Економічна безпека підприємства

До основних завдань органіації економічної безпеки підприємства включаються:

? збір вихідної інформації щодо можливості виникнення загроз;

? оцінка та аналіз основних ризиків підприємства;

? прогнозування стану захищеності підприємства при уникненні ризиків або при відшкодуванні їх наслідків;

? дослідження інтерфейсної складової економічної безпеки підприємства (обґрунтування безпечності вибору партнерів, клієнтів та співробітників);

? недопущення проникнення на підприємство структур економічної розвідки конкурентів, організованої злочинності й окремих осіб із протиправними намірами;

? протидія проникненню до віртуальної бази даних підприємства в злочинних цілях;

? забезпечення захисту конфіденційної інформації та комерційної таємниці;

? забезпечення схоронності матеріальних цінностей підприємства;

? багатоетапний захист банківських рахунків підприємства;

? захист законних прав і інтересів підприємства і його співробітників;

? своєчасне виявлення потенційних злочинних намірів щодо підприємства і його співробітників з боку джерел зовнішніх погроз безпеки;

? виявлення, попередження й припинення можливої протиправної й іншої негативної діяльності співробітників підприємства, направлених на зниження рівня його економічної безпеки;

? захист співробітників підприємства від насильницьких зазіхань;

? формування ефективного інформаційно-аналітичного забезпечення системи управління економічною безпекою підприємства;

? формування та інтенсивне використання інноваційного забезпечення системи управління економічною безпекою підприємства;

? вироблення та прийняття найбільш оптимальних управлінських рішень щодо стратегії й тактики забезпечення економічної безпеки підприємства;

? фізична й технічна охорона будинків, споруд, території й транспортних засобів;

? відшкодування матеріального й морального збитку, завданого в результаті неправомірних дій підприємства та окремих співробітників;

? здійснення постійного контролю за ефективністю функціонування системи економічної безпеки, удосконалення її елементів[9].

З урахуванням перерахованих завдань, умов конкурентної боротьби, 3 специфіки бізнесу, технологічних особливостей, конкурентної стратегії, стадії життєвого циклу підприємства вибудовується його система економічної безпеки. Система економічної безпеки кожного підприємства абсолютно індивідуальна. Її повнота й дієвість багато в чому залежать від наявної в державі законодавчої бази, матеріально-технічних і фінансових ресурсів, що виділяє керівник підприємства, розуміння кожним зі співробітників важливості забезпечення безпеки бізнесу, а також від знань і практичного досвіду начальника системи економічної безпеки, що безпосередньо займається побудовою й підтримкою самої системи. Лише незначна частка підприємств виділяє такий підрозділ як система економічної безпеки, частіше за все цими питаннями займаються менеджери, аналітики, охорона підприємства. На вітчизняних підприємствах більшого розвитку отримала силова безпека, але автори наголошують на тому, що силова безпека підприємства є лише окремою складовою його економічної безпеки. Недорозвиненість організації системи економічної безпеки на підприємствах викликана, в першу чергу, недостатністю фінансових ресурсів для її забезпечення та недалекоглядністю менеджерів. При відсутності такої системи та служби економічної безпеки на підприємства є ризик їх рейдерських захоплень або поглинання[12].

Побудова системи економічної безпеки підприємства повинна здійснюватися на основі дотримання таких принципів:

? законності;

? прав і свобод громадян;

? централізованого управління;

? компетентності; ? конфіденційності;

? розумної достатності, відповідності зовнішнім і внутрішнім погрозам безпеки;

? комплексного використання сил і коштів;

? самостійності й відповідальності за забезпечення безпеки;

? передової матеріально-технічної оснащеності;

? корпоративної етики;

? координації й взаємодії з органами влади й управління.

До основних елементів системи економічної безпеки підприємства належать:

? захист комерційної таємниці й конфіденційної інформації;

? комп'ютерна безпека;

? внутрішня безпека;

? безпека будинків і споруд;

? фізична безпека;

? безпека зв'язку;

? безпека господарсько-договірної діяльності;

? безпека перевезень вантажів і осіб;

? безпека рекламних, культурних, масових заходів, ділових зустрічей і переговорів;

? протипожежна безпека;

? екологічна безпека;

? радіаційно-хімічна безпека;

? конкурентна розвідка;

? інформаційно-аналітична робота;

? пропагандистське забезпечення, соціально-психологічна, профілактична робота серед персоналу і його навчання з питань економічної безпеки;

? експертна перевірка механізму системи безпеки;

? техніко-технологічна безпека;

? кадрова безпека;

? виробнича безпека;

? фінансова безпека;

? податкова безпека;

? інтерфейсна безпека;

? безпека матеріалів;

? силова безпека[10].

