Оценка экономической эффективности деятельности предприятия на основе комплексного анализа

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Комплексный анализ деятельности предприятия является одним из главных факторов повышения экономической эффективности производства на современном этапе развития отечественной экономики. Возросший уровень экономики характеризуется повышенными требованиями к экономической деятельности предприятия. Задача хозяйственной деятельности предприятия в этих условиях - это достижение наибольших результатов при наименьших затратах.

Для решения этой задачи большое значение имеет комплексный подход к планированию и оценке работы предприятия и его структурных подразделений. Каждое предприятие должно обеспечивать максимальное использование производственных мощностей, предоставленных ему основных и оборотных фондов, строгое соблюдение режима экономии, внедрение новейших достижений науки и техники, выявление и реализацию внутрихозяйственных резервов. Чтобы определить, в какой степени предприятие обеспечивает выполнение этих задач и перспективы его хозяйственного развития, необходима регулярная комплексная оценка его деятельности, основанная на глубоком экономическом анализе.

Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия может быть проведен лишь на основе системы показателей, к которым можно отнести показатели исходных условий деятельности предприятия; показатели использования средств производства; показатели использования предметов труда; показатели использования трудовых ресурсов; показатели производства и сбыта продукции; показатели себестоимости продукции; а также не менее важные показатели прибыли и рентабельности; и показатели финансового состояния предприятия.

Комплексный анализявляется основой для оценки результатов деятельности предприятия, выработки стратегии и тактики развития хозяйствующего субъекта, глубокого и системного исследования факторовизменения результатов деятельности, обоснования планов, выявления резервов повышения эффективности производства.

Таким образом, комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности, прежде всего, является действенным инструментом совершенствования хозяйственного и управленческого механизма.

Важность комплексного анализа как неотъемлемого и действенного инструмента системы управления предприятием и обусловили выбор цели и постановку задач выпускной квалификационной работы.

Целью данной выпускной квалификационной работы является поиск и обоснование путей улучшения деятельности предприятия и оценка их ожидаемой экономической эффективности на основе комплексного анализа.

В соответствии с целью в работе определены следующие задачи: изучение теоретико-методологических аспектов комплексного анализа, состояния финансово-хозяйственной деятельности исследуемого хозяйствующего субъекта, с использованием современной методологии проведения комплексного экономического анализа, проведение оценки по результатам анализа, определение степени и уровня финансовой и экономической состоятельности анализируемого предприятия и разработка мероприятий по улучшению результатов его деятельности.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе представлено АО «Буденновский машиностроительный завод», основной вид деятельности которого - производство мобильных зданий (вагон - домов), которые пользуются спросом у предприятий нефте- и газодобывающей отрасли России и производство сельскохозяйственной техники и запасных частей. экономический конкурентоспособность управленческий финансовый

Аналитические расчеты проведены на базе исходной бухгалтерской отчетности, представленной предприятием: баланс предприятия и приложения к нему, прочая бухгалтерская документация, пояснительные записки, аналитические отчеты, документы, касающиеся технико-экономических планов и т.д.

Структурно работа включает в себя три главы: теоретическую, аналитическую и проектную, в которых последовательно раскрываются основные вопросы и решаются задачи выпускной квалификационнойработы.

Первая глава имеет теоретическую направленность. В ней излагается сущность комплексного анализа, обосновывается его актуальность и значимость, рассматривается система экономических показателей, которые применяются в комплексном анализе.

Вторая глава носит аналитический характер. В ней дается описание деятельности предприятия, приводится организационная структура, отражаются результаты анализа с использованием системы экономических показателей.

Третья глава является проектной. В ней на основе выводов второй главы формулируются экономические, организационно-управленческие, финансовые и другие мероприятия по использованию выявленных резервов повышения эффективности деятельности предприятия, а также приводится оценка ожидаемой эффективности предлагаемых мероприятий.



1. Теоретико-методические основы комплексного экономического анализа

1.1 Комплексный анализ как метод оценки и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Экономический анализ представляет собой самостоятельную отрасль научных знаний, имеющую свой предмет и объекты исследования, целевую направленность, метод и методику, способы и приемы для выявления того существенного в предмете и объектах, что интересует данную науку и пользователей результатов экономического анализа.

В качестве совокупного объекта анализа выступает хозяйственная деятельность организаций. Это сложная система взаимодействия техники, технологии, организации производства и труда, социальных условий хозяйствования и других элементов в процессах снабжения и сбыта, производства и реализации, в работе с инструментами финансового рынка.

В связи с формированием рынка продукции, товаров, работ и услуг, в том числе сегментированного, а также в результате использования нетрадиционных для нашей экономики финансово-кредитных инструментов заметно расширилось содержание предмета и состава объектов хозяйственного анализа.

