Управление запасами ресурсов на предприятии (промышленном, транспортном, торговом) на примере Завода радиотехнического оборудования (ЗРТО)

Вопрос об определении оптимального размера заказа, может быть решён несколькими методами. В данной работе будет рассмотрен аналитический метод.

Для этого воспользуемся формулой Уилсона, позволяющую рассчитать оптимальный уровень заказа [2, c. 188]:

где Q* - оптимальный размер заказа; l - интенсивность потребления продукции, (ед/в год); А - стоимость подачи заказа, (руб/заказ); С - стоимость единицы запаса, (руб/ед); I - коэффициент издержек содержания запасов, (стоимость/в год на единицу капитала, вложенного в запасы).

Суть этой методики сводится к нахождению такого объёма заказа, при котором издержки по хранению и стоимость выполнения заказа придут к оптиме, при которой совокупные издержки на выполнение заказа.

Методика Вилсона предполагает соблюдение условия минимума средних годовых затрат на хранение материалов и их хранение в запасах находится:

где Q - объём одновременно закупаемой партии доставки материалов (ед.).

В методике (11) первая часть формулы отображает значение затрат на выполнение заказа за рассматриваемый период времени, вторая - значение затрат на хранение их в запасах за этот же период.

Так, данные основные системы контроля над запасами основываются на фиксировании одного из двух параметров (а именно, размера заказа и интервала времени между поставками). В ситуации стабильности, предсказуемости и отсутствии форс-мажорных обстоятельств, в которых была разработана методика, такой инструмент оправдан и применим.

Однако в действительности подобные условия являются скорее исключением, чем правилом, наоборот реализуются осложнённые условия. Допустим, при резком колебании в спросе основные системы контроля материальных ресурсов неэффективны в решении задачи стабильного снабжения производства материальными запасами, не приходя при этом к ""бесследному" наращиванию объёмов запасов (которые в свою очередь хранятся на складе компании и замораживают в себе значительные оборотные активы). В реальных условиях систематически сбоев (недопоставка, недопоставка, не доукомплектование и др.) поставок и расходования (нежелательный отход от норматива) эффективность основных систем управления запасами сомнительна!

В подобных случаях проектируются другие системы контроля запасов, составленные их элементов двух базовых систем [8, с. 225].

Каждая из основных систем имеет определённую последовательность выполнения. Так, например, в системе с фиксированным размером заказа, заказ происходит в момент достижения значения запасов заранее установленного порогового уровня, на значение которого влияют время гипотетически возможных задержек доставки. В системе с фиксированным интервалом времени между заказами размер заказа рассчитывается из наличия объёмов запаса и ожидаемой интенсивности потребления за время до следующего момента поставки.

"Чередование различных сочетаний звеньев единой системы контроля уровней запасов и применение новейших идей и походов в алгоритмах действия системы приводит к по сути дела, появлению множества разновидностей систем контроля за уровнями запасов, соответствующие множеству разнообразных критериев.

Вариантом подобной системы признаётся система с заданной периодичностью пополнения запасов до заранее определённых объёмов. В этой системе, подобно системе фиксированными периодами точки заказа, а входным параметром служит время между заказами. Отлично от основной системы, эта система ориентируется на применение при существенных колебаниях интенсивности расходования.

Для того, чтобы избежать превышение уровней объёмов материальных запасов, находящихся на складе, или не допустить их дефицита, точки заказа располагаются не только в определённые моменты времени, но и в моменты достижения величины запасов порогового уровня.

Ещё вариантов производных от систем контроля материальных запасов является простая практика " Максимум-минимум ". Данная методика, как и система с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня, включает в себя элементы основных систем контроля запасов. Наподобие системы с фиксированной периодичностью пополнения запасов, тут применяют постоянный временной отрезок между очередными поставками. Система "максимум-минимум" предназначена для ситуаций, при которых затраты на учёт запасов и административные издержки настолько велики, что становятся соразмерны с дефицитом запасов. Так, в данной системе заказы происходят при условии, что запасы на складе в момент учёта оказались соответствующе равными или даже ниже определённых минимальных значений.

Только рассмотренные ранее основные системы контроля материальных запасов являются действующими лишь в весьма ограниченных обстоятельствах сотрудничества, взаимодействия между продавцами (производителями) и покупателями (потребителями). Рост эффективности действия систем управления запасами в логистической системе промышленной организации приводит к необходимости создания вариантов описанных выше систем контроля объёмов запаса, учитывающих специфику и условия деятельности организации.

Итак, получается, российским компаниям (занятым в отрасли материального производства/распределения/упаковки), независимо от разных расхождений деятельности снабжения (сбыта), разумнее придерживаться системно созданной и утверждённой практики управления запасами, учитывающей специфику деятельности данной организации, чтобы избежать тех неопределённости, расхождений, ошибок и сбоев в исполнении функции снабжения для в целом стабильной (предсказуемой, прогнозируемой, планируемой) хозяйственной (производственной, экономической) деятельности фирмы. Эту, основополагающую задачу эффективного управления призвана помочь разработанная самой компанией, учитывающая все возможные (ранее проявлявшиеся) обстоятельства её деятельности, проверенная временем, протестированная, показавшая свою эффективность уникальная система управления материальными потоками и предприятием в целом.

Значит, отечественным предприятиям, невзирая на различные разлады в снабженческой и сбытовой деятельностях, следует придерживаться системной разработанной практики управления запасами, чтобы не допустить неопределённости, разладов и сбоев в выполнении функции снабжения для бесперебойной и стабильной деятельности предприятия. В этом призвана помочь разработанная с учётом всех специфических условий, проверенная временем и с подтверждённой эффективностью применения методика создания, тестирования и использования системы управления материальными запасами в логистической системе управления предприятием.

