В соответствии с п. 13-14 МСБУ16 элементы некоторых объектов основных средств могут требовать регулярной замены. Объекты основных средств могут также приобретаться для увеличения интервалов между заменами, например, внутренних перегородок в здании, или для сооружения элемента конструкции, который не потребует замены. Организация признает в балансовой стоимости объекта основных средств затраты на частичную замену такого объекта в момент понесения этих затрат, при условии соблюдения критериев признания основных средств. Также условием продолжения эксплуатации объекта основных средств может быть регулярное проведение крупных технических проверок на наличие неисправностей, вне зависимости от того, производится при этом замена частей или нет. После каждой такой проверки затраты на нее признаются в балансовой стоимости объекта основных средств в качестве замены, при условии соблюдения критериев признания.

Таким образом, подавляющее большинство затрат по модернизации, реконструкции, достройке, техническому диагностированию и соответствующему освидетельствованию в МСФО также относится на стоимость основных средств. Однако в остальных случаях наблюдаются существенные отличия. Пунктом 29 МСБУ 16 установлено, что в качестве своей учетной политики организация должна выбрать либо модель учета по первоначальной стоимости, либо модель переоценки, и обязана применять выбранную учетную политику ко всему классу основных средств.

В соответствии с п. 30-31 МСБУ 16 если основные средства учитываются по первоначальной стоимости, то объект ОС должен учитываться по его первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения. Если же применяется модель учета по переоцененной стоимости, объект ОС, справедливая стоимость которого поддается достоверной оценке, подлежит учету по переоцененной величине, равной его справедливой стоимости на дату переоценки, за вычетом любой накопленной впоследствии амортизации и любых накопленных впоследствии убытков от обесценения.

Как видно из требований МСБУ 16, основные средства могут учитываться по первоначальной и по переоцененной стоимости. Следовательно, увеличение стоимости таких ОС вследствие проведения переоценки в соответствии с законодательством МСФО запрещает.

Требования по определению величины убытков по обесценению основных средств устанавливаются МСБУ 36 «Обесценение активов». В соответствии с п. 60 МСБУ 36 убыток от обесценения подлежит признанию в составе прибылей и убытков. В-третьих, если основные средства учитываются по переоцененной стоимости, то согласно п. 32-33 МСБУ 16 справедливая стоимость земельных участков и зданий определяется на основе рыночных индикаторов путем оценки, которая обычно производится профессиональными оценщиками. Справедливой стоимостью машин и оборудования является их рыночная стоимость, определяемая путем оценки. В отсутствие рыночных индикаторов справедливой стоимости, ввиду специфического характера объекта основных средств и из-за того, что подобные активы редко продаются отдельно от всего действующего предприятия, организации-покупателю потребуется оценить справедливую стоимость исходя из дохода или амортизированной восстановительной стоимости.

МСФО не предусматривается проведение переоценки индексным методом либо методом пересчета валютной стоимости.

Таким образом, основная причина внесения изменений по учету основных средств обусловлена желанием Министерства финансов Республики Беларусь привести определение основных средств в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

2.4 Совершенствование учета основных средств в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации

В УГП «Гродненское троллейбусное управление» используется бухгалтерская программа МАП, разработанная для операционной системы MS-DOS и работающую в защищенном режиме.Подсистема представляет собой программный комплекс, предназначенный для вычисления остатков на конец расчетного периода по счетам бухгалтерского учета с достаточно развитой степенью детализации. Остатки на конец расчетного периода вычисляются по существующим остаткам на начало и движению в течение дня расчетного периода. Предусмотрено формирование большого количества отчетов и ведомостей.

В состав системы входят следующие задачи:

· учет основных средств;

· учет кассовых операций;

· учет банковских операций;

· учет расчетов с подотчетными лицами;

· учет расчетов с дебиторами и кредиторами;

· учет прочих проводок.

Стоит заметить, что система МАП, тем не менее, имеет свои плюсы и минусы. Во-первых, разработка программ для устаревшей операционной системы MS-DOS в последнее время практически не ведется, а некоторые из функций не соответствует настоящей действительности законодательства Республики Беларусь. Единственное ее преимущество заключается в простом интерфейсе программы и относительно невысокой стоимости.

На сегодняшний день выбор отечественных систем автоматизации бухгалтерского учета достаточно широк. Это 1С:Предприятие, «Галактика», «Анжелика +», «Ветразь», «Профит-Комплекс», «БЭСТ-4» и многие другие.

Программа 1С:Бухгалтерия 8.0 предоставляет широкие возможности ведения учета. Хозяйственные операции и соответствующие проводки могут регистрироваться путем ручного ввода, с помощью типовых операций и на основе введенных первичных документов.

Для отражения операций принятия основных средств к бухгалтерскому учету используется документ «Ввод в эксплуатацию основных средств». Он находится в меню Документы > Учет основных средств > Ввод в эксплуатацию основных средств.

