Совершенствование организационно-экономического механизма управления материально-техническим снабжением в строительстве

С точки зрения теории управления проектами современное строительство представляет собой сложную динамичную систему, нуждающуюся в постоянном регулировании в связи с изменяющимся состоянием. Управление инвестиционно-строительной деятельностью в настоящее время у нас в стране сильно осложнилось из-за неразвитости цивилизованных рыночных отношений, экономической нестабильности, несоответствия старой организационной структуры новым экономическим отношениям и т.д. К числу таких негативных факторов следует отнести и недостаточную информационную поддержку, и несогласованность информационных потоков на разных стадиях инвестиционно-строительной деятельности. Поэтому формирование эффективного по полноте и непротиворечивости информационного ресурса является важным фактором повышения эффективности управления материально-техническим снабжением.

Помимо эффективного управления материально техническим обеспечением строительного производства в нестабильных условиях рынка, возникает также острая проблема управления эффективным использованием материальных ресурсов в производственном процессе. К основным задачам решения этой проблемы следует отнести:

- контроль над эффективностью использования материальных ресурсов в производстве;

- анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

- оценку эффективности использования материалов;

- регулирование обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Контроль над использованием материалов в производстве предназначен для установления соответствия фактического их расхода с установленными на предприятии нормами. Основными причинами отклонения от принятых норм являются: экономия или перерасход материала при раскрое; бой стройматериалов при неправильной транспортировке, погрузке и разгрузке; плохая наладка оборудования, приводящая к браку; некондиционность стройматериалов; брак, возникающий по вине рабочих, и т.д.

В процессе анализа обеспеченности строительства материальными ресурсами производится сопоставление объемов материальных ресурсов, имеющихся в наличии, с плановой их потребностью для производства текущих строительно-монтажных работ без учета требуемых запасов, устанавливается полнота и правильность расчета потребности в материальных ресурсах, в случае необходимости производится корректировка договоров по количеству и срокам поставок.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического обеспечения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям выполнения подрядных работ и оказываемых услуг и образования необходимых запасов, исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. При этом реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью между общей потребностью в определенном виде материалов и объемами внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверять обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Анализ и проверка эффективности использования материальных ресурсов сводятся к решению следующих основных задач:

- выбору системы обобщающих и частных показателей оценки эффективности использования ресурсов;

- описанию методики их расчета;

- выявлению факторов изменения общей, частной и удельной материалоемкости выполнения подрядных работ;

- определению влияния этих факторов на материалоемкость и выпуск продукции.

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материальных ресурсов сравнивают с плановым, изучают их динамику и выявляют причины изменения, а также влияние на объем товарной продукции.

Эффективное же управление использованием материальных ресурсов оказывает влияние на такой важный показатель деятельности предприятий, как рентабельность, которая определяется как отношение накоплений к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств.

Органы материально-технического обеспечения оказывают влияние на величину затрат предприятия через стоимость материалов и транспортно-заготовительные расходы. Чем меньше эти расходы, тем, при прочих равных условиях, больше прибыль предприятия, и наоборот. Невнимание к затратам, их завышение приводит к уменьшению прибыли предприятия.

Деятельность отдела управления производственно-технологической комплектации оказывает существенное влияние на знаменатель формулы определения рентабельности - величину оборотных средств предприятий. В структуре оборотных средств значительный удельный вес занимают материальные запасы. Поэтому сокращение запасов материальных средств производства до оптимальных размеров способствует повышению рентабельности, поскольку, чем большей суммой оборотных средств обладает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

Одной из важнейших задач материально-технического обеспечения и эффективности использования ресурсов является своевременная подача материалов на рабочие места в процессе производства и сокращение объемов незавершенного производства за счет снабжения всем необходимым объектов, готовящихся к сдаче заказчику. При этом под своевременностью подразумевается поставка всех разновидностей материальных ресурсов необходимого качества непосредственно к местам потребления в установленные сроки.

Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов строительства и реализации товарной продукции.

