Информационное обеспечение управления предприятиями АПК: теория, методология, практика

Для создания продуктивно функционирующей системы управления сельскохозяйственным предприятием руководству необходимо провести следующие мероприятия:

- выявить факторы, существенно влияющие на деятельность подразделений, и расставить приоритеты;

- определить направленность вертикальных процессов, обусловленных сбором и предоставлением информации;

- выбрать или спроектировать организационную схему для каждого структурного подразделения по ролевому принципу (кадровые сведения, данные по продукции, по финансовым потокам, по ресурсам и т. д.);

- установить направленность горизонтальных процессов, которые дополняют приоритетную направленность вертикальных процессов;

- спроектировать горизонтальные процессы с учетом ролевого подхода.

В управлении любым агропромышленным предприятием оперативное планирование, оперативный анализ, регулирование хода производства занимают центральное место, так как именно в подсистеме оперативного управления координируется деятельность его подразделений. Так, анализ показал, что только 25 - 35 % информации аграрное предприятие получает самостоятельно. Остальная часть необходимой для управления информации, как правило, выдается специализированными службами.

Информационные системы по степени централизации процессов получения, обработки и использования информации укрупненно можно разделить на централизованные (межхозяйственные) и децентрализованные (внутрихозяйственные). Децентрализованная (внутрихозяйственная) система - это собственная информационная система, создать которую под силу крупному предприятию. К централизованным (межхозяйственным) - относятся специализированные информационные службы, которые могут оказать агропроизводителю весь комплекс услуг от предоставления информации до выполнения необходимых функций в производстве и управлении предприятием. Самым распространенным видом подобных служб являются информационно-консультационные службы регионального и районного уровня. Для большинства современных сельскохозяйственных предприятий наиболее приемлемыми в организационном плане являются комбинированные системы, в которых оперативную информацию производитель получает самостоятельно, а периодическую, требующую сложного оборудования, поставляет заказчику специализированная централизованная служба.

Отсутствие своевременной информации негативно влияет на производственные процессы и управленческие решения. Часто решения руководства доводятся до исполнителей с задержкой, иногда вовсе не доходят. Не исключены случаи несоответствия технологических процессов принятым регламентам и т. д. Все это приводит к росту издержек, отсутствию контроля за производственными процессами. Для преодоления этих проблем и в зависимости от сложности задач управления, потребности в информации и особенностей контролируемого показателя агротоваропроизводитель может использовать ту или иную информацию и способы ее обработки. В работе был разработан алгоритм выбора варианта информационного обеспечения для одного из ведущих агропромышленных предприятий республики - ГУП «Тепличное» (рис. 6). Используя предложенный алгоритм на любом этапе управления - от сбора информации до выработки на ее основе управленческих решений, сельхозпредприятие может воспользоваться услугами централизованной информационной службы либо действовать самостоятельно, создав собственную внутрихозяйственную информационную службу или доукомплектовать имеющиеся службы и лаборатории.

2.6. Проект внедрения корпоративной информационной системы на агропромышленном предприятии. Внедрение на предприятии информационных технологий предполагает большие финансовые затраты. Анализ, проведенный в диссертационном исследовании, показал, что в Республике Мордовия только 7 предприятий в 2007 г. имели прибыль более 10 млн руб.: ОАО «Агрофирма “Искра”» Атяшевского района, ОАО «Норов» Кочкуровского района, ОАО «Агрофирма “Октябрьская”» Лямбирского района, ОАО «Птицефабрика “Чамзинская”» Чамзинского района, СХПК «1 Мая» Ичалковского района, ОАО «МАПО и К» Ромодановского района и ГУП «Тепличное» Октябрьского района. Их доля в общей прибыли прибыльных хозяйств составляет свыше 60 %. Однако, несмотря на то, что перечисленные сельскохозяйственные предприятия имеют средства для приобретения (или разработки) и внедрения информационных технологий управления, нужно заметить, что подобная работа ведется очень медленно.

Одно из самых эффективных предприятий республики - ОАО «Агрофирма “Октябрьская”» - сельскохозяйственная организация, относящаяся к категории предприятий среднего бизнеса. В последние годы наблюдается стабильный рост продаж и совокупных активов предприятия. По мере расширения бизнеса возрастает нагрузка на управленческий персонал, которому становится все сложнее выполнять функции учета, планирования и анализа.

Для полноценной информатизации управления агрофирмой требуется выйти на уровень интегрированной информационной системы планирования и управления бизнес-процессами, которая позволит реализовать стратегические установки агрофирмы.

Как показывает анализ, используемое ОАО «Агрофирма “Октябрьская”» программное обеспечение не справляется в полной мере с растущей информационной нагрузкой. Различные программные приложения разобщены и не позволяют интегрировать имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. Локальная вычислительная сеть допускает лишь обмен файлами, а не информацией. Для целей планирования и управления агрофирмой требуется набор отработанных алгоритмов, реализующих выполнение бизнес-процессов.

