Главная Коллекция "Revolution" Экономика и экономическая теория Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств на УГП "Гродненское троллейбусное управление"

Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств на УГП "Гродненское троллейбусное управление"

Роль основных средств в процессе производства, их классификация и методы оценки. Нормативно-правовое регулирование хозяйственных операций с основными средствами. Анализ состояния и эффективности использования основных средств на исследуемом предприятии.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 07.06.2016
Размер файла 365,8 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru

РЕФЕРАТ

Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств на УГП «Гродненское троллейбусное управление»

основные средства, амортизация, переоценка, остаточная стоимость, синтетический и аналитический учет, анализ, резервы

Целью дипломной работы является изучение учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств на примере УГП «Гродненское троллейбусное управление».

Объектом исследования является УГП «Гродненское троллейбусное управление».

Предметом исследования является методология учета и анализа основных средств.

Для достижения данной цели в процессе учета и анализа основных средств использовались следующие методы: монографический, диалектический (с применением индукции и дедукции), анализа и синтеза, специальные приемы детерминированного факторного анализа и др.

Ценность работы состоит в том, что на основании собранных материалов по учету движения основных средств и их обобщения, а также анализа состояния и эффективности использования основных средств были изучены методология учета и анализа основных средств.

Областью возможного практического применения являются транспортные организации Республики Беларусь.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

СОДЕРЖАНИЕ

  • Введение
  • ГЛАВА 1. экономическая сущность основных средств и их значение в промышленном производстве
  • 1.1 Основные средства и их роль в процессе производства
  • 1.2 Классификация и оценка основных средств
  • 1.3 Значение и задачи учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств
  • 1.4 Нормативно-правовое регулирование хозяйственных операций с основными средствами
  • ГЛАВА 2. Учёт основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление»
  • 2.1 Документальное оформление и учёт поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств
  • 2.2 Синтетический и аналитический учет основных средств
  • 2.3 Международные стандарты и зарубежный опыт учета основных средств
  • 2.4 Совершенствование учета основных средств в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации
  • ГЛАВА 3. Анализ состояния и эффективности использования основных средств на УГП «Гродненское троллейбусное управление»
    • 3.1 Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств
    • 3.2 Анализ эффективности использования основных средств
    • 3.3 Анализ резервов повышения эффективности использования основных средств
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • Список использованных источников

Введение

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные непроизводственные фонды.

Актуальность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии ресурсов, а с другой -- спецификой деятельности организаций, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.

Целью дипломной работы является анализ учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств на примере УГП «Гродненское троллейбусное управление».

Для этого решались задачи:

1) изучение экономической сущности основных средств и их значение в промышленном производстве;

2) рассмотрение методики учета движения основных средств на УГП «Гродненское троллейбусное управление»;

3) проведение анализа состояния и эффективности использования основных средств на УГП «Гродненское троллейбусное управление», разработать меры по повышению эффективности использования основных средств на предприятии. Предметом исследования является методология учета и анализа основных средств.

Предметом исследования является методология учета и анализа основных средств.

Объектом исследования является УГП «Гродненское троллейбусное управление».

Для достижения данной цели в процессе учета и анализа основных средств были использованы как общенаучные методы (индукция, дедукция, анализ, синтез) так и специфические (математический, графический) и другие. Данная проблема хорошо раскрыта как в научной, так и в учебной литературе. Для написания работы были использованы нормативно-правовые документы, также материалы бухгалтерского учета УГП «Гродненское троллейбусное управление». основной средство хозяйственный производство

ГЛАВА 1. экономическая сущность основных средств и их значение в промышленном производстве

1.1 Основные средства и их роль в процессе производства

Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и, в первую очередь, основных средств.

Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени.

В соответствии с действующим законодательством, имеющие материально-вещественную форму активы организация принимает к бухучету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:

- они служат для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для применения во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд предприятия либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- активы пригодны для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

- они способны приносить предприятию экономические выгоды (доход) в будущем;

- активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи [18, с.55].

Некоммерческая организация учитывает актив в бухучете как основное средство, если он предназначен для применения в деятельности, направленной на достижение целей, ради которых она создана (в том числе в предпринимательской, осуществляемой в соответствии с законодательством), для управленческих целей.

