Главная Коллекция "Revolution" Экономика и экономическая теория Анализ закупочной деятельности на примере ООО "Коммерческие автомобили – Группа ГАЗ"

Анализ закупочной деятельности на примере ООО "Коммерческие автомобили – Группа ГАЗ"

Анализ планирования процесса закупочной деятельности: определение методов закупок. Оценка эффективности закупочной деятельности. Структура предприятия "Группа – ГАЗ". Основные направления развития закупок ООО "Коммерческие автомобили – Группа ГАЗ".

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 19.09.2016
Размер файла 580,9 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава I. Теоретические аспекты закупочной деятельности

1.1 Закупочная логистика промышленных предприятий

1.2 Цели и задачи закупочной логистики

1.3 Планирование процесса закупочной деятельности: определение методов закупок

1.4 Управление закупками методом АВС - анализа

1.5 Автоматизация планирования закупок

1.6 Поиск и выбор поставщиков

1.7 Оценка эффективности закупочной деятельности

Глава II. Практическая часть. Анализ закупочной деятельности на примере ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ» и предложения по совершенствованию закупочной деятельности

2.1 Описание предприятия

2.2 Миссия предприятия «Группа - ГАЗ»

2.3 Структура предприятия «Группа - ГАЗ»

2.4 Стратегия продаж готовой продукции

2.5 Структура управления дирекции по закупкам ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ»

2.6 Основные направления развития закупок ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ»

2.7 Анализ закупочной деятельности ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

деятельность закупочный предприятие

Совершенствование закупочной деятельности считается важной сферой деятельности предприятия, так как это главное требование успешной деятельности предприятия. Формирование рыночных связей задает новые требования её организации. Стагнация экономики, неплатежи и другие кризисные явления заставляют предприятия менять собственную политику в отношении снабжения, находить новых, надежных поставщиков, а кроме того наиболее дешевые, но высококачественные материалы, сырье, анализировать проблему эффективности их применения. Для компании всевозможные способы организации эффективной закупочной деятельности, которая включает в себя непосредственно закупки, доставку материалов и сырья, хранение, складирование, отправку в производство, обретают все большую роль.

Проблема неэффективности работы закупочной деятельности в настоящее время является достаточно весомой. Именно поэтому совершенствование проблемы успешного формирования закупочной деятельности компании существенно расширяет горизонт возможностей совершенствования закупочной деятельности с позиций оптимального выбора поставщиков, складских помещений, информационного обеспечения.

Теоретическую основу дипломной работы составляют учебники отечественных и зарубежных экспертов в области логистики обеспечения, логистики и управления цепями поставок, а также учебники, посвященные информационным системам и технологиям. В дипломной работе рассматриваются основные проблемы в области закупочной деятельности промышленного предприятия в нынешних рыночных условиях. В ней также изложены теоретические основные принципы логистики снабжения, охарактеризовано информационное обеспечение закупочной деятельности предприятия, сформированы сущность, цель, функции и важность закупок в рыночной экономике.

Целью дипломной работы является разработка направлений в области совершенствования закупочной деятельности предприятия ООО «Коммерческие автомобили -Группа ГАЗ» на основе анализа закупочных цен и деятельности поставщиков и качества партнерства с ними.

Объектом исследования - предприятие ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ».

Предметом исследования - закупочная деятельность предприятия «Группа - ГАЗ».

Гипотеза исследования:

1) По завершению анализа закупочной деятельности предприятию будут

предложены пути снижения цен и, в результате, пути снижения себестоимости конечной продукции.

Для достижения цели проведения исследования нужно найти оптимальное решение следующих задач:

1) определить значимость и задачи закупочной деятельности в производственном процессе предприятия;

2) проанализировать методы закупок и определить преимущества и недостатки каждого из них;

3) рассмотреть основные методы анализа управления закупками, а также способы автоматизации планирования закупок;

4) рассмотреть способы поиска и выбора поставщиков;

5) рассмотреть основные методы оценки эффективности закупочной деятельности;

6) проанализировать закупочную деятельность предприятия «Группа - ГАЗ», степень значимости логистики и информационного обеспечения, а также разработать предложения в области совершенствования закупочной деятельности данной компании.

Методы исследования:

1) Анализ теоретических источников;

2) Сравнение методов закупок, методов анализа управления закупками;

3) АВС-анализ;

4) Математические инструменты расчета;

5) Инструменты оценки выбора поставщиков, общей эффективности закупочной деятельности;

Глава 1. Теоретические аспекты закупочной деятельности

1.1 Закупочная логистика промышленных предприятий

Закупочная логистика или закупочная деятельность занимается управлением входящими материальными потоками для обеспечения предприятия всеми необходимыми материалами и ресурсами.

Значимым компонентом микрологистической системы считается подсистема закупок, которая организует вход материального потока в логистическую систему. Управление входными материальными потоками отличается спецификой, что обозначает потребность выделения закупочной логистики в самостоятельную дисциплину.

Каждое предприятие, в котором обрабатываются потоки материалов, содержит службу, совершающую закупки, доставку и хранение сырья, материалов и др. Отдел снабжения наряду с этим является:

1) элементом, который обеспечивает связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит компания; 2) независимой структурой, обладающей различными элементами и имеющей самостоятельные цели.

В качестве элемента макрологистической системы отдел снабжения устанавливает хозяйственные взаимосвязи с поставщиками, увязывая технико-технологические, экономические, финансовые и методологические вопросы, сопряженные с непосредственной поставкой ресурсов. Действуя со службами сбыта поставщика и различными транспортными организациями, отдел снабжения обеспечивает «ввязывание» компании в макрологистическую концепцию. Концепция логистики состоит в достижении наибольшей эффективности и получении прибыли при согласованности действий всех без исключения участников цепи поставок. Важным условием считается в таком случае то, чтобы персонал отдела снабжения достигал осуществления целей предприятия не как отдельно взятого объекта, а как звена интегрированной логистической системы.

