Організація діяльності підприємства на прикладі ПрАТ "ВАТ Калина"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Завдання 1. Загальна характеристика підприємства

Засноване Приватне акціонерне товариство «ВАТ Калина» в лютому 1964 року як Червоноградська швейно-галантерейна фабрика з метою працевлаштування непрацюючих жінок і стала філіалом Львівської швейної фабрики «Маяк». В 1965 році фабрику передали в підпорядкування Львівського виробничого об'єднання «Весна», де вона знаходилася до 01.01.1969 року і стала філіалом Львівського текстильно-галантерейного об'єднання «Юність».

19.09.1991 року «Калина» вийшла зі складу об'єднання і зареєстрована на правах самостійної юридичної особи. На підставі установчих документів 17.12.1992 року зареєстрована організація орендарів Червоноградської орендної швейно-галантерейної фабрики. 24.12.1993 р. фабрика отримала статус відкритого акціонерного товариства «Калина». З червня 2012 року підприємство було переіменоване у ПрАТ «ВАТ Калина». Підприємство відноситься до галузі швейного виробництва і спеціалізується по пошиву корсетних виробів. Всі виробничі дільниці підприємства ПрАТ «ВАТ Калина» розташовані у місті Червоноград.

Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку і штамп із своїм найменуванням, поточний розрахунковий та валютний рахунок в установах банків м. Червоноград, товарний знак, інші необхідні реквізити. Підприємство має колективну форму власності. Введення національних стандартів нового плану рахунків внесло докорінних змін в організацію бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності.

Недосконалість в податковому законодавстві може поставити підприємство в економічну залежність. Високе податкове навантаження на підприємство. Недосконале митне навантаження .

Місія ПрАТ «ВАТ Калина» це - задоволення потреб споживачів в якісних корсетних виробах.

Відомості щодо місцезнаходження та основних аспектів діяльності можна відобразити у наступному вигляді (таблиця 1.1):

Таблиця 1.1

Загальна характеристика підприємства

Повне найменування	Приватне акцiонерне товариство «ВАТ Калина»
Скорочена назва	ПрАТ «ВАТ Калина»
Організаційно-правова форма	Приватне підприємство
Поштовий індекс підприємства	80100
Місце розташування	Львівська область, м. Червоноград ,вул. Богуна,1
Кількість працівників	635

На підприємстві працює біля 700 робітників, які пошивають жіночу білизну, корсетні вироби, купальні костюми та інші швейні вироби із легких тканин. Потужність підприємства 3,5 млн. штук виробів різного асортименту в рік. Протягом 14 років підприємство активно працює з працює з іноземними фірмами на умовах давальницької сировини, такими як «Тріумф» - Німеччина, «Габ»-Італія. Реалізація продукції на ринках України проводиться через фірмові магазини в місті Червоноград, а також через торговельну мережу.

Співпраця з іноземними фірмами надає професійного досвіду , освоєння сучасної зарубіжної технології і удосконалення методів управління виробництвом, постійно обновлювати машинний парк, але проблемою є те, що існує великий податковий тиск на виробника, складна система митного контролю, високі ставки мита на ввіз сировини і брокерські послуги.

Крім цього постій зростаючий рівень інфляційних процесів може поставити підприємство в економічну залежність, тому, що сировина і фурнітура для продукції на відчизняний ринок купується за валюту в Польщі, Італії. Основними конкурентами ПрАТ «ВАТ Калина» є підприємство ПрАТ «Грація» -м. Суми, який спеціалізується на випуску корсетних виробів, фірма «Лаума» -Латвія, фірма-виробник «Міловіца»- Білорусь, українсько-американське підприємство "ВІАД СЕЙЛС МУКАЧЕВО",підприємство «Ла-Палома» Миколаїв.

Підприємство може конкурувати з усіма фірмами по пошиву корсетних виробів, які є в Україні. Підприємтво ПрАТ «ВАТ КАЛИНА» має свою експериментальну лабораторію, фахівці якої постійно працюють над розширенням асортименту білизняної продукції.

Реалізація продукції ПрАТ «ВАТ КАЛИНА» на внутрішньому ринку України проходить через фірмовий магазин «Грація» в м.Червонограді та торгівельні мережі України. ПрАТ «ВАТ КАЛИНА» може працювати з клієнтами і під окремі спеціальні замовлення, має можливість для розширення виробництва на 100-150 робочих місць.

Управління та контроль діяльності підприємства ПрАТ «ВАТ Калина» здійснюється наступними органами : Загальні збори акціонерів, Голова правління, Ревізор. Загальні збори акціонерів мають право приймати будь - які рішення , що внесені до порядку денного Загальних зборів акціонерів у порядку встановленому Статутом ПрАТ «ВАТ Калина».

Директор здійснює керівництво поточною діяльністю підприємства підзвітний та підконтрольний Загальним зборам акціонерів, організовує виконання їх рішень. Ревізор здійснює державний контроль, розробляє пропозиції щодо усунення виявлених недоліків і порушень та їх попередження. Загальні збори відбуваються 1 раз в рік, в процесі вирішуються такі питання : визначення основних напрямів діяльності, затвердження річного фінансового звіту або балансу чи бюджету, внесення змін до статуту, обрання та припинення повноважень голови та членів ревізійної комісії, прийняття рішення про викуп, реалізацію та розміщення власних акцій.

В компетенцію наглядової ради входить обрання та припинення повноважень голови та членів виконавчого органу, затвердження зовнішнього аудитора, затвердження договорів, щодо яких існує конфлікт інтересів.

Підприємство діє на основі Статуту підприємства, Конституції України, керується Господарським кодексом України, Кодекс законів про працю, Цивільним кодексом, деякими нормативно - правовими актами та Законами, зокрема Закон України «Про стандарти, технічні регламенти та процедури оцінки відповідності», Законом України «Про Єдиний митний тариф», а також Митним Кодексом України, Закон України «Про захист економічної конкуренції».

