Разработка мероприятий по совершенствованию работы службы материально-технического обеспечения предприятия

Понятие, сущность, задачи и функции материально-технического обеспечения предприятия. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "ТАТКИРПИЧ". Рекомендации по анализу эффективности и совершенствованию управления закупками и поставками фирмы.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 21.02.2019
Размер файла 527,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на Allbest.ru

Введение

материальное техническое обеспечение предприятие

Современное состояние и развитие экономики диктует необходимость переосмысления большинства аспектов организации производственной деятельности предприятий и выявления путей повышения их рыночной конкурентоспособности. Конкуренция и состязательность рыночного процесса развивается огромными темпами во всех отраслях, в том числе в строительной сфере. Ужесточение и усиление конкуренции на рынке строительно-монтажных работ приводит к тому, что повышенное внимание уделяется именно качеству выполненных работ и последующим гарантийным обязательствам, в связи с чем соотношение запросов рынка и возможностей предприятия должно быть положено в основу разработки основных направлений, целей и стратегий предпринимательской деятельности.

В данном аспекте немаловажную, а скорее даже ключевую, роль играет правильная и рациональная организация службы материально-технического снабжения предприятия, от которой в конечном итоге зависит как качество выпускаемой продукции (товаров, услуг), так и эффективность деятельности предприятия в целом. Исходя из этого, в выпускной квалификационной работе, деятельность по материально-техническому обеспечению предприятия рассматривается как функциональный элемент теории логистики, влияющий на уровень издержек обращения, качество и надежность выполнения работ.

В отечественной и зарубежной научной и учебной литературе подробно анализируются и рассматриваются вопросы материально-технического обеспечения предприятия: его основные задачи, функции, цели, формы и методы обеспечения материальными ресурсами, организация материально-производственных и товарных запасов, а также проблемы организации закупочного и складского процессов с позиций современной теории логистики.

Постановка проблемы и создание методологических основ изучаемой темы непосредственно связаны с именами отечественных ученых и специалистов: А. М. Гаджинского, А. А. Канке, В. В. Ковалева, Г. Г. Левкина, И. И. Мазуровой, О. В. Медведевой, В. И. Сергеева и других авторов.

Объект исследования: предприятие ООО «ТАТКИРПИЧ».

Предмет исследования: анализ и разработка мероприятий по совершенствованию работы службы материально-технического обеспечения предприятия.

Цель работы: разработка рекомендаций по совершенствованию системы материально-технического обеспечения ООО «ТАТКИРПИЧ».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Изучить теоретические основы организации службы материально-технического обеспечения предприятия.

Провести анализ материально-технического обеспечения предприятия на примере ООО «ТАТКИРПИЧ»

Разработать рекомендации по совершенствованию системы материально-технического обеспечения ООО «ТАТКИРПИЧ».

Методы исследования: обработка и анализ научных источников; анализ научной и учебной литературы, пособий по исследуемой проблеме; методы системного, статистического и экономического анализа; метод экспертных оценок.

Теоретическую и методологическую основу выпускной квалификационной работы составили труды классиков менеджмента, работы отечественных и зарубежных исследователей в области логистики, маркетинга, коммерции, федеральные законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации и иные нормативно-правовые акты.

Информационной основой выпускной квалификационной работы явились: устав ООО «ТАТКИРПИЧ»; данные финансовой отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, иные приложения к бухгалтерскому балансу; руководящие инструкции, используемые на данном предприятии, и иные локальные акты.

Практическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в том, что выполненные теоретические обоснования и разработанные предложения направлены на совершенствование службы материально-технического обеспечения предприятия в целях снижения себестоимости выполняемых работ, сокращения запасов, увеличения прибыли и рентабельности.

Структура работы состоит из введения, 3 разделов, заключения и списка литературы.

В первом разделе описано понятие, сущность, задачи и функции материально-технического обеспечения предприятия, рассмотрена организационная структура службы материально-технического обеспечения предприятия, дано определение потребности в материально-технических ресурсах.

Во втором разделе дана общая организационно-правовая характеристика предприятия, проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности, проведен анализ организации службы материально-технического обеспечения.

В третьем разделе разработаны рекомендации по анализу эффективности и совершенствованию управления закупками и поставками и рекомендации по анализу эффективности и совершенствованию управления складским хозяйством, проведен расчет экономической эффективности предложенных мероприятий.

В работе использованы нормативно-правовые материалы, труды таких авторов как А. У. Альбеков, Р. П. Валевич, М. Е. Залманова и др., а также источники периодической печати и текущий архив предприятия.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ СЛУЖБЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. 1 Понятие, сущность, задачи и функции материально-технического обеспечения предприятия

Работа любого предприятия зависит от наличия материально-технических ресурсов: сырья, материалов, продукции, электроэнергии, товаров, работ и услуг, которые поставляют ему другие организации. Все указанные ресурсы неоднородны по их роли и способам участия в процессе производства, функциональному назначению, реализации и организации потребления и т. д.