1.10 Общий анализ показателей управления движением материальных активов

Анализ управления материальными запасами при производстве продукции - это значительна область аналитической деятельности, так как результатами подобного анализа появляется возможность получение количественных показателей влияния разных факторов управления ресурсами материалов на объём выпуска основной готовой продукции.

Изучая воздействие, оказываемое на объём производства, вначале разумно прояснить, какие виды ресурсов ограничивают выпуск данного i-го вида продукции, каково выполнение плана поставок этих средств в учётном периоде и насколько соблюдается принятый норматив расходования сырья на единицу изделия, наблюдались ли отходы свыше нормативов в рассматриваемом промежутке времени.

На уровень объёмов выпуска влияют такие показатели изменения, которые характеризуют использование материальных средств в промышленности:

уровень поступления материальных средств (объёма заготовления материальных запасов);

норматив расходования материала (расход i-го ресурса на удельное производство продукции);

остатки материальных запасов на складе предприятия в форме необработанных запасов на начало и конец периода;

плановых промышленных отходов по причине брака.

Чтобы понять взаимосвязи вышеописанных показателей с объёмами производства, следует:

рассчитать отклонение по каждому фактору-показателю в абсолютных величинах;

численно определить взаимозависимость показателей-факторов с изменением выпуска.

Количественный расчёт влияния факторов производится путём простого деления абсолютного отклонения по показателям на плановую величину расходования.

Показатели, оказывающие влияющие на объемы выпуска, действуют различно. Так наращение поступления (закупки) материальных ресурсов способствует наращению объема выпуска. Наращение остатков материальных ресурсов на начало года приводит к увеличению объема выпуска. Наращение объема остатков материальных ресурсов на конец года снижает объем выпуска продукции и наоборот снижение величины плановых отходов приводит к увеличению объема выпуска, и наоборот по каждому пункту.

Резервами наращения уровня выпуска посредством применения материальных средств в производстве: применение усовершенствованных технологий изготовления, применение более качественного сырья и ресурсов, снижение потерь материальных средств на время хранения и транспортирования, избежания непроизводственных потерь (брака); снижение производственных отходов, рост уровня квалификации персонала, и другие.

Скорость хозяйственного оборота производственных средств (денежных активов, овеществлённых в материально технических ресурсах) характеризуется скоростью превращения: деньги-производство-продукция = деньги.

Так скорость оборачиваемости производственного оборотного актива характеризует степень эффективности его использования. Чем выше эта скорость, тем меньше (и более эффективно) используется оборотный производственный капитал компании.



2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «ЗАВОД РАДИОТЕХНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ» (ОАО «ЗРТО»)

2.1 Сведения об открытом акционерном обществе

С 26 декабря 2002 года в ходе приватизации завод радиотехнического оборудования (ЗРТО) был преобразован в Открытое акционерное общество "Завод радиотехнического оборудования" в составе ОАО "Концерн ПВО (ныне ВКО) "Алмаз-Антей". В октябре 2007 года дирекцией ОАО "Концерна ПВО "Алмаз-Антей" было принято решение о реализации проекта создания Северо-Западного регионального центра.

Северо-Западный региональный центр (СЗРЦ) - месторасположение завода ЗРТО, рассчитанный на кооперационный производственный эффект (ведь предприятия, производящие е дополняющую продукцию, входящую в состав конечной, готовой продукции для сдачи МО РФ, расположены в непосредственной близости друг к другу).

СЗРЦ -- это современный производственный производственно-технологический комплекс, объединяющий на одной территории пять петербургских предприятий Концерна ВКО "Алмаз-Антей" по разработке и производству высокотехнологичной продукции специального назначения , а также выпуску гражданской продукции.

Программа создания Северо-Западного регионального центра на территории АО "ГОЗ Обуховский завод" предусматривает что к 2015 году будет построен современный промышленно-конструкторский технопарк общей площадью свыше 300 тысяч метров квадратных.

Кроме строительства современной инфраструктуры и реализации мероприятий по модернизации и переоснащению производства новым высокопроизводительным и точным оборудованием, что в свою очередь даст возможность реализации ряда инновационных проектов в конструкторских и технологических сферах деятельности Организации, создание СЗРЦ предусматривает интеграцию всех бизнес-процессов технического управления производством в новую современную бизнес-модель структуры АО "Концерна ВКО "Алмаз-Антей" и наладить стабильный, последовательный и прибыльный процесс изготовления от создания уникальной идеи до разработки перспективных опытных образцов и выпуска готовой конкурентоспособной продукции специального (преимущественно военной) и гражданской продукции.

Оптимальная интеграция инфраструктуры и всех производственно-технологических связей, проведение эффективной системы управления с использованием передовых современных технологий, максимально, на сколько возможно, привлечение высококвалифицированных специалистов и альтернативных дополнительных источников финансирования - все эти меры вкупе позволят интенсивно, в разы увеличить объёмы выпуска более качественной продукции, производимой на территории Санкт-Петербурга в рамках государственного оборонного заказа и военно-технического сотрудничества, что естественно, косвенно выгодно городскому бюджету, так как увеличиваются налоговые поступления.

В 2008 году специально для реализации проекта строительства Центра, с целью обеспечению прозрачности процесса и соблюдения сроков сдачи объектов было создано ООО "Дирекция по строительству Северо-Западного регионального центра Концерна ПВО "Алмаз-Антей" (ДС СЗРЦ). Компания курирует все проектные и строительно-монтажные работы в рамках строительства технического парка. В марте 2014 дирекция по строительству была преобразована в Управляющую компанию и поменяло название - СЗРЦ Концерна ПВО "Алмаз-Антей".

На данный момент в новые корпуса, которые уже сейчас расположены на промышленной территории Санкт-Петербурга на площадке АО "ГОЗ Обуховский завод", уже перевезена большая, основная часть производственных мощностей АО "ЗРТО".

