Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления экономическим анализом системы управления организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Разработка организационного проекта функциональной? подсистемы управления экономическим анализом системы управления организации



Введение

Актуальность темы курсовой работы определяется тем, что в современной рыночной экономике, которая характеризуется высокой степенью конкуренции во множестве отраслей хозяйственной деятельности, успех в конкурентной борьбе, как правило, приходит именно у тем компаниям, которые могут оперативно отреагировать на изменения внешней среды, а также к тем, которые всегда используют полностью имеющиеся у них ресурсы. Также для успеха в бизнесе немаловажным является оперативно принятие руководством и собственниками управленческих решений.

Как известно, многие управленческие решения могут быть сопряжены с той или иной долей риска. Риск - как и все другие показатели в бизнесе - категория счетная. Он должен быть прогнозируемым. Для того, чтобы принимать ответственные, своевременные и взвешенные управленческие решения, на предприятии всегда должна быть информация о показателях деятельность организации в тот или иной момент времени.

Данную информацию для руководства предприятия, а также для его собственников может предоставить экономический анализ деятельности организации. Следовательно, тем курсовой работы является весьма важной и актуальной для рассмотрения.

Целью данной курсовой работы является разработка организационного проекта функциональной? подсистемы управления экономическим анализом системы управления организации.

Для достижения поставленной цели, в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть основные функции и принципы экономического анализа;

- описать сущность и логику комплексного экономического анализа;

- дать характеристику инструментарию экономического анализа;

- рассмотреть финансовый анализ как часть комплексного анализа предприятия;

- дать общую характеристику предприятию ООО "Аргос";

- рассмотреть организацию подразделения экономического анализа на рассматриваемом предприятии.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав с подпунктами, заключения и списка использованной литературы.



1. Общая характеристика экономического анализа на предприятии

1.1 Основные функции и принципы экономического анализа

Обеспечение эффективности функционирования предприятия требует экономически грамотного управления производственной системой, которое заключается в реализации таких процессов как планирование, учет, анализ и принятие управленческого решения. С помощью анализа выявляются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития. Таким образом, можно сказать, что экономический анализ хозяйственной деятельности является научным элементом обоснования руководящих решений в бизнесе.

В качестве основных функций, которые призван осуществлять экономический анализ, можно выделить следующие:

- функция, которая позволяет изучать характер функционирования законов экономики, что позволяет устанавливать закономерности и тенденции, которыми характеризуются экономические явления и процессы в рамках условий той или иной организации;

- экономический анализ позволяет научно обосновать текущие и перспективные планы;

- с помощью экономического анализа на предприятии можно контролировать выполнение тех планов и управленческих решений, которые устанавливает руководство предприятия;

- экономический анализ позволяет оценивать эффективность того, как используются экономические ресурсы на предприятии;

- с помощью экономического анализа осуществляется изыскание резервов, которые позволяют повысить эффективность производственной деятельность организации исходя из передового опыта, а также благодаря научным и практическим достижениям;

- при использовании на предприятии экономического анализа оцениваются результаты работы организации в области исполнения поставленных руководством компании планов, а также рассматриваются достигнутый уровень экономического развития, а также уровень того, насколько предприятие использует имеющиеся возможности;

- экономический анализ позволяет разрабатывать мероприятия, которые позволяют использовать резервы, выявляемые в ходе его проведения.

Сам экономический анализ, а также те результаты, которые получаются, как следствие его проведения должны быть в соответствие с определенными требованиями. Далее рассмотрим те принципы экономического анализа, которым он должен соответствовать:

- результаты и методики анализа международного законодательства, международных экономической и социального политики, государственной экономической политики должны быть в соответствие;

- исследования должны иметь научный характер;

- анализ должен характеризоваться комплексностью;

- при изучении объектов анализа должен использоваться комплексный подход;

- также изучая объекты, которые подвержены анализу, необходимо не забывать о системной подходе;

- важна точность, конкретность и объективность в анализе. Данный факт говорит о том, что анализ должен проводиться на основе реально существующих результатов деятельности предприятия, а также на основе достоверной и проверенной информации;

- анализ должен характеризоваться высокой степенью эффективности и оказывать воздействие на экономическо-хозяйственную деятельность организации;

- необходимо проводить анализ исходя из составленного плана, также он должен быть оперативным;

- в целях роста эффективности производственной деятельности, необходимо, чтобы участие в анализе, а также в ознакомлении с теми результатами, которые были получены в результате его проведения принимало как можно большее количество сотрудников. Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. - 2-е изд. переработанное и дополненное. - М.: "Дело и сервис", 2012. - 160 с.

1.2 Сущность и логика комплексного экономического анализа

Исходя из того, что экономический анализ и хозяйственный расчет являются тесно связанными, необходима разработать комплексный экономический анализ деятельности организации, а также ее различных подразделений. Основная задача комплексного экономического анализа заключается в том, чтобы объективно оценить результаты деятельности организации, комплексно осуществить выявления резервов, которые способствовали бы тому, чтобы росла эффективность деятельности компании, также достигалась полная гармония между социалистическими принципами оплаты труда и материальным стимулированием.