Материально-техническое обеспечение предприятия является одним из важнейших показателей хозяйственной деятельности, от его уровня напрямую зависит прибыль любой коммерческой фирмы, в связи с чем вполне очевидна актуальность и необходимость его анализа [33, c. 41].

Представляется, что, только изучив понятие, сущность и задачи материально-технического обеспечения предприятия, в дальнейшем можно выработать рекомендации совершенствования данной деятельности.

Материально-техническое обеспечение (МТО) в широком смысле представляет собой процесс движения продуктов труда (товаров) от производителей к потребителям, использующим их в процессе производства.

Материально-техническое снабжение (МТС) - это процесс планомерного и комплексного снабжения предприятия или организации всеми необходимыми материальными ресурсами в требуемые сроки и в требуемых объемах в целях обеспечения бесперебойного и эффективного функционирования производства.

Система материально-технического обеспечения предприятия именуется закупочной логистикой. Анализ специальной научной и учебной литературы показывает, что единого определения термина «закупочная логистика» не существует.

Так, по мнению А. А. Гайдаенко, закупочная логистика представляет собой процесс, включающий в себя: обеспечение предприятий материальными ресурсами для осуществления процесса производства; размещение и хранение материальных ресурсов на складах; выдача их в производство при необходимой потребности [19, с. 23].

Закупочную логистику как управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами определяет М. Е. Залманова [23, c. 19].

Вместо термина «закупочная логистика» Г. Г. Левкин использует термин «логистика снабжения» и указывает, что «логистика снабжения - это управление входящими материальными потоками при обеспечении производственного предприятия сырьем и материалами. На этом этапе выбираются поставщики, определяются оптимальные маршруты товародвижения» [25, c. 81].

Разделяют понятия «материальнотехническое обеспечение производства» и «снабжение»:

Материально-техническое обеспечение производства - это деятельность, которая связана с планированием и необходимой поддержкой производственных процессов.

Она требует составления календарных графиков или планов выпуска продукции; хранения объектов незавершенного производства и запасов на производственных площадках; обработки, транспортировки и своевременного пополнения запасов и комплектующих.

Снабжение - это деятельность, которая связана с процессом приобретения продуктов и материалов у сторонних поставщиков.

Ее главной целью является своевременная поддержка производства через совершение необходимых закупок с как можно меньшими общими издержками.

Так, в зависимости от ситуации и от отрасли хозяйствования приобретение материальных ресурсов обозначают разными терминами [22, с. 53].

В производственной деятельности процесс обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами обычно именуют «закупками», в государственном секторе экономики - «снабжением», в складском хозяйстве и в торговле - «покупками». Часто этот же процесс определяется терминами «внутренняя логистика» или «логистика на входе» [22, с. 53].

Исходя из того, что некоторые отличия в условиях приобретения материальных ресурсов действительно существуют, сущность деятельности по организации и управлению закупками на производственных предприятиях стоит рассмотреть в тактическом и стратегическом аспектах:

В тактическом плане снабжение представляет собой совокупность каждодневных операций, связанных с осуществлением закупок и направленных на недопущение недостатка либо отсутствия материально-технических ресурсов.

В стратегическом плане снабжение - это и есть сам процесс управления закупками, который включает в себя разработку и планирование новых закупочных методов, оптимизацию существующих схем, организацию взаимосвязей и взаимодействий с различными подразделениями предприятия, с внешними поставщиками, с конечными потребителями продукции и т. д.

На основе тактического и стратегического аспектов сущности снабжения (закупок) можно сформулировать приоритетные задачи материально-технического обеспечения производственного предприятия:

своевременное обеспечение производственного процесса материальными ресурсами необходимой комплектации, количества и качества (это главная задача) ;

анализ материальных ресурсов предприятия и экономическая оценка их использования в целях выявления возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов;

улучшение использования ресурсов предприятия: разработка мероприятий по мобилизации резервов материальных ресурсов, обеспечение непрерывности производственных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, снижение себестоимости конечного продукта, повышение эффективности инвестиций, повышение производительности труда, и т. д. ;

анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своего предприятия и предприятий конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг [30, c. 96].

Для решения названных задач, службам материально-технического обеспечения необходимо: детальное изучение спроса и предложения на все материальные ресурсы, потребляемые предприятием; постоянный мониторинг и анализ уровня и изменения цен на них; оптимизирование уровня запасов, а также складских и транспортно-заготовительных расходов.

Осуществление поставленных задач службами материально-технического обеспечения реализуется через целый ряд функций.

Все их в зависимости от содержания можно классифицировать по трем направлениям:

изучение и анализ внешнего окружения (макросреды) и внутренней среды (микросреды) предприятия;

прогнозирование потребностей предприятия в материально-технических ресурсах;

оптимизация производственных и складских запасов;

оперативное планирование объемов и сроков снабжения и пр. [5, c. 47].