Важной проблемой эффективного использования материальных ресурсов является своевременный сдвиг графиков поставок как в случае опережения графика выполнения подрядных работ, так и в случае отставания фактического производственного процесса от установленного плана выполнения строительно-монтажных работ. При этом необходимо оповестить поставщиков о предстоящем сдвиге и провести соответствующие корректуры в плане поставок материально-технических ресурсов.

К числу важнейших задач управления материально-техническим обеспечением является определение и изучение факторов, способствующих сокращению издержек производства. Этот показатель существенно зависит от рационального закрепления строительных площадок за определенными поставщиками, правильного соотношения транзитной и складской форм снабжения, степени механизации погрузочно-разгрузочных работ, удельного веса затрат по оказанию потребителем производственных услуг и ряда других факторов.

Одним из основных направлений совершенствования материально-технического обеспечения и эффективного использования материальных ресурсов является разработка и осуществление мероприятий по улучшению организации и методологии его планирования и регулирования с целью достижения полной сбалансированности ресурсов с потребностью во всех видах материальных средств.

К одной из наиболее важных проблем управления использованием материальных средств является их оптимальное перераспределение между объектами при условии возникновения их дефицита. Для решения данной задачи необходимо сформулировать критерий оптимальности и распределить имеющиеся ресурсы между объектами таким образом, чтобы выбранный критерий оптимальности принимал максимальное или минимальное значение в соответствии с его экономическим содержанием.

Примем за указанный критерий оптимальности прибыль (Пр), получаемую предприятием в результате распределения имеющихся материальных ресурсов между строящимися объектами. В общем случае данный показатель имеет следующее значение:

Пр=Пр₁+Пр₂+…+Пр_n,

где n - общее число одновременно строящихся объектов; Пр_i - прибыль, получаемая предприятием при выполнении строительно-монтажных работ на i-том строящемся объекте, которая может определяться согласно следующему выражении:

Пр_i = С_i - З_i = ,

где С_i - общая стоимость выполнения подрядных работ на i-том объекте; З_i - себестоимость выполнения подрядных работ на i-том объекте; m - количество наименований материальных ресурсов, используемых при производстве подрядных работ; _j - коэффициент, который равен 1 при использовании на i-том объекте материальных ресурсов j-го наименования, в противном случае данный коэффициент равен 0; Х_j - потребности i-го объекта в ресурсах j-го наименования; С_j - себестоимость выполнения работ на i-том объекте, включая стоимость материальных ресурсов j-го наименования.

Отсюда общая прибыль, которую может получить предприятие в процессе строительства всех n объектов, будет определяться согласно следующему выражению:

,

где - объемы ресурсов j-го наименования, распределяемые на i-й объект; - стоимость выполнения подрядных работ на i-том объекте при использовании одной условной единицы материально-технических ресурсов j-го наименования, включая и стоимость самих ресурсов.

Таким образом, для получения максимальной прибыли необходимо распределить материальные ресурсы по строящимся объектам в таких объемах , при которых показатель ПР принимает максимальное значение при выполнении следующих ограничений:

,

где Х_jзад - объем имеющихся у предприятия ресурсов j-го наименования.

В соответствии с концепциями ключевых компетентностей и реинжиниринга строительному предприятию необходимо установить наилучший источник конкурентного преимущества, сделав ключевые процессы как можно более эффективными и бережливыми, а не ключевые - передать на аутсорсинг. Передача в аутсорсинг логистических функций в снабжении требует пересмотра политики по отношению к поставщикам с целью получения дополнительного конкурентного преимущества. Развитие аутсорсинга в снабжении строительного предприятия в работе рекомендуется осуществлять двумя способами. Первый предусматривает выполнение части логистических функций самим строительным предприятием, другая же часть передается на аутсорсинг. Например, строительная компания самостоятельно осуществляет операции закупок, имеет собственный склад материалов, на котором осуществляет управление запасами, но транспортировку передает транспортному предприятию. Возможно привлечение складского оператора, который организует ответственное хранение отдельных материалов. Другими словами, первый вариант аутсорсинга в строительстве - это частичное привлечение логистических операторов для выполнения отдельных логистических функций снабжения. Второй вариант - это привлечение логистического провайдера, выполняющего комплексные логистические функции. Он осуществляет закупку материалов, взаимодействует с поставщиками, складирует часть материалов, организует многономенклатурную поставку материалов на строительные объекты в соответствии с планом-графиком строительных работ, управляет запасами материалов. Этот вариант организации логистических процессов не исключает транзитной формы поставки отдельных материалов на строительные объекты. Логистический провайдер организует и выполняет логистические процессы так, чтобы общие издержки в цепи поставок были оптимальными. В этом случае конкурентные преимущества, создаваемые логистикой, становятся наиболее ощутимыми благодаря оптимизационным решениям, направленным на снижение логистических издержек, времени логистических циклов, повышение надежности функционирования цепей поставок.

