Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов и затрат

К6 = СОС_ДКЗ - ЗЗ, (14)

где СОС_ДКЗ - сумма собственных, долгосрочных и краткосрочных заемных средств.

Относительные показатели:

Обеспеченность запасов и затрат собственными источниками формирования

К7 = СОС / ЗЗ. (15)

Критическое значение К7 ? 0,6.

Обеспеченность запасов и заират собственными и приравненными к ним долгосрочными заемными средствами

К8 = СОС_ДЗ / ЗЗ. (16)

К8 > 1, чем больше, тем эффективнее.

Индекс постоянного актива

К9 = ОСВ / И_СОС, (17)

где ОСВ - сумма основных средств и внеоборотных активов;

Исос - сумма источников собственных средств.

К9 > 1, чем ближе, тем большаявеличина оборотных активов создается за счет заемных средств.

Коэффициент автономии

К10 = И_СОС / ВБ, (18)

где ВБ - сумма валюты баланса;

при К10 ? 0,5 - все обязательства предприятия могут быть покрыты собственными средствами;

при К10 ? 0,5 - возможны финансовые затруднения в будущем.

Коеффициент соотношения заемных и собственных средств

К11= ОВ / И_СОС, (19)

где ОВ - сумма всех обязательств предприятия;

Кризисное значение К11 > 1,0

Коэффициент маневренности

К12 = (И_СОС - ОСВ) / И_СОС. (20)

Кризисное значение К12 ? 0,33.

Целью анализа финансового состояния предприятия является наглядная и несложная оценка финансового благополучия и динамики развития предприятия, на основе которого, руководством принимаются решения по правлению финансами. В таблице13 приведен анализ ликвидности и платежеспособности предприятия (данные берутся на конец года).

Коэффициент текущей ликвидности характеризует способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт оборотных активов, т.к. К1>2, то предприятие считается платежеспособным, но это так же может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала, это может быть связано с замедлением оборачиваемости средств, вложенных в запасы, неоправданным ростом дебиторской задолженности.

Таблица 13. Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Абсолютное изменение	Темп прироста, %
К1	10,1	9,3	7,5	-2,6	74,26
К2	0,1	0,07	0,06	-0,04	60,00
К3	0,1	0,07	0,06	-0,04	60,00
К4	37550	45289	54682	17132	145,62
К5	-2283	-2967	-6020	-3737	263,69
К6	-1931	-2615	-5668	-3737	293,53
К7	1,89	1,9	1,88	-0,01	99,47
К8	0,95	0,94	0,9	-0,05	94,74
К9	0,7	0,65	0,61	-0,09	87,14
К10	0,93	0,92	0,89	-0,04	95,70
К11	0,08	0,09	0,11	0,03	137,50
К12	0,3	0,35	0,39	0,09	130,00

Коэффициент автономии в 2011 г. незначительно снизился до 0,89, по сравнению с 2009 г. - 0,93, что в свою очередь говорит о том, что финансирование деятельности предприятия осуществляется не менее, чем на 50% из собственных источников.

2.3 Анализ затрат, прибыльности и рентабельности

Важным моментом в анализе деятельности предприятия является отчет о прибылях и убытках, а также состав затрат по предприятию. Именно эти документы раскрывают суть расходов и доходов предприятия, а также себестоимость произведенных за год товаров и услуг (таблица 14).

Таблица 14. Состав затрат фирмы «Ижтрейдинг», тыс. руб.

Виды затрат	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Затраты на оплату труда	2755	2054	1695
Отчисления на соц. страхование	1019	760	728
ГСМ	120	82	79
Электроэнергия	55	22	20
Аренда магазинов	1419	1216	987
Затраты электросвязи	44	38	20
Обучение	29	20	12
услуги	9	8	6
Обслуживание оф. техники	96	68	53
Реклама	8	1,2	0
Прочие расходы	94	82	74
Итого затрат	5648	4351,2	3674

Наибольшей статьей расходов в структуре затрат является затраты на оплату труда, отчисления на социальное страхование и аренда магазинов. Это объяснимо с точки зрения специфики предприятия: большое количество работников при минимальной материально - технической базе.

