Место экономического анализа в управлении предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Место экономического анализа в управлении предприятием

Экономический анализ - это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении во всем многообразии связей и зависимостей. Экономический анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов-прогнозов и управленческих решений и контроля за их выполнением с целью повышения эффективности функционирования предприятия.

Объектом исследования экономического анализа выступают результаты хозяйственной деятельности предприятия. Предметом его изучения являются причинно-следственные связи и зависимости экономических явлений и процессов, формирующих результаты деятельности субъекта хозяйствования.

Анализ непрерывно связан с синтезом, т.е. соединением отдельных частей в единое целое.

Рассмотрим последовательность проведения анализа:

первый этап - установление цели анализа и объема работы, составление плана аналитической работы, конкретной программы анализа; подбор документов, проверка достоверности источников информации, приведение данных в сопоставимый вид, группировки данных, составление аналитических таблиц;

второй этап - изучение показателей, характеризующих деятельность анализируемой организации;

третий этап - обобщение и оформление результатов анализа, составление аналитических записок с конкретными предложениями, принятие решений, организация контроля исполнения предложений по результатам анализа.

Эк-кий анализ осуществляется на базе бух. отчетности. Чаще всего исп-ют бух. баланс. Он является 1м из основных инструментов в управлении эк-кой предприятия, а также исп-ся как инструмент контроля.

Система управления любой организацией охватывает разнообразные элементы, среди которых можно выделить следующие, связанные с экономическим анализом: планирование, учет, контроль.

Планирование определяет направление и содержание деятельности организации; учет обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления; в процессе анализа производится первичная обработка экономических данных, нацеленная на принятие необходимых решений, это и определяет место экономического анализа в управленческом процессе.

Оперативному анализу принадлежит ведущая роль в ходе проверки исполнения принятых решений. Внедрение управленческого учета, действенного коммерческого расчета, соблюдение режима экономии требуют повседневного анализа затрат и непроизводственных расходов и потерь по статьям и элементам. Принятие тактических управленческих решений делает необходимым постоянный анализ различных вариантов экономических параметров. Выбор наилучшего варианта хозяйственного развития неразрывно связан с текущим и прогнозным экономическим анализом и основывается на экономико-математическом моделировании, системном анализе эффективности.

Без анализа влияния на экономику организации внешней и внутренней среды, состояния рынка, покупателей и потребителей продукции, конкурентной обстановки, рыночных цен, конечных финансовых результатов невозможны разработка маркетинговых программ и контроль за их исполнением.

Экономический анализ и его составная часть - финансовый анализ - являются неотъемлемой частью разработки практически всех видов бизнес-планов и существенными элементами управления финансами в целом. Практически все пользователи финансовой отчетности прибегают к методам финансового анализа для принятия оптимальных решений.
Анализ является связующим звеном между функциями сбора и обработки информации и функциями принятия решений. Аналитическое обеспечение принимаемых вариантов решений отличает экономический анализ от других функциональных экономических наук. Задача анализа состоит в том, чтобы из различного рода данных, подчас разрозненных, отражающих отдельные явления и факты, составить общую, целостную картину процесса, выявить присущие ему тенденции и закономерности и принять по возможности наиболее правильное решение.

Экономический анализ:

Макроэкономический анализ: исследование функционирования национальных экономических систем на основе формирующихся макропропорций (объекты изучения: общий уровень цен, занятость, национальный продукт, государственный бюджет, рынки продуктов, труда и капитала и др.)

Микроэкономический анализ: исследует поведение отдельных экономических закономерностей, и/или субъектов (объекты изучения: цена отдельного ресурса, издержки, механизм функционирования фирмы, полезность, конкурентность, мотивация труда, действия потребителя и др.).

Анализ экономики предприятия:Технико-экономический анализ (критерии и показатели не обязательно в стоимостной оценке)

АФХД предприятия: Финансовый анализ проводится с позиции внешних пользователей. Основа его информационной базы - доступная бухгалтерская отчетность

Внутрифирменный анализ проводится с позиции лиц, имеющих доступ к любым информационным ресурсам, циркулирующим внутри предприятия

Предмет экономического анализа - исследование хозяйственных процессов, явлений, ситуаций хоз. Субъектов с т.з. их результативности, т.е. конечных результатов их хоз-ной деятельности, складывающаяся под воздействием внутренних и внешних факторов, их социальная и эк-кая эффективность.

2. Проведение анализа себестоимости производства продукции как начальный этап формирования затрат на ее производство

Себестоимость - все издержки/затраты, понесённые предприятием на производство и реализацию продукции или услуги. Стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) прир. ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, ОФ, труд. и др. затрат на ее производство и реализацию.

Анализ себестоимости позволяет выявить основные тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на его основе дать оценку раб-в предприятия по исп. возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

Классиф-ция издержек:

1. По экономическим элементам: экономические элементы затрат.

