Налоговый и инвестиционный налоговый кредит

Налоговый (инвестиционный) кредит являются отсрочкой уплаты налога до 1 года (максимум до 5 лет), что эквивалентно получению кредита, однако, получение такой отсрочки непросто и требует наличия обстоятельств, указанных в Налоговом Кодексе. К сожалению, в Иркутской области данный способ поддержки предпринимательства практически не практикуется.

Венчурное финансирование

Существует множество определений того, что такое венчурное финансирование, но все они так или иначе сводятся к его функциональной задаче: способствовать росту конкретного бизнеса путем предоставления определенной суммы денежных средств в обмен на долю в уставном капитале или некий пакет акций нового или быстро развивающегося предприятия, работающего преимущественно в высокотехнологической сфере.

Значительная часть венчурных фондов действующих на территории Российской федерации - это представительства иностранных венчурных фондов, хотя в последние годы наблюдается появление и Российских фондов.

Венчурный капиталист, стоящий во главе фонда или компании, не вкладывает собственные средства в компании, акции которых он приобретает. Венчурный капиталист - это посредник между коллективными инвесторами и предпринимателем. В этом заключается одна из самых принципиальных особенностей этого типа инвестирования. С одной стороны, венчурный капиталист самостоятельно принимает решение о выборе того или иного объекта для внесения инвестиций, участвует в работе совета директоров и всячески способствует росту и расширению бизнеса этой компании. С другой - окончательное решение о производстве инвестиций принимает инвестиционный комитет, представляющий интересы инвесторов.

Эти принципы и обуславливают достаточную сложность и продолжительность рассмотрения вопроса венчурного финансирования предприятий малого бизнеса.

Особенно хотелось бы отметить деятельность государственного инновационного фонда - фонда Бортника (программа СТАРТ) (www.fasie.ru), осуществляющего безвозмездное финансирование создания предприятий, действующих в инновационной, высокотехнологической сфере.

В данной Программе предполагается, что процесс становления малой инновационной компании займет до 3-х лет. На первом этапе заявители за небольшие средства (до 750 тыс. руб.), предоставляемые им на безвозвратной основе на проведение НИОКР, осуществляют ряд действий - исследования, разработка прототипа продукта, его испытания, патентование, составление бизнес-плана - которые позволят убедиться в реальности (или нереальности) коммерциализации результатов научных исследований. Дальнейшее выделение средств (2 год - до 1500 тыс.руб., 3 год - до 2250 тыс.руб.) осуществляется также на безвозвратной и безвозмездной основе, на условиях софинансирования со стороны стороннего внебюджетного инвестора.

Информационные ресурсы по венчурному финансированию:

http://www.innovbusiness.ru/content/sec-140-p1.html

Справочник по венчурным фондам, действующим в России

· Наименование и контактные координаты фонда

· География деятельности

· Финансируемые отрасли

· Требования к соискателю

· Форма и условия финансирования

4.1.4. Типичные ошибки финансирования

Деньги для людей умных составляют средство, для глупцов цель.

П. Декурсель

Многочисленные исследования в различных странах показали, что из огромного количества начинающих предпринимателей через пять лет терпит неудачу двое из трех начинающих предпринимателей. Причем одной из основных ошибок являются - ошибки финансирования:

· слишком малая сумма собственного капитала;

· несвоевременное обращение в банк;

· использование краткосрочного кредита для финансирования инвестиций;

· сильная зависимость от поставщиков;

· не использование государственных источников финансирования;

· недостаточное планирование потребности в капитале;

· необдуманное получение так называемых «безпроблемных» и «дешёвых» кредитов.

4.1.5. А может пересмотреть ваши финансовые потребности?

Сейчас вам следует подумать - может быть, есть смысл начать дело с малого вместо того, чтобы задерживать его открытие, ведь задержка неизбежна, если ждать, пока не наберется необходимый капитал. Ведь даже если вы начнете с небольшого масштаба, вы будете набираться ценнейшего опыта работы на рынке и постигать науку менеджмента.

Если вы обращались за финансированием к потенциальным кредиторам, и все вам отказали, вам, вероятно, следует пересмотреть ваше предложение. Кредиторы и потенциальные инвесторы дадут объективную оценку вашей идее, так как на данном этапе они не имеют коммерческого интереса в открытии вашего бизнеса. Так что если ваш бизнес-план на самом деле несостоятелен и будет отвергнут, то они заслужат только благодарность.

Предположим, что вы уже почти набрали необходимую сумму и решаете открыть бизнес, однако при этом у вас может не быть достаточного "запаса прочности". Это объясняется тем, что невозможно предвидеть все, и некоторые затраты могут превысить запланированные. Если у вас нет свободных денежных средств или иных ресурсов на этот случай, вас могут ждать большие неприятности.

Внося коррективы в вашу расходную часть, надо начинать с основных статей, таких как оборудование и автотранспорт. Может быть, есть смысл сократить закупки оборудования или приобрести оборудование, бывшее в употреблении. Можно также снизить товарные запасы или принимать персонал на сокращенный рабочий день. Существует много способов уменьшения расходов. Помните, что ваш бизнес-план - это не догма.

После того, как вы критически оцените возможности получения финансирования, вам, возможно, захочется переделать бизнес-план с учетом новой финансовой ситуации. Работая в условиях рынка, необходимо проявлять гибкость и делать поправки с учетом конъюнктуры.

