры по устранению допущенных нарушений;

- потребовать созыва внеочередного общего собрания акционеров, если по выявленным в ходе ревизии или проверки фактам нарушений решение может быть принято только этим собранием.

Для проведения проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общество ежегодно привлекает аудиторскую организацию (аудитора-индивидуального предпринимателя), не связанную имущественными интересами с Обществом или его участниками (внешний аудит). При необходимости внешний аудит может проводится для проверки деятельности Общества, его филиалов и представительств, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Аудиторское заключение, подготовленное по результатам проведения ежегодной аудиторской проверки Общества, вносится на рассмотрение общего собрания акционеров при утверждении годового отчета, бухгалтерского баланса, счета прибылей и убытков Общества и распределения его прибыли и убытков.

Проведение внешнего аудита осуществляется на основании договора оказания аудиторских услуг в порядке, установленном законодательством. Размер и источники оплаты аудиторских услуг по договору определяются в соответствии с законодательством наблюдательным советом.

Общество освобождается от обязательной ежегодной аудиторской проверки, если в отчетном периоде ведомственной контрольно-ревизионной службой проведена ревизия его финансово-хозяйственной деятельности.

Аудиторская проверка деятельности Общества должна быть проведена в любое время по требованияю акционеров, являющихся в совокупности владельцами 10 или более процентов акций Общества.

В 3-дневный срок со дня поступления в Общество аудиторского заключения, акта (справки) проверки, проведенной контролирующим органом, директор обязан выслать их копии каждому члену наблюдательного совета, председателю ревизионной комиссии.

Планирование экономической безопасности предприятия ОАО «Гомельский мотороремонтный завод».

В условиях создания современной системы безопасности планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы службы безопасности. Планирование должно охватывать все основные составляющие защиты компании: физическая охрана, технические средства, организационные мероприятия, а также по направлениям безопасности: экономическая, информационная, психологическая, физическая и т.д.

Планирование деятельности службы безопасности опирается на грамотное выявление угроз и прогнозирование рисков безопасности предприятия. Кроме того, при планировании развития системы безопасности целесообразно осуществлять анализ и оценку имеющихся в ее распоряжении ресурсов и перспектив ее развития. Отсюда вытекает необходимость увязки планов службы безопасности с основными технологическими циклами компании, которую она защищает, а также организацией постоянного контроля, в целях оперативной корректировки деятельности службы безопасности в связи с возможными изменениями рисков и угроз.

Планирование деятельности службы безопасности, прежде всего, заключается в установлении целей ее деятельности на определенный период, путей их достижения, а также возможности организационного и ресурсного обеспечения. Здесь предусматривается разработка комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом наиболее эффективного использования имеющихся в распоряжении службы безопасности ресурсов каждым подразделением и Службой безопасности в целом. Система планирования, организации и развития службы безопасности состоит из отдельных планов по направлениям (составляющим, видам) безопасности и охватывает важнейшие участки работы (объекты и зоны безопасности) с тем, чтобы ориентировать систему безопасности на достижение поставленных целей.

Процесс планирования работы службы безопасности в организации ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» включает:

- формирование общих целей (стратегии) развития системы безопасности на основании стратегии развития предприятия;

- определение конкретных целей и задач системы безопасности в целом и отдельных подразделений службы безопасности на определенные периоды;

- установление путей исполнения целей и средств для их достижения;

обоснование потребности в ресурсах службы безопасности и источников их обеспечения;

- контроль над достижением системой безопасности поставленных целей и задач посредством сопоставления плановых показателей с фактически достигнутыми результатами.