Переезд АО "КБСМ" (Конструкторское Бюро Специального Машиностроения) и АО "ВНИИРВ" (Всероссийский научно-исследовательский институт радио и времени) намечены ко второму полугодию 2014 года, а АО "ВНИИРВ" запланирован на конец 2015 года.

Эти инициативы, проводимые в рамках строительства СЗРЦ на базе "ГОЗ Обуховский завод" созвучны утверждённой Правительством Санкт-Петербурга программе по реструктуризации и реформированию культурного и исторического облика города через вывод промышленных предприятий из его центральной части. Перенос производственных площадей Концерна позволит высвободить свыше 48 га земельных участков, которые возможно задействовать для реализации общественно значимых проектов.

Общий размер инвестиций на строительство СЗРЦ составляет 20,60 млрд. рублей. Финансирование проекта планируется исключительно на заёмные средства ОАО "Банк ВТБ" под гарантии Концерна.

Описание предприятий, входящих в Северо-Западный региональный центр.

ОАО "Государственный Обуховский завод ГОЗ" - одно из ведущих предприятий военно-промышленного комплекса России. С 2004-го года, Указом Президента Российской Федерации Обуховский завод внесён к списку сотни стратегически значимых предприятий Государства.

Вместе с выпуском гражданской продукции, для предприятий атомной энергетики, гражданского судостроения и других ключевых отраслей производства, завод специализируется на проектном изготовлении, производстве целого ряда различных систем вооружения и военной техники для нужд Министерства обороны РФ. Принимало участие в создании с пилотного стартового комплекса многоразовой космической системы "Буран". Выпускает элементы ЗРС "Риф-М", "Печора-2М" и другие изделия оборонно-промышленного использования.

ОАО "Конструкторское бюро специального машиностроения" - важнейшее, "находящиеся в авангарде прогресса", производство, специализирующиеся в проектировании наземных машин Ракетно-космического комплекса, приборов и комплексов, а также на эксплуатации.

Организация также принимало активное участие в создании многоразовой космической системы "Буран", проекте "Морской старт", ведутся работы в по программе создания Международной космической станции. Предприятие проводит научную и опытно -экспериментальные разработки ПУ, СК, ТК и технологических узлов для оборудования Противовоздушной обороны (ПВО), Военно-космической обороны (ВКО), Военного морского флота (ВМФ), Роскосмоса, Росатома а также гражданских и иностранных заказчиков.

АО "Ордена Трудового Красного Знамени Всероссийский научно-исследовательский институт радиоаппаратуры" - системно образующий институт по организации научно исследовательской работы разработки средств, систем навигации, управления и посадки летательного оборудования воздушного транспорта авиации для всех ведомств РФ. Данной программно-аппаратной продукцией оборудованы самолёты и аэродромы , а также объекты авиационной инфраструктуры России, Германии, Чехии, Болгарии, стран партнёрства БРИКС.

Акционерное общество "Российский институт радионавигации и времени" - ведущее предприятие в сфере разработки проектов средств и систем координатно-временного обезпечения, институт задаёт направление развития в этой области. Системно образующее предприятие комплекса ГЛОНАСС.

ОАО "Завод радиотехнического оборудования" - (организация, на примере которой написана настоящая квалификационная дипломная работа), передовое, многопрофильное, производственное предприятие по проектным работам, разработке, производственному изготовлению, послепродажному обслуживанию, сервисному обслуживанию, ремонту и гарантийному обеспечению самых передовых технических аппаратных системных комплексов, а также оборудований гражданского, производственно-технического и бытового.

Полное наименование организации: Акционерное Общество Открытого типа (ОАО) «Завод радиотехнического оборудования»;

С 2012 года на заводе радиотехнического оборудования особое внимание обращают на освоение производства новых изделий. Так, этот этап сделал возможным производство такой продукции, как:

- станции управления щитовыми системами электроснабжения помещений (как гражданских, так и военных), типа ПУЛК4, ПАРЛ3, УП-30П;

- блок коммутации и управления СМ5-85, сб. 36.06;

- пульт управления ЗИП 8. 92;

- измеритель иммитанса Е7-19П;

- блок управления и распределения КА-2Т;

- осциллографы С9-39;

и другие изделия, не имеют аналогов в мире ! востребованные министерством обороны Российской Федерации (МО РФ), которое в свою очередь является основным заказчиком предприятия.

Расчёт параметров системы управления запасами на примере хозяйственной деятельности ОАО "ЗРТО"

Рассчитаем основные типовые (реально вероятные в деятельности организации) параметры системы управления материальными запасами предприятия ОАО "ЗРТО":

Годовая потребность в неких покупных комплектующих изделиях (ПКИ) i-й разновидности.;

Например:

- бирки с наименованием страны получателя, которые заводу качественно производить не выгодно (Пгод) = 1540 штук;

- количество рабочих дней в году (Дни) = 228;

-оптимальный размер заказа - G = 78 шт.,

(расчёты по формуле Вильсона)

где Q - оптимальный размер заказа по методике,

А - удельная стоимость поставки единицы i-го ресурса;

S - количественная величина потребности в данном ресурсе;

W - издержки по хранению единицы материала, денеж. ед./шт.);

Период поставки П пос.= 10 дней;

Расчётный ежедневный расход ресурса (Р-д)=1540/228=(6,75)=7 шт/день;

Вероятная задержка поставки Звер.= 2 дня;

Период полного израсходования доставленной партии материалов (Прасх. )= Q/Р-д=78/7=12 дней;

Расчётное обеспечение на время поставки (это же и гарантийный размер запаса) (Об.расч. З.гар.) = 10 дней * 7 шт. =70 шт.

Максимально желательный запас/период (М.Ж.З./пер.) = . З.гар.+G = 78 шт.+70 шт. = 148 шт.

