Пути совершенствования оптовых закупок в торговом унитарном предприятии "Пинская межрайонная торговая база"

Все источники товарных ресурсов по территориальному признаку подразделяются на: местные, областные, республиканские.

В первую очередь необходимо максимально вовлекать местные ресурсы в товарооборот. Непосредственные контакты изготовителя и покупателя повышают эффективность взаимоотношений, снижают расходы по доведению товаров до потребителя, позволяют лучше и оперативнее реагировать на изменения, происходящие на рынке.

В условиях свободной закупки товаров на основе инициативы продавца и покупателя в соответствии с их договорённостью значительно возрастает ответственность за правильный выбор поставщика. Выбор поставщика является составной частью планирования закупок. Правильный выбор поставщика в конечном итоге определяет эффективность коммерческой деятельности по оптовым закупкам. От этого зависит, на каких условиях будет заключён договор, но ещё больше на этот выбор влияет исполненение договорных обязательств. Если партнёр окажется неисполнительным, то все усилия по поиску и заключению договоров по оптовым закупкам будут напрасны это чревато потерей денежных средств и времени. Таким образом, от правильного выбора поставщика зависит конечный итог всей проделанной работы.

При выборе поставщика предпочтение отдаётся тем, с кем уже заключались договора и установились взаимовыгодные партнёрские отношения, устраивающие обе стороны, однако нужно не забывать заниматься так же и поиском новых партнёров.

Выбирая поставщика, необходимо обратить внимание на объём и сроки поставки, предложенный ассортимент, срок оплаты за поставленные товары. Целесообразно выбирать тех поставщиков, которые могут максимально удовлетворить потребность в товарах по объёму и ассортименту, по качеству товаров и которые могут поставить товар в необходим количестве и в необходимые сроки.

В таблице 3.1 проанализируем структуру товарооборота организации.

Таблица 3.1 - Структура оптового товарооборота ТУП «Пинская межрайонная торговая база» за 2016 - 2017 гг (в действующих ценах)

Показатель	Год	Темп роста, %
	2016	2017
	Сумма, тыс р.	Уд. вес, %	Сумма тыс р.	Уд. вес, %
Товарооборот всего в том числе: - по пищевым продуктам - по непродовольственным товарам Из пищевых продуктов: алкогольных напитков	39361,1 32191,2 18,2 697,3	100 81,78 0,05 1,77	41916,3 35718,1 14,8 551,1	100 85,21 0,04 1,31	106,5 110,96 81,32 79,03

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных организации

Из данных таблицы 3.1 следует, что в структуре оптового товарооборота наибольший удельный вес приходится на продовольственные товары, доля которых в структуре составила 81,78 % в 2016 году и 85,21 % в 2017 году соответственно, а доля непродовольственных товаров соответственно уменьшилась с 1,77 % до 1,31 %. При этом в целом объём оптового товарооборота сократился на 6,05%. Такие данные обусловлены снижением платёжеспособного спроса, в результате чего снижается потребление непродовольственных товаров.

Договор, заключаемый между оптовым продавцом и ТУП «Пинская межрайонная торговая база», как правило, содержит следующие разделы:

1. Предмет договора. Количество. Ассортимент. Цель приобретения.

2. Качество. Маркировка. Упаковка.

3. Цены и порядок расчетов. Сумма договора.

4. Порядок поставки. Транспортировка.

5. Приемка товара.

6. Форс-мажорные обстоятельства.

7. Ответственность сторон.

8. Срок действия договора. Расторжение договора. Рассмотрение споров.

9. Дополнительные условия.

10. Юридические адреса сторон и банковские реквизиты сторон.

Спецификация является неотъемлемой частью договора.

Поставляемый товар сопровождается сертификатом соответствия. Поставщик удостоверяет качество поставляемых товаров штампом ОТК на товарном ярлыке.

Цена товара формируется на условиях франко-станция отправления. При этом в стандартном договоре не сказано, кто конкретно несет транспортные расходы, а только указано, что днем исполнения

Поставщиком своих обязательств считается дата сдачи (получения) товара перевозчику, либо получения товара Покупателем.

Таким образом, возможна как доставка товара транспортом Поставщика, так и самовывоз.

Следует отметить, что политика ТУП «Пинская межрайонная торговая база» включает в себя такие элементы как:

- рекламную деятельность (реклама в СМИ, печатная реклама, выпуск сувенирной продукции);

- мероприятия по стимулированию сбыта;

- изучение предпочтений потребителей.

Анализ заключённых договоров показывает, что договора имеют достаточно выгодные условия для Покупателей, таких как оплата продукции, возможность возврата товара, не пользующегося спросом.

Выгодными для ТУП «Пинская межрайонная торговая база» являются условия касающиеся доставки товара, а также помощь организаций-покупателей в изучении спроса населения и формирования конкурентоспособного ассортимента.