Комплексным экономическим анализом охватывается не только уровень функционирования всей организации, как единого целого, но также он охватывает и вопросы внутрихозяйственного анализа, который характеризуется функционирование отдельных структурных объединений, которые могут представляться отдельными производствами, цехами, управлениями или отделами, а также участками или даже отдельными рабочими местами.

Логику, которой определяется комплексный экономический анализ, заключается в том, что, прежде всего, необходимо предварительно оценить хозяйственную деятельность организации исходя из показателей ее отчетности. Далее необходимым является проведение углубленного анализа, который характеризует отдельные показатели, иллюстрирующие основные аспекты функционирования предприятия. Результатом всего этого является определение обобщающей оценки финансово-хозяйственной деятельности организации, также оценивается ее эффективность, необходимо также выявить резервы, которые организация не используется по тем или иным причинам, но которые, в следующем отчетном периоде, должны быть ей использованы.

Этапы комплексного экономического анализа являются следующими:

- уточнение объектов, целей и задач анализа;

- разработка системы, которая включает в себя аналитические и синтетические показатели, которые характеризуют тот или иной объек;

- собирается и подготавливается информация для анализа;

- сравниваются результаты работы предприятия с плановыми показателями, а также с теми данными, которые были у того или иного предприятия в прошлом, также может проводиться сравнение показателей деятельности организации с лучшими или средними показателями по отрасли, в которой данная организация осуществляет свою деятельность;

- проводиться анализ факторов;

- выявляются перспективные резервы или же те резервы, которые по тем или иным причинам не используются;

- осуществляется оценивание результатов анализа в общем, разрабатываются мероприятия, которые связанные с выявленными в результате анализа резервами или недостатками. Клейнер Г.Б., Петросян Д.С. Оценка финансового состояния предприятия. // Финансовые и бухгалтерские консультации, - 2012. - №5. с.79-84

При изучении экономических процессов, выделяются следующие этапы:

- составляется программа, на основе которой должен быть осуществлен экономический анализ;

- отбирается и проверяется информация, которая необходима для того, чтобы был изучен тот или иной вопрос, выбираются и рассчитываются покзаатели;

- показатели изучаются, аналитически обрабатываются, а также сравниваются;

- результаты анализа обобщаются, а также обеспечивается их гласность.

1.3 Инструментарий экономического анализа

Методика - совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. Различают общую (одинаковую для всех отраслей экономики) и частную (для определенной отрасли, объему исследования) методики. Существуют следующие способы и приемы анализа:

1. Традиционные (логические) способы - сравнение; относительных и средних величин; графический; группировки; балансовый.

2. Способы детерминированного факторного анализа - цепные подстановки, абсолютных и относительных разниц, интегральный, логарифмирование.

3. Способы стохастического факторного анализа - корреляционный, дисперсионный, компонентный, современный многомерный факторный анализ.

4. Способы оптимизации показателей - экономико-математические методы, программирование, теория массового обслуживания, теория игр, исследование операций.

Рассмотрим несколько подробнее традиционные методы экономического анализа

А). Метод сравнения. В анализе используются следующие виды сравнений:

- фактических показателей с плановыми;

- фактических показателей с нормативными;

- фактических показателей с показателями прошлых лет;

- фактических показателей с лучшими по отрасли;

- фактических показателей со средними;

- сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей;

- сопоставление различных вариантов управленческих решений;

- сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора.

Различают следующие виды сравнительного анализа:

- горизонтальный - для определения отклонений от базового уровня (план, прошлый год, средний и т.д.);

- вертикальный - для изучения структуры экономических явлений или процессов;

- трендовый - для изучения относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базового года, т.е. при исследовании рядов динамики;

- одномерный - для сопоставления одного или нескольких показателей одного объекта или нескольких объектов по одному показателю;

- многомерный - для сопоставления результатов деятельности нескольких предприятий (подразделений) по широкому спектру показателей.

Б) Метод относительных и средних величин. В экономическом анализе используются следующие виды относительных величин:

- планового задания - отношение планового уровня показателя текущего года к его уровню в прошлом году или к среднему за 3-5 предыдущих лет;

- выполнения плана - отношение между фактическим и плановым уровнем показателя;

- динамики - деление величин показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (темпы роста или прироста), которые бывают базисными и цепными;

- структуры - относительная доля (удельный вес) части в общем;

- координации - соотношение частей целого между собой;

- интенсивности - характеризуют степень распространенности, развития какого-либо явления в соответствующей среде;

- эффективности - соотношение эффекта с ресурсами или затратами.

В). Балансовый метод служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Данный способ состоит в сравнении, соизмерении двух комплексов показателей, стремящихся к определенному равновесию. Он позволяет выявить в результате новый аналитический (балансирующий) показатель и используется при анализе обеспеченности предприятия различными видами ресурсов и полноты их использования (баланс рабочего времени, платежный баланс) и т.д. Например, при анализе обеспеченности предприятия сырьем сравнивают потребность в сырье, источники покрытия потребности и определяют балансирующий показатель - дефицит или избыток сырья.

