Учет основных средств и анализ эффективности их использования

3.1 Анализ состава, структуры и динамики основных средств основного вида деятельности

Большое влияние на товарооборот оказывают состояние, развитие и использование материально-технической базы. Под материально-технической базой прежде всего имеются в виду основные средства. В промышленности по принадлежности они подразделяются на собственные и арендованные. В процессе анализа основные средства должны изучаться комплексно, независимо от их принадлежности. Основные средства включают производственные и непроизводственные. Производственные основные средства классифицируются по отраслям народного хозяйства: торговли и общественного питания; промышленности; строительства; сельского хозяйства и заготовительных организаций. Непроизводственные основные средства включают здания, сооружения и инвентарь, находящиеся в ведении жилищно-коммунальных хозяйств и предприятий бытового обслуживания, органов просвещения, культуры, здравоохранения, физкультуры и социального обеспечения.

В первую очередь изучают основные средства основного вида деятельности, обеспечивающие нормальное функционирование промышленных предприятий. По выполняемым функциям основные средства подразделяются на активные и пассивные. К активным относятся машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе. Пассивные основные средства включают здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функционирование активных основных средств. По назначению основные средства промышленных предприятий составляют: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (с выделением автоматических машин и вычислительной техники); транспортные средства; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных средств.

Анализ материально-технической базы промышленности обычно начинается с изучения состава и структуры основных средств. В промышленности, как и в других отраслях народного хозяйства, происходит интенсивное перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием. Их доля в общем объеме основных средств непрерывно растет.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств основного вида деятельности зависят от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта.

Для анализа состава, структуры и динамики основных средств на предприятии ООО «Тримегист» составляется таблица 3.1., используя используются данные формы 1 Бухгалтерский баланс; Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5.

Таблица 3.1. Анализ состава, структуры и динамики основных средств по остаточной стоимости

На анализируемом предприятии произошло увеличение всех основных фондов на конец года на сумму 6 млн. рублей (44-38), динамика их роста составила 115,8% (44/38х100). Данное увеличение произошло в основном, за счет увеличения основных средств на предприятии на конец года на сумму 6 млн. рублей (42-36), динамика их роста составила 116,7% (42/36х100). Основные средства по балансу предприятия в оценке по остаточной стоимости увеличились на 0,71%.

Структура основных средств - это доля каждой из групп в их общей стоимости. Структура основных средств не может быть одинаковой для промышленных предприятий различных отраслей. Это объясняется, прежде всего, спецификой самих отраслей, технической оснащённостью предприятия, уровнем специализации, концентрации и кооперирования, географическим размещением и прочими особенностями. Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

3.2 Анализ технического состояния основных средств основного вида деятельности

По данным расчета стоимости основных средств основного вида деятельности предприятия определим коэффициенты изношенности и годности на конец года, проведем анализ состояния основных средств основного вида деятельности.

Таблица 3.2. Расчет стоимости основных средств основного вида деятельности на конец года по восстановительной и остаточной стоимости, млн. руб.

Эффективность использования основных средств основного вида деятельности во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств основного вида деятельности используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле:

К_И=И/F( 1 )

где К_И - коэффициент износа;

И - сумма износа, млн.руб.;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств основного вида деятельности, млн.руб..

Коэффициент годности (К_г) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между 1 и коэффициентом износа

К_г = 1- К_И ( 2 )

2) как отношение остаточной стоимости (О_с) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

К_г=О_с/F( 3 )

В определенной степени техническое состояние основных средств основного вида деятельности характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода, коэффициент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных средств основного вида деятельности (F_n) к их стоимости на конец года (F_k):

К_вв= F_n / F_k ( 4 )

Коэффициент обновления (К_обн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств основного вида деятельности (F_n) к их стоимости на конец года :

К_обн= F_n+/F_k( 5 )

Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в случае, когда все поступившие за отчетный год основные средства основного вида деятельности новые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (К_выб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств основного вида деятельности (F_выб) к их стоимости на начало года (F_н):

К_выб= F_выб/F_н ( 6 )

По данным расчета стоимости основных средств основного вида деятельности организации таблица 3.3. и формы N 11 Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов определим коэффициенты изношенности и годности на конец года, проведем анализ состояния основных средств основного вида деятельности предприятия на конец года.

Таблица 3.3. Анализ состояния основных средств основного вида деятельности.

Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на конец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Из таблицы видно, что на ОАО «Криница» коэффициент износа на конец 2004 года уменьшился на 19,6% (28,7 - 9,1) и составляет 9,1. А коэффициент годности увеличился на 19,6% (90,9 - 71,3) и составляет 90,9. Это говорит о том, что за 2004 год часть основных средств была обновлена, особенно сооружения, передаточные устройства, вычислительная техника, т. к. тут наиболее увеличился коэффициент годности .

