Разработка мероприятий по совершенствованию работы службы материально-технического обеспечения предприятия

Внедрение такой системы позволило бы отделу закупок получать информацию о закупаемых материалах непосредственно от тех, кто их использует. Это крайне важно, поскольку данная информация может повлиять на выбор поставщиков и качество закупаемых у них материально-технических ресурсов.

В настоящее время сложность такого взаимодействия заключается в том, что прежде, чем попасть на производство, материально-технические ресурсы вначале попадают на склад, где возможно их смешивание с идентичными товарами других производителей. Данную проблему могла бы решить специализированная система складирования, разделяющая товары от разных поставщиков и не допускающая их смешивания. Однако это требует дополнительных финансовых затрат, увеличения складской площади и дополнительных человеческих ресурсов. Все эти издержки не представляются оправданными.

С этой точки зрения введение предложенной системы стандартизации позволит отслеживать перемещение материалов конкретного производителя со склада на производственный объект, оценивать их качество, и в результате снижать издержки на гарантийное исправление недостатков выполненных работ.

Таким образом, рекомендации по анализу эффективности и совершенствованию управления закупками и поставками включают:

ведение постоянного анализа системы закупок на основании предложенного коэффициентного метода;

осуществление ежемесячного планирования обеспечения материальнотехническими ресурсами и ежемесячных плановых поставок;

сокращение доли оперативных закупок материалов до минимально возможного количества;

проведение комплексного анализа содержания номенклатурного справочника с проверкой на наличие равнозначных, уже существующих позиций (дубликатов) ;

разработка и внедрение системы стандартизации номенклатурных наименований;

произведение процедуры удаления дубликатов и внесения исправлений в неверно описанные позиции справочника.

3. 2 Рекомендации по анализу эффективности и совершенствованию управления складским хозяйством

Второй элемент системы материально-технического обеспечения ООО «ТАТКИРПИЧ» - управление складским хозяйством.

Целью анализа управления складским хозяйством является поиск резервов сокращения складских издержек, которые по большей части являются постоянными затратами, мало зависящими от объема выполненных работ.

Сюда относятся затраты на:

содержание склада (амортизация складских зданий и оборудования, текущий ремонт, охрана, отопление, электроэнергия, водоснабжение и т. д.) ;

оплату труда складского персонала;

недостачу и порчу продукции;

административно-управленческие расходы.

Для анализа данного вида затрат используют такой показатель, как удельный вес затрат на содержание складов в общих складских издержках. Данный показатель следует рассматривать в динамике с расчетом темпа роста (изменения), поскольку положительная тенденция будет являться сигналом для проведения дополнительного анализа и выявления причин, вызвавших увеличение удельного веса затрат на содержание складского хозяйства.

Эффективность использования склада можно оценить с помощью таких показателей, как коэффициенты полезной площади склада, использования объема склада, удельная средняя нагрузка на 1 мІ полезной площади и пр.

Оптимальным среднегодовым значением данных показателей будет 75-85%, что, с одной стороны, говорит об интенсивном использовании склада, а с другой - свидетельствует о наличии резервных площадей (объема) для хранения материальных ресурсов.

В данном случае, если К2 < 1, то это будет свидетельствовать об эффективном управлении складом, если же К2 > 1, то это значит, что затраты на содержание склада растут более быстрыми темпами, чем интенсивность их использования. При значении показателей использования складской площади и/или складского объема менее 75% и росте затрат на 20% и более, следует говорить о неэффективном использовании склада предприятия.

Как известно, материальные ресурсы, поступившие на склад предприятия, переходят в категорию запасов, в связи с чем, одним из важнейших элементов управления складским хозяйством предприятия является управление запасами.