Современные условия хозяйствования предъявляют высокие требования к конкурентоспособности продукции, что предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.

Основные средства представляют собой совокупность приобретенных или созданных материально-вещественных ценностей, сохраняющих неизменную натуральную форму в течение длительного периода и используемых для производства товаров, оказания услуг.

В современной экономической литературе существует достаточно много интерпретаций термина «основные средства». Так, в экономической теории под основными средствами, понимаются активы организации стоимостью на дату приобретения (ввода в эксплуатацию) за единицу (комплект) свыше лимита отнесения имущества к предметам со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для создания комфортных условий в среде обитания человека.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, а также основные средства, перечисленные во Временном республиканском классификаторе амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы [7,152].

Обеспеченность предприятий основными средствами производства и эффективность их использования - важнейшие факторы, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения работ, а, следовательно, и объем произведенной продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. Они являются основой увеличения валового внутреннего продукта, объемов продукции предприятия, благосостояния населения. Основные фонды находятся в постоянном движении, которое определяется их наличием на конкретный момент времени и использованием. Использование основных средств устанавливается показателем переменных удельных их затрат. На предприятиях агропромышленного комплекса услуги основных средств измеряются или числом удельных часов в месяц, или израсходованной частью стоимости основных фондов в год.

Основные производственные средства (фонды) - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

- правильного оформления документов и своевременного отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете амортизации основных средств;

- достоверного и полного определения результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

- полного определения затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств;

- полного определения затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств;

- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведения анализа использования основных средств;

- получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности [23].

Согласно МСФО №16 основные средства - это материальные активы, которые используются в производстве или для поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду или для административных целей в течение более чем одного отчетного периода.

Объект основных средств должен признаваться в качестве актива в том случае, если существует вероятность того, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды; и первоначальная стоимость (себестоимость) данного объекта может быть достоверно оценена.

Эффективность управления основными производственными фондами находит отражение в увеличении производства продукции; улучшении ее качества; повышении производительности труда; снижении издержек производства.

Результативность управления основными фондами при равенстве других условий определяется структурой и качеством вложений, организацией и интенсивностью использования. Последние, в свою очередь, зависят от уровня подготовки кадров и экономических условий.

В освоении основных фондов важную роль играют рациональная организация труда в земледелии и животноводстве, а также повышение материальной и моральной заинтересованности работников в увеличении фондоотдачи.

Несмотря на экономическую однородность основных производственных фондов, они отличаются по-своему, что приводит к необходимости их классификации по определенным группам, учитывающим специфику их состава и роль в производственном процессе

Для некоммерческих организаций введен особый порядок признания активов в качестве объектов основных средств. Некоммерческие организации должны признавать основные средства в бухгалтерском учете и отчетности при условии соблюдения ограниченного перечня критериев признания, а именно:

1) рассматриваемые активы должны быть предназначены для использования в деятельности, направленной на достижение целей, ради которых эта организация создавалась;

2) продолжительность использования активов не должна быть менее 12 месяцев;

3) на момент использования приобретаемых активов не предполагается их последующая перепродажа [25, с.12].

В качестве основных средств принимают к бухучету также капвложения на улучшение земель в результате осушительных, оросительных и других мелиоративных работ; в арендованные объекты основных средств; в приобретаемые в собственность земельные участки; в объекты природопользования (вода, недра и прочие природные ресурсы).

В заключение можно отметить, что критерии признания активов в качестве объектов основных средств стали более гибкими. У специалистов в области бухгалтерского учета появилась возможность, опираясь на свое профессиональное суждение, самостоятельно определять принадлежность активов к основным средствам или предметам в обороте.

1.2 Классификация и оценка основных средств

Важнейшей предпосылкой правильной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация.

Основные средства группируются по отраслям народного хозяйства и видам деятельности, по целевому назначению и выполняемым функциям, по имеющимся на них правам, по характеру использования.