Основные элементы планирования в системе безопасности следующие:

- прогнозирование концептуальных целей и способов их достижения на базе прогнозов развития отдельных подразделений службы безопасности и системы безопасности. Прогнозирование в безопасности непосредственно связано с маркетингом и развитием предприятия;

- постановка задач на основе прогноза, установление ориентировочных сроков их выполнения и необходимого ресурсного обеспечения по исполнению задач;

- корректировка плана, заключающаяся в разработке программы, в которой устанавливают конкретные сроки выполнения плановых заданий, производят увязку отдельных этапов реализации запланированных этапов;

- составление бюджетов, или смет затрат оборудования безопасности, необходимых ТМЦ, денежных вложений, расходования денежных средств и др., на основе которых определяют функции каждого подразделения и отдельных исполнителей, ответственных за порученные операции и работы;

- конкретизация плана -- завершающий элемент, включающий конкретные установки по реализации запланированных решений, операций, работ в отдельных подразделениях службы безопасности.

Если разработку прогнозов и формирование общих плановых задач выполняют для определения перспектив развития безопасности в целом (Совет по безопасности), то все остальные элементы планирования прорабатывают и реализуют на уровне Службы безопасности и ее подразделений. Здесь необходима строгая увязка между отдельными службами и отделами безопасности по всей совокупности количественных, временных и стоимостных показателей. В разрабатываемых планах безопасности устанавливают основные задачи Политики безопасности предприятия на определенный период и конкретные способы их решения. Например, определяют необходимые для реализации политики материальные и финансовые ресурсы, а также пути их наиболее эффективного использования с учетом складывающихся условий, рисков и угроз безопасности. Главными функциями прогнозирования в службы безопасности являются:

- анализ экономических, социальных и научно-технических тенденций во внешней (рынок) и внутренней (предприятие) среде;

- оценка сложившихся ситуаций и выявление рисков и угроз безопасности, которые могут сказаться на хозяйственном развитии компании в целом;

- анализ направлений изменений на рынке и в защищаемых системой областях, оценка этих изменений в будущих периодах, предвидение новых рисков и угроз;

- определение альтернатив возможного развития службы безопасности в перспективе;

- накопление достаточной информации для всестороннего обоснования принятия оптимальных решений в области безопасности.

2.3 Оценка влияния внешних и внутренних факторов на экономическую безопасность ОАО «Гомельский мотороремонтный завод»

Оценка влияния внешней среды на экономическую безопасность предприятия ОАО «Гомельский мотороремонтный завод».

На экономическую безопасность ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» в большей мере оказывают влияние факторы внешней среды прямого воздействия: поставщики, потребители, конкуренты, законы и государственные органы.

Продукция, производимая ОАО «Гомельский мотороремонтный завод», связана с потреблением большой номенклатуры и наименований материалов. Очевидно, что для успешной реализации товаров необходимо их высокое качество и немаловажную роль в его обеспечении играют поставщики сырья.

Поставщиками сырья для ОАО «Гомельский МРЗ» являются:

· «Славнефть-Старт»

· Машоптторг ООО г.Минск;

· Бобруйск Беларусьрезинатехника ОАО;

· Агродизельзапчасть ТЧУП г. Минск;

· Гом. Тепловые сети РУП Гомельэнерго;

· Борисов з-д пластмассовых изделий;

· Могилев з-д Электродвигатель;

· З-д Центролит г.Гомель;

· ЗЛиН.

Китайские компании «Ningbo David Power Co., LTD», «Trading company Limited» и «Race Motor Co., Limited. Guangznov» поставляют ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» запасные части к дизельным двигателям DV 186Е, запасные части к дизельным двигателям DV 178, запасные части к бензиновым двигателям DР 200, запасные части к бензиновым двигателям DР 270, запасные части к дизельным двигателям DV 186.

Немецкая фирма «LЕMKEN» поставляет заводу комплектующие для производства почвообрабатывающих посевных агрегатов, предназначенных для предпосевной обработки почвы с одновременным посевом семян зерновых колосовых культур, зернобобовых и крестоцветных культур, а также семян трав, льна, рапса.

Важной особенностью производства является размер и многопрофильность ОАО «Гомельском мотороремонтном завод», в результате чего количество поставщиков достигает более двух сотен.

Политика предприятия в отношении выбора поставщика, прежде всего, предполагает анализ условий поставки:

- цены и качества закупаемого товара;

- скидок;

- условий платежа и предоставления кредита;

- условий доставки и сервиса (срок, минимальная партия, характер тары, упаковки и т. д.).

