Синтетический и аналитический учет материалов и контроль за их использованием в организации
Понятие, значение и задачи синтетического и аналитического учета. Понятие, классификация, оценка материалов, повышение эффективности использования. Анализ и контроль использования материалов в организации. Применение бухгалтерского учета материалов.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 31.03.2016 |
| Размер файла | 431,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
* снижение абсолютной и (или) удельной массы изделия - выбор прогрессивного типа машин; совершенствование кинематических схем машин; повышение единичной мощности, производительности машин и оборудования; выбор наиболее рационального материала деталей; установление оптимальных запасов прочности; выбор наиболее рационального типа заготовок; определение оптимальной геометрии деталей, замена сложных конфигураций более простыми; применение унифицированных деталей и узлов; повышение качества, надежности и долговечности машин;
* повышение качества потребляемых материалов - применение высокопрочных марок материалов, низколегированных сталей, экономичных профилей проката, сварных конструкций из проката, сортового холоднотянутого металла, проката из вакуумированной стали и т.п.;
* замена дорогостоящих и дефицитных материалов - замена проката черных металлов алюминиевыми, магниевыми и другими легкими сплавами; замена цветных и черных металлов и сплавов пластмассами; замена цветных металлов и сплавов металлокерамикой; применение древопластов, стеклопластиков и других заменителей; использование вторичных ресурсов.
Технологические факторы действуют на стадии изготовления продукции, обусловливая снижение отходов и потерь материалов. К ним относятся:
* внедрение нового оборудования с улучшенными техническими характеристиками, модернизация и реконструкция существующего, направленные на повышение коэффициентов использования материалов, сокращение отходов и потерь и т.п.;
* внедрение прогрессивных материалосберегающих технологий - применение методов точного литья (вместо изготовления из проката), горячей штамповки (вместо свободной ковки), холодной и горячей высадки (вместо снятия стружки), изготовление заготовок и деталей методом порошковой металлургии и т.п.;
* внедрение методов упрочняющей технологии - поверхностная закалка; прогрессивные методы нанесения покрытий (лакокрасочных, металлических, пластмассовых и др.);
* совершенствование методов изготовления и обработки деталей - рациональный раскрой материалов (применение фотооптической разметки, использование кратных и мерных материалов и заготовок); приближение заготовок к форме и размерам готовых деталей; уменьшение припусков на обработку;
* повышение уровня механизации и автоматизации производства.
Многие организационные и экономические факторы воздействуют на уровень потребления материальных ресурсов не прямо, а посредством конструктивных, технологических и инновационных факторов, то есть могут проявляться как в процессе конструирования, так и в процессе производства продукции.
Организационные факторы направлены на совершенствование структуры и организации производства с целью повышения эффективности материалопотребления. Они включают:
* совершенствование организации производства - повышение уровня специализации, кооперации и комбинирования; комплексное использование сырья; организация сбора, сортировки и использования отходов;
* совершенствование системы нормирования расхода материальных ресурсов;
* совершенствование учета фактического использования материальных ресурсов;
* совершенствование системы обеспечения материальными ресурсами - совершенствование методов расчета потребности в материальных ресурсах, норм запаса и т.д.; контроль качества материалов, комплектности поставок и т.п.; устранение потерь при транспортировке; рациональная организация складского хозяйства и устранение потерь материальных ресурсов при хранении; обеспечение бесперебойности производственного процесса;
* совершенствование контроля качества заготовок и продукции с целью предотвращения брака;
* структурные сдвиги в выпуске продукции;
* состав, движение и квалификация персонала.
Экономические факторы обусловливают создание условий, способствующих рационализации процесса использования материальных ресурсов на предприятии. Фактически это условия успешной реализации конструктивных, технологических, инновационных и организационных факторов.