При вызове документа текущей закладкой является закладка «Сведения об основных средствах». Группа флажков «Начисление амортизации (износа)» управляет порядком начисления амортизации. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисляется амортизация для целей бухгалтерского учета на счет 02 «Амортизация основных средств».Флажок «Производственное» нужно установить, если основное средство будет участвовать в производственном процессе. Затем нужно ввести первоначальную стоимость основных средств. На эту сумму документом будет сделана проводка по принятию к учету на счет 01 «Основные средства» объекта основных средств.

Далее на закладке «Порядок начисления амортизации» вводится вся информация, касающаяся начисления амортизации данного основного средства.

После подготовки документа, его необходимо распечатать, нажав кнопку «Печать». Будет сформирован акт о приеме-передаче объекта основных средств. Чтобы сохранить и провести документ необходимо нажать кнопку «ОК».

Все документы, посвященные этому разделу учета, хранятся в журнале «Учет основных средств». Исключение составляет лишь документ «Начисление амортизации». Это регламентный документ, работать с которым нужно один раз в месяц, начисляя с его помощью амортизацию за отчетный период. Он расположен в меню Документы > Регламентные > Начисление амортизации.

Важное преимущество автоматизации учета основных средств - автоматическое проведение переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам основных средств.

Наиболее трудоемким этапом автоматизации учета основных средств является этап создания базы данных (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует больших затрат и проста в выполнении.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

По мнению автора дипломной работы, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере:

? безошибочно производить арифметические расчеты;

? обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

? осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

? производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

? обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более новую версию.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие или хорошие, сильные или слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета (САБУ), исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Следовательно, УГП «Гродненское троллейбусное управление» можно порекомендовать перейти на более современную компьютерную программу 1С:Бухгалтерия 8.0.

В заключение второй главы дипломной работы можно сделать следующий вывод, УГП «Гродненское троллейбусное управление» осуществляет учет основным средств в соответствии с действующим законодательством.

ГЛАВА 3. Анализ состояния и эффективности использования основных средств В УГП «Гродненское троллейбусное управление»

3.1 Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств

При анализе основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» целесообразно изучить их натурально-вещественное содержание. Прежде всего, это обусловлено тем, что основные фонды неоднородны, каждый из конкретных объектов выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость их классификации по разнообразным признакам.

Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное содержание. Структура основных средств -- это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости.

В процессе анализа устанавливают абсолютную динамику, а также структурные изменения в составе основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» (см.таблицу 3.1).

Таблица 3.1 - Состав и структура основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» в 2012 г.

Показатели	На начало года	На конец года	Изменения за год (+, -)
	Сумма, млн.руб.	Удел. вес, %	Сумма, млн.руб.	Удел. вес, %	Сумма, млн.руб.	Удел. вес, %
1	2	3	4	5	6	7
Основные средства, всего	6431	100,00	8215,3	100,00	1784,3	-
В том числе:
Здания	968	15,05	968	11,78	-	-3,27
Сооружения	116,3	1,81	148,8	1,81	32,5	0,00
Машины и оборудование	4945,6	76,90	6285,5	76,51	1339,9	-0,39
Транспортные средства	98,9	1,54	101,3	1,23	2,4	-0,30
Инструмент, производственный хозяйственный инвентарь и принадлежности	273	4,25	683,4	8,32	410,4	4,07
Прочие основные средства	29,2	0,45	28,3	0,34	-0,9	-0,11

Источник: собственная разработка

Таким образом, за анализируемый год произошло увеличение основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» на сумму 1 784,3 млн. руб. Это, в первую очередь, обусловлено приростом объектов группы «Машины и оборудования» на 1 339,9 млн. руб. и группы «Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь» на 410,4 млн. руб. Также незначительное увеличение установлено по группам «Сооружения» (на 32,5 млн. руб) и «Транспортные средства» (на 2,4 млн. руб.).

Графически это представлено на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 - Состав и структура основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» в 2012 г.

Источник: собственная разработка по данным таблицы 2.1.

Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа исчисляется как отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств:

К_из = И / Ф х 100, (3.1)

где К_из -- коэффициент износа, %;

И -- сумма начисленного износа основных средств, млн. руб.;

Ф -- стоимость основных средств, млн. руб.

Этот показатель отражает состояние изношенности объектов основных средств и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления.

Коэффициент годности -- это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной (восстановительной) или, другими словами, это разница между единицей (100 %) и коэффициентом износа:

К_г = Ф_о /Ф х 100 = 100 - К_из, (3.2)

где K_г -- коэффициент годности, %;

Ф_о -- остаточная стоимость основных средств, млн. руб.;

Ф -- балансовая стоимость основных средств, млн. руб.;

К_из -- коэффициент износа, %.

Данный коэффициент указывает на то, какая часть (процент) стоимости основных средств еще пригодна к эксплуатации.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода (года). Причем чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства организации.

В таблице 3.2 представлена исходная информация для анализа динамики основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление», млн.руб.

