Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления экономическим анализом системы управления организации

Было рассмотрена деятельность и некоторые основные показатели деятельности компании ООО "Аргос".

Одним из основных направлений компании является производство персональных компьютеров и серверов марки Brothers на основе архитектуры Intel.

Стратегия системной интеграции компании позволяет найти решение, максимально соответствующее требованиям и условиям деятельности каждого клиента. Специалисты компании регулярно проходят обучение, сертификацию и сдают квалификационные экзамены в авторизированных учебных центрах фирм-производителей оборудования.

За последние годы компанией внедрено более 120 проектов различной степени сложности в Ростове, Ростовской области и Северо-кавказском регионе. Серьезный опыт, приобретенный "Аргос" в области информационных технологий, позволяет вырабатывать наиболее демократичные подходы в работе, основой которой является индивидуальное и внимательное отношение к каждому заказчику.

"Аргос" имеет следующие сертификаты и лицензии:

- сертификат соответствия на компьютеры BROTHERS POCC RU ME B 1040;

- лицензию на применение знака соответствия системы сертификации ГОСТ Р;

- сертификат Минздрава РФ на компьютеры BROTHERS;

- лицензию на деятельность в области защиты информации;

- лицензию на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Основными направления деятельности ООО "Аргос" являются:

- системная интеграция;

- сетевые проекты;

- компьютеры и комплектующие;

- программное обеспечение;

- периферия;

- оргтехника;

- сервисное обслуживание.

На текущий момент времени на рассматриваемом нами в рамках данной курсовой работы предприятии ООО "Аргос" нет подразделения, которое занималось бы непосредственно экономическим анализом деятельности данного предприятия.

Разумеется, руководство компании регулярно просматривает бухгалтерскую отчетность, которую ему предоставляет бухгалтерия предприятия. На основе данных этой отчетности принимаются управленческие решения, руководство и собственники компании принимают решения о выплате дивидендов, расширении бизнеса предприятия и т.д.

Тем не менее, для того, чтобы информация на основе, которой строится долгосрочное финансовое планирование, была наиболее полной, предполагается создание на предприятии подразделения, которое занималось бы непосредственно экономическим анализом деятельности предприятия.

Для указанной компании была осуществлена разработка организации в ее рамках отдела, который занимался бы проведением экономического анализа.

Предполагается, что новое подразделение предприятия, которое будет специализироваться непосредственно на экономическом анализе, будет состоять из трех человек.

Возглавлять его будет старший аналитик, а в его подчинении предполагается еще два человека. Старший аналитик будет непосредственно предоставлять полученную информацию руководителям и собственникам компании, а также давать им советы по принятию тех или иных управленческих решений, которые будут основаны на том экономическом анализе, которые будет проводиться данным отделом.

Младшие аналитики, которые будут в подчинении старшего аналитика, должны будут напрямую взаимодействовать с бухгалтерией, а также с иными службами предприятия, которые должны будут предоставлять им для анализа все необходимые данные, которые потребуются.

В первый год работы отдела экономического анализа предприятие израсходует сумму, равную 1 473 400 рублей.

Сумма для предприятия является весьма внушительной, но несмотря на эту, исходя из потребностей бизнеса, ООО "Аргос" следует пойти на такой шаг, как организация департамента экономического анализа на предприятии.

Как уже говорилось ранее, получение объективной и актуальной экономической информации о деятельности предприятия является необходимым для его эффективного функционирования в сложных экономических условиях.

финансовый экономический управленческий бизнес

Заключение

В качестве основных функций, которые призван осуществлять экономический анализ, можно выделить следующие:

- функция, которая позволяет изучать характер функционирования законов экономики, что позволяет устанавливать закономерности и тенденции, которыми характеризуются экономические явления и процессы в рамках условий той или иной организации;

- экономический анализ позволяет научно обосновать текущие и перспективные планы;

- с помощью экономического анализа на предприятии можно контролировать выполнение тех планов и управленческих решений, которые устанавливает руководство предприятия;

- экономический анализ позволяет оценивать эффективность того, как используются экономические ресурсы на предприятии;

- с помощью экономического анализа осуществляется изыскание резервов, которые позволяют повысить эффективность производственной деятельность организации исходя из передового опыта, а также благодаря научным и практическим достижениям;

- при использовании на предприятии экономического анализа оцениваются результаты работы организации в области исполнения поставленных руководством компании планов, а также рассматриваются достигнутый уровень экономического развития, а также уровень того, насколько предприятие использует имеющиеся возможности;

- экономический анализ позволяет разрабатывать мероприятия, которые позволяют использовать резервы, выявляемые в ходе его проведения.

