10800

Срок полезного использования оборудования, лет.

3

Лимит на компьютерную технику и организационную технику

54000

Стоимость программного обеспечения (Microsoft Office)

18000

Срок полезного использования компьтеров и ОТ

5

Лимит на канцелярские принадлежности, руб.

17520

Величина предельной базы для начисления взносов на 2012 год, руб.

512000

Прочие затраты в году

80000

Коэфф-т затрат на вспомогательный АУП

0,05

Коэффициент перерывов в работе

1,33

Таблица 3.4 - Расчет затрат на руководителя Департамента

Результаты расчёта	Затраты на исполнителя в Департаменте, руб./месяц	Затраты на исполнителя в Департаменте, руб./год
Затраты на оплату труда	200 000	2 400 000
Затраты на аренду помещения	31 250	375 000
Затраты на электроэнергию	296	3 555
Затраты на интернет	1 994	23 930
Затраты на компьютерную и оргтехнику	1 200	14 400
Затраты на мебель	1 500	18 000
Затраты на офисное оборудование	300	3 600
Затраты на канцелярские принадлежности	1 460	17 520
Затраты на взносы в ПФР, ФСС, ФОМС	28 533	342 400
Прочие затраты (ДМС, корпоративные мероприятия, обучение)	6 667	80 000
Затраты на вспомогательный АУП	13 660	163 920
Итоговые затраты	286 860	3 442 325
Стоимость минуты работы для работодателя без учета перерывов	32,45
Стоимость минуты работы для работодателя с учетом нормативных перерывов	43,27

Рисунок 3.2 - Распределение затрат на руководителя в Департаменте

Для МЭС расчёты проводятся аналогично, они приведены в приложении А



3.2 Расчет идеального случая взаимодействия

Рассмотрим вариант идеального случай взаимодействия, все 33 информационные ячейки по каждому из 8 МЭС заполнены корректно, показывает теоретически минимальные трансакционные издержки на работу.

Таблица 3.9 - Руководитель Департамента поручает задачу исполнителю Департамента

Наименование операции	Время на выполнение, мин.	Кратность операции	Коэффициент однотипности	Коэфф. полезности	Продуктивное рабочее время, мин.	Длительность операции, мин.
Прочтение письма с поручением/отчетом	1	1	1	1	1	1
Пролёживание из-за задач других проектов	0	1	1	0	0	0
Составление и отправка письма с поручением/отчетом	4	1	1	1	4	4
Итого, затраченного времени	-	-	-	-	5	5
Итого, затраченных финансовых ресурсов	-	-	-	-	216,335	-

Таблица 3.10 - Исполнитель Департамента направляет запрос 8 руководителям службы МЭС

Наименование операции	Время на выполнение, мин.	Кратность операции	Коэффициент однотипности	Коэфф. полезности	Продуктивное рабочее время, мин.	Длительность операции, мин.
Прочтение письма с поручением/отчетом	1	1	1	1	1	1
Пролёживание из-за задач других проектов	0	1	1	0	0	0
Составление и отправка письма с поручением/отчетом	4	8	0,13	1	4,16	4,16
Итого, затраченного времени	-	-	-	-	5,16	5,16
Итого, затраченных финансовых ресурсов	-	-	-	-	111,12	-

Таблица 3.11 - Руководитель службы МЭС направляет задание исполнителю МЭС

Наименование операции	Время на выполнение, мин.	Кратность операции	Коэффициент однотипности	Коэфф. полезности	Продуктивное рабочее время, мин.	Длительность операции, мин.
Прочтение письма с поручением/отчетом	1	1	1	1	1	1
Пролёживание из-за задач других проектов	0	1	1	0	0	0
Составление и отправка письма с поручением/отчетом	4	1	1	1	4	4
Итого, затраченного времени	-	-	-	-	5	5
Итого, затраченных финансовых ресурсов	-	-	-	-	131,86	-

Таблица 3.12 - Исполнитель Службы МЭС заполняет таблицу данными и направляет Руководителю Службы МЭС

Наименование операции	Время на выполнение, мин.	Кратность операции	Коэффициент однотипности	Коэфф. полезности	Продуктивное рабочее время, мин.	Длительность операции, мин.
Прочтение письма с поручением/отчетом	1	1	1	1	1	1
Пролёживание из-за задач других проектов	0	1	1	0	0	0
Поиск имеющихся данных для ИЯ	3	33	0,33	1	33	33
Занесение данных в ячейку таблицы	0,5	33	0,50	1	8,25	8,25
Составление и отправка письма с поручением/отчетом	4	1	1	1	4	4
Итого, затраченного времени	-	-	-	-	46,25	46,25
Итого, затраченных финансовых ресурсов	-	-	-	-	667,29	-

Таблица 3.13 - Руководитель службы МЭС проверяет данные от исполнителя службы МЭС и направляет отчет исполнителю Департамента ФСК.