К экономическим факторам относятся:
* система экономического (морального и материального) стимулирования работников - стимулирование проектировщиков и конструкторов за разработку прогрессивных моделей машин, снижение их веса, повышение качества и эксплуатационных характеристик, использование заменителей дефицитных материалов; стимулирование основных и вспомогательных рабочих, обслуживающего и административного персонала за экономию материалов и топливно-энергетических ресурсов; стимулирование работников к увеличению использования отходов и вторичных ресурсов;
* система экономической ответственности за нерациональное использование материальных ресурсов - повышение материальной ответственности исполнителей за перерасход сырья, материалов, топлива, энергии, воды, за нарушение технологического процесса, допущение брака в работе и т.п.;
* экономическое состояние предприятия - в условиях, когда предприятия самостоятельно распоряжаются получаемой прибылью, важным фактором повышения эффективности материалопотребления является результативность деятельности предприятия. Успешная производственно-хозяйственная деятельность позволяет предприятию уделять достаточно внимания и средств рациональному и экономному использованию материальных ресурсов (проведение НИОКР, закупка новой техники, совершенствование технологий, материальное стимулирование и т.п.).
Действия, направленные на повышение эффективности материалопотребления, должны предприниматься, прежде всего, в первичном производственном звене - на предприятии. Более экономное и рациональное использование материалов на конкретных предприятиях приведет в итоге к необходимому результату и на уровне народного хозяйства.
Важным условием повышения эффективности использования сырья и материалов, топлива и энергии является наличие действенного хозяйственного механизма ресурсосбережения. Опыт экономически развитых стран свидетельствует, что наибольших результатов в области рационального и экономного материалопотребления достигли те из них, где ресурсосберегающая политика является одним из приоритетов деятельности государства.
Разумеется, переход к ресурсосберегающему воспроизводству требует комплексной рационализации использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых, интеллектуальных, информационных), структурной перестройки производства с учетом реальных потребностей внутреннего и внешнего рынков, внедрения достижений научно-технического прогресса, новейших методов управления, анализа и прогнозирования, сочетания государственно-административных и рыночных методов хозяйствования, государственной и муниципальной поддержки и регулирования ресурсосбережения при использовании законодательно установленных стимулов и санкций.
3. Анализ и контроль использования материалов в организации
3.1 Анализ эффективности использования материалов в организации
Для обеспечения непрерывности производственного процесса организации вынуждены создавать запасы материальных ресурсов, что связано с дополнительными затратами на их доставку и хранение. Создание запасов с финансовой точки зрения означает отвлечение средств из оборота, поэтому оптимизация их размеров и ускорение оборачиваемости способствуют повышению ликвидности и финансовой устойчивости.
Цели и задачи анализа материальных ресурсов направлены на совершенствование управления ими.
К задачам анализа материальных ресурсов относятся:
- определение уровня обеспеченности организации материальными ресурсами в целом и по видам;
- анализ состояния запасов сырья и материалов;
- оценка эффективности использования материальных ресурсов по обобщающим и частным показателям;
- выявление резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов.
Для организации рационального управления материальными ресурсами необходима следующая информация:
- текущая потребность в отдельных видах сырья, материалов и других видах материальных ресурсов;
- размер и состояние запасов материальных ресурсов;
- объем незавершенного производства;
- конъюнктура рынков сырья и материалов;
- сроки выполнения договоров на поставку продукции;
- формы и сроки отгрузки и оплаты продукции, работ, услуг.
Источники информации для анализа материальных ресурсов следующие:
- план материально-технического снабжения;
- договоры и заявки на поставку;
- формы статистической отчетности о наличии и использовании материалов;
- данные аналитического учета о поступлении, расходовании и остатках материальных ресурсов;
- оперативные данные отдела материально-технического снабжения.
Кроме этого, в соответствии с приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. №66-н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в табличной форме предусмотрен раздел, в котором подробно отражается информация о наличии и движении запасов всего и по видам за два последних года. Это будет дополнительным источником аналитической информации.
Анализ материальных ресурсов осуществляется по следующим направлениям:
- анализ выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности производства материальными ресурсами;
- анализ использования материальных ресурсов в производстве;
- анализ направлений экономии материальных ресурсов;
- анализ материалоемкости продукции, работ, услуг.
Система показателей анализа материальных ресурсов представлена на рис. 1.
Рис. 1. Система показателей анализа материальных ресурсов
Уровень обеспеченности организации материальными ресурсами определяется путем сравнения фактически закупленных ресурсов с плановой потребностью. Следует отметить, что анализ обеспеченности материальными ресурсами достаточно трудоемок, так как оценку необходимо проводить по каждому виду сырья и материалов, любая ошибка может привести к нарушению графика выпуска продукции, возникновению остатков незавершенного производства, замедлению оборачиваемости ресурсов и, как следствие, к потере прибыли и снижению платежеспособности.