Для налагодження роботи підприємства використовують різні види документації та матеріалів. Основним інструктивним матеріалом на підприємстві є охорона праці. За її допомогою працівники захищені законодавством, тобто мають гарантію санітарних та безпечних умов праці.

Основним нормативним документом є правила внутрішньо - трудового розпорядку. Правила регламентують : трудовий розпорядок на підприємстві; порядок прийняття на роботу та звільнення; правила та обов'язки працівників.

Організаційну структуру ПрАТ «ВАТ Калина» затверджує генеральний директор за погодженням з заступником директора з економіки ( Додаток А). За результатами аналізу наведених критеріїв в додатку Б, можна зробити висновок, що ПрАТ «ВАТ Калина» знаходиться на стадії зрілості.

Підприємство діє на міжнародному та регіональному ринку, так як основна діяльність спрямована на задоволення потреб іноземних партнерів. Підприємство на міжнародному ринку діє на основі договорів співпраці з Італійськими та Німецькими посередниками. На регіональному ринку (Львівська обл. та Західна Україна), підприємство представлено фірмовими магазинами у м.Червоноград, а також локальні точки продажу у торгових центрах регіону, відсоток продажів на території України близький до 10% від загального обсягу виготовленої продукції.

Аналіз впливу безпосереднього середовища підприємства доцільно провести на основі галузевої моделі п'яти сил конкуренції М. Портера, яка складається з певних складових безпосереднього середовища організації і відображена на рис. 1.2.



Рис. 1.1. Складові безпосереднього середовища ПрАТ «ВАТ Калина»

Споживачі: діяльність даного підприємства залежить від попиту споживачів. Описуючи основних споживачів продукції ПрАТ «ВАТ Калина», треба відмітити, що сукупне споживання має тенденцію до росту, помірними темпами - на рівні 8%.

Основними споживачами ПрАТ «ВАТ Калина» є німецька фірма «Тріумф» і італійська «Габ», а також жіноче населення Західного регіону віком від 16 до 50 і більше років.

Постачальники. Основними постачальниками ПрАТ «ВАТ Калина» є її основні споживачі, так як підприємство працює на давальницькій сировині.

Одними з найкращий постачальників пакувальних матеріалів визнано завод з виробництва картонної упаковки «Бліц-пак», найкращим постачальником тканини є фірма «Габ», а також фірма «Тріумф» фурнітура.

Конкуренція. На ринку спостерігається велика кількість виробників даної продукції та споживачів. Основними конкурентами ПрАТ «ВАТ Калина» є: підприємство ПрАТ «Грація» - м. Луганськ, який спеціалізується на випуску

- фірма «Лаума» - Латвія;

- фірма «Міловіца» - Білорусь;

- українсько-американське підприємство «ВІАД СЕЙЛС МУКАЧЕВО»;

- фірма «Ла-Палома» - Миколаїв.

Вплив конкурентів є значний , оскільки будь -яка їхня поведінка впливає на ситуацію на ринку.

Діяльність ПрАТ «ВАТ Калина» орієнтована на збут продукції за кордон так як підприємство працює з іноземними фірмами на основі давальницької сировини, також відбувається реалізація на вітчизняному.

Продукція в основному експортується у такі країни як Італія, Німеччина.

Аналіз обсягу реалізації експорту збуту продукції наведено в таблиці 1.2.

Таблиця 1.2.

Аналіз обсягу реалізації за основними ринками збуту продукції

Вид продукції	Обсяг реалізації у натуральному чи вартісному виражені (у дужках питома вага, %)
	Внутрішній ринок	Експорт	Всього
	2013	2014	2015	2013	2014	2015
Бюстгалтери	1644 (21,1%)	2390 (18,8%)	1540 (20,0%)	23982 (42,6%)	35431 (40,1%)	28760 (48,5%)	93747
Труси	3329 (20,9%)	2255 (19,1%)	4182 (20,0%)	37532 (45,1%)	28657 (47,9%)	29659 (35,1%)	105434
Майки	1828 (36,9%)	2000 (40,5%)	3855 (40,5%)	11980 (7,3%)	10473 (5,9%)	12354 (10,0%)	42490
Комплекти білизни	1219 (21,1%)	1088 (21,6%)	1250 (19,5%)	10567 (5%)	9456 (6,1%)	10735 (6,4%)	34315

Результати розрахунків показали, що найбільшу частку в збуті продукції протягом останнього звітного року займають бюстгалтери - 48,5% на експорт , а на внутрішньому ринку це майки - 40,5% а також труси - 20% на внутрішньому ринку та 35,1% у експорті продукції. Найменшу частку займають комплекти білизни - 6,4% на експорт та 19,5% на внутрішньому ринку продукції.

ПрАТ «ВАТ Калина» активно співпрацює з іноземними підприємствами, постійно здійснює зустрічі для обміну досвіду з такими фірмами. Можливість конвертації валюти призводить до складностей в роботі підприємства, оскільки її співробітництво з клієнтами довготривале, а згідно з українським законодавством будь-які контракти можуть укладатися лише в національній валюті.

Проблеми з проведенням довгострокових розрахунків приводять до затримки руху обігових коштів. Підприємство інколи вимушене вимагати попередньої оплати, збільшувати ціни. Можливо уникнути проблем з довгостроковими розрахунками грамотним складанням договору.

Зовнішньо економічна діяльність ПрАТ «ВАТ Калина» орієнтована на збут продукції за кордон так як підприємство працює з іноземними фірмами на основі давальницької сировини, також відбувається реалізація на вітчизняному. Продукція в основному експортується у такі країни як Італія, Німеччина.

ПрАТ «ВАТ Калина» активно співпрацює з іноземними підприємствами, постійно здійснює зустрічі для обміну досвіду з такими фірмами.