Учёт и контроль договорных обязательств в организации осуществляется автоматизировано при помощи компьютерной техники, который позволяет осуществлять учет, планирование и контроль исполнения как сложных, так и простых договорных обязательств, осуществлять расчет штрафных санкций по неисполненным обязательствам. При этом реализован удобный механизм оповещений пользователей, а также удобная картотека с мощными возможностями поиска и сортировки документов.

При этом документы классифицируются в соответствии с внутренними положениями и стандартами предприятия. Каждому договору при регистрации присваивается идентификационный номер (при этом используется как внутренняя нумерация, так и внешняя (контрагентов), определяется его тип и статус (исполняется, на утверждении и т.д.), заносится сумма и порядок расчетов. Также фиксируется информация о дополнительных обязательствах сторон (пени, штрафы и т.д.).

При регистрации договора указываются обязательства сторон и взаимосвязь между ними. Например, с договором о поставке связана спецификация, в которой указывается перечень товарно-материальных ценностей, для договора подряда - перечень работ с указанием внутреннего исполнителя.

Обязательства договора могут быть взаимными (поставить ценности и оплатить их), альтернативными (если не исполняется одно, то исполняется другое), штрафными (если не исполняется одно обязательство, то возникает дополнительное) и т.п. Вариативность позволяет осуществлять планирование и контроль как по конкретному обязательству или контрагенту, так и по договорам в целом.

Анализ состояния договорных обязательств контролируется в виде следующих отчетов:

1 Текущее состояние договоров, где консолидирована информация о том, сколько документов, на какую сумму и в каком состоянии имеется в компании в разрезе подразделений или всего предприятия, видов выполненных работ, по контрагентам и т.д.;

2 Просроченные документы с возможностью определить по какой причине, на какую сумму и какое подразделение или контрагент не выполнили обязательств в срок.

Рассмотрим основные источники поступления продуктов в розничную торговую сеть ТУП «Пинская межрайонная торговая база» в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Источники поступления товаров в розничную торговую сеть ТУП «Пинская межрайонная торговая база» в 2016 - 2017 гг.

Источники	Год	Отклонение удельного веса 2017 г. от 2016 г., (+/-)
	2016	2017
	сумма, тыс р.	уд. вес, %	сумма, тыс р.	уд. вес, %
Посредники	988,5	17,53	901,3	16,72	-0,81
Предприятия-изготовители	4070,9	72,20	3900	72,34	0,14
Товарные запасы	578,7	10,26	589,8	10,94	0,68
Итого	5638,1	100,00	5391,1	100,00	-

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных организации

Исходя из данных таблицы 3.2, можно отметить, что основными источниками поступления товаров являются предприятия-изготовители. Доля закупок у посредников сократилась в 2017 г. на 0,81% по сравнению с 2016 г.

Доля товарных запасов снизилась с 10,26% до 10,94% в рассматриваемом периоде.

Поступление товаров через посредников негативно сказывается на ценообразовании, так как рост размера торговой надбавки делает товар неконкурентоспособным, приводит к уменьшению объемов реализации и оборачиваемости.

В таблице 3.3 приведены данные об основных поставщикахликёро-водочной продукции в ТУП «Пинская межрайонная торговая база».

Таблица 3.3 - Объём поставок ликёро-водочной продукции в разрезе основных поставщиков за 2016-2017 гг.

Поставщик	ГОд	Отклонение (+/-), 2017 г. от 2015 г. сумма, тыс р.	Отклонение уд. веса, 2017 г. к 2015 г. %
	2016	2017
	сумма, тыс р.	уд.вес, %	сумма, тыс р.	уд.вес, %
РУП «Гомельский ликеро-водочный завод»	55,09	7,90	44,09	8,00	-11	-0,2
Брестский ЛВЗ	357,71	51,30	281,89	51,15	-75,82	0,93
РУП «Минск Кристалл»	140,37	20,13	116,28	21,10	-24,09	-1
«Аквадив»	56,48	8,10	41,61	7,55	-14,87	0,33
«Этанол»	41,14	5,90	34,28	6,22	-6,86	0,89
ЗАО «Минский завод виноградный вин»	46,51	6,67	32,96	5,98	-13,55	-0,95
Итого	697,3	100,0	551,1	100,0	-146,2	0

Примечание. Источник: составлено автором по данным организации

Проанализировав структуру ассортимента по поставщикам сделаем следующие выводы: наибольший удельный вес по поставкам занимает Брестский ЛВЗ, ввиду географической близости. на втором месте по объему поставок РУП «Минск Кристалл» - соответственно 22,10% в 2016 г. и 21,10% в 2017 г. от общего объема поставок. При этом следует отметить, что отклонения по удельному весу поставщиков изменяются незначительно, что свидетельствует о стабильности связей с поставщиками.