Балансовый метод применяют также для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных факторов:

Г) Метод группировки используется для исследования зависимости в сложных явлениях, характеристика которых отражается однородными показателями и разными значениями (характеристика парка оборудования по срокам ввода в эксплуатацию, по месту эксплуатации, по коэффициенту сменности и т.д.) В анализе используются следующие виды: типологические, структурные (для изучения внутреннего строения показателей, соотношения в нем отдельных частей) и аналитические (причинно-следственные) - для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. Теперь скажем несколько слов о факторном анализе. Факторный анализ - это методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативного показателя. Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие косвенно. Отсюда важным методологическим вопросом в экономическом анализе является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей. Существуют следующие типы факторного анализа:

1. Детерминированный (функциональный) - результативный показатель представлен в виде произведения, частного или алгебраической суммы факторов.

2. Стохастический (корреляционный) - связь между результативным и факторными показателями является неполной или вероятностной.

3. Прямой (дедуктивный) - от общего к частному.

4. Обратный (индуктивный) - от частного к общему.

5. Одноступенчатый и многоступенчатый.

6. Статический и динамический.

7. Ретроспективный и перспективный. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.; Финансы и статистика, 2011.- 412 с

Факторный анализ состоит из следующих этапов:

- Отбор факторов.

- Классификация и систематизация факторов.

- Моделирование взаимосвязей между результативным и факторными показателями.

- Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя.

- Практическое использование факторной модели (подсчет резервов прироста результативного показателя).

Итак, под экономическим факторным анализом понимается постепенный переход от исходной факторной системы к конечной факторной системе, раскрытие полного набора прямых, количественно измеримых факторов, оказывающих влияние на изменение результативного показателя.

1.4 Финансовый анализ как часть комплексного анализа предприятия

Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа. Особенностями внешнего финансового анализа являются:

- множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия;

- разнообразие целей и интересов субъектов анализа;

- наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;

- ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;

- ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;

- максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.

Финансовый анализ, основывающийся на данных только бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, т.е. анализа, проводимого за пределами предприятия его заинтересованными контрагентами, собственниками или государственными органами. Этот анализ на основе только отчетных данных, которые содержат лишь весьма ограниченную часть информации о деятельности предприятия, не позволяет раскрыть всех секретов успеха или неудач в деятельности предприятия.

Основное содержание внешнего финансового анализа, осуществляемого партнерами предприятия по данным публичной финансовой отчетности, составляют:

- анализ абсолютных показателей прибыли;

- анализ относительных показателей рентабельности;

- анализ финансового состояния, рыночной устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия;

- анализ эффективности использования заемного капитала;

- экономическая диагностика финансового состояния предприятия и рейтинговая оценка эмитентов.

Основное содержание внутрихозяйственного финансового анализа может быть дополнено и другими аспектами, имеющими значение для оптимизации управления, например такими, как анализ эффективности авансирования капитала, анализ взаимосвязи издержек, оборота и прибыли. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.; Финансы и статистика, 2011.- 412 с

В системе внутрихозяйственного управленческого анализа есть возможность углубления финансового анализа за счет привлечения данных управленческого производственного учета, иными словами, имеется возможность проведения комплексного экономического анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности. Вопросы финансового и управленческого анализа взаимосвязаны при обосновании бизнес-планов, при контроле за их реализацией, в системе маркетинга, т.е. в системе управления производством и реализацией продукции, работ и услуг, ориентированной на рынок. Рассмотрим основные показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия:

Активы - стоимость средств, которыми владеет предприятие. Они разделены на текущие (оборотные) активы и недвижимое имущество (внеоборотные активы).

Текущие активы-средства, предназначенные для краткосрочного использования и обращаемые в денежную наличность в течение хозяйственного цикла, не превышающего 1 год. Они отражаются во втором разделе бухгалтерского баланса и называются оборотными средствами или оборотным капиталом.

Ликвидные активы (легко реализуемые) - активы, которые быстро можно превратить в денежные средства. Они равны текущим активам за вычетом товарно-материальных ценностей. Они указаны во втором разделе актива Баланса и включают краткосрочные ценные бумаги, денежные средства, задолженность дебиторов, платежи, которые ожидаются не более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Материально - производственные запасы-активы, занимающие по степени ликвидности промежуточное положение между легко реализуемыми активами и недвижимостью. Они отражаются во втором разделе актива баланса. Прежде всего, это денежные средства, включая краткосрочные ценные бумаги, сырьё и материалы, готовую продукцию и продукцию для перепродажи.

Пассивы-обязательства (заемные средства) по оплате. Обязательства разделены на краткосрочные (до 1 года) и долгосрочные (включающие в себя долгосрочные кредиты и займы).

Собственный капитал определяется как разность между общей суммой пассивов и обязательствами.