Можливість конвертації валюти призводить до складностей в роботі підприємства, оскільки її співробітництво з клієнтами довготривале, а згідно з українським законодавством будь-які контракти можуть укладатися лише в національній валюті. Проблеми з проведенням довгострокових розрахунків приводять до затримки руху обігових коштів. Підприємство інколи вимушене вимагати попередньої оплати, збільшувати ціни. Можливо уникнути проблем з довгостроковими розрахунками грамотним складанням договору. Підприємство бере участь у різного роду семінарах від іноземних партнерів, для обміну досвідом.

Завдання 2. Управління організаційною підсистемою підприємства

Організаційна структура підприємства -- це його внутрішній устрій, який характеризує склад підрозділів та систему зв'язків, підпорядкованості та взаємодії між ними. Організаційна структура ПрАТ «ВАТ Калина» подана в додатку А. На ПрАТ «ВАТ Калина» відповідно до стратегічного плану можна здійснити горизонтальний і вертикальний поділ підприємства. Організаційну структуру ПрАТ «ВАТ Калина» затверджує генеральний директор за погодженням з заступником директора з економіки.

З огляду на організаційну структуру підприємства можна виділити три рівні управління: Перший рівень управління це директор ПрАТ «ВАТ Калина». Другий рівень управління включає в себе 9 ланок управління. Організаційні структури класифікують за різними ознаками. Залежно від класифікаційної ознаки організаційна структура ПрАТ «ВАТ Калина» є наступних видів:

1.За підпорядкованістю рівнів і ланок управління організаційна структура ПрАТ «ВАТ Калина» є лінійно - функціональна, в основі цієї структури лежить лінійна структура, проте при лінійних керівниках створюються спеціальні служби, які виконують окремі управлінські функції. Основне керівництво безпосередньо здійснюється лінійними керівниками.

2. Згідно ринкової орієнтації - організаційна структура продукції так як керівники функціональних підрозділів ПрАТ «ВАТ Калина» підзвітні єдиному керівнику, що відповідає на підприємстві за випуск і реалізацією продукції.

3. За степенем гнучкості - бюрократична тому, що на підприємстві є чіткий розподіл праці і обов'язків, розвинута ієрархія управління, визначені чіткі правила і норми поведінки персоналу ПрАТ «ВАТ Калина», що є необхідними для забезпечення функціонування підприємства.

4. За ступенем централізації - децентралізована полягає в тому, що менеджери на ПрАТ «ВАТ Калина» самостійно здійснюють свою діяльність і несуть повну відповідальність перед генеральним директором .

Управління та контроль діяльності ПрАТ «ВАТ Калина» здійснюється наступними органами : Загальні збори акціонерів, Голова правління, Ревізор. Загальні збори акціонерів мають право приймати будь - які рішення , що внесені до порядку денного Загальних зборів акціонерів у порядку встановленому Статутом ПрАТ «ВАТ Калина». Загальним зборам акціонерів, організовує виконання їх рішень. Ревізор здійснює державний контроль, розробляє пропозиції щодо усунення виявлених недоліків і порушень та їх попередження.

Генеральному директору ПрАТ «ВАТ Калина» підпорядковуються такі працівники та відділи:

- заступник директора з виробництва. Забезпечує розроблення бізнес-планів і календарних графіків випуску продукції на підприємстві та в його підрозділах.

- заступник директора. Організовує роботу і ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів, цехів та виробничих одиниць, підвищує рентабельність фірми.

- заступник директора з планово - економічних питань та організації і нормування праці.

- головний бухгалтер.

- служба головного механіка. Забезпечує безперервну і технологічно правильну експлуатацію та надійну роботу устаткування, підвищення його змінності, додержання в працездатному стані з потрібним рівнем точності.

- технічний відділ. Відділ відповідає за технічне оснащення підприємства. Розробку і випуск технічних креслень. Аналіз потреби в новому устаткуванні. Технічний контроль за монтажними і механіко-електромонтажними роботами.

Провести оцінку організаційної структури підприємства можна розрахувавши наступні показники (табл. 2.1):



Таблиця 2.1

Оцінка організаційної структури

Назва	Формула	Значення
Коефіцієнт ланковості:		1,4
Коефіцієнт раціональності структури управління:		0,71
Коефіцієнт централізації управління:		0,36
Коефіцієнт керованості:		1,03
Коефіцієнт дублювання функцій		0,22
Коефіцієнт ефективності організаційної структури управління:		1,76
Коефіцієнт ефективності управління:		0,96

Отже, на ПрАТ «ВАТ Калина» коефіцієнт ланкованості наближений до 1 (1,4), тобто кількість ланок на підприємстві близька до оптимальної. Коефіцієнт раціональності управління прямує до 1, а також більший за 0,6. Це свідчить, що ПрАТ «ВАТ Калина» має високий рівень раціональності організаційної структури. Коефіцієнт керованості свідчить про ефективність використання управлінського персоналу.

Отже, значення Кк > 1 свідчить про розгалужений управлінський апарат, оскільки кожен управлінець у своєму підпорядкуванні має невелику кількість підлеглих. Коефіцієнт дублювання функцій на підприємстві ПрАТ «ВАТ Калина» - 0,22. Отже, ситуація на підприємстві є цілком прийнятна, адже відсутнім є дублювання функцій. Отже організаційна структура ПрАТ «ВАТ Калина» є ефективною, адже розрахований коефіцієнт більший за 1.

Побудова корпоративної культури починається з етапу створення організації, тобто спочатку закладаються організаційні цінності, стандарти поведінки, регламентування різних ситуацій. Організаційна культура передбачає, що керівник віддає розпорядження працівникам у вигляді наказів, надає їм допомогу у налагодженні самоконтролю. Організаційна культура підприємства ПрАТ «ВАТ Калина» спрямована на людей, коло їхніх інтересів, передовсім матеріальних.