Организация, включающая:

анализ всех возможных источников получения необходимых предприятию материально-технических ресурсов и выбор наиболее приемлемого из них;

сбор информации о требуемой предприятию продукции;

участие в аукционах, тендерах и других конкурсных процедурах;

заключение с поставщиками договоров на поставку продукции;

получение и организация доставки реальных ресурсов на предприятие;

организация рационального функционирования складского хозяйства;

обеспечение каждого подразделения предприятия и каждого рабочего места необходимыми материально-техническими ресурсами и пр.

Координация и контроль, включающие в себя:

постоянный контроль выполнения договорных обязательств;

контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на всех стадиях производственного процесса;

проверка качества, количества, комплектности поступающих материальнотехнических ресурсов;

контроль производственных и складских запасов;

претензионная работа;

анализ результативности службы материально-технического обеспечения и разработка мероприятий по повышению ее эффективности и пр.

Учитывая вышеизложенное, в заключение рассматриваемого вопроса, полагаю возможным сформулировать следующее развернутое определение термина «материально-техническое обеспечение» (МТО) :

МТО - это совокупность управленческих действий, процедур и методов, направленных на своевременные поставки технических, энергетических и иных средств эксплуатации (запасных частей, инструментов, принадлежностей, сырья и расходных материалов, вспомогательного и тестового оборудования, спецодежды, иных специальных средств, и т. д.), в количестве достаточном для выполнения требований к производственному процессу и выпуску продукции предприятия, эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту основных фондов предприятия на период всего жизненного цикла, а также обеспечение их хранения, распределения, пополнения [9, c. 32].

Таким образом, материально-техническое обеспечение предприятия, как деятельность, связанная с планированием и поддержкой производственного процесса, встроена в общую логистическую систему предприятия, и включает в себя не только закупки и организацию внешних поставок сырья, материалов или готовых продуктов от поставщиков, но и их получение, транспортировку, размещение, хранение, формирование запасов и их своевременное пополнение. В зависимости от ситуации и от отрасли хозяйствования приобретение материальных ресурсов обозначают разными терминами. В производственной деятельности процесс обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами обычно именуют «закупками», в государственном секторе экономики - «снабжением», в складском хозяйстве и в торговле - «покупками». Часто этот же процесс определяется терминами «внутренняя логистика» или «логистика на входе». Для решения названных задач, службам материально-технического обеспечения необходимо: детальное изучение спроса и предложения на все материальные ресурсы, потребляемые предприятием; постоянный мониторинг и анализ уровня и изменения цен на них; оптимизирование уровня запасов, а также складских и транспортно-заготовительных расходов.

1. 2 Организационная структура службы материально-технического обеспечения предприятия

Структура - это совокупность элементов, составляющих систему, и устойчивых связей между ними. Организационную структуру формирует совокупность взаимосвязей и взаимоотношений как между различными службами и подразделениями предприятия, так и внутри отдельных служб и подразделений. В организационной структуре каждый элемент занимает определенное место. Ему присущи связи, посредством которых в процессе управления возникает их взаимодействие (прямые и обратные). Связи элементов внутри организационной структуры могут иметь линейный, функциональный и межфункциональный характер [8, с. 39].

Линейные связи возникают между подразделениями и руководителями разных уровней управления. Для них характерно административное подчинение одного руководителя другому (например: директор - начальник отдела материально-технического снабжения - менеджер по закупке материалов).

Функциональные связи характерны при взаимодействии между различными подразделениями и руководителями на разных уровнях управления. При этом между ними отсутствует административное подчинение (например, начальник планово-экономического отдела - производственный отдел).

Межфункциональные связи возникают между подразделениями одного и того же уровня управления (например, между руководителями различных цехов или функциональных подразделений предприятия).

Служба материально-технического обеспечения встроена в общую организационную структуру предприятия, вследствие чего необходимым условием качественного выполнения ею своих функций является правильное распределение функционала между структурными подразделениями, установление четких взаимоотношений с другими службами аппарата управления и производственными подразделениями предприятий [15, с. 96].

В любом случае организационная структура службы материально- технического обеспечения определяется предприятием самостоятельно, исходя из объёмов производства, его территориального размещения и специализации, материалоемкости производимой продукции, и может состоять из различных функционально-структурных подразделений, объединяющих в соответствии со штатным расписанием квалифицированный персонал и выполняющих определенные и вполне конкретные функции управления материально-техническим обеспечением предприятия.

Планово-экономическая группа занимается мониторингом и анализом окружающей (внешней) среды, рыночными исследованиями и определением потребностей в материально-технических ресурсах; принимает участие в разработке планов обеспечения предприятия и контроле их выполнения; осуществляет функции по формированию локальной нормативной базы. Материальная группа осуществляет планирование, учет, завоз, хранение и отпуск сырья и материалов в производство; регулирует организацию работы на материальных складах.

Диспетчерская группа осуществляет функции оперативного регулирования и контроля надлежащего исполнения планов снабжения подразделений предприятия сырьем и материалами, устраняет возникающие в процессе снабжения проблемы, отслеживает ход поставок сырья и материалов [16, c. 88].