Плановую потребность по каждому виду сырья и материалов определяют исходя из следующих условий:
Общая потребность = Плановая потребность по нормам + + Плановые запасы на конец периода - Ожидаемый запас на начало периода.
Материальные ресурсы могут поступать из разных источников (рис. 2. приложение Б).
Анализ выполнения плана материально-технического снабжения осуществляется по видам материалов, источникам поступления, отдельным поставщикам, отдельным договорам. В ходе анализа договоров поставок проверяется их выполнение по объему, срокам, ассортименту и качеству поставляемых сырья и материалов.
Уровень обеспеченности плановой потребности в материальных ресурсах исходя из заключенных договоров определяется так:
Особое внимание отводится анализу запасов материальных ресурсов. В практике управления различают виды запасов, классификация которых приведена на рис. 3.
Рис. 3. Классификация запасов материальных ресурсов
Величина запасов определяется по каждому виду, дни:
В ходе анализа фактические размеры запасов по каждому виду материальных ресурсов сопоставляются с нормативами или плановыми запасами, определяют отклонения. Такое сопоставление позволяет выявить как недостаток, так и излишек запасов.
Эффективное управление запасами позволяет исключить негативные последствия, связанные с недостатками материально-технического снабжения.
Задачи управления материальными запасами:
- оптимизация размера и структуры запасов;
- минимизация затрат по обслуживанию запасов;
- обеспечение контроля их движения.
Особое внимание уделяется управлению текущими запасами. В мировой практике используются различные оптимизационные модели. Наиболее распространенной считается модель экономически обоснованного размера заказа (Economic Ordering Quantity, EOQ).
Расчетный механизм модели EOQ основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов в организации.
Затраты разделяют на две группы:
а) по размещению заказов (включающих расходы по транспортированию и приемке сырья и материалов);
б) по хранению на складе (включая содержание складских помещений и оборудования, расходы на оплату труда персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы).
Сумма затрат по размещению заказа:
где ОПП - объем производственного потребления (сырья или материалов) в рассматриваемом периоде, в натуральном выражении; РПП - средний размер одной партии поставки, в натуральном выражении; - средняя стоимость размещения одного заказа.
При неизменных значениях ОПП и Срз с ростом РПП сумма затрат Зрз будет уменьшаться, и наоборот, т.е. более выгодно завозить сырье и материалы большими партиями. Но большой размер партии приведет к соответствующему росту затрат по хранению запасов, так как при этом увеличится размер запаса в днях.
С учетом этого сумма затрат по хранению запасов рассчитывается следующим образом:
где Сх - стоимость хранения единицы материалов в рассматриваемом периоде.
Графически взаимосвязь между показателями представлена на рис. 4.
Рис. 4. График минимизации совокупных затрат при оптимальном размере партии поставки (EOQ)
Оптимальный средний размер партии поставки материалов определяется по формуле
Оптимальный средний размер производственного запаса исчисляется как
Исходя из рассмотренных соотношений, можно найти еще ряд параметров, которые будут полезны в управлении запасами. Интервал времени между двумя поставками
где Тр - количество рабочих дней в году.
При условии соблюдения оптимального размера партии поставки и запаса материалов общая сумма затрат будет минимальной:
Анализ эффективности использования материальных ресурсов
Показатели, характеризующие эффективность использования материальных ресурсов, можно разделить на две группы (рис. 5).
Рис. 5. Система показателей эффективности использования материальных ресурсов
Прибыль на 1 руб. материальных затрат составит
где П - прибыль от продаж, тыс. руб.; МЗ - материальные затраты, тыс. руб.
Показывает, сколько прибыли приходится на 1 руб. материальных затрат. Положительно оценивается рост показателя в динамике. Для углубления анализа, используя факторное моделирование, можно определить, какие факторы, характеризуют динамику данного показателя:
где 5 - выручка от продаж, тыс.руб.; Яп - рентабельность продаж, доли ед.; Мо - материалоотдача, доли ед.
Важнейший из обобщающих показателей эффективности использования материальных ресурсов - показатель материалоемкости продукции, работ, услуг
Характеризует размер материальных затрат на 1 руб. выпущенной или проданной продукции.
