Синтетический и аналитический учет материалов и контроль за их использованием в организации
Понятие, значение и задачи синтетического и аналитического учета. Понятие, классификация, оценка материалов, повышение эффективности использования. Анализ и контроль использования материалов в организации. Применение бухгалтерского учета материалов.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 31.03.2016 |
| Размер файла | 431,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Вид работы: Электронная письменная предзащита
Направление подготовки - «Экономика»
Тема: Синтетический и аналитический учет материалов и контроль за их использованием в организации
Введение
Деятельность любого предприятия - это производственный процесс, т.е. взаимосвязь средств труда, предметов труда и рабочей силы. Под средствами труда подразумеваются машины, оборудование, используемые работниками, а под предметами труда подразумеваются производственные запасы предприятия (материалы, сырье, топливо, запасные части и др.), однократно используемые в процессе производства и переносящие всю свою стоимость на создаваемую продукцию (работу, услугу). В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготавливаемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности - до 85%. Так как материалы составляют основу себестоимости как единицы, так и всей продукции, учету использования материальных ресурсов в производственном процессе всегда придавалось и придается особое значение.
В условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходу производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы. Понятно, что использование таких основных на правлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства.
Материалы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах организации. В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.
Эффективность деятельности организации во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы организации. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится организации, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению организацией своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.
Таким образом, в условиях рыночной экономики актуальными становятся вопросы эффективного контроля над движением материалов в производстве продукции (работ, услуг).
Цель данной курсовой работы - раскрыть сущность синтетического и аналитического учета материалов, проанализировать контроль за их использованием и перспективы развития.
Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:
- провести теоретическое исследование основ учета материалов;
- рассмотреть применение бухгалтерского учета материалов на примере конкретной организации;
- выявить пути совершенствования учета и контроля использования материалов в организации.
Предметом выпускной квалификационной работы является синтетический и аналитический учет материалов в организации.
Проблеме анализа посвящены труды таких ученых-экономистов как В.И. Стражева, Г.И. Савицкой, Н.А. Русак, Н.П. Кондракова, Н.Д. Прокопенко и др. Этими учеными внесен значительный вклад в развитие теории, методики, методологии анализа материальных ресурсов.
1. Синтетический и аналитический учет: понятие, значение и задачи
1.1 Понятие аналитического и синтетического учета
синтетический аналитический учет материал
В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета бухгалтерского учета позволяют сформировать бухгалтерскую информацию таким образом, чтобы заинтересованные пользователи могли составить представление об общем количестве, структуре и движении активов зависимости от их ликвидности и периода использования в производстве (оборотные или внеоборотные); структуре и движении пассивов - в зависимости от принадлежности источников (собственные или заемные), а также от сроков погашения обязательств (краткосрочные или долгосрочные). Кроме того, изучение данных по синтетическим счетам бухгалтерского учета (которые в бухгалтерском балансе иногда объединяют по признаку однородности) может позволить составить общее представление о финансовом состоянии организации и ее перспективах.
Однако для целей оперативного и управленческого учета, а также для организации и осуществления действенного внутрихозяйственного контроля необходима более точная детализация данных.
Для этого вводятся субсчета и счета аналитического учета, открываемые к соответствующим синтетическим счетам.
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В частности, по счету 41 "Товары" следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно.
Схематично систему синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов бухгалтерского учета можно представить в следующем виде.
Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов - один синтетический счет (приложение А).
Приведенная схема не означает, что субсчета и счета аналитического учета необходимо открывать к каждому счету более высокого уровня: субсчета и счета аналитического учета открываются в зависимости от потребностей бухгалтерского, управленческого и оперативного учета.
В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет.
Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих летальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах.
1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета
?С1а = С1с
2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета
? = Оа = Ос
3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета
?С2а = С2с
Взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Taк, статье актива "Нематериальные активы" соответствует счет 05 "Нематериальные активы"; статье пассива баланса "Добавочный капитал" - счет 83 "Добавочный капитал" и т. д. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса "Запасы" включает несколько групп счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 и т.д.). Одновременно существуют счета, отражающиеся в балансе по двум статьям. Например, счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в активе баланса включен в статью "Прочие дебиторы", а в пассиве - в статью "Прочие кредиторы". Кроме того, суммы остатков по соответствующим статьям баланса служат начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов равна общей сумме кредитовых остатков, ибо эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года).
Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса - счет 26 "Общехозяйственные расходы", 25 "Общепроизводственные расходы", 44 "Расходы на продажу", 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" и т. д. Не находят отражения в балансе и забалансовые счета.
Из сказанного можно сделать следующих вывод: для обеспечения единого методологического подхода к организации бухгалтерского учета в организациях различных форм собственности и различных отраслей необходима разработка (на федеральном уровне) нормативного документа, который бы определял состав синтетических счетов, перечень наиболее распространенных субсчетов, открываемых к синтетическим счетам, рекомендации по открытию аналитических счетов (общие требования к ведению аналитического учета). Такой документ должен также содержать рекомендации по использованию каждого синтетического счета и перечень корреспондирующих счетов, в совокупности с которыми оформляются бухгалтерские проводки.
Эти задачи решают с помощью счетных планов и инструкций их применению.
1.2 Значение и задачи правильной организации аналитического и синтетического учета
Как уже было сказано ранее, правильная организация аналитического и синтетического учет на коммерческом предприятии - существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, одна из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.
Важнейшими функциями аналитического и синтетического учета как информационно - аналитической подсистемы контура управления коммерческим предприятием являются:
1) контроль процесса производства и реализации продукции (работ, услуг);
2) обеспечение сохранности ценностей;
3) снабжение руководства и менеджеров различных уровней необходимой информацией;
4) поддержание обратной связи между производством и административно-хозяйственным аппаратом;
5) анализ хозяйственной деятельности.
1. Функция контроля процесса производства и реализации продукции осуществляется в трех видах.
Предварительный контроль производится до начала хозяйственной операции, чтобы прогнозировать ее конечный результат.
Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом.
Последующий контроль проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат и предвидеть дальнейший ход событий.
2. Функция обеспечения сохранности ценностей достигается использованием развернутого плана счетов и системы бухгалтерских проводок, охватывающих все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежных средств. Эта функция усиливается развитым механизмом учета и инвентаризации.
3. Информационная функция достигается непрерывностью и документированностью бухгалтерского учета, в котором в любой момент может быть представлена полная информация о состоянии дел на предприятии.
4. Функция обратной связи реализуется налаженным сбором и анализом сведений о хозяйственных средствах и хозяйственных процессах. Результаты этого анализа оперативно передаются в необходимые инстанции для принятия ответственных решений.
5. Аналитическая функция проявляется через профессионализм кадров, хорошее программное обеспечение и большой практический опыт руководства бухгалтерии. Она позволяет оценить рациональность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, эффективность инвестиций и кредитной политики. С ее помощью выявляются основные рычаги рентабельности предприятия, находятся узкие места в хозяйственной деятельности, обобщается материал для прогноза и принятия решений в области долгосрочной финансовой политики предприятия.
Все перечисленные выше функции достаточно легко программируются на персональном компьютере, поскольку аналитический и синтетический учет имеют свой специфический язык кодирования хозяйственной деятельности и хозяйственных средств. Словарем этого языка служит план счетов бухгалтерского учета.
Структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.
Главные задачи правильной организации аналитического и синтетического учета на коммерческом предприятии:
1) предоставлять полную и точную информацию руководству предприятия о финансово-экономическом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, о нарастающем дефиците денежных средств;
2) осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, сотрудниками предприятия по оплате труда и по средствам, выданным в подотчет;
3) контролировать работу материально-ответственных лиц предприятия;
4) отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды;
5) нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;
6) выполнять в срок и предоставлять в государственные контролирующие органы исчерпывающий и точный баланс, другую финансовую отчетность предприятия.
Абсолютную ответственность перед руководством коммерческого предприятия за выполнение указанных задач несет главный бухгалтер - ключевая финансовая персона на предприятии. Главная его обязанность по важности и профессиональной принадлежности - это организация, управление и контроль повседневной, подчас рутинной, учетной работы.
1.3 Нормативное регулирование организации аналитического и синтетического учета
Ведение аналитического и синтетического учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:
1 уровень - законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;
2 уровень - стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
3 уровень - методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;
4 уровень - рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.
Основным актом первого уровня является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.
Закон "О бухгалтерском учете" состоит из трех разделов и 19 статей.
В первом разделе "Общие положения" дано определение сущности бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции), указаны задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический учет, План счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.).
Изложен порядок регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с которым общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется Правительством Российской Федерации, а органы, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают и утверждают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена на руководителей организаций.
Во втором разделе "Основные правила ведения бухгалтерского учета" изложены требования к ведению бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной политики и обязательность обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.