Основная задача складского хозяйства - прием, размещение и хранение материалов, а также их подготовка к производственному потреблению и отпуск конкретным подразделениям предприятия. В зависимости от того, как складское хозяйство связано с производственным процессом, выделяют три вида складов: материальные, сбытовые и производственные [26, c. 166].

Наименования перечисленных подразделений могут быть различными: коммерческая дирекция, материально-техническая служба, управление складского хозяйства, отдел закупки и логистики и пр. Выполняемые ими функции также могут быть различны. Однако все эти функции направлены на управление единым объектом - материально-техническим обеспечением.

В научной и учебной литературе выделяют три основные формы организации управления материально-техническим обеспечением предприятия:

1) централизованная форма управления;

2) децентрализованная форма управления;

3) смешанная форма управления.

В централизованной схеме вопросы материально-технического обеспечения предприятия берет на себя специализированная организация (центр) на основании договоров с потребителями.

Данная специализированная организация проводит оптовые закупки продукции у производителей, что имеет ряд преимуществ, прежде всего - более низкие цены, за счет чего и обеспечивается привлекательность централизованной схемы для потребителей. Кроме того, при такой схеме имеется возможность увеличить эффективность контроля всех процессов материально-технического обеспечения предприятия, поскольку этот процесс осуществляется из единого центра, а также есть возможность снижения затрат за счёт сокращения материальных запасов, административных расходов и пр.

В децентрализованной схеме осуществление закупок происходит на уровне каждого отдельного предприятия. Она наиболее целесообразна на промышленных производствах и имеет ряд преимуществ: решения по закупкам принимаются оперативно, планомерно и максимально приближенно к потребностям производственного процесса. При децентрализованной форме организации материально-технического обеспечения производственные подразделения предприятия самостоятельно осуществляют закупки в небольших и, как правило, разрозненных объёмах.

Смешанная схема управления предполагает совмещение элементов централизованной и децентрализованной систем. Она чаще всего применяется предприятиями адаптировано к специфике их коммерческих и производственных процессов.

В практике работы предприятий используют разные методы материально-технического обеспечения производства.

Необходимость образования запасов вызвана тем, что процессы производства и процессы потребления материальных ресурсов на предприятии могут не совпадать в пространстве и (или) во времени. Наличие подготовительных запасов необходимо в целях подготовки партий сырья и материалов к потреблению в производственном процессе. В практике работы производственных предприятий принято также различать две формы снабжения: транзитную и складскую [11, с. 190].

При транзитной форме снабжения промышленная продукция (сырье, материалы, запасные части и пр.) поступает непосредственно от поставщика к потребителю, минуя какие-либо промежуточные звенья.

В качестве преимуществ транзитной формы снабжения можно назвать:

снижение общих издержек предприятия, происходящих за счет того, что уменьшаются расходы на погрузочно-разгрузочные работы, на складирование и хранение материалов;

сокращение запасов в промежуточных (посреднических) звеньях.

Среди недостатков транзитной формы:

1) возможность образования лишних запасов на предприятиях, в том случае, когда потребление оказывается ниже запланированных или установленных норм;

2) увеличение срока нахождения материалов в запасах.

При использовании складской формы снабжения предприятие получает необходимые материальные ресурсы небольшими партиями со складов снабженческих или сбытовых организаций.

Преимущества складской формы снабжения:

обеспечение предприятия материальными ресурсами в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован) ;

отсутствие зависимости поступления ресурсов от сроков их изготовления предприятием-поставщиком;

сокращение сроков продвижения закупаемой продукции от производителя к потребителю;

возможность планомерного, централизованного завоза материальных ресурсов;

сокращение временного интервала между поставками за счет уменьшения размера приобретаемых партий;

существенная экономия денежных средств предприятия, и соответственно, ускорение оборачиваемости оборотных средств за счет сокращения объемов производственных запасов;

получение значительного экономического эффекта за счет уменьшения заготовительно-складских расходов [12, c. 38].

Минусы складской формы снабжения: необходимость нести дополнительные расходы на складскую переработку материальных ресурсов: на хранение, транспортировку, выполнение погрузочно-разгрузочных операций.

Каждая из указанных двух форм обеспечения предприятий материальными ресурсами имеет свои плюсы и минусы, что важно учитывать, поскольку от выбора той или иной формы во многом зависит уровень издержек обращения, которые являются одним из основных экономических показателей, характеризующих работу предприятия [7, c. 64].

Таким образом, принимая во внимание имеющиеся достоинства и недостатки каждой организационной структуры или формы материально-технического обеспечения предприятия, следует сделать вывод, что производственному предприятию, проанализировав существующую ситуацию, необходимо применять свой компромиссный, наиболее экономичный, но в то же время, эффективный вариант. Материально-техническое обеспечение требует: планирования потребностей в ресурсах; выбора источников поставок; рациональной и гибкой координации работы с поставщиками в графиках, сроках и бесперебойности поставок; поиска новых оптимальных источников снабжения и разработки новых более эффективных схем снабжения и т. д.