Сам экономический анализ, а также те результаты, которые получаются, как следствие его проведения должны быть в соответствие с определенными требованиями. Далее рассмотрим те принципы экономического анализа, которым он должен соответствовать:

- результаты и методики анализа международного законодательства, международных экономической и социального политики, государственной экономической политики должны быть в соответствие;

- исследования должны иметь научный характер;

- анализ должен характеризоваться комплексностью;

- при изучении объектов анализа должен использоваться комплексный подход;

- также изучая объекты, которые подвержены анализу, необходимо не забывать о системной подходе;

- важна точность, конкретность и объективность в анализе. Данный факт говорит о том, что анализ должен проводиться на основе реально существующих результатов деятельности предприятия, а также на основе достоверной и проверенной информации;

- анализ должен характеризоваться высокой степенью эффективности и оказывать воздействие на экономическо-хозяйственную деятельность организации;

- необходимо проводить анализ исходя из составленного плана, также он должен быть оперативным;

- в целях роста эффективности производственной деятельности, необходимо, чтобы участие в анализе, а также в ознакомлении с теми результатами, которые были получены в результате его проведения принимало как можно большее количество сотрудников.

Исходя из того, что экономический анализ и хозяйственный расчет являются тесно связанными, необходима разработать комплексный экономический анализ деятельности организации, а также ее различных подразделений. Основная задача комплексного экономического анализа заключается в том, чтобы объективно оценить результаты деятельности организации, комплексно осуществить выявления резервов, которые способствовали бы тому, чтобы росла эффективность деятельности компании, также достигалась полная гармония между социалистическими принципами оплаты труда и материальным стимулированием.

Комплексным экономическим анализом охватывается не только уровень функционирования всей организации, как единого целого, но также он охватывает и вопросы внутрихозяйственного анализа, который характеризуется функционирование отдельных структурных объединений, которые могут представляться отдельными производствами, цехами, управлениями или отделами, а также участками или даже отдельными рабочими местами.

Логику, которой определяется комплексный экономический анализ, заключается в том, что, прежде всего, необходимо предварительно оценить хозяйственную деятельность организации исходя из показателей ее отчетности. Далее необходимым является проведение углубленного анализа, который характеризует отдельные показатели, иллюстрирующие основные аспекты функционирования предприятия. Результатом всего этого является определение обобщающей оценки финансово-хозяйственной деятельности организации, также оценивается ее эффективность, необходимо также выявить резервы, которые организация не используется по тем или иным причинам, но которые, в следующем отчетном периоде, должны быть ей использованы.

Этапы комплексного экономического анализа являются следующими:

- уточнение объектов, целей и задач анализа;

- разработка системы, которая включает в себя аналитические и синтетические показатели, которые характеризуют тот или иной объект;

- собирается и подготавливается информация для анализа;

- сравниваются результаты работы предприятия с плановыми показателями, а также с теми данными, которые были у того или иного предприятия в прошлом, также может проводиться сравнение показателей деятельности организации с лучшими или средними показателями по отрасли, в которой данная организация осуществляет свою деятельность;

- проводиться анализ факторов;

- выявляются перспективные резервы или же те резервы, которые по тем или иным причинам не используются;

- осуществляется оценивание результатов анализа в общем, разрабатываются мероприятия, которые связанные с выявленными в результате анализа резервами или недостатками.

При изучении экономических процессов, выделяются следующие этапы:

- составляется программа, на основе которой должен быть осуществлен экономический анализ;

- отбирается и проверяется информация, которая необходима для того, чтобы был изучен тот или иной вопрос, выбираются и рассчитываются показатели;

- показатели изучаются, аналитически обрабатываются, а также сравниваются;

- результаты анализа обобщаются, а также обеспечивается их гласность.

Были рассмотрена деятельность и некоторые основные показатели деятельности компании ООО "Аргос".

Одним из основных направлений компании является производство персональных компьютеров и серверов марки Brothers на основе архитектуры Intel.

Стратегия системной интеграции компании позволяет найти решение, максимально соответствующее требованиям и условиям деятельности каждого клиента. Специалисты компании регулярно проходят обучение, сертификацию и сдают квалификационные экзамены в авторизированных учебных центрах фирм-производителей оборудования.