В таблице 3.4 проанализировано географическое размещение поставщиков ликёро-водочных изделий в ТУП «Пинская межрайонная торговая база» за 2016-2017 гг.

Таблица 3.4 - Географическое размещение поставщиков хлеба и хлебобулочных изделий в ТУП «Пинская межрайонная торговая база» за 2016-2017 гг.

Географическое расположение поставщика	Объем поставки	Измене ние удельного веса, % (+; -)
	2016	2017
	Сумма, р.	Уд. вес, %	Сумма, р.	Уд. вес, %
Республиканские, в том числе	697,3	100,00	551,1	100,00	-
Брестская область	357,71	51,30	281,89	51,15	-0,15
Минская область	284,5	40,80	225,12	40,85	0,05
Гомельская область	55,09	7,90	44,09	8,00	0,10

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных организации

Из данных таблицы 3.4 следует, что наибольший удельный вес ликёро-водочной продукции поставляется из Брестской области- соответственно 51,30% в 2016 и 51,15% в 2017 г., что обусловлено географической близостью производителя. Производители Минской области занимают второе по величине удельного веса место в поставках ликёро-водочной продукции в организацию.

В таблице 3.5 проанализированы виды договоров заключенных ТУП «Пинская межрайонная торговая база».

Таблица 3.5 - Виды заключенных договоров ТУП «Пинская межрайонная торговая база» в 2017 году по группе продовольственных товаров

Поставщик	Вид договора
1 РУП «Гомельский ликеро-водочный завод»	Договор поставки
2 РУП «Брестский ликёро-водочный завод»	Договор поставки
3 ЗАО «Минский завод виноградный вин»	Договор поставки

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных организации

Из данных таблицы 3.5 следует, что основным видом заключенных договоров является договор поставки.

В таблице 3.6 дана характеристика заключенных договоров по группе алкогольной продукции в ТУП «Пинская межрайонная торговая база» за 2017 год.

Таблица 3.6 - Условия договоров с поставщиками

Наименование поставщика	Срок действия договора	Выгодные условия	Наличие протокола разногласий и оспариваемые условия
		Для поставщика	Для покупателя
1 Брестский ЛВЗ	31.12.2018	Стоимость тары и упаковки включается в цену товара	Расчёт в течение 45 дней после поставки Поставка транспортом Поставщика за счёт Поставщика	Есть Оспариваемое условие - длительность отсрочки
2 Минск - Кристалл	31.12.2018	Стоимость тары и упаковки включается в цену товара	Расчёт в течение 45 дней после поставки Поставка транспортом Поставщика за счёт Поставщика	Есть Оспариваемое условие - размер пени
3 ЗАО «Минский завод виноградных вин»	31.12.2018	Стоимость тары и упаковки включается в цену товара	Расчёт в течение 32 дней после поставки Поставка транспортом Поставщика за счёт Поставщика	Есть Оспариваемое условие - размер пени

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных организации.

Таким образом, наиболее выгодными для ТУП «Пинская межрайонная торговая база» условиями являются условия заключенного договора с поставщиком Минский завод «Кристал», при прочих равных условиях данный поставщик предлагает наиболее долгий период расчётов - 45 дней после получения товара.

Договорная работа в ТУП «Пинская межрайонная торговая база» обычно проводится в три цикла:

1) заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);

2) организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

3) контроль и учёт исполнения договоров.

Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла -- договор -- сам становится юридически обязательным документом.

Круг вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения договоров, специфичен для каждого предприятия, но сам этот процесс единообразен в том смысле, что ему присущи следующие типичные стадии.

1. Подготовка к заключению договоров. Этапы: преддоговорные контакты с возможными контрагентами; разработка основных условий (подписание предварительных договоров -- соглашений о намерениях); подготовка бланков договорной документации; составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов).

2. Оценка оснований заключения договоров.

Базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об отказе заключить договор при наличии предварительного соглашения необходимо аргументировать, причем до того, как контрагент совершит действия, связанные с материальными затратами.

3. Оформление договоров.

Этапы:

- разработка проектов;

- урегулирование разногласий;

- конкретизация содержания заключенных договоров;

- их изменение или расторжение.

Проекты разрабатываются, как правило, службой, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной документацией передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия. Традиционная форма проверки соответствия проектов интересам и возможностям предприятия - визирование.

4. Доведение содержания договоров до исполнителей. Возможно в следующих формах:

- передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью;

- передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов;

- издание систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т.п.).

5. Контроль исполнения.

Имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным.

6. Оценка результатов исполнения договоров.