В третьем разделе "Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности" изложены основные требования к составлению бухгалтерской отчетности, определены ее состав, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее представления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации следует отнести к нормативным документам второго уровня. Оно призвано конкретизировать закон о бухгалтерском учете.
Положение включает шесть разделов. Об организации синтетического и аналитического учета говорится в I и II разделах.
В разделе I "Общие положения" определены порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними пользователями бухгалтерской информации. Указывается, в частности, на обязанности Министерства финансов РФ по разработке нормативных документов по бухгалтерскому учету, на ответственность руководителя за организацию учета в организации, его права на создание бухгалтерской службы, введение в штат должности бухгалтера, на осуществление бухгалтерского учета сторонними организациями или на осуществление учета самим руководителем. В этом же разделе определены сущность бухгалтерского учета и его задачи, указываются основные элементы приказа (распоряжения) по учетной политике.
В разделе II "Основные правила ведения бухгалтерского учета" изложены требования к ведению бухгалтерского учета (использование двойной записи на основе рабочего плана счетов, учет должен вестись в рублях и на русском языке, обязательность формирования учетной политики на основе установленных допущений и требований, раздельного учета текущих затрат на производство и капитальных и финансовых вложений). Кроме того, в разделе рассмотрен порядок документирования хозяйственных операций, ведения регистров бухгалтерского учета (содержание которых объявляется коммерческой тайной), оценки имущества и обязательств, порядок инвентаризации имущества и обязательств, с указанием случаев обязательного проведения инвентаризаций и бухгалтерских записей по выявленным при инвентаризации отклонениям.
В системе нормативного регулирования положения по бухгалтерскому учету являются документами второго уровня. Они призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете по каждому объекту учета. Организацию синтетического и аналитического учета на предприятии раскрывают нормативные предписания, предусмотренные ПБУ 1/98 "Учетная политика организации".
Положение включает четыре раздела:
I. Общие положения;
II. Формирование учетной политики;
III. Раскрытие учетной политики;
IV. Изменение учетной политики.
В разделе I "Общие положения" дано определение учетной политики и указана сфера его применения.
Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
Раздел II "Формирование учетной политики". Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и требований.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.
При формировании учетной политики организации по каждому конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из положений по бухгалтерскому учету.
Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.
Раздел III "Раскрытие учетной политики". Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.
Раздел IV "Изменение учетной политики". Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
- изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
- существенного изменения условий деятельности, связанных с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д.
Не считается изменением учетной политики утверждение способов ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.
Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, предусмотренном для учетной политики. Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения.
В системе нормативного регулирования План счетов занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней, т.е. не имеющими нормативно-правового характера. Однако в практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов придается первостепенное значение.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.
На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета). Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов РФ вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять.
Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т.п.). Новые хозяйственные образования (например, малые предприятия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается количество применяемых счетов.
Методические указания, инструкции, рекомендации в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся к документам третьего уровня. Они призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, т.е. в Законе "О бухгалтерском учете" и положениях по бухгалтерскому учету.
В системе нормативного регулирования синтетического и аналитического учета рабочие документы конкретной организации относят к четвертой группе.
Основными рабочими документами конкретной организации являются:
- документ по учетной политике предприятия;
- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
- графики документооборота;
- утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета;
- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.
Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.
Формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в том случае, если они разработаны в самой организации. Как правило, это документы, не содержащиеся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации.
В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указываются порядок, место, время прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив.
Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов.
Формы внутренней отчетности, утверждаемые руководителем, разрабатываются организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее функционирования и требований управления производством и реализацией продукции.
Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, план счетов). Подобные организации грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный Законом "О бухгалтерском учете" и другими нормативными документами.
2. Понятие, классификация, оценка материалов, повышение эффективности использования
2.1 Понятие материалов, их классификация и оценка
Материалы (нередко их именуют производственными запасами) представляют собой предметы труда, предназначенные для обработки, переработки или использования для производства и хозяйственных нужд. К ним относят также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые хотя и являются средствами труда, но включаются в состав средств в обороте. Таким образом, под производственными запасами понимают сырье и материалы, топливо, строительные материалы и оборудование к установке, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие материальные ценности.