Таблица 3.2 - Исходная информация для анализа динамики основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление»,

Показатели	Годы	Отклонения, (+,-)
	2010	2011	2012
1) стоимость основных средств на начало года	4987,3	5820	6431	+1443,7
2) стоимость основных средств на конец года	5820	6431	8215,3	+2395,3
3) стоимость поступивших основных средств	1274	1986,4	2143,8	+869,8
4) стоимость выбывших основных средств	441,3	1375	359,5	-81,8
5) стоимость прироста основных средств (п.3 - п.4)	832,7	611,4	1784,3	+951,6
6) сумма начисленной амортизации основных средств	2496	3217,9	4209,6	+1713,6

Источник: собственная разработка

По данным таблицы 3.2 произведем анализ динамики основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Анализ динамики основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление»

Показатели	Года	Отклонения, (+,-)
	2010	2011	2012
Коэффициент обновления, % (стоимость поступивших основных средств : стоимость основных средств на конец периода)	21,89	30,89	26,10	+4,21
Срок обновления, лет (стоимость основных средств на начало периода : стоимость поступивших основных средств)	3,91	2,93	3,00	-0,91
Коэффициент выбытия, % (стоимость выбывших основных средств : стоимость основных средств на начало периода)	8,85	23,63	5,59	-3,26
Коэффициент прироста, % (сумма прироста основных средств : стоимость их на начало периода)	0,17	0,10	0,28	+0,11
Коэффициент износа, % (сумма начисленной амортизации : стоимость основных средств на конец года)	42,89	50,04	51,24	+8,35
Коэффициент годности, % (100% - коэффициент износа)	57,11	49,96	48,76	-8,35

Источник: собственная разработка по данным расчетов по таблице 3.2.

Следовательно, если балансовая стоимость основных средств возросла на 1 784,3 млн. руб., то их износ за время использования увеличился на 1713,6 млн. руб. Это привело к увеличению степени изношенности (снижению степени годности) основных средств на 8,35 %, что отражает ухудшение их технического состояния.

Однако следует иметь в виду, что приведенные коэффициенты износа лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амортизации не соответствует их реальному физическому и моральному износу, который следует оценивать экспертным путем.

Одной из наиболее важных проблем анализа является оценка технического уровня активной части основных средств. От своевременного их обновления в значительной степени зависит общая эффективность деятельности организации. Основными объектами анализа технического уровня основных фондов являются показатели изношенности и эксплуатационной годности активной части основных фондов.

Степень физического износа зависит от многих факторов как внешнего, так и внутреннего характера действия. К внешним факторам относятся качество работ при возведении зданий, сооружений; климатические условия; качество и прочность комплектующих, из которых созданы объекты основных средств, и др. Внутренними факторами являются уровень эксплуатации основных фондов; степень их загрузки; интенсивность использования; техническое обслуживание и т.п.

Для основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» характерен не только физический износ, вызванный самим процессом их использования, но и моральное старение. В результате создания на базе научно-технического прогресса новых, более совершенных видов основных средств, позволяющих повышать уровень предоставляемых УГП «Гродненское троллейбусное управление» услуг, становится невыгодным использование физически пригодных, но морально устаревших объектов. Вследствие морального износа основные средства обесцениваются, хотя их потребительная стоимость может оставаться неизменной. Замена морально устаревших основных фондов организаций осуществляется постепенно. В связи с этим возникает объективная необходимость установления и выявления изменения уровня прогрессивности основных средств. Этот уровень характеризуется удельным весом стоимости как прогрессивных, так и морально устаревших видов основных средств в их общей стоимости и рассчитывается на начало и конец года. Целесообразно также оценивать уровень прогрессивности активной части основных средств организации. Преимущественно значительному моральному старению подвергаются электронно-вычислительные, аналоговые, цифровые и другие подобные машины и устройства.

Характерной особенностью основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» является то, что их активная часть в незначительной степени находится под влиянием морального износа и слабо связана с развитием науки и техники.

3.2 Анализ эффективности использования основных средств

В настоящее время острым вопросом для большинства организаций, в том числе и УГП «Гродненское троллейбусное управление», является их обеспеченность основными средствами. К сожалению, сегодня уровень такой обеспеченности далеко не всегда соответствует потребностям. Это связано в основном с тем, что размер, состояние материально-технической базы зависит, в первую очередь, от ресурсных возможностей, государственного бюджета, а не от реальной потребности в основных средствах конкретных организаций.

Особая актуальность анализа обеспеченности организации средствами обусловлена необходимостью контроля за соответствием фактического их наличия тому оптимальному значению, при котором организация в состоянии нормально осуществлять свое функциональное предназначение. Кроме того, весьма важно выявлять излишки основных средств, которые затем можно перераспределить либо между структурными подразделениями имеющей их организации, либо между прочими организациями внутри министерства (ведомства), что позволит удовлетворить потребность указанных структур в основных средствах и снизить ассигнования по соответствующим статьям. Таким образом, общим критерием анализа обеспеченности организации основными средствами является установление соответствия их фактического наличия реальным потребностям организации.