Управление запасами предполагает регулирование их объема на предприятии таким образом, чтобы любые материалы можно было поставить на производство без задержки, но при этом не связывать запасом чрезмерно большие суммы денег. Данная сфера системы снабжения чрезвычайно важна для ООО «ТАТКИРПИЧ», поскольку на ее долю, вместе с транспортировкой, приходится от 60 до 80% общих логистических издержек предприятия. Нормирование запасов часто не представляется возможным из-за большой погрешности в планировании объема выполнения работ, в результате чего бывают ситуации, когда на складе имеется переизбыток одних видов материалов при недостаточном количестве других. В этой связи следует рассчитывать величину страхового запаса по основным номенклатурным позициям и используя этот показатель, рассчитывать коэффициент эффективности управления запасами. Данный коэффициент необходимо рассчитывать как в целом по предприятию, так и по отдельным номенклатурным группам. Затем значение коэффициента, полученное в результате вычислений необходимо сравнивать со страховым запасом. Когда остатки материальных ресурсов превышают страховой запас, то это свидетельствует о неэффективном управлении запасами.

Коэффициент оборачиваемости запасов является наиболее широко используемым финансово-экономическим показателем для оценки эффективности их управления. Чем выше значение данного показателя, тем эффективнее используются запасы на предприятии. Но здесь следует помнить, что само по себе увеличение значения данного показателя в динамике еще не всегда свидетельствуют об эффективном управлении запасами. Так, в ООО «ТАТКИРПИЧ» увеличение оборачиваемости запасов достигается путем совершения срочных оперативных закупок, которые зачастую осуществляются по завышенным ценам.

В этом случае оборачиваемость запасов следует сравнивать с показателем прибыли на 1 рубль материальных затрат, который рассчитывается как отношение прибыли за рассматриваемый период к материальным затратам за тот же период.

Еще один коэффициент, характеризующий эффективность управления запасами на предприятии - средний период хранения запасов. Он является обратным показателем коэффициенту оборачиваемости: чем выше значение данного показателя, тем ниже эффективность управления запасами.

Важным элементом для анализа состояния запасов является коэффициент, отражающий долю запасов в оборотных средствах. Известно, что запасы по существу представляют собой низколиквидные активы предприятия, поэтому, чем меньше их доля в структуре оборотных средств, тем эффективнее происходит управление ими. Однако, представляется целесообразным проводить сравнение данного показателя и с изменением объема производства. Если коэффициент буде меньше 1, то можно сделать вывод о том, что на предприятии происходит увеличение объемов производства, если же коэффициент будет больше 1, то следует говорить о неудовлетворительном управлении оборотным капиталом.

Анализ складского хозяйства ООО «ТАТКИРПИЧ» свидетельствует, что основная проблема на сегодняшний день - наличие большого объема запасов материалов на складе. Это, во-многом, обусловлено тем, что работа по планированию, анализу и контролю за состоянием запасов на исследуемом предприятии не проводится, запасы формируются без каких-либо расчетов.

Опрос менеджмента предприятия показал, что в основном цель приобретения и складирования материалов - обеспечение производственного процесса на объектах, находящихся вне пределов г. Набережные Челны. В результате запасы материалов в общей структуре запасов предприятия составляют, как уже было указано выше, около 90%.

Также существенны транспортные затраты при доставке материалов со склада ООО «ТАТКИРПИЧ» до объектов производства работ вне пределов г. Набережные Челны (составляют в среднем 2-3% себестоимости). Так, в 2017 году общие затраты на транспортировку материалов в целях выполнения работ составили: 1 068 438 рублей, т. е. 2, 1% от годовой себестоимости работ (в целом по предприятию 3% - 1 526 340 руб.).

С целью минимизации запасов и сокращения транспортных расходов в складском хозяйстве ООО «ТАТКИРПИЧ» представляется разумным обратиться к логистике, как одной из эффективных форм интеграции снабжения, производства и транспорта, что вполне оправданно, ведь по оценкам специалистов «омертвление» капиталов в запасах фирм достигает более одной трети, а их содержание требует от 20 до 40% всех расходов производителя, включая расходы на транспортные, экспедиторские, погрузочно-разгрузочные операции, а также на организацию складирования, хранения и грузопереработки.