Основные задачи учета материальных ценностей на промышленном предприятии состоят в том, чтобы обеспечить повседневный действенный контроль за их поступлением, приобретением и заготовлением, сохранностью и соблюдением установленных норм запасов, правильным отпуском на производство и хозяйственные нужды и рациональным использованием в соответствии с нормативами расхода. Для этого необходимо своевременное и точное документирование всех операций, связанных с движением материальных ценностей, получение достоверных сведений о затратах на их приобретение, о наличии (остатках) производственных запасов на складах, в кладовых, об использовании (потреблении) материалов на производстве.
Для правильной организации учета материальных ценностей необходимо их классифицировать. В зависимости от производственного назначения материалы подразделяют на основные и вспомогательные.
Основные материалы составляют основу вырабатываемой продукции, например кожана обувной фабрике, металл - на машиностроительном заводе. На предприятиях, где в качестве основных материалов используют продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, например руду, хлопок, лен, свеклу и т. п., их называют сырьем, в отличие от продуктов обрабатывающей промышленности (сталь, чугун, медь и т. п.), именуемых материалами.
Вспомогательные материалы либо присоединяются к сырью или основному материалу для того, чтобы придать продукту необходимые свойства (например, краска, лак на мебельной фабрике), либо используются для ухода за орудиями труда (смазочные и обтирочные материалы и т. п.), либо расходуются для обслуживания производственных помещений и содействия трудовым процессам (отопление, освещение, уборка и т. п.).
В составе производственных запасов обычно отдельно учитывают топливо, поскольку оно нередко занимает большой удельный вес в затратах предприятия и расходуется на различные нужды: для выработки энергии, для технологического процесса (например, в доменном производстве), для отопления зданий.
Выделяются в учете производственных запасов также тара и тарные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасы и продукция подсобного сельского хозяйства.
Тара (коробки, ящики, мешки, бочки, банки, бутылки и т. п.) используется для упаковки продукции, отгружаемой покупателям, либо она поступает вместе с материалами, приобретенными у поставщиков.
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия предприятие приобретает в порядке производственной кооперации и использует их для укомплектования выпускаемой товарной продукции.
К запасам и продукции подсобного сельского хозяйства относят семена, посадочные материалы, корма, а также продукцию, полученную предприятием от собственного подсобного хозяйства.
В процессе производства могут возникнуть отходы, подразделяемые на возвратные и безвозвратные.
К возвратным отходам относятся лоскут, обрезки, концевые остатки пруткового металла, отходы при штамповке заготовок из листового металла и т. п. Они непригодны для выработки основной продукции, но могут быть использованы для других надобностей предприятия или для реализации ]га сторону.
Безвозвратные отходы -- это потери обрабатываемых материалов вследствие того, что в процессе производства часть их сгорает, улетучивается; нередко их называют угаром.
Используемые предприятием материальные ценности систематизируют по признаку их технических свойств в особых перечнях, именуемых номенклатурами материалов. В номенклатуре каждому наименованию материала присваивают сокращенное обозначение (шифр) в виде сочетания букв и цифр или только цифр. На практике чаще всего применяют цифровое обозначение по серийной и десятичной системе.
При серийной системе шифровки каждой группе материалов отводят определенную серию номеров с некоторым резервом (для новых видов материалов). Например, для группы черных металлов отводят номера 1 -- 400; для группы цветных металлов 401 -- 600; для группы метизов 601 -- 900 и т. д.
Каждой группе, подгруппе и видам материалов внутри подгруппы при десятичной системе отводят определенное число знаков, обозначаемых цифрами от 0 до 9. Например, если число групп не превышает десяти, то для него отводят один знак, если оно не более ста, то отводят два знака (от 0 до 99) и т. д.
Когда на предприятии ведут учет по твердым учетным ценам, тогда в номенклатуре указывают по каждому отдельному наименованию (шифру) материала его цену. Такой систематизированный перечень материалов называется номенклатурой - ценником. Номенклатура - ценник используемых на предприятии материалов содержит обычно помимо шифров, обозначающих отдельные виды и сорта материалов, плановые или оптовые цены. Применение заранее разработанных номенклатур - ценников на материалы облегчает учет и содействует правильной организации оперативной работы на складах и в отделе снабжения. Номенклатуру - ценник составляют в виде таблицы, в графах которой указывают: номенклатурный номер, наименование материала и его краткую характеристику, сорт или марку, размер, единицу измерения, оптовую или плановую цену. При шифровке материалов их предварительно классифицируют на группы, подгруппы и виды в соответствии с производственным назначением и техническими свойствами. В шифре, обозначающем данный вид материала, отдельные цифры предназначены для указания номера группы, подгруппы и вида материала. Между группами и подгруппами в номенклатуре оставляют свободные строки для записи в них новых видов материалов, поступающих в течение года.