1. 3 Определение потребности в материально-технических ресурсах

Определение потребности в материально-технических ресурсах - центральный стержень в планировании снабжения производственного предприятия.

Совокупная потребность складывается из потребностей ресурсов основного производственного процесса и других видов хозяйственной деятельности предприятия, включая необходимость создания переходящих запасов и обеспечение непроизводственной составляющей [35, с. 44].

Различают несколько разновидностей указанных потребностей:

В зависимости от характера выполняемой функции существует периодическая потребность. Это потребность в сырье, материалах на тот или иной, определенный временной период. Периодическая потребность, в свою очередь, складывается из совокупности первичной потребности, вторичной и третичной.

В зависимости от организации учета имеющихся запасов: бруттопотребность и нетто-потребность.

Первичная периодическая потребность представляет собой имеющуюся необходимость в покупных запасных частях, а также готовых продуктах (узлах, деталях, изделиях), предназначенных для продажи.

На торговых предприятиях первичная потребность - основа управления всеми материальными потоками. Но для предприятий производственных первичная потребность раскладывается на вторичные и третичные составляющие.

При расчете первичной периодической потребности применяются методы прямого счета, математической статистики, прогнозирования.

Вторичной считается потребность в сырье, материалах, деталях и комплектующих узлах, используемых в процессе выпуска готовой продукции.

При осуществлении расчета вторичной потребности в материалах предполагаются известными:

сведения об объемах и сроках производства, т. е. величина первичной потребности;

спецификации или калькуляции;

сведения о возможности и условиях дополнительных поставок;

сведения о количестве материалов, имеющихся на предприятии.

Определяется вторичная потребность детерминированными методами расчета. Если применить такие методы не представляется возможным по каким-либо причинам, например, из-за незначительной потребности в материалах либо отсутствия спецификаций, то тогда потребность прогнозируется, исходя из имеющихся данных о количестве расходуемого сырья и материалов на производство единицы продукции.

Под третичной потребностью понимается потребность во вспомогательных материалах и быстроизнашивающихся инструментах. Такая потребность определяется исходя из вторичной потребности путем стохастических расчетов на основе данных о расходе имеющихся материалов либо путем экспертных оценок [31, с. 29].

Брутто-потребность - это потребность в материалах на плановый период, не учитывающая количество имеющихся запасов на складе предприятия или находящихся в производстве.

Нетто-потребность в отличии брутто-потребности такие запасы учитывает и определяется как разность между плановой брутто-потребностью и наличными складскими и производственными запасами. Соотношение различных видов потребностей в материалах представлено на рисунке 1. 1 [29, с. 41].

Рисунок 1. 4 - Соотношение различных видов потребностей в материалах

При расчете любого вида потребности следует учитывать многообразие необходимых производственному предприятию материально-технических ресурсов, в связи с чем целесообразно провести их классификацию.

Изучение и анализ научной и учебной литературы позволил выделить основные виды материально-технических ресурсов предприятия и основания классификации. Результаты данного анализа изложены в таблице 1. 1 [10, с. 112].

Таблица 1. 1 - Классификация материальных ресурсов

Ученый

Виды материальных ресурсов, используемых на предприятии

Основания классификации материальных ресурсов

Альбеков А. У.

Орудия и предметы труда, используемые в течение производственного процесса субъектами хозяйствования с целью выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг. Эти материальные ресурсы в основном используются полностью во время одного цикла. Стоимость их целиком переносится на товары (работы или услуги) [15].

определение степени выполнения плана МТО; контроль за нормами запасов и нормами расхода ресурсов; контроль организационнотехнических мероприятий, направленных на снижение складских запасов материалов.

Ученый

Виды материальных ресурсов, используемых на предприятии

Основания классификации материальных ресурсов

Канке А. А.,

Кошевая И. П.

Исходное сырье, материалы, комплек тующие изделия, топливо, энергия, а также машины, оборудование и приборы (средства труда), необходимые для производства продукции.

Материальные ресурсы представляют собой прошлый овеществленный труд; экономия их при создании новой продукции является важнейшим резервом снижения материа-лоемкости и повышения эффективности общественного производства [41].

назначение и роль в производстве;

технические признаки (сорт, размер, марка, профили и т. п.)

Неруш Ю. М.

Предметы труда: сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство и отходы производства, а также запасные части, предназначенные для ремонта машин и оборудования, тара [57].

сырье;

материалы;

основные материалы;

вспомогательн. материалы;

полуфабрикаты;

тара;

запасные части; - топливо

При определении потребности в материально-технических ресурсах предприятиями могут использоваться различные методы или их совокупность:

метод прямого счета или детерминированный (основан на планах производства и нормативах расходов) ;

метод динамических коэффициентов или косвенный метод (на основе фактического расхода материала за предшествующий период и коэффициента изменения производственной программы).