Наименование операции	Время на выполнение, мин.	Кратность операции	Коэффициент однотипности	Коэфф. полезности	Продуктивное рабочее время, мин.	Длительность операции, мин.
Прочтение письма с поручением/отчетом	1	1	1	1	1	1
Пролёживание из-за задач других проектов	0	1	1	0	0	0
Производственный анализ ИЯ	0,5	33	1	1	16,5	16,5
Составление и отправка письма с поручением/отчетом	4	1	1	1	4	4
Итого, затраченного времени	-	-	-	-	21,5	21,5
Итого, затраченных финансовых ресурсов	-	-	-	-	567,00	-



Таблица 3.14 - Исполнитель Департамента ФСК проверяет данные от руководителя службы МЭС

Наименование операции	Время на выполнение, мин.	Кратность операции	Коэффициент однотипности	Коэфф. полезности	Продуктивное рабочее время, мин.	Длительность операции, мин.
Прочтение письма с поручением/отчетом	1	1	1	1	1	1
Пролёживание из-за задач других проектов	0	1	1	0	0	0
Производственный анализ ИЯ	0,5	33	1	1	16,5	16,5
Занесение данных в ячейку таблицы	0,5	33	0,2	1	3,3	3,3
Итого, затраченного времени	-	-	-	-	20,8	20,8
Итого, затраченных финансовых ресурсов	-	-	-	-	447,92	-

Таблица 3.15 - Исполнитель Департамента ФСК направляет проверенные данные руководителю Департамента ФСК.

Наименование операции	Время на выполнение, мин.	Кратность операции	Коэффициент однотипности	Коэфф. полезности	Продуктивное рабочее время, мин.	Длительность операции, мин.
Составление и отправка письма с поручением/отчетом	4	1	1	1	4	4
Итого, затраченного времени	-	-	-	-	4	4
Итого, затраченных финансовых ресурсов	-	-	-	-	86,14	-



Таблица 3.16 - Руководитель Департамента ФСК направляет проверенные данные руководителю компании, запросившему информацию.

Наименование операции	Время на выполнение, мин.	Кратность операции	Коэффициент однотипности	Коэфф. полезности	Продуктивное рабочее время, мин.	Длительность операции, мин.
Прочтение письма с поручением/отчетом	1	1	1	1	1	1
Пролёживание из-за задач других проектов	0	1	1	0	0	0
Логический анализ ИЯ	0,1	264	0,5	1	13,2	13,2
Составление и отправка письма с поручением/отчетом	4	1	1	1	4	4
Итого, затраченного времени	-	-	-	-	18,2	18,2
Итого, затраченных финансовых ресурсов	-	-	-	-	787,46	-

Рисунок 3.6.Удельные денежные ТИ в расчете на 1 сотрудника



Таблица 3.18 - Сводная таблица по трансакционным издержкам в разрезе сотрудников

	Трансакционные издержки, руб.	Трансакционные издержки, мин.	Кол-во работников	Удельные ТИ, руб.	Удельные ТИ, мин.
ИспДеп	3780,61	175,56	1	3781	176
РукДеп	1003,80	23,2	1	1004	23
ИспМЭС	5338,29	370	8	667	46
РукМЭС	5590,89	212	8	699	27
Итог	15713,59	780,76	18	873	43

Количество рабочих дней на выполнение операции: 271,51/60/6=0,75

Вывод: в данной модели были рассчитаны минимально возможные трансакционные издержки на передачу информации, они составили 781 минуту или 15 713 рублей, время на выполнение задачи меньше, чем 1 рабочий день.