Таблица 1. Основные отечественные покупатели и потребители продукции (не МО РФ)

Название компании, регион	Покупаемая продукция
Машиностроительный завод (МСЗ), Московская область	АСН, РТК;
Воткинский завод, Воткинск, Удмуртская Республика	АСН, РТК
Уфимское моторостроительное предприятие (УМСП), Уфа, Республика Башкортостан	АСНО, ТРК.
Метровагонмаш, Мытищи, Московская область	АСН, РТК.
Красноярский машиностроительный завод (КрасМаш)	АСН, РТК
Концерн "Калашников", Ижевск, Удмуртская республика	АСН, РТК
Калужский завод "Ремпутьмаш", г. Калуга, Калужская область	СМ 45 П 88
Демиховский машиностроительный завод (ДМЗ), Орехово-Зуево, Московская область	П-5М85
Подольский машиностроительный завод (ПМЗ), Подольск, Московская область	ЗИП-88 Сб 2
Московский машиностроительный завод (ММЗ "Вперёд"), Москва	Пульт управления П5-36-06 ("шестёрка")

Данные таблицы 1 показывают, что основными (частными) покупателями продукции ОАО "ЗРТО" являются преимущественно производственные организации машиностроительной и приборостроительных отраслей экономики.

ОАО "ЗРТО" является успешным предприятием, благодаря (признано участниками рынка) продукции высокого качества, конкурентоспособной ценовой политики, удобными условиями сотрудничества, а также грамотной финансовой политикой (компания работает по предоплате и использует льготное государственное кредитное финансирование).

В основном предприятие действует на рынке производителей, покупатели приобретают продукцию для использования её в процессе производства.

Структура запасов на 2014-2015 гг.

Таб. 2 - Структура запасов

Класс запасов	2014 г	2015 г
	На начало, %	На конец, %	На начало, %	На конец, %
1. Необработанные сырьевые ресурсы	78	79	76	70
2. Затраты в форме незавершённого производства	12	8	13	15
3. Запасы готовой продукции	8,1	6	9	10
4. Расходная часть будущих периодов	1,9	7	4	5

Анализ состава и структуры производственных запасов

В современных реалиях рыночной экономики ключевую важность приобретает достоверные данные экономического анализа. Эти сведения имеют долгосрочные перспективные значения для компании. Вместе с этим в сегодняшних условиях объективность применения экономического анализа, обосновывает принимаемые управленческие решения.

Оборотный капитал, доля которого в общей валюте баланса значительна, ведь это самые гибкие, самые мобильные ресурсы использования - своеобразные "точки роста" и от выверенного задействования которых в конце концов и зависят основные показатели деятельности производства. Рассмотрим сведения таблицы 2 в частях структуры и состава производственных активов ОАО "ЗРТО" (Завод радиотехнического оборудования) за два отчётных периода,

Таб. 3 Анализ состава и структуры производственных запасов

Производственные запасы	2014	2015
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
Запасы, всего:	88 252	100,0	92664,6	100,0
4В т.ч.: - сырье и материалы	39713	45	44479	48
- незавершенное производство	5295,12	6	12046,39	13
- готовая продукция	12355,28	14	12046,398	11
- расходы будущих периодов	34418,28	47	12046,39	13

Из показателей таблицы 3 можно сделать вывод о том, что в целом структура производственных ресурсов ОАО "Завод радиотехнического оборудования" в течении двух лет изменилась несущественно (разница в среднем не выше 12%),

Самая весомая их часть приходится на сырьевые необработанные материальные ресурсы, в среднем около 46,5%.

Хорошим моментом является то, что снижение удельной стоимости готовой продукции с 14% до 11%, свидетельствует об эффективной политике компании в области проведения реализации продукции, так на конец 2015 года сравнительно с прошлым 2014-м годом. остаток Г.П. на складе компании был снижен на 308,882 тыс. рублей (12355,28-12046,39).

Здесь можно сделать вывод что консолидированная (равновесная) структура оборотных активов предприятия говорит о гармонизированном и слаженном функционировании процессов сбыта и производства продукции.

Резкие же скачки в значениях показателей сигнализируют о каких-либо организационных, экономических или технологических недоработках.

Показатели оборачиваемости материальных технических средств в таблице

Расчет оборачиваемости производственных запасов представлен в таблице 3

Таб. 4 Оборачиваемость производственных запасов

Показатели	2014	2015
Среднее значение уровней производственных материалов, тыс. руб.	58518	56905,95
Сумма израсходованных запасов, тыс. руб.	218 790	325 989
Обеспеченность запасами (дни)	360	360
Период одного оборота (дни)	120	98
Скорость оборачиваемость оборотных средств	3 (360/120)	3,67

Из таблицы 4 выясняем, что за год было достигнут рост скорости оборота запасов: так, если в 2014-м году этот показатель составлял 3 (360/120), то в 2015-м был уже 3,67 (360/98), увеличившись более чем на 22%!, что определённо демонстрирует рост деловой активности компании и улучшении состояния материальных ресурсов, посредством избавления от неликвидных (не задействован в производство сроком свыше 1,5 месяцев (около 45 дней)) излишков.

Э 2014 =58518 -56905,95 = 1612,05 млн. рублей или (1612,05/58518) 27,54%!

Приведённая экономия на ведение текущей операционной (хозяйственной, производственной, экономической) деятельности только за счёт принятия на предприятии концепции логистики и повышенному вниманию к проблеме управления материальными активами позволило высвободить более 27% от оборотного капитала компании!

Поскольку материальные средства в структуре оборотных активов ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) занимают существенные 80,8%, в работе приведена эффективность управления всем оборотным капиталом в таблице 4.

Поскольку материальная составляющая в структуре оборотных активов ОАО "ЗРТО" составляют около 88%!, в работе ещё проанализирована эффективность оборотного капитала в совокупности.

Сведения об этом приведены в таблице 5.