Основным фактором, обуславливающим выбор того или иного метода оценки производственных запасов, является прогноз тенденций изменения цен на материальные ресурсы. В случае, если предполагается рост цен на материальные ресурсы, применяемые при выполнении строительных работ, целесообразнее использовать (с точки зрения минимизации налоговых платежей) метод ЛИФО: на себестоимость будут списываться материалы по ценам последних по времени закупок (по самым высоким ценам), а остаток материалов на складе будет оцениваться по ценам более ранних закупок (по более низким ценам). В случае, если цены на материальные ресурсы будут снижаться, выгоднее использовать метод ФИФО: на себестоимость будет отнесена стоимость материалов первых по времени закупок (по более высоким ценам), а остаток материалов на складе будет оценен по ценам последних по времени закупок (по более низким ценам). Если же сделать прогноз относительно динамики цен на материальные ресурсы не представляется возможным или строительное предприятие применяет материалы широкой номенклатуры, динамика цен на которые имеет разнонаправленный характер (на одни виды материальных ресурсов цены растут, а на другие - снижаются), оптимальным может стать использование метода средней себестоимости.

Эффективное использование производственных запасов играет большую роль в обеспечении нормальной работы строительного предприятия, в повышении уровня рентабельности производства. К сожалению, собственные финансовые ресурсы, которыми в настоящее время располагают предприятия, не могут в полной мере обеспечить процесс не только расширенного, но и простого воспроизводства. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью аналитической работы на предприятии, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов ресурсов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.

Контроллинг может быть организован как общая система и пронизывать всю систему управления предприятием, служа задаче реструктуризации строительного предприятия как главной цели в определенный период, или как точечный контроллинг, планируя и контролируя только изменение механизмов управления оборотными средствами, позволяющих четко отделить текущую деятельность от процесса изменения системы управления, определить и контролировать параметры изменения. Исходя из принятого варианта реструктуризации нами предлагается следующая последовательность процесса по формированию механизма контроллинга в целях повышения эффективности управления оборотными средствами строительного предприятия:

а) определение объекта контроллинга;

б) определение видов и сферы контроллинга;

в) формирование системы приоритетов контролируемых показателей;

г) разработка системы количественных стандартов контроля;

д) построение системы мониторинга показателей, включаемых в контроллинг;

е) формирование системы алгоритмов действий по устранению отклонений является заключительным этапом формирования контроллинга на предприятии.

Система действий контроллеров состоит из следующих алгоритмов:

а) отсутствие реакции на отклонения;

б) ликвидация отклонения;

в) изменение системы плановых или нормативных показателей.

Среди систем контроля движения запасов в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получила «Система АВС». Суть этой контролирующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов на три категории, исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их дефицита для нормального хода операционной деятельности и т.п. Таким образом, основной контроль за использованием оборотных средств по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиций обеспечения бесперебойной деятельности строительного предприятия и формирования конечных финансовых результатов.

Система контроллинга на строительном предприятии может быть построена в двух формах: централизованной и децентрализованной. При централизованной форме контроллинга главный контроллер подчиняется руководителю предприятия. На главного контроллера возлагается обобщение рекомендаций, установление контактов с лицами, принимающими решение. Главный контроллер также координирует деятельность централизованных служб контроллинга в области стратегического и оперативного планирования, анализа плановых и фактических показателей, берет на себя обработку специальных поручений от руководителя фирмы, особых заказов и заданий от лиц, принимающих управленческие решения.