метод формул химических реакций (на основе расчета потребности в исходном сырье и материалах по формулам химических реакций) ;

статистические методы (например, метод экстраполяции статистических данных, на основе опытно-статистических оценок) ;

метод прогнозирования или стохастический (в основе вероятностный прогноз с учетом потребностей прошлых периодов).

В практике работы предприятий используют разные методы материально-технического обеспечения производства.

Чаще выделяют три основные метода:

позаказный метод;

метод, основанный на плановых заданиях;

метод, основанный на осуществляемом потреблении [29, с. 64].

Таким образом, основная цель материально-технического обеспечения предприятия - поддержка производства путем совершения своевременных закупок (в нужном количестве, комплектации и качестве) с наименьшими общими издержками. Выбор метода зависит от особенностей и условий потребления материальнотехнических ресурсов, а также наличия либо отсутствия необходимых данных для проведения расчетов. Правильное определение потребностей в материально-технических ресурсах с является необходимым условием эффективного и рационального управления материальными потоками предприятия. Материально-техническое обеспечение предприятия на основе заказов возможно как по отдельным позициям, так и по нескольким. В последнем случае формируется единый заказ, суммирующий все поступившие за соответствующий период заявки, а обеспечение осуществляется через равные промежутки времени (например, неделя, месяц, квартал). Материально-техническое обеспечение, основанное на плановых заданиях, ведется с использованием детерминированного расчета потребностей в материалах.

Выводы по 1 главе:

Материально-техническое обеспечение предприятия, как деятельность, связанная с планированием и поддержкой производственного процесса, встроена в общую логистическую систему предприятия, и включает в себя не только закупки и организацию внешних поставок сырья, материалов или готовых продуктов от поставщиков, но и их получение, транспортировку, размещение, хранение, формирование запасов и их своевременное пополнение. В зависимости от ситуации и от отрасли хозяйствования приобретение материальных ресурсов обозначают разными терминами. В производственной деятельности процесс обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами обычно именуют «закупками», в государственном секторе экономики - «снабжением», в складском хозяйстве и в торговле - «покупками». Часто этот же процесс определяется терминами «внутренняя логистика» или «логистика на входе». Для решения названных задач, службам материально-технического обеспечения необходимо: детальное изучение спроса и предложения на все материальные ресурсы, потребляемые предприятием; постоянный мониторинг и анализ уровня и изменения цен на них; оптимизирование уровня запасов, а также складских и транспортно-заготовительных расходов. Принимая во внимание имеющиеся достоинства и недостатки каждой организационной структуры или формы материально-технического обеспечения предприятия, следует сделать вывод, что производственному предприятию, проанализировав существующую ситуацию, необходимо применять свой компромиссный, наиболее экономичный, но в то же время, эффективный вариант. Материально-техническое обеспечение требует: планирования потребностей в ресурсах; выбора источников поставок; рациональной и гибкой координации работы с поставщиками в графиках, сроках и бесперебойности поставок; поиска новых оптимальных источников снабжения и разработки новых более эффективных схем снабжения и т. д. Основная цель материально-технического обеспечения предприятия - поддержка производства путем совершения своевременных закупок (в нужном количестве, комплектации и качестве) с наименьшими общими издержками. Выбор метода зависит от особенностей и условий потребления материальнотехнических ресурсов, а также наличия либо отсутствия необходимых данных для проведения расчетов. Правильное определение потребностей в материально-технических ресурсах с является необходимым условием эффективного и рационального управления материальными потоками предприятия. Материально-техническое обеспечение предприятия на основе заказов возможно как по отдельным позициям, так и по нескольким. В последнем случае формируется единый заказ, суммирующий все поступившие за соответствующий период заявки, а обеспечение осуществляется через равные промежутки времени (например, неделя, месяц, квартал). Материально-техническое обеспечение, основанное на плановых заданиях, ведется с использованием детерминированного расчета потребностей в материалах.

2 АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ТАТКИРПИЧ»

2. 1 Общая организационно-правовая характеристика предприятия

ООО «ТАТКИРПИЧ» предоставляет заказчикам услуги и товары в 7 направлениях, в том числе строительные магазины, кровельные материалы, отделочные и облицовочные материалы.

Юридический адрес: г. Набережные Челны, Трубный проезд, д. 1 / 2 Б, офис 5.

Ответственность за работу всего предприятия и за все организационные вопросы несет генеральный директор, решая вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции общего собрания.

В штате предприятия 48 человек. Организационная структура представлена схематически на рисунке 2. 1.

Рисунок 2. 1 - Организационная структура предприятия ООО «ТАТКИРПИЧ»

Директор действует на основании устава и заключенного с ним контракта, определяющего полномочия, обязанности, ответственность, условия оплаты. Директор возглавляет предприятие и отвечает за результаты производственно-хозяйственной деятельности. В полномочия директора входит утверждение штата и численности работников, установление системы и размеров оплаты труда, утверждение локальных актов.

Директор решает всю совокупность вопросов по организации деятельности предприятия, в том числе по распоряжению имуществом и денежными средствами, заключению договоров, открытию и закрытию расчетных счетов в банках, принятию мер по материальному обеспечению и сбыту и пр.