Таблица 5. Анализ эффективности использования оборотных средств

Показатели	2009	2010	Темпы роста данных 2010 относительно в %
	Абс.	Отн.
Среднегодовая стоимость оборотного капитала, тыс. руб.	125455	135491,4	10036,4	1,08+8%
Выручка, тыс. руб.	205078	208 086	1,0146	+1,46%
Календарный период, дни	360	360	-	-
Коэффициент оборачиваемости, обороты	1,91	2,02	+0,11	1,0575+5,75%
Продолжительность одного оборота, дни	188	178	10	1,0561 +5,61%

По сведениям таблицы 5 можно судить, что рост выручки всего 1,46% привёл к повышению средней годовой стоимости оборотного капитала на 8%, таким образом плечо отношения связи оборотного актива с его стоимостью составляет 5,47 (8%/1,46%).

В организации (ОАО "Завод радиотехнического оборудования" ("ЗРТО")) стараются особое внимание уделять росту оборачиваемости имеющихся оборотных средств, в том числе и посредством эффективного управления материальными запасами, так как другие источники повышения эффективности хозяйственно-экономической деятельности (повышение отпускных цен на продукцию, использование наилучших технологических производственных решений, организация труда и др.) при данных условиях функционирования организации и технологической обеспеченности по всей видимости себя исчерпали.

Функции отдела складского хозяйства:

Комплектование ЗИПов;

Организация своевременного получения производственными цехами по заборным лимитным ведомостям согласно планам и графикам;

соблюдение условий по надлежащему хранению (соответственно ГОСТам, требованиям совместимости, нормативами и другими документами, действующими на предприятии, а также подготовленных к отправке комплектов ЗИП;

комплектование и проверка полного наличия ЗИП по номенклатуре в соответствии с конструкторской документаций и технологическим процессом, и предоставление комплектов на входной контроль;

оформление приходных - расходных документов, составление актов неликвидных материалов, недостач, пересортицы;

регулярное отслеживание дефицита, принятие мер по его ликвидации, и контроль за соблюдениями нормативов выдачи со склада материальных ценностей и материалов;

Функции отдела транспортных складских работ и погрузочных и разгрузных работ:

проведение своевременных работ по транспортно-складскому обслуживанию и погрузочно-разгрузочных работ;

поддержание соответствия технологическим требованиям исправности авто транспортных средств и электропогрузочных механизмов;

Внутрискладская укладка, перевозка, разгрузка-погрузка материальных ценностей;

меры по избеганию эксплуатационных простоев погрузочных механизмов и экстренная организация дополнительных транспортных единиц, учитывая интенсивность транспортно-складских работ в деятельности организации;

соблюдение соответствующей (технико-экономическим требованиям) ритмичности эксплуатации инструментов, обеспечение их сохранности.

Подразделения создаются по видам выполняемых функций. подразделения в свою очередь разделяют на более мелкие подотделы, каждые из которых производят узкие функциональные обязанности. Линейные функциональные способы организации исторически возникли в сфере заводского фабричного производств и, следовательно, "организационным следствием" на возникшие усложнения производств и внешнего окружения. Усложнение (технологическое, функциональное и др.) производств повлекло за собой необходимость усиления специализации управленческой функции.

Возникла необходимость в "специализированных" руководителях, которые выполняли или общую функцию управления (контроль, планирование), или специфические функции разделения труда (технология, производство, конструкторский отдел, финансы, МТО и др.)

В отличие от линейных руководителей, которые сосредоточили всю власть в своих руках и несут ответственность за деятельность всего управляемого ими объекта (подразделения), функциональные руководители координируют, контролируют и отвечают за результаты выполнения только одной определенной узкой функции, но в рамках предприятия или стратегического бизнес-подразделения.

Линейные подразделения, как правило, осуществляют основную производственную деятельность, функциональные подразделения создаются на ресурсной основе (кадры, финансы, сырье и материалы и т. п.) и, тем самым, обеспечивают деятельность основных подразделений.

Рис.6 Схема работы ОМТС



Процесс материально-технического обеспечения на "заводе радиотехнического оборудования" ЗРТО.

Материально-техническое обеспечение (МТО) является важнейшей функцией организации, которое на предприятии ЗРТО осуществляет отдел закупок и поставок.

Первостепенной задачей отдела является стабильное, безперебойное, в нужное время, оптимальное обеспечение производственной деятельности организации необходимыми материальными, техническими и сырьевыми ресурсами для эффективного процесса изготовления продукции с заданными потребительскими и качественными свойствами и в полной ассортиментной номенклатуре.

Рис.7

Оперативное ежедневное руководство за деятельностью ОАО «Завод радиотехнического оборудования (ЗРТО) » полностью возложена на генерального директора предприятия (доктор технических наук, Подвязников Михаил Львович).

2.2 ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ (ЗРТО)

Управляя процессом снабжения производственной деятельности промышленного предприятия необходимо учитывать плановые размеры (объёмы) изготовления (производства) и реализации (продаж) продуктов организации, сходимость снабжаемых материалов тем требованиям качества, которые приняты конструкторским отделом в технологическом процессе, задуманной комплектности и учитывать внешние (внутренние) ограничения деятельности (это могут быть обладание (НЕ) подходящими аппаратами и технологиями, возможности поставщиков, логистические условия доставки и т.с.). Важно при этом своевременно (заранее спланировано) производить доставку материалов и КИ, обеспечивая безперебойность производственнаго хода выпуска товарной продукции в (НЕ: выше, ниже) размерах партии разовой поставки, в идеале, ровно столько, сколько это необходимо для выпуска установленного количества продуктов с заданными качественными показателями. Подобные мероприятия призваны сделать более достоверное прогнозирование в необходимых для снабжения производственной деятельности покупаемыми на внешнем рынке материальными ресурсами и КИ (комплектующими изделиями).

Также, учитывая специфику деятельности компании, её СМТС может предусматривать некоторый (незначительный и не на длительное время) излишек того или иного ресурса.

