Внедрение нового подразделения персонала на складе - программист, отвечающий за настройку и управление программным обеспечением всего складского комплекса, полностью устранит ситуации, возникшие раньше, когда сбой компьютерной системы должен был долго ждать прибытия специалиста из головного офиса. В то же время под контролем программиста будет подключаться главный компьютер склада с компьютером головного офиса компании и обмен информацией между ними. В частности, процесс получения из головного офиса компании электронных заявок для формирования заказов, их распределения на складах и переработки на складе складского комплекса №1 и отправки в головной офис компании информации о фактических отгрузках от складов. Таким образом, вопрос о фактическом соответствии товаров на складе и данных в головном офисе будет полностью разрешен.

Операторы, работающие на складах, во время принятия товара войдут в компьютерную информацию о фактически полученных товарах, а во время отгрузки товаров будут заняты проверкой соответствия полученных заявок, счетов-фактур на фактическую отгрузку товаров и пишите клиентам документы-отправители и счета-фактуры за полученные ими товары. Таким образом, в случае каких-либо сбоев или недоразумений, клиенту не придется возвращаться в офис для исправления документов, и все вопросы могут быть решены на месте с руководителем основного склада.

Таким образом, новая организационная структура основного склада компании «Оконные системы» будет иметь штат из 22 человек, а работа с клиентом будет построена следующим образом:

Клиент в головном офисе компании оплачивает заказ, где он выдает счета-фактуры на прием товаров на каждом складе отдельно, одновременно в компьютер основного склада передается в Генеральную заявку на отгрузку товаров со складов , Пока клиент идет на склад, он хранится в памяти компьютера и, при необходимости, в автоматической складской системе.

Когда клиент приходит на склад № 1 и представляет счета-фактуры для приема товара в кладовщик, оператор выбирает это приложение из системной памяти и на его основе в присутствии клиента автоматический комплекс формирует заказ, оператор печатает отгрузочные документы , погрузчик помогает загружать товары. Вся операция занимает не более 30 минут. Точно так же, если клиент приходит на склад № 2, но с той лишь разницей, что работник возьмет тележку и вместе с кладовщиком сформирует заказ в присутствии клиента без участия наборщиков.

Если клиент должен сразу получить товар на двух складах, то по его просьбе любой оператор, используя систему, может отправить автоматический сигнал на компьютер оператора другого склада, который клиент находится на складе, и получит товар. Затем на другом складе сразу же начинает формироваться заказ, и клиенту не нужно тратить драгоценное время на ожидание формирования товара на втором складе.

В то же время охранники с помощью видеокамер, установленных на выходах со складов, будут обеспечивать постоянный мониторинг попыток несанкционированного изъятия товаров со склада, а в случае нехватки любых товаров на складах будет легко найти виновника в краже.

Планируемое увеличение объема продаж от реализации инновационного проекта представлено в таблице 4:

Таблица 4 - Прогнозируемое изменение показателей

Однако для реализации этого проекта требуются определенные инвестиции, поэтому для оценки эффективности этого проекта в будущем необходимо провести подробный анализ стоимости его реализации. Для этого вы можете разделить все затраты на единовременные инвестиции, связанные с подготовкой до проекта, и текущие затраты, которые обеспечивают работу этого проекта. Необходимые единовременные инвестиции показаны в таблице 5.

Одноразовые расходы включают в себя не только прямую покупку оборудования, но и услуги ремонтно-строительной организации для проведения ремонтных и строительных работ на территории основного склада, что необходимо не только для установки оборудования, но и для для физического разделения складов. В дополнение к прямой покупке оборудования здесь стоят затраты на доставку и установку приобретенного оборудования, специалисты разработчика.

Кроме того, необходимо обучить персонал, занимающийся прямой работой на приобретенном оборудовании, а также обучить специалистов его техническому обслуживанию и ремонту.

Таблица 5 - Единовременные затраты на реализацию проекта

Данные единовременные затраты, составляющие 348100 руб., и включающие оплату консультационных услуг, не превышают размера уже сформированного фонда развития компании ОАО «Оконные системы», и могут быть реализованы без привлечения дополнительных источников финансирования в первый год осуществления предпроектной подготовки.

Заключение

На современном этапе экономического развития все чаще используется концепция логистики. Этому способствовало появление новой волны научно-технической революции, развитие коммуникационных технологий и технологий.

В настоящее время логистика рассматривается как эффективный подход к управлению экономическими процессами, что помогает снизить общие издержки.

Логистика как объект исследования рассматривает материальные и связанные с ними информационные и финансовые потоки.

Вопросы рационализации управления запасами входят в сферу закупочной логистики.

Управление запасами направлено на повышение рентабельности и скорости инвестированного капитала.

Политика управления запасами является частью политики управления текущими активами, которая направлена ??на оптимизацию размера и структуры запасов, снижение стоимости их обслуживания, создание системы контроля за их движением. Разработка политики управления запасами включает в себя следующие этапы анализа запасов в предыдущий период; определение целей формирования резервов; оптимизация размера основных видов текущей инвентаризации; оптимизация всего объема товарно-материальных ценностей; формирование эффективной системы контроля за движением запасов в организации.