Содержательная сторона анализа как науки представлена системой специальных знаний, связанных с исследованием экономических явлений и процессов, результатов хозяйственной деятельности, тенденций ее развития, обоснованием оценок и методик выявления положительных и отрицательных факторов, с умением выбрать эффективное решение в условиях неопределенности и риска. Научные знания по экономическому анализу становятся базовыми для разработки и принятия обоснованных управленческих решений.

Надо заметить, что хозяйственная деятельность организации является объектом изучения многих наук, в том числе таких, как бухгалтерский учет и аудит, статистика, макро- и микроэкономика, менеджмент и др. Вместе с тем каждая из них исследует хозяйственные процессы организации с определенной, лишь ей присущей точкой зрения и только ей свойственными методами и приемами.

Выявление той или иной наукой какой-либо специфической и существенной стороны в объектах и процессах исследования позволяет выделить ее в качестве самостоятельной отрасли знания и установить ее предмет. Определение предмета науки -- одна из сложных методологических проблем.

Далеко не сразу удается найти формулировку предмета, не вызывающую возражений и одинаково приемлемую для всех исследователей. Это относится и к экономическому анализу. В специальной литературе можно встретить различные формулировки его предмета. Однако все они имеют общие признаки, что позволяет выделить среди них несколько групп, где в качестве предмета указываются:

* хозяйственная деятельность организации;

* хозяйственные процессы;

* детализированный состав объектов;

* результаты деятельности и цели анализа;

* информационный поток;

* изменения хозяйственных процессов;

* причинно-следственные связи экономических процессов. Почти во всех типах определений внимание акцентируетсяна каком-либо одном или нескольких объектах (хозяйственных процессах), избираемых в качестве предмета анализа.

Необходимо иметь в виду, что определения, имеющие в своей основе ссылку только на объекты анализа, не дают возможности выделить наиболее существенные стороны, которые данная наука изучает (в отличие от других наук, имеющих подчас тот же объект исследования).

В качестве предмета экономического анализа следует рассматривать причинно-следственные связи экономических процессов, что позволит раскрыть их сущность и правильно оценить достигнутые результаты.

Однако не следует забывать, что экономический анализ -- прикладная экономическая наука о приемах и способах измерения различных процессов, результатов и факторов, их определяющих. Исходя из этого предмет экономического анализа можно охарактеризовать как причинно-следственные взаимосвязи экономических процессов и адекватные методы и приемы измерения силы их воздействия. Самое главное, обобщающее, существенное, что исследует экономический анализ -- это движение хозяйственных процессов, причины, факторы, обусловливающие сложившуюся в деятельности организации ситуацию, и их последствия. Не менее важен выбор соответствующих приемов и способов измерения причинно-следственных связей. Использование адекватных и современных методов и приемов экономического анализа дает возможность объективно измерять и оценивать характер взаимосвязей, количественные параметры факторов, оказавших влияние на изменение показателей, отражающих развитие хозяйственных процессов, а на этой основе -- разрабатывать и принимать обоснованные экономически эффективные управленческие решения.

Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач.

Анализ хозяйственной деятельности классифицируется по различным признакам:

1. По отраслевому признаку анализ делится на отраслевой, методика которого учитывает специфику отдельных отраслей экономики и межотраслевой, учитывающий тесные взаимосвязи между различными отраслями.

2. По признаку времени анализ подразделяется на предварительный, проводимый до осуществления хозяйственных операций (перспективный) и последующий (ретроспективный), проводимый после совершения хозяйственных операций.

Перспективный и ретроспективные анализы тесно связаны меду собой. Без анализа деятельности предприятия за прошлые периоды невозможно формирование перспективных планов и обоснование экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности не только на отдельно взятом предприятии но и в целом по отраслям производств.

3. По функциональному признаку, по той роли и задачам, которые он выполняет, выделяют финансовый, управленческий, маркетинговый, инвестиционный, социально-экономический, функционально - стоимостной и другие виды анализа.

Важное место среди всех видов анализа занимает финансовый анализ, основное назначение которого состоит в изучении, диагностике и прогнозировании финансового состояния предприятия и выявление резервов повышения его устойчивости.

4. По методике изучения объектов различают анализ:

- качественный - основанный на исследовании качественных сравнительных характеристиках рассматриваемых явлений и процессов;

- количественный - основанный на количественных сопоставлениях и исследованиях влияния на экономику различных факторов;

- экспресс-анализ - представляющий собой способ диагностики состояния экономики предприятия по характерным и типичным для данного предприятия признакам, без проведения глубоких и детальных исследований;

- маржинальный анализ - это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на базе исследования взаимосвязи объемов продаж, себестоимости, прибыли, деления затрат на постоянные и переменные.