Любой компонент (а именно каждые деталь, компонент) продукции может быть произведён самостоятельно предприятием на собственном производстве, так и быть купленным у сторонней компании. Каждый производитель обязан иметь ясное представление: что первостепенно при принятии решении о самостоятельном производстве компонентов или их закупке и просчитать преимущества и стоимость каждого решения.

Почему вообще появляется вопрос выбора: закупать компоненты или изготавливать их самостоятельно?

Любой менеджер, управляющий снабжением в организации исходит из того, что предприятию будет больше выгодно: произвести компоненты своими силами (своими производственными мощностями, на своём оборудовании), или закупить их уже готовыми сторонней компанией, подходящие для продукции его предприятия (но в таком случае неизбежно утрачивается доля добавленной стоимости его продукции)

Решение этой задачи сводится к проведению анализа интенсивности расходования и характера потребности в тех или иных материально-технических ресурсах. Далее, опираясь на результаты анализа, а именно:

величина потребности в натуральном выражении;

на сколько стабильна эта потребность;

на сколько долгий период эта потребность (долгосрочная/краткосрочная).

И исходя из этих результатов делается выбор по каждой i-й единицы материала.

Так, если потребность стабильно высокая на долгий срок, то возможно будет более разумно инвестировать в модернизацию собственного производства, нанять соответствующий персонал. И, напротив, если потребность разовая, непредсказуемая, незначительна по объёмам и не на очень долгий период, то целесообразно будет в таком случае закупить необходимые компоненты у стороннего предприятия, для которого эти материалы профильные, следовательно, более качественные и с меньшей стоимостью. Но в таком случае бизнес компании перемещается из серы производственной в сферу посреднических услуг. [24, с.36]

Поэтому выбирается вариант с наименьшей совокупной стоимостью его реализации.

В реальной обстановке компании-производители больше придерживаются к достижению оптимальной, по их расчётам, соотношения между закупаемыми и производимыми своими силами изделиями.

Например, расходные материалы, как эмульсии, стандартные болты, гайки или сверлильные детали, припои для электроаппаратуры и приборов, стандартные краски предлагаются на рынке материалов с избытком, поэтому они относительно доступны и недорогие.

Как правило, никому в голову не приходит вопрос о самостоятельном изготовлении этих материалов (если они для компании-производителя являются "непрофильными")

Некрупные, сравнительно дешёвые готовые изделия для производственной деятельности, например винты, подшипники, предохранители, болты различных габаритов тоже широко производятся и недостатка предложения не испытывают. Следовательно ими возможно снабжать производство собственной организации, покупая на внешнем рынке, кроме этого, будучи производимыми профильными предприятиями, они будут ощутимо превосходить по качеству изготовленные самостоятельно.

На известных этапах технологических процессов производственной деятельности востребована ещё одна (или даже несколько) обработка(ок), к примеру: дополнительные заточка, шлифование - покраска-засмоление поверхностей, заточка детали, закалка металлоконструкций и другие затрачивающие временные, материальные и трудовые (а следовательно и финансовые) ресурсы.

Перечисленные выше действия возможно поручить сторонним, профильным субподрядчикам, которые выполнят данные функции по всем параметрам лучше !, чем Ваша собственная организация.

Вышеизложенные наглядные примеры иллюстрируют то, что решение производить своими силами или производить закупку изделий сводится к оценке применительно к своему предприятию четырёх факторов, а именно цены, обладания необходимыми компонентами (или то, насколько трудно их добыть), характере потребности в этих ресурсах (стабильно или не прогнозируемо, постоянно или случайно (разово), долгосрочная или краткосрочная) и варианта избежания вложения капитала в стандартное дублируемое производство. Оценка данных показателей и определяет наиболее экономичное решение.

Тем не менее вопрос ставится так, чтобы точно определить те ресурсы и изделия, которые и правда могут быть произведены собственными усилиями, не прибегая к болезненно высоким финансовым вложениям. Это и затрудняет выбор.

Как здесь может помочь здравый смысл? В работе рассмотрены два примера.

Если все изделия (детали, узлы, составные компоненты) закупаются на стороне, а организация производит только сборку, это ограничивает производственный процесс, который назван узким масштабным процессом производства и зависим от обстоятельств (возможностей) закупок и управления снабжением. Значит в таком случае будет значительная материальная составляющая в стоимости реализуемых продуктов. Но и доля прибавочной стоимости в такой продукции будет не самой высокой.

При обратной ситуации, при которой закупается только необработанное сырье, а значительно подавляющее число материалов, компонентов, узлов, деталей, подрядных работ, сервисных услуг осуществляют лишь собственными усилиями, отчасти упрощается задача снабжения, но при этом производство становится более "широкомасштабным", усложнённым, а значит и добавленная стоимость в цене реализации товарной продукции значительно возрастёт.

Практика планирования на ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) основывается на том, что начинают планирование потребных к закупке объёмов материально-технических ресурсов с маркетинговых исследований спроса на производимую продукцию. Так как основным заказчиком является министерство обороны Российской Федерации, то прогнозная деятельность будущего сбыта (а значит и процесс планирования закупаемых материальных ресурсов) значительно упрощается, но у организации имеется ещё много крупных заказчиков. Маркетинговое планирование на предприятии включает составление перечня задач маркетинговой службы, являющейся "стержневой" (направляющей) деятельности отдела и заканчивается уже конкретно решённой и реализованной задачей, а также оно включает в себя расчёт совокупных издержек на ведение хозяйственной деятельности в целом, оценку поступлений выручки от реализации, услуг и значения прибыли. Маркетинговая деятельность в организации заключена в ранжировании производственных задач и организации их своевременного решения по всем технологическим циклам производственной обработки продукции.

Ознакомившись с применяемой на предприятии схемой поставок материалов и ресурсов, можно обобщить, что подавляющее количество поставляемых на ОАО "Завод радиотехнического оборудования" материально-сырьевых ресурсов имеет транзитную (напрямую с предприятия-производителя) форму поставок. Это обусловлено в частности и тем, что основным поставщиком ОАО "ЗРТО" является расположенный неподалёку ОАО "Радиотехкомплект" у которого с ЗРТО сложились традиционно крепкие, надёжные и взаимно выгодные хозяйственные деловые связи.

Всё это даёт возможность контролировать поступление материалов по количеству, качеству, типологии и номенклатуре на соответствие техническим требованиям, и производить заказ необходимых количеств материальных изделий и держать под контролем их выдачу в производство.

(Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала (дни) = Совокупная выручка реализации (руб. в период) / Величина оборотных активов (руб.цикл))

Используемым на предприятии инструментом снижения себестоимости продукции ОАО "Завод радиотехнического оборудования (ЗРТО)" является снижение прямых материальных затрат, которые можно уменьшить посредством снижения расходов на закупку сырья и материалов для производства своей готовой продукции. Последнее удастся достичь путём поиска альтернативных поставщиков (для которых реализация нужного предприятию i-го материала будет профильным делом). В качестве подобных поставщиков можно рассматривать отечественных производителей. Второй инструмент наращения прибыли это снижение затрат на эксплуатацию производственных мощностей. Это достигается путём оптимизации численности персонала, максимальное исключение непроизводственных потерь рабочего времени, полная загрузка работников, а также введение бригадной структуры персонала (работники разбиваются на бригады и им поручается ограниченный участок работы), введение сдельной оплаты труда. Все эти меры повышают эффективность рабочего времени персонала, а, следовательно ведут к росту производительности труда.

"Повышение производительности труда ведёт к высвобождению численности сотрудников и, разумеется, к снижению расходов по оплате труда."



ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА ОАО "Завод радиотехнического оборудования" ("ЗРТО")

Первостепенной перед отделом снабжения на ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) ставится задача соблюдения устойчивого положения хозяйственной организации на рынке. Эта задача решается путём создания системы своевременного, ритмичного, надёжного и комплексного снабжения производства высококачественными материальными ресурсами, а именно сырьевыми необработанными средствами, комплектующими изделиями (КИ), непродовольственными полуфабрикатами (клей, резина, ГСМ и др.), составные собранные технологические узлы, различные детали и приспособления по конкурентоспособным ценам. Эти действия в конечном итоге и являются определяющими факторами высокоэффективной, стабильной, надёжной (качественной) деятельности на рынке.

Ныне перед отделом материально-технического обеспечения ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) стоит задача научно-технологического развития при помощи поиска продавцов и закупки передовых производственных машин, оборудования и материалов.

Завод радиотехнического оборудования (ЗРТО) изготавливает продукты высокого качества, что подтверждают специалисты представительства Министерства Обороны Российской Федерации.

Также актуальным для ОМТС является повышение результативности (отдачи, эффективности) средств производства. Этого можно добиться, зсти акупая самые экономически выгодные технические решения, эффективных (экономичных) видов материалов, ресурсосберегающих технологий, ускорения оборачиваемости производственных запасов, соблюдение сохранности материальных средств, насколько возможно соблюдения безотходности производства, однако договорённости о наилучших условий поставки здесь не действуют, так как длительность операционного цикла (от доставки сырья до реализации готовой продукции) весьма ощутимый и поэтому "ключом" успешной работы с поставщиками здесь выступает построение постоянных, взаимно выгодных, долгосрочных, и что немаловажно предсказуемых деловых отношений с самыми лучшими с точки зрения качества и добросовестности и близко расположенными поставщиками.

Для решения тех задач, поставленных перед ОМТС (отдел материального технического снабжения) ЗРТО, за ним закреплены некоторые функции, такие как:

Знакомство с рынком сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий (КИ), оборудования и сырья;

Календарное планирование материально-технического снабжения;

Организация оперативной деятельности по закупкам и поставкам материальных ресурсов (организация непосредственно самой закупки документационное оформление сделок, доставка до склада компании);

Организация хранения материальных ресурсов;

Выдача материально-технических ресурсов в производство.

Функция управления материально-техническим снабжения (УМТО) отнесена к структурному подразделению организации и подчинена заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.

УМТС осуществляет обеспечение производственной деятельности организации закупаемы комплектующими изделиями (КИ), сложных комплектованных ассортиментом деталей, узлов и материалов.

УМТС один из ответственных исполнителей бизнес-процессов "Закупки". Владельцами процесса являются заместитель генерального директора по коммерческим вопросам и отдел закупок и поставок ЗРТО.

УМТС ведёт свою деятельность в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, приказаниями, указаниями согласно штатного расписания предприятия, руководством по качеству, принятой предприятием политикой в сфере качества, требованиями СТБ ИСО 9001-2004, собственными стандартами предприятия, паспортом процессов ПП № 7.8 "Закупки и поставки", действующей научной технологической документацией направления деятельности.

УМТС возглавляется начальником отдела, который в свою очередь назначается и освобождается от исполнения должностных обязанностей приказом директора по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам в строго! установленном законодательством РФ порядке.

Должность начальника УМТС (на ЗРТО отдел закупок и поставок) может быть назначено лицо, имеющие высшее инженерно-техническое или инженерно-экономическое образование и стаж подобной (или схожей) руководящей работы не меньше 5-ти лет. Начальник УМТО работает в режиме ненормированного рабочего дня. Во время его отсутствие обязанности УМТО исполняет назначенный им функциональный заместитель или любой компетентный специалист отдела. Замещение согласуется с генеральным директором предприятия.

Функционирование УМТС осуществляется в соответствии с месячными, квартальными и перспективными (стратегическими) планами работы, согласованными с заместителем генерального директора по коммерческим вопросам.