Основными задачами анализа прибыли и рентабельности торгового предприятия являются:

- систематический контроль за выполнением плана полученной прибыли;

- определение влияния объективных и субъективных факторов на финансовые результаты деятельности предприятия;

- выявление резервов увеличения прибыли и повышения рентабельности;

- разработка мероприятий по использованию выявленных возможностей увеличения прибыли;

- оценка работы предприятия по использованию выявленных возможностей увеличения объема реализации товаров, прибыли и рентабельности.

В процессе анализа изучается состав прибыли, ее структура, динамика и выполнение плана за отчетный период. Оценивается влияние отдельных факторов на изменение прибыли и рентабельности.

В условиях рыночной экономики получение прибыли является основным мотивом предпринимательской деятельности предприятия. Прибыль создает финансовые гарантии для его дальнейшего существования, является важнейшей экономической категорией и основной целью деятельности любой коммерческой организации. Как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства, сущность прибыли состоит в том, что она является денежным выражением части стоимости прибавочного продукта.

Прибыль - это превышение валового дохода предприятия над его расходами. Обратное положение (превышение расходов над доходом) называется убытком.

В практике употребляются следующие определения прибыли: прибыль от реализации; балансовая прибыль; налогооблагаемая прибыль и чистая прибыль.

Прибыль учитывается в абсолютной величине и в относительной.

Для расчета прибыли необходимо рассчитать валовый доход.

Валовый доход в торговле - это сумма торговых наценок, т.е. при торговой наценке в среднем 58% и товарообороте 2011 года равном 1 319 571,94 т. рублей, валовый доход составляет 484 399,83 т.рубля.

Рассчитаем прибыль от реализации, равную балансовой прибыли:

БП =ВД - НДС- ИО, (21)

где БП - прибыль от реализации,

ВД - валовый доход,

НДС - налог на добавленную стоимость. В 2011 году составлял 18%.

ИО - издержки обращения.

Рассчитаем чистую прибыль магазина за период апрель - декабрь 2011 года:

ЧП = БП - НП, (22)

где ЧП - чистая прибыль,

БП - балансовая прибыль,

НП - налог на прибыль. Налог на прибыль составляет 24%.

Проанализируем прибыльность магазина. Данные оформим в таблицу 15.

Таблица 15. Расчет прибыли от реализации магазина «Миндаль» ООО «Ижтрейдинг»

Месяц	ВД	НДС с ВД	ИО	БП	ЧП
январь	63 017,43 р.	12 603,49 р.	38 233,63 р.	3 596,90 р.	2 733,64 р.
Февраль	47 652,70 р.	9 530,54 р.	31 286,36 р.	345,17 р.	262,33 р.
март	51 898,84 р.	10 379,77 р.	31 318,78 р.	3 131,32 р.	2 379,80 р.
апрель	54 815,24 р.	10 963,05 р.	33 764,86 р.	2 621,12 р.	1 992,05 р.
май	48 719,48 р.	9 743,90 р.	30 468,18 р.	1 871,47 р.	1 422,32 р.
июнь	37 456,58 р.	7 491,32 р.	31 900,00 р.	-7 036,58 р.	-5 347,80 р.
июль	56 682,66 р.	11 336,53 р.	34 782,28 р.	2 843,28 р.	2 160,89 р.
август	68 992,55 р.	13 798,51 р.	41 489,05 р.	4 307,73 р.	3 273,88 р.
сентябрь	63 017,43 р.	12 603,49 р.	38 233,63 р.	3 596,90 р.	2 733,64 р.
октябрь	47 652,70 р.	9 530,54 р.	31 286,36 р.	345,17 р.	262,33 р.
ноябрь	51 898,84 р.	10 379,77 р.	31 318,78 р.	3 131,32 р.	2 379,80 р.
декабрь	55 164,35 р.	11 032,87 р.	33 545,97 р.	3 071,75 р.	2 334,53 р.
ИТОГО	484 399,83 р.	96 879,97 р.	306 789,10 р.	14 752,16 р.	11 211,64 р.
Среднее значение	53 822,20 р.	10 764,44 р.	34 087,68 р.	1 639,13 р.	1 245,74 р.

Магазин «Миндаль» ООО «Ижтрейдинг» приносит прибыль. Чистая прибыль магазина за период апрель - декабрь 2011 года составили 11 211,61 рубля.

Несмотря на то, что прибыль является важнейшим экономическим показателем работы предприятия, она не в полной мере характеризует эффективность его работы. Для определения эффективности работы предприятия необходимо сопоставить результаты работы (в данном случае прибыль) с затратами или ресурсами, которые обеспечили эти результаты.