Помимо приведенных в таблице 3.4. показателей, техническое состояние основных средств характеризует их " возрастная" структура, которая в первую очередь дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудование группируется по видам, а внутри их - по продолжительности использования.

Таблица 3.4 Анализ состава и структуры основных средств основного вида деятельности ОАО «Криница» по срокам службы

Результаты анализа возрастного состава машин и оборудования свидетельствуют о том, что средний его "возраст" 8,69 лет, средний возраст отдельных групп оборудования в пределах 4,3 - 15.75 лет, наиболее устаревшее оборудование - рабочие машины и оборудование, составляющее значительную долю во всех возрастных группах. Но и наиболее финансово тяжело обновить оборудование основного производства. На ОАО «Криница» в 2002. была установлена новые импортные цкт. По результатам таблицы 3.5. можно сделать вывод, что 76,8 % оборудования ОАО «Криница» имеет средний возраст до 10-и лет, а 3,6% свыше 20-и лет. Но свыше 20-ти лет приходится на основное оборудование, выпускающее основную продукцию. Это отрицательный показатель. Но как отмечалось выше, на предприятии продолжается замена и основного оборудования.

По данным формы 11 Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов и Приложения к бухгалтерскому балансу форма 5 проведем анализ показателей обновления и выбытия за отчетный год всех основных средств основного вида деятельности.

Таблица 3.5. Анализ обновления и выбытия основных средств по восстановительной стоимости

Примечание. Источник: [15, с.118, таблица 7.3.]

Удельный вес дооценки в общей стоимости введенных основных средств составляет - 28,7%, удельный вес дооценки в востановительной стоимости на конец года - 10,0%.

Удельный вес дооценки в общей стоимости введенных основных средств основного вида деятельности составляет - 28,07%, удельный вес дооценки в востановительной стоимости на конец года - 10,0%.

Рассчитаем возможное количество лет обновления основных средств основного вида деятельности по данным коэффициента обновления и коэффициента выбытия.

К _{лет обновления}=100/К_обнов.

К _{лет обновления исходя из коэффициента выбытия} = 100/К_выб.

К _{лет обновления ос}=100/16,2=16,17; К _{лет обновления осовд}=100/15,5=6,45

К _{лет обновления исходя из коэффициента выбытия ос} = 100/7,88=12,69;

К _{лет обновления исходя из коэффициента выбытия осовд}= 100/7,86=12,72

Таблица 3.7. Анализ показателей технического состояния и движения основных средств. (млн. руб.)

На основании таблицы 3.7. можно сделать вывод, что основные средства предприятия незначительно изношены (коэффициент физического износа за изучаемый период колебался в пределах (0,09-0,33), основные средства обновляются, особенно видно увеличение в 2002 году (коэффициент обновления в пределах (0,161-0,229). Так же происходит выбытие основных средств, коэффициент выбытия колебался в пределах (0,053 - 0,078).

Заключение

В настоящее время финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов, но также и определить факторы, положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования основных средств.

В результате проведенного исследования можно сделать вывод о том, что учет основных средств на предприятии в целом поставлен хорошо, что подтвердают акты о проведении неоднократных аудиторских и налоговых проверок. Своевременно и достоверно производится документальное оформление и отражение операций по движению основных средств. Учет ведется при помощи современного программного обеспечения в разрезе объектов основных средств. На предприятии определены приказом руководителя ответственные за натуральный учет и материально-ответственные лица. Руководителем предприятия подобран квалифицированных состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности и финансовой деятельности предприятия в целом. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение, регулярно обновляемое специалистами «1С» в соответствии с законодательством Республики Беларусь

Материально-техническая база торгового предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства предприятия изношены незначительно. Показатели обеспеченности предприятия основными средствами - фондовооруженность составила в 2000, 2001 и 2002 гг. соответственно 2015, 20795 и 61702 тыс.р. Фондоемкость за указанный период составила 0,0043, 0,0141 и 0,0196 р. соответственно. Это указывает на то, что за анализируемый период увеличение стоимости основных средств значительно опережало увеличение численности работников - безусловно, положительная тенденция. Вместе с тем возросла и фондоемкость, что указывает на превышение темпов роста стоимости основных средств над темпами роста товарооборота. Но это можно объяснить тем, что предприятие является еще достаточно молодым и фондоемкость в 2000 г. имела явно заниженный уровень. Фондоотдача, которая является обратно пропорциональной фондоемкости, соответственно уменьшалась и составила 233, 71 и 51 р.

Проведенный анализ показал, что увеличение стоимости основных средств не повлекло пропорционального увеличения товарооборота.

Для выявления причин, повлекших за собой указанные тенденции развития показателей, характеризующих использование материально-технической базы торгового предприятия, в частности, развития фондоотдачи, был проведен анализ влияния факторов на ее уровень.