2. По статьям себестоимости (калькуляции)

3. По способу отнесения на себестоимость продукта: (прямые, косвенные)

4. По отношению к объемам производства: (переменные, постоянные)

5. По роли в процессе производства (производственные, непроизводственные)

6. По возможности охвата плана (планируемые, непланируемые)

7. По периодичности возникновения (текущие, единовременные)

8. По отношению к готовому продукту (затраты на незавершенное производство, затраты на готовый продукт)

9. По отношению к технологическому процессу: (основные, накладные) и др.

К постоянным затратам - затраты, величина к-х не меняется с изменением степени загрузки произв. мощностей/объёма производства (амортизация, арендная плата, опр. виды заработной платы рук-лей орг-ций).

Под переменными- затраты, величина к-х изменяется с изменением степени загрузки произв. мощностей или объёмов производства (затраты на сырьё, основные материалы, з/п основных произв. рабочих, затраты на техническую энергию и др.) Переменные расходы всего выпуска растут пропорционально изменению объема производства, а в себестоимости единицы продукции затраты уменьшаются пропорционально его роста.

Суммарные затраты на пр-во прод. = пост. расходы + объем производства продукции * ставка переменных расходов на единицу продукции.

Анализ затрат на пр-во продукта рекомендуется проводить на основе данных анал. учета, путем сопоставления уд. весов фактических затрат по экон. элементам отчетного года с аналог.показателями предыдущего года.

Анализ прямых затрат (конкретный продукт), формирующих состав затрат себестоимости турпродукта в среднем на 1 заказ: затраты по размещению и проживанию; затраты по транспортному обслуживанию (перевозки); затраты по питанию; затраты по экскурсионному обслуживанию; затраты по медицинскому обслуживанию; затраты по визовому обслуживанию; затраты на услуги по страхованию туристов; затраты на услуги гидов, переводчиков, сопровождающих; затраты на оплату труда производственного персонала; отчисления на социальные нужды с з/п производственного персонала;

Косвенные затраты связаны с формированием нескольких видов продукции: затраты, связанные со служебными разъездами производственного персонала; телефонные переговоры, интернет, реклама, аренда

В процессе анализа важно проводить сравнение темпа роста объема продаж турпродукта с темпом роста расходов управления.

Источники инфо: данные стат. отчетности, Ф-5з «Отчет о затратах на пр-во и реал-ю продукции».

Анализ себестоимости начинают с анализа динамики себестоимости всей товарной продукции. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов.

Наиболее обобщающим показателем себестоимости продукции, выражающим её прямую связь с прибылью, является уровень затрат на 1 рубль товарной продукции:

.

Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на 1 руб. товарной продукции оказывают факторы, которые находятся с ним в прямой функциональной связи: изменение объёма выпущенной продукции, её структуры, изменение уровня цен на продукцию, изменение уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат.

3. Анализ эффективности использования персонала предприятия

Рац. использование персонала предприятия является важным условием, обеспечивающем бесперебойность произв. процесса и успешное выполнение произв.планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непроизв. персонал. К промышленно-производственному: лица, занятые труд. операциями, связанные с основ. деятельностью предприятия.

К непроизводственному персоналу: работники учреждения культуры, медицины.

Работники пром.-произв.-го персонала подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют рук-лей, специалистов и др. служащих. Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных.

В ходе анализа обеспеченности труд. ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчетного периода по всем классификационным группам.

Влияние изменения удельного веса осн. рабочих в общей их числ-ти на выработку продукции одним работающим определяется по формуле

где УД1, УД0 - удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту; СВ0 - среднегодовая выработка 1 работающего по плану.

Сокращение вспомогательных рабочих может быть достигнуто за счёт концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

Численность рабочих Чр определяют исходя из нормы трудоёмкости работ план. периода (Т), эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего (Тэф) и планируемого коэффициента выполнения норм Кnn по формуле

Численность служащих определяется исходя из орг. сруктуры предприятия и рац. численности, необходимой для обеспечения функций управления.

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников, изменение и движение рабочей силы и персонала. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основании следующих коэффициентов.

1. Коэффициент оборота по приему = кол-во принятых раб-в / среднеспис. числ. раб-в (хар-т уд. вес принятых за период работников).

2. Коэффициент оборота по выбытию = кол-во выбывших раб-в / среднеспис. числ. раб-в (хар-т уд. вес выбыв их за период работников).

3. Коэффициент текучести кадров = кол-во уволившихся по соб. желанию+за наруш. труд. дисциплины / среднеспис. числ. раб-в (хар-т уровень увольнения раб-в по отрицательным причинам)

4. Коэффициент постоянства кадров = 1-Коэф. оборота по выбытию (если ближе к 1 хорошо!)