Рентабельность - один из основных качественных показателей эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации.

В торговле наибольшее распространение получил показатель рентабельности, исчисляемый как:

Р = БП / ТО * 100 (%), (23)

где Р - рентабельность,

БП - балансовая прибыль,

ТО - товарооборот.

Рентабельность = 14 752,16 / 1 319 571,94 р. = 1,1%

Рентабельность продаж магазина равна 1,1%.

Магазин в 2011 г. в целом имеет стабильные финансовые показатели хозяйственной деятельности. Магазин «Миндаль» ООО «Ижтрейдинг» приносит прибыль. Чистая прибыль магазина за 2011 год составила 11 211,61 рубля.

Рентабельность продаж магазина равна 1,1%. Рентабельность имеет невысокий показатель из-за большой величины издержек обращения, которые составляют 47% товарооборота и низкой прибыли (0,84%).

Величина прибыли в торговле зависит от объемов спроса на товары и их предложения.

Для усиления конкурентоспособности необходимо увеличить ассортимент реализуемых товаров, оптимизировать издержки, что позволит снизить цены.

Прибыль за 2011 год увеличилась на 3225 тыс. руб., что составило на 47,2%, за счет следующих показателей: рентабельность капитала увеличилась на 23%, рентабельность продаж так же выросла на 18,92%. Темп роста производительности труда снизился на 27,2%. Товароемкость увеличивается. Темпы роста товарооборота отстают от темпа роста товарных ресурсов.

Для того, чтобы предприятие работало еще лучше, предприятию следует рекомендовать: повысить эффективность использования производственных фондов; минимизировать удельный вес прочего выбытия товаров; оптимизировать товарные ресурсы; разработать ассортиментную и сервисную политику в соответствии с требованиями обслуживаемого контингента.

Таблица 16. Структура и динамика балансовой прибыли

Показатели	Ед. изм.	2010 г.	2011 г.	Отклонение	Темп роста, %
1.выручка от продажи	тыс. руб.	46157	57101	10944	123,71
2.себестоимость продукции	тыс. руб.	39323	47042	7719	119,63
3. валовая прибыль	тыс. руб.	6834	10059	3225	147,19
4. рентабельность капитала	%	17,4	21,4	4	122,99
5. рентабельность продаж	%	14,8	17,6	2,8	118,92
6. фонд заработной платы	тыс. руб.	2054	1695	-359	82,52
7. численность ППП	человек	21	19	-2	90,5
8. производительность труда	тыс. руб.	1315	957,2	-357,8	72,8
9. затраты на 1 руб. товарной продукции	коп.	43,6	16,4	-27,2	37,7
10. среднемесячная з/плата	руб.	3237	5648	2411	174,48
11. основные фонды	тыс. руб.	114379	114439	60	100,05
12. коэффициент фондоотдачи		0,76	0,88	0,12	115,79
13. коэффициент фондоемкости		1,32	1,14	-0,18	86,4

На основании данных можно рассчитать такие показатели деятельности предприятия, как коэффициент прибыльности и коэффициент рентабельности, которые представлены в таблице №16.

К_п=П / ВрЧ100, (24)

К_р=П_ч/ВрЧ100, (25)

где, К_п - коэффициент прибыльности,

К_Р - коэффициент рентабельности,

П - прибыль от производственной деятельности,

П_ч - прибыль чистая,

Вр - выручка предприятия от реализации.

Коэффициенты прибыльности и рентабельности, как и все другие показатели балансового отчета, дают нам общее представление о деятельности предприятия и помогают сделать выводы о перспективах его развития.

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы предприятия

Сложное положение дел на предприятии требует от руководителей полного знания о рынке, умение определять объемы данного рынка и прогнозировать ситуацию на нем, для получения максимального результата от работы предприятия. В современных условиях социально-экономической нестабильности в России, предприятия сталкиваются с множеством проблем.