Мета організаційної культури у ПрАТ «ВАТ Калина» полягає у забезпеченні високої прибутковості підприємства за рахунок максимізації ефективності менеджменту та якісного поліпшення діяльності підприємства в цілому за допомогою:

- вдосконалення управління людськими ресурсами;

- виховання у працівників ставлення до підприємства як до своєї другої домівки;

- розвитку здатності і в ділових, і в особистих відносинах спиратися на встановлені норми поведінки, вирішувати будь-які проблеми без конфліктів.

Оскільки організаційна культура впливає на весь особовий склад підприємства від інституціонального до технічного рівня управління, то необхідно враховувати, що вона відіграє певну роль в діяльності та житті кожної людини:

- для власника підприємства - це один із способів самореалізації;

- для керуючої команди - це стимул до самоорганізації і орієнтир для дотримання встановленого розпорядку;

- для персоналу - умови праці та діяльності на підприємстві.

Організаційна культура є конкурентною перевагою підприємства настільки, наскільки вона є загальноприйнятою, узгодженою, цілісною системою сприйняття, цінностей, підходів і визначень.

Організаційна культура забезпечує значущість виробничої діяльності в очах працівників, тому що досягнення цілей організації сприяє досягненню їх власних цілей, задоволенню їх потреб, відповідає внутрішній структурі особистості кожного працівника.

Елементи організаційної культури, засвоєні працівником цінності і норми, є внутрішніми спонукальними силами, мотивуючими працівника до ефективної діяльності, до більш продуктивної і якісної праці.

Для успішного функціонування підприємства необхідно розробити таку організаційну структуру, яка б найбільшою мірою могла б організувати персонал підприємства для ефективного виконанню функцій та завдань, закріплених за кожним працівником, щоб робота в колективі була злагодженою і кожен працівник чітко знав свої цілі та завдання.

Отже, можна сказати, що організаційна структура на підприємстві функціонує не максимально ефективно, оскільки має і деякі низькі показники, проте завдяки раціональним та спланованим діям керівництва може вдосконалюватись, що підвищить загальну результативність діяльності підприємства.

Виробничий підрозділ на ПрАТ «ВАТ Калина» очолює заступник директора по виробництву.

Структура відділу подана на рисунку 2.1



Рис.2.1. Структура виробничого підрозділу

Обов'язками заступника директора по виробництву, як начальника відділу виробництва є:

- керує роботою з оперативного регулювання ходу виробництва, забезпечення ритмічного випуску продукції згідно з плановими завданнями та договорами постачання;

- здійснює керівництво розробкою виробничих планів і календарних графіків випуску продукції на підприємстві і в його підрозділах, їх коригуванням на протязі планового періоду, розробкою та упровадженням календарно-планових нормативів для оперативного планування виробництва;

- організує оперативний контроль за забезпеченням виробництва технічною документацією, устаткуванням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, вантажно-розвантажувальними засобами тощо, а також за здійсненням підготовки виробництва нових видів виробів;

- забезпечує щоденний оперативний облік процесу виробництва, виконання добових завдань випуску готової продукції за кількістю та номенклатурою виробів, контроль за станом і комплектністю незавершеного виробництва, додержанням установлених норм заділів на складах та робочих місцях;

- координує роботу підрозділів підприємства, вживає заходів щодо забезпечення ритмічності виконання календарних планів виробництва, запобігання і усунення порушень під час виробничого процесу;

- забезпечує своєчасне оформлення, облік і регулювання виконання замовлень по кооперації та міжцехових послуг;

- контролює виконання взаємних вимог і претензій підрозділів підприємства, аналізує результати їх діяльності за попередній плановий період з метою виявлення можливостей більш повного і рівномірного завантаження потужностей, устаткування та виробничої площі, скорочення циклу виготовлення продукції;

- проводить роботу з виявлення і освоєння технічних новинок, наукових відкриттів та винаходів, передового досвіду, які сприяють поліпшенню технології, організації виробництва та зростанню продуктивності праці;

- організує розробку заходів щодо удосконалення оперативного планування, поточного обліку виробництва і механізації диспетчерської служби;

- здійснює методичне керівництво роботою виробничо-диспетчерських бюро підрозділів підприємства, керує працівниками відділу.

Обов'язки начальника цеху, начальника зміни, старшого майстра дільниці:

- належить до професійної групи «Керівники»;

- призначення на посаду начальника цеху, начальника зміни,

- старшого майстра дільниці та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

- начальник цеху, начальника зміни, старшого майстра дільниці

- безпосередньо підпорядковується директору з виробництва;

- здійснює керівництво виробничо-господарською діяльністю цеху;

- забезпечує виконання планових завдань, випуск продукції високої

- якості, ефективне використання основних, оборотних фондів;

- проводить роботу з удосконалення організації виробництва, його

- технології, механізації та автоматизації виробничих процесів, запобігання браку, з підвищення якості виробів, економії усіх видів ресурсів, атестації та раціоналізації робочих місць, використання резервів підвищення продуктивності праці, а також підвищення рентабельності виробництва, зниження трудомісткості та собівартості продукції;

- організує планування, облік, складання і своєчасне подання;

- звітності про виробничу діяльність цеху, роботу з розвитку та укріплення господарського розрахунку, поліпшення нормування праці, правильного застосування форм і систем заробітної плати та матеріального стимулювання, узагальнення і розповсюдження передових прийомів та методів праці, вивчення і упровадження передового вітчизняного та світового досвіду конструювання і технології виробництва аналогічної продукції, розвитку раціоналізації та винахідництва;

- забезпечує технічно правильну експлуатацію устаткування та інших;

- координує роботу майстрів і цехових служб.