Логистическая интеграция всех участников (заказчика и поставщика) может быть достигнута за счет комплекса экономических, финансовых, технологических, технических мер. В принципе интеграции заложена нацеленность на долгосрочные партнерские отношения.

Цепь снабжение-производство-сбыт должна выстраиваться на принципе современной концепции маркетинга: в самом начале должна быть разработана стратегия сбыта, далее стратегия развития производства, и лишь затем стратегия снабжения производства (на рис.1 изображен состав хозяйственных процессов)

Рисунок 1. - Состав хозяйственных процессов

Нужно заметить, что маркетинг ставит эту задачу только концептуально. Общенаучный инструментарий маркетинга, ориентированный на многостороннее исследование рынка сбыта, не сформировал методов, позволяющих разрешать проблемы технико-технологической согласованности с поставщиками согласно соответствующим установленным требованиям, которые выявляются при исследовании рынка сбыта. Маркетинг не подразумевает интеграцию всех участников процесса продвижения материалов от источника сырья до конечного потребителя. В этом смысле логистика разрабатывает и развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, разрабатывает и применяет всевозможные способы, позволяющие осуществлять концепцию маркетинга.

Высокоэффективность функционирования отдела снабжения, возможность исполнения перечисленных целей, как на уровне компании, так и на уровне макрологистики, в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения.

1.2 Цели и задачи закупочной деятельности

Главные вопросы, на которые необходимо дать ответ в ходе обеспечения предприятия материалами и ресурсами, традиционны и обусловливаются логикой снабжения: что закупить, в каком количестве, у кого и на каких условиях.

Традиционный перечень логистика дополняет собственными вопросами: как в системе согласовать закупки с отделом производства и сбыта, а также деятельность предприятия с поставщиками.

Обозначенные вопросы закупочной логистики определяют структуру решаемых в этой функциональной области задач и характер выполняемых работ.

Проанализируем задачи и деятельность, принадлежащие к закупочной логистике:

1) Потребность в материальных ресурсах. В процессе установления потребности в сырье и материалах следует определить внутрифирменных потребителей ресурсов. Затем производится расчет потребности в материальных ресурсах. При этом определяются требования к весу, объему, размеру и иным параметрам поставок, а также дополнительно определяются требования к сервису поставок. Впоследствии начинают разрабатываться планы, графики на каждую позицию номенклатуры или группы номенклатур. Для необходимых ресурсов может быть решена задача «сделать или купить».

2) Изучение рынка закупок. Исследование рынка закупок, прежде всего, начинается с анализирования поведения рынка поставщиков: нужно обозначить потенциальных поставщиков по конкретным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Впоследствии следует дать предварительную оценку всем допустимым источникам закупаемых материальных ресурсов, а также проанализировать и принять во внимание всевозможные различные риски, сопряженные с выходом на определенных рынок.

3) Отбор поставщиков состоит в поиске информации о поставщиках, оценке итогов взаимодействия с выбранными поставщиками.

4) Исполнение закупок. Осуществление этой важной задачи начинается с деловых переговоров, которые должны стать результатом оформления договорных взаимоотношений, то есть заключением договора (контракта). Контрактные отношения образуют хозяйственные связи, рационализация которых считается основной задачей логистики. Осуществление закупок подразумевает выбор способа закупок, определение условий поставок и оплаты, а также организацию транспортировки материалов и ресурсов. Производится составление графиков поставки, осуществление экспедирования, организация таможенных процедур, если требуется. Завершением закупочного процесса является организация приемного контролирования.

5) Контроль поставок. Одной из важных задач контролирования поставок считается контроль качества поставки: количество брака. Контроль поставок подразумевает слежение за сроками поставки (количество ранних поставок или поставок с запозданиями), оформления заказа, транспортировки, а также проведение контроля состояния доставленных материалов и ресурсов.

6) Разработка бюджета. Составляющей закупочной деятельности считаются финансовые расчеты для того, чтобы знать, на какую сумму обходятся те или иные закупки. Выделяют нижеследующие типы издержек: издержки на исполнение заказа по основным видам материальных ресурсов, на перевозку, экспедирование, грузопереработку, контроль за исполнением условий договора поставки, приемку и проверку материалов и ресурсов, поиск данных о возможных поставщиках.

7) Координация закупок с производством, сбытом, складированием и транспортировкой, а также с поставщиками. Данная специфическая задача закупочной логистики решается организацией системной взаимосвязи закупок с отделом производства и сбыта, а также с учетом узких связей с поставщиками.

1.3 Планирование процесса закупочной деятельности: определение методов закупок

Закупка определяется единой потребностью предприятия и индивидуальными потребностями каждого его подразделения. Обладая этой важной информацией, можно получить необходимые ресурсы со склада или путём перемещения избыточного количества товаров из другого подразделения, либо приобретая новые продукты. Предоставленная информация содержится в плане закупок, основной целью которого считается снабжение согласованности действий всех внутрифирменных подразделений и должностных лиц компании сообразно решению снабжения. Процесс планирования наступает с информации, приобретенной из плана производства, плана продаж, определяемый ежегодно, и общего финансового плана. Прогнозирование продаж описывает потребности в сырье, использованных материалах, товарах, которые приобретутся отделом закупок фирмы; производственное планирование предоставит информацию об источнике, где будет приобретаться сырье, продукция или услуги; финансовое планирование даст информацию, нужную при оценке общих тенденций цены, заработной платы и остальных расходов.