Складывается из:

- выводов об успехе (неуспехе) путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок;

- анализа результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции;

- разработки мероприятий, способных улучшить исполнение договоров.

Заключение договоров по оптовым закупкам в ТУП «Пинская межрайонная торговая база» начинается с преддоговорной работы. Перед заключением договоров решаются вопросы организационного, правового, экономического и методического характера. Исходя из этого разграничиваются обязанности по ведению преддоговорной работы между функциональными подразделениями организации, а также устанавливается порядок прохождения документации, связанной с заключением договоров.

Руководство определяет потребность в товарах, осуществляет поиск и выбор поставщиков товаров, конкретизирует основные условия договоров, касающиеся ассортимента, порядка, сроков поставки и оплаты товаров, транспортных условий, тары и упаковки, формы отгрузки, дополнительных условий, имущественной ответственности. В итоге руководство в лице директора и заместителя по основной деятельности определяет выгодность договора с точки зрения эффективной работы организации и для конечного потребителя.

Организация разрабатывает формы типовых договоров, после визирования договора, рассматривают его с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. Часто предприятия поставщики присылают свой типовой договор в двух экземплярах, если все указанные в договоре условия устраивают и поставщика и покупателя то договор подписывается сразу, если возникают разногласия по каким - то пунктам договора, то составляется протокол разногласия. Однако если при согласовании условий стороны не пришли к единому мнению и не урегулировали разногласия, договор считается незаключённым. В этом случае споры субъектов хозяйствования могут рассматриваться Хозяйственным судом в том случае, если обе стороны письменно изъявят желание. После устранения разногласий договор подписывается сторонами, заключающими договор, юридическая служба осуществляет их учёт (регистрацию), хранение, готовит документы для предъявления исков.

Исковая работа проводится юридической, бухгалтерской и коммерческими службами. В основном все споры, возникающие между поставщиками и ТУП «Пинская межрайонная торговая база», разрешаются мирным путём не передовая дела в Хозяйственный суд.

Заключение договоров поставки на оптовых ярмарках между потенциальными продавцами и покупателями имеет ряд преимуществ перед другими способами заключения договоров. Закуп ведётся по представленным образцам товаров, что даёт возможность для сравнения одинаковых по своему назначению товаров, но выпускаемых разными изготовителями. Выбор делается в пользу конкурентоспособного товара, что позволит предъявлять высокие требования к качеству, упаковке товаров, удовлетворяющего потребности обслуживаемого населения, (что позволит увеличить объёмы продаж, а значит увеличить свои доходы) и способы его доставки.

Упрощается и ускоряется процедура заключения договоров поставки и разрешения возникающих разногласий, так как ярмарка проходит в среднем пять дней.

Четкая организация договорной работы предполагает рассмотрение основных функций такой подсистемы. Каждая управляющая система, в том числе договорная работа, имеет свои конкретные объекты управления и конкретные задачи.

С учетом рассмотренных ранее хозяйственных связей и структуры договорных отношений состав подсистемы основных функции договорной работы может быть определен следующим образом: прогнозирование, планирование договорной работы; сбор и анализ информации; подготовка и принятие управленческого решения о заключении договоров; организация, регулирование и координация управления договорной работой; постоянный контроль над исполнением договорных обязательств; организация учета, регистрации и хранения заключенных договоров.

Основной целью подсистемы управления договорной работой является повышение ее эффективности. Для этого по всем видам договоров необходимо использовать комплекс критериев эффективности договорной работы, который включает:

- своевременность заключения договоров;

- высокий профессионализм участников процесса заключения договоров;

- надлежащее исполнение договорных обязательств;

- обеспечение выполнения с их помощью реальных объемов производств, продаж, поставок, сбыта, снабжения и т.д.;

- удовлетворение потребностей организации в транспорте, обслуживании;

- полное возмещение убытков, причиненных организации ее контрагентами;

- соблюдение принципов добропорядочности, верности слову, уважения сложившихся в условиях рынка традиций, правил деловой этики и т.д.

В ТУП «Пинская межрайонная торговая база» основной формой хозяйственных связей с поставщиками товаров является договор поставки товаров.

Договор поставки является видом договора купли - продажи. Основные отличия его от договора купли - продажи заключаются в следующем:

- в то время, как договор купли - продажи может совершаться, как гражданами, так и организациями, договор поставки заключается лишь между организациями;

- по договору купли - продажи момент передачи вещи определяется соглашением сторон и, в частности, может совпадать с моментом заключения договора, в то время, как договор поставки возлагает на поставщика обязанность передать предмет в срок, как правило, не совпадающий с моментом заключения договора.

Договор на поставку продукции и товаров может быть заключен сторонами по своему усмотрению. В том случае поставщиками и покупателями могут выступать государственные, общественные организации, предприятия, объединения, банки, акционерные общества и другие организации, наделенные правами юридических лиц.