Поиски финансирования бизнеса - дело непростое как в России, так и на Западе, но многие бизнесмены, благодаря своему упорству и настойчивости, добиваются своего. Если вы убеждены, что ваша идея обречена на успех, то эта убежденность и будет помогать вам в поисках. Многие самые известные бизнесмены начинали, имея только идею, но у них хватило решимости и силы убеждения, чтобы получить необходимую финансовую поддержку. Сегодня в России самые широкие перспективы для бизнеса, которыми вы вполне можете воспользоваться. Итак, ваш ход, господа.

4.2. Как подобрать персонал

Организации существуют по одной причине:

чтобы помочь людям сделать то, что

в одиночку каждому было бы не под силу.

Когда вы откроете свое предприятие, и дела пойдут хорошо, вы обнаружите, что в сутках просто не хватает часов, чтобы все успеть самому. Одного желания самостоятельно выполнять все работы на своём предприятии недостаточно. Стало быть, вам надо будет нанимать помощников. Сложные производственные задачи потребуют найма специалистов. Как бы то ни было, вам нужно четко представлять себе, как подбирать кадры и работать с кадрами.

Обычно, в новом, создающемся предприятии первые сотрудники - это друзья и партнёры по жизни. Знакомые и родственники также зачастую выражают желание помочь молодому предприятию «встать на ноги» и поэтому охотно возьмутся за работу. Однако, вы должны подбирать себе не веселую компанию, а сотрудников, с которыми Вам придется работать длительное время. И не всегда такая работа сопряжена только с приятными впечатлениями.

Совет: при найме знакомых и родственников в качестве будущих сотрудников относитесь к ним не иначе, как к любому постороннему человеку. Подходите ко всем с одинаковыми требованиями.

4.2.1. Прежде чем Вы начнёте поиск сотрудников

Прежде всего, тщательно продумайте, как и какая должна выполняться работа на начальном этапе функционирования предприятия и в последующем:

· Сколько отделов необходимо создать на предприятии?

· Какие это должны быть отделы?

· Какая работа должна выполняться в этих отделах?

· Какое количество персонала Вам потребуется?

· Какими знаниями должен владеть персонал?

· Какое необходимо образование?

· Какие требования Вы предъявляете к личным качествам?

· Каковы физические требования?

· Планируете ли Вы полную или частичную занятость?

Сформулируйте требования к кандидатам на вакантную должность. Без четких требований поиск может завершиться неудачей, или даже приемом на работу совершенно неподходящего работника. Требования не должны быть завышенными и соответствовать уровню оплаты труда. Даже если удастся найти секретаршу со знанием двух иностранных языков на зарплату обычной секретарши, то она достаточно быстро начнет скучать и искать другое место работы. Не будет лишним согласовать требования к кандидату с его коллегами по работе, именно они будут испытывать неудобства.

4.2.2. Поиск сотрудников

Если вы будете доверять другим, на вашу

долю останется не так много работы.

Питер Бьюканан

Итак, Вы составили план потребностей в сотрудниках предприятия, сделали описания будущих рабочих мест и подготовили профиль требований к своим будущим сотрудникам.

Очень быстро Вы поймете, как трудно найти квалифицированный персонал. Для нового предприятия это ещё сложнее, чем для предприятия, уже зарекомендовавшего себя: многие специалисты боятся риска, связанного с переходом на новое предприятие.

Начните Ваш поиск с круга знакомых или коллег, затем дайте объявление в газете или заявку в агентство по трудоустройству. Определите для себя, что Вы можете предложить, и какие преимущества имеет предлагаемое Вами рабочее место.

Выберите форму подбора кандидатов. Это может быть конкурс или не формализованный подбор. Конкурс обычно проводится на высокооплачиваемые, престижные вакансии с особыми требованиями, когда есть уверенность, что в конкурсе пожелает участвовать много кандидатов. Для подбора массового персонала конкурсы обычно не проводятся.

Совет: Не позволяйте себе давать обещаний о высокой заработной плате. Ориентируйтесь на уровень заработной платы, существующий на рынке, и платите не за готовность перейти с одного предприятия на другое, а за выполняемую работу

Решите, будете ли вы активно распространять информацию о вакансии или ограничитесь просмотром информации, размещаемой кандидатами. Информацию о вакансии следует размещать только в том случае, когда имеются четкие требования к кандидату, иначе будет огромное количество кандидатов, явно не подходящих. Информацию о вакансии следует размещать, когда Вы ищете редкого специалиста, например, не просто швею, а швею с опытом работы с натуральным шелком.

Оцените необходимость привлечения кадровых агентств.

Выберите способ поиска. Для персонала массовых профессий он может быть:

· Обращение в службу занятости с целью получения информации об ищущих работу, или с целью подачи заявки о вакансии. Недостатком этого метода может быть то, что большой процент кандидатов окажется хроническими безработными, потерявшими трудовые навыки.

· Исследование периодических изданий с объявлениями ищущих работу.

· Публикация объявления о вакансии в средствах массовой информации. Наиболее эффективным вариантом являются местные издания, распространяемые бесплатно.

· Поиск сотрудников через знакомых и собственных работников. Этот вариант хорош тем, что ваш работник несет некоторую моральную ответственность за рекомендованного.

· Обращение в образовательные учреждения с целью вербовки сильных учеников.

В случае, если Вы ищете персонал высокой квалификации или редких профессий, то процесс подбора персонала может включать несколько стадий:

· Заключение договора с кадровым агентством на подбор кандидатов.

· Объявление конкурса на замещение вакантной должности и размещение рекламы о конкурсе. Такой вариант требует основательной подготовительной работы и его стоит применять только для поиска очень важных специалистов.