Гомельский мотороремонтный завод имеет по каждому виду поставляемого сырья несколько поставщиков и одновременно сотрудничает со всеми. Применение такой стратегии закупок приводит к бесперебойной работе с поставщиками, т. е. риск перебоев в поставках, а также не существует зависимость от возможностей единственного поставщика. Все поставщики предприятия являются крупными, наиболее конкурентоспособными и специализированными предприятиями.

Выбор поставщиков данное предприятие осуществляет по результатам анализа рынка, переговоров и оценки предложений. Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Вся закупочная деятельность ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» происходит на тендерной основе.

Тендеры - проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на конкурсной основе. Тендеры выгодны как поставщику, так и потребителю с позиции возможности выбора наиболее качественного сырья и материалов по приемлемым ценам.

Товарные запасы в 2011 году увеличились по сравнению с 2010 годом 86,4%, что непосредственно повлияло на замедление товарооборачиваемости с 99 дней в 2009 г. до 121 дня в 2010г. И в 2011 г. товарооборачиваемость возросла до 200 дней.

Рост цен на материальные затраты в анализируемом периоде вызвал рост себестоимости в структуре оборота с 77,0 до 78,9%, причем в 2010 году при росте объема на 11,5% в сопоставимых ценах, уровень себестоимости остался на том же уровне, что положительно характеризует работу предприятия по сокращению издержек. Сделать расчет товарных запасов по нескольким видам сырья не представляется возможным из-за отсутствия данных, однако в целом по предприятию можно сделать вывод о замедлении товарных запасов в днях.

Практически единственным внешним рынком сбыта продукции Общества в анализируемом периоде является Россия 98% от общего объема экспорта, были пробы завоевания рынка Узбекистана.

Основные потребители продукции ОАО «ГМРЗ» в Российской Федерации: ООО «Агрокомплект», г. Брянск; ООО «Зорька М», г.Москва; ООО «Сельтех НПП», г.Короча; ООО «Удмуртагроснаб», г.Удмур; ОАО «Агроком М», г.Москва; ООО «Евротек», г. Краснодар; ООО «Завод Молтехмаш» г. Ижевск; ООО «Сельхозтехника», г. Ижевск; ООО «Ладья-Плюс» г. Липецк.

Как указывалось выше, основным потребителем экспортной продукции является Российская Федерация, причем объем экспорта ежегодно растет, в 2010 году рост составил 37,7 %, а в 2011 году еще 55,3%, при доводимых ежегодно показателей роста 30 - 20%. Соответственно, в общем объеме выручки доля экспортной продукции также увеличивается с 3,59% в 2009 году до 6,42% в 2011 году, что говорит о наращивании объемов отгрузки по имеющимся каналам и расширении зоны присутствия в других регионах РФ, так в 2011 году были отгружены 10 АИД-1 Алеся в Республику Саха.

По результатам внешнеторговой деятельности за 2009 год организацией получено отрицательное сальдо в сумме - 715 тыс. дол. США

В 2010г. отрицательное сальдо возросло на 29,8%, и составило -928 тыс. дол. США, а к 2011 г. отрицательное сальдо снизилось на 58,6% и составило - 384 тыс. дол. США.

Экспорт продукции за анализируемый период возрос и составил в 2009г. 239 тыс.долл. США, к 2010г. экспорт продукции увеличился на 10% и составил 262 тыс. дол. США, а в 2011г. экспорт возрос на 46,3% и составил 384 тыс. дол. США.

Сумма импорта в 2010г. увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 24,7%, а к 2011г. импорт продукции снизился на 35,5% и составил 768 тыс. дол. США.

Внешнеторговый оборот в 2010г. по отношению к аналогичному периоду прошлого года возрос на 21,7% и составил 1452 тыс. дол. США., а в 2011г. внешнеторговый оборот снизился на -300 тыс. дол. США и составил 1152 тыс. дол. США.