Директор имеет трех заместителей: по производству и экономике (главный инженер), по коммерческой деятельности (коммерческий директор), по финансовой деятельности (главный бухгалтер).

Главный инженер является ответственным за техническую политику предприятия и надлежащую организацию производства, транспортного обеспечения, а также за внедрение достижений научно-технического прогресса.

Главный инженер курирует планово-экономический отдел, состоящий из экономиста и инженера-сметчика. В его подчинении находятся три комплексные и производственный отдел. Коммерческий директор отвечает за материально-техническое обеспечение предприятия, сбытовую политику, организацию работы складского хозяйства.

Главный бухгалтер отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета и своевременную уплату налогов.

Все структурные подразделения ООО «ТАТКИРПИЧ», реализуя свои функции, выполняют одну совместную задачу по созданию необходимых условий для успешного выполнения предприятием заданий производства.

ООО «ТАТКИРПИЧ» является дилерами заводов-производителей, таких как:

ООО «КОМБИНАТ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» г. Набережные Челны (производитель силикатного кирпича),

ОАО «АСПК» г. Арск (производитель керамического облицовочного кирпича),

ООО «Магма Керамик» Stolz (производитель керамического облицовочного кирпича),

ООО «Камастройиндустрия» г. Набережные Челны (производитель керамического облицовочного кирпича),

ООО «Чайковский кирпичный завод» г. Чайковск Пермский край (производитель керамического полнотелого рядового кирпича),

ОАО «Елабужская керамика» г. Елабуга (производитель керамического полнотелого рядового кирпича),

ООО «Юлтимировский кирпичный завод» (производитель керамического полнотелого рядового кирпича),

ООО «Волжский завод строительных материалов» BIKTON г. Волжск (производитель газобетонных блоков и сухих строительных смесей),

ООО «ГАЗОБЕТОН» UNIBLOCK г. Набережные Челны (производитель газобетонных блоков),

ООО «КамгэсЗЯБ» г. Набережные Челны (производитель газобетонных блоков и ЖБИ изделий),

ООО «ДОМКОР» г. Набережные Челны (производитель ЖБИ изделий).

ООО «ТАТКИРПИЧ» работает в отрасли, где существует достаточно большая конкуренция. К основным конкурентам относятся ООО «Гранта», ООО «Кровля Плюс», ООО ПКФ «АСК» и др.

Таким образом, ООО «ТАТКИРПИЧ» занимается продажей кирпича (лицевого и рядового), газобетонных блоков, керамического камня, ЖБИ изделий. Продажа строительных материалов осуществляется оптом и в розницу Все структурные подразделения ООО «ТАТКИРПИЧ», реализуя свои функции, выполняют одну совместную задачу по созданию необходимых условий для успешного выполнения предприятием заданий производства.

2. 2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Финансово-экономический анализ предприятия охватывает все стороны его деятельности, начиная с выяснения достаточности собственного капитала и заканчивая оценкой хозяйственной деятельности и общей оценкой финансового состояния предприятия.

Анализ внеоборотных и оборотных активов предприятия представлен в таблице 2. 1.

Таблица 2. 1 - Анализ имущественного состояния ООО «ТАТКИРПИЧ»

Показатели

2015 год

2016 год

2017 год

Абсолютное изменение

Темп роста

2016 от

2015

2017

от

2016

2016 от

2015

2017 от

2016

тыс. руб.

% к итогу

тыс. руб.

% к итогу

тыс. руб.

% к итогу

тыс. руб.

Тыс. руб.

%

%

1. Внеоборотные активы, всего, в т. ч.

43 627

44, 93

40 732

44, 44

45 900

46, 74

-2 895

5 168

- 6, 64

12, 69

1. 1Основные средства

43 627

44, 93

40 732

44, 44

45 900

46, 74

-2 895

5 168

- 6, 64

12, 69

1. 2 Незавершенное строительство

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1. 3 Отложенные налоговые активы

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2. Оборотные активы, всего, в т. ч.