Существует достаточно много способов того, как определить, сколько нужно закупать различных ресурсов для изготовления продукции и с какой периодичностью они должны быть поставлены поставщиками, однако для всех способов необходима информации о том, как применялись аналогичные материалы в прошлых периодах. Потребность в использованных ресурсах можно рассчитать, рассматривая конкретную программу производства конечного продукта. В данном случае имеется в виду зависимый спрос, который можно рассчитать с помощью методики MRP-1 (планирование потребности в сырье и материалах). Сущность ее достаточно проста: начальная точка - это прогнозируемый, либо известный спрос на конечную продукцию. Сборка конечной продукции из закупаемых и производимых самостоятельно материалов четко закреплена в списках. Также необходимо знать время поставок материалов и время изготовления их на собственном предприятии. Исходя из времени поставок конечного продукта покупателю, характеризуют брутто-потребность в поставляемых и производимых самостоятельно материалах.

Основное достоинство применения способа MRP-1 содержится в том, что закупки и производство планируются, основываясь на потребностях в конечном продукте. Если спрос потребителей характеризуется некими колебаниями, то следует воспользоваться способом сглаживания таковых колебаний. Использование данного способа целенаправлено в случаях часто повторяющихся (к примеру, сезонных) колебаний спроса на конечный продукт.

В логистике используются и другие методы определения потребности в материалах, таких как: детерминированный, стохастический, эвристический. Детерминированный метод применяется, когда заданы определенный период выполнения заказа и потребность в сырье материалах в определенных количествах и по срокам. Стохастический метод применяется, когда базой для расчета являются математико-статистические методы, которые дают ожидаемую потребность. При помощи эвристического метода потребность может быть определена и рассчитана на основе опыта самих работников. Все рассмотренные методы определения количества, времени и периодичности закупок имеют как преимущества, так и недостатки с точки рассмотрения точности, затрат временных ресурсов, стоимости услуг или определении потребностей в материалах. Выбор основан на специфике деятельности предприятия, возможностях заказчика, типа изделий, наличия и типов складских помещений. При этом стоит учитывать все виды планирования закупок:

1) стратегическое планирование (решения принимаются относительно формирования общей сети ресурсодвижения);

2) текущее составление плана закупок содержит в себе методы контроля и урегулирования поставки сырья и материалов, комплектующих и полуфабрикатов. Главная задача- обеспечить и гарантировать наиболее эффективное использование всех ресурсов в отделе производства.

Определение метода закупок:

Применение того или иного метода закупки зависит от следующих характеристик:

1) сложность производимого конечного продукта;

2) состав комплектующих изделий;

3) особенности производимого продукта и используемых материалов;

4) периодичность заказа;

5) величина партии единовременного заказа;

6) объём закупки;

7) уровень постоянных затрат;

8) служба снабжения и её организации;

9) уровень расходов на формирование и содержание запасов.

Самые распространенные методы закупок:

1) закупка товаров одной партией (оптовые закупки). Преимуществами оптовых закупок является простота в оформлении документации, гарантии поставки всей партии, выгодные условия (возможные скидки), небольшой документооборот, связанный непосредственно с заказом. Недостатками является, прежде всего, большая потребность в запасах и складских помещениях, достаточно низкий оборот капитала, что является результатом замораживания денежных средств, негибкости ценового фактора, а также значительных потерь при хранении на складе предприятия;

2) регулярные закупки, осуществляемые ежемесячно, ежедневно по котировочным ведомостям. Данный метод закупок применяется при закупке более дешевого быстро расходуемого товара. Для того, чтобы определить потребность, необходимо в регулярном режиме составлять котировочные ведомости, где указывается полный список товаров, количество товаров на складе, а также требуемое количество товаров. Преимущества: быстрая оборачиваемость капитала, небольшие затраты, связанные с хранением, низкие издержки от порчи товаров, связанные с хранением, отсутствие необходимости в найме дополнительного обслуживающего персонала, своевременность поставляемых ресурсов. К недостаткам относится ощутимая зависимость от поставщика, большой массив документооборота, приходящийся на заказы, постоянный учёт товаров, который становится результатом существенных трудозатрат.

3) регулярная закупка мелкими партиями. Преимущества: быстрая оборачиваемость капитала, доставленные материалы или товары оплачиваются по мере поступления на склад заказчика, сокращаются складские помещения, снижение платы за аренду, издержек, связанных с содержанием складских помещений и персонала склада, не большой документооборот, связанный с заказом товара. Недостатки заключаются в вероятности заказа избыточного количества, а также необходимости оплаты размещенного заказа разово;

4) закупка товара с немедленной сдачей. Данный метод используется исключительно для тех видов товаров, которые редко применяются в производственном процессе. В данном случае заказ получен сразу и со складов поставщиков вывозится на склады заказчика. Недостатком является необходимость налаживания и поддержания связей с поставщиками, увеличение издержек, которые связаны с оформлением нужной документации для заказа.

5) получение товара по мере необходимости. При данном методе закупок поставщик отправляет конкретный заказ мелкими партиями, кроме того в размещенном заказе количество товара является не точным, а приблизительным, поставка каждой небольшой партии производится исключительно при согласовании с заказчиком, оплачивается действительно полученное количество товаров. Преимущество: отсутствие жёстких обязательств по количеству товара, возможность скорректировать договор о заказе; быстрая оборачиваемость капитала; минимальный документооборот, связанный с осуществлением связи с поставщиком, а также необходимость в наличии минимального количества складских помещений и гибкость ценового фактора.

1.4 Управление закупками методом АВС-анализа

Согласно классификации АВС выделяются группы по каждой позиции на основе столбца «Накопительный вклад».

Позиции от начала таблицы до границы 80% - категория А, от 80% - 95% - категория В, 95% - 100% - категория С.

При практическом классифицировании ассортимента (групп товаров, поставщиков и т.д.) используется нижеприведенный алгоритм применения АВС-анализа:

1) определяется общее количество позиций в ассортименте;

2) определяется количество позиций каждого приоритета в соответствии с их накопительной долей в ассортименте;

3) составляется рейтинг объектов по убыванию значения конкретного параметра;

4) рассчитывается доля параметра от общей суммы параметров с накопительным итогом;

5) выделяются группы А, В и С, которым присваиваются значения групп выбранным объектам.