- экономико-математический - способ выбора наиболее оптимального варианта решения экономических задач, выявления резервов повышения эффективности производства.

5. По степени охвата изучаемых объектов анализ делится на сплошной, при котором выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, и выборочный, обследующий только часть объектов.

6. По содержанию программы анализ делится на комплексный и тематический.

При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом - только отдельные выборочные стороны деятельности предприятия.

Следует отметить, что экономический анализ представляет собой не только самостоятельную отрасль экономических знаний, но является также сферой практической деятельности управленческого персонала различного уровня. Управленческая деятельность в этом случае базируется на совокупности навыков, сформированных на базе научных знаний, владении методами, методиками и процедурами анализа, знании и соблюдении требований, предъявляемых бизнесом к аналитической информации.

Правила аналитической деятельности и ее принципы сводятся к следующему. Прежде всего экономический анализ должен:

* иметь научный характер, использовать новейшие достижения в теории и методологии экономических исследований;

* всесторонне изучать причинные взаимозависимости, т.е. быть комплексным;

* исследовать объекты в системе их внутренних и внешних взаимосвязей с другими элементами и объектами;

* отвечать требованиям оперативности, конкретности, точности аналитических расчетов, объективности и действенности, иметь высокую эффективность;

Центральной задачей экономического анализа является объективная, критическая оценка выполнения количественных и качественных заданий плана предприятия, выявление характера и масштаба отклонений фактических показателей от плановых, измерение влияние отдельных факторов на эти отклонения, выявление внутрихозяйственных резервов.

Большое значение имеет и другое направление в экономическом анализе работы предприятия, а именно - изучение его деятельности в динамике под углом зрения роста эффективности производства и совершенствования работы.

По существу экономический анализ предприятия ведется комплексно. При этом изучается взаимосвязь и взаимозависимость отдельных сторон деятельности с учетом особенностей каждого предприятия, которое служит предметом анализа.

Анализ - весьма емкое понятие, лежащее в основе всей практической и научной деятельности человека.С научной точки зрения анализ есть выделение сущности процесса или явления путем определения и последующего изучения всех его сторон и составляющих частей, обнаружение основы, связывающей все части в единое целое, и построение на этой основе закономерностей его развития.

Современное состояние анализа можно охарактеризовать как довольно основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику. Например, для прогнозирования вероятности банкротства предприятия во всех развитых странах используют модели известных зарубежных экономистов - Альтмана, Лиса, Таффлера, Тишоу и других, разработанные на основе многомерного дискриминантного анализа.

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от его правильной организации.Комплексный анализ хозяйственной деятельности основывается на гармоничном сочетании производственного и финансового анализа.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом в ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой - предупреждает дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное время различных специалистов.

Проводимые аналитические исследования должны соответствовать определенным требованиям, которые должны обязательно выполняться при организации проведении и практическом использовании результатов деятельности.

Руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные прикидки в уме. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

Содержанием и предметом экономического анализа определяются стоящие перед ним задачи. Важнейшие из них:

- изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия;

- изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности;

- поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики;

- оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг;

- оценка предпринимательских и финансовых рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса;

- разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

Метод комплексного анализа хозяйственной деятельности представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности производства.

Главное в комплексном анализе - системность, продукции определенного вида или количества произведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспомогательные показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.

Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость. Относительные показатели показывают соотношение каких-либо двух абсолютных показателей. Они определяются в процентах, коэффициентах или индексах.

Абсолютные показатели в свою очередь подразделяются на натуральные, условно-натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем и т.д.). Условно-натуральные показатели применяются для обобщенной характеристики объемов производства и реализации продукции разнообразного ассортимента (например, условные пары обуви в обувной промышленности). Стоимостные показатели показывают величину сложных по составу явлений в денежном измерении.

При изучении причинно-следственных связей показатели делятся на факторные и результативные.

Если тот или другой показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называется результативным.

Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.

По способу формировании различают показатели нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, нормы амортизации, цены и другое); плановые (данные планов экономического и социального развития предприятия, плановые задания внутрихозяйственным подразделениям); учетные (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности); аналитические, которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки резервов и эффективности работы предприятия.

Все показатели, которые используются в анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают.

Комплексное изучение экономики предприятий предусматривает систематизацию показателей, потому что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она не была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности, не может дать настоящего представления об эффективности хозяйственной деятельности. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между собой, должны быть проведены увязка отдельных разделов между собой, анализ взаимосвязи разделов и вывод обобщающего показателя.

Использование метода анализа хозяйственной деятельности проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности, либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.

Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразно выполнения какой-либо работы.