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Полноту использования труд.ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t): ФРВ=Чр*Д*t

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, среднегодовая выработка на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Производительность единицы персонала = (выручка от продаж : численность персонала) x 100%. Позволяет оценить вклад каждого работника в реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг.

Рентабельность персонала = (прибыль / численность персонала) x 100. Показывает сколько прибыли приносит каждый работник.

4. Информационное и методическое обеспечение анализа финансово-хозяйственной деятельности

Результативность АХД в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера: все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - все данные, содержаие документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в информ. обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хоз. явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, имеющихся в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования. (1.Бух.баланс, 2Отчет о прибылях и убытка, 3Отчет о движении капитала, 4Отчет о движении ден.средств, 5Приложения к ББ, 6Пояснительная записка)

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации: документы, регулирующие хоз. деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы.

1. Официальные документы, к-ми обязано пользоваться предприятие (Налоговый кодекс, ГК, ФЗ, указы президента, постановления правительства и т.д.)

2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов.

3. Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.).

4. Техническая и технологическая документация.

5. Материалы спец. обследований состояния производства на отд. раб.местах (хронометраж, фотография)

6. Информация об основных контрагентах предприятия (поставщиках и покупателях).

7. Данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации.

8. Данные о состоянии рынка мат. ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отд. виды ресурсов).

9. Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.).

10. Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг и т.д.).

11. Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации страны и др.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности.

5. Методика проведения факторного анализа

ФА - методика исследования и выявления факторов на величину результативных показателей ФХД предприятия.

Результативный показатель - объект исследования, который рассматривается при изучении взаимосвязи как результат действия факторов.

Факторы - это показатели или причины, которые воздействуют на результативный показатель.

Задачи факторного анализа: выбор набора факторов для анализа; группировка и систематизация факторов; расчет влияния фактора на результативный показатель; анализ степени влияния каждого фактора на результат; моделирование взаимозависимостей и взаимосвязей между факторами и результативными признаками; практическое применение факторного анализа в деятельности предприятия.

Основные методы факторного анализа - методы последовательного изучения факторов и исключения влияния всех факторов кроме 1-го на величину результативного показателя.

Типы факторного анализа:

1. Прямой - анализ проводится от общих факторов к частным (метод дедукции)

2. Обратный - от частных к общему (индукция)

3. Одноступенчатый - исследуются факторы одной ступени

4. Многоступенчатый - исп-ся при анализе, когда факторы детализируются на составные части для дальнейшего их изучения

5. Статистический - анализируется влияние факторов на определенную дату

6. Динамический - исследуется динамика влияния факторов на результативные показатели

7. Стохастический - применяется в том случае, если анализируется влияние факторов, которые связаны с результативными показателями неполной (вероятностной) связью

8. Детерминированный - анализ влияния факторов, которые функционально зависят от результативных показателей.

Экономический факторный анализ - постепенный переход от исходной факторной системы к конечной.

Детализация факторного анализа во многом определяются числом факторов влияние которых можно количественно оценить, поэтому наибольшее значение в анализе имеют многофакторные - мультипликативные модели, в основе их построения лежат следующие признаки:

1) место каждого фактора в модели должно соответствовать его роли в формировании результативного признака

2) модель должна строится из двухфакторной полной модели путем последовательного расчленения факторов, как правило качественных, на составляющие

3) при написании формулы многофакторной модели факторы должны располагаться слева-направо в порядке их замены.

Построение факторной модели - 1 этап детерминированного анализа. Далее определяют способ оценки влияния факторов.

Способ цепных подстановок заключается в определении ряда промежуточных значений обоб-го показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные. Данный способ основан на элиминировании, т.е. устранять, исключать воздействие всех факторов на величину результативного фактора кроме одного. В общем виде способ цепных подстановок можно представить:

Y0 = a0 х b0 x c0

Ya = a1 х b0 x c0

Yb = a1 х b1 x c0

Y1 = a1 х b1 x c1

Количественные факторы (экстенсивные) (при анализе) - те которые отражают количественную определенность явлений и м.б. получены путем непосредственного учета. (среднегодовая ст-ть ОС, выручка)

Качественные (интенсивные) факторы определяют внутренние качества, признаки и особенности изучаемых явлений (производительность труда, качество продукции, фондоотдача).

Способ абсолютных разниц является модификацией способа цепной подстановки. ?a=a1-a2, ?b и ? c аналогично.

Изменение результативного показателя за счет каждого фактора способом разниц определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора в зависимости от выбранной последовательности подстановки:

Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных и смешанных моделях вида у = (а - в) . с. Он используется в случаях, когда исходные данные содержат определенные ранее относительные отклонения факторных показателей в процентах.

Интегральный метод позволяет избежать недостатков, присущих методу цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределению неразложимого остатка по факторам, т.к. в нем действует логарифмический закон перераспределения факторных нагрузок. Интегральный метод позволяет достигнуть полного разложения результативного показателя по факторам и носит универсальный характер, т.е. применим к мультипликативным, кратным и смешанным моделям.