Рисунок 6 - Алгоритм выбора альтернативных вариантов информационного обеспечения и принятия управленческих решений

Исходя из целей и задач деятельности ОАО «Агрофирма “Октябрьская”» как минимум 100 компьютеров целесообразно объединить в компьютерную информационную систему (КИС). Из них на 19 компьютеров должен быть установлен модуль информационной системы руководителя.

Информационная система управления предприятием призвана способствовать выявлению организационного потенциала за счет более эффективного использования хозяйственных резервов. С учетом изложенного рассмотрим основные этапы выполнения проекта внедрения корпоративной информационной системы КИС (от момента принятия решения о внедрении до запуска системы на полную мощность) (рис. 7).

Рисунок 7 - Основные этапы выполнения проекта внедрения информационной системы на ОАО «Агрофирма “Октябрьская”»

Стоимость приобретение КИС у поставщика складывается из следующих составляющих.

Лицензия на одно рабочее место (цена обычно зависит от количества автоматизируемых рабочих мест).

Запуск в эксплуатацию.

Консультационная поддержка внедрения системы.

Гарантийная техническая поддержка после внедрения системы (предоставляется обычно по сниженным тарифам).

Техническая поддержка после внедрения системы. После договора о техническом обслуживании обычно происходит оплата сервисного обслуживания, как правило - из расчета на одно рабочее место.

Реализация доработок по всему контуру системы и по отдельным модулям (в зависимости от объема и сложности доработок за отдельную плату).

Обучение IT-специалистов заказчика.

Обучение пользователей заказчика.

Администрирование СУБД.

Помимо прямых расходов на установку КИС на агропредприятии, в ходе внедрения требуются затраты внутренних ресурсов (например, отвлечение персонала от основной деятельности), что увеличивает уровень текущих расходов. Для реализации проекта необходимы и другие затраты. В частности требуется приобрести новые компьютеры, сетевое и офисное оборудование. В ходе реализации проекта необходимы различные консультации.

Расчеты показывают, что наиболее дорогостоящими этапами проекта являются «Планирование внедрения» (в рамках которого заключается договор о приобретении КИС и осуществляется оплата программного обеспечения) - 4 721 996 руб., или 37 % от суммы внедрения всего проекта, а также «Освоение системы» - 1 960 000 руб., что составляет 15,4 % от стоимости проекта, или 82,7 % от суммы, необходимой для реализации этапа «Реальное развертывание КИС». Общая стоимость проекта равна 12 753 922,5 рублей. Значительные финансы требуются для пилотного развертывания системы - 16,9 % от всей стоимости реализации проекта. На всех остальных этапах затраты не столь существенны.

Произведенные расчеты показывают, что внедрение КИС при условии достижения целевых значений показателей проектов повышения результативности приводит в итоге к повышению рентабельности на 3 %. С учетом эффекта реинвестирования общий объем дополнительной чистой прибыли оказывается весьма заметным и с лихвой компенсирует все проектные затраты в течение двух лет с момента завершения внедрения.

2.7. Методика выбора оптимальной организационной формы информационно-консультационной службы Республики Мордовия. Деятельность ИКС как хозяйствующего субъекта зависит не только от формы и структуры организации, определяющей основные параметры его поведения и развития, но и от множества внутренних и внешних факторов.

Основные этапы определения оптимальной организационной формы ИКС республики:

Определение цели создания и деятельности ИКС. Основной целью создания и деятельности ИКС является оказание качественных информационно-консультационных услуг.

Выявление целевой функции деятельности республиканской ИКС в виде производственной функции ИКС - F, которая зависит от большого количества параметров, характеризующих ее деятельность - Р и от множества факторов внешней среды - У, то есть F (С, Р, У). Критерием служит максимизация целевой функции - max F.

Формулировка методических задач решения проблемы выбора организационной формы ИКС Республики Мордовия:

а) Определим оптимальную организационную форму ИКС при статическом состоянии внешней среды (У).

б) Установим оптимальную организационную форму ИКС в динамичном состоянии внешней среды.

в) Найдем оптимальную организационную форму при комплексной оценке создания и функционирования региональной ИКС, т. е. совместим решения первых двух задач в окончательно рекомендуемое решение.

Определение множества возможных организационных форм ИКС- С:

С1 - как структурное подразделение Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия;

С2 - на базе университета;

С3 - на базе объединения нескольких фермерских организаций или объединений по оказанию консультационных услуг;

С4 - как структурное подразделение коммерческих фирм;

С5 - некоммерческая консультационная служба;

С6 - в составе НИИ;

С7 - государственное унитарное предприятие;

С8 - в составе системы дополнительного профессионального образования.

Выбор параметров, характеризующих деятельность информационно-консультационной службы. Для каждой организационной службы Сi существует набор параметров Рin. Набор параметров внешней среды, характеризуется m факторами и его можно представить в следующем виде [yi] = [y1 y2 y3 …ym].

Решение поставленных задач. Для решения первой задачи определим такие параметры, характеризующие деятельность ИКС, которые бы полностью соответствовали факторам внешней среды.