При такому складі елементів системи економічної безпеки вона інтегрується в ресурсно-функціональних підхід при проведенні оцінки та аналізу її рівня.

Серед виділених елементів, вважаємо за необхідне звернути увагу на податкову безпеку, яка на сьогоднішній день набуває популярності серед дослідників. Поняття податкової безпеки, насамперед, асоціюється з можливими загрозами, які пов'язані з системою оподаткування і які призводять до матеріальних і фінансових втрат. Податкові загрози можуть існувати як з боку самих підприємств у вигляді недотримання податкової дисципліни, податкового планування, а також з боку податкових органів у вигляді встановленої системи оподаткування, здійснення різного роду податкових перевірок тощо. Працівники служби економічної безпеки підприємства та фінансисти повинні пильно стежити за удосконаленням податкового законодавства та знаходити варіанти оптимізації оподаткування підприємства.

На сучасному етапі розвитку економіки України все більшу актуальність здобуває захист інтересів підприємства від протиправної діяльності корумпованих представників контролюючих і правоохоронних органів. У зв'язку із цим, даний напрям роботи багатьма начальниками служб економічної безпеки підприємств виділяється як окремий елемент системи економічної безпеки.

Особливістю й, одночасно, складністю при побудові системи економічної безпеки є той факт, що її дієвість практично повністю залежить від людського чинника. Навіть при наявності на підприємстві професійно підготовленого начальника служби економічної безпеки, сучасних технічні засобів, менеджмент підприємства не отримає бажаних результатів доти, поки у колективі кожний співробітник не усвідомить важливість і необхідність упроваджуваних заходів економічної безпеки. Схематично систему економічної безпеки підприємства подано на (Рисунок -1).

Рисунок -1 Система економічної безпеки підприємства

Якщо підприємство виділяє ресурси лише на обслуговування свого 6 функціонування, то виходом системи звичайно буде функціонування, але при кращій комбінації ресурсів, при кращому менеджменті та сприятливих зовнішніх умовах виходом може бути й ефективне функціонування[11].

Для того, щоб підприємство почало подальший розвиток необхідно крім коштів на функціонування виділити кошти на поточне забезпечення його економічної безпеки. Як тільки починаються процеси розвитку, небезпека постійно наростає у зв'язку зі стрімкішим рухом та розхитуванням системи. Підприємство розвивається, у результаті чого отримує більший прибуток, але необхідно й більш значні кошти на розширене відтворення та забезпечення належного рівня економічної безпеки. Такі обставини обумовлені ще й тим, що в процесі свого розвитку підприємство займе ринкову нішу, або її частину підприємств-конкурентів, що уже є значною небезпекою.

Якщо ж підприємство здатне крім коштів на функціонування та забезпечення поточного рівня економічної безпеки виділити кошти ще й на потенційне забезпечення економічної безпеки, то це вважається найвищим рівнем забезпеченості економічної безпеки та дозволить йому не лише безпечно розвиватись, а й формувати здатності забезпечення його економічної безпеки в майбутньому.

Для всіх цих рівнів забезпечення економічної безпеки кожне підприємство здійснює структурування та комбінування елементів системи економічної безпеки індивідуально. При чому не на всіх підприємствах є всі виділені елементи системи економічної безпеки.

Перманентна інтенсифікація факторів, що загрожують економічній безпеці підприємства й обумовлюють його депресивний розвиток, порушує питання про створення системи моніторингу економічної безпеки підприємства з метою завчасного попередження небезпеки, що загрожує, і вживання необхідних заходів захисту й протидії.

Основні етапи постійного моніторингу рівня економічної безпеки підприємства повинні бути такими:

? діагностика допустимих меж відхилень у процесах функціонування та розвитку підприємства;

? виявлення деструктивних тенденцій і процесів, які призводять до зниження рівня економічної безпеки підприємства;

? визначення причин, джерел, характеру, інтенсивності впливу загрозливих факторів на процеси функціонування та розвитку підприємства;

? прогнозування наслідків дії загрозливих факторів як на процеси функціонування, так і на процеси розвитку підприємства;

? системно-аналітичне вивчення сформованої ситуації й тенденцій її розвитку[13].