Анализ показал, что влияние на развитие фондоотдачи оказали следующие факторы: положительное - рост объема товарооборота вследствие повышения продажных цен на товары; отрицательное - увеличение среднегодовой стоимости основных средств за счет переоценки.

Таким образом, изменение фондоотдачи находится в прямой зависимости от изменения товарооборота, и в обратной - от изменения среднегодовой стоимости основных средств.

Следует отметить, что торгово-финансовая деятельность предприятия в течение всего периода была очень эффективной. Важный ее показатель - рентабельность использования основных средств показала, что она снижалась с 737 % в 2000 г., до 324 % в 2001 г. и до 188 % в 2002 г., т. е. каждый год уменьшалась в два раза каждый год, но тем не менее в течение всего периода была на очень высоком уровне.

Эффективность использования основных средств на предприятии в 2001 г. была ниже, чем в 2001 г. на 63,3 %, а в 2002 г. была ниже, чем в 2001 г. на 35,5 %.

Проведенный анализ показал, что в течение указанного периода эффективность использования основных средств постоянно снижалась. Но это, как уже отмечалось выше, обусловлено недостаточной обеспеченностью основными средствами в начале анализируемого периода и превышением темпов роста стоимости основных средств над темпами роста товарооборота и производительности труда в течение всего изучаемого периода. Но стоимость основных средств росла не за счет переоценки, а за счет приобретения, притом в больших количествах новых объектов основных средств.

Проведенный анализ позволил выявить возможности и резервы повышения эффективности использования материально-технической базы торгового предприятия.

К таким резервам относятся:

повышение эффективности использования товарных ресурсов, за счет ускорения товарооборачиваемости, которого можно добиться, путем увеличения удельного веса товаров, имеющих ускоренную оборачиваемость, в общей величине товарных запасов торгового предприятия, а также с помощью уценки залежалых, неходовых товаров;

развитие непосредственно материально-технической базы - увеличение доли активной части основных средств в их общей стоимости, обновление материально-технической базы, реализация ненужных и неиспользуемых основных средств, применение нового, современного торгового оборудования, улучшение технической оснащенности пункта продажи, рационализация торгово-технологического процесса, улучшение использования складской площади, а также путем повышения уровня снабженческо-сбытовой деятельности, т. е. за счет улучшения работы менеджеров.

Список использованных источников

Закон Республики Беларусь от 25.06.2005 №42-3 «О бухгалтерском учете и отчетности»// "Народная газета", 2005 г., № 213

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2005 №186 «Об утверждении временного Республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы»// Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2005 г., № 47, с.5

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2005 №187/110/96/18 «Об утверждении положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов»// Газета "Рэспублiка" 2005, № 301

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2005 № 118 «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов»//НЭГ 2005

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 183 «Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств»// Газета "Рэспублiка" 2004, № 27

Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 31.12.2003 № 258 «Об утверждении положения о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 года»// Газета "Рэспублiка" 2004, № 12

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003г. №168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов»// НЭГ 2004

Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учеб. пособие/Под общ. ред. Л.Л.Ермолович. - Мн.:Экоперспектива., 2005- 570с.

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учеб./ Л.А. Богдановская, Г.Г. Виногоров, О.Ф. Мигун и др.; Под общ.ред. В.И. Стражева.-Мн.:Выш.шк.,1995.-363с.

Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. Пособие/ под ред. М.И. Баканова.-М.: Финансы и статистика, 2003.-576с.

Бухгалтерский учет. Учеб. Пособие/ под. Общ. Ред.О.А. Левкович. Мн. Амалфея, 2003 - 637с

Бухгалтерский учет. Учебник, 5-е изд., исп. и доп./И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.; Под общей ред. И.Е. Тишкова.-Мн.: Выш.шк., 2005-685с.

Востриков А.В. Инвентаризация как основной способ фактического контроля при проведении ревизии//Консультант 2000. №22

Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. Автоматизация учета , анализа и аудита: Учеб. Пособие. Мн.: ООО «Мисанта», 2005. 220 с.

Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах. Международные стандарты./Мн.:"Мисанта", ООО "ФУАинформ" М. 2003.,200 с..

Муталимов М.Г. Основы экономической теории. /Учеб.-метод. Пособие -Мн: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2006,- 464 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учеб. Пособие. Мн. Новое Знание 2006 - 683с.

Стражева Н.С., Стражев А.В.. Бухгалтерский учет. Методическое пособие. Мн. Скакун, 2006 - 453с.

Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности.- СПб:Питер, 2003.-272с.

Филипенко Л.Н. Бухгалтерский учет в условиях нового Типового плана счетов в 3-х частях. Часть 1 Корреспонденция счетов. /Мн.: Филипенко 2003.,472с.

Экономичекая теория. Учеб. пособие /под. Ред. Н.И. Базылева, С.П. Гурко. Мн: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2006,- 637 с.

Размещено на Allbest.ru