р1 = y1 - наличие и квалификация кадров ИКС;

p2 = y2 - уровень финансирования из республиканского бюджета;

p3 = y3 - региональная политика руководства АПК по поддержке ИКС;

p4 = y4 - существование конкурентной среды ИКС;

p5 = y5 - финансовые возможности потребителей услуг ИКС;

p6 = y6 - готовность сельских товаропроизводителей к обращению в ИКС;

p7 = y7 - имеющийся административный ресурс руководства РМ;

p8 = y8 - готовность ИКС к оказанию разнообразных услуг.

Так вышеперечисленные параметры не могут выражаться конкретными показателями, поэтому их значение определялось экспертным путем по 3-х бальной шкале (неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо).

Результаты экспертной оценки параметров организационных форм представлены в таблице 1.

В результате опроса экспертов, обработки экспертных данных было выявлено, что при неизменных внешних условиях, которые сложились на сегодняшний день в республике наиболее предпочтительно создавать региональную информационно-консультационную службу как структурное подразделение Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (1-е место); на базе университета (2-е место); в составе НИИ (3-е место).

Таблица 1 - Оценка параметров организационной формы информационно-консультационной службы

Параметры	С1	С2	С3	С4	С5	С6	С7	С8
Наличие и квалификация кадров	Средняя	Высокая	Средняя	Низкая	Низкая	Высокая	Низкая	Средняя
Уровень финансирования и бюджета РМ	Средняя	Средняя	Низкая	Низкая	Низкая	Низкая	Средняя	Низкая
Региональная политика АПК	Высокая	Низкая	Низкая	Средняя	Средняя	Низкая	Средняя	Средняя
Конкурентная среда	Средняя	Низкая	Высокая	Высокая	Высокая	Средняя	Низкая	Средняя
Финансовые возможности потребителей услуг ИКС	Средняя	Средняя	Средняя	Средняя	Средняя	Средняя	Низкая	Средняя
Готовность к обращению в ИКС	Низкая	Низкая	Средняя	Низкая	Средняя	Средняя	Низкая	Средняя
Административный ресурс РМ	Высокая	Средняя	Низкая	Средняя	Средняя	Средняя	Средняя	Средняя
Готовность ИКС к оказанию услуг	Средняя	Средняя	Средняя	Средняя	Средняя	Высокая	Средняя	Средняя

В соответствии со второй задачей исследования оптимальная организационная форма ИКС должна в максимальной степени способствовать минимизации возможных рисков выполнения производственной функции ИКС.

Частной целевой функцией может быть комплексная функция влияния (Ц) факторов внешней среды (У) на производственную функцию F (С, Р, У). Критерием служит минимизация функции влияния Ф. Функция влияния для определения организационной формы ИКС может быть представлена зависимостью Ф(С, У).

Выбранные ранее факторы внешней среды оказывают различное влияние на деятельность ИКС. С помощью опроса экспертов были выбраны факторы, оказывающие наибольшее влияние: наличие и квалификация кадров ИКС (у1); уровень финансирования из республиканского бюджет (у2); региональная политика руководства АПК по поддержке ИКС (у3); готовность сельских товаропроизводителей к обращению в ИКС (у4); наличие конкурентной среды ИКС (у5); финансовые возможности потребителей услуг ИКС (у6).

Расчеты показали, что при функционировании ИКС в быстро меняющейся внешней среде наиболее устойчивыми и, следовательно, наиболее предпочтительными организационными формами информационно-консультационной службы Республики Мордовия являются: ее функционирование в составе Министерства сельского хозяйства и продовольствия РМ (1); на базе университета (2); как государственное унитарное предприятие (3).

Далее выбор оптимальной формы при комплексной оценке создания и функционирования республиканской ИКС следует проводить с учетом решения первых двух задач и использования полученных критериальных оценок (рангов).

Комплексный критерий оптимальности выбора будет иметь вид

Ri (3) > min

Складывая полученные результаты, определяем оптимальную организационную форму информационно-консультационной службы республики. Расчеты общего комплексного критерия показали, что в Республике Мордовия предпочтения в создании ИКС распределены следующим образом: государственное унитарное предприятие (I), на базе университета (II), структурное подразделение Министерства сельского хозяйства и продовольствия (III).

Методические подходы к формированию информационно-консультационной службы АПК в регионе.

В работе было определено, что региональная информационно-консультационная служба Республики Мордовия должна создаваться как государственное унитарное предприятие. Анализ показал, что информационно-консультационные службы в виде государственных унитарных предприятий и государственных учреждений является достаточно распространенной (10 из 66 существующих в Российской федерации ИКС). Эта форма по многим признакам соответствует организации деятельности службы сельскохозяйственного консультирования ряда зарубежных стран.

К преимуществам данной формы ИКС можно отнести юридическую самостоятельность, свободу действий в коммерческой деятельности, возможность принимать решения по структуре, штатам и размеру заработной платы специалистов самостоятельно исходя из финансовых возможностей службы.

Предлагаемая схема информационно-консультационной службы Республики Мордовия представлена на рис. 8.