Факторная модель общей материалоемкости (рис. 6) имеет следующий вид:
Рис. 6. Структурная модель факторного анализа общей материалоемкости
Влияние факторов можно определить с помощью метода цепной подстановки.
Еще одним важным показателем эффективности использования материальных ресурсов является материалоотдача
характеризует размер выпуска продукции на 1 руб. материальных затрат. Положительно оценивается рост показателя в динамике.
Поскольку материальные затраты относятся к одному из элементов затрат, то для анализа важен показатель удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции
Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.
Для оценки соблюдения норм расхода материальных ресурсов используется коэффициент материальных затрат
где М31 - фактическая сумма материальных затрат; М31пересч - материальные затраты, пересчитанные по плановым нормам на фактический объем и ассортимент продукции.
Если Кмз > 1, то произошел перерасход материалов; если Кмз < 1, то имеет место экономия материалов.
Частные показатели использования материальных ресурсов позволяют оценить эффективность применения конкретных видов материальных ресурсов. Особенность показателей материалоемкости отдельных видов или единицы продукции заключается в том, что она может рассчитываться в натуральном, условно-натуральном и стоимостном выражении.
3.2 Контроль обеспеченности организации материально-производственными запасами
Контроль -- необходимое звено хозяйственного механизма при любом способе производства. На микроэкономическом уровне, т.е. на уровне управления экономической единицей, различают внешний контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления (органы государства, контрагенты по финансово-хозяйственным договорам, потребители, общественность), и внутренний контроль, осуществляемый субъектами самой организации (собственники, администрация, персонал). От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности -- одно из условий эффективности всего общественного производства.
На стадии учета должен быть обеспечен контроль за:
1) наличием и движением имущества;
2) рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3) состоянием выданных и полученных обязательств;
4) целесообразностью и законностью хозяйственных операций организации, и т.д.
Данные учета служат информационной базой для контроля. C другой стороны, необходим контроль качества самого учета.
Важными факторами обеспеченности организации производственными запасами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное их использование в производстве.
Потребность в запасах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального функционирования, на конец периода:
где - общая потребность организации в i-том виде запасов;
- потребность i-того вида запасов на j-й вид деятельности (на выполнение производственной программы, на прирост незавершенного производства, на ремонтно-эксплуатационные нужды и др.);
- запасы i-того вида на конец периода, необходимые для нормального функционирования организации; i=1,2,3,…,m.
В основу расчета потребности организации в запасах положены нормативы их расхода и складских запасов. Так, величина плановой потребности в соответствующем материале на выполнение основной производственной программы, на капитальное строительство и на непромышленные нужды может быть выявлена путем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в предстоящем периоде.
Следующим важным шагом является установление суммы источников покрытия потребности организации в материальных ресурсах. В экономической литературе выделяют внутренние, или собственные, и внешние источники покрытия потребности.
К внутренним относят ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, вторично используемые материалы; материалы собственного производства, сэкономленные материалы в результате внедрения научно-технического прогресса и т.д. К внешним относят запасы, поступающие от поставщиков по заключенным договорам.
Сумма источников покрытия определяется по следующей формуле:
или
где - j-й собственный источник покрытия потребности в i-том виде материальных ресурсов;
- внешний источник покрытия потребности в i-том виде материальных ресурсов; i=1,2,3,…,n; j=1,2,3,…,m.
Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяются как разность между общей потребностью в i-том виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле:
Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних. Поэтому важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности организации в них. Для этого привлекается дополнительная информация договоров на поставку материальных ресурсов, данные статистической отчетности о фактическом их поступлении.
Потребность в производственных запасах на конец периода определяется в натуральных единицах, в денежном выражении, в днях обеспеченности. Для ее определения в анализируемой организации составляется расчет потребности в производственных запасах, а так же расчет потребности материалов на незавершенное производство.
Таким образом, важными факторами контроля обеспеченности организации производственными запасами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное их использование в производстве. В основу расчета потребности организации в запасах положены нормативы их расхода и складских запасов.
3.3 Совершенствование учета материально-производственных запасов в организации
Материальные средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в нём неоднократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и т. д. на складе. В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту материально-производственных запасов по программе 1С-Бухгалтерии.
Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в центре внимания в любой организации. Объясняется это сложностью и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета, на него приходится свыше 30 % всей экономической информации, возникающей на предприятии.