Аналогичным образом расчёт производится по следующим условиям (см. Приложение А)

2 вариант, в котором исполнитель в каждом из 8 МЭС допустил 4 ошибки. 1 ошибка была найдена на уровне МЭС, 2 - на уровне исполнительного аппарата, 1 найдена не была. По сравнению с базовым вариантом показывает, насколько увеличиваются трансакционные издержки, если исполнитель допускает ошибки.

Таблица 3.19 - сводные данные по 2 варианту

Итоговое рабочее время (временные трансакционные издержки), мин	1280,36
Трансакционные издержки, руб.	32157,08
Длительность процесса, мин.	425,61
Длительность процесса, раб. дней	1,18

3 вариант, в котором исполнитель в каждом из 8 МЭС допустил 4 ошибки. 1 ошибка была найдена на уровне МЭС, 3 - на уровне исполнительного аппарата. По сравнению со вариантом 2 показывает, что при не сильно значительном увеличении трансакционных издержек найдены все ошибки и риск получения взысканий за некачественную работу гораздо ниже.

Таблица 3.20 - сводные данные по 3 варианту

Итоговое рабочее время (временные трансакционные издержки), мин	1400,36
Трансакционные издержки, руб.	34222,18
Длительность процесса, мин.	454,61
Длительность процесса, раб. дней	1,26

4 вариант, в котором исполнитель в каждом из 8 МЭС допустил 4 ошибки. 3 ошибки были найдена на уровне МЭС, 1 - на уровне исполнительного аппарата. По сравнению с вариантом в) показывает, насколько сокращаются трансакционные издержки, если ошибки будут выявляться на более ранних стадиях.

Таблица 3.22 - сводные данные по 4 варианту

Итоговое рабочее время (временные трансакционные издержки), мин	1184,36
Трансакционные издержки, руб.	30724,91
Длительность процесса, мин.	422,61
Длительность процесса, раб. дней	1,17

5 вариант, в котором исполнитель в каждом МЭС/МРСК допустил 4 ошибки. 1 ошибка была найдена на уровне МЭС/МРСК, 3 - на уровне исполнительного аппарата. Разница по сравнению с вариантом 3 в увеличении количества контрагентов при взаимодействии - 22 организации.



Таблица 3.21 - сводные данные по 5 варианту

Итоговое рабочее время (временные трансакционные издержки), мин	3835,3
Трансакционные издержки, руб.	93392,79
Длительность процесса, мин.	1010,05
Длительность процесса, раб. дней	2,81

Выводы по Главе 3: минимальные трансакционные издержки получаются в случае, когда исполнитель на самом нижнем иерархическом уровне не допускает ошибок в расчётах. При наличии 4 ошибок, которые следует выявить, трансакционные издержки в денежном выражении возрастают в два раза, во временном выражении

Также следует отметить, что суммарные трансакционные издержки меньше при одинаковом количестве ошибок в материалах в случае, когда ошибки обнаруживаются на более ранних этапах, что говорит о необходимости повышения квалификации в первую очередь для непосредственных исполнителей, а потом для руководителей.

В случае увеличения количество контрагентов при взаимодействии с 8 участников до 22, то удельные трансакционные издержки будут несколько меньше, чем 22/8. Это происходит засчет концентрации процесса в одних руках (у одного и того же сотрудника в исполнительном аппарате), но при этом его личные трансакционные издержки на подготовку однотипных материалов на порядок выше средних по системе. Кроме этого, при такой загрузке есть риск увеличения количества ошибок в итоговых материалах за счёт усталости исполнителя при однообразной работе.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выполнении дипломной работы было выяснено, что одним из критериев эффективности функционирования управленческого аппарата может служить величина внутрифирменных трансакционных издержек. При этом для улучшения эффективности деятельности структурных подразделений необходимо указанные трансакционные издержки измерить, а затем найти решение по способу их минимизации.

Для крупных энергетических компаний, имеющих значительное количество управленцев разного уровня, следует помнить о шутливом правиле: компания, в которой работает больше тысячи человек может сама себя загрузить работой только за счёт внутренней переписки. Зачастую, даже опытные управленцы оценивают размер затраты на взаимодействие с другими подразделениями внутри компании интуитивно, и эта оценка часто расходится с существующим положением дел. Проведенные расчёты показали, что при наличии порядка 10% неверной информации в документах трансакционные издержки возрастут в примерно в 2 раза.