При распределении основных средств по отраслям народного хозяйства и видам деятельности (промышленность, сельское хозяйство, здравоохранение и др.) исходят из того, что основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которым отнесена выработанная с их участием продукция или оказанные услуги. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные средства внутри каждой отрасли классифицируются по видам - группам и подгруппам, предусмотренным в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы». Вышеуказанная (типовая) классификация является обязательной при организации учета и отчетности по основным средствам в коммерческих организациях.

В организациях группировка основных средств по их видам установлена формой годовой отчетности № 5 «Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств». В частности в организации используется следующие группировка: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктивный скот; библиотечный фонд; прочие основные средства [44, с.244].

К сооружениям относятся: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, сооружения и ограждения парков, скверов и общественных садов, спортивные сооружения и др.

К передаточным устройствам относятся: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.

К машинам и оборудованию относятся: силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и оборудование; измерительные приборы; регулирующие приборы и устройства; лабораторное оборудование; вычислительная техника, копировальная техника, оргтехника; медицинское оборудование; прочие машины и оборудование [21, с.178]

К транспортным средствам относятся:

1. Подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта.

2. Подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты).

3. Гужевой транспорт (телеги, сани и др.).

4. Производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и др.).

5. Все виды спортивного транспорта.

Примечание. Транспортные и спортивные лошади, и другие транспортные животные учитываются на субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот».

К инструментам относятся механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов. К ним относятся: режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ и т.п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на автомобилях и др.).

Производственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т.п.; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома и т.п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т.п.).

Хозяйственный инвентарь - это предметы конторского и хозяйственного обзаведения, кабинетная обстановка, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машины, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т.п. (кроме насосов пожарных и механических пожарных лестниц, учитываемых по субсчету 013 «Машины и оборудование»).

В группу «Рабочий и продуктивный скот» включают:

1. Рабочий скот - лошади и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных);

2. Продуктивный и племенной скот - коровы, быки-производители, буйволы (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др;

3. Животные, используемые для служебных целей. По субсчету 018

Прочие основные средства включают:

1. Многолетние насаждения;

2 Капитальные затраты по улучшению земель;

3. Художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства организаций;

4. Экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных организациях, наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных организаций;

5. Сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики;

6. Документация по типовому проектированию;

7. Кинофильмы;

8. Прочий инвентарь: детские игры, специальные лыжи и др.;

9. Нематериальные активы;

При отнесении отдельных объектов к тому или иному виду (группе) бухгалтерия пользуется данными паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации, заключением специалистов, а также указаниями по этому вопросу, имеющимися в Инструкции 125,[46]. Основные средства в зависимости от имеющихся на них прав подразделяются на принадлежащие организации на праве собственности, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении, полученные организацией в аренду, а по характеру использования - на действующие и недействующие (в запасе, на консервации и по другим причинам) [44, с.249].

Основные средства оцениваются по первоначальной или восстановительной стоимости. Первоначальной считается стоимость, по которой активы принимают на бухучет в качестве основных средств, восстановительной -- стоимость, установленная в результате проведения переоценки объектов согласно законодательству.

Первоначальной стоимостью основных средств является сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

· услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других) по их приобретению;

· таможенные платежи;

· расходы по страхованию при перевозке;

· проценты по кредитам и займам, за исключением процентов по просроченным кредитам и займам;

· курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, возникающим при покупке основных средств и выраженным в иностранной валюте, кроме финансируемых из бюджета организаций;

· суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), за исключением финансируемых из бюджета организаций;

· расходы по покупке валюты для расчетов по обязательствам при приобретении основных средств;

· погрузочно-разгрузочные работы;

· налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

· прочие затраты, непосредственно относящиеся к приобретению, сооружению и изготовлению объекта и доведению его до состояния, в котором он пригоден к использованию (п. 11 Инструкции № 118) [19, с.7].

Остаточной стоимостью признается разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации на определенную дату. По остаточной стоимости основные средства показываются в бухгалтерском балансе.

Амортизируемая стоимость - величина, исходя из которой рассчитываются годовые (ежемесячные) суммы амортизационных отчислений по каждому объекту основных средств.

Ликвидационная стоимость - недоамортизированная стоимость основных средств [1, с.52].