Для решения задач на практике по управлению ТМЗ АВС-анализа по какому-то одному классификационному признаку не всегда бывает достаточным. К примеру, выбрав в качестве признака классификации количество сделок с товаром, оптимизируются запасы на складе по ассортименту и по объему запасов в натуральном выражении. С другой стороны, выбрав в качестве признака классификации объем реализации в ценах закупки, оптимизируются складские запасы в стоимостном выражении, но при этом могут ухудшаться показатели обслуживания клиентов.

Для предотвращения таких логистических конфликтов применяется многопараметрический АВС-анализ. В простейшем случае - анализ по двум признакам классификации.

1.5 Автоматизация планирования закупок

Успешность управления предприятием заключается в умении правильно распорядиться имеющимися ограниченными оборотными средствами. Это наиболее важно в современных условиях стабильности экономики. Важной стороной управления оборотными средствами является возможность принимать своевременные эффективные решения, связанные с планированием закупочной деятельности, подстраивание ее под заказы покупателей, учитывая динамику будущих поставок, прогнозируемого уровня продаж, текущего состояния складских помещений и уже сформированных заказов на поставки.

Для эффективного управления необходимо группировать заказы по номенклатуре, распределять их во времени и по поставщикам, что является достаточно сложным, и при решении традиционными методами это может приводить к неэффективному пользованию оборотными средствами, не учитывая возможные срывы поставок. В этом случае при принятии решений могут помочь средства автоматизации: специальное программное обеспечение. Большинство западных экономистов, анализируя соответствующую статистику, именно средствам автоматизации отводят значимую роль при осуществлении деятельности, направленной на корректировку уровня запасов и их оптимизации.

Особый интерес представляют системы, которые поддерживают стандарты MRP1, MRP2, в согласовании с которыми информационные системы должны не только выполнять функции учета, но должны также обеспечивать планирование процесса закупок всех необходимых ресурсов у поставщиков, основываясь на необходимом уровне запасов товара, имеющегося в наличии, заказов покупателей, прогнозируемых продаж.

1.6 Поиск и выбор поставщиков

Понятие процесса выбора поставщиков

Чтобы достигнуть максимально положительного результата от закупочной деятельности, предприятию нужно корректно подобрать тех поставщиков, которые в полной мере будут соответствовать всем заданным критериям и смогут удовлетворить все потребности. Поставка товаров - это та область, в которой деловые партнеры должны уметь максимально правильно и точно излагать свои интересы и регламентировать взаимодействие в соответствии с договором. Многие предприниматели выделяют стратегические организации и налаживают с ними работу по ключевым позициям производства, устанавливают индивидуальные отношения, стараясь учитывать всевозможные аспекты сотрудничества. В этом случае деловая репутация фирмы имеет важное место. В то же время, выбирая поставщиков стандартных продуктов, стоит обращать должное внимание на коммерческие предложения. К сожалению, зачастую бывает, что после подписания договора обслуживание в целом качественное, однако в дальнейшем могут возникнуть всяческие проблемы, непосредственно связанные с качеством поставок, сроками поставок и т.д.

Процедура выбора поставщика включает в себя поиск и выбор предприятием потенциальных поставщиков сырья, материалов, комплектующих изделий; оценивание обслуживания поставщика производится на основании обеспечения поставок продукции по наиболее минимальной цене, гарантии должного качества, а также в требуемые сроки.

Эффективные решения по источникам обеспечения поставок являются фундаментом создания надежного качественного снабжения любого предприятия. Как правило, решение заказчика зависит от оценки способности поставщика соответствовать необходимым показателям качества, объема поставок, условий доставки, цены и сервиса. Решения о выборе того или иного поставщика принимаются в условиях неопределенности. Исследования показывают, что при размещении заказа у малоизвестного и малоизвестного поставщика риск расценивается высоким, ко всему этому к числу основных рисков, связанных с поставщиком, относят финансовую неустойчивость, невыполнение или несвоевременное выполнение обязательств по договору, медленное реагирование (обратная связь), отсутствие ранее обещанных позиций, низкое качество поставок. Принятие решения о выборе поставщика следует рассматривать как звено в цепи прошлых, настоящих и будущих событий, которые, прежде всего, ориентированы на поиск и сохранение оптимального источника снабжения, а не как изолированное одномоментное действие.

Один из основных принципов выбора поставщиков означает, что каждая организация зависима от своих потребителей, а, следовательно, запросы потребителей, включая любые изменения, должны быть рассмотрены и проанализированы перед выступлением с обязательством об исполнении поставки нужной продукции.

Данные проведенного анализа и дальнейшие действия должны быть зарегистрированными. Кроме того, организации и поставщики тесно зависят друг от друга. Взаимовыгодное сотрудничество предполагает формирование открытых отношений с поставщиками на основе краткосрочных выгод и долгосрочного сотрудничества, которые смогли бы обеспечить взаимный доступ к нужной информации.

Значимыми характеристиками поставщика, свидетельствующими о его способности соответствовать необходимым критериям и требованиям заказчика, являются предшествующая история компании (деловая репутация предприятия), развитость инфраструктуры, финансовая стабильность и надежность, организация и управление, расположение. С точки рассмотрения управления отношениями с поставщиками ценность - это окончательная в долгосрочной перспективе полезность приобретенных заказчиком различных ресурсов. Это может быть не самая низкая закупочная цена, самое быстрое время доставки или самое высокое гарантируемое качество, а это, главным образом, оптимальная комбинация всего вышеперечисленного.

Выбор поставщика

Поиск, обработка и анализ информации по рынкам закупок, поставщикам - достаточно долгий процесс. Если организация ищет поставщика важной в стратегическом плане продукции, то важно иметь в виду, что ненадежный поставщик может вызвать гораздо больше сложностей и проблем нежели плохие поставляемые ресурсы или материалы.