Задача управления запасами возникает тогда, когда необходимо создать запас материальных ресурсов или товаров для удовлетворения спроса за определенный промежуток времени (конечный или бесконечный). Для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования практически любой организации необходимо создать резервы. В любой задаче управления запасами вам необходимо определить количество заказанных товаров и сроки заказа. Спрос может быть удовлетворен за счет единого запаса за весь рассматриваемый период времени или за счет создания запасов за каждую единицу времени. Эти два случая соответствуют избыточному запасу (относительно единицы времени) и недостаточному запасу (относительно общего периода времени).

С избыточным запасом требуются более высокие удельные (за единицу времени) капитальные вложения, но дефицит реже и частота размещения заказов ниже. С другой стороны, при недостаточном запасе удельные капитальные вложения снижаются, но частота заказов и риск дефицита возрастают. Любой из этих крайних случаев характеризуется значительными экономическими потерями. Таким образом, решения о размере заказа и его размещении могут быть основаны на минимизации соответствующей функции общих затрат, включая затраты из-за потерь от избытка запасов и дефицита.

В ходе работы была достигнута его главная цель и решены все задачи, изложенные во введении. В заключение мы сделаем некоторые общие выводы о работе.

На уровне фирмы запасы относятся к объектам, требующим больших инвестиций, и, следовательно, представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и влияющих на уровень логистических услуг в целом. Однако многие фирмы не обращают на это должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в резервах наличности. В результате фирмам обычно приходится вкладывать больше капитала, чем ожидалось в акциях.

Объективная необходимость формирования запасов связана с природой процессов производства и воспроизводства. Основной причиной формирования резервов является несоответствие в пространстве и времени производства и потребления материальных ресурсов.

Основной целью компании является получение доходов от торговых и закупочных мероприятий, направленных на решение социально-экономических интересов рабочей силы, а также оказание материальной помощи инвалидам и другим благотворительным мероприятиям. Также одной из целей компании является поиск эффективного и рационального метода управления запасами.

Список использованных источников

1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51303-99 "Торговля. Термины и определения".

2. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Утверждены письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5.

3. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с изменениями от 9 июля, 8 августа 2003 г.) // Сборник законов законодательных актов о труде. - М.: Официальное издание, 2004. - 259 с.

4. Правила продажи отдельных видов товаров (в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.10.98 N 1222, от 02.10.99 N 1104, от 06.02.2002 N 81)

5. Приказ Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 23.01.2001 г. №16 «Методические указания по проведению анализа финансового состояния предприятия». - М.: Официальное издание, 2004.

6. Бауэрсокс Д. Дж., Класс Д. Дж. Логистика. Интегрированная цепь поставок. - М.: Олимп-бизнес,2014.

7. Белоусов А. Г., Стаханов Д. В., Стаханов В. И. Коммерческая ло­гистика. Сер. «Учебники XXI века». - Ростов н/Д: Феникс, 2015.

8. Бродецкий Г. Управление запасами. - М.: Эксмо, 2017. - 307с.

9. Глущенко В.Г. Исследование систем управления. Учебное пособие для ВУЗов. Гриф МО РФ. - М.: Крылья, 2014.

10. Гончаров В.И. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - М.: Мисанта, 2014. - 624с.

11. Джонсон С. Джеймс, Вуд Ф. Дональд, Вордлоу Л. Дэниэл, Мэрфи-мл. Р. Поль. Современная логистика. 7-е изд. / Пер. с англ. М.: ИД «Вильяме», 2016.

12. Егоров И.В. Теория и практика управления товарными системами (исследование товарных систем управления). - М.: Издательский дом Дашков и К, 2015. - 305с.

13. Иванов В. В., Кусакин С. П., Гутарева Е. Ю. Финансовые потоки в логистических системах// ЛОГИНФО. 2015. № 9.

14. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессио­налов / Под общ. и науч. ред. проф. В. И.Сергеева. М.: ИНФРА-М, 2014.

15. Кохно П.А., Микрюков А.Д. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Фи­нан­сы, 2014. - 325c

16. Крошкина Р.Р. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: Высшая школа, 2014г - 532с.

17. Крюхина Г.А. Управление затратами на предприятии, - СПб.: Бизнес-пресса, 2014 г.- 493с.

18. Линдерс Майкл Р., Фирон Харольд Е. Управление снабжением и запасами. Логистика. - М.: Виктория Плюс, 2016.

19. Лученок А.И. Экономические стимулы использования оборотных средств в промышленности. - М.: Наука и техника, 2014г. -120с.

20. Маковеева И.А. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - Брест: БрГУ, 2016. - 493с.

21. Неруш Ю. М. Логистика: учебник. - 2-е изд. - М.: ЮНИТИ, 2017.

22. Позняков В. В. Формирование и классификация оборотных средств. // Вестник БГЭУ. -2014г. -№1. -с.43-48.

23. Родников А, Н, Логистика. Терминологический словарь. М.: ИНФРА-М, 2016.

24. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - М.: ООО Новое знание, 2014г - 709с.

25. Савицкая Г.В. Экономический анализ, - М.: Новое знание, 2016. - 679с.

Размещено на Allbest.ru