Моніторинг економічної безпеки підприємства повинен бути результатом взаємодії всіх зацікавлених служб підприємства. При здійсненні моніторингу повинен діяти принцип безперервності спостереження за станом об'єкта моніторингу з урахуванням фактичного стану й тенденцій розвитку його потенціалу, а також загального розвитку економіки, політичної обстановки й дії інших загальносистемних факторів.

Для постійного проведення моніторингу економічної безпеки підприємства необхідне відповідне методичне, організаційне, інформаційне та технічне забезпечення.

В умовах посттрансформаційних змін економіки підвищеної динамічності організаційні питання забезпечення та підтримання належного рівня економічної безпеки підприємства набувають особливого значення. На підприємствах може бути створено управління (департамент, служба, відділ) економічної безпеки, діяльністю якої управляє її керівник, який, в свою чергу, підпорядковується директору підприємства. Це особлива умова, щоб не було проміжних ланок управління та не порушувалась при передачі цими ланками конфіденційність інформації.

Головні функції, які виконує служба економічної безпеки підприємства:

1) охорона виробничо-господарської діяльності та захист відомостей, що є комерційною таємницею підприємства;

2) організація роботи з правового та інженерно-технічного захисту комерційних таємниць підприємства;

3) запобігання необґрунтованому допуску й доступу до відомостей, які становлять комерційну таємницю;

4) організація спеціального діловодства, яке унеможливлює одержання відомостей, віднесених до комерційної таємниці;

5) виявлення та локалізація можливих каналів витоку конфіденційної інформації в процесі діяльності та екстремальних ситуацій;

6) створення і організація такого режиму безпеки всіх видів діяльності, які б виключали зустрічі, переговори й наради в рамках ділового співробітництва підприємств з іншими партнерами;

7) забезпечення охорони приміщень, устаткування, офісів, продукції та технічних засобів, необхідних для виробничої або іншої діяльності;

8) організація особистої безпеки керівництва та провідних менеджерів і спеціалістів підприємства;

9) оцінювання маркетингових ситуацій та неправомірних дій конкурентів і зловмисників[10].

Іншим сценарієм організації роботи щодо забезпечення економічної безпеки на підприємстві буде створення робочої групи спеціалістів, які крім своїх основних функцій займаються забезпеченням економічної безпеки підприємства. Такий організаційний сценарій може бути регламентований внутрішніми документами.

Частіше за все підприємства роблять акцент лише на силовій складовій економічної безпеки, що значно обмежує підприємство в забезпеченні зниження небезпек[13].

У нормативних документах, які визначають організацію діяльності служби безпеки підприємств, виокремлюються конкретні об'єкти, що підлягають захисту від потенційних загроз і протиправних посягань. Основні об'єкти безпеки:

1) персонал - керівні працівники, персонал, який володіє

2) інформацією, яка є комерційною таємницею;

3) матеріальні цінності та фінансові кошти (будівлі, споруди, устаткування, транспорт, валюта, коштовні речі, фінансові документи);

4) інформаційні ресурси з обмеженим доступом;

5) засоби та системи комп'ютеризації діяльності підприємства (організації);

6) технічні засоби та системи охорони й захисту матеріальних та інформаційних ресурсів.

Залежно від специфіки підприємства можуть бути й інші об'єкти охорони і захисту.

Служба безпеки підприємства постійно має бути готовою до подолання кризової ситуації, що може постати у зв'язку із зіткненням інтересів бізнесу та злочинного світу.

Найчастіше основні питання забезпечення економічної безпеки на вітчизняних підприємствах виконуються автоматично без змін в організаційній структурі та не реграментуються документально. Якщо підприємство функціонує, то уже найнижчий рівень економічної безпеки досягнуто. Питання економічної безпеки розпочинаються при створенні підприємства. Якщо продумано вид діяльності та запропоновано покупцям таку продукцію або послуги, які користуються хоч найменшим попитом - це означає, що підприємство уже подбало про свою економічну безпеку. Рівень економічної безпеки підприємства знаходиться в особливо вразливому стані, коли на ньому проходять процеси активного розвитку, так як система значно розхитується та може потрапити або на найвищий рівень її забезпечення, або він значно знизиться. Таке потенційне зниження може бути викликане рейдерським захопленням підприємства, його поглинанням, перехопленням клієнтів конкурентами і т. д[12].

Оскільки питання економічної безпеки підприємства на відміну від економічної безпеки комерційного банку не мають суворої регламентації, тому виконуються за ініціативою різних управлінських структур, виходячи з накопиченого аналітичного досвіду роботи управлінського персоналу та інтуїтивного досвіду економічного самозбереження. Коли система економічної безпеки підприємства саморозвивається та функціонує автоматично, то необхідно виділити частину функцій забезпечення економічної безпеки в роботі кожного основного відділу підприємства.