Операция вычисления определенного интеграла решается с помощью ПЭВМ и сводится к построению подынтегральных выражений, которые зависят от вида функции или модели факторной системы.

6. Анализ эффективности использования основных фондов предприятия

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоотдачи (отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондоотдачи), удельных капитальных вложений на один рубль прироста продукции. Рассчитывается также относительная экономия основных фондов: ±Эопф = ОПФ1 - ОПФ0 х IВП, где ОПФ0, ОПФ1 -- соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах; IВП -- индекс объема производства продукции. При расчете среднегодовой стоимости фондов учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства, и не включаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.

Наиболее обобщающим показателем, эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Фр=прибыль до нал/ср.ст-ть осн.ср-в

Фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов. Фо = Q/Фср ,где Фо - фондоотдача; Q - выручка, рублей; Фср - среднегодовая стоимость основных ср-в предприятия, рублей. Фондоотдача -- это показатель эффективности использования основных средств, обратный фондоемкости. Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств. Фондоотдача показывает, сколько продукции (или прибыли) получает организация с каждого рубля имеющихся у нее основных фондов.

Следующий обобщающий показатель - фондоёмкость. Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции. Фё = Фср/Q , где Фё - фондоёмкость; Фср - среднегодовая стоимость основных ср-в, рублей; Q - выручка. Фондоемкость -- показатель, характеризующий стоимость производственных основных фондов, приходящуюся на 1 руб. продукции. Показатель фондоёмкости характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины. Снижение фондоемкости означает экномию труда. Величина фондоотдачи показывает сколько продукции получено с каждого рубля, вложенного в основные фонды, и служит для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов. Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции. Таким образом -- фондоемкость показывает, сколько основных фондов приходится на каждый рубль выпущенной продукции. Если использование основных фондов улучшается, то фондоотдача должна повышаться, а фондоемкость -- уменьшаться.

Фондовооруженность -- показатель, характеризующий оснащенность работников предприятия основными производственными фондами (средствами) определяется как отношение стоимости основных средств предприятия к среднесписочной численности работников. Фв=ср.ст-ть осн.фондов/среднесп.числ-ть работников. Фондовооруженность оказывает огромное влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости. Фондовооруженность применяется для характеристики степерь оснащенности труда работающих. Фондовооруженность и фондоотдача связаны между собой через показатель производительности труда (Производительность труда = Выпуск продукции / Среднесписочная численность работников). Таким образом, фондоотдача = производительность труда / фондовооруженность. Для повышения эффективности производства, важно, чтобы был обеспечен опережающий рост производства продукции по сравнению с ростом основных производственных фондов.

Основные фонды - средства труда, к-е многократно участвуют в произв-м процессе, сохраняя при этом свою натур.. форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию. К ним относят фонды со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 минимальных месячных заработных плат (50 минимальных месячных заработных плат для бюджетных организаций). Они подразделяются на производственные и непроизводственные фонды. Производственные ОФ участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг (станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.п). Непроизводственные ОФ не участвуют в процессе создания продукции (жилые дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.п). Для учета ОФ, определения их состава и структуры необходима их классификация. Выделяются сл. группы и подгруппы основных производственных фондов:

1. Здания;

2. Сооружения

3. Передаточные устройства

4. Машины и оборудование

5. Транспортные средства

6. Инструмент

7. Производственный инвентарь и принадлежности

8. Хозяйственный инвентарь (столы, шкафы, сейфы).

9. Прочие ОФ (библиот.фонды, музейные ценности)

Удельный вес (в %) различных групп ОФ в общей стоимости их на предприятии представляет структуру основных фондов. В зависимости от степени непосредственного воздействия на предметы труда и пр-ую мощность предприятия основные пр-е фонды подразделяют на активные и пассивные. К активной части ОФ: машины и оборудование, транспортные средства, инструменты. К пассивной части ОФ: все остальные группы ОФ. Они создают условия для нормальной работы предприятия.

Рациональное использование основных производственных фондов необходимо для увеличения производства общественного продукта и национального дохода. Повышение уровня использования основных фондов позволяет увеличить размеры выпуска производства без дополнительных капитальных вложений и в более короткие сроки. Ускоряет темпы производства, уменьшает затраты на воспроизводство новых фондов и снижает издержки производства. Экономическим эффектом повышения уровня использования основных фондов являтеся рост общественной производительности труда.