Удосконалення організаційної структури підприємства означає насамперед необхідність встановлення оптимальної чисельності та структури управлінського апарату підприємства, а також чисельності працівників виробничих відділів та підрозділів згідно з діючими нормами, нормативами та реальними потребами підприємства з урахуванням сучасних ринкових умов тощо.

ПрАТ «ВАТ Калина» уже довгий час функціонує на ринку і зарекомендувало себе як надійного та якісного виробника. Щоб досягати конкурентних переваг на ринку підприємство повинне постійно вдосконалювати та розвиватись, тому необхідно розробляти заходи, які будуть спрямовані на вдосконалення усіх сфер діяльності.

Існуюча організаційна структура підприємства в цілому достатньо ефективна, окремі керівники мають можливість контролювати безпосередньо виконання доручених завдань, одночасно здійснюючи зворотній зв'язок. Широкий спектр функцій, які виконують працівники організації, компенсується їх невеликою трудомісткістю. Тому можна стверджувати, що організаційна структура підприємства є оптимальною і достатньо ефективною в існуючих умовах господарювання.

Прийняття одноосібних управлінських рішень на підприємстві здійснюється в межах компетенції окремого працівника адміністративного персоналу, такі рішення не потребують узгодження з вищим керівництвом. Це зазвичай оперативні з добре передбачуваними наслідками рішення.

Колегіальні рішення приймаються, відповідно, групою осіб на нарадах чи засіданнях і стосуються складних непередбачуваних ситуацій.

На підприємстві діє відкрита система комунікацій, суть якої полягає у тому що її окремі елементи взаємодіють між собою в процесі руху повідомлення. На підприємстві одночасно здійснюються горизонтальні комунікації в основному протікають неформальним чином, безпосередньо через спілкування між співробітниками. Якщо одному відділу необхідна будь-яка інформація від іншого відділу, то даний запит і що надійшла у відповідь інформація найчастіше надходить напряму, минаючи директора, утворюючи наступну схему.

В цілому система комунікацій на підприємстві є багатоканальною та є ефективною для прийняття різнотипних оперативних та стратегічних рішень.

Невеликий апарат управління дозволяє здійснювати безперешкодно як вертикальні та горизонтальні комунікації так і формальні та не формальні, що допомагає оперативно приймати рішення маючи найповнішу і точну інформацію.

Під категорією інформаційна система ми розуміємо організаційно упорядковану і оформлену множину даних (документів), інформаційних потоків, каналів зв'язку, технічних і технологічних засобів, що забезпечують взаємозв'язок між елементами системи управління з метою її ефективного функціонування і розвитку.

Тип інформаційної системи залежить від напрямку руху інформаційних потоків. Внутрішня інформаційна система обмежується використанням телефонних апаратів, калькуляторів, засобів організаційної техніки, внутрішньою локальною мережею та таким програмним забезпеченням як «1С - підприємство», версія 7.7. Рух інформації від підприємства у напрямку зовнішнього середовища здійснюється шляхом застосування таких програм: «Банк - клієнт» - програма за допомогою якої організовується робота з Приватбанком, «БЕСТ Звіт +» - для передання бухгалтерської звітності в державну податкову інспекцію, «ЛІГА:ЗАКОН», версія 8.2 (кожного місяця версія обновлюється).

Щодо видів інформаційних систем, то на підприємстві використовують лише «сумлінні» інформаційні системи для оперативного управління та виконання повсякденних справ в режимі реального часу. Управлінські працівники працюють в добрих умовах, кабінети добре освітлені, теплі і просторі, господарським інвентарем забезпечені.

Робочий час використовується достатньо ефективно (не в останню чергу завдяки інформаційному забезпеченню), працівники достатньо завантажені роботою. Використання інформаційних технологій для управління підприємством робить організацію більш конкурентноздатною за рахунок підвищення її керованості й адаптованості до змін ринкової кон'юнктури.

Для ефективного функціонування підприємству необхідно створити інформаційну систему, яка б була здатна протягом тривалого часу задовольняти потреби підприємства. Але лише великі підприємства можуть дозволити собі купувати (розробляти) дороге інформаційне забезпечення, включати до штату фахівців, які будуть в змозі розробити та обслуговувати інформаційну систему, яка найповніше відповідатиме потребам підприємства. Тому на досліджуваному підприємстві доцільніше створювати інформаційну систему на базі вже існуючих програм, різноманітність яких здатна задовольнити хоча б частково потреби підприємства.

Організація праці в апарату управління ґрунтується на розробці комплексу регламентів, які визначають місце і роль кожного структурного підрозділу апарату управління і кожного працівника в системі управління, порядок взаємозв'язків між ними, норми взаємовідносин усередині апарату управління, форми впливу на діяльність об'єкта управління, способи контактів з навколишнім середовищем.

Керівництво ПрАТ «ВАТ калина» здійснює головний директор Чемерис М.І. Час роботи керівника визначається внутрішнім регламентом і становить сорокагодинний робочий тиждень. Прийом відвідувачів керівник здійснює щоденно окрім понеділка (важкий день).

Щотижнево на початку робочого тижня керівник скликає оперативну нараду на якій зазначаються основні напрямки роботи апарату управління та вирішуються різнотипні питання, що стосуються діяльності організації. Серед найбільш трудомістких робіт - робота з документами посідає одне з чільних місць. Підраховано (шляхом заповнення фотографії робочого часу), що директор витрачає на роботу з документами від 30 до 70 відсотків робочого часу.

Обсяг вхідної інформації, що надходить на адресу керівника, дуже великий. В свою чергу, багато вихідних документів також підписує керівник. Таке перевантаження виникає через суттєві дефекти в технології документальних процедур.

Робота секретаря на підприємстві визначається згідно затвердженої посадової інструкції. Згідно якої режим роботи секретаря прив'язаний до такого керівника і становить сорокагодинний робочий тиждень.