При выполнении комплексного анализа хозяйственной деятельности выделяются следующие этапы.

На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуются объект анализа.

На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставленный вид и так далее).

На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятиях, отрасли в целом и так далее.

На пятом этапе выполняется факторный анализ: выделяются факторы, и определяется их влияние на результат.

На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики анализа хозяйственной деятельности.

В качестве важнейшего элемента методики анализа хозяйственной деятельности выступают технические приемы и способы анализа. Они используются на различных этапах исследования.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графических, балансовых, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Для изучения факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экстренных оценок специалистов и др.

Усовершенствование способов научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследования ему требуются. Это характерно для всех наук. За последние годы методики исследования во всех отраслях науки стали более точными. Важным приобретением экономической науки является использование математических методов в экономическом исследовании, что делает анализ более глубоким и точным.

Все объекты анализа хозяйственной деятельности находят свое отображение в системе показателей комплексного анализа. Так как в анализе используется большое количество разнокачественных показателей, необходима их группировка и систематизация.

По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д. Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером качественных показателей являются производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.

Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие - только в отдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические. К общим относятся показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимости и др. Примером специфических показателей для отдельных отраслей и предприятий может быть калорийность каменного угля, жирность молока, урожайность культур и т.д.

Показатели, используемые в анализе хозяйственной деятельности, по степени синтеза делятся также на обобщающие, частные и вспомогательные. Первые из них применяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов. Например, обобщающими показателями производительности труда являются среднегодовая, среднедневная, часовая выработка продукции одним работником. К частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы единой комплексной системе.

Все показатели хозяйственной деятельности предприятия находятся в тесной связи и зависимости, которую необходимо учитывать в комплексном анализе. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа от изучения первичных показателей до обобщающих. Такая последовательность соответствует объективной основе формирования экономических показателей.

Таким образом, комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия - это совокупность аналитических процедур, позволяющих сделать всестороннюю оценку финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с заданной целевой функцией в рамках обоснования решений оперативного, тактического, стратегического характера.

1.2 Роль комплексного анализа в управлении предприятием

Многие учёные - экономисты и теоретики менеджмента считают экономический анализ важнейшей функцией управления, обеспечивающей эффективность деятельности предприятия. В среде современных европейских ученых распространениеполучила трактовка понятие "экономика предприятия" как "экономическое управление": единственным общим критерием многообразной деятельности предприятия они считают её экономические результаты в форме доходов и расходов. Поэтому решающую роль в управлении предприятием играет экономическое управление.

Основное содержание экономического управления предприятием в таком случае представляется в виде замкнутой цепи (рис.1).

Рис. 1. Экономическое управление предприятием

Решения являются результатом целенаправленных процессов. Составление бюджетов представляет собой планирование предполагаемой хозяйственной деятельности предприятия на определённый период времени в стоимостном выражении. Бюджет - это описание ожидаемых экономических результатов хозяйственной деятельности, которая будет проводиться в плановый период времени. При осуществлении хозяйственной деятельности регистрируются фактические экономические результаты. На основе этого по итогам данного периода времени разрабатывается отчёт, который подвергается контролю - проверке путём сравнения указанных в нём показателей с бюджетом, составленным на данный период времени. Бюджетный контроль - это сравнение показателей бюджета и отчёта за соответствующий период времени. Выявленные отклонения тщательно изучаются с целью выяснения причин отклонения. Таким образом закладывается основа для принятия новых решений, чем и обусловлена замкнутость цепи, описывающей данный процесс.

Известны и другие подходы к формулированию сущности управления. Например, многие ученые выделяют следующую последовательность общих функций управления: планирование, контроль, организация, коммуникация и мотивация. Независимо от способа идентификации функций управления очевидно одно - каждая функция важна по-своему, и не одна из них не может быть недооценена. В экономической литературе некоторые из этих функций иногда объединяются - например, планирование и организация, контроль и регулирование; нередко учёт ввиду его исключительной важности выделяется в отдельную информационную систему для целей управления. Однако, какие бы трактовки функций управления не предлагали теоретики, в числе основных они называют анализ хозяйственной деятельности.

Отнесение анализа к функциям управления обусловлено рядом обстоятельств:

- анализ проводится на всех уровнях управления во всех подразделениях хозяйствующего субъекта и во всех звеньях народного хозяйства;

- анализ строится на единой методологической основе, что даёт возможность вырабатывать общие подходы к организации и проведению анализа в различных отраслях, регионах и других структурных сообществах хозяйствующих единиц, что, в свою очередь позволяет проводить сравнения и аналогии между субъектами, а также делать аналитические обобщения на макроэкономическом уровне;

- анализ финансово - хозяйственной деятельности является необходимым элементом в системе функций управления предприятием, поскольку без него не могут реализоваться и многие другие функции, в первую очередь связанные с принятием управленческих решений.