Чистые активы определяются общей стоимостью активов за вычетом долгосрочных и краткосрочных обязательств. Чистые ликвидные активы равны разности между ликвидными активами и краткосрочными обязательствами. На хорошо работающем предприятии стоимость ликвидных активов всегда выше величины краткосрочных обязательств, что говорит о способности предприятия погашать краткосрочные обязательства в срок полностью за счет ликвидности активов. Собственные текущие активы (рабочий капитал) равен текущим активам за вычетом краткосрочных обязательств.

Существует многообразная экономическая информация о деятельности предприятий и множество способов анализа этой деятельности. Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа. Внутрихозяйственный финансовый анализ использует в качестве источника информации данные о технической подготовке производства, нормативную и плановую информацию и другие данные системного бухгалтерского учета.

Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий используют результаты финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов. Собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности предприятия. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения. Об интересе к финансовому анализу говорит тот факт, что в последние годы появилось много публикаций, посвященных финансовому анализу, активно осваивается зарубежный опыт финансового анализа и управления предприятиями, банками, страховыми организациями и т.д.

Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации о финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами- пользователями информации о деятельности предприятия.

Субъектами анализа выступают, как непосредственно, так и опосредованно, заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей относятся собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и др.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам- целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственникам и кредиторам- выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные производственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.

Вторая группа пользователей финансовой отчетности - это субъекты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в деятельности предприятия, но должны по договору защищать интересы первой группы пользователей отчетности. Это аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.

В определенных случаях для реализации целей финансового анализа бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные группы пользователей, например руководство и аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники (данные производственного и финансового учета). Тем не менее, чаще всего годовая и квартальная отчетность являются единственным источником внешнего финансового анализа.

Основным источником информации для финансового анализа служит бухгалтерский баланс предприятия (Форма №1 годовой и квартальной отчетности). Его значение настолько велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса. Источником данных для анализа финансовых результатов является отчет о финансовых результатах и их использовании (Форма № 2 годовой и квартальной отчетности). Источником дополнительной информации для каждого из блоков финансового анализа служит приложение к балансу (Форма № 5 годовой отчетности).

Такие источники информации для предприятий, в первую очередь удобны тем, что можно не подготавливая данные для анализа уже на основании баланса предприятия (Форма №1) и (Форма №2 ) сделать сравнительный экспресс анализ показателей отчетности предприятия за предыдущие периоды.

Кроме того, с появлением специальных автоматизированных бухгалтерских программ для анализа финансового состояния предприятия, удобно сразу после составления форм отчетности не выходя из программы произвести на основании готовых форм бухгалтерской отчетности с помощью встроенного блока финансового анализа простейший экспресс анализ финансово-экономического состояния предприятия.

Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, при этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния.

Но не только временные границы определяют альтернативность целей финансового анализа. Они зависят также от целей субъектов финансового анализа, т.е. конкретных пользователей финансовой информации. Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором в конечном счете является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия - это лишь “сырая информация”, подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур. Клейнер Г.Б., Петросян Д.С. Оценка финансового состояния предприятия. // Финансовые и бухгалтерские консультации, - 2012. - №5. с.79-84

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. Необходимо также аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.

Основной принцип аналитического чтения финансовых отчетов - это дедуктивный метод, т.е. от общего к частному, Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводится историческая и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий, направленность и сила влияния их на результаты деятельности.

В завершение первой главы курсовой работы, можно сделать следующие выводы.

В качестве основных функций, которые призван осуществлять экономический анализ, можно выделить следующие:

- функция, которая позволяет изучать характер функционирования законов экономики, что позволяет устанавливать закономерности и тенденции, которыми характеризуются экономические явления и процессы в рамках условий той или иной организации;

- экономический анализ позволяет научно обосновать текущие и перспективные планы;

- с помощью экономического анализа на предприятии можно контролировать выполнение тех планов и управленческих решений, которые устанавливает руководство предприятия;

- экономический анализ позволяет оценивать эффективность того, как используются экономические ресурсы на предприятии;

- с помощью экономического анализа осуществляется изыскание резервов, которые позволяют повысить эффективность производственной деятельность организации исходя из передового опыта, а также благодаря научным и практическим достижениям;

- при использовании на предприятии экономического анализа оцениваются результаты работы организации в области исполнения поставленных руководством компании планов, а также рассматриваются достигнутый уровень экономического развития, а также уровень того, насколько предприятие использует имеющиеся возможности;

- экономический анализ позволяет разрабатывать мероприятия, которые позволяют использовать резервы, выявляемые в ходе его проведения.