В заключение можно сделать вывод, что данные показатели позволят дать оценку состояния основных производственных фондов предприятия и оценить экономический эффект обновления основных средств, выражающейся в росте производительности труда, снижении затрат, повышения культуры производства, улучшении условий труда.

1.3 Значение и задачи учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Задачами учета основных средств являются:

· документальное оформление и учет движения основных средств в разрезе отдельных объектов и групп;

· точное определение фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

· контроль за сохранностью и эффективным их использованием;

· правильное и своевременное исчисление амортизации основных для включения в затраты производства;

· достоверное отражение в учете списания и ликвидации основных средств;

· точное и своевременное отражение в учете стоимости ремонта основных средств;

· контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию [1, с.50].

Значение учета основных фондов складывается из основных задач учета основных средств. Учет необходим для полного контроля и достоверной информации о наличии и движении основных средств.

Задачами анализа основных средств являются:

· определение средних остатков сырья, материалов и других аналогичных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции, дебиторской задолженности;

· изучение динамики изменения величины средних остатков;

· определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота, их динамики и изменения по сравнению с планом по слагаемым оборотных средств;

· обоснование и количественное изменение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одного оборота;

· расчет высвобождения оборотного капитала за счет ускорения оборачиваемости и сокращения длительности одного оборота;

· обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Значение анализа - определение объема основных средств и их динамики и структуры.

Основными показателями по анализу основных средств являются:

· при анализе состава, структуры и состояния основных средств - коэффициент износа, коэффициент годности;

· при анализе движения и обеспеченности основными средствами - коэффициент обновления, коэффициент выбытия, темп прироста, показатель фондовооруженности труда;

· при анализе эффективности использования основных средств - фондоотдача.

На рисунке 1.1 представлена структурно-логическая факторная модель фондоотдачи.

Рисунок 1.1 - Структурно-логическая факторная модель фондоотдачи

[1, с.181, рис.6.1]

Таким образом, анализ наличия, источников формирования и размещения средств, а также расчет показателей эффективности основных средств и оборудования имеет исключительно важное значение, а, следовательно, анализ хозяйственной деятельности любого предприятия должен начинаться и заканчиваться изучением состояния финансов на предприятии.

1.4 Нормативно-правовое регулирование хозяйственных операций с основными средствами

Основным нормативно-законодательным актом учета движения основных средств является Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З,от 17.05.2004 N 278-З, от 29.12.2006 N 188-З).

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 утверждена новая Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств (далее -- Постановление № 26, новая Инструкция соответственно), которая вступила в силу с 1 января 2013 г.Данным постановлением отменено девять постановлений данного министерства по различным вопросам бухгалтерского учета и документального оформления операций с основными средствами. Рассмотрим наиболее значимые изменения в подходах к отнесению активов к основным средствам и их учету.В соответствии с п. 4 Инструкции № 26 организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

- активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

- организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

- активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

- организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

- первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена [5, с.14].

Как видим, ранее действовавший стоимостной показатель по лимиту в 30 базовых величин (позволяющий четко отличать собственно основные средства от малоценных и быстроизнашивающихся предметов или, как позже стали называться такие объекты учета в Республике Беларусь, отдельные предметы в составе средств в обороте) исключен. Вместо него введен иной критерий оценки -- первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Таким образом, с 1 января 2013 г. нет ограничения по стоимостному критерию при разграничении актива на основные средства и средства в обороте.

Отметим, что реклассификация принятых до 1 января 2013 г. к бухгалтерскому учету объектов основных средств не производится.

Таким образом, к основным средствам могут быть отнесены объекты, соответствующие перечисленным критериям, независимо от их стоимости.

Земельные участки, вложения в земельные участки, в улучшение земель, в объекты природопользования принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Многолетние дикорастущие объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации, не принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Эти объекты подлежат государственному учету в натуральных показателях в порядке, установленном законодательством.

Но п. 2 Постановления № 26 установлено, что организации и далее вправе учитывать в составе основных средств объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации, числящиеся в качестве таковых до 1 января 2013 г.

Таким образом, многолетние дикорастущие объекты растительного мира, уже принятые в организации к учету в составе основных средств, с 1 января 2013 г. могут и далее учитываться на сч. 01 «Основные средства».