Договоры поставки заключаются путем составления одного документа, подписываемого сторонами, или путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению. Договорные отношения могут устанавливаться также путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, факсами и др.

Договоры поставки заключаются на любой период: на год, на 5 лет или иной срок, тогда как договор купли - продажи имеет, как правило, краткий срок действия.

В договоре, заключенном любыми из указанных способов, должны обязательно определяться номенклатура (ассортимент), количество и качество продукции (товаров), сроки поставки и цена, другие условия.

В договор должны быть включены условия, конкретизирующие обязательства сторон: определен порядок исполнения договора, расчетов, условия о таре, маркировке, сопроводительной документации и т.д., а также имущественной ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по договору.

В системе хозяйственных взаимоотношений с поставщиками могут также используются заявки и заказы покупателей.

При эпизодических поставках товаров или разовых закупках единовременных партий товаров закупки могут осуществляться путем выдвижения оферты, ее акцепта и оформления товарно - транспортных документов без составления единого письменного договора поставки.

Необходимость ускорения адаптации торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают прямые договорные связи торговых предприятий с производителями товаров.

Под прямыми договорными связями подразумеваются непосредственные договорные взаимоотношения между изготовителями и покупателями товаров без участия других коммерческих посредников.

После согласования всех статей договора, данный документ подписывается обеими сторонами и имеет законную силу.

4. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПО ОПТОВЫМ ЗАКУПКАМ

В настоящее время важная роль принадлежит изучению состояния рынка телевизоров в Республике Беларусь, развитию отношений торговли и производства, установление между ними взаимовыгодных отношений и разработка мероприятий направленных на их совершенствование.

Учитывая относительно невысокую активность оптовой деятельности ТУП «Пинская межрайонная торговая база», предлагается реализация комплекса дополнительных мероприятий.

Целью оптовых закупок товаров является удовлетворение потребностей оптово - торговой организации в товарах с максимально возможной экономической эффективностью. Эта цель может быть достигнута при соблюдении следующих условий:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки товаров и материалов,

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них,

3. Соблюдение требований производства и торговли по качеству материалов и товаров.

К направлениям совершенствования оптовых закупок ТУП «Пинская межрайонная торговая база» можно отнести следующее:

1. Планирование закупок на основании маркетинговых исследований и предыдущих договоров.

2. Учет закупочной деятельности, посредством создания информационных баз данных и финансового учета.

3. Контроль за выполнением объёмов закупок.

4. Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером предприятия.

Рассмотрим основные этапы выбора поставщика.

1. Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару.

2. Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка).

3. Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монополистическом, олигополистическом, высококонкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

4. Идентификация всех возможных поставщиков, их предварительная оценка.

5. После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика. При этом используется метод многокритериальной оценки, включающий такие показатели как уровень цены, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и др.

6. Реализация процесса поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п.

7. Контроль и оценка выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции (данная процедура для надежных поставщиков, особенно при применении технологии JIT, может отсутствовать). Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса.

Развитие закупочной деятельности предлагается осуществить по следующим направлениям: автоматизировать процесс закупки на основе четко сформулированной цели и на базе финансово-экономической оптимизационной модели, то есть дать закупщику в руки высокотехнологичный инструмент.

Современная компьютерная техника позволяет решать задачу управления товарным запасом корректно и на принципиально более высоком уровне, чем раньше, таким образом, предлагается внедрение уникального программного продукта - система автоматизированного управления запасом Inventor, аналогов которому не находится пока что ни у нас в стране, ни за рубежом.

Система Inventor предназначена для сокращения общих издержек за счет оптимизации и нормирования в управлении запасами. С помощью системы Inventor определяется оптимальный момент и объем восполнения запаса по каждой позиции. При решении задачи оптимизации учитываются все существующие ресурсные ограничения и особенности бизнеса. Система Inventor может применяться ко всем позициям ассортимента независимо от принадлежности позиции к группе ABC-XYZ - классификации.

В системе не задаются гипотезы о типе распределения спроса, а используются фактические распределения. Система Inventor может применяться ко всем позициям ассортимента независимо от принадлежности позиции к группе ABC-XYZ-классификации, в том числе и к товарам эпизодического спроса.

Система решает задачу оптимизации в рамках любых ресурсных ограничений, таких как:

- физический объем склада;

- объем денег, «замороженных» в товаре;

- объем заёмных средств;

- пропускная способность склада.

Для успешной работы ТУП «Пинская межрайонная торговая база» необходимо внедрить на практике некоторые основные направления совершенствования работы по оптовым закупкам:

1. Осуществлять поиск новых поставщиков не только в РБ, но и за ее пределами и поддерживать устоявшиеся хозяйственные отношения.