На своїй посаді секретар має такі основні обов'язки: приймати та розглядати кореспонденцію, яка надходить на розгляд директору підриємство; сортувати кореспонденцію за адресатами, ступенем терміновості та значущості; приймати та передавати документи, кореспонденцію і особисті заяви на розглядання та підпис директору підриємство; передавати кореспонденцію, яка надійшла до

Підриємство, структурним підрозділам, діяльності яких стосується тема вхідної інформації або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей; вести облік вхідної та вихідної кореспонденції, а також облік наказів, розпоряджень директора та інших локальних нормативних актів підриємство; відправляти пошту та підтримувати контакти зі службами доставки; за дорученням директора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію; за дорученням директора складати та відправляти листи, запити, інші документи; організовувати проведення телефонних та особистих переговорів директора підриємство.

Одночасно секретар має право: у рамках своєї компетенції та повноважень відповідати на телефонні дзвінки, адресовані директору підриємство, з метою ефективного використання його робочого часу; на преміювання за особливі досягнення перед підриємство за результатами роботи у той чи інший період; ініціювати власне підвищення кваліфікації, придбання необхідної літератури та / або періодичних видань.

В цілому організація праці апарату управління є задовільною і дозволяє ефективно виконувати усі необхідні завдання. Оскільки апарат управління є мало чисельний це дозволяє оперативно здійснювати необхідне коригування роботи працівників, чим підвищується результативність досягнення намічених цілей та виконання завдань.

Завдання 3. Управління матеріально-технічною підсистемою підприємства

На основі даних статистичної звітності проведемо оцінку забезпеченості підприємства основними засобами (таблиця 3.1)

Таблиця 3.1

Аналіз складу і структури основних засобів ПрАТ «ВАТ Калина»

Категорії основних засобів	Склад	Структура
	Базисний рік, тис.грн	Звітний рік, тис.грн.	Відхилення	Базисний рік, тис.грн	Звітний рік, тис.грн.	Абсолютне відхилення
			Абсолютне, тис. грн.	Відносне, %
Будинки й споруди	136931	178745	41814	30,54	54,51	57,46	2,95
Машини й устаткування	87006	92670	5664	6,51	34,64	29,79	-4,85
Транспортні засоби	1832	2647	815	44,49	0,73	0,85	0,12
Інструмент і пристрої	18157	27468	9311	51,28	7,23	8,83	1,60
Виробничий і госпо-дарський інвентар	7256	9537	2281	31,44	2,89	3,07	0,18
Всього	251182	311067	59885	164,25	100,00	100,00	-

Відповідно до розрахунків ми можемо побачити, що вартість будинків і споруд у звітному році зросла на 41814 тис. грн. або на 30,54%. Частка будинків і споруд збільшилась на 2,95%.

Вартість машин і устаткувань збільшилась на 5664 тис. грн або на 6,51%, а у структурі вони зменшилися на 4,85% і займають більшу частку ніж у попередній рік. Вартість транспортних засобів зросла на 815 тис. грн. або на 44,49%, а у загальній структурі основних засобів ця категорія стала займати на 0,12% більшу частку. Вартість інструментів і пристроїв зросла на 9311 тис. грн. або на 51,28%, у структурі ця категорія зайняла частку на 1,60% більше. Вартість інвентаря збільшилася у звітному році на 2281 тис.грн. або ж на 31,44 порівняно з попереднім роком.

Загалом вартість основних засобів у звітному році зросла на 311067 тис. грн. або на 164,25% у порівняні з попереднім роком, що позитивно характеризує діяльність підприємства, адже вона розширює своє виробництво і межі діяльності.

Розрахунок показників технічного стану основних засобів: коефіцієнт надходження, вибуття, приросту представлено у таблиці 3.2.

Таблиця 3.2

Аналіз стану основних засобів на ПрАТ «ВАТ Калина»

Показник	Оди-ниця ви-міру	2013	2014	2015	Абсолютне відхилення, (±)
		На початок періоду	На кінець періоду	На початок періоду	На кінець періоду	На початок періоду	На кінець періоду	2014 /2013	2015 / 2014
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.Первісна вартість основних засобів	тис. грн.	261334	268361	268361	280465	280465	291093	9565,50	11366
2. Знос основних засобів за час їх експлуатації	тис. грн.	57712	73061	73061	87565	87565	103466	14926,5	15202
3.Залишкова вартість основних засобів	тис. грн.	203622	195300	195300	192900	192900	187627	-5361,0	-3836,5
3.Рівень зносу основних засобів	%	22,08	27,22	27,22	31,22	31,22	35,54	4,57	4,16
4.Рівень придатності основних засобів	%	77,92	72,78	72,78	68,78	68,78	64,46	-4,57	-4,16
5.Коефіцієнт надходження	%	-3,10		-0,86		-1,81		1,12	-0,48
6. Коефіцієнт вибуття	%	64,22		82,25		99,03		9,01	8,39
7. Коефіцієнт приросту	%	3,45		6,20		5,51		1,37	-0,34

Згідно проведених розрахунків видно, що найбільший приріст вартості основних засобів був у 2014 році і становив 6,20%, у 2013 та 2015 коефіцієнт приросту не перевищував становив відповідно 3,45% та 5,51%. Рівень придатності основних засобів найбільше значення мав на початку 2013 року і становив 77,92% , а найменше значення мав на кінець 2015 року - 64,46%.

Оцінка вікової структури обладнання та його рух на ПрАТ «ВАТ Калина» представлена у таблиці 3.3.