Оценка влияния внутренней среды на экономическую безопасность предприятия ОАО «Гомельский мотороремонтный завод»

На экономическую безопасность предприятия оказывают влияние факторы внутренней среды, к ним можно отнести влияние трудовых ресурсов, влияние организационной структуры, производственная деятельность, использование основных средств и маркетинговая деятельность предприятия. рассмотрим более подробно каждый из предложенных факторов ниже.

Анализ организационной структуры.

Согласно схеме организационного построения управления предприятием, ОАО «Гомельский МРЗ» можно определить линейно функциональный тип, где возглавляет общество директор, в подчинении которого два заместителя и главный бухгалтер, возглавляющий финансово-экономическую службу.

Организационная структура предприятия построена довольно эффективно, взаимосвязи между подразделениями внутри курирующего заместителя директора и с остальными службами четко отлажены в положениях по службам и согласно стандартам системы менеджмента качества ИССО 9001. Взаимодействия и постановка задач строится от директора и через приводящие звенья - заместители, начальники и мастера доводятся до работников в производственных подразделениях. Разработана система ежегодного, квартального и годового планирования, согласно которым на совещаниях у директора, заместителей директора ставятся четкие задачи и цели развития.

В то же время структура предприятия не обладает достаточной гибкостью и не обеспечивает необходимой степени коммуникаций групп между собой и внешней средой. В результате этого замедляется прохождение и переработка информации из-за множества согласований, а, следовательно, и процесс принятия управленческих решений, увеличивается объем работы высшего эшелона управления, происходит аккумулирование на верхнем уровне не только стратегических полномочий, но и оперативных задач.

Распределение прав и ответственности в организации ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» осуществляется согласно системе «елочка», при которой права и ответственность выше стоящего руководителя поглощают только часть прав и ответственности ниже стоящего руководителя. Такая система характеризуется высокой четкостью в фиксации прав и ответственности руководителя каждого уровня.

Согласно схеме организационного построения управления предприятием, управление сбытом продукции осуществляет коммерческий отдел, в структуре которого выделяется бюро маркетинга и внешнеэкономической деятельности и бюро приемки ремфонда и отгрузки продукции, общее руководство осуществляет Заместитель директора по коммерческим вопросам.

Бухгалтерия обеспечивает:

- правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета средств хозяйства (денежных средств, товароматериальных ценностей, основных фондов и др.) правильное документальное оформление и отражение на счетах бух. Учета операций, связанных с движением этих средств;

- правильный учет и осуществление всех финансовых , кредитных и расчетных операций;

- своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации;

- составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов;

- соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению, соблюдение порядка выписки и хранения чековых книжек и т.д.

Отдел труда и заработной платы обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

Отдел кадров ведет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями деятельности предприятия, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

Создание производства всегда связано с людьми, работающими на предприятии Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако производственный успех зависит от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.

Наиболее важной функцией маркетинговой службы, имеющей непосредственное отношение к товарно-ассортиментной политике ОАО «Гомельский мотороремонтный завод», является функция подготовки предложений и рекомендаций к плану производства продукции по номенклатуре и количеству, исходя из полученных заказов, а также результатов изучения конъюнктуры рынка и спроса на конкретные виды продукции.

С целью постоянного повышения результативности системы управления, поддержания и развития, инфраструктуры, повышения удовлетворенности потребителей на предприятии определяются и обеспечиваются материально-технические, финансовые и человеческие ресурсы.

Анализ состава, структуры и движения кадров.

Одним из основных факторов обеспечения экономической безопасности являются кадры предприятия. Профессиональная команда менеджеров способна реорганизовать убыточное предприятие и вывести его в лидеры, и, наоборот, безграмотное управление, халатное исполнение обязанностей, отсутствие трудовой дисциплины могут привести прибыльное предприятие к банкротству. Основным направлением кадровой политики предприятия должно быть определение потребностей в рабочей силе, как по количеству, так и по качеству, форм ее привлечения и использования. Это относится как к повышению квалификации, постоянному развитию персонала, так и к созданию условий для полного проявления стимулов к высокопроизводительному труду со стороны каждого работника, исключению предпосылок к появлению неблагонадежных сотрудников.

В ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» источниками информации для анализа труда и заработной платы служат: данные табельного учета и отдела кадров, статистическая отчетность по труду: Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров (форма 6-т), Отчет по труду (форма 12-т).

Общая численность промышленно-производственного персонала с 2009 года по 2010 снизилась на 2%. Численность рабочих за рассматриваемый период снизилась - на 4,9%. В то же время численность служащих возросла на 8,2%, из них число руководителей выросло на 7 человек, составив 30,4% прироста, специалистов же стало на 3 человека меньше (т.е. на 11,5%).

В 2011г. по отношению к 2010г. среднесписочная численность снизилась на 10 чел., или на 5,9%. Численность рабочих также снизилась на 10 чел. или на 7,4%, численность служащих сократилась на 1 человека, по сравнению с предыдущим периодом, из них руководителей стало на 3 человека меньше, специалистов же стало на 2 чел. больше.

Данные статистической отчетности по форме № 6-т (кадры) характеризуют качественный состав работников предприятия, организации, т.е. их распределение по полу, категориям персонала (рабочие, руководители, специалисты, другие служащие), возрасту, уровню образования, профессиональное обучение кадров на производстве.

Заполнение формы № 6-т (кадры) производится на основании личных карточек работников (форма Т-2) и других учетных документов.

Качественная характеристика трудовых ресурсов предприятия включает распределение людей по определенным классификационным признакам: по полу, возрасту, образованию, месту жительства (город, село), общественным группам, профессиям, сферам приложения труда и по ряду других признаков.

Пол и возраст имеют важное значение для формирования рабочих мест в экономике (в региональном и отраслевом разрезах) с учетом состояния и развития рынка труда.

Особо значимой, качественной характеристикой является структура трудовых ресурсов по образованию, поскольку она характеризует состояние интеллектуального развития трудовых ресурсов. Уровень образования определяется тремя показателями: средним числом лет обучения, численностью учащихся и студентов, удельным весом специалистов с высшим и средним специальным образованием.

Качественный "срез" трудовых ресурсов: по полу, возрасту, образованию, состоянию здоровья, - выражает структуру трудового потенциала.

Из приведенных данных видно, что за рассматриваемый период численность работников с высшим образованием незначительно снизилась - на 1 человека, или на 2,6%. Численность работников со средним специальным и профессионально техническим образованием снизилась на 4 и 28 человек, или на 7,8% и 28,6%, соответственно. В то же время численность работников с общим средним образованием значительно возросла: на 24 человека или в 1,33 раза. В 2009 году на предприятии работало 2 человека с общим базовым образованием, однако к 2011 году таких не осталось.

Численность принятых работников в 2009г. составила 47 чел.. к 2010г. численность принятых снизилась до 34 чел., а к 2011г. численность принятых составила 25 чел.. что на 46,8% меньше по отношению к 2009г. Численность уволенных в 2009г. составила 47 чел, к 2010г. численность уволенных сократилась на 8 чел. и составила 39 чел., а к 2011г. численность уволенных возросла на 13 чел. и составила 52 чел.

При анализе движения рабочей силы учитывают: количество принятых работников, в том числе на вновь созданные рабочие места; выбывших работников, из них по сокращению штатов и по собственному желанию.

Анализ производственной деятельности

В ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» основное производство состоит из трех стадий: заготовительной, обрабатывающей и сборочной. Стадией производственного процесса называется комплекс процессов и работ, выполнение которых характеризует завершение определенной части производственного процесса и связано с переходом предмета труда из одного качественного состояния в другое.

К заготовительной стадии относятся процессы получения заготовок -- резка материалов, литье, штамповка. Обрабатывающая стадия включает процессы превращения заготовок в готовые детали: механическую обработку, термообработку, покраску и гальванические покрытия и т. д. Сборочная стадия -- заключительная часть производственного процесса. В нее входят сборка узлов и готовых изделий, регулировка и отладка машин и приборов, их испытания.