Одна из главных проблем - сбыт готовой продукции. В начале 90-х годов, в основе этой проблемы лежало отсутствие какой-либо информации о потребителях, о рынках сбыта и конкурентах. Со временем произошла адаптация предприятия к новым условиям. Но проблема сбыта и по сей день является актуальной. Она связана в первую очередь с отсутствием покупательского спроса на продукцию предприятия. Причины этого очень разнообразны. Небольшой ассортимент выпускаемой продукции. Сейчас условия диктует рынок, и хочешь выжить необходимо их учитывать, то есть нужно ориентироваться на требования покупателей, которые постоянно изменяются. Однако на предприятии служба маркетинга, которая занимается исследованием рынка, только создается. Поэтому никаких существенных исследований до настоящего времени не проводилось. Поступило большое количество заказов поступивших от торгующих организаций и частных лиц. Такая же ситуация обстоит с выпуском новых видов продукции. В результате отсутствия маркетинговых исследований многие новые разработки остаются невостребованными на рынке.

Причина низкого покупательного спроса - отсутствие информации о предприятии и выпускаемой им продукции. Такое положение дел можно объяснить отсутствием специалистов в области рекламы и выставочной деятельности.

Однако в настоящее время существует множество других, более современных методов продвижения продукции. Например, использование Internet. Отдел маркетинга создает свой сайт, где будет информация об истории создания завода, о выпускаемой продукции.

Открытие кафе

В городе Ижевске немало различных кафе, бистро, кафетериев и т.п., однако, нет ни одного кафе в Ижтрейдинг. Реализация данной идеи позволит удовлетворить следующие нужды потребителей: потребность в информации и потребность в еде, причем, позволит удовлетворить эти две потребности сразу вместе. Предполагается оборудовать зал, в котором кроме бара и столиков будет размещен большой экран, на котором показываться информационные сообщения. Возможно, оборудовать отдельное помещение для Интернет-пользователей. В данном кафе любой посетитель сможет не только выпить чашечку кофе, но и посмотреть новости, почитать журнал или газету, проверить Интернет-почту и т.д.

Однако для реализации данного проекта необходимо лицензировать данный вид деятельности.

Для организации производства требуется приобрести:

- технологическое оборудование (кофе-автомат, микроволновые печи, холодильные камеры, разделочный инструмент, посуду;

- мебель;

- произвести небольшой ремонт помещения направленный на улучшение интерьера. Помещение можно приобрести на правах долгосрочной аренды, либо приобрести в собственность.

Кроме этого необходимо нанять обслуживающий персонал и заключить договора с поставщиками. Необходимо составить бизнес-план для осуществления данного решения и просчитать его эффективность, прежде чем приступать к его реализации.

Воплощение в жизнь данного решения требует наличия немалых финансовых средств (строительство простого кафе требует финансовых вложений в размере 300 000-350 000 $), поэтому реализация данного решения носит стратегический характер и возможна через 5-7 лет.

Наиболее важными можно считать следующие направления в улучшении деятельности предприятия:

- поддержание минимальной стабильности производства в условиях;

- перестройка структуры управления, организации производства и труда на предприятии;

- необходимо максимально упростить структуру управления, сократив управленческие и накладные расходы, сократить до минимума транспортные расходы;

- внедрение эффективной технологии и организации производства;

- с помощью отдела маркетинга разработать бизнес-план по финансовому оздоровлению предприятия;

- сохранять сложившиеся хозяйственные связи и поиск новых деловых партнеров;

- постоянно вести наблюдение за состоянием финансово-экономических показателей внешней среды предприятия (курс рубля, ставка рефинансирования, уровень инфляции, темпы экономического развития) с целью выявления его соответствия желаемому результату деятельности или первоначальным предположениям;

- получение льготных и низкопроцентных кредитов;

- эффективное использование лизинга, что позволяют невысокие или льготные ставки арендной платы;

- вести активную распродажу излишних запасов, оборудования, неликвидов;

- все наличные средства должны быть вовлечены в хозяйственный оборот, все законсервированное омертвляет производство и ухудшает финансовое положение предприятия;

- пересмотреть товарную номенклатуру (ассортимента выпускаемой продукции, товаров, услуг), вплоть до частичного или полного свертывания производства, поскольку это все же лучший путь, чем полное закрытие предприятия;

- осуществить разделение предприятия на ряд хозяйственно - самостоятельных фирм и предприятий с сохранением за головным;

- предприятием основной доли в уставном капитале вновь организованных фирм;

- упорядочить товародвижение, выбрать оптимальные формы сбыта и каналов товародвижения (используя метод трансфертных цен);

- проводить инвентаризации производственных площадей и участков с последующим устранением ненужных и неэффективных;

- предотвращать возникновение просроченной дебиторской задолженности;

- производить взимание просроченной дебиторской задолженности;

- необходимо использовать таможенные льготы при осуществлении внешнеэкономических операций и сделок.