Однако для оперативного ведения учета этот способ представляется более выгодным и позволяет в любой момент иметь наиболее точную информацию о наличии и движении материалов в денежном выражении.
Также улучшению ресурсоснабжения способствуют упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т. п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов в организациях следует производить по следующим направлениям.
Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.
Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов.
В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.
Важным направлением усовершенствования организации оперативного и складского учета запасов является рационализация форм документов, документооборота и всей системы оформления, регистрации и обработки документов.
Разнообразие форм учетных документов, в том числе лимитно-заборных карточек, существенно усложняет работу по учету материальных ресурсов на заводских складах производственных подразделений, в группах отделов материально-технического снабжения.
Учетная информация в системе материально-технического снабжения организации характеризуется не только значительными объемами, но и потребностью ее создания за отдельные периоды. Например, лимитно-заборные карточки, как правило, оформляются на предприятиях нерегулярно и поступают в отделы материально-технического снабжения и в бухгалтерию в большом количестве в основном под конец месяца.
Подобные поступления учетных документов на обработку и характерная тенденция увеличения их количества до конца месяца значительно усложняют работу заводских складов и в группах материально-технического снабжения. Исходя из данных анализа, объем учетных работ на конец месяца возрастает на 18-20 %, что существенно влияет на качество работы. Анализ существующего порядка ведения учета материальных ресурсов на предприятиях показал, что необходимо совершенствовать систему учета, устранять дублирование информации в разных документах, унифицировать формы документов, регламентировать объем и сроки их передачи на обработку.
Прежде всего, должны быть унифицированы документы, на основе которых производственные подразделения получают сырье, материалы, покупные готовые изделия из заводских складов (лимитно-заборные карточки, заборные карточки, требования и накладные и т. д.).
Представляется целесообразной разработка единой формы документа (на отпуск материала), предназначенной для машинной обработки. В этот документ следует включить все объекты основного и вспомогательного производства под соответствующими кодами, которые бы указывали направление использования материальных ресурсов - основные изделия, запасные части, товары народного потребления, разовые заказы, ремонтно-эксплуатационные потребности.
Очевидно, что решение как организационных, так и методических вопросов должно основываться на использовании возможностей современных компьютерных технологий. При этом наиболее эффективной является организация решения таких задач в комплексной системе управления предприятием.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.
В процессе исследования мы рассмотрели организацию учета, движения запасов на предприятии, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики.
Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т. е. исследуя их, мы пришли к следующим выводам.
Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
Необходимое условие деятельности организации - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т. к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.
Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.
Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроля за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.
Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании материальных ресурсов.
Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.
Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т. е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.
Принцип непрерывного совершенствования - это важнейший инструмент для компаний, умеющих гибко приспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке.
Заключение
В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние организации во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.
Функционирование организации в рыночных условиях обусловливает необходимость совершенствования учета и контроля за движением материалов и особенно учета и контроля расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности и экономической устойчивости.
В бухгалтерском учете применяются счета для отражения хозяйственных операций с различной степенью детализации. Различают счета синтетические и аналитические. Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах и операциях, а аналитические -- эти показатели детализируют.
Синтетический учет дает сводные и обобщающие показатели в денежном выражении. В аналитическом учете наряду с денежным измерителем широко применяют Натуральные. В аналитическом учете на каждый отдельный вид и сорт материалов открывают счет, в котором записывают сведения об остатках, приходе и расходе по каждой операции. На аналитический счет, где отражается отдельный вид основных средств (например, здания, сооружения, машины), записывают техническую характеристику, время ввода в эксплуатацию, норму амортизации, капитальные ремонты и другие сведения.
Ведение синтетического учета наряду с учетом аналитическим облегчает контроль правильности записей в учетных регистрах. Записи на счета синтетического и аналитического учетов делают на основе одних и тех же учетных документов. На аналитические счета в расчлененном виде записывают те же обороты, которые были отражены на синтетическом счете, объединяющем данную группу аналитических счетов. Каждая запись на аналитическом счете, повторно, в сводном виде отражается на соответствующем синтетическом счете. При отсутствии ошибок в учетных записях их показатели должны быть тождественны, что устанавливается регулярной сверкой учетных данных по синтетическим и аналитическим счетам. Синтетический и аналитический учет, взаимно дополняя друг друга, дают возможность получить сведения о величине средств и процессах выполнения плана как в сводном, обобщенном виде, так и в форме детальных, расчлененных на отдельные элементы показателей.