53 483

55, 07

50 920

55, 56

52 296

53, 26

-2 563

1376

- 4, 79

2, 74

2. 1. Запасы

15 330

15, 79

13 795

15, 05

10 470

10, 66

-1 535

- 3 325

-10, 01

- 24, 10

2. 2. НДС

4 450

4, 58

4 289

4, 68

4 169

4, 25

- 161

-120

- 3, 62

- 2, 78

2. 3 Дебиторская задолженность

28 375

29, 22

26 946

29, 40

32 894

33, 50

-1 429

5 948

- 5, 04

22, 07

2. 4. Денежные средства

5 328

5, 49

5 890

6, 43

4 763

4, 85

562

- 1 127

10, 54

- 19, 13

Баланс

97 110

100

91 652

100

98 196

100

-5 458

6 544

- 5, 62

7, 14

Активы ООО «ТАТКИРПИЧ» по состоянию на 31. 12. 2015 года характеризуются меньшей долей внеоборотных активов (44, 93%) и большим процентом текущих (оборотных) активов (55, 07%). Активы предприятия за 2016 год уменьшились на 5, 62%. Это связано, в первую очередь, со снижением стоимости и продажей части основных средств, а также с уменьшением запасов и дебиторской задолженности. В 2017 году отмечается значительный рост внеоборотных активов (+ 12, 69%), произошедший в связи с приобретением основных средств и ростом дебиторской задолженности. Запасы предприятия, напротив, снизились (- 24, 10%). Можно отметить два основных положительных момента в изменениях активов предприятия на 31 декабря 2017 года: во-первых, увеличение доли основных средств по сравнению с 2016 годом в абсолютном выражении на 5 168 тыс. руб. ; во-вторых, уменьшение запасов в абсолютном выражении по сравнению с 2016 годом на 3 млн. 325 тыс. руб., а по сравнению с 2015 годом - на 4 млн. 860 тыс. руб. Уменьшение запасов следует оценивать как позитивную тенденцию, поскольку прирост запасов является отрицательным моментом и свидетельствует о затоваривании. В целом в структуре активов предприятия за период 2015 - 2017 годов первое место занимают основные средства (от 44, 44% до 46, 74%) ; второе место - дебиторская задолженность (от 29, 22% до 33, 5%) ; третье место - запасы (от 10, 66% до 15, 79%) ; четвертое - денежные средства (от 4, 85% до 6, 43%).

Анализ источников образования имущества ООО «ТАТКИРПИЧ» представлен в таблице 2. 2.

Таблица 2. 2 - Анализ источников образования имущества ООО «ТАТКИРПИЧ»

Показатели

2015 год

2016 год

2017 год

Абсолютное изменение

Темп роста

2016 от

2015

2017 от

2016

2016 от

2015

2017 от

2016

тыс. руб.

% к итогу

тыс. руб.

% к итогу

тыс. руб.

% к итогу

тыс. руб.

тыс. руб.

%

%

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Источники средств, всего, из них

97 110

100

91 652

100

98 196

100

- 5 458

6 544

- 5, 62

7, 14

1 Собственный капитал, всего

67 906

69, 93

64 735

70, 63

68 752

70, 02

- 3 171

4 017

- 4, 67

6, 21

1. 1Уставный капитал

17

0, 02

17

0, 02

17

0, 02

0

0

0

0

1. 2Добавочный капитал

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1. 3 Нераспределен.

прибыль (непокрытый убыток)

67 889

69, 91

64 718

70, 61

68 735

70, 00

- 3 171

4 017

- 4, 67

6, 21

2 Заемный капитал, в том числе

29 204

30, 07

26 917

29, 37

29 444

29, 98

- 2 287

2 527

- 7, 83

9, 39

2. 1 Долгосрочные обязательства

5 440

5, 60

4 352

4, 75

3 482

3, 55

- 1 088

- 870

- 20, 00

- 19, 99

2. 2 Краткосрочные кредиты и займы

1 150

1, 18

1 200

1, 31

1 180

1, 20

50

- 20

4, 35

- 1, 67

2. 3 Кредиторская задолженность

22 614

23, 29

21 365

23, 31

24 782

25, 24

- 1 249

3 417

- 5, 52

15, 99

2. 4 Доходы будущих периодов

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2. 5 Резервы предстоящих расходов

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Анализ источников образования имущества ООО «ТАТКИРПИЧ» показал, что на балансе ООО «ТАТКИРПИЧ» все последние три года преобладал собственный капитал. По состоянию на 31. 12. 2015 года его размер составлял 69, 93%. По состоянию на конец 2016 года размер собственного капитала увеличился до 70, 63%. На конец 2017 года собственный капитал ООО «ТАТКИРПИЧ» уменьшился незначительно и составил 70, 02%. Собственные средства предприятия практически полностью составляет нераспределенная прибыль. Прирост собственного капитала произошел исключительно за счет ее прироста. В структуре заемных средств преобладает кредиторская задолженность. По состоянию на 31. 12. 2015 года она составила 23, 29% от общей суммы заемных средств; в 2016 году ее доля практически не изменилась (23, 31%) ; а по состоянию на 31. 12. 2017 года увеличилась до 25, 24%. Видно, что на конец 2017 года доля краткосрочной кредиторской задолженности выросла на 1, 93% (с 23, 31% до 25, 24%), следовательно, выросла доля наиболее срочных обязательств. Однако на ликвидности предприятия это никак не отразиться, поскольку рост незначительный и, кроме того, он связан с увеличением деловой активности предприятия в 2017 году. Долгосрочные обязательства и краткосрочные кредиты и займы большого веса в структуре заемного капитала не имеют, а кроме того их размер в 2017 году уменьшился.

Основные показатели деловой активности ООО «ТАТКИРПИЧ» представлены в таблице 2. 3.

Таблица 2. 3 - Анализ деловой активности ООО «ТАТКИРПИЧ»


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.