Основными источниками информации для анализа основных фондов являются: ф. №5 годового отчета «Приложение к балансу», инвентарные карточки по учету основных средств, акты приема-передачи основных средств, накладные на внутреннее перемещение основных средств, акты приема-передачи отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов основных средств. Основные фонды (средства) представляют собой средства труда, используемые для изготовления продукции или для обслуживания процесса производства. Анализ следует начать с изучения структуры основных фондов, т.е. соотношения различных групп основных фондов в общей сумме их стоимости. Необходимо, чтобы в структуре основных фондов увеличивался удельный вес их активной части, т.е. рабочих машин и оборудования, которые непосредственно воздействуют на предметы труда, т.е. на материалы. При этом отдача от использования основных фондов увеличивается. Затем следует проверить, как обновляются основные фонды, и исчислить такие показатели:

- Коэффициент обновления основных фондов

- Коэффициент выбытия основных фондов

- Коэффициент прироста ОФ

Состояние основных фондов выражается также коэффициентами их износа и годности.

Коэффициент обновления основных фондов это cтоимость основных промышленно-производственных фондов, вновь поступивших на предприятие за данный период деленная на cтоимость основных фондов, имеющихся на предприятии в наличии на конец этого отчетного периода.Представляет собой отношение стоимости введенных за год новых фондов к их полной стоимости на конец года.

Кобн = Стоимость новых основных средств / Стоимость основных средств на конец года.

К поступления = стоимость поступивших основных средств / стоимость основных средств на конец года. Коэффициент обновления учитывает стоимость введенных основных фондов, а коэффициент поступления стоимость поступивших основных фондов.

Коэффициент выбытия основных фондов это стоимость основных промышленно-производственных фондов, выбывших с предприятия в данном отчетном периоде деленная на стоимость основных промышленно-производственных фондов, имеющихся на предприятии в наличии на начало этого отчетного периода.Рассчитывается как отношение стоимости фондов, выбывших за год, к стоимости фондов на начало года.

Коэффициент прироста основных фондов это сумма прироста основных промышленно-производственных фондов деленная на стоимость основных промышленно-производственных фондов на начало периода. Числитель этой формулы определяется как разность между стоимостью основных фондов, поступивших и выбывших в течение отчетного периода.

Коэффициент интенсивности обновления: Кинт = В / П, где В -- стоимость выбвыших основных средств в течение года по всем направлениям выбытия, П -- стоимость основных средств, поступивших в течение года, за счет различных источников.

Коэффициент ликвидации рассчитывается как отношение ликвидированных основных фондов за год к стоимости осноаных фондов на начало года. К ликвидации = Основные фонды ликвидированные / Основные фонды на начало года.

Коэффициент замены: К замены = стоимость ликвидированных основных средств / стоимость поступивших новых основных средств.

Коэффициент износа (амортизации) основных фондов это cумма начисленной амортизации основных фондов деленная на первоначальную стоимость основных фондов.

Кизноса.н.г. = (Основные Фондын.г. -- Основные Фондын.г.(по остаточной стоимости)) / Основные Фондын.г.

Коэффициент годности основных фондов может быть определен двумя способами:

I способ: Коэффициент годности основных фондов это остаточная стоимость основных фондов деленная на первоначальную стоимость основных фондов.

II способ: Коэффициент годности основных фондов это 1 минус коэффициент износа.

Кгодн.н.г. = ОФн.г.(по остаточной стоимости) / ОФн.г.

Кизноса + Кгодности = 1 или 100%

Эти коэффициенты являются моментными показателями, то есть характеризуют степень физического состояния фондов на определенную дату.

ОФ учитываются в нат. и стоимостном выражении. Учет основных фондов в нат. выражении необходимы для определения техн. состава и баланса оборудования; для расчета пр-й мощности предприятия и его пр-х подразделений; для определения степени его износа, использования и сроков обновления.

Исходные документы учета ОФ в нат. выражении: паспорта оборудования, рабочих мест, предприятия. В паспортах приводится подробная техн. хар-ка всех ОФ: год ввода в эксп-ю, мощность, степень изношенности. В паспорте пред-я: сведения о пред-и (произв-й профиль, материально-техническая хар-ка, технико-экономические показатели, состав оборудования и т.д.), необходимые для расчета производственной мощности.

Стоимостная (денежная) оценка ОФ необходима для определения их общей величины, состава и структуры, динамики, величины амортизационных отчислений, а оценки экономической эффективности их использования.

Существуют следующие виды денежной оценки ОФ:

1. Оценка по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам, произведенным в момент создания/ приобретения (включая доставку и монтаж), в ценах того года, в к-м они изготовлены или приобретены. По первоначальной стоимости ОФ учитываются на балансе предприятия, поэтому она называется балансовой стоимостью. По этой стоимости основных фондов определяют амортизационные исчисления. Следует заметить, что одинаковые основные фонды (станки, приборы, машины и т.д.), произведенные в разные годы, оцениваются различно, поскольку цены на них периодически меняются. Следовательно, нельзя получить истинного представления о динамике основных фондов за длительный период времени. В связи с этим требуется периодическая переоценка основных фондов по восстановительной стоимости.

