Развитие системы управления интеллектуальной собственностью на промышленных предприятиях: информационные и организационные аспекты

ЭИС перерабатывает поступающую в нее информацию в аналитическую, служащую основой для принятия грамотных управленческих решений.

Основными функциями информационной системы являются:

1. описание структуры данных об ОИС;

2. сбор, обработка, прием и хранение информации об ОИС в базе данных ОИС на всех стадиях их жизненного цикла;

3. поиск объекта по многим атрибутам;

4. формирование таблиц, запросов и форм, содержащих сведения об ОИС;

5. контроль за выявлением охраноспособных ИА;

6. контроль за своевременным учетом прав на ОИС в составе НМА;

7. оповещение о наступлении сроков уплаты пошлин, роялти, авторских вознаграждений и др. периодических платежей,

8. формирование корпоративной отчетности о создании и использовании ОИС на различных уровнях управления;

9. построение диаграмм динамики формирования и использования ИС, том числе динамики патентования;

10. осуществление мониторинга процесса создания ОИС (анализ динамики коммерческого потенциала).

Рис.3. Информационные аспекты системы управления ИС

Таким образом, использование информационной системы позволит решать следующие задачи: выявлять информационно-интеллектуальные ресурсы и продукты на всех этапах реализации проектов; формировать базу для коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности, созданных в результате выполнения НИОКР; ускорять процесс создания информации иных продуктов за счет использования ранее созданных ОИС; контролировать своевременность выявления, отражения прав на ОИС и охраны результатов интеллектуальной деятельности; регулировать правоотношения субъектов, участвующих в создании и использовании интеллектуальных активов; обеспечивать полноту учета и максимально эффективное использование интеллектуальных активов; исключать дублирование приобретаемых и создаваемых технологий; систематизировать, обеспечить сохранность информации об интеллектуальных активах и предотвратить ее разглашение за счет установления режима ограниченного доступа; осуществлять планирование работ по созданию и использованию ОИС.

Во втором параграфе третьей главы автор рассматривает варианты организационного совершенствования системы управления ИС. В данном контексте им проведен комплексный сравнительный анализ преимуществ и недостатков различных типов оргструктур, главными из которых являются: функциональные, товарно-рыночные, объектно-ориентированные и параметрические. В данном разделе диссертант опирается на результаты опроса специалистов ряда предприятий Волгоградской области, а также на адаптации к исследуемой теме специализированных источников литературы.

1. Функциональная организация: базируется на чётком разграничении функциональных обязанностей и компетенции исполнителей (рис. 4).

Рис. 4 Функциональная организационная структура управления ИПС

Достоинствами данного подхода являются простота управления, функциональная специализация и однозначное описание обязанностей каждого работника. К недостаткам можно отнести разворачивающуюся в разной степени борьбу между функциональными участками за частный, а не общефирменный интерес, а также неадекватное и неэффективное управление пакетами ИПС по конкретному товару и рынку, составляющими в общей сложности ей портфель. Данная структура считается предпочтительной, когда номенклатура производимых фирмой товаров и тематика научно-технических разработок носит узкий и в то же время глубокий характер.

2. Товарно-рыночная организация: характеризуется возможностью координации и контроля всей работы по конкретному продукту (группе, семейству товаров), представляющий определённый сегмент рынка (рис. 5).

Рис. 5. Товарно-рыночная организационная структура управления ИС

Достоинствами данного подхода являются достаточно полное знание о специфике товара и рынка, быстрая реакция на рыночные проблемы, концентрация внимания на управлении заданным пакетом ИПС по определённому направлению, отличная база для обучения молодых руководителей. К недостаткам можно отнести сложность и большие расходы на- управление, узость специализации сотрудников, функциональное дублирование, возможность конфликтов между подразделениями при неоднозначном управленческом решении. Данная структура считается предпочтительной для фирм, выпускающих широкую номенклатуру товаров, реализуемых на разнородных рынках, для конкурентного обеспечения которых объекты ИПС логично консолидируются в соответствующий пакет. На практике такая организация не заменяет функциональную, в ней лишь появляются дополнительные уровни управления. Подобная ситуация характерна и для последующих организационных структур.

3. Организация по объектам ИПС: позволяет специализироваться на определённых объектах ИПС, обладающих специфическими особенностями (рис. 6).