· Поиск специалистов через Интернет. Свои специализированные ресурсы в Интернет имеют практически все профессиональные группы: бухгалтера, программисты, маркетологи, химики и пр.

· Распространение информации о вакансиях в профессиональных организациях (бухгалтеров, экономистов и т.п.), а также на специализированных семинарах, выставках и прочих мероприятиях, где собираются необходимые специалисты.

· Публикация информации в специализированных изданиях. Некоторые профессиональные издания имеются на местном уровне (бухгалтеры, риэлторы), а некоторые только на российском (журналы «Тара и упаковка», «Деревообрабатывающая промышленность» и пр.).

· Переманивание сотрудников у конкурентов. Имеются моральные препятствия к таким действиям, однако сотрудник конкурента может попутно принести опыт конкурента.

· Советы специалистов с большим стажем, которые знают большинство своих коллег и могут дать рекомендации по найму. Преподаватели вузов, профтехучилищ, ведущие специалисты крупных предприятий обычно хорошо знают самых квалифицированных специалистов в городе и могут помочь.

Критически подходите к рассмотрению резюме и рекомендаций кандидатов с предыдущего места работы и тщательно изучайте документы, предъявляемые претендентами. В случае, если Вы подбираете работника на особенно ответственную должность, лучше самому переговорить с его предыдущим начальником. Не надо опасаться, если в трудовой книжке работника встречается много записей о работе, особенно это касается управленческих кадров. В норме, если человек меняет работу раз в три - четыре года. Однако Вас должно насторожить, если кандидат не удерживается на одном месте больше года.

Ведите список обратившихся кандидатов, занося туда основную информацию. Лучше всего подготовить таблицу, чтобы все записи были по одной форме. Уточняйте у кандидатов, как долго они могут ждать решения вопроса о приеме на работу. Лучше сразу определить срок для составления списка кандидатов и всем обратившимся отвечать, что им дадут ответ до такого-то числа. Очевидно, неподходящим кандидатам лучше сразу заявить, что они не подходят и почему. Обязательно запишите, как связаться с заинтересовавшими Вас кандидатами.

Дальнейший отбор кандидатов можно вести с помощью:

· собеседования

· испытания

· психологического тестирования

· другое

Лучше всего назначить собеседование всем кандидатам в один день, для массовых профессий это может быть даже одновременное собеседование. Это позволит провести более полное сравнение кандидатов. При растянутых во времени собеседованиях можно многое забыть. Приглашая на собеседование, сообщите кандидатам примерный план собеседования и список документов, который от них потребуются. При проведении собеседования лучше установить взаимопонимание с кандидатом, чтобы он чувствовал себя непринужденно. Хорошо подготовьтесь к этому разговору, составьте перечень вопросов. Он может выглядеть следующим образом:

· Почему вы обратили внимание на эту вакансию?

· Почему вы ушли с прошлого места работы?

· Какой вид деятельности вы бы хотели выполнять?

· Нравится ли вам работать в коллективе или вы любите работать в одиночку?

· Какие цели вы ставите перед собой на ближайшие 3 - 5 лет?

· Сколько бы вы хотели зарабатывать и почему?

· Как скоро вы сможете начать работу?

Дополните этот перечень вопросами, которые, по Вашему мнению, необходимы. В ходе собеседования делайте записи по ответам претендента.

Испытания могут включать в себя какую-либо работу, которая подтвердила бы квалификацию специалиста. Объем работы должен быть небольшой, иначе специалист решит, что Вы хотите бесплатно получить сделанную работу, лучше, если работа при наличии требуемой квалификации может быть выполнена не более чем за 15 минут. Испытание может быть совершенно различным в зависимости от профессии.

Например:

· составление ответа на исковое заявление для юриста

· подготовка приказа и поиск информации для секретарши

· поиск ошибки в технологии для технолога

· разговор с клиентом для консультанта в торговом зале

Психологическое тестирование требует специальных познаний, поэтому проводить его самостоятельно не рекомендуется. Такое тестирование может иметь смысл при приеме работников с повышенной ответственностью решений в условиях стресса или работников, которым приходится руководить и много общаться с людьми. Многие воспринимают психологическое тестирование как вмешательство в личную жизнь и готовы согласиться только ради очень привлекательной работы.

Во избежание ошибок в подборе персонала стоит принимать на работу с испытательным сроком. В соответствие со ст. 22 КЗоТ испытательный срок не может быть более 3 месяцев, если на предприятии есть профсоюз, то такой срок с согласия профсоюза может быть продлен до 6 месяцев. Условие об испытательном сроке обязательно должно содержаться в приказе о приеме на работу и трудовом соглашении. Оба документа должны быть заверены подписью работника. В случае, если работник не устроил Вас с профессиональной точки зрения, то Вы имеете право его уволить до истечения установленного Вами испытательного срока. Необходимо иметь в виду, что при увольнении работника как не выдержавшего испытательный срок, в приказе об увольнении надо указывать на обстоятельства, которые свидетельствовали бы о недобросовестном или непрофессиональном выполнении работником своих обязанностей. Лучше всего, если эти обстоятельства будут подтверждены приказами о замечаниях в адрес этого работника, отчетом наставника, объяснительными самого работника по фактам недобросовестного или непрофессионального выполнения своих обязанностей.

Очень важно после приема на работу ввести человека в круг его обязанностей, иначе даже от самого квалифицированного специалиста первые недели не будет отдачи. Познакомьте нового работника с коллективом, его обязанностями и функциями остальных работников. Прикрепите к новому работнику опытного сотрудника, к которому он сможет обращаться с вопросами.

4.2.3. А может быть проще и гибче?