При ИКС должен быть создан совет, как орган, действующий на общественных началах, в который должны войти представители Минсельхозпрода РМ, руководство ИКС, представители сельскохозяйственной науки и образования, Мордовского НИИ сельского хозяйства, руководители передовых сельскохозяйственных предприятий. Решения совета могут носить рекомендательный характер для руководства ИКС. Основными задачами совета могут быть:

а) разработка стратегии развития информационно-консультационной службы;

б) определение вопросов, требующих межведомственной координации взаимодействия;

в) рассмотрение и утверждение проектов развития службы ИКС;

г) участие в организации формирования бюджетных и внебюджетных источников финансовых ресурсов;

д) организация обучения и повышения квалификации кадров для ИКС.

Деятельность республиканской информационно-консультационной службы должна базироваться на следующих принципах:

- осуществление деятельности в интересах сельских товаропроизводителей;



Рисунок 8 - Предлагаемая схема информационно-консультационной службы Республики Мордовия

- ориентация не только на текущие проблемы сельских товаропроизводителей, но и на прогноз перспективного развития производства;

- обеспечение эффективного взаимодействия всех организаций и предприятий республики;

- организация отношений специалистов ИКС с сельскими товаропроизводителями исключительно на основе доверия и партнерства;

- привлечение сельских товаропроизводителей к участию в деятельности информационно-консультационной службы;

- предоставление сельским товаропроизводителям информации о новых технологиях, методах ведения хозяйства, передовом опыте;

- стремление к возможно максимальной децентрализации службы.

Система сельскохозяйственной информационно-консультационной службы Республики Мордовия может быть представлена следующими структурами.

1. Информационная. Данная структура должна иметь открытую форму и быть доступной для большинства хозяйствующих субъектов.

2. Консультационная. Структура консультационного обслуживания отрасли и предприятий агропромышленного комплекса должна соответствовать имеющимся в регионе сельскохозяйственным направлениям.

3. Обучающая. Открытая структура, опирающаяся в своей деятельности на информационную подсистему и практическое консультирование.

4. Инновационная. Подсистема, которая обеспечивает создание инноваций на базе новых знаний, позволяющих потребителю перевести производство на более высокий уровень развития, а также освоение данных инноваций.

Основными направлениями деятельности сельскохозяйственных предприятий являются: растениеводство, животноводство, переработка сельскохозяйственной продукции, организация сельскохозяйственного производства, финансовое управление, бухгалтерский учет, правовое обеспечение, инвестиции и инновации в сельском хозяйстве, экология, альтернативная занятость сельских жителей и т. д. Данные направления консультационной деятельности актуальны и для товаропроизводителей Республики Мордовия, поэтому логичным, на наш взгляд, является формирование отделов по данным направлениям.

Финансирование деятельности республиканской информационно-консультационной службы должно осуществляться в следующих направлениях:

- финансирование полностью из регионального бюджета общественно-значимой деятельности

- коммерческое финансирование индивидуально-коммерческих услуг.

- взносы участников реализации районных программ развития ИКС;

- другие поступления.

На сегодняшний день в Республике Мордовия делаются определенные шаги в сторону создания информационно-консультационной системы для сельских товаропроизводителей. В Правительстве Республики Мордовия разработана программа «Развитие сельского хозяйства и регулирование рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2008 - 2012 годы в Республике Мордовия», одними из основных целей которой являются:

- оказание консультационной помощи сельскохозяйственным товаропроизводителям;

- создание системы государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства.

Для осуществления перечисленных мероприятий планируется выделение необходимых финансовых средств как из бюджета Российской Федерации, так и Республики Мордовия (рис. 9).

Рисунок 9 - Предполагаемое финансирование создания системы государственного информационного обеспечения сельского хозяйства, (млн руб.)



В Республике Мордовия в отличие от рынка информационных услуг рынок консультационных услуг в области АПК начинает осваиваться. Существуют организации, которые работают непосредственно с сельскими товаропроизводителями, но основная часть их услуг оказывается в сфере финансов и юридического обеспечения бизнеса.

Система показателей оценки эффективности функционирования информационно-консультационной службы АПК. Перспективы работы информационно-консультационной службы напрямую связаны с определением экономических механизмов взаимодействия ее с сельскими товаропроизводителями.

В соответствии с направлениями деятельности информационно-консультационной службы оценку эффективности ее функционирования целесообразно проводить по следующим направлениям: консультационное обслуживание; информационное обеспечение; оказание платных информационно-консультационных услуг. Информационно-консультационная служба в сельском хозяйстве нацелена на доведение результатов научных исследований до уровня практического совета сельскохозяйственному товаропроизводителю и обеспечивает при правильном ее применении получение ожидаемого эффекта. Основные положения предлагаемой методики оценки деятельности информационно-консультационной службы агропромышленного комплекса представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные показатели оценки деятельности информационно-консультационной службы АПК