Обращает на себя внимание тот факт, что с 2013 года активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и т.п. отражаются на сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Библиотечные фонды отражаются в бухгалтерском учете в порядке, определенном приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28.08.1998 № 300 «Аб зацвярджэннi Iнструкцыi па улiку i захаванню бiблiятэчных фондау у Рэспублiцы Беларусь».

Аналитический учет основных средств по инвентарным объектам ведется в инвентарных карточках учета основных средств или в иных регистрах аналитического учета.

Порядок начисления и отражения в бухгалтерском учете амортизации основных средств установлен в Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2011 № 37/18/6 (далее -- Инструкция по начислению амортизации).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по сч. 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств. Форма акта приведена в приложении 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2012 № 23.

С 1 февраля 2013 г. вступило в силу постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 22 декабря 2012 г. № 117/80/37 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», которым уточнены и скорректированы отдельные нормы Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2011 г. № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями; далее -- Инструкция по амортизации).

С указанной даты в отношении объектов основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, числящихся в учете организации, необходимо применять порядок начисления и отражения амортизации, определенный Инструкцией по амортизации, с учетом внесенных изменений и дополнений.

Таким образом, регулирование учета движения основных средств осуществляется законодательно. Также на предприятии учет основных средств осуществляется в соответствии с действующим в республике Планом счетов бухгалтерского учета.

ГЛАВА 2. Учёт основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление»

2.1 Документальное оформление и учёт поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств

Учет основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление» ведется в соответствии с Положением об учетной политике и планом счетов.

Основные средства в УГП «Гродненское троллейбусное управление» поступают:

* в результате произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретение за плату у юридических и физических лиц);

* безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);

* в качестве вклада в уставный фонд;

* в обмен на другое имущество;

* в иных случаях, установленных законодательством.

Оформление операций приема объектов основных средств, для включения в состав основных средств, в УГП «Гродненское троллейбусное управление» осуществляет постоянно действующая комиссия по вводу основных средств в эксплуатацию в порядке в соответствии с приказом директора.

На принятые в эксплуатацию объекты комиссия УГП «Гродненское троллейбусное управление» оформляет акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1) для одного объекта основных средств или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-1 а) для группы объектов основных средств. Составление акта формы № ОС-la допускается для хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и принимаются одновременно.

Акты о приеме-передаче объектов основных средств оформляются в количестве не менее двух экземпляров на основании документов поставщика (товарных накладных, товарно-транспортных накладных и др.) и технической документации, относящейся к принимаемым объектам (паспорта, спецификации и др.). Акты утверждаются руководителем УГП «Гродненское троллейбусное управление» и организации-сдатчика.

При поступлении на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств приемочной комиссией составляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) в двух экземплярах. Акт утверждается руководителем УГП «Гродненское троллейбусное управление».

Для отражения передачи оборудования в монтаж составляется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15).

В получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта. Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1).

Информация о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, отражается на сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы». Все затраты по возведению основных средств хозяйственным или подрядным способом собираются на сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы». По окончании строительства оформляется акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1) и в учете отражается факт поступления объекта основных средств записью по дебету сч. 01 «Основные средства» и кредиту сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах, используется сч. 07 «Оборудование к установке».

Порядок отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

2.2 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

Учет поступления основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление» ведется в соответсвии с нормативно правовыми документами.

По товарно-транспортной накладной № 0441830 от 12 октября 2012 г. УГП «Гродненское троллейбусное управление» получило от ЗАО «Спектроскопия, оптика и лазеры - авангардные разработки» спектрофотометр РВ 2201 с комплекте со специализированным программным обеспечением, кабелем интерфейсным RS 232, стеклянной и кварцевой кюветой стоимостью 45 224 000 руб., в том числе налог на добавленную стоимость -- 9 044 800 руб. Поставка оборудования осуществлялась согласно договора поставки № 10-09-22. При вводе в эксплуатацию многофункционального устройства составлен акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1а) № 170 от 01.10.2012.На основании товарно-транспортной накладной в журнале-ордере № 6 УГП «Гродненское троллейбусное управление» делаются записи (см. таблицу 2.1).