С учетом производственной и организационной специфики ООО «ТАТКИРПИЧ» наиболее рациональным будет осуществлять закупки материалов, обеспечивающих производственный процесс на объектах, находящихся вне пределов г. Набережные Челны, непосредственно в этих регионах (по примеру системы «точно во время»). Это предполагает: во-первых, поиск поставщиков в месте выполнения работ, проведение переговоров и заключение с ними соответствующих договоров с условием доставки материалов непосредственно на производственный объект (т. е минуя склад предприятия, находящийся в г. Набережные Челны) ; во-вторых, высокий уровень автоматизации и стандартизации обработки заказов; тесное информационное взаимодействие с поставщиками, включая своевременное их своевременное информирование о сроке и объеме поставок и применение обеспечивающих мер по повышению дисциплины поставок и пр.) ; в-третьих, обеспечение надежности системы транспортировки и эффективной организации приема поставляемых материалов.

Методом экспертных оценок выявлено, что внедрение этой системы позволит ООО «ТАТКИРПИЧ» сократить запасы материалов на 15-20%, транспортных расходов - на 40-45%.

Таким образом, с учетом специфики коммерческой деятельности ООО «ТАТКИРПИЧ» в целях оптимизации материально-технического обеспечения будет целесообразным проведение следующих мероприятий:

проведение постоянного анализа и оценки эффективности управления складским хозяйством на основании предлагаемого коэффициентного метода;

минимизация запасов предприятия и транспортные расходов на доставку материалов со склада на объекты производства работ, находящихся вне пределов г. Набережные Челны на основе осуществления плановых закупок у поставщиков в месте выполнения работ.

3. 3 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Предложенные пути совершенствования управления системами закупок и складского хозяйства ООО «ТАТКИРПИЧ» позволят (как уже было обосновано в разделах 3. 2-3. 4 настоящей работы) за счет увеличения плановых поставок снизить затраты на закупку материалов на 20-25% в стоимостном выражении от общей суммы оперативных закупок в 2017 году (что приведет к снижению себестоимости выполнения работ) ; сократить запасы материалов на 15-20%, а транспортных расходов - на 40-45%.

В целях расчета экономического эффекта от предложенных мероприятий нами будут взяты минимальные значения указанных цифр.

Следовательно:

прогнозируемая себестоимость основных материалов снизится на 3 084 800 рублей (3 085 тыс. руб.) в стоимостном выражении (т. е. на 20% от стоимости закупленных в оперативном порядке материалов в 2017 году - от суммы 15 424 руб.) ;

складские запасы основных материалов сократятся на 1 351 500 рублей (1 352 тыс. руб.) в стоимостном выражении (т. е. на 15% от стоимости запасов основных материалов в 2017 году - от суммы 9 010 000 руб.) ;

транспортные расходы в целом по предприятию сократятся на 610 536 рублей (611 тыс. руб.) в стоимостном выражении (т. е. на 40% от транспортных издержек в целом по предприятию в 2017 году - от суммы 1 526 340 руб.).

дополнительный экономический эффект предприятие может получить, направив освободившиеся денежные средства в общей сумме 3 696 тыс. руб. (3 085 тыс. руб. + 611 тыс. руб.) на увеличение более ликвидных активов, в частности, на долгосрочные или краткосрочные финансовые вложения либо доходные вложения в материальные ценности. Данный момент будет учтен при расчете экономической эффективности от предложенных мероприятий в строке «Прочие доходы» исходя из прогноза возможности вложения денежных средств на краткосрочный банковский депозит с доходностью 9, 5% годовых. Дополнительные (прочие) доходы в этом случае составят 351, 12 тыс. руб. (351 тыс. руб.).

Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий по совершенствованию системы закупок и складского хозяйства ООО «ТАТКИРПИЧ» в сравнительном анализе с результатами 2017 года представлен в таблице 3. 1, включая показатели прибыли, себестоимости, рентабельности и др.