Качество поставок, надежность и гибкость поставки являются важными характеристиками при выборе поставщика.

Выбор поставщика производится или при помощи коллегиального обсуждения потребностей в поставках, либо осуществляется торговым агентом предприятия, который ответственен за совершение закупок.

При коллегиальном обсуждении производится выбор нового поставщика в результате поиска и исследования необходимого рынка: рынка, на котором предприятие уже работает, или совершенно нового.

Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много временных и ресурсных затрат, поэтому ее осуществляют только в отношении тех поставщиков, которые действительно имеют большую возможность получить крупный заказ. От потенциального поставщика, который конкурирует с существующими поставщиками на рынке, требуется и ожидается самая высокая эффективность по всем заданным критериям.

Торговый агент предприятия, который отвечает за совершение закупок, выбирает поставщиков, ориентируясь на наиболее низкие цены, совершает заказ, строго следит за его выполнением и стремится как можно скорее урегулировать все возникающие проблемные ситуации в закупочном процессе. Выбор поставщиков из множества числа компаний, которые уже были поставщиками (или же являются ими) и с которыми уже установлены перспективные деловые отношения, а также упрощает задачу отдела закупок, поскольку отдел закупок предприятия уже имеет точные достоверные данные об уровне успешности деятельности этих поставщиков.

Источники информации

Поиск и анализ источников закупки и поставки не является разовым мероприятием. Данные мероприятия должны проводиться систематически, периодически, основываясь на различных всевозможных источниках информации.

Самые доступные и достоверные источники информации - это печатные и электронные каталоги, торговые журналы, различные рекламные объявления, прайс-листы, торговые директории (регистры) поставщиков и товаров, торговые представительства и др.

Особое внимание в качестве средства информации об источниках снабжения отводится Интернету. В последние годы Интернет широко распространился и активно применяется для поиска партнеров по бизнесу, в том числе и для закупочной деятельности (снабжения).

При поиске потенциальных поставщиков могут быть использованы также нижеприведенные методы:

1) тендеры;

2) изучение рекламных материалов: каталогов, объявлений в СМИ и т.п;

3) посещение ярмарок и выставок;

4) переговоры в письменной форме между поставщиком и потребителем.

Наиболее распространенными и эффективными являются: конкурсные торги (тендеры) и переговоры поставщиков с потребителем.

Конкурсные торги (тендеры) - наиболее распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Они проводятся в случае закупок сырья, материалов, комплектующих изделий на достаточно крупную денежную сумму или, если планируется, установить долгосрочные отношения между поставщиком и потребителем. Тендеры выгодны как поставщику, поскольку он получает всю необходимую информацию об условиях работы с заказчиком, а также и заказчику (потребителю), так как он решает проблему получения необходимого товара и выбирает наилучшего во всех рассматриваемых аспектах поставщика.

Проведение тендера состоит из последующих шагов:

1) проведение рекламы;

2) разработка тендерной документации, которая инструктирует участников тендера о процедуре торгов;

3) публикация тендерной документации;

4) приемка и вскрытие тендерных услуг;

5) оценка тендерных предложений, которая проводится в строгом соответствии с критериями, приведенными в тендерной документации;

6) подтверждение квалификации участников тендера;

7) присуждение контракта.

В ходе письменных переговоров между заказчиком и поставщиком официальное предложение на поставку продуктов от потенциального поставщика может быть совершено двумя методами.

При главном способе инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает возможным клиентам своей продукции предложения (оферты), которые включают в себя последующие реквизиты:

1) название продукта

2) количество и качество продукта

3) условия и срок поставки

4) условия платежа

5) характеристика тары и упаковки

6) порядок приемки - сдачи

При другом способе организации письменных переговоров между поставщиком и покупателем инициатива вступления в переговоры исходит от самого клиента. Он рассылает возможным поставщикам коммерческое письмо либо другими словами запрос, главной целью которого считается получение оферты. При обращении потенциального покупателя к своим постоянным контрагентам вместо запроса высылается непосредственно заявка.

В итоге перечисленных мероприятий создается перечень потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется, корректируется и дополняется.

Критерии оценки поставщиков

Критерии оценки и отбора поставщиков сырья, материальных ресурсов, товаров зависят от требований потребителей логистической системы и могут быть весьма различными. Независимо от специфики отрасли, масштаба предприятия, особенностей производства важнейшими параметрами в процессе оценки и отбора согласно требованиям закупочной логистики являются следующие:

1) Приемлемая цена;

2) Качество поставок;

3) Надежность снабжения;

4) Местоположение поставщика от потребителей;

5) Сроки выполнения текущих и срочных заказов;

Обобщение рассмотренных подходов позволяет выделить главные критерии и параметры, на которых следует выстраивать систему выбора поставщика:

1) Цена закупки. В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного материального ресурса, т. е. транспортировку, таможенные пошлины, административные расходы, изменения курсов валют и т. д.

2) Надежность поставщика (добросовестность, отзывчивость, обязательность в исполнении, заинтересованность в ведении бизнеса с данным предприятием, финансовая устойчивость, деловая репутация в своей области и т. д.).

3) Качество продукции. Является необходимым условием поставщика обеспечить товары и услуги в зависимости от особенностей, а также с учетом требований потребителя.

4) Качество сервиса. Оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно большого числа лиц из различных подразделений компании, а также сторонних источников. Стоит также учитывать мнения о качестве технической помощи, отношении поставщика к обратной связи на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, квалификации обслуживающего персонала и т. д.

5) Платежные условия и возможность внеплановых поставок. Поставщики, которые предлагают выгодные условия платежа (например, с возможностью получения отсрочки или кредита, скидок) и которые гарантируют возможность получения внеплановых поставок, позволяют избегать непредвиденных проблем в процессе снабжения.