Таблица 2.1 - Журнал регистрации хозяйственных операций по поступлению спектрофотометра РВ 2201

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражение покупной стоимости спектрофотометра без НДС

08

60

45 224 000

Сумма НДС к уплате

18/11

60

9 044 800

Произведена оплата поставщику оборудования

60

51

54 268 800

Сумма уплаченного налога на добавленную стоимость при погашении задолженности поставщику

18/12

18/11

9 044 800

Ввод в эксплуатацию спектрофотометра

01

08

45 224 000

Источник: собственная разработка по данным отчетности УГП «Гродненское троллейбусное управление»

Аналитический учет основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление» ведется в разрезе инвентарных объектов, под которыми понимается отдельный предмет или комплекс предметов, предназначенный для выполнения определенных функций.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который указывается в первичных документах и сохраняется за ним в течение всего периода нахождения в УГП «Гродненское троллейбусное управление». Инвентарные номера в УГП «Гродненское троллейбусное управление» пятизначными: первые две цифры обозначают классификационную группу и подгруппу основных средств, последующие три цифры -- порядковые номера объектов. Номера обозначаются на объектах путем прикрепления металлического жетона, нанесения краски или насечки.

Пообъектный аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией УГП «Гродненское троллейбусное управление» в инвентарных карточках учета объекта основных средств (форма № ОС-6). Инвентарная карточка открывается бухгалтерией в одном экземпляре на основании акта о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1) и приложенной к нему технической документации.

В целях контроля за сохранностью инвентарных карточек в бухгалтерии ведется опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10п) в одном экземпляре. В описи регистрируются инвентарные карточки по классификационным группам (видам) основных средств.

В местах нахождения (эксплуатации) объектов основных средств ведется инвентарный список основных средств (форма № ОС-13п) для пообъектного учета по материально ответственным лицам.

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, ведущихся в бухгалтерии УГП «Гродненское троллейбусное управление».

Основные средства при необходимости перемещаются из одного структурного подразделения УГП «Гродненское троллейбусное управление» в другое. Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри предприятия применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Накладная выписывается передающей стороной в трех экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств сдатчика, третий -- получателю. Накладная подписывается материально ответственными лицами получателя и сдатчика. Сведения о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств. На внутреннее перемещение основных средств бухгалтерские записи на счетах не делаются, а в картотеке аналитического учета карточка переставляется из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан.

Основные средства выбывают в следующих случаях:

* при реализации;

* при безвозмездной передаче другим предприятиям и лицам;

* при частичной или полной ликвидации;

* при вкладах в уставные капиталы других предприятий или передаче в оплату акций и др.

При реализации основных средств материально ответственное лицо, в подотчете которого находится объект, выписывает товарно-транспортную накладную (форма № ТТН-1) покупателю, получив от него доверенность на право совершения этой операции. Одновременно оформляется акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1) или групп объектов основных средств (форма№ОС-1а).

Передача основных средств другому предприятию безвозмездно или в качестве вклада в уставный фонд оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1) или групп объектов основных средств (форма № ОС-1 а), к которому прилагаются технический паспорт и другие сопроводительные документы.

Списание основных средств осуществляется в соответствии с Положением «О порядке списания основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление», утвержденным 01.07.2003г. наблюдательным советом Общества.

Списание основных средств отражается в бухгалтерском учете на основании актов о списании основных средств формы № ОС-4, ОС-4а, подписанных постоянно действующей комиссией, утвержденных генеральным директором, либо должностным лицом им на то уполномоченным, в соответствии с решением соответствующего органа управления Общества, например актом технического состояния. Списание с бухгалтерского учета объекта производится в месяце утверждения акта.

Колебания цен на рынке, инфляционные процессы и т. п. приводят к тому, что со временем отраженная в бухгалтерском учете стоимость при поступлении в организацию основных средств не соответствует реальной стоимости аналогичных основных средств. Во-первых, этот фактор приводит к тому, что, если не приводить в соответствие две эти величины, пользователь отчетности будет иметь неверное представление о реальной стоимости имущества конкретной организации. Во-вторых, этот аспект влияет на сумму средств, включаемых в издержки в сумме амортизационных отчислений. Это в конечном итоге приводит к искажению показателей рентабельности и налогооблагаемой базы при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, переоценка в УГП «Гродненское троллейбусное управление» проводится с целью приведения стоимости имущества, отраженной в бухгалтерском учете, к сумме денежных средств, которая должна была бы быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае замены данного имущества в целях его воспроизводства у организации.