С помощью синтетических счетов получают обобщающие стоимостные показатели, соответствующие статьям бухгалтерского баланса. Эти показатели характеризуют однородные виды средств и их источники, представленные в основных, укрупненных разрезах. Большинство синтетических счетов является коллективными, т. е. объединяющими несколько индивидуальных счетов. Так", коллективный счет «Расчеты с рабочими и служащими» объединяет все счета, открываемые на каждого рабочего и служащего данного предприятия. Некоторые синтетические счета не нуждаются в подразделении, поскольку отражаемые на них показатели в учете не расчленяются (например, счета «Касса», «Расчетный счет», «Уставный фонд»). Аналитические счета ведут в развитие лишь коллективных синтетических счетов с целью детализации их показателей. Так, в "дополнение к синтетическому счету «Топливо» используют аналитические счета по каждому отдельному виду и сорту топлива. Таким образом, на аналитических счетах содержится детализированная характеристика объекта учета, отражаемого в обобщенном виде на каком - либо коллективном синтетическом счете.
Нередко по отдельным синтетическим счетам необходимо сгруппировать аналитические счета, чтобы получить показатели для оперативного руководства работой, составления отчетности и экономического анализа. Такие группировки в текущем учете осуществляют с помощью субсчетов.
Субсчета, объединяя счета аналитические, в свою очередь обобщаются на синтетическом счете. Например, синтетический счет «Сырье и материалы» имеет пять субсчетов: «Сырье и основные материалы», «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», «Вспомогательные материалы», «Запасы и продукция подсобного сельского хозяйства», «Тара и тарные материалы».
Итак, записи на счетах синтетического и аналитического учета делают на основе одних и тех же учетных документов. Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть соответственно равны общей сумме всех оборотов объединяемых им аналитических счетов. Это равенство служит основой для регулярно осуществляемой проверки данных синтетического и аналитического учета, установления и исправления возможных ошибок в учетных записях.
В системе синтетических счетов отражается весь кругооборот средств предприятия в связи с источниками их привлечения. Учет на аналитических счетах не охватывает всего кругооборота ресурсов предприятия, а используется для детализации показателей коллективных синтетических счетов. Синтетические счета служат для получения обобщенных показателей хозяйственной деятельности. На основе данных синтетического учета, составляют отчетность. Данные аналитического учета широко используют для целей текущего оперативного руководства, планирования и контроля хозяйственной деятельности. Применяемые в аналитическом учете натуральные и трудовые показатели служат для дополнения и конкретизации обобщенных денежных показателей синтетического учета.
Подводя итоги данной работы, следует сказать, что анализ материальных ресурсов изучает не только потребности данного организации в материалах, но и качество поступающих ресурсов, контролируют качество плана материально-технического снабжения, выполнения объемов и сроков поставок материалов поставщиками, оценивают эффективность использования предприятием его производственных запасов, выявляет резервы уменьшения их удельного веса в себестоимости выпускаемых изделий и многое другое.
Глоссарий
1 Бухгалтерская отчетность единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета установленным формам.
2 Оформление следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности.
3 Бухгалтерский баланс способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по со ставу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.
4 Товары часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
5 Материалы часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве сырья и материалов. К материалам относятся: сырьё, полуфабрикаты.
6 Средства в расчетах дебиторская задолженность, т.е. задолженность организации за отгруженную (реализованную) продукцию (выполненные работы и оказанные услуги), по авансам, выданным в подотчет подотчетным лицам и др.
7 Нераспределенная прибыль неиспользованная часть прибыли отчетного года и прошлых лет. Данная часть прибыли может быть использована организацией для создания резервного капитала
8 Прибыль (убыток) организации Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за определенный период на основании бухгалтерского учета
9 Учёт финансовых ресурсов упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения финансовых ресурсов.
10 Сальдо остаток по счету бухгалтерского учета, разница между его дебетовыми и кредитовыми суммами. В счетах и регистрах аналитического учета сальдо может быть в натуральном и денежном выражении
11 Аналитический учёт учёт, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта. (Статья 2 Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте")
12 Синтетический учёт учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта. (Статья 2 Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте")
13 Статистическая отчетность система количественных и качественных показателей, характеризующих работу предприятия за определенный период времени.