2. При планировании поставок обращать внимание на динамику потребления с учётом наличия запасов.

3. Совершенствовать работу по организации поставок, определить оптимальные модели организации поставок с заменой ассортимента, организовать работу с импортерами;

Эти преобразования позволят улучшить работу организации, увеличить товарооборот, положение его на рынке, также рост рентабельности.

Для выбора поставщиков на предприятии необходимо применить предлагаемую схему оценки поставщиков взамен той, которую предлагают на предприятии. В качестве критериев предлагаются такие: цена, качество (сорт) товара, производственная мощность, продолжительность выполнения заказа, периодичность поставки, расстояние до поставщика, форма расчетов и вид упаковки, а также форма поставки.

Примерная схема оценки поставщиков представлена в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Предлагаемая схема оценки поставщиков с 2018 г.

Критерий	5 баллов - очень хорошо	4 балла - хорошо	3 балла - средне	2 балла - удовлетворительно	1 балл - плохо
Цена	Ниже средней цены более чем на 5%	Ниже средней цены не более чем на 5%	Соответствует средней цене	Выше средней цены не более чем на 5%	Выше средней цены более чем на 5%
П О К А З А Т Е Л И Н А Д Е Ж Н О С Т И	Качество	Поставки превосходят точность по всем пунктам договора	Качество превосходит точность по некоторым пунктам договора	Качество точно соответствует договору	Качество имеет некоторые (небольшие) отклонения	Качество имеет значительные отклонения
	Время	Время договора точно выполняется	Поставки осуществляются на 1 неделю раньше срока договора	Поставки осуществляются на 2 дня позже или более чем на 1 неделю раньше срока договора	Поставки осуществляются на 1 неделю позже срока договора	Поставки осуществляются более чем на 2 недели позже срока договора
	Количес-тво товара	Поставляемое количество товара соответствует договору	Поставляемое количество может превышать договорное не более чем на 5%	Поставляемое количество может превышать более чем на 5% договорное или быть меньше на 5%	Поставляемое количество может быть меньше договорного на 10%	Поставляемое количество может быть меньше договорного более чем на 10%
Условие платежа	Все возможные	По факту поставки продукции с предоставлением кредита	По факту поставки продукции	50% предоплаты	100% предоплаты
Удаленность	В пределах области	В пределах региона	В пределах соседних областей	В других областях	В странах СНГ

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных организации

По каждому поставщику подсчитывается количество балов. Поставщик, набравший наибольшее количество балов считается наиболее приемлемым. Критериями исключения поставщиков могут быть: удаленность поставщика, качество и цена, форма оплаты, партия поставки и упаковка.

Для оценки критериев по каждому отдельному поставщику с экономической точки зрения наиболее удобным является использование балльной шкалы, равной например 100 баллам. Высший бал присваивается наилучшему показателю критерия среди имеющихся значений. Также для увеличения степени точности отбора поставщиков может быть использована система рангов по каждому критерию, отражающих уровень значимости каждого из них.

Для примера возьмем 3 потенциальных поставщиков куриной продукции: ОАО «Рассвет», ОАО «Братья Гриль», ОАО «Особино».

Результата анализа фирм сведем в таблицу 4.2.

Таблица 4.2 - Выбор поставщиков куриной продукции

Критерии	ОАО «Рассвет»	ОАО «Братья Гриль»	ОАО «Особино»,
репутация и имидж;	Высокие	Высокие	Высокие
надежность	Высокая	Средняя	Высокая
качество продукции,	Среднее	Среднее	Высокое
возможный объем поставки	Любой	От 500 ку	Любой
соблюдение сроков, графиков поставки	Точно	Средне	Точно
уровень цены	Средние	Низкие	Высокие
условия поставки и формы расчетов	По требованию, Предоплата,	Любые	Любые
взаимоотношение с заказчиками	Долговременные	Формальные	Доверительные
дополнительные услуги	Оплата по факту отсрочки по платежам	Оплата по факту отсрочки по платежам	Комплектация и поставка заказчику по графику

Примечание. Источник: составлено автором по данным организации

Главными критериями отбора определим:

репутация и имидж;

надежность;

качество продукции, соответствие его прогрессивным стандартам;

возможный объем поставки;

соблюдение сроков, графиков поставки;

уровень цены на продукцию или услуги (сравнительный анализ цены /качество, цена/ количество);

условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов);

взаимоотношение с заказчиками (доверительные, тесные, долговременные, комфортные или эпизодические, формальные, диктаторские);

дополнительные услуги.

Можно сделать следующие выводы:

1 ОАО «Рассвет», имеет хорошую репутацию, большой выбор продукции, приемлемые цена, хорошее качество, высокий уровень обслуживания.