Базой для проведения любого анализа являются исходные данные, касающиеся деятельности анализируемого субъекта. Просто иметь определённые цифры и сведения совсем не означает "знать, как обстоят дела на самом деле". Данные следует подвергнуть обработке, и лишь тогда они станут управленческой информацией, пригодной для принятия решений. Способы преобразования данных в информацию с определённой степенью условности можно разделить на две большие группы.

В первую группу можно отнести все стандартные приёмы, которые применяются через равные промежутки времени по стандартным отчётам и другим источникам сведений. Частота и глубина проведения такого анализа диктуется требованиями конкретных пользователей, а методики легко формализуемы.

Во вторую группу можно отнести способы преобразования, применяемые в редко встречающихся или непредвиденных ситуациях, когда, естественно, также возникает необходимость анализа. Поскольку ситуации такого рода для предприятий не являются стандартными, подход к их анализу должен быть индивидуальным. Стандартные процедуры использовать здесь можно, но главную роль в принятии решений будут играть нестандартные способы обработки и интерпретации имеющихся данных. В таких случаях без делового опыта, интуиции здесь никак не обойтись. Особенно подчёркивают роль неформальных методов принятия решений в нестандартных ситуациях американские специалисты по управлению: "Оптимальная стратегия не может быть рассчитана на логарифмической линейке. По существу, результаты анализа следует расценивать как один из видов информации, необходимый руководителю для принятия решения ".

Процесс принятия экономически целенаправленного решения схематически представлен на рисунке2.

Рис. 2. Процесс принятия экономически целенаправленного решения

Как следует из рисунка 6,первоначально принимаются решения. На стадии анализа рассматриваются экономические условия, существующие на предприятии и вне его. На основе анализа формулируются альтернативные задачи, в соответствии с которыми формулируются конкретные предложения. Экономические результаты каждого предложения описываются путём составления так называемого альтернативного расчёта, то есть приведения экономических результатов, ожидаемых от различных вариантов хозяйственных действий. На основе альтернативных расчётов становится возможным принятие решений, адекватных поставленным экономическим задачам.

Принятие решений представляет собой выбор альтернативы и имеет прямое отношение ко всем остальным функциям менеджмента. Вопреки утверждению Фредерика Тейлора, что только научный метод как основа для принятия решений имеет право на существование, Честер Барнард в работе "Функции руководителя" (1938), глубоко изучив процесс принятия решений, пришёл к выводу: "Процессы решений… представляют собой главным образом методику сужения круга выбора".

Процесс принятия решений обычно разделяют на ряд этапов. Герберт А. Саймон, лауреат Нобелевской премии по экономике, известный теоретик в области теории организаций и принятия решений, выделил три основных этапа процесса принятия решений:

- разведывательная деятельность - последовательный анализ окружающей среды в поисках условий, которые определяют принятие решений;

- проектировочная деятельность - изобретение, разработка и анализ плановых действий;

- осуществление выбора - окончательный выбор определённого плана действий из всех имеющихся вариантов.

Аналогичны, но более эмпирически обоснованы этапы принятия решения, выделенные его последователями:

- этап идентификации: признание существования проблемы и осуществление диагностики. При этом не терпящие отлагательства проблемы не подвергаются систематической, глубокой диагностике, в то время как не столь острые проблемы обычно тщательно диагностируются;

- этап развития: поиск уже существующих стандартных процедур или решений либо разработка нового, специфического решения (во многом вслепую, методом проб и ошибок, поскольку люди, принимающие решение имеют лишь приблизительное представление о том, каким должно быть идеальное решение);

- этап выбора - выбор решения с использованием трёх способов: на основании суждения принимающего решение человека, сформированного на основе скорее опыта и личной интуиции, а не логического анализа; на основании систематического, логического анализа альтернатив; путём торга, когда решение принимает группа лиц, что неизбежно связано со всевозможными компромиссами интересов.

После формального принятия решения происходит его авторизация, то есть оно приобретает законную силу. Установлено, что для индивидуумов характерны психологические ограничения, а сложность организаций и мира в целом вынуждает их действовать в условиях неопределённости и даже неоднозначности, а также недостатка информации. Необходимость учитывать неопределённость и неоднозначность реального мира обусловила появление нескольких моделей принятия решений.

Основой и исходным положением для анализа различных поведенческих моделей принятия решений по- прежнему является степень и смысл рациональности. Но прежде чем рассматривать новые подходы к анализу рациональности решений, охарактеризуем известный подход, получивший название "рациональное решение проблем".