Організаційні форми економічної безпеки підприємства визначаються складом апарату і технічним рівнем управління безпекою. Удосконалення методів аналітичної та силової роботи щодо забезпечення економічної безпеки підприємства вимагає розвитку аналітичних функцій всіх служб підприємств.

Питання економічної безпеки входять в обов'язок не тільки працівників економічних служб, а й технічних відділів (головного механіка, енергетика, технолога та ін.). Економічні служби підприємства планують господарську діяльність, здійснюють постачання і реалізацію продукції, організовують працю, фінансову роботу, облік і контроль господарської діяльності.

Найбільш комплексно досліджувати поставлену проблему і знайти найбільш оптимальний варіант її рішення можливо тільки при загальних зусиллях спільної роботи економістів, техніків, технологів, керівників різних виробничих служб, що володіють різноманітними знаннями стосовно досліджуваного питання.

Внутрішній аналіз економічної безпеки підприємств здійснюється працівниками підприємств, а зовнішній - маркетинговими службами та службами економічної розвідки підприємства. Аналітичні відділи підприємства повинні здійснювати як зовнішній, так і внутрішній аналіз його економічної безпеки в комплексі.

Висновки

В ході курсової роботи ми розглянули:

Теоретичні основи економіки підприємства - поняття і сутність економічної безпеки, і її історію створення

Концептуальні засади економічної безпеки - мета системи, об'єти, принципи, стратегію.

Світовий досвід забезпечення економічної безпеки підприємства.

Економічний аналіз діяльності публічного акціонерного товариства "завод iм. Фрунзе"- його основні характеристики, його конкуренцію.

Розглянули оцінку ресурсного забезпечення діяльності підприємства у вигляді таблиць і висновки під кожною.

А в кінці розглянули Організацію діяльності служби економічної безпеки на підприємстві- її завдання , систему.

Використана література

1.Навчальні матеріали онлайн https://pidruchniki.com/13290311/ekonomika/tema_ekonomichna_bezpeka_pidpriyemstva

2. Поняття економічної безпеки підприємства https://helpiks.org/7-53274.html
3.Файловий документ file:///C:/Users/Workstation/Downloads/H7oAZx4AKDcb4_x4NJ2PAnZn2J91yoXG%20(2).pdf.

4. Структура та рівні економічної безпеки https://studopedia.com.ua/1_307723_struktura-ta-rivni-ekonomichnoi-bezpeki.html.

5.Поняття та значення економічної безпеки виробничо-господарської діяльності підприємств http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=4303.

6. Безпека підприємств у відповідності до Концепції економічної безпеки України https://pidruchniki.com/82152/ekonomika/bezpeka_pidpriyemstv_vidpovidnosti_kontseptsiyi_ekonomichnoyi_bezpeki_ukrayini.

7. Стратегії економічної безпеки и підприємства https://studfiles.net/preview/5594064/page:4/.

8. Васильців Т. Г. Економічна безпека підприємництва України: стратегія та

механізми зміцнення: Монографія. / Т. Г. Васильців. - Львів: Арал, 2008. - 384с.

9. Жихор О.Б. Економічна безпека: Навчальний посібник. / О. Б. Жихор, Т. М.Куценко. - Харків: ХІБС УБС НБУ, 2013. - 144 с.

10.Зубок М. І. Економічна безпека суб'єктів підприємництва: навчальний

посібник. / М. І. Зубко та ін. - К. : Знання, 2012 - 226 с.

11.Іванюта Т. М. Економічна безпека підприємства: навч. посібник / Т. М.

Іванюта, А. О. Заїчковський - К. : Центр учбової літератури, 2009. - 256 с.

12.Мойсеєнко І. П. Управління фінансово-економічною безпекою підприємства:

навч. посібник. / П. І. Мойсеєнко, О. М. Марченко. - Львів, 2011. - 380 с

13. Кавун С.В. Економічна та інформаційна безпека підприємств у системі консолідації інформації.Навчальний посібник / С.В. Кавун, А.А. Пилипенко, Д.О. Репко. - Х: Вид. ХНЕУ, 2013. - 264 с.

14. ПАТ "ЗАВОД ФРУНЗЕ" http://ti00236010.pat.ua/documents/finansova-zvitnist-1969843796

Размещено на Allbest.ru