Специфика основных фондов обусловливает необходимость многовариантной оценки обеспеченности ими организаций и, следовательно, предполагает использование особой системы различных показателей. Различные объекты основных средств занимают неодинаковое место как в процессе создания нематериальных благ (услуг), так и в процессе их потребления. Это требует различать такие понятия обеспеченности основными средствами, как:

· обеспеченность средствами труда работников организации как в целом и в разрезе его отдельных структурных подразделений;

· обеспеченность средствами труда потребителей услуг организации.

Соответственно для характеристики обеспеченности основными средствами по направлениям их функционирования используются следующие обобщающие показатели:

· фондовооруженность труда;

· фондооснащенность;

· фондообеспеченность потребителей услуг.

Эти показатели могут иметь как стоимостную, так и натуральные единицы измерения.

Показатель фондовооруженности труда характеризует стоимость основных средств, приходящуюся на одного работника организации. Различают общую фондовооруженность, вооруженность активными основными средствами и техническую вооруженность труда, которые исчисляются по следующим формулам:

ФВ_о = С_о / ЧР_о, (3.3)

где ФВ_о -- общая фондовооруженность, млн. руб.;

С_о -- стоимость всех основных средств, млн. руб ;

ЧР_о -- общая численность работников, чел.

ФВ_а = С_а / ЧР_о, (3.4)

где ФВ_а -- вооруженность активными основными средствами, млн. руб.;

С_а -- стоимость активной части основных средств, млн. руб.;

ЧР_о -- общая численность работников, чел.

ФВ_т = С_об / ЧР_осн, (3.5)

где ФВ_т -- техническая вооруженность труда, млн. руб.;

С_об -- стоимость оборудования (приборов, аппаратов), млн. руб.;

ЧР_осн -- численность работников ведущей (основной) группы, чел.

Наиболее общим оценочным показателем является фондовооруженность ведущей (основной) группы работников УГП «Гродненское троллейбусное управление» активной частью основных средств или оборудованием (приборами, аппаратами).

В ходе аналитической работы изучаются тенденции изменения показателей фондовооруженности за ряд лет, а также темпы их роста. Положительно оценивается рост фондовооруженности, и особенно рост технической вооруженности труда.

Рассмотрим показатели обеспеченности УГП «Гродненское троллейбусное управление» основными средствами (см.таблицу 3.4).

Таблица 3.4 - Анализ показателей эффективности использования основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление»

Показатели	Года	Отклонения, (+,-)	Темп роста, %
	2011	2012
1. Среднегодовая стоимость основных средств, млн.руб.	6940,8	7323,2	382,4	105,5
В том числе:активной части	5001,0	4409,1	-591,9	88,2
2. Среднегодовая численность работников УГП «Гродненское троллейбусное управление»	229	232	3	101,3
В том числе: водителей	160	158	-2	98,8
3. Обеспеченность УГП «Гродненское троллейбусное управление» основными средствами, млн.руб.
общая фондовооруженность	30,3	31,6	1,3	104,3
техническая вооруженность	25,7	24,8	-0,9	96,5

Источник: собственная разработка по данным отчетности УГП «Гродненское троллейбусное управление»[23].

Следует отметить, что показатель обеспеченности основными средствами находится в прямой зависимости от изменения среднегодовой стоимости основных средств, и в обратной -- от изменения численности работников.

В анализируемом УГП «Гродненское троллейбусное управление» установлена положительная тенденция увеличения общей фондовооруженности всех основных средств на 1,3 млн. руб. (темп роста -- 104,3 %). Это обусловлено тем, что за отчетный период среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 382,4 млн. руб., а штат работников возрос всего на 3 человека. Прирост основных средств происходит большими темпами (5,5 %), чем прирост численности работников (1,3 %).

Вместе с тем техническая вооруженность труда в 2012 году по сравнению с 2011 годом снизилась на 0,9 млн. руб. (темп роста -- 96,5 %). Такое обстоятельство связано со снижением среднегодовой стоимости на 199,3 млн. руб. и сокращением численности водителей за отчетный период на 2 человека. Темп роста (снижения) стоимости основных средств составил 95,2 % и был выше темпа роста (уменьшения) среднегодовой численности водителей -- 98,8 %. Если такая тенденция сохранится в будущем, то это может отрицательно сказаться на качестве работы водителей в УГП «Гродненское троллейбусное управление».

3.3 Анализ резервов повышения эффективности использования основных средств

Важным условием успешного выполнения организациями возложенных на них функций является не только их обеспеченность основными средствами, но и максимальная степень использования основных средств в процессе деятельности. Эффективное использование основных фондов выступает одним из решающих факторов увеличения объема оказываемых организацией услуг и повышение качества обслуживания. Улучшение использования основных средств также приводит к росту эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

При оценке эффективности использования всех объектов основных средств в качестве обобщающего показателя применяется фондоотдача. В основе методологии расчета этого показателя лежит соотношение конечных результатов деятельности и стоимости основных средств. Вместе с тем методике расчета показателя фондоотдачи в УГП «Гродненское троллейбусное управление» присущи особенности, которые обусловлены спецификой измерения конечных результатов их деятельности. Так, если бы анализ уровня использования основных фондов осуществлялся на производственном предприятии, то в качестве показателя конечного результата его деятельности был бы взят объем выпущенной продукции. Для УГП «Гродненское троллейбусное управление» характерно то, что их конечный результат, как правило, не имеет материальной формы и существует в виде оказываемых услуг, работ.