3. Автоматизированная система обработки информации

3.1 Исходные положения и характеристики

На ООО «Ижтрейдинг» создана база данных, в которой хранится информация о состоянии финансового положения предприятия, товарооборота на складе, о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство отчетов, что позволяет следить за балансом предприятия, перемещением финансовых средств, делать прогнозы о будущем развитии.

Пользование банками данных, введенных в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Всей внутрифирменной системой информации управляет, как правило, специализированный аппарат управления. В общем случае он включает в себя:

Вычислительный центр для обслуживания фирмы в целом;

Центральную службу информации;

Информационную систему в производственных подразделениях, включающую отделы: обработки и анализа информации, обработки входящей и выходящей документации, хранения и выдачи информационных материалов, вычислительной техники.

На ООО «Ижтрейдинг» функционирует разветвленная информационная сеть с установленной бухгалтерской программой «1С».

В соответствии со структурой предприятия оснащены автоматизированными рабочими местами следующие подразделения: отдел кадров; бухгалтерия; финансовый отдел; планово - экономический отдел; центр обработки данных; отдел сбыта; отдел маркетинга; склады; отдел снабжения; все цеха производства; фирменный магазин.

В каждом отделе используется программное обеспечение, позволяющее решать поставленные перед ним задачи. И этот круг задач у каждого подразделения свой. При помощи локальной компьютерной сети осуществляется обмен оперативной информацией между подразделениями предприятия. На предприятии автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации, что позволяет повысить их оперативность и достоверность учетной информации.

3.2 Обоснование цели создания АСОИ

Основная цель создания АСОИ - это оптимизация и теоретическая обоснованность принимаемых управленческих решений.

Средствами достижения цели являются: применение комплекса современных технических средств; использование административных, организационных и экономико-математических методов.

Основными задачами АСОИ являются:

- накопление комплексной информации о поступлении;

- оперативная обработка первичной информации;

- разработка проектов оптимальных планов развития торговли по всем уровням управления и временным интервалам;

- упорядочение движения информационных потоков;

- повышение достоверности информации;

- обеспечение учетных и контрольных функций за деятельностью системы;

- координация действий всех подразделений;

- совершенствование организационной структуры управления торговлей.

АСОИ состоит из функциональных и обеспечивающих структур (подсистем). Цель разбиения АСОИ на подсистемы - выявление крупных неоднородных элементов для упрощения процессов проектирования, внедрения и эксплуатации АСОИ. Функциональные подсистемы выделяются в соответствии с управленческими функциями, осуществляющимися на предприятии. В состав функциональных подсистем входят типовые и специфические. [7]

К типовым подсистемам относятся:

1. Управление кадрами. В данной подсистеме решаются задачи управления кадровыми ресурсами предприятия: прием и увольнение персонала, заполнение личных карточек, движение внутри предприятия, приказы о назначении, переводе, составление штатного расписания;

2. Управление финансами. В этой подсистеме решаются задачи управления финансовой деятельностью. Автоматизация управления финансами в организации позволяет: усилить финансовый контроль путем обобщения всей финансовой деятельности; оптимизировать управление денежными средствами путем автоматизации расчетов с поставщиками и т.д.;

3. Текущее управление;

4. Бухгалтерский учет;

5. Оперативное управление.

К специфическим подсистемам относятся:

1. подсистема «материально-техническое снабжение»;

2. подсистема «управление сбытом и реализацией»;

3. в подсистеме «изучение и прогнозирование спроса» выделены два комплекса задач прогноза товарооборота и товарных запасов, и прогноз спроса на кратко, средне и долгосрочные периоды;

4. в подсистему «управление товарооборотом» входят комплексы задач, связанные с расчетом объема товарных запасов и их отклонений от нормативов.

Обеспечивающие подсистемы предназначены для обеспечения решения комплекса задач функциональных подсистем. В их состав входят методические и организационные работы по:

- разработке и совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного уровня и назначения, а также их программно-технических или программно-методических комплексов;

- приобретению и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов АСУ и вводу их в действие;

- взаимодействию, при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных решений;

- определение перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований предприятия;

- разработка, внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных вычислительных сетей и обеспечение их функционирования;

- организация процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных (отчетов, форм и машинных носителей);

- анализ, выбор и оценка целесообразности использования программных и технических средств, для условий конкретного применения;

- обеспечение средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных, обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.