Для правильной постановки учета материалов существенное значение имеет способ их оценки. На промышленных предприятиях аналитический учет материалов ведут по фактической себестоимости, либо по плановой себестоимости, либо по оптовым (фактурным) ценам. При всех способах должен быть соблюден принцип постоянных оценок, т. е. по дебету и кредиту счетов материальные ценности необходимо показывать в одинаковых оценках. Нарушение этого принципа затрудняет стоимостный контроль правильности аналитического учета материалов в натуральных измерителях.
При учете материалов по фактической себестоимости для соблюдения постоянных оценок при отпуске их в производство необходимо исчислять средневзвешенную себестоимость, что требует много времени. Способ оценки материалов по фактической себестоимости неудобен еще и тем, что при изменениях в ценах на потребляемые в производстве материалы затруднено определение результатов хозрасчетной деятельности цехов предприятия, так как на величину производственной экономии (или перерасхода) влияют не только внутрипроизводственные причины, зависящие от цеха, но и факторы внепроизводственные, связанные со снабженческой деятельностью и получившие отражение в изменениях фактической себестоимости потребленных материалов.
Более приемлем способ аналитического учета материальных ценностей по плановой себестоимости с обособленным выявлением отклонений от нее фактической себестоимости материалов. При этом способе соблюдается постоянство оценок без сложных подсчетов, связанных с исчислением средневзвешенной себестоимости. Такой способ позволяет четко определять результаты хозрасчетной деятельности цехов, выделяя в учете суммы экономии или перерасхода по заготовленным материалам. Однако способу оценки материалов по плановой себестоимости присущ серьезный недостаток. Он заключается в том, что ежегодно приходится проводить большую работу по обновлению ценников, поскольку плановая себестоимость материалов изменяется и ее ежегодно исчисляют по каждому предприятию в отдельности, принимая во внимание конкретные условия его заготовительной деятельности, величину транспортных расходов и т. п.
Наиболее удобен в работе способ оценки материалов по оптовым ценам поставщиков. Учитывая материалы по оптовым ценам, нетрудно исчислить фактическую себестоимость оставшихся и израсходованных материалов. Для этого нужно прибавить к стоимости материалов по оптовым ценам соответствующую сумму транспортно - заготовительных расходов и наценок снабженческих организаций, учитываемых обособленно.
Материальные ценности в синтетическом учёте промышленного предприятия отражаются по фактической их себестоимости, которая включает стоимость их приобретения или заготовления вместе с наценками, уплачиваемыми снабженческим или сбытовым организациям, а также расходы по заготовке и доставке этих ценностей на склады предприятия оплата провозной платы (тарифов, фрахта) со всеми дополнительными сборами, расходы по доставке и разгрузке на складах прибывшего груза (кроме оплаты труда постоянных складских работников), расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок, расходы на командировки по заготовлению материалов, недостачи материалов в пути в пределах норм естественной убыли.
Расходы по содержанию отдела снабжения и заводских (или фабричных) складов не включаются в себестоимость заготовляемых материальных ценностей, а учитываются в составе общезаводских расходов.
Сохранность материальных ценностей и правильное ведение их учета требуют надлежащей организации складского хозяйства. Материальные ценности хранят на складах и в кладовых, оборудованных стеллажами, полками, весами, мерной тарой и другим инвентарем, необходимым для выполнения быстрой приемки и отпуска материалов и проверки их наличия. К каждому виду материала в месте его хранения прикрепляется ярлык, в котором указывают: полное наименование материала, его сорт, марку, размер, номенклатурный Номер, единицу измерения, норму запаса. Наличие этих сведений облегчает оформление документов по движению материалов, выполнение складских операций, способствует выявлению отклонений от норм и соблюдению соответствия между величиной запаса по каждому виду материала и потребностью в нем для предприятия.
Каждому складу и кладовой присваивается постоянный номер, обозначаемый в первичных документах, отражающих операции с материалами. Устанавливается перечень лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материалов; образцы подписей этих лиц имеются на складах и в бюро пропусков. В установленные сроки проводится инвентаризация материалов, а ее результаты отражаются в бухгалтерском учете. Для облегчения работ по учету материалов используют вычислительные машины, упрощают порядок оформления поступления и отпуска материалов в первичных документах, сокращают их количество, заменяя разовые документы накопительными, исключают излишние реквизиты в них и проводят другие мероприятия по упрощению учета.