Не всегда прием на работу сотрудника на полный рабочий день является единственным верным выбором для нового предприятия. Для более оптимального согласования производственной необходимости с потребностями работника рекомендуются все формы неполного рабочего дня.

Вместо того чтобы принимать на работу персонал, Вы можете обратиться к субподрядчику или передать часть заказов индивидуальным предпринимателям. Тем самым Вы снимите с себя часть обязательств как работодатель и сможете приобрести для Вашего предприятия некоторые ноу-хау, которые не смогли бы реализовать сами.

Еще одним интересным способом ведения работ без привлечения специалистов может стать аутсорсинг . При этом варианте специализированные компании возьмут на себя выполнение специализированных услуг на абонентской основе. Например, не всегда для начинающей компании целесообразно привлекать на работу квалифицированного бухгалтера или, тем более, привлекать специалиста по маркетингу для выполнения разового анализа рынка. Специализированная аутсорсинговая кампания сделает эти услуги дешевле и не менее качественно. Однако с ростом и развитием компании все же целесообразнее будет принять специалиста в штат.

Подбор кадров через Интернет:

http://www.job.irk.ru (ресурс, содержащий базу резюме, вакансий, а также публикации по теме)

http://www.arteksm.irk.ru Артэкс, Крупнейшее в Восточной Сибири кадровое агентство "Артэкс" предлагает весь спектр услуг на рынке труда: рекрутмент, executive search, head hunting, сбор и проверка рекомендаций.

http://www.levber.irk.ru/index/ - Левобережье, кадровое агентство. Подбор высококвалифицированных специалистов, включая руководителей высшего и среднего звена, сотрудников в сфере продаж, финансов, маркетинга, информационных технологий, производства.

4.3. Месторасположение предприятия. Советы и рекомендации

4.3.1. Выбор оптимального месторасположения предприятия

Выбор оптимального месторасположения предприятия имеет решающее значение для будущего развития. Поэтому оно должно тщательно планироваться и проверяться, прежде чем Вы примете окончательное решение. Воплощённое в жизнь решение о выборе места расположения предприятия трудно в последующем изменить.

Под размещение предприятия не может использоваться жилое помещение, поэтому снимать квартиру для предприятия нельзя. Если вы хотите купить жилую квартиру, то сначала узнайте, как перевести ее в нежилое помещение и сколько это будет стоить. Нужно меть в виду, что кроме финансовых затрат, которых от Вас потребует процесс преобразование жилого помещения в нежилое, эта процедура займет больше года, чтобы оформить все документы, пройти все инстанции, дающие разрешения на это.

Для начинающего предпринимателя очень важно вначале закрепиться на рынке, а затем уже принять решение о покупке или строительстве здания для своего предприятия.

Если Ваша предпринимательская деятельность подлежит обязательной сертификации, то Вам следует предварительно обратиться в орган по сертификации с целью выяснить характеристики помещения, которое будет отвечать требованиям законодательства о стандартизации.

Для того чтобы правильно подобрать место для размещения предприятия, Вы прежде всего должны ответить на следующие основные вопросы.

· Важна ли для Вас близость к клиенту?

На основе программы предлагаемых Вами услуг и намеченных Вами целевых групп будет ясно видно, выберите ли Вы место для Вашего предприятия в центре города, на окраине города или в промышленной зоне.

· Какова ситуация с конкуренцией?

Если специализированные предприятия такого же направления концентрируются в одном районе, то следует ожидать невысокой прибыли вследствие прямого сравнения цен.

· Насколько важна ситуация с транспортом?

Важно ли для Вас, чтобы клиенты могли без проблем добраться до Вашего предприятия и/или могли найти поблизости место для парковки автомобиля. Какова транспортная ситуация для поставщиков, каковы пути подъезда и отъезда транспортных средств, каковы условия для загрузки и разгрузки?

· Какова ситуация с кадровым обеспечением?

Достаточно ли на рынке труда специалистов и вспомогательных рабочих, кому будет удобно ходить на работу на предприятие, расположенное именно в этом месте.

· Благоприятно ли место расположения предприятия для его развития?

Имеются ли перспективы развития предприятия в данном месте? Есть ли программы поддержки бизнеса в муниципалитете?

Наряду с основными вопросами относительно местоположения предприятия, необходимо учесть ещё ряд индивидуальных требований.

Необходимо определить Вашу потребность в площадях. Основное внимание следует уделить производственному помещению - здание магазина, мастерской или офиса, в котором будут оказываться собственно услуги. Подумайте о том, сколько квадратных метров потребуется, а также подумайте о будущих возможностях развития Вашего бизнеса.

Для этого Вы должны учесть и необходимые вспомогательные помещения, например, склад, транспортные пути, хозяйственный двор, гаражи, кабинеты офиса и архив, а также бытовые помещения для сотрудников (туалеты, душевые комнаты и раздевалки, зоны отдыха).

4.3.2. Аренда - покупка - строительство?

Аренда

Преимущество аренды заключается в первую очередь в отсутствии крупных вложений капитала, при этом отсутствует инвестиционный риск. Легко возможна смена места расположения предприятия (в зависимости от условий договора). К тому же часто хорошее место можно получить только в аренду.

Недостатком является то, что арендная плата не образует собственного капитала. При необходимости могут понадобиться расходы на перестройку и ремонт, для того чтобы выполнить производственные требования. Расширение предприятия возможно лишь с большим трудом, и при этом трудно достичь оптимального производственного процесса.

При заключении договора на аренду Вы должны согласовать возможность перестройки помещения. Укажите в договоре также то, что после окончания срока действия договора Вы получите определенное возмещение за произведённую перестройку здания.