Рациональное решение проблем - это процесс принятия управленческого решения, который рекомендуется многими научными школами менеджмента в качестве основы достижения успеха. Аналитическая часть этого процесса по существу тождественна экономическому анализу хозяйственной деятельности и включает следующие этапы:

- диагностика проблемы. Выделяют два типа проблем: ситуация, когда поставленные цели не достигнуты и потенциальный риск. Диагностика проблемы включает: выявление симптомов; формулировку возможных причин, или базовых проблем, составляющих основу симптомов; выявление полного перечня альтернативных - взаимоисключающих действий, которые можно предпринять для разрешения проблем;

- формулировка ограничений и критериев принятия решения. Многие решения проблем нереальны, поскольку возможности руководства ограничены. Перед тем как переходить к следующему этапу процесса, необходимо провести анализ, который позволит определить суть и характеристики ограничений и критериев оценки результатов, которые будут получены при реализации решений;

- определение альтернатив - формулирование набора альтернативных решений. Необходимо выявить все возможные действия, которые могли бы устранить причины проблемы и тем самым дать возможность предприятию достичь своих целей;

- оценка альтернатив. Каждый вариант возможных действий должен быть проанализирован и оценен по ранее сформулированным критериям;

- выбор альтернативы. Если проблема была правильно определена, а альтернативные - взаимоисключающие решения тщательно проанализированы и оценены, то руководитель выбирает наилучшее решение из числа рассмотренных;

- реализация. Для решения проблемы или извлечения выгоды из имеющейся возможности решение должно быть реализовано, а результаты, получаемые при этом, должны быть проконтролированы;

- обратная связь - поступление в результате контроля данных о том, что происходит при реализации решения. Данные должны быть проанализированы, что позволяет руководителю при необходимости скорректировать решение, пока предприятию не нанесён значительный ущерб.

В современных условиях роль анализа как средства управления производством неуклонно возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:

- необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом стоимости сырья, повышением капиталоемкости производства;

- переходом к рыночной экономике;

- созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий.

В этих условиях управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах с тесной привязкой к возможным внешнеэкономическим факторам, возникновению рисков потери прибыльности. Любое организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Ошибки в принятии управленческих решениях на современном этапе могут принести за собой необратимые потери.

Таким образом, анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно-обоснованных планов и управленческих решений.

1.3 Система показателей и методика комплексного анализа

Под методикой понимается совокупность способов и правил наиболее целесообразного выполнения аналитической работы. Методика проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности предполагает поэтапную реализацию алгоритма действий, описанного в первом параграфе.

В качестве важнейшего элемента методики выступают технические приёмы и методы анализа (инструментарий анализа)

Метод анализа финансово-хозяйственной деятельности - это система теоретико-познавательных категорий, научного инструментария и регулятивных принципов исследования процессов функционирования экономических субъектов.

Существуют различные классификации методов и приёмов анализа хозяйственной деятельности предприятия. В основе всех классификаций лежат разные признаки. Одним из наиболее информативных представляется деление приёмов и методов по степени их формализуемости. Следуя этой логике, все аналитические методы могут быть подразделены на неформальные и формализованные.

Неформальные методы основаны на описании процедур на логическом уровне, без помощи строгих аналитических зависимостей. Большую роль в применении этих методов играют опыт и интуиция аналитика. Формализованные методы опираются на предварительно заданные строгие зависимости и правила.

Объекты анализа хозяйственной деятельности характеризуются различными признаками, отражающими сущность этих объектов. Количественная мера признака называется показателем. Систему показателей комплексного анализа хозяйственной деятельности можно представить в следующем виде (рис. 3).

Рис.3. Система показателей и методика комплексного анализа хозяйственной деятельности

Анализ объёмов производства и реализации продукции предполагает определение динамики валовой, товарной и реализованной продукции, расчёт равномерности и ритмичности производства и реализации, анализ ассортимента и качества продукции.

Объём производства и реализации продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Обобщающие показатели объёма производства и реализации получают с помощью стоимостной оценки. Различают следующие показатели объёмов производства и реализации продукции:

- валовой оборот - сумма всей продукции предприятия, включая собственное потребление или внутризаводской оборот;

- товарная продукция - стоимость продукции, предназначенной для реализации;

- реализованная продукция - товарная продукция за вычетом остатков на складе.

Объём реализации продукции определяется либо по отгрузке, либо по оплате и выражается в сопоставимых плановых и действующих ценах. Анализ начинается с изучения динамики производства и реализации продукции. Для этого рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, а также среднегодовой темп роста объёмов производства и реализации продукции по следующей формуле:

(1)

где Т_р - среднегодовой темп роста,

К_р - средний коэффициент роста,

у - число коэффициентов роста,

n - число лет,

- коэффициент роста цепной.