14 Оперативная отчетность отчетность, предназначенная для текущего контроля за работой экономического субъекта.
15 Налоговая отчетность это система показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами всех уровней по налогам и сборам
Список использованных источников
1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. // Система Гарант
2 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г., № 34н. // Система Гарант
3 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 г., № 25н. // Система Гарант
4 Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями. - М.: АО «МЕНАТЕП - ИНФОРМ», 2008. - 576 с.
5 Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Векселя: правовое регулирование, налогообложение и бухгалтерский учет. - "Налоги и финансовое право", 2008.
6 Булавина Л. И. Бухгалтерский учет и аудит материально производственных запасов: Финансы и статистика, 2011. - 144 с.
7 Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под. ред. проф. Бабаева Ю.А. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2011. - 476 с.
8 Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под. ред. Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 2009.- 624 с.
9 Бухгалтерский учет /Под ред. А.Д. Ларионова. - М.: Проспект, 2008.
10 Васькин Ф. И. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие для вузов. - М.: Колос, 2009. - 560 с.
11 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Финстатинформ, 2009. - 264 с.
12 Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 288с.
13 Дружиновская Т. Ю. Признание, оценка и учет запасов по российским и международным стандартам // Бухгалтерский учет. - 2010. - №1. - с. 57
14 Емельянова Т. В. Учет материальных запасов // Бухгалтерский учет. -2008. - №8.
15 Камышанов П.И. и др. Современная бухгалтерия и аудит на предприятиях и в банках. - М.: Элиста: АПП «Джангар», 2010. - 720 с.
16 Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - СПС "Гарант", 2009.
17 Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 2009.
18 Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 720 с.
19 Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ / Бакаев А.С. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 128 с.
20 Комментарий к Положению о составе затрат / Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 256 с.
21 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2010.- 584 с.
22 Лытнева Н. А. Учет движения материалов в организации // Бухгалтерский учет. - 2008. - №2
23 Нидлз Б. и др. Принципы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 496 с.
24 Оценка материально-производственных запасов: учетно-налоговые аспекты //Выпуск АКДИ БП N 31 - август 2009. - СПС «Гарант».
25 Управленческий учет: Учеб. пособие для вузов / Под. ред. Шеремета А.Д.. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2010. - 292 с.
26 Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет. 2011. № 4. С.18.
27 Козлова Е.П. и др. Учет материалов // Бухгалтерский учет. Приложение. 2011.№ 7. С. 47.
28 Медведев М.Ю. Новые аспекты учета материальных ценностей // Финансовые и бухгалтерские консультации . 2011. № 4. С.36.
29 Никонов А. А. Актуальные вопросы выбытия материалов // Главбух. 2009. № 9. С. 12.
30 Самохвалова Ю. Н. Бухгалтерский учет: Практикум: учеб. пособие для сред. проф. Образовании. - М.: Форум: ИРФРА-М, 2008. - 224
31 Шевелев А. Е. Учет материалов с применением счетов 15 и 16 // Бухгалтерский учет. - 2009. - №15. - с.16
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие и роль использования материалов в строительстве, задачи и этапы анализа их использования. Анализ и оценка эффективности использования материалов в строительстве на примере ООО "Инстрой". Организационно-экономическая характеристика предприятия.
контрольная работа [367,0 K], добавлен 07.02.2011Понятие и классификация сырьевых и материальных ресурсов, вспомогательных материалов, значение повышения эффективности их использования. Сырьевые зоны отраслей промышленности, основные направления расширения сырьевой базы, экономия сырья и материалов.
реферат [19,7 K], добавлен 08.06.2010Экономическая сущность материальных затрат, расчет различных показателей их эффективного использования. Порядок и этапы учета материалов на предприятии ООО "Комадо", анализ учета материальных запасов, рекомендации по совершенствованию их использования.
курсовая работа [292,9 K], добавлен 19.02.2011Учет эффективности использования основных фондов и производственных мощностей. Деятельность ООО "Кирпичстройснаб" в отрасли производства строительных материалов. Анализ бухгалтерского учета и анализа основных средств в современных условиях хозяйствования.
дипломная работа [137,9 K], добавлен 10.11.2011Основные показатели эффективности использования материальных затрат. Материалоемкость, материалоотдача, относительная экономия материалов в производстве, коэффициент использования материалов. Характеристика и факторный анализ материалоемкости продукции.