Важнейшие задачи и цели УМТС:

1. Организация стабильного, ритмичного и регулярного снабжения производственной деятельности предприятия покупными комплектующими изделиями (ПКИ) и материалами, в необходимых и достаточных! количествах для выполнения в полном объёме программы производства высококачественной продукции и её своевременной сдачи заказчику;

2. Снабжение деятельности организации по реконструкции, техническому перевооружению производственных мощностей, ремонтно-эксплуатационных работ и созданию текущих нормативных запасов.

3. Организация планирования и учёта движения закупаемых изделий и материалом соответственно установленной номенклатуре;

4. Деятельность по поиску, оценки и выбор поставщиков необходимых изделий и материалов.

5. Тщательное изучение договоров с юридической точки зрения и заключение (желательно долгосрочных и постоянных) договоров;

6. Организация снабжения КИ и материалов по импортному каналу;

7. Организация работ складского хозяйства, соответственно с требованиями по надлежащему учёту, приёму, отпуску и хранению покупных КИ и материалов в условиях, гарантирующих их сохранность в соответствии с СМХ.40.2017;

8. Поддержание уровней норматива производственных материальных запасов ПКИ и материалов;

9. Оптимизация затрат по приобретению ПКИ и материалов, эффективное использование материальных ресурсов, сведение к минимуму их непроизводственных потерь, ускорение оборачиваемости оборотных активов.

10. Сбыт сверхнормативных неликвидных запасов ПКИ и материалов, в согласованно с финансовой дирекцией ЗРТО;

11. Учёт хранения драгоценных металлов (ДМ) в ПКИ и материалах, своевременная инвентаризация и соответствующий пересмотр справочника данных ДМ.

УМТС поддерживает согласование взаимных действий структурных подразделений ОАО "Завода радиотехнического оборудования" ЗРТО. Снабжение подчинено руководству под единым началом, на предприятии хорошо налажены связи между линейными и функциональными отделами. Это придаёт организации гибкость с одновременной устойчивостью структуры. Также налаженные взаимно и обратная связи создают в деятельности организации информированность каждого сотрудника структурных подразделений по постоянному выполнению текущих задач снабжения производства предприятия ПКИ (покупные комплектующие изделия) и материалами.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

На протяжение времени прохождения производственной и преддипломной практик на предприятии ОАО "Завод радиотехнического оборудования" (ЗРТО) были проведён анализ его основной производственной деятельности преимущественно в области снабжения производства комплектующими изделиями и необходимыми сырьевыми материалами.

ОАО "Завод радиотехнического оборудования -- предприятие, выпускающее высококачественную электро и аппаратную продукцию преимущественно для нужд министерства обороны Российской Федерации, а также гражданских целей. Предприятие является финансово устойчивым что, объясняется возможностью им получения льготных, гарантируемых государством кредитов, наличием значительных денежных средств на собственных расчётных счетах в банке с гос. участием ВТБ, а также незначительной долговой нагрузкой.

Первоочередной задачей службы материально-технического снабжения (в ЗРТО отдел закупок и поставок) является надёжное (подчас в ущерб принципу минимизации запасов на складе), стабильное и долгосрочное (постоянное, для удобства стратегического планирования) и своевременное (приоритетно!) обеспечение качественными!, в достаточном количестве (с этим на ЗРТО систематически проблемы, что объясняет наличие на складах избыточных запасов) материальными и техническими ресурсами основной производственной деятельности

К недостатками СМТО на "заводе радиотехнического оборудования" относятся:

а) трудность закупки редких (порою уникальных) изделий в больших количествах на долгий срок, поэтому приходится налаживать собственное производство подобных изделий, поскольку специфика производства подразумевает значительное количество подобных компонентов, то это является для предприятия достаточно затратной частью деятельности;

б) редкие, но периодические сбои транспортировки, так как организация держит в штате водителей, которые оформлены не на полный рабочий день, что даёт им возможность "подрабатывать на стороне", порой в ущерб на "основной" работе;

в) местами нечестность сотрудников отдела закупок и поставок. На предприятии практикуется недобросовестный способ "откатов", когда поставщик договаривается со специалистом отдела закупок и поставок о "сотрудничестве" ТОЛЬКО с ним, зачастую в ущерб качеству поставляемых материально-технических ресурсов.

г) недостаточная обеспеченность производственных потребностей собственными транспортными единицами (видно из того, что если собственный транспорт завода будет неисправен, что имело место быть, то доставка готовой продукции или важных компонентов срывается и переносится на следующий день)

Преимущества СМТО на "ЗРТО" заключаются в том, что:

а) предприятие обладает сильной переговорной позицией, за счёт государственных гарантий, поддержки и сотрудничества;

б) предприятие имеет деловую репутацию надёжного поставщика и рассчитывается по своим обязательствам полноценно и своевременно, что в деловом мире высоко ценится. Это помогает организации наладить долговременные, выгодные и надёжный связи с рядом лучших поставщиков материальных и технических ресурсов;

в) хорошо развитая система взаимной и обратных связей между функциональными подразделениями;

г) разумная кредитная политика компании (развитие происходит или за счёт собственных средств или за счёт получения льготного государственного кредита в банке "ВТБ");

д) работает по предоплате, что исключает высокий уровень просроченной дебиторской задолженности;

е) неизменно высокое качество выпускаемой продукции.

ОАО "Заводу радиотехнического оборудования для улучшения деятельности по материально-техническому снабжению производства можно предложить: большее внимание уделять оптимизации производственных остатков на складе, преломив практикуемый ими принцип "чтобы было", только эта мера поможет высвободить примерно 12-15% оборотных активов и вложить их, например в создание полного штата водительского персонала;

постоянно повышать уровень компетентности персонала отдела закупок и поставок (отвечающий в организации за МТО) в реальной (цеховой) специфике производственной деятельности, так как проходя практику в области МТО "ЗРТО" можно сделать вывод что некоторое недопонимание всё-таки имеется, пусть и сглаживаемое оперативной обратной связью с подразделениями производства.

...