Таблица 3. 1 - Расчет (прогноз) экономической эффективности предложенных мероприятий

Итак, за счет существенного сокращения стоимости закупаемых материалов и транспортных расходов, снижается себестоимость производимых работ на 7, 26%. Вложение освободившихся денежных средств в более ликвидные активы - краткосрочные финансовые вложения - принесет дополнительные доходы.

В результате предложенных мероприятий:

прогнозируемая чистая прибыль предприятия в абсолютном исчислении должна увеличиться на 3 238 тыс. руб. и составить 13 748 тыс. руб. (+ 30, 81%) ;

запасы, являющиеся низколиквидными (медленно реализуемыми) активами, уменьшатся на 12, 91%, а их оборачиваемость ускорится и составит 51, 75 дня вместо 64, 11 дней (- 12, 36%) ;

высокие темпы роста покажет рентабельность: рентабельность затрат (+ 10, 49%), рентабельность продаж (в диапазоне от + 4, 75% до + 5, 94%).

Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий показал в прогнозируемой перспективе улучшение финансово-экономического положения ООО «ТАТКИРПИЧ».

Таким образом, каждое производственное предприятие имеет в своем арсенале собственные, внутренние резервы для повышения эффективности и улучшения финансово-экономических показателей. В целях их выявления необходимо проведение постоянного планомерного анализа всех аспектов коммерческой деятельности. Анализ и оценка эффективности функционирования системы обеспечения материально-техническими ресурсами может производиться с применением различных методик, наиболее подходящих предприятию с учетом его производственной, отраслевой или иной специфики. Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий показал в прогнозируемой перспективе улучшение финансово-экономического положения ООО «ТАТКИРПИЧ». Предложенные по результатам исследования ООО «ТАТКИРПИЧ» мероприятия по совершенствованию систем управления закупками и складским хозяйством позволят существенно сократить себестоимость производимых работ, увеличить прибыль, показатели рентабельности и ликвидности.

Выводы по 3 главе:

Рекомендации по анализу эффективности и совершенствованию управления закупками и поставками включают:

ведение постоянного анализа системы закупок на основании предложенного коэффициентного метода;

осуществление ежемесячного планирования обеспечения материальнотехническими ресурсами и ежемесячных плановых поставок;

сокращение доли оперативных закупок материалов до минимально возможного количества;

проведение комплексного анализа содержания номенклатурного справочника с проверкой на наличие равнозначных, уже существующих позиций (дубликатов) ;

разработка и внедрение системы стандартизации номенклатурных наименований;

произведение процедуры удаления дубликатов и внесения исправлений в неверно описанные позиции справочника.

С учетом специфики коммерческой деятельности ООО «ТАТКИРПИЧ» в целях оптимизации материально-технического обеспечения будет целесообразным проведение следующих мероприятий:

проведение постоянного анализа и оценки эффективности управления складским хозяйством на основании предлагаемого коэффициентного метода;

минимизация запасов предприятия и транспортные расходов на доставку материалов со склада на объекты производства работ, находящихся вне пределов г. Набережные Челны на основе осуществления плановых закупок у поставщиков в месте выполнения работ.