Поэтому показателем уровня эффективности использования основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление» является фондоотдача, которая представляет собой отношение объема оказанных услуг к среднегодовой стоимости основных средств. В соответствии с общепринятой методикой фондоотдача определяется в расчете на 1 000 руб. основных средств:

ФО = О_у / Ф, (3.6)

где ФО -- фондоотдача, руб.

О_у -- объем услуг, руб.

Ф -- среднегодовая стоимость основных средств, руб.

В УГП «Гродненское троллейбусное управление» объем услуг определяется при помощи различных натуральных и условно-натуральных измерителей. Для УГП «Гродненское троллейбусное управление» таким показателем является количество пассажиров.

Таким образом, уровень изменения фондоотдачи свидетельствует об интенсивности потребления основных средств в организации. Этот показатель должен анализироваться за относительно длительный промежуток времени, чтобы установить общую тенденцию его изменения.

На общий уровень фондоотдачи влияют ряд факторов первого и второго порядка.

Факторами первого порядка, влияющими на фондоодачу всех основных средств, являются, во-первых, изменение фондоотдачи активной части (качественный фактор), а во-вторых, изменение удельного веса активной части основных средств (количественный фактор). Их взаимосвязь имеет мультипликативный вид:

ФО = УД_а х ФО_а, (3.7)

где ФО -- фондоотдача всех основных средств;

УД_а -- удельный вес активной части основных средств в общей их стоимости;

ФО_а -- фондоотдача активной части основных средств.

Причинами снижения общей фондоотдачи и, в частности, отдачи активной части могут также быть простои; недостаточная загруженность объектов активной части основных средств во времени и по мощности; наличие излишних и не установленных объектов; нерациональное их распределение по организации и т.п. Проведение мероприятий по устранению отрицательных факторов обеспечивает повышение эффективности использования основных средств и снижение текущих затрат на содержание организации, увеличение объема и качества услуг.

Эффективность использования основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» во многом зависит от возможности приобретать современные (прогрессивные) объекты основных средств, а также от уровня организации работы и качества управления им.

Приступая к анализу уровня использования основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление», отметим, что для УГП «Гродненское троллейбусное управление» рассчитывается укрупненный показатель фондоотдачи (определяется количество пассажиров, приходящихся на 100 000 руб. основных средств). Это объясняется тем, что результативный показатель деятельности УГП «Гродненское троллейбусное управление» (количество пассажиров) по своему абсолютному значению является небольшой величиной по сравнению с абсолютным значением среднегодовой стоимости основных средств. Поэтому для того, чтобы рассчитанный показатель фондоотдачи отражал целое число контингента, а не его десятую или даже сотую часть, используется более крупный измеритель.

С учетом этих замечаний рассмотрим показатели эффективности использования основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» (см.таблицу 3.5).

Таблица 3.5 - Анализ фондоотдачи основных средств

Показатели	Год	Отклонения, (+,-)	Темп роста, %
	2011	2012
Количество пассажиров, тыс.чел.	43,3	42,6	-0,7	98,38337
Среднегодовая стоимость основных средств, млн.руб.	6940,8	7323,2	+382,4	+5,5
В том числе:
активной части	5001,	4409,1	-591,9	-11,8
Фондоотдача, количество пассажиров (тыс.чел.) на 100 000 руб. основных средств:
Всех основных средств	6,2	5,8	-0,4	-6,5
Активной части	8,7	9,7	+1,0	+11,5
Удельный вес активной части в общей стоимости основных средств, %	72,1	60,2	-11,9	-16,5

Источник: собственная разработка

Таким образом, в течение 2012 периода по сравнению с 2011 годом хотя и незначительно, но сократилось количество пассажиров в УГП «Гродненское троллейбусное управление» в расчете на 100 000 руб. основных средств. Показатель фондоотдачи в своем абсолютном выражении уменьшился на 0,4 млн. руб., или на 6,5 %.

Для того чтобы установить степень влияния факторов первого порядка на фондоотдачу, проведем факторный анализ с использованием приема абсолютных разниц (см.таблицу 3.6).

Таблица 3.6 - Факторный анализ фондоотдачи основных средств

Показатель и факторы	Расчет уровня влияния	Влияние на фондоотдачу (+,-)
	алгоритм	цифровой расчет	абсолют-ное	в %
Изменение фондоотдачи основных средств, всего:	ФО1-ФОо	5,8-6,2	-0,4	+100,0
В том числе:
Изменение удельного веса активной части	(УДа1-УДао)хФОао	-0,119х8,7	-1,0	+250,0
Изменение фондоотдачи активной части	УД а1х(ФО а1-ФОао)	0,602х1,0	+0,6	-150,0

Источник: собственная разработка по данным таблицы 3.5

Следовательно, наиболее существенное влияние на фондоотдачу основных средств оказало уменьшение на 16,5 % удельного веса активной части. Под воздействием этого фактора фондоотдача снизилась в абсолютном измерении на 1 пункт (степень воздействия этого фактора составила 250 %).