При анализе ассортимента продукции рассчитываются два показателя:

1) индекс выполнения плана по объёму продукции

(2)

где q₁-объём производства в отчётном периоде,

q_n - плановый объём производства,

p_n- цена плановая;

2) индекс выполнения плана по ассортименту

(3)

где - отчётный или текущий объём производства, но не больше плана.

При анализе ассортимента продукции необходимо также оценить влияние изменения структуры продукции на динамику валовой продукции. Для этого используется формула прироста валовой продукции за счёт структуры

(4)

где - общий объём продукции в отчётном периоде в натуральном выражении,

- удельный вес каждого вида продукции в общем объёме в базисном и отчётном годах соответственно,

- цена каждого вида продукции в базисном году.

Анализ качества продукции начинается с изучения динамики обобщающих, индивидуальных и косвенных показателей качества. К обобщающим показателям относятся: удельный вес новой продукции; удельный вес сертифицированной продукции; средневзвешенный балл качества продукции; средний коэффициент сортности; удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам; удельный вес экспортируемой продукции и т.д. К индивидуальным показателям качества относятся технологичность, полезность, надёжность, энергоёмкость, эстетичность. Косвенными показателями качества продукции являются: удельный вес забракованной продукции; штрафы за некачественную продукцию; удельный вес зарекламированной продукции; потери от брака.

Затем оценивается выполнение плана по качеству продукции и определяется влияние качества продукции на выручку от реализации и прибыль. Для оценки выполнения плана по качеству продукции, как правило, используется коэффициент сортности - отношение стоимости продукции по фактическим ценам к стоимости продукции по цене высшего сорта. Рассчитываются плановый и фактический коэффициенты сортности

, (5)

где - цена продукции высшего сорта;

, (6)

где - фактический объём производства,

- фактическая цена продукции.

Затем рассчитывается индекс выполнения плана по сортности:

. (7)

Влияние изменения качества продукции на выручку от реализации определяется следующим образом:

, (8)



где - цена продукции нового качества,

- цена продукции старого качества,

- объём реализованной продукции.

Изменение прибыли за счёт качества продукции можно оценить следующим образом

, (9)

где - себестоимость продукции нового качества,

- себестоимость продукции старого качества.

Равномерность - это производство или реализация продукции равными объёмами через равные промежутки времени. Для оценки равномерности производства или реализации используется коэффициент равномерности

, (10)

где V - коэффициент вариации:

*100, (11)

где - среднеквадратическое отклонение.

, (12)

где x_i - индивидуальное значение изучаемого признака,

n - число значений признака.

Ритмичность - это производство или (и) реализация продукции установленными объёмами через установленные промежутки времени. Для оценки равномерности производства или (и) реализации продукции используется коэффициент ритмичности:

, (13)

где a_i- процент выполнения плана за период времени, но не больше 100%.

Далее анализируется основной капитал предприятия. Наличие основных фондов (ОФ) определяется либо как моментная, либо как средняя за период величина. При расчёте средней стоимости основных фондов используются формулы средней арифметической, взвешенной арифметической, а также средней хронологической.

При изучении структуры основных фондов они делятся на активные и пассивные, производственные и непроизводственные. Удельный вес активной части основных фондов определяет прогрессивность их структуры.

Состояние основных фондов оценивается с помощью двух показателей:

-коэффициент износа:

, (14)

где - первоначальная стоимость основных фондов;

-коэффициент годности:

, (15)



где - остаточная стоимость основных фондов.

Движение основных фондов характеризуется следующими коэффициентами:

-коэффициент ввода:

; (16)

-коэффициент выбытия:

; (17)

-коэффициент обновления:

; (17)

-коэффициент замещения:

; (18)

-коэффициент ликвидации:

. (19)



Основные показатели, характеризующие эффективность использования основных фондов:

- фондоотдача:

; (20)

-фондоёмкость:

; (21)

фондовооружённость

, (22)

где Р_СП - среднесписочная численность работников

-фондорентабельность:

. (23)

В анализе для оценки влияния использования основных фондов на объём произведённой или реализованной продукции используется следующая факторная модель:

, (24)



где - удельный вес активной части основных фондов,

- фондоотдача активной части основных фондов.

Алгоритм факторного анализа выручки от реализации выглядит следующим образом:

; (25)

;

;

.

Наиболее обобщающим показателем использования основных фондов в целом является фондоотдача. Для факторного анализа используется следующая модель фондорентабельности:

, (26)

где - рентабельность продаж.

Вслед за основным капиталом анализируется оборотный капитал предприятия.

Оборотный капитал - часть производственного капитала предприятия, вещественным содержанием которого являются предметы труда. Часть оборотного капитала, находящаяся в сфере производства, называется оборотными фондами и включает производственные запасы и незавершённое производство. Другая часть оборотного капитала, находящаяся в сфере обращения, называется фондами обращения (готовая продукция, денежные средства, дебиторская задолженность).