Сам экономический анализ, а также те результаты, которые получаются, как следствие его проведения должны быть в соответствие с определенными требованиями. Далее рассмотрим те принципы экономического анализа, которым он должен соответствовать:

- результаты и методики анализа международного законодательства, международных экономической и социального политики, государственной экономической политики должны быть в соответствие;

- исследования должны иметь научный характер;

- анализ должен характеризоваться комплексностью;

- при изучении объектов анализа должен использоваться комплексный подход;

- также изучая объекты, которые подвержены анализу, необходимо не забывать о системной подходе;

- важна точность, конкретность и объективность в анализе. Данный факт говорит о том, что анализ должен проводиться на основе реально существующих результатов деятельности предприятия, а также на основе достоверной и проверенной информации;

- анализ должен характеризоваться высокой степенью эффективности и оказывать воздействие на экономическо-хозяйственную деятельность организации;

- необходимо проводить анализ исходя из составленного плана, также он должен быть оперативным;

- в целях роста эффективности производственной деятельности, необходимо, чтобы участие в анализе, а также в ознакомлении с теми результатами, которые были получены в результате его проведения принимало как можно большее количество сотрудников.

Исходя из того, что экономический анализ и хозяйственный расчет являются тесно связанными, необходима разработать комплексный экономический анализ деятельности организации, а также ее различных подразделений. Основная задача комплексного экономического анализа заключается в том, чтобы объективно оценить результаты деятельности организации, комплексно осуществить выявления резервов, которые способствовали бы тому, чтобы росла эффективность деятельности компании, также достигалась полная гармония между социалистическими принципами оплаты труда и материальным стимулированием.

Комплексным экономическим анализом охватывается не только уровень функционирования всей организации, как единого целого, но также он охватывает и вопросы внутрихозяйственного анализа, который характеризуется функционирование отдельных структурных объединений, которые могут представляться отдельными производствами, цехами, управлениями или отделами, а также участками или даже отдельными рабочими местами.

Логику, которой определяется комплексный экономический анализ, заключается в том, что, прежде всего, необходимо предварительно оценить хозяйственную деятельность организации исходя из показателей ее отчетности. Далее необходимым является проведение углубленного анализа, который характеризует отдельные показатели, иллюстрирующие основные аспекты функционирования предприятия. Результатом всего этого является определение обобщающей оценки финансово-хозяйственной деятельности организации, также оценивается ее эффективность, необходимо также выявить резервы, которые организация не используется по тем или иным причинам, но которые, в следующем отчетном периоде, должны быть ей использованы.

Этапы комплексного экономического анализа являются следующими:

- уточнение объектов, целей и задач анализа;

- разработка системы, которая включает в себя аналитические и синтетические показатели, которые характеризуют тот или иной объек;

- собирается и подготавливается информация для анализа;

- сравниваются результаты работы предприятия с плановыми показателями, а также с теми данными, которые были у того или иного предприятия в прошлом, также может проводиться сравнение показателей деятельности организации с лучшими или средними показателями по отрасли, в которой данная организация осуществляет свою деятельность;

- проводиться анализ факторов;

- выявляются перспективные резервы или же те резервы, которые по тем или иным причинам не используются;

- осуществляется оценивание результатов анализа в общем, разрабатываются мероприятия, которые связанные с выявленными в результате анализа резервами или недостатками.

При изучении экономических процессов, выделяются следующие этапы:

- составляется программа, на основе которой должен быть осуществлен экономический анализ;

- отбирается и проверяется информация, которая необходима для того, чтобы был изучен тот или иной вопрос, выбираются и рассчитываются покзаатели;

- показатели изучаются, аналитически обрабатываются, а также сравниваются;

- результаты анализа обобщаются, а также обеспечивается их гласность.



2. Организация подсистемы экономического анализа на предприятии ООО "Аргос"

2.1 Общая характеристика предприятия

ООО "Фирма «Аргос" образовалась в 1991 году. И является поставщиком Высокотехнологического компьютерного оборудования и системных решений. Вот уже 16 лет "Аргос" имеет устойчивое положение на компьютерном рынке Северного Кавказа.

В части первой Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее: ГК РФ) обществам с ограниченной ответственностью, представляющим собой самостоятельную разновидность юридических лиц, в главе четвёртой "Юридические лица" посвящен четвёртый раздел второго параграфа (ст. 87-94 ГК РФ), именуемый "Общество с ограниченной ответственностью"; а также общие нормы о статусе хозяйственных обществ и товариществ, закреплённые в первом разделе "Общие положения" того же параграфа (ст. 66-68 ГК РФ). Но только одних этих норм недостаточно для четкой регламентации всех сторон деятельности таких обществ.

Согласно ч.З ст.7 Закона "Об ООО", в обществе с ограниченной ответственностью не должно быть более 50 участников, но зато допускается функционирование такого общества в качестве "компании одного лица" с одним участником, правда такое общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица. При этом в роли учредителей и участников хозяйственных обществ не могут выступать по общему правилу государственные органы и органы местного самоуправления (абз.З ч.4 ст.66 ГК РФ, ч.2 ст.7 Закона "Об ООО"). Ведь в гражданско-правовом смысле у них специальный характер правоспособности, обычно не предусматривающий для этих некоммерческих организаций возможности такого рода деятельности.