За счет изменения отдачи активной части произошло повышение фондоотдачи всех основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» на 0,6 пункта (степень воздействия этого фактора составила 150%).

В заключение анализа подсчитывают резервы увеличения фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, внедрение мероприятий НТП.

Резервы роста фондоотдачи для УГП «Гродненское троллейбусное управление» - это увеличение количества пассажиров и сокращение среднегодовой стоимости основных средств.

Р^ФО = ФО_в-ФО_ф = (КП_ф+Р^У) : (ОС_ф + ОС_д - РvОС) - (КП_ф : ОС_ф), (3.8)

где Р^ФО - резерв роста фондоотдачи;

ФО_в - возможный уровень фондоотдачи;

ФО_ф - фактический уровень фондоотдачи;

КП_ф- фактическое количество пассажиров;

Р^КП - резерв увеличения оказанных услуг;

ОС_ф - среднегодовая стоимость основных средств;

ОС_д - дополнительная сумма основных средств, необходимая для освоения резервов увеличения оказания услуг;

РvОС - резерв сокращения средних остатков основных средств за счет реализации или сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.

Расчет резервов следует производить с учетом возможного роста количества пассажиров (на 14% к фактическому уровню), а также возможной экономии основных средств на 5% от фактической среднегодовой их стоимости (за счет реализации неиспользованных основных средств, их списании, передачи в долгосрочную аренду).

В таблице 3.7 на основании данных УГП «Гродненское троллейбусное управление» и формулы (3.8) произведем определение резервов роста фондоотдачи.

Таблица 3.7 - Определение резервов роста фондоотдачи

Показатель	Обозначения и расчет	Значение показателей
1. Данные о количестве пассажиров
1.1. Фактическое количество пассажиров, тыс.чел.	КПф	42,6
1.2. Возможный прирост количества пассажиров, тыс.чел.	Р^КП= (п.1,1 х 1,14) - п.1.1 = = (42,6 х 1,14)- 42,6 =48,6-42,6	6,0
1.3. Возможное количество пассажиров, тыс.чел.	КПв=п.1.1+п.1.2=42,6+6,0	48,6
2. Среднегодовая стоимость основных средств, млн.руб.	ОСф	7323,2
3. Возможная экономия основных средств
3.1. в %	Э%	5
3.2. млн.руб.	Э=(п.2 х п.3.1)/100=7323,2 х 5%	366,2
4. Среднегодовая стоимость основных средств возможная, млн.руб.	ОСв=п.2-п.3.2=7323,2-366,2	6957,0
5. Фондоотдача фактическая, млн.чел. на 100 000 руб.	ФОф = п.1.1 / п.2=42,6 / 7323,2	5,8
6. Фондоотдача возможная, млн.чел. на 100 000 руб.	ФОв =п.1.3 / п.4==48,6 / 6957,0	7,0
7. Повышение фондоотдачи, тыс.чел. на 100 000 руб.	Р^ФО = п.6-п.5=7,0-5,8	1,2

Источник: собственная разработка автора

По данным таблицы 3.7 видно, что за счет увеличения количества пассажиров (на 14% к фактическому уровню), а также возможной экономии основных средств на 5% от фактической среднегодовой их стоимости в УГП «Гродненское троллейбусное управление» фондоотдача может повыситься на 1,2 тыс.чел. на 100 000 руб. и составил 7,0 тыс.чел на 100 000 руб. вместо 5,8 тыс.чел на 100 000 руб. фактически.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение дипломной работы можно сделать следующие выводы:

УГП «Гродненское троллейбусное управление» осуществляет ведение бухгалтерского учета согласно Положения по учетной политике и Рабочего плана счетов, а также законодательных актов Республики Беларусь.

Основные средства поступают в УГП «Гродненское троллейбусное управление» в результате:

· приобретения за плату у других организаций и лиц;

· капитальных вложений (строительства объектов основных средств);

· получения от других организаций и лиц безвозмездно;

· изготовления отдельных объектов собственными силами;

· оприходования излишков, выявленных инвентаризацией.

Поступление объектов основных средств в УГП «Гродненское троллейбусное управление» отражается в бухгалтерском учете на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1), акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1а).

Для оприходования на баланс предприятия поступивших объектов от других организаций и лиц (за плату или безвозмездно) наряду с актами о приеме-передаче основных средств используются накладные, товарно-транспортные накладные, оформленные организациями и лицами, от которых объекты поступили.

Аналитический учет основных средств бухгалтерией УГП «Гродненское троллейбусное управление» ведется в инвентарных карточках.