Цех основного производства осуществляет следующие виды производства и оказания услуг:

- ремонт и техническое обслуживание машин и оборудования, тракторов используемые в сельском хозяйстве (Д-240, СМД, ЯМЗ, Д-260, КПП-1221, 701 и запчастей к ним);

- производство вакуумных насосов и оборудования для животноводства (СН-6ОА, СНД, ВВН-60,70; доильной установки "Алеся");

- производство малолитражных дизельных двигателей внутреннего сгорания от 4 до 9 квт мощностью ДД-6, бензиновых двигателей ДК-7, совместного производства с Китаем, производство мотокос МК-1, МК-2;

- производство 4-х метровых посевных почвообрабатывающих агрегатов совместного производства с немецкой фирмой «Lemken».

Производственный процесс в ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» является сложным процессом и представляет собой сочетание простых процессов, осуществляемых над множеством предметов труда. Например, процесс изготовления сборочной единицы или всего изделия (участок сборки насосных станций).

Анализ использования основных фондов.

Структура основных фондов ОАО «Гомельский МРЗ» за 2010 год по восстановительной стоимости представлена «Отчет о движении основных средств и нематериальных активов».

Наибольший удельный вес в структуре основных фондов ОАО «Гомельский МРЗ» занимают здания, которые за 2010 год, в результате переоценки довели свой уровень до 48,35%; машины и оборудование занимают 47,15%, транспорт в структуре основных фондов занимает 2,20% (11 автомобилей). В структуре основных фондов имеется непроизводственные - здание общежития для малосемейной молодежи, числящееся на балансе предприятия как безвозмездно переданное, стоимостью 411 млн. рублей, его удельный вес снизился с 1,98 до 1,77% на 01.01.2011 года.

Для оценки производственного потенциала предприятия важное значение имеют данные о движении и техническом состоянии основных производственных фондов. Оценка движения основных средств предприятия производится на основе коэффициентов, рассчитанных за соответствующий период времени.

На ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» сложилась отрицательная тенденция в отношении движения основных производственных фондов за 2009-2011 гг. Так, темп роста выбывших основных средств (в том числе и активной их части) превышает темп роста поступивших. Коэффициент обновления основных средств в 2010 г. составлял 0,09, а в 2011 г. произошло уменьшение данного показателя на 0,07 п.п. Вместе с тем снизился, и коэффициент обновления активной части основных средств на 0,04 п.п. Если в 2010 г. он составлял 0,06, то в 2011 г. - 0,02. Фондоотдача основных производственных фондов в 2011 году незначительно возрасла на 1,4%.

Анализ маркетинговой деятельности.

Наиболее важной функцией маркетинговой службы, имеющей непосредственное отношение к товарно-ассортиментной политике ОАО «Гомельский МРЗ», является функция подготовки предложений и рекомендаций к плану производства продукции по номенклатуре и количеству, исходя из полученных заказов, а также результатов изучения конъюнктуры рынка и спроса на конкретные виды продукции.

Практика участия ОАО «Мотороремонтный завод» в рекламных мероприятиях показывает, что наибольший экономический эффект приносят те мероприятия, которые организовывает ОАО «Мотороремонтный завод» совместно с администрациями регионов и проводит в полевых условиях с показом техники в работе, в том числе в сравнении с аналогичной техникой, производимой в странах СНГ и Дальнего Зарубежья.

Также предприятие практикует выпуск рекламных буклетов, которые агенты по сбыту распространяют по мере надобности среди своих клиентов, знакомых и возможных покупателей. Для размещения своей рекламы ОАО «Мотороремонтный завод» использует газеты: «Могилёвская правда», «Гомельская правда», «Минская правда», «Гродненская правда», «Белорусская Нива», «Витебский рабочий», а также в российской газете «Агроснаб Черноземье».