2 ОАО «Братья Гриль» имеет преимущество - низкие цены и удобные условия поставки и оплаты. Но фирма не обладает хорошей репутацией и не считается надежной.

3 ОАО «Особино» наоборот фирма с прекрасной репутацией, высокой надежностью, широким выбором услуг, но и цены у них, соответственно, высокие.

Таким образом, можно сделать вывод о наиболее выгодном сотрудничестве с ОАО «Рассвет», так как она обладает оптимальным сочетанием цена-качество-репутация-услуги-сервис.

Объем продажи товаров организациям розничной торговли рассчитывают как разницу между потребностью розничной сети в товарах и их поступлением в розничную сеть из других источников.

Далее сравним конкурентоспособность поставщиков ОАО «Рассвет» и ОАО «Особино»

Перечень параметров для оценки конкурентоспособности можно менять в зависимости от товаров. Значимость параметров и их оценки рекомендуется задавать по 10-балльной системе.

Расставим бальные оценки по 10- бальной системе, и удельные веса.

Таблица 4.3 - Сравнительная оценка конкурентоспособности ОАО «Рассвет» и ОАО «Особино»

Параметры оценки	Вес (значимость)	ОАО «Особино»	ОАО «Рассвет»
		оценка	гр.2 х гр.3	оценка	гр.2 х гр.3
1	2	3	4	5	6
1 Рыночная доля	0,1	6	0,6	7	0,7
2 Номенклатура	0,1	5	0,5	7	0,7
3 Качество товаров	0,1	5	0,5	6	0,6
4 Доступность цен	0,1	7	0,7	7	0,7
5 Наличие сбытовых сетей	0,1	8	0,8	9	0,9
6 Эффективность коммуникаций	0,1	7	0,7	8	0,8
7 Доступность и качество сервиса	0,05	7	0,35	8	0,4
8 Сопутствующие услуги	0,05	8	0,4	6	0,35
9 Затраты на эксплуатацию товаров у потребителя	0,05	5	0,25	7	0,35
10 Известность марки	0,05	8	0,4	9	0,45
11 Имидж организации	0,05	8	0,4	8	0,4
12 Производственные можности	0,05	7	0,35	8	0,4
13 Инновационность	0,05	8	0,4	9	0,45
14 Качество сайта в Интернет	0,05	9	0,45	8	0,4
ИТОГО	1	-	6,8	-	7,6

Примечание. Источник: составлено автором по данным организации

Итак, исходя из суммарной оценки конкурентоспособность организации ОАО «Рассвет» выше, чем у ОАО «Особино»

Таким образом, списки критериев отбора поставщиков может быть различны, изменяющиеся в зависимости от развития самой организации, роста требований к партнеру и др.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация оптовых закупок - важнейшая составная часть хозяйственного механизма страны, представляющая совокупность форм, методов, рычагов взаимодействия предприятий, фирм, отраслей народного хозяйства с потреблением продукции. На данном этапе развития рыночных отношений существует много проблем хозяйственных взаимоотношений торговли с поставщиками, которые необходимо решать, принимать различного рода меры по их устранению.

Основной целью организации является получение прибыли. Для осуществления своих целей организация организует торговое обслуживание населения, оказывает ему различные виды услуг, заключает договора на поставку товаров с предприятиями и организациями всех форм собственности, осуществляет товарообменные операции.

Обобщив показатели хозяйственной деятельности ТУП «Пинская межрайонная торговая база» можно отметить, что за анализируемый период, а именно за 2016-2017 гг., выручка от реализации увеличилась на 1691тыср. и составила 104,3% от уровня 2016 года, при этом прибыль от реализации продукции сократилась на 166 тыс р. и составила 92,19% от уровня 2016 г., а чистая прибыль увеличилась на 266 тыс р. и составила 247,78 %.

В структуре персонала наибольшая доля приходится на рабочих, удельный вес которых на протяжении анализируемого периода увеличился с 80,2 % в 2014 году до 82,0 % в 2016 году. При этом удельный вес руководителей увеличился с 4,25 % в 2014 г. до 5,1 % в 2016 г., а удельный вес специалистов сократилась с 10,9% в 2014 г. до 10,5 % в 2016 г., удельный вес других служащих сократился с 4,7% в 2014 г. до 2,3 % в 2016 г.

В структуре оптового товарооборота наибольший удельный вес приходится на продовольственные товары, доля которых в структуре составила 81,78 % в 2016 году и 85,21 % в 2017 году соответственно, а доля непродовольственных товаров соответственно уменьшилась с 1,77 % до 1,31 %. При этом в целом объём оптового товарооборота сократился на 6,05%. Такие данные обусловлены снижением платёжеспособного спроса, в результате чего снижается потребление непродовольственных товаров.