Для учета основных средств в исследуемом предприятии предназначен счет 01 «Основные средства».

На предриятии используется бухгалтерская программа МАП, разработанная для операционной системы MS-DOS и работающую в защищенном режиме.

Объектом исследования данной курсовой работы является УГП «Гродненское троллейбусное управление» За 2012 год произошло увеличение основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» на сумму 1 784,3 млн. руб. Это, в первую очередь, обусловлено приростом объектов группы «Машины и оборудования» на 1 339,9 млн. руб. и группы «Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь» на 410,4 млн. руб. Также незначительное увеличение установлено по группам «Сооружения» (на 32,5 млн. руб) и «Транспортные средства» (на 2,4 млн. руб.).Если балансовая стоимость основных средств возросла на 1 784,3 млн. руб., то их износ за время использования увеличился на 1713,6 млн. руб. Это привело к увеличению степени изношенности (снижению степени годности) основных средств на 8,35 %, что отражает ухудшение их технического состояния.

В УГП «Гродненское троллейбусное управление» установлена положительная тенденция увеличения общей фондовооруженности всех основных средств на 1,3 млн. руб. (темп роста -- 104,3 %). Это обусловлено тем, что за отчетный период среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 382,4 млн. руб., а штат работников возрос всего на 3 человека. Прирост основных средств происходит большими темпами (5,5 %), чем прирост численности работников (1,3 %).

Вместе с тем на исследуемом предприятии техническая вооруженность труда в 2012 году по сравнению с 2011 годом снизилась на 0,9 млн. руб. (темп роста -- 96,5 %). Такое обстоятельство связано со снижением среднегодовой стоимости на 199,3 млн. руб. и сокращением численности водителей за отчетный период на 2 человека. Темп роста (снижения) стоимости основных средств составил 95,2 % и был выше темпа роста (уменьшения) среднегодовой численности водителей -- 98,8 %. Если такая тенденция сохранится в будущем, то это может отрицательно сказаться на качестве работы водителей в УГП «Гродненское троллейбусное управление».В течение 2012 периода по сравнению с 2011 годом хотя и незначительно, но сократилось количество пассажиров в УГП «Гродненское троллейбусное управление» в расчете на 100 000 руб. основных средств. Показатель фондоотдачи в своем абсолютном выражении уменьшился на 0,4 млн. руб., или на 6,5 %.

Наиболее существенное влияние на фондоотдачу основных средств оказало уменьшение на 16,5 % удельного веса активной части. Под воздействием этого фактора фондоотдача снизилась в абсолютном измерении на 1 пункт (степень воздействия этого фактора составила 250 %).

За счет изменения отдачи активной части произошло повышение фондоотдачи всех основных средств УГП «Гродненское троллейбусное управление» на 0,6 пункта (степень воздействия этого фактора составила 150%).

За счет увеличения количества пассажиров (на 14% к фактическому уровню), а также возможной экономии основных средств на 5% от фактической среднегодовой их стоимости в УГП «Гродненское троллейбусное управление» фондоотдача может повыситься на 1,2 тыс.чел. на 100 000 руб. и составил 7,0 тыс.чел на 100 000 руб. вместо 5,8 тыс.чел на 100 000 руб. фактически.

На основании вышеизложенного можно сделать некоторые рекомендации: целесообразно ввести более современные автоматизированные программы по учету основных средств, изменение активной части основных средств и др.

Список использованных источников

1. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций: учеб.пособие / Д.А.Панков [и др.]; под общ.ред. Д.А.Панкова. - Минск: Новое знание, 2004.- 409 с.

2. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Т.Б. Бердникова. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 213 с.

3. Бурцева, И.Н. Изменения в бухгалтерском учете при переходе на новый План счетов / И.Н.Бурцева. - Минск: Дикта, 2005. - 192 с.

4. Бухгалтерский учет / И.Е. Тишкова [и др.]; под. общ. ред. И.Е. Тишкова. - Минск: Выш. шк., 2006. - 746 с.

5. Власова, В.М. Первичные документы - основа бухгалтерской отчетности / В.М.Власова. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 416 с.

6. Ганаго, А. Амортизационные фонды - прощайте! / А.Ганаго // Налоговый вестник.- 2012.- № 24 (декабрь).- С.5

7. Головкина, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие. / Е.А. Головкова. - Минск: ООО «Мисанта», 2005. - 220 с.

8. Глушков, И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учёту / И.Е. Глушков. - Новосибирск: ЭКОР, М.: КНОРУС, 2000. - 830 с.

9. Грибков, А.Ю. Строительство: бухгалтерский учёт и налогообложение / А.Ю. Грибков. - М.: Омега-Л, 2004. - 336 с.

10. Дмитриева, О.В. Бухгалтерский учёт и анализ хозяйственной деятельности в издательствах / О.В. Дмитриева, Э.В. Никольская. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 240 с.

11. Ермолович, Л.Л. Практикум по анализу хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Л.Л. Ермолович. - Минск: Книжный Дом, 2003. - 228 с.

12. Ильина, О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П.Ильина. - СПб.: Питер, 2005. - 684 с.

13. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденная Постановлением Министерства финансов № 125 от 20 декабря 2001 г. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - Минск. - 2002. - 114 с.

14. Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - Минск. - 2002. - 114 с.

15. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: ООО «ТК Велби», 2002. - 424 с.

16. Козлова, В.Я. Бухгалтерский учет в организациях / В.Я.Козлова. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 798 с.

17. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.П.Кондратов. - М.: ИНФА-М, 2004. - 639 с.

18. Кинцак, И. Учет основных средств / И.Кинцак // Налоги и бухгалтерский учет.- 2012.- № 3 (февраль).- С. 55-65

19. Кинцак, И. Переоценка основных средств / И.Кинцак // Налоги и бухгалтерский учет.- 2012.- № 6 (март).- С. 7-32

20. Кинцак, И. Как учитывать объекты непроизводственной сферы в 2012 году? / И.Кинцак // Налоговый вестник.- 2012.- № 3.- С. 51-53

21. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие / Н.И.Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2010. - 688 с.

22. Макарьева, В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации / В.И. Макарьева, Л.В. Андреева. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 264 с.

23. Молибог, Т.А. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности организации: учеб. пособие / Т.А. Молибог. - М.: Гуманит. изд. центр «Владос», 2005. - 383 с.

24. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учеб.пособие / А.П.Михалкевич. - Минск: ООО «Мисанта», 2003 . - 202 с.

25. Недоступ, А. Поступление основных средств и НДС / А.Недоступ // Налоги и бухгалтерский учет.- 2012.- № 19 (октябрь).- С. 11-21.

26. Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия). Комментарии. Рекомендации к применению / В.Е. Ванкевич, Е.Н. Шибеко, А.Л. Бавдей и др.; под общ. ред. Л.Л. Ермаловича, В.Е. Ванкевича, 2003. - 100 с.

27. Нехай, Н. НДС при приобретении основных средств / Н.Нехай // Налоговый вестник.- 2012.- № 7 (апрель).- С. 43-53.

28. Постановление Министерства финансов № 168 от 8 декабря 2003 г. Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - Минск. - 2004. - 103 с.

29. Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 6 ноября 2012 г. № 136 «О внесении изменений в постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 и от 23 марта 2004 г. № 41» // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - Минск. - 2012. - 107 с.

30. Прохожая, В. Амортизационные отчисления по основным средствам, находящимся в запасе, в 2012 году включаются в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при налогообложении прибыли / В.Прохожая // Главный бухгалтер.- 2012.- № 32 (август).- С. 61-62.

31. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 400 с.

32. Савицкая, Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: краткий курс для вузов / Г.В. Савицкая. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 320 с.

33. Савицкая, Г.В. Экономический анализ: учебник / Г.В. Савицкая. - 12-е изд., доп., испр. - М.: Новое знание, 2006. - 679 с.

34. Скороход, А. Переоценка - 2012: тянули до последнего / А.Скороход // Налоговый вестник.- 2012.- № 6 (март).- С. 19-35.

35. Стражева, Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет / Н.С.Стражева. - Минск: Издатель В.М. Скакун, 2005. - 382 с.

36. Слуцкин, М.Л. Управленческий анализ / М.Л. Слуцкин. - СПб.: Питер, 2002. - 144 с.

37. Сыч, Д. Основные средства в МСФО / Д.Сыч // Главный экономист.- 2012.- № 11.- C. 77-81.

38. Сыч, Д. Основные средства в учетной политике. Анализ отличий / Д.Сыч // Финансы, учет, аудит.- 2012.- № 8.- С. 29-33.

39. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебник / В.В. Осмоловский, Л.И. Кравченко, Н.А. Русак [и др.]; под общ. ред. В.В. Осмоловского. - Минск: Новое знание, 2001. - 318 с.

40. Тетеринец, Т.А. Амортизационная политика в условиях пострецессионного периода / Т.А.Тетеринец // Экономический бюллетень НИЭИ М-ва экономики Республики Беларусь.- 2012.- № 10.- С. 30-34.

41. Толкун, И.Д. Актуальные вопросы классификации основных средств для целей начисления амортизации и переоценки / И.Д.Толкун // Планово-экономический отдел.- 2012.- № 11.- С. 50-57.

42. Толкун, И.Д. Логическое упорядочение документов по основным средствам / И.Д.Толкун // Экономика. Финансы. Управление.- 2012.- № 2 (122).- С. 30-33.

43. Хлабордов, В. Основные средства: изменения соответствуют международным стандартам и юридической логике / В.Хлабордов // Налоговый вестник. - 2012. - № 2. - С.4-7

44. Чернюк, А.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: ученик / А.А.Чернюк. - Минск: Выш.шк., 2011. - 623 с.

45. Шавлюк, А. С 1 января 2012 года внесены изменения в учет основных средств / А.Шавлюк // Главный бухгалтер.- 2012.- № 6.- С. 37-38.

ПРИЛОЖЕНИЯ

...