2. Оценка по восстановительной стоимости, т.е. по стоимости воспроизводства ОФ на момент переоценки. Эта стоимость показывает во сколько обошлось бы создание или приобретение в данное время ранее созданных или приобретенных ОФ. Учет ОФ по восстановительной стоимости вносит единообразие в оценку фондов, более точно определяет их величину, дает возможность оценить динамику и структуру ОФ. Такая переоценка ОФ весьма трудоемка, требует высокой квал-ции, поэтому проводится довольно редко. Основные фонды в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются и теряют свою первоначальную или восстановительную стоимость, поэтому необходим учет основных фондов по остаточной стоимости.

3. Оценка по первоначальной или восстановительной с учетом износа (остаточной стоимости), т.е. по стоимости, к-я еще не перенесена на готовую продукцию. Такая оценка дает реальное представление о величине ОФ, позволяет определить величину потерь при преждеврем. списании ОФ при их замене/ реконструкции.

7. Анализ формирования и распределения прибыли на предприятии

Примбыль - превышение в денежном выражении доходов (выручки от реализации товаров и услуг) над затратами на производство или приобретение и сбыт этих товаров и услуг.

Это один из наиболее важных показателей финансовых результатов хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства (организаций и предпринимателей), ради которого и осуществляется предпринимательская деятельность.

Различают:

бухгалтерская прибыль - разница между ценой реализации (доходами от продажи) и бухгалтерскими издержками;

экономическая прибыль - учитывает дополнительные издержки, такие как некомпенсированные собственные издержки предпринимателя, не учтённые в себестоимости, в том числе «упущенная выгода», затраты на «стимулирование» чиновников, дополнительные премиальные работникам.

Обычно рассчитывают валовую (балансовую, общую) прибыль ( = Суммарный доход от продаж - Стоимость возвращенных товаров и предоставленных скидок - Себестоимость реализованной продукции или услуги) и чистую - часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет. Чистая прибыль используется для увеличения оборотных средств предприятия, формирования фондов и резервов, и реинвестиций в производство.

Составной частью экономических издержек является "нормальная прибыль" -- доход от использования предпринимательского таланта. Нормальная прибыль появляется в том случае, когда совокупный доход фирмы равен совокупным экономическим издержкам. В этих условиях экономическая прибыль фирмы равняется нулю. Нормальная прибыль необходима для того, чтобы удержать предпринимателя в данной сфере деятельности. Если фирма использует имеющиеся у нее ресурсы наиболее эффективным способом и совокупный доход превышает совокупные экономические издержки, то возникает положительная экономическая прибыль. В зависимости от рыночной структуры и соотношения элементов монополизма и конкуренции на конкретном рынке экономическая прибыль может сохраняться более или менее продолжительный срок.

Основными задачами анализа прибыли являются: проверка обоснованности плановой величины прибыли. План по прибыли должен быть увязан с объемом реализуемой продукции и ее себестоимостью; оценка выполнения бизнес-плана по прибыли; исчисление влияния отдельных факторов на отклонение фактической суммы прибыли от плановой; выявление резервов дальнейшего роста прибыли и путей мобилизации (использования) этих резервов.

Важнейшими источниками информации для проведения анализа прибыли являются:

бухгалтерский баланс (Ф. № 1 отчетности), отчет о прибылях и убытках (Ф. № 2 отчетности), учетный регистр -- журнал-ордер №15 по учету прибыли и ее использования, финансовый план организации. Прибыль организации складывается из трех основных элементов: прибыль (или убыток) от реализации продукции, работ и услуг; прибыль (или убыток) от прочей реализации; операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы. Основную часть получаемой прибыли составляет прибыль от реализации продукции, работ, услуг.

Прибыль от реализ-и прод. раб. усл. = выручка - (себестоимость + НДС, получаемый с покупателей + акцизы + экспортные тарифы)

Прибыль от реализации продукции -- это финансовый результат, полученный от основной деятельности предприятия, которая может осуществляться в любых видах, зафиксированных в его уставе и не запрещенных законом. Финансовый результат определяется раздельно по каждому виду деятельности предприятия, относящемуся к реализации продукции, выполнению работ, оказанию услуг. Он равен разнице между выручкой от реализации продукции в действующих ценах и затратами на ее производство и реализацию.

Пр = Bp -- С/с ,

Bp -- выручка от реализации; С/с -- себестоимость (затраты на производство и реализацию).

Выручка принимается в расчет без налога на добавленную стоимость и акцизов, которые, являясь косвенными налогами, поступают в бюджет. Из выручки также исключается сумма наценок (скидок), поступающая торговым и снабженческо-сбытовым предприятиям, участвующим в сбыте продукции.