Инвентаризация основных средств проводится для выявления соответствия фактического наличия этого вида имущества данным бухгалтерского учета.

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (п. 3 Инструкции № 180).

УГП «Гродненское троллейбусное управление», в котором представлены хозяйственные операции по результатам инвентаризации. Также в УГП «Гродненское троллейбусное управление» ведется анализ счета.

Необходимо отметить, что со сближением белорусского законодательства с МСФО, с 01.01.2013 г. значительно сократился список унифицированных обязательных форм бухгалтерской отчетности, в том числе и по основным средствам.

2.3 Международные стандарты и зарубежный опыт учета основных средств

Одним из наиболее сложных вопросов, возникающих при составлении отчетности по МСФО, является отражение основных средств.

Во-первых, это объясняется высоким удельным весом стоимости основных средств в валюте баланса (до 90%) и, во-вторых, значительными различиями между требованиями МСФО и белорусского законодательства.

Согласно п. 6 Международных стандартов бухгалтерского учета (IAS) (далее - МСБУ) 1 6 «Основные средства» - это материальные активы, которые:

* используются в производстве или для поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим организациям или для административных целей;

* предполагается использовать дольше, чем один отчетный период [37, с.77].

В понимании МСФО актив - это ресурс, контролируемый организацией, возникший в результате прошлых событий, экономические выгоды от которого будут получены компанией.

Ключевым моментом в данном определении является фраза «экономические выгоды будут получены», исходя из которого любое имущество, от эксплуатации которого в будущем не будут получены экономические выгоды, для целей МСФО в составе активов отражаться не может.

При составлении отчетности по МСФО подлежат списанию следующие объекты, как не соответствующие критериям признания актива:

* объекты социально-культурной сферы (основные средства детских лагерей, детских дошкольных учреждений, домов культуры, общежитий);

* объекты основных средств, на протяжении ряда лет демонстрирующих убыточную деятельность и по которым убытки ожидаются и в будущем (основные средства столовых, кафе, профилакториев, санаториев, бань);

* объекты основных средств, находящиеся в простое, по которым отсутствуют намерения по их дальнейшей эксплуатации.

В п. 3-5 МСБУ 16 указано, что данный стандарт не применяется в отношении:

* биологических активов, связанных с сельскохозяйственной деятельностью;

* прав пользования недрами и полезными ископаемыми, такими как нефть, газ и аналогичные невозобновляемые ресурсы;

* объектов основных средств, сдаваемых в финансовую аренду;

* объектов инвестиционной недвижимости.

В соответствии с п. 14 МСБУ 41 «Сельское хозяйство» под биологическим активом понимается животное или растение. Управление биотрансформацией биологических активов в целях реализации, получения сельскохозяйственной продукции или производства дополнительных биологических активов представляет собой сельскохозяйственную деятельность.

Согласно п. 5 МСБУ 40 «Инвестиционная недвижимость» инвестиционной недвижимостью является имущество (земля или здание, часть здания, либо и то, и другое), находящееся в распоряжении собственника или арендатора по договору финансовой аренды с целью получения арендных платежей, доходов от прироста стоимости капитала или того и другого, но:

* не для использования в производстве или поставках товаров или услуг, либо для административных целей;

* не для продажи в ходе обычной деятельности.

В белорусской практике к объектам инвестиционной недвижимости необходимо отнести объекты зданий и сооружений либо их части (помещения), сдаваемые в операционную аренду в толковании стандарта МСБУ 17 «Аренда». Отражение таких объектов в финансовой отчетности осуществляется в соответствии с п. 30 МСБУ 40 по справедливой стоимости или по себестоимости.