За последние годы компанией внедрено более 120 проектов различной степени сложности в Ростове, Ростовской области и Северо-кавказском регионе. Серьезный опыт, приобретенный "Аргос" в области информационных технологий, позволяет вырабатывать наиболее демократичные подходы в работе, основой которой является индивидуальное и внимательное отношение к каждому заказчику.

"Аргос" имеет следующие сертификаты и лицензии:

- сертификат соответствия на компьютеры BROTHERS POCC RU ME B 1040;

- лицензию на применение знака соответствия системы сертификации ГОСТ Р;

- сертификат Минздрава РФ на компьютеры BROTHERS;

- лицензию на деятельность в области защиты информации;

- лицензию на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Основными направления деятельности ООО "Аргос" являются:

- системная интеграция;

- сетевые проекты;

- компьютеры и комплектующие;

- программное обеспечение;

- периферия;

- оргтехника;

- сервисное обслуживание.

На текущий момент времени на рассматриваемом нами в рамках данной курсовой работы предприятии ООО "Аргос" нет подразделения, которое занималось бы непосредственно экономическим анализом деятельности данного предприятия.

Разумеется, руководство компании регулярно просматривает бухгалтерскую отчетность, которую ему предоставляет бухгалтерия предприятия. На основе данных этой отчетности принимаются управленческие решения, руководство и собственники компании принимают решения о выплате дивидендов, расширении бизнеса предприятия и т.д.

Тем не менее, для того, чтобы информация на основе, которой строится долгосрочное финансовое планирование, была наиболее полной, предполагается создание на предприятии подразделения, которое занималось бы непосредственно экономическим анализом деятельности предприятия.

Для указанной компании была осуществлена разработка организации в ее рамках отдела, который занимался бы проведением экономического анализа.

Предполагается, что новое подразделение предприятия, которое будет специализироваться непосредственно на экономическом анализе, будет состоять из трех человек.

Возглавлять его будет старший аналитик, а в его подчинении предполагается еще два человека. Старший аналитик будет непосредственно предоставлять полученную информацию руководителям и собственникам компании, а также давать им советы по принятию тех или иных управленческих решений, которые будут основаны на том экономическом анализе, которые будет проводиться данным отделом.

Младшие аналитики, которые будут в подчинении старшего аналитика, должны будут напрямую взаимодействовать с бухгалтерией, а также с иными службами предприятия, которые должны будут предоставлять им для анализа все необходимые данные, которые потребуются.

В первый год работы отдела экономического анализа предприятие израсходует сумму, равную 1 473 400 рублей.

Сумма для предприятия является весьма внушительной, но несмотря на эту, исходя из потребностей бизнеса, ООО "Аргос" следует пойти на такой шаг, как организация департамента экономического анализа на предприятии.

Как уже говорилось ранее, получение объективной и актуальной экономической информации о деятельности предприятия является необходимым для его эффективного функционирования в сложных экономических условиях.

Список использованной литературы

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)

2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2015)

3. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) "Об обществах с ограниченной ответственностью"

4. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. М.: Издательство "Дело и Сервис", 2014. - 285 с.

5. Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. - 2-е изд. переработанное и дополненное. - М.: "Дело и сервис", 2012. - 160с.

6. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.; Финансы и статистика, 2011.- 412 с

7. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 528 с.

8. Бортников А.П. О платежеспособности и ликвидности предприятия. //Бухгалтерский учет - 2012. - №11. - с.32-34.

9. Бочаров В.В. Финансовый анализ. Краткий курс. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2013. - 240 с.

10. Васильева Л.С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий: Учебник.- М.: Издательство "Экзамен", 2012.- 319с.

11. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчётности: Практикум. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2014. - 144 с.

12. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчётности: Учебное пособие. 2-е изд. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2014. - 336 с.

13. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.; Изд. "Бухгалтеркий учет", 2012. - 320 с.

14. Жук И.Н., Киреева Е.Ф., Кравченко В.В. Международные финансы: Учебное пособие / под общ. ред. И.Н. Жук. - Мн.: БГЭУ, 2011. - 149 с.

15. Ионова А.Ф., Селезнёва Н.Н. Финансовый анализ: учеб. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2012. - 624 с.

16. Клейнер Г.Б., Петросян Д.С. Оценка финансового состояния предприятия. // Финансовые и бухгалтерские консультации, - 2012. - №5. с.79-84

17. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика 2013. - 768 с.

18. Ковалев В.В., Волкова О.Н.. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. -- M.: OOO "ТК Велби", 2012. - 424 с.

Размещено на Allbest.ru