Каждое производственное предприятие имеет в своем арсенале собственные, внутренние резервы для повышения эффективности и улучшения финансово-экономических показателей. В целях их выявления необходимо проведение постоянного планомерного анализа всех аспектов коммерческой деятельности. Анализ и оценка эффективности функционирования системы обеспечения материально-техническими ресурсами может производиться с применением различных методик, наиболее подходящих предприятию с учетом его производственной, отраслевой или иной специфики. Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий показал в прогнозируемой перспективе улучшение финансово-экономического положения ООО «ТАТКИРПИЧ». Предложенные по результатам исследования ООО «ТАТКИРПИЧ» мероприятия по совершенствованию систем управления закупками и складским хозяйством позволят существенно сократить себестоимость производимых работ, увеличить прибыль, показатели рентабельности и ликвидности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Материально-техническое обеспечение предприятия, как деятельность, связанная с планированием и поддержкой производственного процесса, встроена в общую логистическую систему предприятия, и включает в себя не только закупки и организацию внешних поставок сырья, материалов или готовых продуктов от поставщиков, но и их получение, транспортировку, размещение, хранение, формирование запасов и их своевременное пополнение. В зависимости от ситуации и от отрасли хозяйствования приобретение материальных ресурсов обозначают разными терминами. В производственной деятельности процесс обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами обычно именуют «закупками», в государственном секторе экономики - «снабжением», в складском хозяйстве и в торговле - «покупками». Часто этот же процесс определяется терминами «внутренняя логистика» или «логистика на входе». Для решения названных задач, службам материально-технического обеспечения необходимо: детальное изучение спроса и предложения на все материальные ресурсы, потребляемые предприятием; постоянный мониторинг и анализ уровня и изменения цен на них; оптимизирование уровня запасов, а также складских и транспортно-заготовительных расходов. Принимая во внимание имеющиеся достоинства и недостатки каждой организационной структуры или формы материально-технического обеспечения предприятия, следует сделать вывод, что производственному предприятию, проанализировав существующую ситуацию, необходимо применять свой компромиссный, наиболее экономичный, но в то же время, эффективный вариант. Материально-техническое обеспечение требует: планирования потребностей в ресурсах; выбора источников поставок; рациональной и гибкой координации работы с поставщиками в графиках, сроках и бесперебойности поставок; поиска новых оптимальных источников снабжения и разработки новых более эффективных схем снабжения и т. д. Основная цель материально-технического обеспечения предприятия - поддержка производства путем совершения своевременных закупок (в нужном количестве, комплектации и качестве) с наименьшими общими издержками. Выбор метода зависит от особенностей и условий потребления материальнотехнических ресурсов, а также наличия либо отсутствия необходимых данных для проведения расчетов. Правильное определение потребностей в материально-технических ресурсах с является необходимым условием эффективного и рационального управления материальными потоками предприятия. Материально-техническое обеспечение предприятия на основе заказов возможно как по отдельным позициям, так и по нескольким. В последнем случае формируется единый заказ, суммирующий все поступившие за соответствующий период заявки, а обеспечение осуществляется через равные промежутки времени (например, неделя, месяц, квартал). Материально-техническое обеспечение, основанное на плановых заданиях, ведется с использованием детерминированного расчета потребностей в материалах.

ООО «ТАТКИРПИЧ» занимается продажей кирпича (лицевого и рядового), газобетонных блоков, керамического камня, ЖБИ изделий. Продажа строительных материалов осуществляется оптом и в розницу Все структурные подразделения ООО «ТАТКИРПИЧ», реализуя свои функции, выполняют одну совместную задачу по созданию необходимых условий для успешного выполнения предприятием заданий производства.

Активы ООО «ТАТКИРПИЧ» уменьшились, что связано, в первую очередь, со снижением стоимости и продажей части основных средств, а также с уменьшением запасов и дебиторской задолженности. В 2017 году отмечается значительный рост внеоборотных активов, произошедший в связи с приобретением основных средств и ростом дебиторской задолженности. Запасы предприятия, напротив, снизились, что следует оценивать как позитивную тенденцию, поскольку прирост запасов является отрицательным моментом и свидетельствует о затоваривании. В целом в структуре активов предприятия за период 2015 - 2017 годов первое место занимают основные средства, второе место - дебиторская задолженность, третье место - запасы, четвертое - денежные средства. Анализ источников образования имущества ООО «ТАТКИРПИЧ» показал, что на балансе ООО «ТАТКИРПИЧ» все последние три года преобладал собственный капитал. Собственные средства предприятия практически полностью составляет нераспределенная прибыль. Прирост собственного капитала произошел исключительно за счет ее прироста. В структуре заемных средств преобладает кредиторская задолженность. Долгосрочные обязательства и краткосрочные кредиты и займы большого веса в структуре заемного капитала не имеют, а кроме того их размер в 2017 году уменьшился. Коэффициенты текущей и абсолютной ликвидности, а также значение коэффициента критической оценки находятся значительно выше минимально допустимых значений, что свидетельствует о достаточном количестве у предприятия ликвидных активов для погашения наиболее срочных обязательств. Чистые активы ООО «ТАТКИРПИЧ» во много раз превышают уставный капитал и имеют устойчивую положительную динамику, что говорит о стабильном финансовом положении предприятия. Вероятность наступления банкротства у ООО «ТАТКИРПИЧ» минимальна.