3.3 Определение комплексов задач (подсистем) в АСОИ

Система автоматизированной обработки информации представляет собой человеко-машинную систему, обеспечивающую автоматизированный сбор и обработку информации с использованием ПЭВМ, оргтехники и современных средств связи в процессе решения основных задач управления организацией.

В настоящее время существующая в компании «Ваш Дом» автоматизированная система обработки информации (АСОИ) позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

- бухгалтерский и налоговый учет;

- складской учет;

Внутри предприятия информационные потоки организуются между подразделениями.

Таким образом, исходя из определенных информационных потоков, проектируемая комплексная АСОИ должна включать в себя следующие подсистемы:

- подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет»;

- подсистема «Бизнес - планирование»;

- подсистема «Делопроизводство»;

- подсистема «Складской учет»;

- подсистема «Сбыт»;

Опишем назначение каждой подсистемы.

Подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет» реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Для решения этих задач подсистема включает:

- план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, количественного и валютного учета;

- набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

- набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

- справочник валют, используемый при ведении валютного учета;

- набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;

- набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета на конкретном предприятии;

- набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

- специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

- набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

- специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Набор документов, содержащихся в единой базе и автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета (решения задач):

- ведение классификаторов (справочников);

- операции по кассе;

- операции по банку;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет материалов, инвентаря, спецодежды;

- учет производства продукции;

- учет валютных операций;

- расчеты с контрагентами, дебиторами, кредиторами;

- расчеты с подотчетными лицами;

- расчет зарплаты;

- учет расчетов с бюджетом;

- другие разделы учета;

- формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;

Подсистема «Бизнес - планирование» позволяет:

- разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

- определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

- разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

- проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

- сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

Подсистема «Делопроизводство» предназначена для автоматизации деловых процессов предприятия, согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Подсистема ориентирована на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней.

Подсистема «Складской учет» предназначена для ведения складского учета в суммовом и количественном выражении на складах предприятия, а также организации учета реализации товаров.

В данном модуле целью автоматизации является организация переноса информации по складским и торговым операциям из первичных документов на технические носители информации и перенос информации в модуль «Бухгалтерский учет» путем экспорта.

3.4 Подсистема «Складской учет»

Задачи подсистемы

В связи с тем, что компания «Ижтрейдинг» - предприятие торговли, подсистема, позволяющая вести учет поступления и реализации товаров является первоочередной для разработки.

Определим перечень задач данной подсистемы. Основной целью подсистемы является - обеспечение качественного складского учета товаров.

Для достижения указанной цели в процессе работы подсистемы решается следующий круг задач:

- «Приход товара»;

- «Расход товара»;

- «Перемещение между складами»;

- «Удаленный доступ»;

В процессе решения задачи «Приход товара» должна быть обеспечена возможность занесения в электронную базу данных информации, содержащейся в приходных накладных и счетах-фактурах.

В процессе решения задачи «Расход товара» должна быть обеспечена возможность формирования на основе информации, содержащейся в электронной базе данных, расходных накладных и счетов - фактур.

В процессе решения задачи «Перемещение между складами» должна быть обеспечена возможность формирования на основе информации, содержащейся в электронной базе данных, накладных на внутреннее перемещение товаров между складами и материально-ответственными лицами.

В процессе решения задачи «Удаленный доступ» должна быть обеспечена возможность импорта накладных в электронном варианте с целью возможности оперативного занесения информации о товарах в базу данных предприятия при существовании у продавца таковой технической возможности.

Используемые классификаторы информации

Согласно федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» под информацией понимаются «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления» Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации». Вся информация объединяется в информационные системы - «организационно упорядоченные совокупности документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы».

ГОСТ 6.011-87 дал следующее определение понятию «классификация». Классификация - это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами.

Классификация фиксирует закономерные связи между объектами с целью определения места объекта в системе, которая указывает на его свойства. С этой точки зрения, классификация является важнейшим средством создания системы хранения и поиска информации. Классификация носит всеобщий характер вследствие той роли, которую она может играть как инструмент научного познания, прогнозирования и управления.