Предприятия, осуществляющие экспортную деятельность, при начислении прибыли исключают и экспортные тарифы, направляемые в доход государства.

Выручка от реализации продукции определяется либо по мере:

- ее оплаты (при безналичных расчетах -- на счета банка; при наличных -- в кассе предприятия);

- по мере отгрузки и предъявления покупателем расчетных документов.

В натуральном выражении расчет прибыли от реализации продукции включает остатки готовой продукции на начало отчетного периода (Он.), нереализованные в предшествующем периоде, и выпуск товарной продукции отчетного периода (ТП) за минусом той части продукции, которая не может быть реализована в конце отчетного периода (Ок.).

Пр. = Он. + ТП -- Ок.

Под периодом понимается квартал или год.

Состав остатков нереализованной продукции на начало и конец периода зависит: от избранного предприятием метода учета выручки -- по поступлению денег на расчетный счет (в кассу) предприятия или по отгрузке продукции, расчетные документы по которой предъявлены покупателю.

Таблица

Важным является также анализ «качества» прибыли. Качество прибыли представляет собой обобщенную характеристику структуры источников формирования прибыли. При высоком «качестве» прибыли увеличивается объем произведенной продукции, снижается ее себестоимость. При низком же «качестве» прибыли имеет место рост реализационных цен на продукцию в сочетании с отсутствием увеличения объема продукции в натуральных измерителях.

Главным в повышении «качества» прибыли является снижение себестоимости продукции. Это интенсивное направление увеличения прибыли за счет мобилизации имеющихся резервов.

Маржинальный доход

При анализе прибыли от реализации товарной продукции следует определить такой показатель, как маржинальный доход. Маржинальный доход представляет собой разность между выручкой от реализации продукции и переменными затратами на ее производство и реализацию. Другими словами, маржинальный доход -- это сумма постоянных затрат и прибыли от реализации.

Исходя из этого, прибыль от реализации товарной продукции равняется маржинальному доходу за вычетом постоянных издержек. Отсюда следует, что предприятие получит прибыль только в том случае, когда постоянные затраты будут возмещены за счет выручки от реализации определенного объема произведенной продукции. Этой выручки должно быть достаточно для возмещения переменных затрат и образования прибыли. Анализ здесь позволяет установить, за счет каких именно затрат (постоянных или переменных), входящих в себестоимость реализованной продукции, изменяется прибыль.

Эффект операционного рычага

Необходимо также рассмотреть такой показатель, как эффект операционного рычага (производственный леверидж). Он характеризуется соотношением маржинального дохода и прибыли. Эффект операционного рычага показывает, в каком размере увеличивается прибыль в связи с изменением выручки от реализации продукции. Дело в том, что влияние увеличения выручки от реализации на сумму прибыли зависит от соотношения переменных и постоянных затрат. Поэтому и величина операционного рычага зависит от этого соотношения. Чем выше удельный вес постоянных издержек, тем больше различие между маржинальным доходом и прибылью, и тем выше соотношение между ними. При помощи операционного рычага можно оценить степень влияния выручки от реализации продукции на прибыль. Чем больше величина операционного рычага, тем более значительное увеличение прибыли обеспечивает каждый процент прироста выручки от реализации продукции.

Важным аспектом анализа прибыли является определение безубыточного (критического) объема производства и реализации продукции. Безубыточный объем продукции имеет место, если полная себестоимость продукции равняется выручке от реализации продукции (либо если маржинальный доход равняется сумме переменных издержек в составе себестоимости продукции). В этом случае организация не получает ни прибыли, ни убытка от реализации продукции. Такое положение носит название критического (безубыточного) объема производства и реализации продукции, или иначе, критической точки (точки безубыточности), а также порога рентабельности.

Критический объем продукции можно определить как частное от деления переменных издержек на сумму маржинального дохода. Следовательно, порог рентабельности может быть определен по следующей формуле:

(сумма переменных издержек/ сумма маржинального дохода) * 100%.

Для достижения критической точки необходимо произвести и реализовать столько продукции, чтобы за счет выручки от реализации были покрыты как переменные, так и постоянные издержки данной организации. Для того, чтобы получить прибыль, следует увеличить объем производства и продаж. Если же величина продукции снизится, то организация получит убыток.

Все перечисленные в данном параграфе факторы, оказывающие влияние на величину полученной прибыли, следует отнести к числу внутренних факторов. Кроме них, существуют и внешние факторы, также определяющие величину полученной организацией прибыли.

К числу внешних факторов относятся:

- социально-экономические условия, в которых функционирует данная организация;

- степень развития внешнеэкономических связей;

- транспортные условия;

- уровень цен на производственные ресурсы и т.д.

Анализ формирования, распределения и использования прибыли проводиться в несколько этапов:

1. Анализируется прибыль по составу и динамике;

2. анализируется формирование чистой прибыли и влияние налогов на прибыль;

3. дается оценка эффективности распределения прибыли в фонд накопления и потребления;

4. анализируется использование прибыли фонда накопления и фонда потребления.