Критерии оценки	Факторы оценки
1	2
Квалификация персонала ИКС и ее повышение	- показатели квалификации кадрового состава ИКС; - повышение квалификации специалистов-консультантов службы; - количество стажировок в вузах Российской Федерации; - количество стажировок за рубежом
Объемы информационных ресурсов информационно-кон-сультационной службы	- собственные базы данных; - базы даны данных других ИКС; - базы данных государственных органов власти; - базы данных муниципальных органов власти; - базы данных научных и учебных заведений
Программное обеспечение службы	- наличие основных программных средств; - программные продукты, учитывающие региональные особенности; - выход в систему Интернет
Технологическое обеспечение ИКС	- обеспеченность компьютерами; - обеспеченность множительной техникой; - обеспеченность телефонной связью; - наличие автотранспорта
Объемы предоставления услуг товаропроизводителям	- крупные хозяйства всех форм собственности; - малые предприятия; - личные подсобные хозяйства; - крестьянские (фермерские) хозяйства и садоводы-огородники
Объемы инновационной деятельности	- количество разработанных проектов; - количество внедренных в производство проектов
Объем информационных материалов, подготавливаемых ИКС	- издание бюллетеней, листовок; - статьи в районных и республиканских газетах; - видеофильмы; - - методические рекомендации по повышению эффектив. производства
Объем консультаций, оказанных ИКС	- объем и тематика консультаций по основным вопросам производственной и экономической деятельности
Окончание таблицы 2
1	2
Образовательная деятельность ИКС	- проведение обучающих семинаров на республиканском уровне; - проведение обучающих семинаров на районном уровне; - организация семинаров для руководителей и специалистов регионального уровня, занятых с аграрной отрасли; - организация семинаров для руководителей и специалистов районного уровня, непосредственно занятых на сельхозпредприятих
Источники и объемы финансирования ИКС	- федеральный бюджет; - региональный бюджет; - платные услуги; - гранты; - другие источники
Затраты информационно-кон-сультационной службы	- оплата труда сотрудников; - затраты, связанные с деятельностью службы (командировки, оплата телефонов, Интернет и т.д.); - аренда помещений; - аренда автотранспорта (если необходимо); - другие затраты
Виды эффектов для конкретных предприятий от деятельности ИКС	- увеличение объема производства продукции (в натуральном выражении); - сокращение затрат ресурсов на производство единицы продукции; - повышение качества продукции

Предложенная методика оценки информационно-консультационной службы в регионе может показать необходимость, а в будущем и востребованность службы сельскими товаропроизводителями. Ее создание окажет положительное влияние на эффективность сельскохозяйственного производства, рост качества производимой продукции и ее реализацию.

Перспективы работы информационно-консультационной службы напрямую связаны с выстраиванием экономических механизмов взаимодействия ее с товаропроизводителями и иными партнерами. Анализ развития рынков продовольствия и сельскохозяйственного сырья в целом и его отдельных сегментов исходя из динамики последних лет позволил выявить рост необходимых затрат сельскохозяйственных предприятий на информационно-консультационное обеспечение.

Оценка количества будущих постоянных клиентов по информационно-аналитическому обеспечению, бизнес-планированию, маркетинговому планированию и исследованиям проводилась по результатам анкетных опросов руководителей сельхозпредприятий Республики Мордовия, а также согласно отчету ВИАПИ «Анализ эффективности службы рыночной информации, созданной в рамках проекта АРИС».

С учетом опроса руководителей сельскохозяйственных предприятий, которые могут быть в дальнейшем привлечены в качестве клиентов, были определены доли охвата рынка по информационному обеспечению (34 % хозяйств), по консультированию (26 %), по бизнес-планированию (7 %), маркетинговым исследованиям (11 %) (таблица 3).

Прогнозирование возможной доли рынка консультационно-информационных услуг зависит от степени привлечения клиентов на информационное обслуживание и постепенного вовлечения их к досрочному сотрудничеству в получении всего спектра услуг на протяжении всего времени существования организации.

Таблица 3 - Исходные данные для расчета среднегодовой емкости рынка услуг информационно-консультационной службы

Показатель	Величина, шт.	Доля, %
Число сельскохозяйственных предприятий всего	267	100
Из них пользователи информационного обеспечения	90	34
пользователи консультационных услуг	70	26
заказчики бизнес-планов	19	7
заказчики маркетинговых исследований	29	11
Целевая доля рынка сельскохозяйственной продукции, тыс. руб.	634,8	10

Общее число постоянных клиентов по маркетинговому информационному обслуживанию составит около 90 предприятий ежемесячно. Оказание посреднических рыночно-сбытовых услуг основывается на необходимости работы производителей в первую очередь с другими регионами России. Учитывая данное обстоятельство, в определении объемов данных услуг нами было взято среднестатистическое ограничение до 10 % от общего объема реализации продукции.

Важнейшим вопросом экономического взаимодействия является ценовая политика ИКС, предполагающая гибкость в выборе факторов, влияющих на достижение оперативных и стратегических целей и задач, связанных с реализацией консультационных услуг. Начальные цены на информационное обслуживание определены в 800 рублей в месяц за пользование доской объявления на сервере, получение печатных аналитических материалов, консультации маркетолога по ценам и пользование услугами автоответчика при получении сводок по основным группам товаров и услуг.

Цены на бизнес-планы, маркетинговые исследования будут зависеть от сложности работы и задач заказчиков; средний уровень будет составлять до 16 000 руб. за материалы и сопровождение до предоставления их инвесторам. Цены на маркетинговые исследования в зависимости от задач и способов сбора информации с предоставлением отчета об исследовании в среднем будут составлять 8 000 руб.; цены на консультационные услуги - в среднем около 2 000 руб.