Таблиця 3.3

Аналіз вікового складу обладнання

Вид обладнання	Вікова група
	До 5 років	до 10 років	до 20 років
	кількість, од.	питома вага, %	кількість, од.	питома вага, %	кількість, од.	питома вага, %
1. Швейна машина PKU 2.03	60	25,6	20	35,1	-	-
2. Швейна машина ОІ-45.12	82	35,0	32	56,1	21,0	91,3
3. Погрузчик XM	22	9,4	5	8,8	2,0	8,7
4. Швейна машина СМ-45	45	19,2	-	-	-	-
5. Розкрійники	25	10,7	-	-	-	-
Всього	234	100	57	100	23	100

За результатами таблиці можна зробити висновок, що на підприємстві найбільше використовується обладнання віком до 5 років, що є позитивним моментом для підприємства, оскільки за допомогою найбільш нового обладнання виробляється найбільш якісна продукція та уникається брак продукції.

Наступний етап аналізу стану основних засобів передбачає оцінку ефективності використання основних засобів, і для цього використовують такі показники, як фондовіддача, фондомісткість, рентабельність, чистий прибуток.

Тому, щоб визначити ефективність використання основних засобів проаналізуємо вказані показники.

Оцінка ефективності використання основних засобів підприємства представлена у таблиці 3.4.

Таблиця 3.4

Динаміка показників ефективності використання основних засобів на підприємстві ПрАТ «ВАТ Калина»

Показник	Оди-ця виміру	Рік	Абсолютне відхилення, +/-	Відносне відхилення, %
		2013	2014	2015	2014/ 2013	2015/ 2014	2014/ 2013	2015/ 2014
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Обсяг виробленої продукції	тис. грн.	702852	705482	715623	2630,2	10140,7	1,00	1,01
Середньорічна залишкова в-ть основних засобів	тис. грн.	12456	14237	16353	1781	2116	1,14	1,15
Фондовіддача основних засобів	тис. грн./ тис. грн.	56,43	49,55	43,76	-6,87	-5,79	0,88	0,88
Фондомісткість основних засобів	тис. грн./ тис. грн.	0,02	0,02	0,02	0,00	0,00	1,14	1,13
Чистий прибуток	тис. грн.	75890	79785	82760	3895	2975	-20,23	6,84
Рентабельність виробництва	%	30,00	25,33	27,26	-4,67	1,93	0,84	1,08

За розрахунками таблиці ми бачимо, що обсяг виробленої продукції протягом трьох років помітно змінювався, що і впливало на зміну показників.

У 2015 році обсяг виробленої продукції збільшився на 10140,7 тис. грн., або на 1,01%.

Середньорічна залишкова вартість основних засобів збільшилася на 2116 у 2015 році порівняно з попереднім 2014, або на 1,15%.

Чистий прибуток підприємства збільшився на 2975 тис.грн. або на 6,84% у звітному році порівняно з попереднім. Рентабельність виробництва зросла у 2015 році на 1,08% порівняно з 2014 роком.

Забезпечення певних темпів розвитку і підвищення ефективності виробництва можливе за умови інтенсифікації відтворення та ліпшого використання діючих основних фондів підприємств (табл. 3.5).

Таблиця 3.5

Аналіз наявності та структури основних фондів

Категорії основних засобів	Склад	Структура
	Базисний рік, тис. грн.	Звітний рік, тис. грн.	Відхилення	Базисний рік , тис. грн	Звітний рік, тис. грн	Абсолютне відхилення
			Абсолютне тис. грн	Відносне,%
Будинки й споруди	3665	3848	183	1,05	50,96	54,78	3,82
Машини й устаткування	3559	3310	-249	0,93	49,49	47,12	-2,37
Транспортні засоби	-65	-152	-87	2,34	-0,90	-2,16	-1,26
Інструмент і пристрої	33	19	-14	0,58	0,46	0,27	-0,19
Всього	7192	7025	-167	0,98	100,00	100,00	0,00

Отже, загальна вартість основних фондів в 2015 році склала 7025 тис. грн., що на 1% більше ніж в 2014 році. Оскільки найбільшу питому вагу основних фондів займають будівлі та споруди то загальний ріст вартості основних фондів пов'язаний із ростом їх вартості. Основні фонди зменшились в 2015 році на майже 1% це пов'язано із незначними змінами у виробництві.

Аналіз наявності основних засобів не повністю розкриває їх зміст. Для того щоб визначити ефективність роботи підприємства також необхідно визначити їх стан, та можливу заміну (табл. 3.6)



Таблиця 3.6

Аналіз стану основних засобів ПрАТ «ВАТ Калина»

Показник	2013	2014	2015	Абсолютне відхилення, (±)
	На поч.	На кін.	На поч.	На кін.	На поч.	На кін.	2014/ 2013	2015/ 2014
1. Первісна вартість основних засобів, тис .грн.	15436	15524	15524	15949	15949	15990	1,02	1,01
2. Знос основних засобів за час їх експлуатації, тис. грн.	8244	8499	8499	8788,	8788	9069	1,03	1,03
3. Залишкова вартість основних засобів, тис. грн.	7192	7025	7025	7161	7161	6921	1,00	0,99
3. Рівень зносу основних засобів, %	0,53	0,55	0,55	0,55	0,55	0,57	1,02	1,02
4. Рівень придатності основних засобів,%	0,47	0,45	0,45	0,45	0,45	0,43	0,98	0,98
5. Коефіцієнт надходження,%	-0,01		0,01		-0,02		-0,79	-1,76
6. Коефіцієнт вибуття,%	2,33		2,46		2,49		1,06	1,01
7. Коефіцієнт приросту,%	0,01		0,06		0,01		4,94	0,09

З таблиці 3.6 видно, що спостерігається тенденція до зростання вартості основних засобів. Звідси видно, що рівень оновлення основних засобів дещо зріс протягом 2013-2015 років, що має позитивне значення для підприємства.

Коефіцієнт придатності основних засобів ПрАТ «ВАТ Калина» у 2013 році становив 0,47%, у 2014 - 0,45 %, у 2015 - 0,43%, що є не високим значенням для підприємства. В цілому, оцінивши вищезгадані показники, можна сказати, що технічний стан основних засобів є середнім.