Достоинствами данного подхода являются оперативность и качество патентования и решения нестандартных правовых вопросов, а также высокий профессионально-технический уровень сотрудников. Недостатки аналогичны товарно-рыночной организации.

К ним стоит лишь добавить вероятные трудности при формировании портфеля объектов ИПС и разработки комплексных решений. Данная структура считается предпочтительной, когда номенклатура объектов ИПС обширна, велика и достаточно однотипна вследствие высокой изобретательности на предприятии.

Рис. 6. Объектно-ориентированная организационная структура управления ИС

4. Организация по улучшаемым технико-экономическим параметрам: сопровождает и обеспечивает решения конкретных проблем повышения конкурентоспособности производимой продукции (рис. 7).

Рис. 7. Параметрическая организационная структура управления ИС

Достоинствами данного подхода являются ярко выраженная направленность в сторону активных маркетинговых исследований, в том числе конкурентоспособности, в том числе на основе патентной информации, наличие обширных знаний о научно-технических проблемах и концентрация изобретательской деятельности на их решении на основе программно-целевого принципа. Недостатки аналогичны товарно-рыночной организации. К ним стоит лишь добавить вероятное отсутствие гибкости и мобильности относительно меняющихся быстро рыночных условий и требований потребителей, трудности управления объектами ИПС, направленных на решение многосторонних проблем, а также возможная сложность и слабая координация усилий и действий, связанных с решением комплексных управленческих задач. Данная структура считается предпочтительной, когда фирма действует на относительно стабильных с точки зрения изменчивости вкусов покупателей, консервативных рынках товаров с чётко заданными параметрами. Далее автор обосновывает преимущества синтеза вышеназванных оргструктур с использованием элементов программно-целевого подхода. Данный тезис диссертанта означает, что в реальной деятельности промышленных предприятий в сфере управления ИС должны быть использованы оргструктуры матричного типа. Возможные варианты таковы: функционально-товарно-рыночная; функционально-объектно-ориентированная; функционально-параметрическая и т.д. Таким образом, сущность таких структур раскрывается в перечисленных названиях, а по форме они соответствуют принципам матричного управления. В матричной структуре совмещается 2 типа структур: функциональная и программно-целевая. По горизонтали (функциональная структура) осуществляется управление по отдельным сферам деятельности, а по вертикали (программно-целевая структура) - управление программами, крупными проектами, темами (рис. 8).

Рис. 8. Матричная организационная структура управления ИС

В завершение диссертант обосновывает принципиальные методические подходы к оценке эффективности системы управления интеллектуальной собственностью. В качестве критериев эффективности системы управления ИС предложены следующие параметры: а) количество зарегистрированных в патентном ведомстве объектов ИС по различным направлениям; б) количество заявленных на предприятии идей, технических решений, рационализаторских предложений; в) количество сотрудничающих с предприятием организаций и частных лиц в сфере НИОКР и реализации ОИС; г) экономические выгоды от внедрения на предприятия новшеств, связанных с ОИС, прогнозируемая коммерческая ценность ОИС; д) средний срок освоения и внедрения новшеств, связанных с ОИС.

В заключении к диссертации приведены выводы и предложения, вытекающие из логики исследования.

Публикации

По теме диссертационного исследования опубликованы следующие работы.

Публикации в изданиях, содержащихся в Перечне ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, рекомендованном ВАК РФ:

1. И. Рзаев. Некоторые вопросы управления коллективом как социальной системой: аспекты интеллектуальной собственности. // Вестник Университета / Развитие отраслевого и регионального управления. - Москва, ГУУ. - 2007. - №1. (0,25 п.л).

2. И. Рзаев. Анализ методов оценки интеллектуальной собственности в России и за рубежом. // Вестник Университета / Развитие отраслевого и регионального управления. - Москва, ГУУ. - 2007. - №5. (0,4 п.л.).

Публикации в других изданиях:

3. И. Рзаев. Информационные аспекты развития системы управления интеллектуальной собственностью на промышленном предприятии. Социально-экономические процессы в условиях трансформации: проблемы управления. - Издательство «Перспектива», 2005. (0,5 п. л.).

4. И. Рзаев. Виды и особенности организационных структур управления промышленной (интеллектуальной) собственностью. В сб.: Экономики и управление в современных российских условиях: теоретические и практические аспекты. - М.: Издательство «Перспектива», 2006. (0,5 п. л.).

Размещено на Allbest.ur