Системе установленных критериев может соответствовать сразу несколько поставщиков товаров или материалов. В этом случае приходится их ранжировать по уровню эффективности, при этом опираясь на влияние непосредственных контактов с представителями поставщиков. Окончательный выбор поставщика производится тем лицом, которое принимает решение в отделе закупок.

Оценка результатов работы с поставщиком

Для того, чтобы повысить объективность оценивания потенциального поставщика, предприятие может прибегнуть к услугам специализированных агентств, основной функцией которых является подготовка и представление информации о поставщиках. Такой информацией может служить оценка финансового положения поставщика по таким экономическим показателям как ликвидность, чистая прибыль, кредитоспособность и т д.

Результаты работы по уже заключенным договорам значительно влияют на выбор поставщика. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, которая позволяет определить рейтинг поставщика. Оценка поставщиков должна проводиться по трем основным направлениям:

1) общая информация о деятельности поставщика;

2) данные по результатам исполнения договоров;

3) оценка использования поставленных ресурсов в производственном процессе.

Общая информация показывает финансовое положение поставщика, его опыт работы на конкретном рынке, исполнимость всех требований техники безопасности, экологии и т.д. Данные по результатам выполнения договоров содержат информацию об уровне качества поставок по результатам процедурных мер приема груза на складах и строгом соблюдении сроков исполнения договора. Наиболее затруднительным является третий аспект оценки: со стороны производства. Трудность заключается во взаимодействии между производством и системой снабжения, а также в правильном выстраивании информационных потоков, позволяющих отслеживать информацию по каждой партии поставки.

Итоговое значение рейтинга вычисляется путем суммирования всех произведений значимости критерия на его оценку для конкретного поставщика. Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и сравнивая полученные значения, производят выбор наиболее оптимального надежного поставщика.

1.7 Оценка эффективности закупочной деятельности

Несмотря на тот факт, между коммерческой, производственной деятельностью и конечными результатами существует тесная связь, не следует определять эффективность всей деятельности, основываясь исключительно на положительных финансовых показателях. Следовательно, чтобы правильно оценить эффективность закупочной деятельности предприятия, необходимо проводить оценку каждого аспекта коммерческой и производственной работы предприятия. На текущий момент еще не существует той единой системы показателей, с помощью которой можно было бы тщательно оценить эффективность закупочной деятельности предприятия, вот почему необходимо изучать и оценивать каждое направление коммерческой и производственной деятельности по отдельности.

В том случае, если оценивать эффективность договорной работы на оптовом предприятии, то необходимо учесть не только общую сумму заключенных договоров между поставщиками и покупателями, но и их качество и выгодность условий.

Как правило выгодные условия - это такие условия, которые могут снизить затраты предприятия по факту совершения сделки, а также уменьшить риск, который может быть вызван неоплатой или несвоевременной оплатой товара, либо иными обстоятельствами, а также выиграть определенное количество времени в случае возникновения финансовых сложностей. Именно поэтому агент должен быть высоко квалифицированным и должен уметь заключать контракт или сделку на максимально выгодных для предприятия условиях. Все это безусловно должно привести к достижению более высоких целей, и, как следствие, получению высокой прибыли. Однако следует учитывать и тот факт, что любой договор и любая сделка - это компромисс, где каждая сторона должна получить свою выгоду и в максимальной степени удовлетворить свои интересы. Ни одна сторона просто так уступать не будет, в результате чего при заключении сделки крайне важно руководствоваться не только собственной выгодой, но и выгодой противоположной стороны для достижения взаимовыгодного положения.

Эффективность закупочной деятельность зависит от поставщика.

Расчет приведенных показателей частоты неисполнения поставщиком договорных обязательств, количества поставок некачественного товара, в ненадлежащем количестве нужно производить по каждому выбранному поставщику в отдельности, и при сравнении итоговых результатов это поможет определить наиболее надежных поставщиков. В дополнении рассматривается гибкость условий договора и выгодность сделки с конкретным поставщиком.

Глава 2 Практическая часть. Анализ закупочной деятельности на примере ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ» и предложения по совершенствованию закупочной деятельности

2.1 Описание предприятия

«Группа ГАЗ» является одним из крупнейших произвoдителей кoммерческого транспорта в Pоссии, лидеpом мoдернизации aвтомобилестроительной отрасли страны. «Гpуппа ГАЗ» пpоизводит легкиe и среднетоннажные коммеpческие aвтомобили, aвтобусы, тяжeлые гpузовики, лeгковые автoмобили, силoвые агpегаты, a тaкже автoкомпоненты. «Группа ГАЗ» объединяeт 13 предпpиятий в 8 pегионах Pоссии, занимaя пpимерно 50% cегмента легких кoммерческих автoмобилей и oколо 65% cегмента автoбусов. Флагмaнский прoдукт кoмпании - легкий кoммерческий автoмобиль новoго покoления «ГAЗель NEXT». «Группа ГАЗ» внедряет лучшyю мировyю прaктику в cфере технолoгий и произвoдства, закупок, прoдаж и рaзличных бизнеc-процеccов. Этo дает больше вoзможносей обновлять мoдельный ряд в cоответствии с cовременными потребностями pынка, осуществлять сотрудничествo с международными лидерами - автопроизводителями и поддерживать позиции на рынкe коммерческого транспoрта.

2.2 Миссия предприятия «Группа - ГАЗ»

«Группа ГАЗ» выполняет важную миссию по созданию конкурентоспособных коммерческих автомобилей, большегрузных машин, пассажирских автобусов, спецтехники, двигателей и автокомпонентов, обеспечивает машиностроительной продукцией различные отрасли экономики, социальные виды перевозок и гарантирует безопасность, надежность техники, безупречный сервис, а также экономическую выгоду при ее эксплуатации.

Предприятие открывает новые горизонты возможностей для развития своих поставщиков, дилеров, инвесторов и партнеров, стремимся к постоянному непрерывному совершенствованию своего профессионального уровня. В компании работают сотрудники, которые ответственно подходят к выполнению своей работы и направляют свои усилия на достижение поставленных результатов с использованием лучших мировых практик.