Наступним етапом є оцінка ефективності використання основних засобів на ПрАТ «ВАТ Калина» (табл. 3.7)

Таблиця 3.7

Аналіз ефективності використання основних засобів

Показник	Од. виміру	Рік	Абсолютне відхилення	Відносне відхилення, %
		2013	2014	2015	2013/ 2014	2014/ 2015	2014/ 2013	2015/ 2014
Обсяг виробленої продукції	тис. грн.	25136	23599	25245	-1537	1646	0,94	1,07
Середньорічна залишкова вартість основних засобів	тис. грн.	31048	31898	31980	850	82,00	1,03	1,00
Фондовіддача основних засобів	тис. грн./ тис. грн.	0,81	0,74	0,79	-0,07	0,05	0,91	1,07
Фондомісткість основних засобів	тис. грн./ тис. грн.	1,24	1,35	1,27	0,12	-0,08	1,09	0,94
Чистий прибуток	тис. грн.	2037	1047	1812	-990	765	0,51	1,73
Рентабельність виробництва	%	1,07	0,85	0,96	-0,23	0,11	0,79	1,13

Аналіз даних таблиці 3.7. показав що, обсяг реалізованої продукції в 2014 році зменшився на 1537 тис. грн. (0,94%) порівняно з 2013 роком, в 2015 році зріс на 1646 тис. грн. (1,07%) порівняно з 2014 роком. Середньорічна вартість основних виробничих фондів в 2014 році зросла на 850 тис. грн. (1,03%) порівняно з 2013 роком, в 2015 році на 82 тис. грн. (1 %) порівняно з 2014 роком. Фондовіддача в 2014 році знизилась на 0,07 тис. грн. (0,91%) порівняно з 2013 роком, в 2015 році зросла на 0,05 тис. грн. (1,07%) порівняно з 2014 роком. Фондомісткість, як обернений показник в 2014 році зріс порівняно з 2013 роком і склав 0,12 тис грн., а в 2015 році спав на 0,08 тис. грн. порівняно з 2014 роком. Приріст фондовіддачі та зниження фондомісткості свідчить про позитивний напрямок змін в діяльності підприємства.

Діяльність з пошиву та продажу корсетних виробів здійснюється на основі давальницької сировини. Постачальниками найчастіше виступають підприємства-партнери з Італії та Німеччини. Тому прийом текстилю здійснюється з рейкового транспорту (доставка вагонами). Отримані матеріали переносять на склад. Підприємство працює з однорідним типом товарів, тому необхідність у поділі доставленого відпадає.

Для підвищення ефективності роботи з матеріальними ресурсами на ПрАТ «ВАТ Калина» доцільно запровадити автоматичну систему обліку і замовлень.

Інші матеріальні ресурси які закуповуються для забезпечення здійснення підприємницької діяльності приймаються, відповідно, по прибуткових накладних і зберігаються у складі сировини та форнітури.

Зберігання готової продукції здійснюється у складських приміщеннях або відвантажується покупцям.

Для забезпечення безперебійної поставки тканин і фурнітури із закордону на підприємстві створена відповідна посада, особа, що її займає відповідає за оформлення документів та співпрацює з ДП «Укрзалізниця» та службами доставки. Відповідальність за забезпечення іншими матеріальними ресурсами несе головний бухгалтер, який здійснює необхідні замовлення.

матеріальний технічний управління організаційний

Завдання 4. Управління виробничо-технологічною підсистемою підприємства (операційна, маркетингова, комерційна, збутова діяльність)

Якість продукції підприємства є достатньо високою, що забезпечує сучасне обладнання. Конкурентоспроможність продукції достатньо висока, адже на найближчих регіональних ринках такого виду послуг ніхто не надає.

Планування потреби в товарно-матеріальних ресурсах здійснюється у відповідності до заключних домовленостей про давальницьку сировину, її обсяг та інтенсивність надходження.

На ціноутворення на підприємстві, враховуючи специфіку його діяльності, впливають перш за все зовнішні фактори, їх важко регулювати. Це такі фактори як зміна законодавства, особливо в частині податкових змін. Постачальники сировини мають найбільший вплив, оскільки вартість їхньої продукції прямо впливають на обсяги реалізації і як наслідок змінюється попит на послуги пакування хімічних речовин.

Ціноутворення на підприємстві здійснюється за методом «середні витрати плюс прибуток», згідно з ним ціна визначається як середні витрати плюс запланований прибуток. Витрати на реалізацію продукції зводяться до витрат на доставку, оскільки доставку підприємство здійснює. У складі собівартості продукції по всіх видах витрати на реалізацію складають на більше 3 %.

З метою збільшення прибутку для підприємства доцільно розрахувати еластичність попиту, що визначається як співвідношення зміни обсягу продаж (%) до зміни ціни. Отже, на основі існуючої статистики з врахуванням дисконту можна стверджувати, що попит на продукцію підприємства наближається до одиничної еластичності.

Директор підприємства має завжди пам'ятати, що не він сам, не постачальник продукції не назначають ціну на товар. Головний в цьому питанні - споживач продукції. Світова практика свідчить, що товар коштує рівно стільки, скільки за нього готовий заплатити покупець.

Для отримання високого прибутку при одночасному забезпечені ринкової стійкості та конкурентоспроможності підприємства необхідно вести виважену цінову політику. Стратегія ціноутворення на продукцію фірми має бути нейтральної, тобто ціни мають бути встановлені виходячи з того співвідношення «ціна / цінність», яке відповідає більшості інших на ринку аналогічних товарів.

Збутова політика підприємства характеризується змішаною конфігурацією каналів розповсюдження продукції. Так як підприємство надає різнотипні послуги - відповідно і різн...