Служба материально-технического обеспечения ООО «ТАТКИРПИЧ» выполняет возложенные на нее задачи по своевременному, качественному и бесперебойному снабжению производственного процесса всеми необходимыми материальнотехническими ресурсами на основе планирования потребностей в тесном взаимодействии со всеми подразделениями предприятия. Однако в организации материально-технического обеспечения имеется ряд недоработок. В частности, на предприятии не проводится анализ эффективности организации и функционирования материально-технического обеспечения, что влечет за собой увеличение издержек из-за недостаточно продуманной закупочной деятельности, поскольку ООО «ТАТКИРПИЧ» закупает материалы в большем количестве, чем требуется на плановый период исходя из предстоящего объема работ. Часть материалов закупается просто на склад (из-за боязни повышения цен на материалы, возникновения необходимости выполнения какого-либо незапланированного крупного заказа и т. п.). Из-за этого значительная часть денежных средств выбывает из оборота и сосредотачивается в наименее ликвидных активах, образуя складские запасы. Еще один негативный момент связан с большим количеством оперативных закупок из-за несогласованности действий подразделений и специалистов предприятия, что влечет существенное увеличение закупочных цен на материалы и, соответственно, рост издержек и себестоимости работ. Все это дает основания говорить о необходимости совершенствования службы материально-технического обеспечения в ООО «ТАТКИРПИЧ».

Рекомендации по анализу эффективности и совершенствованию управления закупками и поставками включают:

ведение постоянного анализа системы закупок на основании предложенного коэффициентного метода;

осуществление ежемесячного планирования обеспечения материальнотехническими ресурсами и ежемесячных плановых поставок;

сокращение доли оперативных закупок материалов до минимально возможного количества;

проведение комплексного анализа содержания номенклатурного справочника с проверкой на наличие равнозначных, уже существующих позиций (дубликатов) ;

разработка и внедрение системы стандартизации номенклатурных наименований;

произведение процедуры удаления дубликатов и внесения исправлений в неверно описанные позиции справочника.

С учетом специфики коммерческой деятельности ООО «ТАТКИРПИЧ» в целях оптимизации материально-технического обеспечения будет целесообразным проведение следующих мероприятий:

проведение постоянного анализа и оценки эффективности управления складским хозяйством на основании предлагаемого коэффициентного метода;

минимизация запасов предприятия и транспортные расходов на доставку материалов со склада на объекты производства работ, находящихся вне пределов г. Набережные Челны на основе осуществления плановых закупок у поставщиков в месте выполнения работ.

Каждое производственное предприятие имеет в своем арсенале собственные, внутренние резервы для повышения эффективности и улучшения финансово-экономических показателей. В целях их выявления необходимо проведение постоянного планомерного анализа всех аспектов коммерческой деятельности. Анализ и оценка эффективности функционирования системы обеспечения материально-техническими ресурсами может производиться с применением различных методик, наиболее подходящих предприятию с учетом его производственной, отраслевой или иной специфики. Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий показал в прогнозируемой перспективе улучшение финансово-экономического положения ООО «ТАТКИРПИЧ». Предложенные по результатам исследования ООО «ТАТКИРПИЧ» мероприятия по совершенствованию систем управления закупками и складским хозяйством позволят существенно сократить себестоимость производимых работ, увеличить прибыль, показатели рентабельности и ликвидности.

Размещено на Allbest.ru