реферат [194,8 K], добавлен 03.06.2010Сущность понятий сырья и материалов как часть материально-производственных запасов, их роль в производстве. Практика документального оформления и ведения учета поступления и отпуска сырья и материалов, разработка проекта мероприятий по их экономии.
курсовая работа [64,1 K], добавлен 27.11.2010Запасы в экономической системе предприятия: основные принципы и классификация. Понятие и сущность логистических затрат и их связь с запасами. Анализ эффективности использования материальных ресурсов на основе логистического подхода в ОАО "Промприбор".
курсовая работа [803,5 K], добавлен 12.08.2011Понятие основных средств: классификация, структура, виды аренды. Исследование амортизации, организации синтетического и аналитического учета арендованных объектов в ОАО "МГОК". Оценка затрат на приобретение и аренду, анализ экономической эффективности.
курсовая работа [400,0 K], добавлен 08.08.2011Методика анализа основных средств организации сферы услуг. Анализ эффективности использования основных средств ОАО "Жлобинский карьер формовочных материалов", определение путей улучшения их использования. Основные технико-экономические показатели.
дипломная работа [517,5 K], добавлен 17.11.2013Повышение эффективности использования сырья и основных материалов. Понятие и методика расчёта производственных мощностей. Показатели и пути рационального использования мощностей. Фирменное досье предприятия. Изучение и оценка производственных мощностей.
курсовая работа [43,7 K], добавлен 02.03.2009Анализ хозяйственной деятельности на предприятиях. Понятие материальных расходов. Анализ прямых и косвенных материальных затрат предприятия. Анализ использования материальных ресурсов. Повышение эффективности использования сырья и основных материалов.
курсовая работа [107,1 K], добавлен 16.07.2011Нормирование материалов и оценка потребности в них на предприятии. Краткая характеристика ОАО "Корпорация "Иркут". Анализ эффективности использования материалов на предприятии. Проект реконструкции цеха нанесения лакокрасочных покрытий, его эффективность.
курсовая работа [709,9 K], добавлен 25.05.2015Понятие и элементы собственного капитала в теории бухгалтерского учета. Особенности формирования и способы использования основных фондов организации. Характеристика деятельности организации. Механизм и нормативное обоснование учета собственного капитала.
курсовая работа [226,7 K], добавлен 18.03.2015Перспективы развития отдельных подотраслей промышленности строительных материалов: горнодобывающей, производства теплоизоляционных материалов, цемента. Промышленность строительных материалов в ресурсном обеспечении экономического развития России.
курсовая работа [62,5 K], добавлен 12.10.2011Ценообразование в новых условиях. Регламентирующие документы по учету запасов. Оценка запасов (материалов) при поступлении. Фактическая себестоимость запасов. Методы списания транспортно-заготовительных затрат или отклонений в стоимости материалов.
реферат [21,0 K], добавлен 22.07.2012Правовые и теоретические основы организации учета и анализа основных средств. Исследование проблем, связанных с учетом и использованием основных фондов предприятия. Мероприятия по повышению эффективности использования основных средств на предприятии.
дипломная работа [957,6 K], добавлен 17.04.2011Оценка технологического и экономического потенциала предприятия, исследование его внешней среды. Современные тенденции использования строительных материалов. Повышения эффективности производства в результате внедрения цеха по производству пенобетона.
дипломная работа [12,2 M], добавлен 20.03.2011Понятие ресурсного потенциала организации и его состав. Система показателей оценки эффективности использования ресурсов. Анализ и оценка использования ресурсов на Подгоренском мукомольном заводе, пути и методы повышения эффективности их использования.
дипломная работа [154,2 K], добавлен 18.11.2010Понятие, классификация и методы оценки основных средств. Нормативно-правовая база учета основных средств. Технико-экономическая характеристика организации и предложения по совершенствованию учета состояния и использования основных средств ЗАО "Автодор".
дипломная работа [183,1 K], добавлен 04.07.2012Понятие и значение качества продукции. Показатели качества продукции. Анализ структуры и функций службы технического контроля ОАО "БелАЗ". Показатели экономного использования сырья, материалов, топлива. Система управления качеством на предприятии.
курсовая работа [159,9 K], добавлен 29.06.2015