Децентрализованная форма контроллинга позволяет делегировать часть задач централизованной формы контроллинга структурным подразделениям. Но в подчинении главного контроллера остаются: контроллер по маркетингу; контроллер по логистике; контроллер по внешнеэкономическим связям; контроллер по ресурсам.

Использование данных подходов, принципов и методов управления материально-техническим снабжением в строительстве будет способствовать повышению эффективности функционирования предприятий данной отрасли экономики в условиях нестабильности внешней среды.

Основные положения и результаты диссертационного исследования были опубликованы в следующих работах

I. Статьи, опубликованные в ведущих рецензируемых научных журналах и изданиях, определенных ВАК:

1. Мороз О.Е. Управление обеспечением строительного предприятия производственными ресурсами // Вестник Дагестанского государственного технического университета. Технические науки. № 1 (20). 2011. (0,75 п.л.).

II. Статьи в журналах, сборниках научных трудов, материалы и труды конференций:

1. Саидов М.-П.А., Мороз О.Е. Теоретические основы ситуационного управления материально-техническим снабжением строительного производства // Современные информационные технологии в проектировании, управлении и экономике: сб. науч. трудов. Махачкала: ДГТУ, 2008. Ч. II. (0,59/0,27 п.л.).

2. Мороз О.Е. Совершенствование планирования и регулирования поставок материальных ресурсов строительному предприятию // Современные информационные технологии в проектировании, управлении и экономике: сб. науч. трудов. Махачкала: ДГТУ, 2009. (0,68 п.л.)

3. Мороз О.Е. Контроль и диагностика как фактор повышения эффективности управления материально-техническим снабжением строительного предприятия // Современные информационные технологии в проектировании, управлении и экономике: сб. науч. трудов. Махачкала: ДГТУ, 2009. (0,42 п.л.)

4. Темиров А.А., Мороз О.Е. Современные формы организации материально-технического снабжения строительства // Актуальные проблемы социально-экономического развития России: матер. Всерос. науч. практ. конф., 17-18 нояб. 2009 г. Махачкала: ДГТУ, 2009. Т.I. (0,31/0,15 п.л.).

5. Магомедов А.Г., Мороз О.Е. Проблемы оптимизации ресурсного обеспечения строительной организации // Актуальные проблемы социально-экономического развития России: матер. Всерос. науч. практ. конф., 17-18 нояб. 2009 г. Махачкала: ДГТУ, 2009. Т.II. (0,1/0,05 п.л.).

6. Магомедов А.Г., Мороз О.Е. Совершенствование организации обеспечения строительной организации производительными ресурсами и улучшения их использования - важное условие повышения ее (СО) восприимчивости к НТП // Актуальные проблемы социально-экономического развития России: матер. Всерос. науч. практ. конф., 17-18 нояб. 2009 г. Махачкала: ДГТУ, 2009. Т.II. (0,2/0,1 п.л.).

7. Магомедов А.Г., Мороз О.Е. Логистический подход к управлению материально-техническим снабжением в строительстве // Проблемы теории и практики экономики народнохозяйственного комплекса региона: сб.науч.тр. Вып. XV. Махачкала: ДГТУ, 2010. (0,18/0,09 п.л.)

8. Мороз О.Е. Организация эффективной системы контроля за использованием производственных запасов строительного предприятия // Проблемы теории и практики экономики народнохозяйственного комплекса региона: сб.науч.тр. Вып. XV. Махачкала: ДГТУ, 2010. (0,42 п.л.)

9. Алиев Б.И., Мороз О.Е. Основные направления повышения эффективности системы управления складским хозяйством на строительном предприятии // Проблемы теории и практики экономики народнохозяйственного комплекса региона: сб.науч.тр. Вып. XV. Махачкала: ДГТУ, 2010. (0,15/0,07 п.л.)

Размещено на Allbest.ru