Если Вы работаете по упрощенной системе учета и отчетности (патенте) или едином налоге на вмененный доход, то Вам, по видимому, все равно, включаются ли расходы на аренду в затраты. В этом случае Вы можете арендовать помещение у любого арендодателя.

Если Вам необходимо включать арендную плату в затраты, то нельзя арендовать помещение у гражданина, не являющегося предпринимателем, т.к. налоговые органы не считают возможным включать в затраты такую арендную плату.

Договор аренды сроком более 1 года должен регистрироваться в регистрационной палате как сделка с недвижимостью, а договоры менее 1 года - такой регистрации не подлежат.

Поиск помещения можно вести через следующие источники информации:

Агентства недвижимости

Специализированные периодические издания

Муниципальные и государственные органы

Товарищества собственников жилья

Крупные предприятия и организации, сокращающие свою деятельность и высвобождающие помещения

При заключении договора аренды помещения обращайте внимание на следующие моменты:

· Передаваемое вам в аренду помещение должно быть точно описано, чтобы его можно было точно определить, можно приложить план помещения к договору. В противном случае вы рискуете тем, что договор об аренде помещения в любой момент будет признан незаключенным.

· Полномочия арендодателя на сдачу передаваемого вам помещения в аренду необходимо проверить. Если помещение принадлежит арендодателю также на праве аренды, то в договоре заключенном им с собственником помещения должно быть условие о возможности передачи его в субаренду и условия такой передачи. в отсутствие специальных условий о передачи помещения в субаренду необходимо получить специальное разрешения собственника помещения на совершение такой сделки. Сделайте себе копию такого договора или разрешения собственника.

· Размер арендной платы должен быть установлен в договоре, иначе он будет считаться незаключенным. Обычно в договоре указывается сумма арендной платы и право арендодателя на одностороннее ее изменение. по общему правилу изменение арендной платы возможно не чаще одного раза в год. кроме указания на конкретную сумму, арендная плата может устанавливаться в процентах от дохода, полученного с помощью арендованного имущества, а также иные способы.

· Основания досрочного расторжения договора аренды установлены законом в статьях 619, 620 гражданского кодекса РФ, однако договором аренды могут быть предусмотрены дополнительные основания расторжения, что может ущемлять интересы арендатора.

· По общему правилу по истечению срока договора аренды арендатор имеет право на преимущественное заключение с ним договора аренды, однако договором такое право может быть исключено. право на перезаключение договора действует при прочих равных условиях, таким образом, если вы не готовы платить повышенную плату, то договор может быть заключен не с вами.

· По общему правилу, капитальный ремонт помещения производится за счет средств арендодателя, а текущий ремонт - за счет средств арендатора, однако данное правило может быть изменено договором.

· В договоре желательно указать размер арендной платы как без НДС, так и с учетом НДС (выделить НДС). В случае если НДС в составе арендной платы арендодателем не предъявляется арендатору, то об этом желательно указать в договоре.

Обязательно составьте акт приемки помещения, в котором укажите все недостатки: оконная рама не полностью закрывается, две электророзетки не работают и т.п. Вам придется возвращать помещение в том виде, которое будет отражено в акте, и если в акте Вы не отметите все недостатки, то за их исправление Вы вполне возможно будете вынуждены заплатить по окончании срока аренды.

Улучшения арендованного помещения делятся на отделимые и неотделимые. Отделимые улучшения арендатор может забрать по окончанию договора аренды, а неотделимые, произведенные без согласия собственника, остаются арендодателю без каких-либо компенсаций арендатору. Так как мнение арендатора и арендодателя относительно отделимости улучшений могут расходиться, лучше любые улучшения рассматривать как неотделимые и получать от арендодателя разрешение на их проведение или согласие на признание их отделимыми.

Проверьте, имеете ли Вы право на получение в аренду помещения на льготных условиях. Региональное законодательство о поддержке малого предпринимательства может содержать механизмы поддержки через обеспечение их на льготных условиях помещениями для осуществления предпринимательской деятельности. Помещения могут предоставляться через фонды высвобождаемых помещений, находящихся в государственной, муниципальной собственности.

Покупка

Приобретение готовых производственных помещений имеет ряд положительных сторон. Так, благодаря кредитным выплатам, Вы используете средства, сэкономленные на плате за аренду, для образования собственного капитала. Повышение стоимости предприятия также играет в Вашу пользу. Кроме того, гарантируется месторасположение Вашего предприятия.

Но с другой стороны, при покупке Вы несете инвестиционный риск и должны принимать во внимание высокий уровень замораживания капитала. К тому же зачастую приходится дополнительно покупать элементы, ненужные для производства (резервные помещения и земельные участки, частный жилой фонд), затраты на финансирование которых сильно увеличивают стоимость будущих результатов.

Кроме этого, могут иметь место недостатки, связанные с затратами на перестройку и модернизацию, ограниченные возможности расширения, затруднения с оптимальной организацией производственного процесса.

Строительство

При строительстве производственных помещений Вы можете получить идеальное производственное здание. Вы можете ограничиться самым необходимым и определить оптимальную потребность в производственных площадях и спланировать расположение помещений. Но зачастую строительство обходится дороже, чем приобретение и требует соответствующего вложения капитала. На Вас полностью ложится риск, связанный с привязкой к месту расположения предприятия, а также инвестиционный риск.

Строительство новых помещений, перестройка и по возможности ремонт должны проходить в согласовании с соответствующими службами.

Сравните варианты, которые у Вас получились и тщательно взвесьте важные для Вас преимущества и недостатки.