Приоритетное направление деятельности "Аргос" - Системная Интеграция. Компания старается учитывать стремление клиентов работать с единым подрядчиком, поэтому предлагает полный спектр услуг по созданию комплексных систем автоматизации крупных предприятий, банков, организаций.

К каждому клиенту "Аргос" находит индивидуальный подход, предлагает создание единой концепции информационной инфраструктуры предприятия, что позволяет унифицировать решения для автоматизации деятельности рабочих групп, отделов и компании в целом. Одним из основных направлений компании является производство персональных компьютеров и серверов марки Brothers на основе архитектуры Intel.

Стратегия системной интеграции компании позволяет найти решение, максимально соответствующее требованиям и условиям деятельности каждого клиента. Специалисты компании регулярно проходят обучение, сертификацию и сдают квалификационные экзамены в авторизированных учебных центрах фирм-производителей оборудования.

За последние годы компанией внедрено более 120 проектов различной степени сложности в Ростове, Ростовской области и Северо-кавказском регионе. Серьезный опыт, приобретенный "Аргос" в области информационных технологий, позволяет вырабатывать наиболее демократичные подходы в работе, основой которой является индивидуальное и внимательное отношение к каждому заказчику.

"Аргос" имеет следующие сертификаты и лицензии:

- сертификат соответствия на компьютеры BROTHERS POCC RU ME B 1040;

- лицензию на применение знака соответствия системы сертификации ГОСТ Р;

- сертификат Минздрава РФ на компьютеры BROTHERS;

- лицензию на деятельность в области защиты информации;

- лицензию на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Основными направления деятельности ООО "Аргос" являются:

- системная интеграция;

- сетевые проекты;

- компьютеры и комплектующие;

- программное обеспечение;

- периферия;

- оргтехника;

- сервисное обслуживание.

Далее проведем небольшой анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО "Аргос".

Таблица 2.1 - Горизонтальный анализ отчетности формы №2 ООО "Аргос" за 2013-2014 гг.

Показатели	2013 год, тыс. руб.	2014 год, тыс. руб.	Абсолютные отклонения, тыс. руб.	Относительные отклонения, %
Выручка	151113	187679	36566	24,19
Расходы по обычным видам деятельности	144547	178862	34315	23,7
Проценты к уплате	-	0	0	0
Прочие доходы	-	0	0	0
Прочие расходы	77	28	-49	-63,6
Налоги на прибыль (доходы)	1301	1757	456	35,04
Чистая прибыль (убыток)	5188	7032	1844	35,5

По результатам анализа можно сказать, что выручка увеличилась на 36566 тыс. руб., или на 24,19%. Это является положительной тенденцией, свидетельствующей об экономическом развитии ООО "Аргос".

Расходы по обычным видам деятельности возросли на 34315 тыс. руб. (23,7%). Прочие расходы имеют тенденцию к снижению на 49 тыс. руб. (63,6%). Налоги на прибыль увеличились на 456 тыс. руб. (35,04%). Чистая прибыль увеличилась на 1844 тыс. руб. (35,5%). Это говорит о том, что фирма экономически развивается.

Для выявления сильных и слабых сторон предприятия с финансово-экономической стороны проведем анализ финансовых коэффициентов.

В краткосрочной перспективе критерием оценки финансового состояния предприятия выступает его ликвидность и платежеспособность. Термин "ликвидный" предусматривает беспрепятственное преобразование имущества в средства платежа. Чем меньше время, необходимое для превращения отдельного вида активов, тем выше его ликвидность. Таким образом, ликвидность предприятия - это его способность превратить свои активы в денежные средства платежа для погашения краткосрочных обязательств.

Оценку ликвидности предприятия выполняют с помощью системы финансовых коэффициентов, которые позволяют сопоставить стоимость текущих активов, имеющих различную степень ликвидности, с суммой текущих обязательств. К ним относятся:

- Коэффициент общей ликвидности (Коэффициент покрытия);

- Коэффициент текущей ликвидности (Коэффициент быстрой ликвидности);

- Коэффициент абсолютной ликвидности;

- Чистый оборотный капитал.

Коэффициент общей ликвидности (Коэффициент покрытия) характеризует способность предприятия обеспечить свои краткосрочные обязательства по наиболее легко реализуемой части активов - оборотных средств. Этот коэффициент дает наиболее общую оценку ликвидности активов. Поскольку текущие обязательства предприятия погашаются в основном за счет текущих активов, для обеспечения нормального уровня ликвидности необходимо, чтобы стоимость текущих активов превышала сумму текущих обязательств (это требование также вытекает из "модифицированного золотого финансового правила"). Нормальным значением коэффициента считается 1,5... 2,5, но не менее 1. Однако на его уровень влияет отраслевая принадлежность предприятия, структура запасов, состояние дебиторской задолженности, длительность производственного цикла и другие факторы.

Значение коэффициента, равное 1, предполагает равенство текущих активов и пассивов. Однако если учесть, что степень ликвидности различных элементов текущих активов существенно отличается, можно допустить, что не все активы будут немедленно реализованы или реализованы по полной стоимости, в результате чего возможна угроза улучшения финансового состояния предприятия. Кроме того, у предприятия должен быть некоторый объем производственных запасов для продолжения производственно-хозяйственной деятельности после погашения всех текущих обязательств.