Анализ распределения и использования прибыли проводится в следующем порядке:

1. дается оценка изменений суммы средств по каждому направлению использования прибыли по сравнению с отчетным и базисным периодом;

2. проводится факторный анализ образования фондов;

3. дается оценка эффективности использования фондов накопления и потребления в соответствии с показателями эффективности экономического потенциала.

Анализ прибыли от реализации активов, операционных, внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов

Резервы увеличения прибыли и повышения уровня рентабельности

Предприятия могут получать финансовые результаты (прибыли или убытки), не связанные с реализацией продукции, работ и услуг. Сюда относятся, в частности, прибыли и убытки от так называемой прочей реализации, т.е. от реализации имущества (активов) предприятия. При анализе финансовых результатов от прочей реализации необходимо проверить достоверность оценки продаваемых активов, а также сравнить возможные доходы от реализации активов с предполагаемыми затратами по этим операциям. Затем, уже в процессе последующего анализа следует сопоставить фактический финансовый результат от прочей реализации с предусмотренным результатом.

При реализации основных средств следует сравнить возможную прибыль от их продажи с теми доходами, которые могут быть получены предприятием при условии продолжения эксплуатации этих объектов основных средств. Если прибыль от реализации объекта основных средств превышает сумму возможной прибыли от продолжения эксплуатации этого объекта в течение определенного нормативного срока, то реализацию этого объекта основных средств следует осуществить.

Кроме прибылей и убытков от прочей реализации (от реализации активов), организации могут иметь также внереализационные финансовые результаты, не связанные ни с реализацией продукции, ни с реализацией активов (имущества).

Анализ использования прибыли

На объем прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (чистой прибыли) влияют прежде всего, сумма налогооблагаемой прибыли, а также ставка налога на прибыль.

Если налогооблагаемая прибыль изменяется, то величина чистой прибыли изменяется в противоположном направлении. Так, при увеличении суммы налогооблагаемой прибыли величина прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, будет уменьшаться.

Что касается доходов, облагаемых по ставкам, отличающимся от ставки налога на прибыль, то эти доходы вычитаются из валовой прибыли при определении суммы налогооблагаемой прибыли. Рассматриваемые виды доходов, за исключением из них налогов, увеличивают размер прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Величина отчислений от прибыли в резервный капитал оказывает обратное влияние на сумму чистой прибыли: при увеличении этих отчислений прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия снижается, а при уменьшении этих отчислений чистая прибыль возрастает.

При анализе использования прибыли необходимо сопоставить фактическое ее распределение за отчетный период с распределением, предусмотренным в финансовом плане предприятия, а также с соответствующими данными за предыдущие периоды, то есть в динамике. На основе анализа использования прибыли могут быть сделаны выводы о необходимости изменений в ее использовании с целью достижения оптимальных соотношений между отдельными направлениями ее распределения.

Учредительные документы каждой организации определяют порядок использования чистой прибыли, остающейся после внесения платежей налогов в бюджет, а также перечень фондов, образуемых из этой прибыли.

В процессе анализа использования прибыли следует решить такие основные задачи:

· установить, как изменились суммы и удельные веса конкретных направлений использования прибыли по сравнению с финансовым планом и величинами предыдущего периода;

· осуществить анализ образования и использования резервного капитала и других специальных фондов;

· дать оценку эффективности использования прибыли;

· определить пути оптимизации использования прибыли и основные мероприятия, направленные на совершенствование использования прибыли.

В процессе образования и использования фондов специального назначения за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, осуществляется стимулирующая роль прибыли.

При анализе специальных фондов следует рассмотреть такие вопросы:

· изменение суммы средств, направленных в спецфонды;

· влияние отдельных факторов на данную сумму;

· порядок использования средств специальных фондов на соответствующие цели;

· как изменяются суммы отчислений от чистой прибыли в специальные фонды и суммы использования средств этих фондов в динамике, т.е. с течением времени;

· каковы резервы оптимизации размеров специальных фондов и их использования.

При анализе формирования фондов специального назначения за счет чистой прибыли следует использовать формулу, позволяющую определить степень изменения отчислений в специальные фонды за счет изменения чистой прибыли:

?СФ = ?ЧП · К,

· ?СФ -- приращение величины спецфондов, т.е. фонда накопления или потребления за счет изменения величины прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

· ?ЧП -- приращение суммы прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

· К -- коэффициент отчислений от чистой прибыли в данный фонд (базисная величина).

Суммы отчислений в фонды специального назначения находятся также под влиянием изменения величины коэффициента отчислений от чистой прибыли. Влияние этого фактора можно определить по следующей формуле:

?СФ = (К1 -- К0) ЧП1,

...