Процесс классифицирования представляет собой процесс распределения объектов классификации в соответствии с выбранной системой классификации.

Необходимость классификации связана:

· с выявлением общих свойств информационного объекта;

· разработкой правил и процедур обработки информации;

· сокращением объема и времени поиска необходимой информации;

· упрощением обработки информации.

Система классификации - совокупность правил распределения объектов множества на подмножества на основании классификационных признаков и зависимости внутри признаков.

К системам классификации объектов предъявляется ряд требований:

· полнота охвата объектов рассматриваемой области;

· однозначность реквизитов;

· возможность включения новых объектов.

Каждая система классификации имеет такие основные характеристики, как гибкость, ёмкость, глубина и заполненность.

1. Гибкость - возможность включения в систему классификации новых классификационных признаков и объектов без нарушения её целостности;

2. Ёмкость - количество (максимально возможное) классификационных группировок в системе классификации;

3. Глубина - количество допускаемых уровней (ступеней), соответствующих числу признаков классификации;

4. Заполненность - отношение фактического количества классификационных группировок к ёмкости системы.

Известны и наиболее применяемы иерархическая, фасетная и дескрипторная системы классификации объектов.

При иерархической системе классификации множество объектов делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие I уровень. Каждый класс I уровня в соответствии со своими классификационными признаком делится на подклассы (II уровень). Каждый подкласс II уровня делится на группы (III уровень).

При использовании иерархической системы классификации необходимо соблюдать следующие ограничения:

· получающиеся на каждом уровне классификационные группировки должны составлять исходное множество объектов;

· классификационные группировки на каждой ступени не должны пересекаться;

· классификация на каждой ступени должна проводиться только по одному признаку.

Достоинствами иерархической системы классификации являются простота и логичность построения, возможность использования неограниченного количества классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки иерархической системы классификации: жёсткая структура, осложняющая внесение изменений; невозможность группировки объектов по заранее не предусмотренным признакам.

Эта классификация соответствует уровням детализации описания (характеристики) информационных единиц. Наиболее ярким примером иерархической классификации может служить УДК (Универсальная десятичная классификация), которая является в широком международном употреблении модификацией Десятичной классификации Дьюи.

Для кодирования показателей преимущественно оценочного типа, имеющих относительно не сложную структуру записи, может быть применена фасетная классификация.

Фасетная система классификации позволяет разделить множество объектов одновременно по нескольким независимым друг от друга признакам. Признак классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок, называется фасетом.

Фасет представляет собой совокупность однородных значений классификационного признака. Внутри фасета значения могут располагаться в произвольном порядке или быть упорядоченными, поэтому внесение изменений в фасеты не представляет каких-либо трудностей. Классификация заключается в присвоении значений из фасетов. Главное требование при заполнении фасета - исключение возможности повторения одних и тех же значений классификационных признаков в различных фасетах.

Таблица 17. Пример классификатора кода товара

Код	Наименование
0000000001	Мороженое «пломбир»
0000000002	Мороженое в вафельном стаканчике
0000000003	Мороженое «брикет»
0000000004	Мороженое «эскимо»

Таблица 18. Пример классификатора штрих-кода товара

Код	Наименование
1111111112	Мороженое «пломбир»
1111111113	Мороженое в вафельном стаканчике
1111111114	Мороженое «брикет»
1111111115	Мороженое «эскимо»

Таблица 19. Пример классификатора кода контрагента

Код	Наименование
0001	ООО «Ижмолоко»
0002	ООО «ВимБильДан»

Требования к оборудованию и персоналу

Для функционирования проектируемой АСОИ необходимо оборудование следующей конфигурации:

Сервер:

- процессор не хуже Intel Pentium 4, 1,7 ГГц;

- RAM не менее 1 Гб;

- HDD не менее 80 Гб.

Рабочие станции:

- процессор не хуже Intel Celeron 1,7 ГГц;

- RAM не менее 256 Гб;

- HDD не менее 20 Гб.

Сетевое оборудование комплекса включает:

- сетевые концентраторы, коммутаторы и маршрутизаторы;

- сетевые кабели: витая пара в кране, оптоволоконные, коаксиальные.

Обслуживающий персонал подсистемы:

- системотехник;

- программист.

На должность системотехника, либо программиста назначается лицо, имеющее высшее или средне - техническое образование и стаж работы в аналогичной должности или других инженерно-технических должностях не менее 3 лет.