Что касается дебиторской задолженности, то, во-первых, возможно наличие сомнительной и даже безнадежной задолженности, во-вторых, при необходимости срочной инкассации дебиторской задолженности предприятие может прибегнуть к учету векселей или факторинговых операций, что ведет к потере части ее суммы в качестве оплаты соответствующих услуг.

Если же значение коэффициента значительно превышает 1, то можно сделать вывод о том, что предприятие обладает значительным объемом свободных ресурсов, которые сформировались благодаря собственным источникам. С позиции кредиторов предприятия такой вариант формирования оборотных средств является наиболее приемлемым. Одновременно, с точки зрения менеджера, значительное накопление запасов на предприятии, отвлечение средств в дебиторскую задолженность может быть связано с неэффективным управлением активами. В то же время предприятие, возможно, не полностью использует свои возможности по получению кредитов.

Коэффициент текущей ликвидности- показывает, какую часть текущих обязательств предприятие способно погасить за счет наиболее ликвидных оборотных средств - денежных средств и их эквивалентов, финансовых инвестиций, и дебиторской задолженности. Этот показатель показывает платежные возможности предприятия по погашению текущих обязательств при условии своевременного осуществления расчетов с дебиторами. Теоретически значение коэффициента считается достаточным, если оно превышает 0,6.

Коэффициент абсолютной ликвидности позволяет определить долю краткосрочных обязательств, которую предприятие может погасить в ближайшее время, не дожидаясь оплаты дебиторской задолженности и реализации других активов.

Теоретически значение коэффициента считается достаточным, если оно превышает 0,2... 0,3. На практике же значение бывают значительно ниже, и по этому показателю нельзя сразу делать негативные выводы о возможности предприятия немедленно погасить свои долги, так как маловероятно, чтобы все кредиторы предприятия одновременно предъявили бы ему свои требования. В то же время, слишком высокое значение показателя абсолютной ликвидности свидетельствует о нерациональном использовании финансовых ресурсов.

Чистый оборотный капитал необходим для поддержания финансовой устойчивости предприятия, поскольку превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами означает, что предприятие не только может погасить свои краткосрочные обязательства, но и имеет резервы для расширения деятельности.

Оптимальная сумма чистого оборотного капитала зависит от особенностей деятельности компании, в частности от ее масштабов, объемов реализации, скорости оборачиваемости материальных запасов и дебиторской задолженности. Недостаток оборотного капитала свидетельствует о неспособности предприятия своевременно погасить краткосрочные обязательства.

Значительное превышение чистого оборотного капитала над оптимальной потребностью свидетельствует о нерациональном использовании ресурсов предприятия. Важное аналитическое значение имеет рассмотрение темпов роста собственного оборотного капитала предприятия на фоне темпов инфляции.

Рекомендуемые значения: > 0

Таблица 2.2 - Анализ показателей ликвидности ООО "Аргос"

Финансовые коэффициенты	Формула	На 31.12.13 г.	На 31.12.14 г.
1. Показатели ликвидности
1.1 Коэффициент абсолютной ликвидности	ДС/КО	0,023	0,017
1.2 Коэффициент промежуточной ликвидности	ДС+КФВ+ДЗ/КО	0,19	0,28
1.3 Коэффициент общей ликвидности	ОА/КО	1,25	1,5
1.4 Чистый оборотный капитал	ОА-КО	13651	20707

По данным таблицы 2.2 можно сделать вывод о том, что коэффициент абсолютной ликвидности и коэффициент промежуточной ликвидности на 31.12.13 г. и 31.12.14 г. не соответствует нормативным значениям, поэтому ООО "Аргос" не может с помощью денежных средств и других денежных эквивалентов погасить свои краткосрочные обязательства. Коэффициент общей ликвидности на 31.12.13 г. и 31.12.14 г. не соответствует нормативным значениям, следовательно, предприятие способно обеспечить погашение текущих обязательств за счет текущих активов. Чистый оборотный капитал дает возможность предприятию продолжать текущую производственную деятельность после погашения своих краткосрочных обязательств.

2.2 Организация подсистемы экономического анализа

На текущий момент времени на рассматриваемом нами в рамках данной курсовой работы предприятии ООО "Аргос" нет подразделения, которое занималось бы непосредственно экономическим анализом деятельности данного предприятия.

Разумеется, руководство компании регулярно просматривает бухгалтерскую отчетность, которую ему предоставляет бухгалтерия предприятия. На основе данных этой отчетности принимаются управленческие решения, руководство и собственники компании принимают решения о выплате дивидендов, расширении бизнеса предприятия и т.д.

Тем не менее, для того, чтобы информация на основе, которой строится долгосрочное финансовое планирование, была наиболее полной, предполагается создание на предприятии подразделения, которое занималось бы непосредственно экономическим анализом деятельности предприятия.