Для оценки эффективности использования оборотного капитала рассчитываются следующие показатели:

- коэффициент оборачиваемости - показывает, сколько оборотов совершает оборотный капитал за период и выражается в числе оборотов

, (27)

где - средняя стоимость оборотного капитала;

- коэффициент закрепления - показывает, сколько рублей оборотного капитала требуется для получения одного рубля выручки от реализации и выражается в рублях:

; (28)

- длительность одного оборота - показывает, сколько дней требуется для совершения одного оборота и выражается в днях

, (29)

где Д - число дней в периоде,

Вр.дн. - выручка дневная.

Для оценки влияния оборачиваемости оборотного капитала на динамику выручки от реализации можно использовать следующую факторную модель

; (30)

;

;

.

Значительную долю в составе оборотного капитала занимают материальные ресурсы. Использование материальных ресурсов характеризуется удельным расходом на единицу продукции и материалоёмкостью

, (31)

где - объём производства в натуральном выражении;

- удельный расход материалов на единицу продукции;

- цена единицы материала;

- материальные затраты общие.

Наиболее обобщающим показателем, характеризующим использование капитала в целом, является рентабельность капитала

. (32)

Другими показателями эффективности использования капитала являются показатели его оборачиваемости:

- коэффициент оборачиваемости:

; (33)

-длительность одного оборота:



. (34)

Эффект от ускорения оборачиваемости капитала проявляется в относительной экономии средств и приросте выручки и прибыли. Сумма относительной экономии или перерасхода определяется следующим образом

. (35)

Для оценки влияния оборачиваемости капитала на динамику выручки можно использовать следующую модель

; (36)

;

;

.

Далее необходимо проанализировать трудовые ресурсы предприятия. Анализ трудовых ресурсов предприятия включает анализ наличия, структуры, движения и квалификации работников; анализ использования рабочего времени; анализ производительности труда; анализ оплаты труда.

Структура рабочей силы изучается по половозрастным характеристикам, квалификации, стажу, уровню образования и т. д.

Эффективность использования рабочей силы характеризуется производительностью труда.

Выработка (W) - это показатель, характеризующий объём произведённой продукции за единицу времени или на одного работника:



, (37)

где Q - объём произведённой продукции в стоимостном выражении,

T - длительность периода.

Трудоёмкость (tём) - это обратный показатель выработки, отражающий количество затрат времени или трудозатрат, необходимых для производства единицы продукции:

(38)

При анализе оплаты труда изучается динамика фонда оплаты труда (F), определяется мера влияния факторов на его динамику, рассчитывается удельный вес оплаты труда в общих затратах. Фонд оплаты труда можно представить в следующем виде:

, (39)

где F - средняя заработная плата.

Далее анализируются издержки производства. Анализ издержек производства включает: анализ себестоимости сравнимой продукции; анализ затрат на рубль товарной продукции.

При анализе себестоимости сравнимой продукции рассчитываются следующие индексы:

-индекс планового задания по снижению себестоимости:

, (40)



где - плановая себестоимость,

- себестоимость в базисном периоде,

- плановое количество продукции;

-индекс выполнения плана по снижению себестоимости:

, (41)

где - себестоимость в отчётном периоде,

- количество продукции в отчётном периоде;

-индекс динамики себестоимости:

. (42)

При анализе затрат на рубль товарной продукции рассчитывается одноимённый показатель:

, (43)

где P - цена единицы продукции.

Следующим этапом комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия является анализ финансовых результатов, предполагающий анализ прибыли и всех видов рентабельности.

Анализ прибыли предполагает изучение её динамики и определение меры влияния факторов на изменение прибыли. Для анализа прибыли от реализации можно воспользоваться следующей моделью:



Пр=Вр·Rвр. (44)

В рамках анализа также рассчитывают следующие виды показателей рентабельности:

-рентабельность продаж:

; (45)

-рентабельность продукции:

; (46)

-рентабельность основных фондов:

; (47)

-рентабельность оборотного капитала:

; (48)

-рентабельность производственного капитала в целом:

. (49)

Завершающим этапом комплексного анализа хозяйственной деятельности является анализ финансового состояния. Он предполагает расчёт показателей платёжеспособности, кредитоспособности и финансовой устойчивости.

Оценка платёжеспособности включает расчёт нижеследующих коэффициентов.

Коэффициент абсолютной ликвидности (Кла) показывает, какая часть краткосрочной задолженности может быть покрыта наиболее ликвидными активами. Нормальный уровень Кла должен быть 0,03 - 0,08.

...