Реализация проекта потребует поэтапного финансирования в соответствии с планом, представленным в таблице 4. Спрос на услуги по бизнес-планированию в настоящее время обусловлен повышением потребности в инвестициях как в оборотные, так и в основные средства для обеспечения обновления производственных средств, наращивания объемов выпуска продукции. Реализация национального проекта «Развитие АПК» также требует составления бизнес-планов развития предприятий сельского хозяйства.

Рассчитав затраты на производство услуг информационно-консультационной службы и доходы от их реализации, приходим к выводу, что основную долю затрат будет составлять заработная плата - практически 50 % от всех затрат на производство информационно-консультационных услуг информационно-консультационной службы региона.

Таблица 3 - Затраты на формирование информационно-консультационной службы Республики Мордовия

Статьи затрат	Всего, руб.	В том числе
		1 год	2 год	3 год
1	2	3	4	5
1.Разработка технико-экономического обоснования и бизнес-плана	55 000	55 000	--	--
2. Проектирование организационной структуры	35 000	35 000	--	--
3. Набор и обучение кадров	100 000	50 000	25 000	25 000
4. Приобретение оргтехники и программного обеспечения	260 000	150 000	55 000	55 000
5. Затраты на адаптацию баз данных	48 000	24 000	24 000	--
6. Проведение рекламной компании и презентации, налаживание контактов с партнерами	45 000	15 000	15 000	15 000
7. Всего затрат	543 000	329 000	119 000	95 000

Причем, как показывает прогноз, за пять лет доля затрат ИКС на заработную плату вырастет (с 38,9 до 47,4 %), что соответствует общероссийским тенденциям. Второе место по количеству затрат ИКС составят горюче-смазочные материалы и электроэнергия - от 14,6 до 20,5 % от общего числа затрат службы. Наименьшее количество средств потребует оплата Интернета, причем, как показывают расчеты, доля затрат на Интернет будет сокращаться. Данная тенденция подтверждается и практическими данными, так как стоимость интернет-услуг постоянно уменьшается.

Необходимо отметить, что все затраты самой службы, которые непосредственно не связаны с хозяйствами (приобретение ПК для информационно-консультационной службы, адаптация баз данных, проектирование организационной структуры, обучение сотрудников ИКС и т. д.), должны финансироваться из республиканского и/или федерального бюджета. Данное условие является важнейшим при формировании региональной ИКС. Прогнозные расчеты показали, что, начиная со второго года функционирования службы, потребность в бюджетных средствах для реализации деятельности ИКС будет снижаться. Основная часть доходов ИКС республики будет формироваться от предоставления сельским товаропроизводителям услуг по информационному обеспечению. В первый год деятельности ИКС доля доходов, полученная от предоставления этих услуг, составит почти 70 %. В связи с тем, что в современных условиях развития экономики региона сельскохозяйственным предприятиям необходимы услуги по составлению бизнес-планов, данный вид деятельности также является одним из наиболее востребованных. Прибыль от составления бизнес-планов по прогнозам составит около 10 %. После пяти лет деятельности ИКС на доходы от разработки бизнес-планов для предприятий АПК будет приходиться около 8 %. Судя по прогнозам доходов формируемой ИКС, проведенным с использованием усредненных значений цен действующих информационно-консультационных служб (Нижегородской, Пензенской, Башкирской, Ульяновской), наименьший доход приносит рыночно-сбытовая деятельность (около 6 % в первый год деятельности ИКС и 4,9 % после полной реализации проекта). Рентабельность деятельности информационно-консультационной службы с учетом покрытия затрат будет составлять в среднем 10 %.



ОСНОВНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1. Стратегическое управление социально-экономическим развитием территории [Текст] /О.Ю. Якимова, Е.Г. Коваленко, С.В. Баландина [и др.] - Саранск: Красн. Окт., 2006. - 240 с. (14,2 п.л., (автором написан раздел «Информационное обеспечение стратегического управления территорией» 4,2 п.л.)

2. Якимова, О. Ю. Информационное обеспечение управления предприятиями агропромышленного комплекса [Текст] /О. Ю. Якимова. - Саранск: Изд-во Мордов. ун-та, 2007. - 152 с. (8,84 п. л.)

3. Якимова, О. Ю. Информационное обеспечение управления предприятиями АПК [Текст]/О. Ю. Якимова, А. Д. Арзамасцев. - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2008. - 136 с. (7,9 п. л., автором написано 6,0 п. л.)

4. Якимова, О. Ю. Информационное обеспечение управления регионом [Текст] /О. Ю. Якимова. Е. Г. Коваленко // Регионология. - 2001. - № 3. - С. 90 - 95. (0,34 п.л., автором написано 0,2 п. л.)

5. Якимова, О. Ю. Государственное регулирование монополистической деятельности в Республике Мордовия [Текст] /О. Ю. Якимова, А. А. Голубъев // Регионология. - 2002. - № 3. - С. 34 - 41. (0,3 п.л., автором написано 0,2 п. л.)

6. Якимова, О. Ю. Развитие агропромышленного комплекса РМ. [Текст] /О. Ю. Якимова // Вестник университета (Государственный университет управления). - 2006. - №9(25). - С. 250 - 255 (0,46 п. л.)

7. Якимова, О. Ю. Подготовка специалистов сельского хозяйства в области информационных технологий [Текст]/О. Ю. Якимова // Интеграция образования. - 2006. - № 4. - С. 82 - 85 (0,33 п. л.)

8. Якимова, О. Ю. Что влияет на стоимость информации? [Текст]/О.Ю. Якимова // Вестник университета (Государственный университет управления). 2006. - №10(26). - С. 279 - 281 (0,3 п. л.)

9. Якимова, О. Ю. Разработка информационных систем управления технологическими процессами агропредприятия [Текст] /О. Ю. Якимова // Вестник университета (Государственный университет управления). - 2007. - №4 (40). - С. 305 - 308 (0,3 п. л.)

10. Якимова, О. Ю. Формирование информационных систем управления АПК Республики Мордовия [Текст] /О. Ю. Якимова // Достижения науки и техники АПК. - 2007. - № 2. - С. 36 - 38 (0,4 п. л.)

11. Якимова, О. Ю. Использование информационных технологий в управлении сельскохозяйственными предприятиями (на примере РМ) [Текст] /О. Ю. Якимова // Региональная экономика: теория и практика. - 2007. - №8(47). - С. 219 - 228 (0,95 п. л.)

12. Якимова, О. Ю. Информационное обеспечение управления сельскохозяйственными предприятием [Текст] /О. Ю. Якимова // Рос. предпринимательство. - 2007. - №5(2). - С. 127 - 130 (0,25 п. л.)

13. Якимова, О. Ю. Использование информационных технологий в АПК региона [Текст] /О. Ю. Якимова //Регионология. - 2007. - № 1. - С. 271 - 276 (0,35 п. л.).

14. Региональная экономикам и управление [Текст]: Учебное пособие (с грифом УМО по менеджменту)/ Под ред. Е.Г. Коваленко. - СПб.: Питер, 2005. - 288 с. (в соавторстве, автором написан раздел «Информационное обеспечение управления регионом» 3,5 п.л.)

15. Региональная экономика и управление [Текст]: Учебное пособие (с грифом УМО по менеджменту)/ Под. ред. Е. Г. Коваленко. - СПб.: Питер, 2-е изд. 2007. - 288 с. (в соавторстве, автором написано 3,5 п.л.)

16. Региональная экономикам и управление [Текст]: учебное пособие (с грифом УМО по менеджменту)/ Под ред. Е. Г. Коваленко. 3-е изд. - СПб.: Питер, 2008. 297 с. (в соавторстве, автором написано 3,6 п.л.).

17. Якимова, О. Ю. Сущность информационной технологии управления предприятием [Текст]/О. Ю. Якимова // Проблемы и направления стабилизации эффективного развития экономики: сб. науч. тр. - Элиста: Изд-во Калмыц. ун-та, 1998. - С. 124 - 128 (0,3 п.л.)

18. Якимова О. Ю. Информация как ресурс управления сельскохозяйственным предприятием [Текст]/О. Ю. Якимова / Рос. экономика: потенциал для развития: межвуз. сб. науч. тр.; СВМО. - Саранск, 2001. - Вып. II. С. 127 - 120 (0,2 п.л.)

19. Якимова, О. Ю. Информационная инфраструктура региона [Текст] /О.Ю. Якимова / Актуальные проблемы права и управления: федеральный и региональный аспекты: материалы Всерос. науч.-практ. конф. - Саранск: Красн. Окт., 2001. - С. 431 - 437 (0,38 п. л.)

20. Якимова, О. Ю. Информационный потенциал муниципального образования [Текст]/О. Ю. Якимова // Проблемы современного состояния социально-экономической системы России: межвуз. сб. науч. тр. - Саранск: Ковылк. тип., 2002. - Вып. III. Ч. 1. - С. 39 - 43 (0,25 п. л.)

21. Якимова, О. Ю. Информационная инфраструктура региона [Текст]/О. Ю. Якимова, С. В. Черемушкин // Региональные аспекты экономики и управления в современном обществе: межвуз. сб. ст. - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2003. - Вып. 1.- . С. 68 - 73 (0,32 п. л., автором написано 0,2 п. л.)

22. Якимова, О. Ю. Информационные технологии в муниципальном управлении [Текст]/О. Ю. Якимова // Проблемы социально-экономического развития муниципальных образований России: материалы Всерос. науч.-практ. конф. - Саранск: Красн. Окт., 2003. - С.172 - 176 (0,32 п. л.)

23. Якимова, О. Ю. Формирование системы информационного обеспечения управления АПК в Республике Мордовия [Текст]/О. Ю. Якимова // Фундаментальные исследования. - 2004. - № 3. - С. 52 - 56 (0,58 п. л.)

24. Якимова, О. Ю. Информационное обеспечение управления муниципальным образованием [Текст]/О.Ю. Якимова // Региональные аспекты экономики и управления в современном обществе: межвуз. сб. ст. - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2004. - Вып. 2. - С. 401 - 405 (0,25 п. л.)

25. Якимова О. Ю. Состав и структура экономической информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием [Текст] /О. Ю. Якимова // Проблемы экономики, статистики и менеджмента: материалы науч. конф. «ХХХIV Огаревские чтения», 5 - 9 дек. 2005 г. /редкол.: Н.П. Макаркин (отв. ред.) [и др.]. - Саранск: Изд-во Мордов. ун-та, 2006. - С.103 - 107 (0,32 п. л.)

26. Якимова, О. Ю. Оценка эффективности информационных систем управления [Текст]/О. Ю. Якимова / Экономика и управление: в поисках нового: межвуз. сб. науч. тр.- Саранск: Ковылк. тип., 2006. - Вып. 4. - С. 82 - 88 (0,38 п. л.)

27. Якимова, О. Ю. Методы оценки эффективности корпоративных информационных систем управления./О.Ю. Якимова // Современные наукоемкие технологии. - 2006. - № 3. - С. 95 - 98 (0,5 п. л.)

28. Якимова, О. Ю. Формирование системы информационного обеспечения управления АПК Республики Мордовия /О. Ю. Якимова // Рос. экон. интернет-журнал [электрон. ресурс]: - Режим доступа http//www.e-rej/Articles/2006 /Yakimova.pdf. (0,48 п. л.)

29. Якимова, О.Ю. Информационно-консультационная служба АПК Мордовии /О. Ю. Якимова //Рос. экон. интернет-журнал [электрон. ресурс]: - Режим доступа: http //www.e-rej/Articles/2006 /Yakimova.pdf. (0,35 п.л.)

30. Якимова, О. Ю. Развитие агропромышленного комплекса Республики Мордовия./О. Ю. Якимова // Рос. экон. интернет-журнал [электронный ресурс]: - Режим доступа: http //www.e-rej/Articles/2006 /Yakimova.pdf. (0,84 п.л.)

31. Якимова, О. Ю. Информация - важнейший ресурс для управления сельскохозяйственным предприятием./О.Ю. Якимова//Социально-экономи-ческие и технические системы: интернет-журнал СЭТС [электрон. ресурс]. - Режим доступа: http// www.kampi.ru/ №16, 2006. (0,3 п.л.)

32. Якимова, О. Ю. Формирование информационной системы управления агропромышленным комплексом [Текст]/О. Ю. Якимова / Актуальные вопросы развития экономики России: теория и практика: IV Междунар. науч.-практ. конф. преподавателей, ученых, специалистов, аспирантов, студентов, (Н. Новгород, 24 ноября 2006 г.). - Н. Новгород: ВГИПУ, - 2006. - С. 261 - 265 (0,3 п. л.)

33. Якимова, О. Ю. Информационные ресурсы управления сельскохозяйственным предприятием [Текст]/О. Ю. Якимова // Проблемы развития регионального социума: междунар. науч.-практ. конф., (Саранск, 19 - 20 октября 2006 г.). - Саранск: Изд-во Мордов. ун-та. - 2006. - С. 175 - 177. (0,2 п.л.)

34. Якимова, О. Ю. Тенденции к развитию инновационной и информационно-консультационной деятельности АПК [Текст]/О. Ю. Якимова //Наука и инновации а Республике Мордовия: материалы VI респ. науч.-практ. конф., г. Саранск. 8 - 9 февр. 2007 г. - Саранск, 2007. - С. 31 - 35. (0,3 п.л.)

35. Якимова, О. Ю. Роль государства в повышении конкурентоспособности агропромышленного комплекса России [Текст]/О. Ю. Якимова// Развитие инновационного потенциала России: материалы семинара для молодых ученых, аспирантов и студентов старших курсов. - Саранск: Изд-во Мордов. ун-та. - 2007. - С. 155 - 159 (0,4 п.л.)

36. Якимова, О. Ю. Информационная технология управления сельскохозяйственным предприятием [Текст] /О. Ю. Якимова, А. И. Курбатова // Естественно-технические исследования: теория, методы, практика: межвуз. сб. науч. тр. - Саранск, 2008. - Вып. VIII. - С. 66 - 69.(0,3 п.л., автором нап. 0,2 п.л.)

37. Якимова, О. Ю. Тенденции развития инновационной и информационно-консультационной деятельности АПК [Текст]/О. Ю. Якимова // Институционализация связей вузов с инновационным сектором экономики: матер. Всерос.науч.-практ.конф., Саранск, 18 - 19 окт. 2007. - Саранск: Изд-во Мордов. ун-та. - 2007. - С. 181 - 187 (0,45 п. л.)

38. Якимова, О.Ю. Методология выбора оптимальной организационно-правовой формы информационно-консультационной службы [Текст]/О.Ю. Якимова // Исследование социально-экономических и политических институтов и процессов: матер. Всерос. заочн. науч. конф. студентов и молодых исследователей, г. Киров, 24 апр. 2008 г. - Киров: Изд-во ВятГГУ, 2008. - С.569 - 574. (0,4 п. л.).

Размещено на Allbest.ru

...