Основными источниками поступления товаров являются предприятия-изготовители. Доля закупок у посредников сократилась в 2017 г. на 0,81% по сравнению с 2016 г.

Доля товарных запасов увеличилась с 10,26% до 10,94% в рассматриваемом периоде.

Поступление товаров через посредников негативно сказывается на ценообразовании, так как рост размера торговой надбавки делает товар неконкурентоспособным, приводит к уменьшению объемов реализации и оборачиваемости.

Проанализировав структуру ассортимента по поставщикам сделаем следующие выводы: наибольший удельный вес по поставкам занимает Брестский ЛВЗ, ввиду географической близости. на втором месте по объему поставок РУП «Минск Кристалл» - соответственно 22,10% в 2016 г. и 21,10% в 2017 г. от общего объема поставок. При этом следует отметить, что отклонения по удельному весу поставщиков изменяются незначительно, что свидетельствует о стабильности связей с поставщиками.

В ТУП «Пинская межрайонная торговая база» основной формой хозяйственных связей с поставщиками товаров является договор поставки товаров.

Договор поставки является видом договора купли - продажи. Основные отличия его от договора купли - продажи заключаются в следующем:

- в то время, как договор купли - продажи может совершаться, как гражданами, так и организациями, договор поставки заключается лишь между организациями;

- по договору купли - продажи момент передачи вещи определяется соглашением сторон и, в частности, может совпадать с моментом заключения договора, в то время, как договор поставки возлагает на поставщика обязанность передать предмет в срок, как правило, не совпадающий с моментом заключения договора.

Договор на поставку продукции и товаров может быть заключен сторонами по своему усмотрению. В том случае поставщиками и покупателями могут выступать государственные, общественные организации, предприятия, объединения, банки, акционерные общества и другие организации, наделенные правами юридических лиц.

Для оценки критериев по каждому отдельному поставщику с экономической точки зрения наиболее удобным является использование балльной шкалы, равной например 100 баллам. Высший бал присваивается наилучшему показателю критерия среди имеющихся значений. Также для увеличения степени точности отбора поставщиков может быть использована система рангов по каждому критерию, отражающих уровень значимости каждого из них.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Абчук, В.А. Коммерция: Учебник / В.А. Абчук. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003. - 345 c.

2 Биржаков, М.Б. Основа договорных отклонений в экономическомм пространстве CHГ. Энциклопедия международных контрактных отношений-М.-С.П.Б.:ФИЛИНЪ. - 360 с.

3 Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность: Учебное пособие - Мн. Высшая школа. - 2015. - С. 176.

4 Голиков, Е.А. Оптовая торговля: Учеб.-практ. пособие / Е.А. Голикова. - М.: Экзамен, 2004. - 270 c.

5 Гурская, С.П. Организация хозяйственных связей по поставкам товарам. Текст лекций для студентов, слушателей системы повышения квалификации и переподготовки кадров Белкоопсоюза / Гомель, ГКИ 1998. С. 64.

6 Дашков, А.П., Памбухчиянц В.К.; Коммерция и технология торговли: Учебник для студентов высших учебных заведений-4-е изд., перераб.и доп.-М. Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2012. - 410 с.

7 Коммерческий договор от заключения до исполнения/Сост. Л.П. Дашков, А.В. Брызгалин. М: ИВЦ «Маркетинг», 2015. - 380 с.

8 Коммерческо-посредническая деятельность на товарном рынке/ Под ред. А.В. Зарянова. - Екатеринбург : РИФ «Солярис». - 2002. - 345 c.

9 Марголин, А.А., Шумакова К.С. Спрос и коммерческая работа на рынке товаров и услуг. - М.: Знание. - 1989. - С. 45.

10 Орлова, А.В. Рынок товаров: формирование, управление / Под редакцией А.В. Орлова - М.: Экономика. - 2016. - 360 с.

11 Осипова, Л.В. Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: М.ЮНИТИ. - 2007. - 320 с.

13 Панкратов, Ф.Г. Серёгина Т.К. Коммерческая деятельность. Учебник для ВУЗов М: ИВЦ Маркетинг. - 350 с.

11 Порядок проведения процедур государственных закупок в Республике Беларусь // Главный бухгалтер (электронная версия). - 2013. - №3. Режим доступа: https://www.gb.by/prjamaja-linija/gosudarstvennoe-regulirovanie/poryadok-provedeniya-protsedur-gosudarst Дата доступа: 05.10.2018.

14 Розов, А. О регулировании хозяйственной деятельности на потребительском рынке Беларуси / А. Розов // Общество и экономика. - 2013. - №3. - С. 186.

15 Рейфе, М.Е. Организация развития логистической деятельности на оптовом рынке - СПб., 2016. - 315 с.

Размещено на Allbest.ru

...