2.2 Значение и задачи учета и анализа использования материалов в организации
Перед бухгалтерским учетом, контролем и анализом использования материальных ресурсов на предприятии стоят следующие задачи:
1) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
2) выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
3) получение достоверной информации об остатках и движении материалов в местах их хранения, определение уровня обеспеченности ими предприятия;
4) правильный расчет и списание отклонений по направлением затрат;
5) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
6) постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
7) систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
8) контроль за технологическим отходами и потерями и их использованием;
9) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
10) систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация;
11) анализ структуры и динамики затрат на производство продукции (работ, услуг);
12) оценка уровня и динамики общих и частных показателей материалоемкости;
13) контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расхода важнейших видов материальных ресурсов и экономии материальных затрат;
14) анализ данных о величине отходов материалов, образующихся при их производственном использовании, оценка эффективности возможных путей снижения отходов;
15) выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияние на объем производства продукции (работ, услуг).
Для успешного выполнения поставленных задач важно помнить, что резервы экономии материальных ресурсов имеются на всех стадиях их движения: с момента поступления материалов на предприятие до выпуска готовой продукции, и что на каждой стадии должен определяться ответственный за их сохранность и рациональное использование.
Соответственно, на стадии заготовления осуществляется контроль за поступлением материалов строго в соответствии с заключенными договорами; размером транспортно - заготовительных расходов, а также за материалами в пути и неотфактурованными поставками, которые отражаются в регистрах по учету расчетов с поставщиками.
На стадии хранения экономия может быть получена за счет правильного размещения производственных запасов, а также предупреждения недостач на складе. Непосредственное влияние на постановку учета материалов оказывает уровень развития складского хозяйства, структура и порядок хранения, поступления и выдачи материальных ценностей. Необходимым условием действенного контроля за состоянием материальных ресурсов являются: наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями, специализация складов; размещение материальных ценностей по секциям и группам.
Для обеспечения полной сохранности материальных ресурсов и правильного их учета на данном предприятии утверждаются, в соответствии с законодательством, лица, ответственные за приемку, отпуск и списание материалов (заведующие складами, экспедиторы), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами в установленном порядке заключаются письменные договоры о материальной ответственности. При приеме, перемещении или увольнении материально ответственных лиц обязательно производится инвентаризация материалов.
Таким образом, правильно организованный учет и контроль за использованием материальных ресурсов позволяет выявить внутренние резервы предприятия, способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производства.
Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая организация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей, своевременное и полное документирование операций по их движению.
2.3 Эффективность использования материальных ресурсов в организации
Материальные ресурсы являются одним из основных факторов производства. Они формируют вещественный состав выпускаемой продукции, а также в той или иной степени обеспечивают производственный процесс. В свою очередь, продукция удовлетворяет нужды и потребности общества. Поэтому благосостояние общества зависит от того, как используются материальные ресурсы, насколько эффективен процесс производства с точки зрения материалопотребления. Переход от экстенсивного к интенсивному типу хозяйствования неизбежно ставит проблему рационального и экономного потребления материальных ресурсов перед экономикой любого государства.
К основным направлениям рационального использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов можно отнести:
* улучшение структуры топливного и топливно-энергетического баланса;
* более тщательную и качественную подготовку сырья к его непосредственному использованию на промышленных предприятиях;
* правильную организацию транспортировки и хранения сырья и топлива - недопущение потерь и снижения качества;
* комплексное использование сырья;
* химизацию производства;
* использование отходов производства;
* вторичное использование сырья.
Используемые в промышленности различные виды минерального и органического сырья, как правило, требуют соответствующей подготовки. С этой целью применяются разные виды первичной обработки сырья, которые имеют свои особенности в каждой отрасли промышленности.
К числу основных видов первичной обработки сырья относятся:
* обогащение сырья (руды в черной и цветной металлургии, угля в коксохимическом производстве);
* предварительная очистка и стандартизация сырья (хлопок, шерсть в текстильной промышленности);
* консервирование (мясо, рыба, плоды, овощи в пищевой промышленности);
* сушка, выдержка (древесина в деревообрабатывающей промышленности).
Обогащение - это вид первичной обработки сырья, заключающийся в выделении продуктов, пригодных для дальнейшей технически возможной и экономически целесообразной переработки или использования. Обогащение позволяет:
* повысить содержание полезного компонента в природном ископаемом;
* удалить из него вредные примеси;
* отделить минералы друг от друга.