Телефонные звонки и коммерческие переговоры с возможными покупателями, предприятиями. Это более дорогое, но более быстрое мероприятие, чем рассылка писем по аналогичным адресам. Сюда можно отнести также телексы, факсы, использование сети "Интернет". Большое значение в условиях развития информационных технологий играет официальный сайт предприятия в интернет. На предприятии, на протяжении уже 3 лет функционирует, постоянно совершенствуется сайт: www.motor-nasos.by, благодаря которому продукция пользуется популярностью далеко за пределами Беларуси. Кроме этого на наиболее ликвидную продукцию завода (станции насосные СН-60 и АИД «Алеся») в сети Интернет произведена поисковая оптимизация, благодаря которой пользователи в первую очередь при запросе данного вида продукции попадут на ссылки мотороремонтного завода.

Участие в выставках и ярмарках. Ежегодно коммерческим отделом завода разрабатывается план участия в выставках и утверждается руководителем. Как предприятие, зарекомендовавшее себя на белорусском рынке и в странах ближнего зарубежья, ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» получает достаточное количество приглашений. При выборе нужной выставки необходимо руководствоваться критериями отбора, такими, как популярность выставки, место и время ее проведения, реклама, стоимость участия и др. Участие в выставках - дело не дешевое, и поэтому необходимо проанализировать все факторы при выборе выставки. На выставках, как правило, устанавливается много контактов, происходит обмен визитными карточками, оговариваются условия, в этом преимущество выставок - непосредственный контакт, из которого можно выяснить сразу, эффективно ли сотрудничество в перспективе.

В связи с увеличением ежегодно прибыли у предприятия появилась возможность увеличить затраты на выставочную деятельность, т.к. этот вид рекламы является наиболее эффективным для данного предприятия. В результате проведения выставочных мероприятий у предприятия увеличилось количество заключённых договоров на поставку продукции. По результатам прошедшей выставки «БелАгро 2009», «БелАгро 2010» в г. Минске, где был представлен весь спектр производимой ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» продукции, предприятие было награждено медалью Министерства с/х и продовольствия «за активное участие в белоруской агропромышленной неделе, высокий уровень и качество выпускаемой продукции, разработку и внедрение современных технологий производства» и дипломом РО «Белагросервис» «за достижение в области научно - технического прогресса в АПК», в чем не малая заслуга коммерческой службы. Среди наград за пределами РБ можно выделить диплом на международной выставке «АгроРусь 2009» г. Санкт-Петербург, золотая медаль за вклад в развитие АПК России на выставке «Агросезон. Воронежское село 2010» г. Воронеж и другие, что говорит об интересе к продукции завода в России.

3. Направления повышения экономической безопасности функционирования ОАО «Гомельский мотороремонтный завод»

3.1 Организация системы обеспечения экономической безопасности промышленного предприятия ОАО «Гомельский мотороремонтный завод»

В настоящее время практически не у кого не вызывает возражений идея об обязательном создании на любом среднем и крупном предприятии системы обеспечения экономической безопасности.

ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» представляет собой целый комплекс объектов защиты. Прежде всего - это сложная инженерно-техническая система, состоящая из административных и производственных зданий, инженерных, энергетических, технологических коммуникаций и оборудования, на которое могут воздействовать факторы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Система обеспечения экономической безопасности промышленного предприятия ОАО «Гомельский мотороремонтный завод», включает совокупность взаимосвязанных мероприятий организационно-экономического и правового характера, осуществляемых в целях защиты деятельности предприятия от реальных или потенциальных действий физических или юридических лиц, которые могут привести к экономическим потерям.

Именно минимизация потерь, либо полное предотвращение ущербов, в первую очередь прогнозируемых и потенциально вероятных, а также очевидно угрожающих финансовому благосостоянию промышленного предприятия, составляет эффективность мер по обеспечению экономической безопасности предприятия.

Цель построения системы обеспечения экономической безопасности промышленного предприятия ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» - решение целого ряда задач для обеспечения комплексной безопасности объекта, среди которых:

- предотвращение хищений продукции и сырья;

- обеспечение безопасности персонала;

- контроль персонала и учет рабочего времени;

- предотвращение несанкционированного прохода и проезда на охраняемую территорию доступа;

- предупреждение техногенных аварий.

Требования по правовому обеспечению безопасности предусматриваются во ...