Заключение

В данном проекте было рассмотрено предприятие ООО «Ижтрейдинг» супермаркет «Миндаль», занимающийся розничной торговлей в сети магазинов самообслуживания в городе Ижевске и частично в Удмуртской Республике. Организация уже 15 лет существует на рынке розничной торговли города Ижевска, и в данный момент входит в тройку лидеров среди сети всех супермаркетов.

Основные виды деятельности объекта исследования курсового проекта компании «Ижтрейдинг»:

- торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая, создание оптово-розничных торговых подразделений и предприятий;

- организация и проведение выставок, выставок-продаж, ярмарок, аукционов, торгов, как в Российской Федерации, так и за её пределами;

- транспортирование грузов, в том числе по международным перевозкам, оказание складского хозяйства и т.д.

Как показывают данные экспертного опроса, первоочередной и главной проблемой является снижение темпов роста товарооборота предприятия торговли. При этом следует указать, что отдельные проблемы такие как недостаточный уровень собственных оборотных средств и недостаточная оборачиваемость товарных запасов являются следствиями главной проблемы и при ее решении их влияние также снизится. Кроме этого, важное значение имеет проблема недостаточного ассортимента и качества дополнительных услуг. Расширение дополнительного сервиса позволит дополнительно привлечь покупателей и будет также способствовать решению основной проблемы компании «Ижтрейдинг».

С целью решения основных проблем компании «Ижтрейдинг», заключающихся в снижении темпов роста товарооборота и прибыли, и недостаточном уровне ассортимента и качества дополнительных услуг необходимо предложить реализовать следующие мероприятия:

- в качестве дополнительной внедрить услугу печати фотографий с цифровых носителей (позволит расширить ассортимент дополнительных услуг, увеличить выручку и прибыль предприятия торговли);

- внедрить систему Интернет-торговли (позволит повысить как уровень товарооборота, так и уровень прибыли);

- внедрить систему аутсорсинга, т.е. передать функции по обслуживанию и уборке здания внешней фирме (позволит повысить прибыль за счет снижения издержек обращения).

В настоящее время существующая в компании «Ваш Дом» автоматизированная система обработки информации (АСОИ) позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

- бухгалтерский и налоговый учет;

- складской учет;

Внутри предприятия информационные потоки организуются между подразделениями. Таким образом, исходя из определенных информационных потоков, проектируемая комплексная АСОИ должна включать в себя следующие подсистемы:

- подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет»;

- подсистема «Бизнес - планирование»;

- подсистема «Делопроизводство»;

- подсистема «Складской учет»;

- подсистема «Сбыт»;

В связи с тем, что компания «Ижтрейдинг» - предприятие торговли, подсистема, позволяющая вести учет поступления и реализации товаров является первоочередной для разработки. Основной целью подсистемы является - обеспечение качественного складского учета товаров.

Для достижения указанной цели в процессе работы подсистемы решается следующий круг задач: «Приход товара»; «Расход товара»; «Перемещение между складами»; «Удаленный доступ»;

В процессе решения задачи «Удаленный доступ», постановка которой выполнена в процессе курсового проектирования, должна быть обеспечена возможность импорта накладных в электронном варианте с целью возможности оперативного занесения информации о товарах в базу данных предприятия при существовании у продавца таковой технической возможности.

Список литературы

1. http://svdelo.ru/magazin/roznica-v-assortimente-rejting-pokupatelskoj-privlekatelnosti

2. Гражданский кодекс Российской Федерации, 1994, №32, ст. 3301.

3. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», от 22.02.1995

4. ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения [электронный ресурс]: режим доступа из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

5. Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК) [электронный ресурс]: Утвержден Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2002 г. №502-ст. - Режим доступа из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

6. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005.

7. Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб./ АГТУ. - Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000. - 260 с.

8. Гаспариан М.С. Информационные системы. Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. - М.: МЭСИ, 2001. - 33 с.

9. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд./ под. ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 768 с.

10. Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретарское дело. - 2003. - №11. - С. 28-34.

11. Сорокина Н.В. Менеджмент в торговле, учеб. пособие, - СПб: Изд.дом «Бизнес-пресса», 2004, - 480 с.

12. http://www.advertology.ru/article110379.htm

Размещено на Allbest.ru

...