5. Как написать бизнес-план

Всякая коммерция - это

попытка предвидеть будущее.

Сэмюэль Батлер

5.1. Для чего используют написание бизнес - планов?

Зачем предприятию нужно планировать свою деятельность? Бизнес-план представляет собой описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.

Что же мы будем понимать под собственно бизнес - планированием? В широком смысле, бизнес-план - документ, содержащий ряд показателей, характеризующих состояние бизнеса на некотором интервале времени. Бизнес-планирование, таким образом, есть процесс расчета этих показателей в зависимости от прогнозируемых характеристик предпринимательской среды.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства - ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в развившейся практике невозвращения кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера.

Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Бизнес план должен ответить на ряд вопросов:

· Кто собирается делать?

· Что собирается делать?

· Как собирается делать?

· Почему это прибыльно или интересно по другим причинам?

В каких случаях планирование является обязательным, когда - желательным, а когда - побочным элементом ведения бизнеса? Ответ на данные вопросы далеко не так очевиден, как может показаться на первый взгляд.

Грамотный руководитель, оценивая необходимость новаций в своей компании, задается вопросом: какие новые возможности возникают у его фирмы и какой эффект эти возможности могут дать. Этот вопрос представляется интересным рассмотреть и с другой точки зрения: а что теряет компания, отказываясь от бизнес - планирования. Итак:

5.2. Что вы можете, имея бизнес-план

Ваш бизнес-план для вас

Для чего нужен бизнес-план на предприятии? Объяснить это упрощенно можно, проведя следующую аналогию: отношение менеджера и его предприятия сродни отношениям врача и пациента. Медицинский работник по результатам внешнего осмотра и необходимых анализов ставит диагноз и назначает лечение, если оно необходимо. Точно так же грамотный финансист, экономист, управляющий - а в случае малого бизнеса эта троица зачастую объединена в лице руководителя - должен постоянно контролировать структуру своего предприятия в широком смысле этого слова, от фазы подготовки производства до момента сбыта продукции и поступления выручки на счет. Целью данной работы должны быть:

· выявление “слабых мест” бизнеса - тех основных параметров предприятия, выход которых за пределы критических значений угрожают “здоровью и жизни больного”, то есть успеху вашего бизнеса;

· своевременное обнаружение “очагов заболевания” - отклонений действительных финансовых показателей от запланированных на указанный период времени;

· верная “постановка диагноза” - выявления тех параметров предприятия, изменение которых привело к ухудшению финансовых показателей, и нахождение причин, вызвавших указанные изменения;

· определение “курса лечения” - комплекса мероприятий, позволяющих исправить создавшееся положение;

· оценка эффекта от проведения запланированных мероприятий и их корректировка.

Ваш бизнес-план для инвестора

Итак, вы имеете достаточно интересную идею, которая имеет перспективы вырасти в новый бизнес или способствовать развитию нового направления для существующего бизнеса. Однако “Идея”, как таковая, не может быть предметом инвестирования для потенциального инвестора. И если вы в "Идее" видите готовый продукт, то инвестор хотел бы видеть в продукте добавленную стоимость и иметь возможность принять решение об инвестиции, исходя из конкретных финансовых показателей, а не исходя из благих побуждений. Идея, подобно необработанному драгоценному камню, должна впоследствии быть “огранена” таким образом, чтобы все ее достоинства и недостатки были видны “на просвет”. Мостиком, который соединяет идею бизнесмена с финансовыми возможностями инвестора, как раз и выступает бизнес-план инвестиционного проекта.

5.3. Чего вы не можете, не имея бизнес-плана

Основное, чего вы лишаетесь, отказываясь от бизнес - планирования - возможность принимать управленческие решения, основываясь на реальном положении дел в вашем бизнесе. Профессиональный менеджер осуществляет свою деятельность, базируясь на постоянном анализе текущей финансовой ситуации, прогнозируя как перспективы развития рынка в целом и компании в частности, так и последствия принимаемых им решений. В отсутствие бизнес-плана модель чудесным образом трансформируется: руководитель должен на основании неясно чего предпринимать действия, приводящие к заранее неизвестным результатам. Таким образом, отказ от планирования неминуемо влечет за собой отказ от грамотного управления.

Наряду с оперативным руководством, другим рычагом воздействия на развитие компании является финансовый менеджмент. И здесь ситуация получается схожей: капитал, являющийся живительной силой бизнеса, при отсутствии должных навыков обращения с ним становится неуправляемым оружием, которое может обернуться против вас. Отказ от планирования финансовых потоков естественным образом приведет к тому, что ваша компания будет попеременно то страдать от жажды (нехватки средств), то тонуть (захлебываясь денежным потоком).

Не занимаясь бизнес - планированием, вы лишаете себя возможности на равных обсуждать с инвестором перспективность вложений в предлагаемые вами проекты.

И последнее. Предположим, ваш бизнес, ваше любимое детище, несмотря на все ваши усилия, потерпел неудачу. Вопрос “от чего умер больной” в данном случае не является праздным. Исследовав симптомы, вы просто обязаны дать на него ответ, во имя жизни ваших будущих начинаний. Бизнес-план поможет вам в главном - даст возможность учиться на собственных ошибках.

5.4. Ориентировочная структура бизнес-плана

Никакой единой утвержденной формы бизнес-плана не существует, поэтому первое, что предстоит решить, по какой форме он должен быть сделан. Бизнес-план может умещаться на двух листах бумаги или состоять из двух увесистых томов, все зависит от сложности плана и целей написания.