Компания выстраивает все бизнес-процессы так, чтобы конечный результат был направлен на удовлетворение требований клиентов, предоставляет потребителю объективную информацию о своей продукции и условиях сотрудничества и гарантирует выполнение своих обязательств.

«Группа ГАЗ» считает основной ценностью обеспечить наилучшие условия труда и карьерного роста для своих сотрудников с целью повышения качества жизни работников, обеспечить социальную стабильность в регионах присутствия и направляет всевозможные усилия и ресурсы на обеспечение безопасности жизни сотрудников.

Экологическая безопасность - одна из приоритетных корпоративных ценностей «Группы ГАЗ». Компания стремится стать «чистой» и «зеленой» компанией, используя современные подходы в организации производств, ответственно подходит к охране окружающей среды и поэтапно внедряет и использует ресурсосберегающие и природоохранные технологии, разрабатывает продукты с высокими экологическими характеристиками для снижения негативного воздействия автомобильного транспорта на здоровье и качество жизни людей. Кроме того, усилия направлены на оказание поддержки партнерам и поставщикам с целью улучшения экологических показателей их производств.

2.3 Структура предприятия «Группа - ГАЗ»

«Группа ГАЗ» состоит из пяти Дивизионов. Каждый Дивизион имеет свою собственную структуру управления, производственные предприятия и каналы сбыта. ОАО «ГАЗ» является материнской компанией и центром консолидации финансовых результатов «Группы ГАЗ». Высшим органом управления ОАО «ГАЗ» является Общее собрание акционеров. Исполнительным органом ОАО «ГАЗ» является управляющая организация ООО «УК «Группа ГАЗ», руководитель которой - Президент - назначается решением Совета директоров ОАО «ГАЗ». Основным акционером ОАО «ГАЗ» является российский машиностроительный холдинг «Русские машины».

Дивизион «Легкие коммерческие и легковые автомобили»

1) Общество с ограниченной ответственностью «Автомобильный завод «ГАЗ» (производство коммерческих автомобилей, производство легковых автомобилей);

2) Открытое акционерное общество «Саранский завод автосамосвалов»;

3) Открытое акционерное общество «Ульяновский моторный завод»;

4) Общество с ограниченной ответственностью «Нижегородские моторы».

Дивизион «Автобусы»

1) Общество с ограниченной ответственностью «Павловский автобусный завод»;

2) Общество с ограниченной ответственностью «Ликинский автобусный завод»;

3) Общество с ограниченной ответственностью «Курганский автобусный завод».

Дивизион «Грузовые автомобили»

1) Открытое акционерное общество «Автомобильный завод «Урал».

Дивизион «Силовые агрегаты»

1) Открытое акционерное общество «Автодизель» (Ярославский моторный завод);

2) Открытое акционерное общество «Ярославский завод дизельной аппаратуры»;

3) Открытое акционерное общество «Ярославский завод топливной аппаратуры».

Дивизион «Автокомпоненты»

1) Открытое акционерное общество «ГАЗ» (производство автомобильных комплектующих);

2) Общество с ограниченной ответственностью «Завод штампов и пресс-форм»;

3) Открытое акционерное общество «Канашский автоагрегатный завод».

2.4 Стратегия продаж готовой продукции

Основная доля продаж готовой продукции (см.рис.2), составляющая 50%, приходится на крупные и средние предприятия; 35% продаж готовой продукции приходится на государственные структуры, административные и муниципальные образования;

Как правило, 10% готовой продукции закупается мелкими предприятиями и индивидуальными предпринимателями, а 5% готовой продукции приобретается физическими лицами. Можно сделать вывод о том, что основная доля продаж готовой продукции приходится на крупные и средние предприятия, которые составляют 50% продаж.

Рисунок 2. - Стратегия продаж готовой продукции

2.5 Структура управления дирекции по закупкам ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ»

На рисунке 3 представлена структура дирекции по закупкам. В дирекцию по закупкам входит группа планирования и анализа закупок, отдел материально-технического снабжения, группа обеспечения закупок, группа обеспечения закупок вспомогательного производства и РЭН, отдел входного контроля, группа по развитию закупок, группа электрооборудования и РТИ, а также группа заготовок и нормалей. На рисунке представлена информация по численности персонала, входящая в дирекцию по закупкам.

Рисунок 3. - Структура управления дирекции по закупкам ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ»

2.6 Основные направления развития закупок ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ»

Структура подразделения закупок состоит из четырех уровней:

1) совет директоров, акционеры;

2) директор компании, директора по функциям;

3) конструкторско-технологический отдел, дирекция по закупкам;

4) производственная дирекция, ООО «Сервисный центр».

Первый уровень (совет директоров, акционеры) ответственны за утверждение целевых показателей. Данное направление включает в себя четыре основных бизнес-процесса: стратегия развития компании, утверждение бизнес-плана, установление целевых показателей по прибыли и утверждение инвестиционной программы. Второй уровень (директор компании и директора по функциям) ответственны за управление целевыми показателями. Это направление включает такие бизнес процессы, как стратегическое планирование продукта, контроль себестоимости продукта, управление бюджетом закупок и принятие решение о подписании контракта. Третий уровень (конструкторско-технологический отдел, дирекция по закупкам) обеспечивает стратегическое планирование продукта, которое включает следующие бизнес-процессы: разработка и сопровождение продукта, контроль и сопровождение договоров, получение коммерческих предложений и подготовка контрактов на постановку. И, наконец, последний уровень (производственная дирекция, ООО «Сервисный центр») занимается непосредственным исполнением договоров, которое включает такие бизнес-процессы, как планирование закупок, диспетчеризация поставок, формирование бюджета закупок и транспортно-складская логистика.