В результате обогащения сырья получаются два основных продукта: концентрат и отходы (хвосты). В настоящее время более 95 % добываемых цветных и редких металлов, большая часть железных руд, почти все фосфориты, асбестовые и гранитные руды, более 40 % угля идут на обогащение.
Экономическая целесообразность обогащения заключается в следующем:
* расширяется сырьевая база промышленности;
* удешевляется последующая переработка сырья в готовый продукт;
* обеспечивается повышение качества готовой продукции;
* сокращаются транспортные расходы на перевозку сырья от места добычи к месту его переработки;
* уменьшается потребность в транспортных средствах и повышается эффективность их использования.
Динамика эффективности материалопотребления и уровень материалоемкости продукции формируется под воздействием многочисленных факторов, движущих сил, причин того или иного процесса, которые и определяют его характер.
В основу их классификации положена группировка на внешние и внутренние (внутрипроизводственные) факторы, а также деление на факторы технического, технологического, организационного и экономического характера. Внешние факторы включают:
1. Государственное регулирование ресурсосбережения - государственное программирование; налоговая система; система ценообразования; амортизационная политика; финансово-кредитная политика; стандартизация. Значительную роль в реализации государственной ресурсосберегающей политики играют программы технического развития отраслей и производств, создания и внедрения мало- и безотходных технологий и т. п. Для их осуществления и стимулирования предприятий к рациональному использованию материальных ресурсов государство использует определенные финансовые рычаги. Важное место также принадлежит закреплению в стандартах предельных значений материалоемкости продукции.
2. Конъюнктура рынка - предложение и цены на материальные ресурсы (играют важную роль в формировании производственной программы предприятия); спрос и цены на продукцию предприятия (предопределяют ассортимент выпускаемой продукции); уровень транспортно-заготовительных расходов (влияет на выбор поставщиков); конкуренция (оказывает влияние при принятии решений в области ассортимента, качества, ценовой политики и т.д.).
3. Научно-техническое развитие - выражается в появлении новых материалов (проката с заданными свойствами, новых конструкционных материалов и т.д.); новых технологий (безотходных, замкнутого производственного цикла и т.д.); новой техники (с повышенными коэффициентами использования материалов); новых источников энергии; новых знаний.
4. Общеэкономические факторы - влияют на стратегию деятельности предприятия в целом и, как следствие, на процесс использования материальных ресурсов. Это экономическая ситуация в стране; государственное регулирование экономики целом; состояние инфраструктуры народного хозяйства и т.д.
5. Прочие факторы - экологические (загрязнение окружающей среды, исчерпание запасов полезных ископаемых); природно-климатические (влияние температурного режима, влажности на расход материальных ресурсов при строительстве зданий и сооружений, расход топливно-энергетических ресурсов; необходимость защиты от неблагоприятных воздействий окружающей среды); политические и т. д.
Внутренние факторы являются не чем иным, как реакцией на воздействие внешних факторов. Однако именно внутренние факторы определяют непосредственный уровень использования материальных ресурсов на предприятии.
Технические факторы проявляются на стадии проектирования и оказывают воздействие на уменьшение расхода отдельных видов материальных ресурсов на единицу продукции и повышение качества и технических характеристик изделий. В данную группу мы включаем факторы, связанные с совершенствованием конструкций уже имеющейся в ассортименте предприятия продукции:
...Подобные документы
Понятие и роль использования материалов в строительстве, задачи и этапы анализа их использования. Анализ и оценка эффективности использования материалов в строительстве на примере ООО "Инстрой". Организационно-экономическая характеристика предприятия.
контрольная работа [367,0 K], добавлен 07.02.2011Понятие и классификация сырьевых и материальных ресурсов, вспомогательных материалов, значение повышения эффективности их использования. Сырьевые зоны отраслей промышленности, основные направления расширения сырьевой базы, экономия сырья и материалов.
реферат [19,7 K], добавлен 08.06.2010Экономическая сущность материальных затрат, расчет различных показателей их эффективного использования. Порядок и этапы учета материалов на предприятии ООО "Комадо", анализ учета материальных запасов, рекомендации по совершенствованию их использования.
курсовая работа [292,9 K], добавлен 19.02.2011Учет эффективности использования основных фондов и производственных мощностей. Деятельность ООО "Кирпичстройснаб" в отрасли производства строительных материалов. Анализ бухгалтерского учета и анализа основных средств в современных условиях хозяйствования.