Так или иначе, на каждом предприятии существует два вида учета - финансовый учет и управленческий учет. Финансовая отчетность, которую составляет бухгалтерия предприятия, как правило, составляется на определенную дату, которая утверждена законодательно. Несмотря на то, что информация, которая содержится в финансовой отчетности является достоверной, для того, чтобы всегда иметь оперативную информацию об объективом экономическом положении предприятия, а также всех его экономических показателей, компании ООО "Аргос" необходим отдел экономического анализа, который бы обеспечивал оперативный анализ всех имеющихся экономических показателей.

Необходимо отметить, что одной из причин важности такого отдела для компании именно на текущий момент времени является сложность той экономической ситуации, которая сложилась в России. Исходя из того, что курс национальной валюты в связи с падением котировок цен на нефть находится на достаточно низком уровне, а волатильность валютного курса, как показал конец 2014 года может быть огромной - предприятие должно оперативно принимать те или иные управленческие решения. Для этого, руководителям и собственникам ООО "Аргос" необходима самая свежая и объективная экономическая и финансовая аналитика.

Предполагается, что новое подразделение предприятия, которое будет специализироваться непосредственно на экономическом анализе, будет состоять из трех человек.

Возглавлять его будет старший аналитик, а в его подчинении предполагается еще два человека. Старший аналитик будет непосредственно предоставлять полученную информацию руководителям и собственникам компании, а также давать им советы по принятию тех или иных управленческих решений, которые будут основаны на том экономическом анализе, которые будет проводиться данным отделом.

Младшие аналитики, которые будут в подчинении старшего аналитика, должны будут напрямую взаимодействовать с бухгалтерией, а также с иными службами предприятия, которые должны будут предоставлять им для анализа все необходимые данные, которые потребуются.

Далее рассчитаем затраты, которые понесет предприятие на организацию нового отдела.

Предполагается, что отдел экономического анализа разместится в том же офисном помещении, где на текущий момент времени размещается бухгалтерия предприятия. Площадь помещения позволяет с комфортом разместить еще трех человек. К тому же, непосредственный контакт работников отдела экономического анализа и работников бухгалтерии, также должен способствовать их эффективному взаимодействию.

Учитывая факт, изложенный выше, можно констатировать, что дополнительных затрат на аренду офисных помещений предприятие в связи с организацией отдела экономического анализа, нести не будет.

Предполагается приобретение трех персональных компьютеров и программного обеспечения к ним.

Стоимость персональных компьютеров, включая установленное на них и необходимое для работы отдела программное обеспечение планируется 25000 рублей каждый. Следовательно, на компьютеры и ПО предприятие единовременно затратит сумму, равную: 25 000 * 3 = 75 000 рублей.

Предполагается также, что мебель и канцелярские принадлежности для нового отдела обойдутся предприятию в 10 000 рублей. Причем это, также как затраты на компьютеры и программное обеспечения, будут единовременные затраты.

Далее рассчитаем расходы предприятия на заработную плату сотрудникам отдела экономического анализа.

Предполагается, что заработная плата младших аналитиков составит по 27 000 рублей. Заработная плата старшего аналитика будет равна 35 000 рублей.

Итого расходы предприятия на выплату заработной платы каждый месяц будет составлять: 27 000 + 27 000 + 35 000 = 89 000 рублей.

Общий размер взносов во внебюджетные фонды на заработную плату сотрудников составляет 30%. Следовательно, ежемесячный платеж предприятия в социальные внебюджетные фонды будет составлять: 89 000 * 0,3 = 26 700 рублей.

Далее, рассчитаем в какую сумму предприятию в год обойдется работа сотрудников отдела экономического анализа:

89 000 * 12 = 1 068 000 рублей будет составлять непосредственно заработная плата.

26 700 * 12 = 320 400 рублей - будет составлять сумма взносов в год на заработную плату работников отдела экономического анализа.

Далее в таблице 2.3 осуществим общий расчет сметы за год, которую предприятию придется потратить на организацию отдела экономического анализа.

Таблица 2.3 - Затраты ООО "Аргос" на организацию отдела экономического анализа

Наименования статьи расходов	Сумма за год, руб.
Компьютеры и программное обеспечение	75 000
Мебель и канцелярские принадлежности	10 000
Заработная плата	1 068 000
Отчисления в социальные внебюджетные фонды с заработной платы	320 400
ИТОГО	1 473 400

Исходя из таблицы 2.1 можно сделать вывод о том, что в первый год работы отдела экономического анализа предприятие израсходует сумму, равную 1 473 400 рублей.

Сумма для предприятия является весьма внушительной, но несмотря на эту, исходя из потребностей бизнеса, ООО "Аргос" следует пойти на такой шаг, как организация департамента экономического анализа на предприятии.

Как уже говорилось ранее, получение объективной и актуальной экономической информации о деятельности предприятия является необходимым для его эффективного функционирования в сложных экономических условиях.

В завершение второй главы курсовой работы, можно сделать следующий вывод.

...