Если предполагается, что бизнес-план будет читать множество заранее неизвестных людей (рассылка бизнес-плана всем потенциальным инвесторам), то можно выбрать любой из описанных в литературе вариантов, например такой:

Резюме (цель плана, потребность в финансах, их предназначение и для каких целей они необходимы, краткое описание бизнеса и его целевого клиента, что делает ваш бизнес непохожим на бизнес ваших конкурентов, что именно должно вызывать доверие к вашему бизнесу, выдержки из основных финансовых предложений).

Цели и задачи (анализ идеи, основные направления и цели деятельности, характеристика отрасли промышленности).

Продукт или услуга (описание и применение, отличительные качества или уникальность, технология и квалификация, необходимые в вашем бизнесе, лицензии/патентные права, будущий потенциал).

Анализ рынка (покупатели, сильные и слабые стороны конкурентов, сегменты рынка, размер рынка и его рост, оценочная доля на рынке, состав клиентуры, влияние конкуренции).

План маркетинга (обеспечение конкурентоспособности продукции, ценообразование, схема распространения, методы стимулирования продаж).

План производства (помещение, оборудование, источники поставки основных материалов и оборудования, использование субподрядчиков).

Управленческий персонал (основной руководящий состав, система оплаты и стимулирования, краткие выводы по планированию количества и состава персонала).

Источники и объем требуемых средств (объем требуемых средств, откуда намечается получить эти деньги, в какой форме и к каким срокам, сроки возврата средств).

Основные пункты финансового плана и оценка риска (объем продаж, прибыль, себестоимость и т.д., риски и каким образом их можно избежать).

Детальный финансовый план (прогноз объемов продаж, оценки прибыли и убытков, анализ движения наличности, годовые балансы).

Если же потребитель бизнес-плана заранее известен, то необходимо постараться сделать бизнес-план максимально понятным ему: если он не обладает серьезными экономическими познаниями, то не стоит перегружать бизнес-план сложными выкладками - это не поможет ему принять решение.

Большинство крупных организаций, которые часто рассматривают бизнес-планы, например банки, имеют собственные внутренние стандарты на представление материалов. Узнайте, есть ли у потребителя форма бизнес-плана, которую он может порекомендовать, или хотя бы спросите, что в бизнес-плане должно быть обязательно.

Не забывайте, что Ваш бизнес-план будет читать, скорее всего, человек, который ничего не знает о Вас и Вашем бизнесе, поэтому описание бизнеса должно быть понятным и детальным, в то же время излишние подробности, не относящиеся к цели написания бизнес-плана, должны быть опущены.

Используйте вместо длинных описаний таблицы и графики - наглядность повышает усвоение содержания и делает доводы более убедительными, однако каждый график или таблица должны быть значимыми и уместными. Не злоупотребляйте оформлением только ради красоты документа.

Каких-либо общепринятых региональных стандартов бизнес-планов нет. Ввиду наличия множества учебных заведений экономического профиля даже среди студентов и выпускников нет единых представлений о форме и структуре бизнес-плана.

5.5. Ошибки при бизнес - планировании.

Удивительно, но чаще всего пик возможностей,

который появляются у предприятия, совпадает

с проблемами денежной наличности

Питер Дракер

1. Одной из типичных ошибок при бизнес - планировании является попытка простого переноса стандартной методологии разработки таких документов, без учета целей написания бизнес - плана. Из непонимания того, что шаблоны не подходят для описания проектов, вытекает следующая ошибка - бездумное копирование взятого у коллег или найденного в книге бизнес-плана. Безусловно, намного легче иметь типовой бизнес-план как образец и составлять на его основе свой.

Не может быть стандартная методологии одинаково хорошо применима для написания, например управленческого бизнес - плана запуска завода по выпуску строительных материалов и инвестиционного бизнес - плана для получения кредита на создание маленькой хлебопекарни. Разные виды бизнеса обычно требуют расстановки разных аспектов в различных формах.

В обоих случаях специалисты, взявшиеся за осуществление проектов, могут обратиться в коммерческий банк. Какие конкретные формы в бизнес-планах должны быть заполнены в этих разных случаях? Кто это должен определить? - Конечно же, сам коммерческий банк. Его специалисты должны потребовать от инициаторов реализации проектов предоставления именно той информации, которая позволяет судить о выгодности для банка подключиться к финансированию данного проекта и оценить все основные факторы риска.

2. Часто при разработке бизнес - планов руководитель компании полностью перепоручает эту работу стороннему эксперту и специализированной компании. Надо отметить, что эта ошибка тоже является частой. Конечно, в результате Вы можете получить квалифицированно написанный бизнес план. Возможно Вы даже сможете получить кредит по этому бизнес - плану. Однако, для руководителя это бизнес - план будет просто набором цифр и понятий, но не сможет стать руководством к действию.

3. Часто встречающейся ошибкой, допускаемой разработчиками бизнес-планов, является неправильное понимание того, какие аспекты, отражаемые в подобном документе, являются определяющими. Обычно много сил тратится на разработку разделов:

Финансовый план

Анализ эффективности реализации проекта

но недостаточно внимания уделяется анализу рынка продукции и обоснованию ее конкурентоспособности. Но если потребность в будущей продукции завышена, а это наблюдается достаточно часто, то ценность полученных показателей становится равной нулю. Эта ошибка часто характерна для бизнес - планов, написанных с использованием специализированных программных продуктов.

4. Внимательно следите за тем, чтобы исходные данные, использованные вами в расчетах, соответствовали данным, указываемым в текстовой части бизнес-плана и таблицах. Инвестор, анализирующий ваш бизнес-план, не может без вашего участия разобраться, какая из двух цифр является верной, и дальнейшее изучение проекта до прояснения истинного положения вещей теряет смысл.