дипломная работа [137,9 K], добавлен 10.11.2011Основные показатели эффективности использования материальных затрат. Материалоемкость, материалоотдача, относительная экономия материалов в производстве, коэффициент использования материалов. Характеристика и факторный анализ материалоемкости продукции.
реферат [194,8 K], добавлен 03.06.2010Сущность понятий сырья и материалов как часть материально-производственных запасов, их роль в производстве. Практика документального оформления и ведения учета поступления и отпуска сырья и материалов, разработка проекта мероприятий по их экономии.
курсовая работа [64,1 K], добавлен 27.11.2010Запасы в экономической системе предприятия: основные принципы и классификация. Понятие и сущность логистических затрат и их связь с запасами. Анализ эффективности использования материальных ресурсов на основе логистического подхода в ОАО "Промприбор".
курсовая работа [803,5 K], добавлен 12.08.2011Понятие основных средств: классификация, структура, виды аренды. Исследование амортизации, организации синтетического и аналитического учета арендованных объектов в ОАО "МГОК". Оценка затрат на приобретение и аренду, анализ экономической эффективности.
курсовая работа [400,0 K], добавлен 08.08.2011Методика анализа основных средств организации сферы услуг. Анализ эффективности использования основных средств ОАО "Жлобинский карьер формовочных материалов", определение путей улучшения их использования. Основные технико-экономические показатели.
дипломная работа [517,5 K], добавлен 17.11.2013Повышение эффективности использования сырья и основных материалов. Понятие и методика расчёта производственных мощностей. Показатели и пути рационального использования мощностей. Фирменное досье предприятия. Изучение и оценка производственных мощностей.
курсовая работа [43,7 K], добавлен 02.03.2009Анализ хозяйственной деятельности на предприятиях. Понятие материальных расходов. Анализ прямых и косвенных материальных затрат предприятия. Анализ использования материальных ресурсов. Повышение эффективности использования сырья и основных материалов.
курсовая работа [107,1 K], добавлен 16.07.2011Нормирование материалов и оценка потребности в них на предприятии. Краткая характеристика ОАО "Корпорация "Иркут". Анализ эффективности использования материалов на предприятии. Проект реконструкции цеха нанесения лакокрасочных покрытий, его эффективность.
курсовая работа [709,9 K], добавлен 25.05.2015Понятие и элементы собственного капитала в теории бухгалтерского учета. Особенности формирования и способы использования основных фондов организации. Характеристика деятельности организации. Механизм и нормативное обоснование учета собственного капитала.
курсовая работа [226,7 K], добавлен 18.03.2015Перспективы развития отдельных подотраслей промышленности строительных материалов: горнодобывающей, производства теплоизоляционных материалов, цемента. Промышленность строительных материалов в ресурсном обеспечении экономического развития России.
курсовая работа [62,5 K], добавлен 12.10.2011Ценообразование в новых условиях. Регламентирующие документы по учету запасов. Оценка запасов (материалов) при поступлении. Фактическая себестоимость запасов. Методы списания транспортно-заготовительных затрат или отклонений в стоимости материалов.
реферат [21,0 K], добавлен 22.07.2012Правовые и теоретические основы организации учета и анализа основных средств. Исследование проблем, связанных с учетом и использованием основных фондов предприятия. Мероприятия по повышению эффективности использования основных средств на предприятии.
дипломная работа [957,6 K], добавлен 17.04.2011Оценка технологического и экономического потенциала предприятия, исследование его внешней среды. Современные тенденции использования строительных материалов. Повышения эффективности производства в результате внедрения цеха по производству пенобетона.
дипломная работа [12,2 M], добавлен 20.03.2011Понятие ресурсного потенциала организации и его состав. Система показателей оценки эффективности использования ресурсов. Анализ и оценка использования ресурсов на Подгоренском мукомольном заводе, пути и методы повышения эффективности их использования.
дипломная работа [154,2 K], добавлен 18.11.2010Понятие, классификация и методы оценки основных средств. Нормативно-правовая база учета основных средств. Технико-экономическая характеристика организации и предложения по совершенствованию учета состояния и использования основных средств ЗАО "Автодор".
дипломная работа [183,1 K], добавлен 04.07.2012Понятие и значение качества продукции. Показатели качества продукции. Анализ структуры и функций службы технического контроля ОАО "БелАЗ". Показатели экономного использования сырья, материалов, топлива. Система управления качеством на предприятии.
курсовая работа [159,9 K], добавлен 29.06.2015