2.7 Анализ закупочной деятельности ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ»

В практической части рассмотрен в качестве конкретного примера автомобильный двигатель «Evo tech» с целью анализа закупочной деятельности, связанной с деталями, входящими в состав данного двигателя, а также будут рассмотрены способы совершенствования закупочной деятельности на предприятии ООО «Коммерческие автомобили - Группа ГАЗ», а также предложены новые предложения.

В состав автомобильного двигателя «Evo tech» входят 224 наименований материалов и 198 наименований деталей. Проанализируем в качестве конкретного примера детали, входящие в состав автомобильного двигателя.

Стоимость конечного продукта складывается из следующих двух составляющих: себестоимости конечного продукта и прибыли. Себестоимость готовой продукции включает в себя стоимость закупки. Одной из основных целей закупочной деятельности является снижение цены закупки. Для этого необходимо определить долю стоимости закупленных деталей в структуре конечной стоимости готового продукта, выделить группу деталей с наибольшей ценой и стоимостью с учетом применяемости для того, чтобы определить поставщиков, с которыми следует провести различные мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности, и рассмотреть основные способы снижения цен у поставщиков для того, чтобы получить экономическую выгоду и тем самым снизить себестоимость конечной продукции.

Доля стоимости закупаемых деталей от общей себестоимости готового продукта, в нашем случае автомобильного двигателя составляет порядка 30%:

Постоянные расходы (FC) = 52600 р.

Стоимость закупаемых деталей = 39728 р.

Стоимость закупаемых материалов = 25600 р.

Прочие переменные расходы = 12372 р.

Прибыль = 3557 р.

Себестоимость готового двигателя = 52600+39728+25600+11372= 129300(р).

39728/129300 = 30% - доля стоимости закупаемых деталей.

В ходе практического исследования закупочной деятельности было проведено два АВС-анализа по закупаемой цене деталей, входящих в состав двигателя, а также по итоговой стоимости деталей с учетом их применимости. Необходимо было провести два АВС- анализа для того, чтобы определить поставщиков, у которых цена за поставки наиболее высокая, а также определить поставщиков с наибольшей стоимостью с учетом поставляемого количества.

АВС-анализ по закупаемой цене.

Из проведенного АВС-анализа по 198 деталям, входящими в состав двигателя, были выделены три группы: А, В, С в соответствии с рекомендациями данного анализа. Были отдельно выведены в отдельную таблицу (см.табл.№1) топ 40 позиций, цена которых составляет наибольшую долю от общей суммы.

Таблица 1

Проведенный АВС-анализ по закупаемой цене

\

Наименование

детали

Юр.лицо

(поставщик)

Единица

изм-я

Цена (р)

Доля %

Доля

нарастающим итогом %

1

стартер аze2214

ООО "Прамо-Электро"

шт

3705,8

9,33

9,33

2

генератор

ООО "Торговый Дом "БАТЭ"

шт

3300

8,31

17,63

3

картер масляный в сборе с пробкой и прокл. комплект.

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

2814,38

7,08

24,72

4

топливный модуль

ООО "Топливные системы"

шт

2797,93

7,04

31,76

5

дроссельный патрубок

ООО "Топливные системы"

шт

2724,85

6,86

38,62

6

ресивер впускной трубы в сборе. комплект на 1 двиг.

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

1985,66

5,00

43,62

7

диск сцепления ведомый

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

1630,26

4,10

47,72

8

крышка коромысел в сборе. комплект на 1 двиг.

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

1591,8

4,01

51,73

9

диск сцепления нажимной

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

1433,69

3,61

55,34

10

муфта электромагнитная

ООО фирма "ТЕРМОКАМ"

шт

1300,59

3,27

58,61

11

датчик кислорода

ООО "НПП "Итэлма" Москва

шт

1184,64

2,98

61,59

12

вал коленчатый (см. 4173.1005011сб)

ООО "Автокомпоненты-Группа ГАЗ"

шт

1153,77

2,90

64,50

13

водомасляный теплообменник

ОАО "Радиоволна"

шт

1074

2,70

67,20

14

коллектор выпускной

ООО "Автокомпоненты-Группа ГАЗ"

шт

885,21

2,23

69,43

15

натяжитель автоматический

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

712,21

1,79

71,22

16

прокладка головки цилиндров

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

681,03

1,71

72,93

17

маховик (отливка)

ООО "Автокомпоненты-Группа ГАЗ"

шт

632,64

1,59

74,53

18

кронштейн агрегатов

ООО "Автокомпоненты-Группа ГАЗ"

шт

541,23

1,36

75,89

19

жгут высоковольтных проводов

ООО ПКФ "Ригал"

шт

494,95

1,25

77,13

20

поршень

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

492,31

1,24

78,37

21

катушка зажигания

ФГУП ПО "СЕВЕР"

шт

485

1,22

79,59

22

вал распределительный (отливка)

ООО "Автокомпоненты-Группа ГАЗ"

шт

473,89

1,19

80,79

23

датчик абсолютного давления с встроенным датчиком температ

ООО "Мика Мотор"

шт

465

1,17

81,96

24

датчик синхронизации dg-6p-k

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

421,22

1,06

83,02

25

ремень поликлиновой

ООО ПКФ "Ригал"

шт

380,12

0,96

83,98

26

прокладка газопровода

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

320

0,81

84,78

27

подшипник водяного насоса

ООО "Автомобильный завод "ГАЗ" Н.Новгород

шт

307,45

0,77

85,55

28

шкив привода агрегатов

ООО "Автокомпоненты-Группа ГАЗ"

шт

294,71

0,74

86,30

29

кронштейн крепления насоса гур

ООО "Автокомпоненты-Группа ГАЗ"

шт

294

0,74

87,04

30

клапан выпускной

ООО "КЛАПАН"

шт

267,43

0,67

87,71

31

экран коллектора

ОАО "ФРИТЕКС"

шт

234,32

0,59

88,30

32

гильза цилиндров

ЗАО "Костромской завод автокомпонентов"

...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены