Управление производственными системами в ООО "ДОК "Енисей"

Анализ информации о динамике внутреннего обеспечения производства предприятия и востребованности. Одновременно,уделение внимания обслуживанию производства на предприятии поможет раскрыть факторы способности или неспособности предприятия и устойчивому развитию в будущем. При этом механизмом такого анализа может выступать фиксация отношения свойств обслуживания и целей обеспечения общей характеристики обслуживания производства на предприятии.

Для эффективного управления материальными потоками необходимо устранить лишние операции и перемещения на рабочем месте, то есть рационально организовать рабочие места.

Необходимо сократить простои, для этого создают запасы незавершенной продукции и осуществляют упреждающие меры, позволяющие предупредить неплановую остановку оборудования. Необходимо также сократить лишние перемещения производства продукции по различным операциям, уменьшить потери от ущерба вследствие транспортировки с помощью создания операционных карт, размещению рядом различных производственных процессов.

Сокращение длительности производственного цикла, впервую очередь достигается путем правильного размещения оборудования, которое обеспечило бы оптимальный путь прохождения предметов труда, и установления кратчайшего пути транспортировки сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Также необходимо упрощать и совершенствовать технологические процессы.

Кроме того, чтобы сократить производственный цикл необходимо:

Свести до минимума время перерывов, вызванных межоперационнымпролеживанием, и перерывов партионности за счет применения параллельного метода движения предметов труда и улучшения системы планирования

Построить графики комбинирования различных производственных процессов, обеспечивающие частичное совмещение во времени выполнения смежных работ и операций применение в потоке передовой технологии и техники и оптимальных режимов работы оборудования приводит к снижению трудоемкости процессов производства;

Ликвидировать простои рабочих из-за переналадок оборудования, неравномерной загрузки, непропорциональности мощностей рабочих мест; освобождение рабочих от затрат излишнего и тяжелого физического труда (доставка на рабочие места материалов и полуфабрикатов, а также дальнейшее перемещение предметов труда осуществляются с помощью специальных транспортных средств);

Необходима грамотная организация контроля качества продукции на протяжении всего процесса производства, непрерывное совершенствование производства и деятельности в области обеспечения качества, участие всего персонала в решении проблем качества, предупреждение несоответствий качества требованиям потребителя, а не их ликвидация.В рамках управления качеством предусматривается постоянный контроль всех процессов и операций, применяемого сырья, условий хранения муки. При возможности устранение дефектов должно производиться на том участке, на котором он возник сразу с момента обнаружения. Ответственность за качество возлагается на сотрудников всех уровней - сверху донизу.

В ОАО «ДОК «Енисей» рекомендуется усилить контроль на предприятии, который позволит определять надвигающиеся опасности, обнаруживать ошибки и отклонения от существующих планов, что позволит создать основу для процесса корректировки деятельности.При обслуживании оборудования должны решаться следующие задачи:

1) возможность переналадки оборудования, универсальность применяемых запчастей;

2) постоянный контроль за состоянием оборудования и возможность быстрого ремонта;

3) основным критерием выбора должна стать экономичность оборудования - безопасность в применении, экономичность, ускорение операций, снижение затрат сырья;

4) создание информационных стендов и инструкций о правилах работы на данном оборудовании.

Важным компонентом производственной системы является управление производственным персоналом. Для эффективной работы персонала, прежде всего, должны применяться действенные методы стимулирования и мотивации, главная цель которых это - вовлеченность работников в производственный процесс. Работники на своем рабочем месте должны также заниматься сбором и анализом информации о работе не только на своем рабочем месте, но и о производственном процессе в целом.

Это повышает универсальность, взаимозаменяемость работников, позволяет оперативней решать проблемы, связанные, например, с поломкой оборудования, также зная, как знает производственный процесс, можно наилучшим способом организовать работу. В компании должна действовать система подачи предложений. Эта система направлена на стимулирование сотрудников всех уровней для подачи рационализаторских предложений. Преимущество должно отдаваться командной работе.

Для увеличения объёмов производимой продукции необходимо улучшить условия труда работников, повысить активность и качество работы сотрудников организации путем создания дополнительных мотивов: с одной стороны увеличить расценки и величину доплат, а с другой - усовершенствовать систему наказания, ввести штрафные санкции для нерадивых работников.

Серьёзной проблемой организации является задержка оплаты покупателями. В основном большинство договоров предусматривают 100 %-ную предоплату, но, как правило, ОАО «ДОК «Енисей» приходиться идти на уступки и увеличивать сроки оплаты. В результате задержки платежей увеличивается длительность оборачиваемости оборотных средств, и предприятие несет убытки. Поскольку большинство расчетов осуществляется в безналичной форме, то необходимо мотивировать покупателей расплачиваться наличными деньгами, например, предложив им специальные скидки при оплате наличными деньгами.

Так как наиболее важными проблемами предприятия являются исчерпаемость ресурсов в ближайшем будущем и сезонность заготовок, то предприятие должно рационально использовать поступившие ресурсы, проводить восстановительные работы леса.Сюда входит:

1. Очистка лесосек от остатка. После лесопилочных работ на лесосеки все остатки собираются в кучу, либо сжигаются, либо остаются на перегной.

2. проводятся мероприятия по сохранению подростов и семенных деревьев.

3. В весенний или осенний период организуются посадки новых деревьев на спиленных лесосеках.

Каждый рабочий день ОАО «ДОК «Енисей» начинается с планерки, где обсуждаются вопросы о вчерашнем отработанном дне, подводят итоги, анализируют результаты, составляются планы на сегодняшний день, составляется наряд заданий на лесопиление.На каждый день составляется график, где выбирается три человека, которые должны три раза в день (утро, обед, вечер) сходить на нижний склад.Таким образом, устанавливается контроль за объемом древесины, проверка персонала на его рабочем месте.

При проведении вышеперечисленных мероприятий возникают следующие трудности:

Из-за введения графиков: специалисты, которые осуществляют проверку на нижнем складе, не успевают сделать свою работу или приходится её выполнять после рабочего дня. Иногда по этому поводу возникают конфликты между генеральным директором и подчиненными, потому что это отработанное время после рабочего дня никто не оплачивает.

Иногда возникают трудности из-за простоев оборудования и рабочих, которые могут быть по внутренним (по вине предприятия) и внешним причинам (перерыв в подаче энергии, неполучение сырья во время). Сюда относятся зарплата и доплата за время простоя, расход энергии и топлива во время простоя и другие простои.

Рассчитываются потери от простоя - это потери, вызванные простоем оборудования и рабочих. Выявляются причины. Причины от внутренних простоев относятся на счета цехов - виновников, а по внешним причинам составляются претензии в обычном порядке.

Таким образом, ОАО «ДОК «Енисей»имеет возможности наращивать темпы своего развития, повышать конкурентоспособность. В настоящий момент государство должно быть заинтересовано в существовании этого предприятия содействовать в дальнейшем развитии, так как налоги, которые уплачивает предприятие, пополняют государственный и местный бюджет, создает новые рабочие места.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Значимо в развитии систем то, что для смены состояния и перехода на качественно новый уровень им требуется ситуация неустойчивости. С другой стороны, постоянно неустойчивая система - это недостаток такой же существенный, как и чрезмерная стабильность и неизменность. Производственная система, которая никогда не закрепляется, не разовьётся, потому что не имеет возможности принять все изменения, проверить их в краткосрочном периоде, стандартизировать свои взаимодействия с окружающей средой. Экономические системы (и производственная в том числе) - всегда динамические и неустойчивые, они все пребывают в фазе сдвигов и флуктуаций разной силы.

Переход в неравновесное состояние даёт толчок способности системы к самоорганизации и приспособлению, изменяет её сложность и корректирует структуру так, чтобы она снова обрела равновесие. Однако здесь есть одна опасность: не существует законов развития в условиях неустойчивой динамики, нет гарантий, что рост произойдёт, а приобретенная сложность окажется явлением более высокого порядка, чем ранее. С другой стороны, в динамику и неравновесное состояние заложен потенциал, который составляет главное условие прогресса.

Жизнеспособность производственной системы основывается на её постоянном развитии и изменениях, которые происходят в течение долгого времени.Каждое изменение в организации структуры или в управлении, в первую очередь, сказывается на скорости развития и тенденциях, на том, насколько оперативно и эффективно проходят фазы жизненного цикла системы производства компании.

Отметим также, что причины, которые запускают процесс изменений, приводят систему к нестабильному и неравновесному состоянию и зависят от циклов экономического развития. Через кризисные этапы экономики можно проследить связь с циклически функционирующими системами производства. Если систематизировать и проанализировать кризисы, то удастся определить переходные периоды, которые соотносятся с крайними точками разных фаз жизненного цикла производственных систем. Такие данные позволят составить прогнозы в отношении сложных и чрезвычайных положений и заранее подготовить план по оперативным изменениям системы, которые приведут её в состояние эффективного равновесия.

В работе рассмотрена производственная система на примере ОАО «ДОК «Енисей». Показаны особенности предприятия в силу его специфики. Проанализированы финансово-экономические результаты деятельности и ключевые момент управления предприятием. Даны рекомендации по повышению эффективности действия данной производственной системы, которые заключаются в ряде серьезных изменений.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Алиев Д. Ф. Управление модернизацией производственных систем промышленности. - М.: Экономика, 2012. - 320 с.

Андреева И. Н. Управление кадрами. Руководство для персонала и топ-менеджмента. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 416 с.

Балашов А. И. Производственный менеджмент (организация производства) на предприятии. - М.: Книга по Требованию, 2009. - 160 с.

Герасимов Б. Н. Производственный менеджмент. Учебное пособие. - М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2015. - 312 с.

Глухов В. В. Менеджмент. - М.: Книга по Требованию, 2008. - 608 с.

Козловский В. А. Логистический менеджмент. - СПб.: Лань, 2002. - 272 с.

Козловский В.А., Маркина Т.В., Макаров В.М. Производственный и операционный менеджмент. - Учебное пособие/ Под общей ред. проф. В. В. Кобзева. СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2002. 196 с.

Козловский В.А., Маркина Т.В., Макаров В.М. Производственный и операционный менеджмент. Практикум СПб: «Специальная Литература», 1998. - 216 с.

Парамонов Ф. И. Теоретические основы производственного менеджмента. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2003. - 280 с.

Пивоваров С. Э. Операционный менеджмент. - М.: Книга по Требованию, 2011. - 544 с. производственный комбинат цех малый

Журнал "Управление компанией" №12 (55) / 2005. Статья "Оценка использования нового знания".

Журнал "Менеджмент в Россий и за рубежом"№ 6' 2005 Комплексная оценка деятельности предприятия с использованием систем ERP

Производственный менеджмент: Учебник / Под ред. В. А. Козловского П80 - М.:ИНФРА-М,2003.-574с.-(Серия «Высшее образование»).

Размещено на Allbest.ru