В отдельную группу МСФО выделяются долгосрочные активы, предназначенные для продажи. В соответствии с п. 6 и 7 МСФО 5 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность» организация должна классифицировать долгосрочный актив как предназначенный для продажи, если его балансовая стоимость будет возмещена посредством операции по его продаже, а не его дальнейшего использования. Для этого актив должен быть доступен для немедленной продажи в его нынешнем состоянии только на тех условиях, которые являются обычными, типовыми условиями продажи таких активов, при этом его продажа должна характеризоваться высокой степенью вероятности.

Следовательно, в целях МСФО те объекты основных средств, которые уже не используются и планируются к продаже, должны быть включены в состав долгосрочных активов, предназначенных для продажи. Пунктами 15, 25 МСФО 5 устанавливается, что амортизация по таким объектам прекращается и их оценка производится по наименьшей из двух величин: их балансовой стоимости и справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу.

Согласно п. 16 МСБУ 16 первоначальная стоимость объекта основных средств включает:

* покупную цену, включая импортные пошлины и невозмещаемый налог на покупку за вычетом торговых скидок и возвратов;

* первоначальную оценку затрат на демонтаж и удаление объекте) ОС и восстановление природных ресурсов на занимаемом им участке, обязанность в отношении чего организация берет на себя при приобретении данного объекта или вследствие его эксплуатации на протяжении определенного периода времени в целях, не связанных с производством запасов;

* любые затраты, прямо относимые на доставку актива в нужное место и приведение в состояние, обеспечивающее его функционирование в соответствии с намерениями руководства организации (п. 17 МСБУ 16):

- затраты на выплату вознаграждений работникам, возникающие в связи с сооружением или приобретением объекта основных средств;

- затраты на подготовку площадки;

- первичные затраты на доставку и разгрузку;

- затраты на установку и сборку;

- затраты на проверку надлежащей работы актива после вычета чистой выручки от продажи любых объектов, произведенных в процессе доставки актива в нужное место и приведения его в нужное состояние (например, образцов, полученных при испытании оборудования);

- стоимость профессиональных услуг.

Таким образом, первоначальная стоимость объекта основных средств в МСФО не должна включать в себя:

* курсовые разницы;

* суммовые разницы;

* расходы, связанные с покупкой валюты.

Согласно п. 1 1 МСБУ 23 «Затраты по займам» затраты по займам, непосредственно относящиеся к приобретению, строительству или производству квалифицируемого актива, должны капитализироваться путем включения в стоимость этого актива.

Пункт 4 МСБУ 23 устанавливает, что квалифицируемый актив - это актив, подготовка которого к предполагаемому использованию или для продажи обязательно требует значительного времени.

В соответствии с п. 25 МСБУ 23 капитализация затрат по займам средств должна прекращаться, когда завершены практически все работы, необходимые для подготовки квалифицируемого актива к использованию по назначению или продаже.

Таким образом, в МСФО отнесение расходов по процентам и займам на стоимость ОС допускается только в случае осуществления их строительства или монтажа, которое превышает шесть месяцев, и только тех процентов, которые относятся к периоду до момента ввода объекта в эксплуатацию.

Во всех прочих случаях затраты по займам (расходы по процентам) должны признаваться в качестве расходов того периода, в котором они произведены, т.е. в МСФО их включение в стоимость ОС не производится.

Согласно п. 50 МСБУ 16 амортизируемая стоимость актива в обязательном порядке должна на систематической основе распределяться на срок его полезной службы.

При этом п. 6 МСБУ 16 установлено, что амортизируемая стоимость - это первоначальная стоимость актива или другая сумма, отраженная вместо первоначальной стоимости, за вычетом ликвидационной стоимости. При этом ликвидационная стоимость актива - это расчетная сумма, которую организация получила бы на текущий момент от реализации актива за вычетом предполагаемых затрат на выбытие, если бы данный актив уже достиг того возраста и состояния, в котором, как можно ожидать, он будет находиться в конце срока полезной службы.

Кроме того, в соответствии с п. 6 МСБУ 16 срок полезной службы - это период времени, на протяжении которого организация предполагает использовать актив либо количество единиц производства или аналогичных единиц, которое организация ожидает получить от использования актива. Т.е. под сроком полезной службы рассматривается не весь теоретически возможный срок службы основных средств, а именно его предполагаемый срок службы в данной организации.

...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены