Основные цели и функции организаций в условиях рынка

Готовая продукция и товары отгруж. и в пути - это предметы труда, прошедшие все стадии обработки, прошедшие проверку на соотв. Стандартам и оформленные приёмо-сдаточной документацией, т.е. готовые для реализации.

Ден. ср-ва в кассе и на счетах - это ден. ср-ва,нах-ся в кассе в виде наличных и на счетах.

Ср-ва в расчетах с потребителями - это дебит. зад-ть, отражающая долги фирмы со стороны физ, юр лиц, а также гос-ва.

По степени планирования элементы делятся на: нормируемые и ненормируемые Об.С.

Нормирование - это установление плановых норм запаса и нормативов по элементам Об.С, необх для нормальной деят-ти предприятия.

Нормируемые элементы: Произв. запасы; Незав. произ-во; расходы будущих периодов; готовая продукция.

Ненормируемые : Товары отгруж. и в пути; Ден. ср-ва в кассе и на счетах; Ср-ва в расчетах.

Билет 22. Показатели оборачиваемости и использования оборотных средств предприятия

Под оборачиваемостью понимается продолжительность полного кругооборота средств с момента приобретения Об.С. до выхода и реализации готовой продукции. Кругооборот Об.С. завершается зачислением выручки на счет предприятия. Чем выше Коб, тем лучше используются Об.С.

Коб = объем реализ прод / ср.остаток Об.С. (Коэф оборачиваемости)

Доб = продолж периода / Коб (Длит-ть 1 оборота в днях)

Кз = ср. остаток Об.С. / объем реализ прод. (Коэф загрузки)

Коэф загрузки - характеризует сумму Об.С. затрачиваемых на 1 тенге реализ. продукции.

Изменение оборачиваемости средств выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или показателями предшествующего периода. В результате сравнения показателей оборачиваемости Об.С. выявляется её ускорение или замедление. При ускорении оборачиваемости из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования. При замедлении в оборот вовлекаются доп. средства.

Высвобождение бывает абсолютным и относительным.

Абсолютное высвобождение - если фактически Об.С. меньше норматива или остатков предшествующего периода. При сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.

Относительное высвобождение - когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом объема выпуска продукции, причем темп роста производства продукции опережает темп роста остатков Об.С.



Об.С. высв = V2/Коб2 - V2/Коб1 (тенге)

Билет 23. Нормативная база предприятия. Нормирование Об.С

Нормативная база - это вся совокупность норм и нормативов, которая применяется на предприятии для планирования и анализа расходов материальных ресурсов.

Норма расхода мат ресурсов - это максимально допустимая плановая величина расхода сырья, материалов или топлива, которая может быть израсходована для производства единицы продукции.

Нр = q_н+?q1+?q2

(Чистая масса или полезный расход(qн) + Суммарные технологические отходы и потери(q1) + Прочие орг - тех отходы и потери(q2)).

· Чистая масса изделия (qн) - это полезное потребление мат ресурсов на производство продукции без учета каких-либо отходов и потерь.

· Суммарные технологические отходы и потери (?q1) - учитываются доп мат затраты, обусловленные особенностями технологического процесса производства продукции.

Отходы - это остатки исходных материалов, которые нельзя использовать для производства той продукции, при которой они возникли. Они делятся на:

1. Используемые (Возвратные) - остатки мат ресурсов, которые либо могут найти применение на данном предприятии, либо могут быть реализованы для дальнейшего использования др предприятиям.

2. Неиспользуемые (Безвозвратные) - отходы, которые не годятся для произв-го потребления в качестве исходного материала, но могут найти применение как вторичные ресурсы.

Потери - это та часть материалов, которая не может быть использована на данном этапе тех произ-ва.

· Прочие орг - тех отходы и потери (?q2) - обусловлены причинами, не зависящими от технологического процесса.

Нормирование Об.С. - это определение обоснованных норм запаса Об.С. в днях и нормативов всех Об.С. в денежном выражении, в том числе по каждому элементу Об.С. для бесперебойной и ритмичной работы предприятия.

Норма Об.С. - это величина соотв. минимальному экономически обоснованному объему запасов. Она устанавливается в днях.

Норматив Об.С. - это минимально необх. сумма ден. средств, обеспечивающих непрерывность работы предприятия.

1. Общий норматив Об.С.

Ноб.с.=На ОБс * р (норма Об.С.*среднедневный расход)

Ноб.с.=Р/Т*На об.с. (расход за период/кол-во дней в периоде*норма Об.С.)

На об.с. = Зтек + Зстр + Зтран + Зтех + Пр

Текущий запас (Зтек) - основной вид запаса, необх для бесперебойного обеспечения производства между двумя очередными поставками.

Страховой запас (Зстр) - создается на случай недопоставок и сост. 50% текущего запаса.

Транспортный запас (Зтран) - создается лишь на те поставки, по которым возникает разрыв между сроками поступления платежных документов и материалов.

Технологический запас (Зтех) - время необх для подготовки поступивших сырья и материалов к производству.

Подготовительный запас (Пр) - складывается из времени необх для приемки, складирования лабораторного анализа качества поступившего сырья.

2. Норматив Об.С. произв запасов.

Ноб.с. п.з. = Зср*Нз (среднесут потребление в стоим выраж * норма запаса в днях)

3. Норматив Об.С. в незав. произ-ве.

Ноб.с. н.п. = Vср.дн.*Пц*К (среднеднев выпуск прод по произв себ-ти * длит произв цикла * коэф нарастания затрат)

4. Норматив Об.С. в расходах будущих периодов

Ноб.с. б.п. = Сн+Зп.л.-Зпог (сумма расх. буд.пер.на нач. план.года + затр. план.г.+расходы в план.году,подлеж списанию на себ-ть прод предст года).

5. Норматив Об.С. в запасах готовой продукции

Ноб.с. г.п. = Vсут (Тфп + Тод) (стоим-ть однодн выпуска гот изд (время необх для формир партии для отправки гот прод в днях+время отправки гот прод потребителю в днях))

Билет 24. Издержки производства: понятие и значение

Издержки - это денежное выражение затрат производственных факторов необходимых для осуществления организаций своей производственной и реализационной деятельности.

Издержки - стоимость всего, от чего приходится отказаться продавцу ради производства товара. Различают издержки производства и издержки обращения.

Производственные издержки - это издержки, непосредственно связанные с производством товаров или услуг.

Издержки обращения - это издержки, связанные с реализацией произведенной продукции.

В ходе деятельности предприятия издержки могут снижаться или возрастать в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, от трудовых и материальных ресурсов, от уровня техники, от организации производства и др. показателей.

В издержки производства и реализации продукции включаются:

1. Затраты непосредственно связанные с производством продукции.

2. Затраты связанные с использованием природных ресурсов.

3. Затраты по подготовке и освоению производства.

4. Затраты связанные с обслуживанием производственного процесса.

5. Затраты связанные с совершенствованием технологии и организации производства.

6. Затраты связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.

7. Затраты связанные с обеспечением норм условий труда.

Денежные расходы можно подразделить на 3 группы:

1) Расходы, связанные с извлечением прибыли (затраты на обслуживание производственного процесса, затраты на реализацию продукции, производство работ, оказанию услуг, инвестиций).

2) Расходы, не связанные с извлечением прибыли (расходы потребительского характера, поощрительные выплаты работникам предприятия, отчисления в пенсионные фонды на развитие социально-культурной сферы и политику).

3) Принудительные расходы (налоги и налоговые платежи, отчисления в гос. внебюджетные фонды, расходы по обязательному страхованию, штрафные санкции).

25. Себестоимость продукции, ее виды

Себестоимость - это выраженные в денежной форме затраты предприятия, связанные с использованием основных средств, сырья, материалов, топлива и энергии, труда, а так же других ресурсов на производство и реализацию продукции.

Себестоимость продукции служит одним из важнейших экономических показателей, характеризующих эффективность работы предприятия.

Себестоимость отражает полную совокупность всех производимых предприятием затрат на производство и дальнейшую реализацию своей продукции.

Структура себестоимости - это ее состав по статьям калькуляции или элементам затрат с учетом доли каждого элемента (либо составляющей) в полной себестоимости выпускаемой продукции.

Виды себестоимости:

?Цеховая - представляет собой затраты цеха на производство продукции.

?Производственная - включает в себя цеховую себестоимость, общепроизводственные и общехозяйственные затраты.

?Полная - отражает все затраты на производство и реализацию продукции и включает в себя производственную себестоимость и внепроизводственные расходы.

Существуют следующие методы определения себестоимости продукции:

?нормативный - осуществляется на основе норм и нормативов использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, т.е. нормативной базы предприятия;

?попроцессный метод вычисления себестоимости продукции применяется, как правило, в организациях, для которых характерны массовый характер производства;

?попередельный - сущность метода заключается в том, что затраты производства учитываются в течение месяца по переделам;

?позаказный метод применяется главным образом в отраслях, производство которых обрабатывает одновременно и параллельно множество различных заготовок, деталей и узлов.



Билет 26. НТП: его сущность, значение и особенности. Факторы влияющие на ускорение НТП в современных условиях

НТП - непрерывный процесс совер-ния орудий и предметов труда, технологий, организаций производства и труда на основе достижения науки.

НТР - составная часть и высшая ступень НТП. Это коренные изменение в науки и техники, общест-е произ-во.

Различают микро и макрореволюцию.

Микрореволюция- это революция результаты которой затрачивает отдельные отрасли хозяйствования или промышленности.

Макрореволюция- это революция результаты которой самым коренным способом затрачивает все обществ-е произ-во или многие его среды.

Инновации - конечный результат инновац-й деят-ти получивший реализ. в виде нового или усовершенствующего продукта представленного на рынке, нового или усовершен-го тех. процесса используемый в практической деят-ти.

Инновации тесно связаны с НТП явл-сь по сути его результатам.

Ускорение НТП явл-ся основой для:

1) повышение эф-ти обществ-го произ-ва;

2) обеспечение конкурентоспособности отечест-й продукции;

3) обеспечение составного имиджа гос-ва;

4)повышение матер-го благосостояния граждан РК.

Гудвилл предприятия - это прежде всего престиж предприятия, который достигается за счет высокого качества продукции и репутации на протяжении достаточно длит-го времени.

Основой гудвилла яв-ся внедрение результатов НТП.

Все факторы влияющие на ускорение НТП классиф-ся:

1.в завис-ти от масштабности влияния:

-макроуровень;

-отраслевые;

-региональные;

-микроуровень.

2. в завис-ти от направ-ти воздействия:

-позитивные (снижение инфляции, снижение налогового бремени для юр.и физ.лиц, благоприятный инвест-й климат в стране);

-негативные(обострение эконом.кризиса в стране, отсутствие условий для здоровой конкуренции) остстранение гос-ва от управ.НТП.

3. в завис-ти от продолж-ти воздействия:

-временно действующие;

-постоянно действующие.

4. в завис-ти от степени влияния на НТП:

-существенна;

-менее существенна;

-слабое слияние.

5. в завис-ти от характера возник-я:

-объективные;

-субъективные (от человеч.деят-ти зависят).

Билет 27. Конкурентоспособность продукции

Конкуренция явл-ся значит-й силой для ускорения НТП и выпуска конкурентоспособной продукции.

Конкурентоспособность продукции - это сов-ть его качественных и стоимостных харак-к которые обеспечивает удовлет-я конкретной потребности покупателя и отличается от аналогичных товаров конкурентов.

КС продукция- это способность товара быть проданным на рынке в присут-вия конкурирующих товаров и опр-ся как результат сопостовления качества товара с соотв.показ-ми товара конкурента.

КС товара харак-ся 3 группами показ-ля:

1.полезность, т.е.способность удов.требование предъявляемые к данному виду товара со стороны потребителя.

2.определяющие затраты потребителя, т.е.затраты на преоб-е и осполь-я тех.обслуживания, ремонт,утилизацию.

3. конкурентоспособность пред-ния , т.е. способ продвижение продукции на рынке, условие поставки и платежа, каналы сбыта, сервисное обслуж-е.

КС=качество+цена+обслуживание

Факторы КС:

1)качество товара и его соотв-е спросу;

2)эколог.чистота товара;

3)себ-ть товара и его цена;

4)дизайн и рекламные мероприятия;

5) формы продвижения товара и обслуж.потребителей.

Конкуренция- соперничество в любой сфере деят-ти.

Формы конкуренции:

1.внутри отраслевая - внутри аналогичными товарами удовлет-е одну и ту же потреб-ть, но различающие по цене, качеству и ассортименту.

2. межотраслевая- товары различных отраслей удовлет.различные потреб-ти потребителей и произв-го спроса, т.е.борьба за платеж. способность спрос населения и потреб-ти произ-ва.

По методу осуществления конкуренция делится на:

1. Ценовую - предполагает продажу товара или предложение, услуг по более низким ценам, чем конкуренты;

2. Неценовая - основана на предложении товара более высокого качества с большими сроками службы и надежности.



Билет 28. Сущность и значение повышения качества продукции

Качество- это сов-ть свойств продукции, призванных удов-ть потреб-ть в соотв-и с назначением продукции.

Любой продукт предст-ет собой сов-ть свойств.

Эти свойства выделены в группы показателей:

1.Показатели назначения - харак-ет полезный эф-т от исполь-я продукции по назначению и обуслав-ют область применения продукции.

2. Показатели надежности - харак-ет безотказность,сохраняемость, а также долговечность изделия.

3.Показатели технологичности - харак-ют рациональное распределение затрат, матер-в, средств труда и времени при тех-й подготовки произ-ва изготовлений и эксплуатации продукции. С помощью технологичности обеспеч-ся массовость выпуска продукции.

4. Эргономические показатели - отражают удобства эксплуатации изделия человека. Взаим-е человека с изделием выраж-ся через комплекс антропометричес-х,физиолог-х и психофиз-х св-в человека.

5. Экономические - отражают степень влияния вредных воздествий на окруж-ю среду, которые возникают при хранении, эксплуатации или потребления продукции.

6. Показатели безопасности - харак-ет защиту покупателя и обслуж.персонала при мотаже обслуж-я хранения, транспортировки и потребления продукции.

7. Показатели стандартизации - насыщенность продукции стандартами, а также уровень унификации изделия по сравнению с другими.

Повышение качество позволяет:

1) Увелич.экспорт товаров и услуг;

2) Улучшить структуру экспорта;

3) Осуществить на практике ускорение НТП;

4) Повысить эф-ть общест-го произ-ва;

5) Повысить благосостояние народа;

6) Повысить престиж гос-ва.

Билет 29. Понятие планирования деятельности предприятия. Принципы и методы планирования

Планирование - это определение целей и задач предприятия на определенную перспективу, анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения. Планирование - это систематическая подготовка принятия решения о целях, средствах и действиях путем целенаправленного сравнения альтернатив в ожидаемых условиях. Основные направления: 1.Повышение науки и техники и расчетно-эконом. обоснования плана; 2. Широкое применение прогрессивных технико-эконом. норм и нормативов, балансовых расчетов; 3. Дальнейшее улучшение системы показателей в целях повышения эффективности произ-ва.

Норма - максимально допустимая величина на абсол. расхода сырья, материалов, топлива, энергии на единицу продукции или объема работ установленного качества.

Норматив -относ. величина, характеризующая степень использования орудий, предметов труда и степень использования, их расходование на единицу площади, веса, объема и т.д.

Показатели, применяемые при планировании:

ь количественные, выражены абсол. величинами (ТП,ВП,РП; численность раб-х, фонд З/П, сумма прибыли, размер затрат);

ь качественные, выражены относ. величинами, означают эконом. эффективность произ-ва м его отдел. факторов (рост производительности труда, снижение себестоимости, рентабельность произ-ва, фондоотдача);

ь объемные, устанавливают абсол. величины произ-ва в целом и отдельных процессов и факторов в нём участвующих (объем произ-ва в целом, сборки, трудовых затрат);

ь удельные, устанавливают отношения 2-х или нескольких взаимосвязанных показателей (затраты сырья на ед.продукции, капит. вложения на ед. произ. мощности).

Измерители (для исчисления показателей плана): стоимостные, натуральные, условно-натуральные, трудовые.

Принципы:

? принцип обоснованности целей и задач (изготовление экологически чистой продукции, удовлетворение соц.-бытовых, культурных потребностей персонала, обеспечение НТП, эффек-ти произ-ва;

? принцип системности. Планирование представляет собой систему планов и охватывает все сферы деятельности предпр.;

? принцип научности требует учета перспектив НТП и применение научно-обоснованных норм использования всех видов ресурсов;

? принцип непрерывности означает параллельное сочетание текущего и перспективного планирования;

? принцип сбалансированности плана - количественное соответствие м/у взаимосвязанными разделами и показателями плана;

? принцип директивности. План приобретает силу закона для всех подразделений предпр., после утверждения его рук-лем предприятия.

Методы:

1. Нормативный - на основе прогрессивных норм использования ресурсов;

2. Балансовый - целенаправленное согласование направлений использования ресурсов с источниками их поступления по всей системе взаимосвязанных, материальных, финансовых, трудовых балансах;

3. Метод экстраполяции - выявление в прошлом тенденций развития предприятия распространяются в будущий период;

4. Метод интерполяции - предприятие устанавливает цель в будущем и исходя из нее определяет промежуточные плановые показатели;

5. Факторный - на основе расчета влияния важнейших факторов на изменение плановых показателей;

6. Матричный - осуществляется путем построения моделей, взаимосвязанных м/у собой произ. подразделениями и показателями;

7. Экономико-математическое моделирование - использование ЭВМ.

Билет 30. Понятие, значение и функции бизнес-плана. Порядок разработки бизнес-плана

Бизнес-план - документ, в кот. описывается вся предпринимательская деятельность, анализируются главные проблемы, с кот. встречается предприниматель и определяются основные способы решения этих проблем.

БП - краткое, точное, доступное, понятное описание предполагаемой деят-ти, позволяющие выбрать перспективные и оптимальные решения, а также определить средства для их достижения. БП - это план развития бизнеса на предстоящий период, в кот. сформулированы предмет, цели, стратегии, направления, геогр. регионы хоз. деятельности, определены ценовая политика, ёмкость и структура и закупок, транспортировка, страхование и переработка товаров.

Функции бизнес-плана:

? планирование для оценки новых направлений деятельности и контроля процессов фирмы;

? привлечение ден. средств (ссуд, кредитов, внешних инвестиций);

? привлечение к реализации планов компании партнеров, имеющих технологии, капитал, ресурсы.

Значение БП:

1. Дает возможность увидеть в целом то, чем предприниматель хотел бы заняться;

2. Помогает в оценке новой предпринимательской цели;

3. Помогает лучше вести своё дело;

4. Способствует достижению успеха.

Как показывает практика БП нужен для всех форм и видов предпринимательства и прежде всего для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи.

БП осуществляется в 2 этапа:

1. Сбор информации - включает информацию о деятельности предпр., финансах, рынке, т.е. предприниматель должен четко определить цель, род деятельности, выбрать клиента, определить конкурента, выделить направления получения макс.прибыли.

Для БП необходимы след. показатели и формы входящей информации: инвестиционные издержки; программа производства и реализации, среднесписочную численность работников, текущие издержки на общ. объем выпуска (материальные расходы, расходы на оплату труда и отчисления на соц.нужды, обслуживание и ремонт оборудования и ТС, админ.расходы, на сбыт прод), структура общ. издержек по видам продукции, потребности в обор. капитале;

2. Упорядочение информации. БП должен быть кратким и всеобъемлющим:

ь Краткость - изложение самого главного по каждому разделу БП;

ь Доступность в изложении и понимании для широкого круга людей;

ь Перегруженность техн. подробностями;

ь Убедительность, лаконичность, пробуждение интереса у партнера;

ь Соответствие опред. стандартам - БП должен быть принимаемым читателем и удобен с точки зрения методики его составления.

Билет 31. Структура и характеристика разделов Бизнес-плана

Титульный лист имеет информацию о том, где, когда и кем составлен документ, в кот. указывается название проекта, формулировка идеи. После титульного листа идет оглавление.

Разделы:

1) Концепция, обзор, резюме - сжатый, быстрочитаемый обзор информации по БП, сокращенная версия. Здесь содержится информация:

? возможности для бизнеса, привлекательность, важность;

? необходимые фин.ресурсы;

? срок окупаемости проекта;

? возможный срок возврата заемных средств;

? условия инвестирования;

? ожидаемая прибыль. Начинать необходимо с цели и назначения. Составляется в конце, находится в начале; 2) Ситуация в настоящее время и кратк. информация о предпр:

? главные события, повлиявшие на появление идей БП;

? глав. обстоятельства и проблемы, стоящие перед менеджерами;

? состояние на рынке и желаемое положение.

3) Характеристика объекта бизнеса:

? направленность БП (продукция, услуги, развитие, создание нового предпр.);

? важность товара, уникальность;

? функ. возможности и особенности продукции;

? описание факторов, кот. должны определить успех бизнеса.

4) Исследование и анализ рынка:

? приоритеты потребителя: качество, цена, время и точность поставки, сервис;

? сегментация рынка;

? анализ утверждения продукции, услуг на рынке;

? отслеживание и оценка конкурентов;

? сильные и слабые стороны;

? возможный объем продаж в натур. и ден. выражении.

5) Организационный план:

Описание орг-правовой формы, орг.структуры управления, характеристика руководящих состава, работа с персоналом, матер.-техн. обеспеченность управления. В ней четко определить должностные инструкции ведущих менеджеров, как будет осуществляться взаимодействия службы и подразделений и т.д.

6) План производства. При его составлении следует учесть снабжение (обеспечение), технологический цикл, обслуживание оборудования, возможности совершенствования технологии.

7) План маркетинга. Программа комплекс рыночных исследований, кот. предполагаются осуществить в ходе реализации проекта: определение общего объема и ассортимента реализованной продукции с разбивкой по периодам осуществляемого проекта.

8) Потенциальные риски. Данный раздел особенно важен, т.к. фактор риска оказывает большее влияние на финансово-хоз. деятельность предприятия. Здесь должны быть изложены все возможные проблемы, кот. могут осложнить реализацию проекта, определен комплекс предупреждающих мер, сценариев поведения в случае поступления неблагоприятных событий и т.п.

9) Финансовый план. Цель: определение эффективности предполагаемого бизнеса сводный баланс доходов и расходов, план ден. поступлений и расходов, балансовый план на конец года в его традиционной форме, план по источникам и использованию средств и т.п.

10) Приложение. Документы, использованные при подготовке БП. Разработка БП позволяет оценить предприятие, слабые и сильные стороны, оценить перспективы, выявить проблемы и пути их решения

Билет 32. Организация производства

Организация производства - координация и оптимизация во времени и пространстве всех материальных и трудовых элементов производства с целью достижения в определенные сроки наибольшего производственного результата с наименьшими затратами.

Сущность ОП состоит в рациональном сочетании всех элементов производства на основе установления производственных связей между ними для реализации его цели.

Объектом изучения является промышленное предприятие, которое рассматривается, как производственная система.

Предметом является изучение методов и средств наиболее рациональной организации производства.

Основные задачи ОП:

1. Сокращение длительности производственного цикла;

2. Повышение качества продукции и обновления ее ассортимента;

3. Улучшение использования орудий и предметов труда, рабочей силы;

4. Снижение издержек производства;

5. Повышение эффективности производства.

Функции ОП:

1. Соединяет личные и вещественные факторы производства в единый производственный процесс ( 4 фактора производства: труд, земля, капитал, предпринимательство);

2. Установление между отдельными исполнителями и производственными подразделениями связей обеспечивающих совместную деятельность людей участвующих в едином процессе производства; (Фактор производства: труд - з/п, земля - рента, капитал -%, предпринимательство - прибыль);

3. Создание организационных условий обеспечивающие взаимодействие всех производственных звеньев, как единой системы;

4. Создание условий для повышения уровня квалификации работников.

Билет 33. Типы организационных структур

Организационная структура управления - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Существуют следующие типы организационных структур: 1. Линейная орг.структура. Данная структура управления характерна для мелких и средних предприятий, которые осуществляют производство товаров и услуг, не характеризующееся особой сложностью. При линейной структуре каждое подразделение имеет только одного руководителя, на которого возлагаются полномочия принятия всех управленческих решений; этот руководитель подчиняется лишь вышестоящему руководителю и т. д. Преимущества: 1) в основе этой системы лежит один канал коммуникации -- канал между руководителем и подчиненным, а следовательно, исполнитель не должен согласовывать распоряжения, которые исходят от разных органов управления и могут вступать в противоречие друг с другом;

2) богатство распоряжений, получаемых исполнителем, всеми необходимыми ресурсами; 3) персональная ответственность руководителя за результаты принимаемых им решений. Недостатки линейной структуры управления: 1) к начальнику выдвигаются слишком высокие требования, поскольку управление подразделением предполагает высокую компетентность в тех сферах деятельности, которой занимаются подчиненные;

2) линейная структура на больших предприятиях приводит к тому, что менеджеры высшего уровня оказываются перегруженными: им приходится иметь дело с огромными массивами информации. Это может приводить к серьезным заминкам в принятии управленческих решений.

2. Функциональная организационная структура. В рамках функциональной структуры принятие управленческих решений распределяется между функциональными начальниками , которые отвечают за принятие решений в той области, которая относится к их компетенции. Эти решения передаются в подразделения или конкретным работникам, которые и воплощают их в существование.

Преимущества функциональной структуры управления: 1) Принятие решений в каждой из областей деятельности возлагается на специалистов, которые сведущи в определенной сфере деятельности, а потому могут принимать более взвешенные и обоснованные решения; 2) Руководители подразделений в этом случае освобождаются от принятия решений и могут сосредоточиться исключительно на управлении производством. Недостатки функциональной структуры управления: 1) Очень трудно согласовывать решения, принимаемые функциональными подразделениями. Могут возникать ситуации, когда решения, принятые разными функциональными службами, будут противоречить друг другу. 2) Мотивация работников снижается, поскольку каждый из них подчиняется одновременно нескольким функциональным руководителям; появляется возможность избежать ответственности.

3) Процедура принятия решений оказывается более длительной, т.к.необходимо согласовывать их с другими функциональными службами.

3. Линейно-функциональная организационная структура. Фактически, при функциональной структуре исполнители одновременно подчиняются функциональным и линейным руководителям. На конструктивных руководителей возлагается обязанность принимать решения, тогда как линейный руководитель решает вопросы, связанные с оперативным управлением. В лин-функ.орг. структуре основная доля полномочий возлагается на линейного руководителя, который принимает решения относительно любых действий своих подчиненных (естественно, в рамках отведенных ему полномочий). В то же время имеются и функциональные руководители, которые консультируют и помогают ему принять правильные решения, разрабатывая их варианты; их руководство исполнителями хотя и входит в их полномочия, ?все же носит исключительно формальный характер.

Преимущества линейно-функциональной структуры: 1. Линейный руководитель выполняет функции координатора, что исключает противоречия в выводах и распоряжениях. 2. Линейный руководитель является единственным руководителем для каждого из работников. Как следствие -- более сильная мотивация и отсутствие возможности избежать выполнения своих обязанностей. 3. Уровень осведомленности решений сохраняется на том же уровне, что и при функциональной структуре. Недостатки линейно-функциональной структуры: 1. Излишнее усложнение вертикальных отношений в организации. 2. Перегруженность линейного руководителя из-за необходимости принимать решения стратегического характера. 3. Каждое звено в рамках линейно-функциональной структуры стремится к решению стоящих перед ним задач, а не к достижению целей, стоящих перед организацией в целом.

4. Матричная организационная структура управления. При матричной организационной структуре существует два типа связей. Во-первых, это функциональные связи, при которых конкретный исполнитель подчиняется руководителю соответствующей функциональной службы. Во-вторых, ?исполнитель подчиняется еще и руководителю проекта. В обязанности руководителя второго типа входит координация действий различных исполнителей в рамках одного проекта; этот руководитель отвечает за выполнение данного проекта в указанные сроки с использованием отведенных ресурсов и на должном уровне качества. При этом руководитель проекта взаимодействует не только с членами проектной группы, но и с рабочими соответствующих функциональных служб, которые подчиняются ему в ряде вопросов. Преимущества матричной организационной структуры: 1. Текущее управление оказывается более эффективным. 2. Повышается вероятность гибкого использования ресурсов в соответствии с актуальными задачами, стоящими перед организацией. 3. Имеется лицо, которое отвечает за воплощение конкретной программы. 4. Более скоро осуществляется должная реакция на требования заказчика, изменения спроса и т. д.

Недостатки матричной организационной структуры: 1. Из-за отсутствия координации каждая из проектных групп будет «тянуть одеяло на себя» -- возникают проблемы с определением приоритетов, возможно возникновение конфликтов. 2. Разрозненность коллектива приводит к отсутствию навыков, необходимых для работы в команде.

5. Дивизиональная организационная структура управления. Основная фигура в рамках дивизиональной структуры -- менеджер, руководящий подразделением. В его подчинении находится ряд помощников, которые выполняют функцию координации отдельных функциональных служб. Подразделения выделяются на основании одного критерия: это может быть или фабрика определенного ?вида товара, или обслуживание региона, или работа с определенным типом потребителя, или иной признак. Руководители функциональных служб зависят от менеджера, руководящего подразделением, и отчитываются перед ним. Преимущества дивизиональной структуры: 1. Подразделения функционируют как небольшие самостоятельные предприятия, что повышает их конкурентные качества. 2. Подразделения обладают способностью быстро реагировать на изменения ситуации, в большей степени ориентированы на потребителя. 3. Более высокая координированность внутри подразделений достигается за счет того, что они подчиняются одному лицу. Недостатки дивизиональной структуры: 1. Одни и те же подразделения вынуждены выполнять одинаковую работу, поскольку горизонтальные связи существуют только внутри подразделения, отвечающего за производство продукта от начала движения до его завершения. Дублирование управленческих функций повышает затраты на содержание аппарата.

Размещено на Allbest.ru

...