5. Серьезной и распространенной ошибкой следует считать низкое качество проводимых маркетинговых исследований. Будьте точны, аккуратны и последовательны. Принимая решения, основывайтесь на фактах, а не на иллюзиях. Будьте честны перед самими собой и вашими партнерами, и ваши усилия приведут вас к успеху.

6. Одна из наибольших ошибок, которые можно сделать в бизнес-плане, это написать: «У нас нет конкурентов». С точки зрения разработчика это избавляет его от ненужного сбора информации и подчеркивает эксклюзивность и ценность его разработки. Знающий же, опытный инвестор, несомненно, проигнорирует бизнес-план с таким утверждением, так как сделает вывод, что или вы недостаточно полно изучили все условия вашего бизнеса, или для ваших разработок нет рынка, другими словами, они никому не нужны.

Не бойтесь конкурентов, но, с другой стороны, не позволяйте себе недооценивать их. Сама ситуация, что у вас есть конкуренты, не фатальна. Это естественное состояние бизнеса, и инвестор это отчетливо осознает. Другой вопрос - насколько конкурентоспособной будет разработка.

Поэтому, даже если вы изобрели что-то абсолютно новое, не поленитесь и, как можно менее наукообразно, распишите для инвестора все ее достоинства и продумайте, почему это получилось именно у вас.

7. Очень распространенный тип намеренных ошибок - когда разработчик сознательно превращает бизнес-план в подобие рекламного проспекта и искажает себестоимость продукции, объем рынка и другие параметры в лучшую сторону в надежде во что бы то ни стало получить инвестиции. Деньги по такому "псевдо" бизнес - плану получить иногда можно (инвесторы тоже ошибаются), но успешно работать - нет. Ведь деньги придется рано или поздно возвращать.

8. И, наконец, в случае написание инвестиционного бизнес - плана одной из самых опасных ошибок разработчиков можно назвать непонимание интересов инвестора или кредитора. Разработчикам необходимо, чтобы инвестор вложил свой капитал в предлагаемый ими проект на приемлемых условиях. При этом разработчикам приходится учитывать, что у инвестора может быть несколько направлений вложения средств и, следовательно, за его привлечение к инвестиционному проекту придется конкурировать. И здесь многое зависит от возможности получения инвестором ясных ответов на свои вопросы. Во многих бизнес-планах бывают хорошо описаны разработки, однако почти не уделено внимание главному - выгодам, которые получит инвестор от вложения средств.

Информационные ресурсы: помощь по бизнес - планированию

www.plan.partnerstvo.ru - Сайт посвящен бизнес планированию и технологии составления бизнес - планов.

· Основные понятия бизнес планирования

· Содержание бизнес-плана

· Этапы работы над бизнес-планом

· Российская практика бизнес планирования

· Инвестиции и инновации при бизнес планировании

· Инвестиционные бизнес проекты

· Инновации при бизнес - планировании

· Оценка состоятельности инвестиционного и инновационного проектов

· Компьютерные технологии при написании бизнес - проектов

· Примерная концепция инвестиционного проекта

· Образцы бизнес-планов

http://www.md-bplan.ru - все о бизнес планах и бизнес планировании:

· Методические рекомендации

· Подборка литературы

· Примеры бизнес-планов

http://www.devbusiness.ru/startup/busplanning.htm#Method - раздел по бизнес - планированию на сайте, посвященном идеям, методы и инструменты для начала и развития бизнеса. Есть разделы:

· Методология

· Примеры бизнес - планов

· Инструменты бизнес - планирования

· Литература по бизнес - планированию

6. Кто поможет в решении проблем

Трудности существуют для того, чтобы преодолевать их.

Ральф Эмерсон

6.1. Как решать юридические проблемы

Юридические проблемы проще предупредить, чем разрешить. Для всех более - менее крупных компаний ставка юрисконсульта или заместителя директора по правовым вопросам является нормой.

Чем на более поздней стадии развития проблемы Вы обращаетесь к юристу, тем более сложная задача перед ним стоит, тем больше Вам придется заплатить за ее решение. Поэтому целесообразно обращаться к юристу до совершения действий, которые могут повлечь негативные юридические последствия, в первую очередь речь идет о заключении договора.

Обращаться к юристу за консультацией по поводу заключения каждого договора очень накладно, поэтому создайте стандартные варианты основных заключаемых Вами договоров и старайтесь придерживаться этих вариантов. Можно проконсультироваться с юристом по поводу их законности и соблюдения Ваших интересов.

Обращайтесь за юридической консультацией по поводу всех необычных договоров с высоким риском и большой ценой. Консультация юриста не так дорого стоит, зато Вы будете застрахованы от крупных потерь. Это дешевле страховки в страховой организации.

Обращение на стадии выявившейся проблемы (претензия покупателя, трудовой конфликт и пр.) будет менее эффективным, т.к. к этому времени Вы сделаете уже множество действий, не всегда правильных, и юристу придется действовать в созданной Вами ситуации. Его руки будут в некотором роде связаны Вашими предыдущими необдуманными действиями.

Обращение на стадии судебного процесса еще сужает возможности для юриста и может оказаться, что изменить уже ничего нельзя.

При обращении к юристу надо знать, что юристы обычно специализируются на какой-либо отрасли права:

· гражданское законодательство: регистрация предприятий, хозяйственное право (договоры, причинение ущерба и т.п.), наследственное право и пр.

...