Правительство Российской Федерации распоряжением от 3 апреля 2013 г. № 511-р утвердило Стратегию развития электросетевого комплекса Российской Федерации. Одним из разделов этой стратегии является «Организация максимально эффективной и соответствующей мировым стандартам сетевой инфраструктуры», который содержит подраздел по оптимизации процессов и систем, повышению производительности труда. Там, в частности, говорится о том, что операционные затраты российских электросетевых организаций в ряде случаев превышают сопоставимые показатели ведущих зарубежных магистральных и распределительных электросетевых компаний. Превышение затрат наблюдается в сфере эксплуатации и ремонта, а также в сфере расходов на вспомогательные службы. Источниками этого превышения является выполнение работ, не приносящих значительной пользы, например, заполнение излишней отчетности. На фоне внедрения новых технологий и оборудования, а также повышения уровня автоматизации серьезное внимание будет уделено процессу совершенствования бизнес-процессов, подходам к обслуживанию электросетевых активов и более эффективному взаимодействию подразделений внутри компаний, с этой целью при экономической целесообразности планируется произвести дополнительные инвестиции в информатизацию и автоматизацию бизнес-процессов

Одним из способов использования информации о величине внутрифирменных трансакционных издержек при передаче информации может быть сравнительный анализ необходимости внедрения информационных систем взамен передачи и анализа информации с помощью сотрудников, то есть оценка требуемой экономической целесообразности проектов.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Аузан А.А. - Институциональная экономика. Новая институциональная экономическая теория М., Инфра-М, 2005

2. Институциональная экономика: учебное пособие для ВУЗов/ Б.В. Корнейчук. - М.: Гардарики, 2007

3. А.Н. Асаул, И. П. Князь, Ю. В. Коротаева. Теория и практика принятия решений по выходу организаций из кризиса Под ред. засл. Строит. РФ, д-ра экон. наук, проф. А.Н. Асаула. - СПб: АНО «ИПЭВ», 2007. -224с., Библиотека РГИУ

4. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: учебник. - Москва: Проспект, 2011. - 688 с.

5. Скриптунова Е.А., Фотография рабочего времени - инструмент анализа и оптимизации трудовых процессов: статья в журнале «Справочник экономиста» №6, 2004

6. 5 2.2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03.06.2003 № 118.

7. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01"

8. Казанцева О.Н., аудитор. Новое в исчислении и уплате страховых взносов в 2012 году, Журнал «Учет в сфере образования» № 2, февраль 2012 г.



АННОТАЦИЯ

В данной работе рассмотрена проблема учета и анализа внутрифирменных трансакционных издержек в управленческой деятельности предприятия.

Целью дипломного проекта является изучение понятия трансакций и трансакционных издержек, разработка алгоритма расчета внутрифирменных трансакционных издержек на примере энергетической компании и оценки экономического эффекта трансакционных издержек.

Работа состоит из трёх глав, введения и заключения, содержит объективные выводы по результатам исследования, содержит 8 рисунков, 28 таблиц и написана с привлечением 24 источников информации.

В первой главе изучено понятие трансакционных издержек и их классификация, дано понятие внутрифирменных трансакционных издержек.

Во второй главе приводится алгоритм расчета внутрифирменных трансакционных издержек и даются рекомендации по его применению.

В третьей главе на примере взаимодействия структурных подразделений исполнительного аппарата и филиалов ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС выполняются расчёты трансакционных издержек в денежном и временном выражении при различных схемах взаимодействия и качества обработки информации.

In this work we consider the problem of accounting and analysis intercompany transaction costs in the management of the company.

The main purpose of the diploma project is to study the concept of transactions and transaction costs, is to develop an algorithm for calculation intercompany transaction costs and economic assessment of the effect of transaction costs. This algorithm should be based on production process of electric power company.

This work consists of three chapters, introduction and conclusion, contains the objective findings of the study, contains 8 figures, 28 tables, and has been written using 24 sources of information.

In the first chapter we study the concept of transaction costs and their classification, a definition of intercompany transaction costs is given.

The second chapter provides an algorithm for calculating intercompany transaction costs and describes its application.

The third chapter outlines transaction costs calculating in terms of money and time for various conditions of cooperation between executive office of JSC "FGC UES" and the branches of JSC "FGC UES" - MES (Bulk power systems), and quality of data processing.

Размещено на Allbest.ru

...