Анализ эффективности использования товарных запасов

2015 г.

2014 г.

2015 г.

Средние запасы, тыс.руб.

3687,5

4553,5

5714,5

866

1161

123,48

125,50

Чистая прибыль, тыс. руб.

1200

3090

2332

1890

-758

257,50

75,47

Валовая прибыль, тыс.руб.

10533

12910

13828

2377

918

122,57

107,11

Рентабельность запасов по чистой прибыли, %

32,54

67,86

40,81

35,32

-27,05

208,53

60,14

Рентабельность запасов по валовой прибыли, %

285,64

283,52

241,98

-2,12

-41,54

99,26

85,35

ИП Першина в виду своей деятельности, является запасоемкой организацией, однако в характере торговой деятельности присутствует явная сезонность, так наибольший товарный остаток приходится на период май-октябрь, в зимний период торговля значительно снижается и товарные запасы по состоянию на 31 декабря 2016 г. находятся на достаточно низком уровне, поэтому показатель рентабельности запасов находятся на таком высоком уровне.

Оценивая динамику, следует отметить, что рентабельность запасов по чистой прибыли снизилась относительно 2014 года на 27,05%, что несомненно является отрицательным моментом. Рентабельность запасов по валовой прибыли, так же снизилась на 41,54%, что вызвано более высокими темпами роста запасов относительно темпов роста валовой прибыли.

В качестве вывода стоит обратить внимание на следующее. В рассматриваемый период прибыль ИП Першиной имеет тенденции к снижению. И хотя выручка 2015 г. по сравнению с 2014 г. возросла, в целом показатели прибыльности уменьшились. Несмотря на то, что основные показатели продаж ИП Першиной за 2015 г. не значительно уступают показателям 2014 г., можно сказать об отрицательных результатах финансово-хозяйственной деятельности.

Все эти изменения, имевшие место в 2015 г. по сравнению с предыдущими периодами, свидетельствуют о снижении эффективности функционирования ИП Першиной.



3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ

3.1 Предложение по организации ABC-Анализа товарных запасов

Одним из наиболее распространенных методов анализа ассортимента товарных запасов является ABC-анализ, который основывается на принципе Парето. Последний, в свою очередь, гласит, что за 20% последствий отвечают 80% причин. Данное правило, которое также получило название 80/20, означает, что в любом процессе жизненно важным является небольшой процент причин (20%), а оставшиеся причины (80%) не оказывают серьезного влияния на конечный результат.

В рамках анализа ассортимента данное правило говорит о том, что 20% товаров обеспечивают 80% товарооборота ИП Першиной.

Метод ABC-анализа позволит определить те 20% товаров, которые являются приоритетными для организации. По сути, данный метод предполагает ранжирование торгового ассортимента по различным параметрам. Весь ассортимент необходимо разделить на три группы товаров в зависимости от их вклада в товарооборот и прибыль ИП Першиной.

1) товары группы А -- наиболее важные товары, обеспечивающие первые 50% результатов;

2) товары группы В -- товары средней степени важности, обеспечивающие еще 30% результатов;

3) товары группы С -- наименее значимые товары, обеспечивающие оставшиеся 20% результатов.

Традиционно ABC-анализ проводится в три этапа

Этап 1. Выбор объекта анализа. Рекомендуется выделять следующие товарные категории, в числе которых:

- лакокрасочная продукция;

- малярный инструмент;

- сухие строительные смеси;

- водно-дисперсионные материалы;

- столярно-слесарный инструмент;

- прочие сопутствующие товары.

Для проведения анализа необходимо систематизировать информацию о товарообороте каждой товарной группы за определенный период (год). После этого необходимо рассчитать долю каждой товарной группы в общем объеме товарооборота ИП Першиной (табл. 10).

Этап 2. Сортировка. Отсортировать товарные группы в порядке убывания их доли в товарообороте.

Этап 3. Определение доли каждой позиции. Рассчитать долю каждой группы в товарообороте накопительным итогом и на основании этого распределить товары по группам А, В и С (табл. 10).

Таблица 10 - Товарооборот ИП Першиной за 2015 г.

Название товарной группы	Товарооборот за 2015 г., тыс. руб.	Доля товарной группы, %
Лакокрасочные материалы	19 034,23	27,4
Малярный инструмент	13 059,98	18,8
Сухие строительные смеси	10 350,73	14,9
Измерительный инструмент	7 572,01	10,9
Воднодисперсионные материалы	9 656,05	13,9
Столярно-слесарный инструмент	5 696,38	8,2
Прочие сопутствующие товары	4 098,61	5,9
Итого	69468,00	100

Основную долю товарооборота занимает лакокрасочная продукция - 27,4%, малярный инструмент - 18,8%, наименьший удельный вес имеют прочие сопутствующие товары - 5,9%.

Таким образом, проведенный ABC-анализ (таблица 11) показывает, что основную долю товарооборота ИП Першиной обеспечивает такие товарные группы, как лакокрасочная продукция, малярный инструмент, сухие смеси и измерительный инструмент, которые относятся к группе А. Прочие сопутствующие товары относящиеся к группе С, нуждаются в развитии и требуют дополнительных акций по стимулированию сбыта, например в виде снижения цен или расширения ассортимента.

Таблица 11 - ABC-анализ ассортимента ИП Першиной

Название товарной группы	Доля в товарообороте в порядке убывания, %	Доля в товарообороте накопительным итогом, %	Группа
1	2	3	4
Лакокрасочные материалы	27,4	27,4	А
Малярный инструмент	18,8	46,2	А
Сухие строительные смеси	14,9	61,1	А
Измерительный инструмент	10,9	72	А
Воднодисперсионные материалы	13,9	85,9	В
Столярно-слесарный инструмент	8,2	94,1	В
Прочие сопутствующие товары	5,9	100,0	С

Для A-единиц предусматривается строгий контроль товарных запасов, повышенная безопасность мест хранения, более точные прогнозы продаж. Повторные заказы размещаются часто с еженедельным или ежедневным повторением. Приоритетом для них является отсутствие дефицита товарных запасов.

Можно выделить следующие рекомендации для товаров группы А:

1) Необходим периодический подсчет запасов с жесткими допусками.

2) Полная инвентаризация по этим группам должна проходить не реже раза в квартал.

3) Возможно так же по этим товарам проводить выборочную инвентаризацию с периодичностью раз в месяц.

4) Недопустимо сколько-нибудь существенное отклонение данных о запасах, зафиксированных в базе данных, от данных, полученных при проведении инвентаризации.

5) По группе А необходимо постоянное отслеживание спроса, объемов заказываемых партий и размера страхового запаса;

6) Необходимо тщательное отслеживание и сокращение сроков оборачиваемости товара. Чем короче длительность цикла, тем ниже потребность в оборотных средствах.

Повторные заказы C-единиц размещаются реже. Типичная политика товарных запасов для них заключается в том, чтобы иметь лишь 1 единицу в наличии и размещать повторный заказ только после ее реализации. Такой подход приводит к возникновению дефицита после каждой покупки, что может быть приемлемым в этой ситуации, так как C-единицы характеризуются низким спросом и высоким риском чрезмерной стоимости товарных запасов.

B-единицы имеют преимущество благодаря своему положению между категориями A и C. Важным аспектом для единиц этой категории является мониторинг потенциального перемещения единицы в сторону категории А или, напротив, в сторону категории С.

Остатки товара по ассортиментным группам представлены в таблице 12.

Таблица 12 - Остаток товара в разрезе номенклатурных групп

Название товарной группы	Остаток на конец 2015 г., тыс. руб.	Доля товарной группы, %
Лакокрасочные материалы	630,56	10,2
Малярный инструмент	786,35	12,72
Сухие строительные смеси	680,02	11
Измерительный инструмент	896,39	14,5
Воднодисперсионные материалы	1 013,85	16,4
Столярно-слесарный инструмент	723,29	11,7
Прочие сопутствующие товары	1 451,53	23,48
Итого	6 182,00	100

У ИП Першиной остаток товара, который обеспечивает наибольший объем продаж является минимальным, что может вызвать дефицит по данному виду продукции, а, следовательно, и потерю выручки. Товарный запас, который является минимальным в товарообороте на складе составляет наибольший остаток.

Закупка товаров группы А должна быть более частой, но небольшими партиями, что должно привести к снижению материальных запасов на складах. Для снижения затрат по товарам группы А следует исследовать рынок продукции А на наличие более выгодных цен и отдавать предпочтения тем поставщикам где ценовая политика наиболее выгодно. Существует ряд поставщиков, которые транспортные расходы оплачивают за свой счет, для группы товаров А это так же будет являться преимуществом, так как сможет снизить их себестоимость в среднем на 3%, а значит и прибыль увеличится примерно на 1840 тыс.руб.

Сопутствующие товары, относящиеся к группе С, практически не востребованы, составляют всего 5,9% в год от общего оборота, а из остаток на складе составляет 23,48% от общей суммы товаров.

Перед тем как приступать к обдумыванию плана по продаже залежалого товара, необходимо провести хотя бы поверхностный анализ рынка и определиться с наиболее благоприятным временем начала компании.

Практически на каждый товар имеются сезонные колебания спроса, которые необходимо учитывать с целью извлечения максимальной выгоды и минимизации затрат на рекламу.

В преддверии летнего сезона распродажа неликвидов может не только помочь избавиться от старых запасов, но и неплохо повлиять на реализацию основного сегмента.

Самые простые способы продажи неликвидов - рекламные компании. Промо-акции, выпуск сертификатов, интенсивные публикации в СМИ, буклеты - все это годами проверенные схемы. Также стоит попробовать - поменять товарную выкладку, выставив неходовой товар на самые видные полки. Обычно это дает определенный результат, и часть товара распродается.

Следующее - это начать мотивировать торговый персонал, причем, вовсе необязательно мотивацию основывать на материальных обещаниях. Конкурса на звание лучшего менеджера иногда вполне достаточно чтобы пробудить в людях желание продемонстрировать собственный профессионализм.

Таким образом, можно сделать вывод большие товарные запасы - это страховка от ненадежных поставщиков, от неточного планирования, неграмотного управления, плохих прогнозов. Чем точнее прогноз спроса на продукцию, тем меньше закладываемый страховой запас. Чем надежнее договоренность с поставщиками, чем лучше его географическое положение, тем меньше ИП Першина может держать товарных запасов. Чем меньше запас, тем ритмичнее, точнее работает предприятие. Если запас очень велик, значит, бизнес-процессы не достаточно формализованы, и поэтому необходим большой страховой запас.

Минимизация товарных запасов - прогрессивный подход в управлении товарными запасами. Однако слепое применение данной стратегии управления запасами может привести к значительным потерям в продажах. Очень важным моментом при любой оптимизации складских запасов является применение хорошей системы управления товарными запасами. Такой системой и является ABC - анализ, с помощью которого наглядно видно какой вид продукции приносит больший результат и которого должно быть достаточно на складе, а какая продукция является неликвидной и должна быть реализована в кратчайшие сроки.

Оптимизация товарных запасов возможна почти в полностью автоматическом режиме, когда минимизация невозможна без значительного участия человека и взаимодействия отделов. Только одновременное использование всех принципов в отношении различных номенклатурных групп в условиях может повысить эффективность управления запасами, а значит прибыльность предприятия и оборачиваемость товарных запасов.



3.2 Рекомендации по внедрению системы нормирования товарных запасов

Основной целью формирования товарных запасов является выявление и удовлетворение потребности в отдельных элементах, а также оптимизация их состава и источников их формирования. От правильного определения потребности в запасах зависит эффективность деятельности предприятия, прежде всего минимизация затрат, улучшение финансовых результатов, эффективность использования самих оборотных средств, ритмичность работы предприятия и т.д.

Норматив товарных запасов по конкретной товарной группе, прогнозируемый методом технико-экономических расчетов, определяется по следующим элементам с использованием формулы:

Н = М + (П / 2), (4)

где Н - норматив товарных запасов по конкретной товарной группе, дн.;

М - минимальный запас, включающий запас в днях, по которому учитываются все складские операции (В);

РЗ₁ - резервный запас первого вида на случай неравномерности завоза товаров;

РЗ₂ - резервный запас второго вида на случай повышенного спроса.

М = В + PЗ₁ + РЗ₂ (5)

Величина резервных запасов определяется в размере 20 - 25% от частоты завоза товаров в оптовые организации; П - средний запас текущего пополнения, который равен половине срока частоты завоза (П / 2).

Расчет норматива товарных запасов для ИП Першиной представлен в табл. 13.

Таблица 13 - Норматив товарных запасов ИП Першина в тыс.руб.

Наименование	Норматив товарных запасов, дн. (Н)	Однодневный товарооборот, тыс.руб.	Норма товарных запасов, тыс.руб.
Лакокрасочные материалы	16	63,97	1 023,52
Малярный инструмент	16	43,89	702,24
Сухие строительные смеси	15	34,78	521,7
Измерительный инструмент	15	25,45	381,75
Воднодисперсионные материалы	15,5	32,45	502,98
Столярно-слесарный инструмент	15,5	19,14	296,67
Прочие сопутствующие товары	17	13,77	234,09
Итого			3 662,95

Согласно данным табл. 13 норматив лакокрасочной продукции и малярного инструмента составляет 16 дн., т.е. остатка товарного запаса указанного вида продукции должно хватать на 16 дн. Прочие сопутствующие товары заказываются реже и их должно хватать на 17 дн.

Норматив товарных запасов в сумме определяется путем умножения рассчитанных нормативов товарных запасов в днях на однодневный товарооборот (табл. 14).

Норматив товарных запасов в ИП Першиной составляет 3662,95 тыс.руб. Фактическая сумма товарных запасов на складе превышает нормативную сумму.

Низкая колебаемость норматива товарных запасов (от 15 до 17) облегчает использование норматива в оперативном управлении товарными запасами. Для изменения структуры продаж норматив товарных запасов следует пересматривать.

Таким образом, были выявлены сверхнормативные товарные запасы. Это связано с неправильным формированием заявок, а также имеются товары, которые не реализуются длительное время, они занимают торговую площадь и увеличивают издержки обращения. Необходимо принять меры для их реализации (например, установив скидки).

Для сокращения остатков товарной продукции ИП Першиной может предложить ряд сопутствующих услуг.

Таблица 14 - Норматив товарных запасов ИП Першина

Наименование	Минимальный запас, дн. (М)	Время на приему и подготовку к продаже, дн. (В)	Резервный запас, дн. (РЗ1)	Резервный запас, дн. (РЗ2)	Частота завоза, дн.	Средний запас текущего пополнения, дн. (П/2)	Норматив товарных запасов, дн. (Н)
Лакокрасочные материалы	8,5	0,5	5	3	15	7,5	16
Малярный инструмент	8,5	0,5	5	3	15	7,5	16
Сухие строительные смеси	6,5	0,5	4	2	17	8,5	15
Измерительный инструмент	6,5	0,5	4	2	17	8,5	15
Воднодисперсионные материалы	5,5	0,5	3	2	20	10	15,5
Столярно-слесарный инструмент	5,5	0,5	3	2	20	10	15,5
Прочие сопутствующие товары	5,5	0,5	3	2	23	11,5	17

а) Оказывать услуги по доставке товара. В ассортименте продукции присутствуют товары, которые требуют перевозку грузовым транспортом, например, гипсокартон, его размеры не позволяю перевозить в легковом транспорте. Согласно проведенного опроса, часть покупателей примерно 10%, отдают предпочтение организациям, у которых существует доставка приобретенного товара до дверей в удобное время клиенту. У ИП Першиной в собственности имеется автомобильный транспорт, поэтому данную услугу для стимулирования продаж организация может использовать в полной мере.

б) Оказывать услуги по распилу необходимого материала по размерам заказчика. Например, гипсокартон, ДВП можно разрезать и распиливать по необходимым размерам заказчику. Это также будет стимулировать объемы продаж, так как многим покупателям необходим не целый лист материала, а только его часть.

в) Оказывать услуги по монтажу некоторых электротехнических приборов.

г) Участвовать в тендерах, например, на поставку товаров для детских садов и школ. У ИП Першиной широкий ассортимент необходимых материалов для ремонта, а в комплексе с дополнительными услугами есть шансы на победу в тендере.

Все эти мероприятия помогут ускорить оборачиваемость товарных запасов, снизят их запас до нормативного уровня и в дальнейшем ИП Першина должна четко контролировать не только остатки товара, но и в каком количестве и на какой срок заказывается следующая партия товара.

Часть этих средств можно направить на погашение кредиторской задолженности, а также погасить задолженность по краткосрочным кредитам и займам.

Таким образом, получаемый в результате ускорения оборачиваемости экономический эффект будет определяться периодом высвобождения оборотных средств (в случае ускорения оборачиваемости), величиной оборота и вариантами его использования.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе было проанализировано состояние товарных запасов ИП Першиной и рассмотрены пути повышения эффективности их использования.

В первой главе курсовой работы рассмотрены теоретические аспекты анализа товарных запасов.

Товарные запасы - часть товарных ресурсов, это материальные ценнсти, часть капитала фирмы. Стоимость товарных запасов образует основную часть оборотного капитала торговой фирмы. Это указывает на важную экономическую роль, которую они играют в коммерции. Сами товарные запасы поддаются мерам маркетингового и логистического управления.

Товарные запасы являются одной из главнейших составляющих ресурсного потенциала торговых организаций любого формата, что определяет приоритеты в управленческой деятельности компаний. Современное состояние и развитие сферы торговли требует новых подходов к решению задачи оптимизации товарных запасов. С этой целью нами рассмотрена возможность использования системы контроллинга и его инструментов для формирования и управления товарными запасами в каждой области функционирования предприятия.

Во второй главе работы дана оценка состояния товарных запасов и проведен анализ эффективности использования товарных запасов.

Подводя итоги анализа, можно отметить что у ИП Першиной наблюдается неадекватное планирование потребности в товарных запасах, что замедляет непосредственно финансово-хозяйственный цикл, т.к. формируются запасы, потребность в которых не обоснована. За анализируемый период эффективность использования потенциала снизилась. Анализ оборачиваемости товарных запасов показал увеличении времени их обращения, что свидетельствует об ухудшении в работе предприятия.

Для устранения выявленных недостатков были предложены следующие мероприятия:

- внедрение АВС-анализа, с помощью которого наглядно представлена структура товарооборота отдельной номенклатурной группы, в результате чего выявлены неэффективные группы товаров, наличие которых в большом размере экономически не целесообразно, поэтому от них необходимо избавиться;

- внедрение нормирования товарных запасов, с помощью которого можно четко установить необходимый товарный запас в размере номенклатуры. Снижение товарного запаса до нормативного поможет высвободить оборотные средства.

Все указанные рекомендации позволят эффективнее использовать оборотные активы в хозяйственной деятельности ИП Першиной.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ Р 51303-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Торговля. Термины и определения [Электронный ресурс]: утв. Приказом Росстандарта от 28.08.2013 N 582-ст) .- Режим доступа: КонсультантПлюс.

2. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 [Электронный ресурс]: утв. приказом М-ва финансов РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 25.10.2010) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806). - Режим доступа: КонсультантПлюс.

3. Абрамова Л.А. Исследование категорийного аппарата эффективности использования товарных запасов на предприятии / Л.А. Абрамова, А.П. Микушкина // Экономика и управление: новые вызовы и перспективы. -2014. -№ 6. - С. 81-84.

4. Бариленко В.И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. Учебник и практикум для академического бакалавриата. - М.: Юрайт, 2015. - 455 с.

5. Бычкова С.М. Особенности учета и анализа материально-производственных запасов / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаев // Известия Санкт-Петербургского государственного аграрного университета. -2015. -№ 38. -С. 170-174.

6. Верховенко Т.В. Проблемы формирования товарных запасов в современных условиях // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. -2013. -№ 1 (45). -С. 262-267.

7. Войтоловский Н. В. Экономический анализ. Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учебник / Н. В. Войтоловский, А. П. Калинина, И. И. Мазурова. -- 4-е изд., перераб. и доп. -- М.: Юрайт, 2015. - 548 с.

8. Волошина О.В. Особенности экономического анализа и аналитического учета товарооборота в торговых организациях / О.В. Волошина, А.В. Скидан // Наука и образование: хозяйство и экономика; предпринимательство; право и управление.-2014. -№ 12 (55). -С. 36-41.

9. Воробьев Г.А. Теоретико-экономическое содержание материально-производственных запасов // Достижения вузовской науки. -2015. -№ 16. -С. 112-115.

10. Гинзбург М. Ю. Финансовый менеджмент на предприятиях нефтяной и газовой промышленности: Учебное пособие / М.Ю. Гинзбург, Л.Н. Краснова, Р.Р. Садыкова. - М.: НИЦ Инфра-М, 2016. - 287 с.

11. Джаферова С.Э. Особенности управления товарными запасами в организациях торговли / С.Э. Джаферова, А.А. Сныткина // Таврический научный обозреватель. -2015. -№ 5-1. -С. 45-48.

12. Ефимова О.В. Финансовый анализ - современный инструментарий для принятия экономических решений Учебник. 5-е изд., испр. - М.:Омега-Л, 2014. - 348 с.

13. Илюхина Н.А. Принципы информационного обеспечения анализа товарных запасов / Н.А. Илюхина, Н.В. Шестеро // Международный студенческий научный вестник. -2015.- № 6.- С. 14.

14. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприя-тия: учебник / В.В Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: Проспект, 2014. - 239 с.

15. Лытнева Н.А. Анализ объема, состава, структуры и динамики товарных запасов в деятельности предприятий потребительской кооперации // Н.А. Лытнева, Н.В. Шестеро // Международный студенческий научный вестник.- 2015. -№ 6.- С. 17.

16. Мельник М. В. Комплексный экономический анализ: Учебное пособие / М.В. Мельник, А.И. Кривцов, О.В. Горлова. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.

17. Мухина Е.Р. К вопросу об эффективности использования материальных ресурсов // Современные научные исследования и инновации. -2015. -№ 5-3 (49).- С. 54-55.

18. Панарина Д.В. Анализ эффективности управления товарными запасами коммерческого предприятия / Экономика и предпринимательство. -2016. -№ 1-1 (66-1).- С. 821-826.

19. Прохорова Г.В. Сущность и классификация материально-производственных запасов // Современные тенденции развития науки и технологий.- 2015.- № 6-9. -С. 52-56.

20. Пузанкова О.В. Управление товарными запасами предприятия // В сборнике: Актуальные проблемы социально-гуманитарных знаний Сборник статей. Отв. редактор Мысенко Г.В.. Москва, 2015.- С. 296-298.

21. Савицкая Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая. - М.: Инфра-М, 2014. - 607 с.

22. Софронова А.А. Проблемы управления товарными запасами торговой компании // Актуальные вопросы экономических наук. -2014. -№ 40. -С. 137-141.

23. Толпегина О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для бакалавров / О.А. Толпегина, Н.А. Толпегина, М.: Юрайт-Издат, 2014.- 672 с.

24. Тямусев Д.И. Система управления товарными запасами в розничной торговле // Инновационное развитие экономики. -2013. -№ 1 (13).- С. 99-102.

25. Чаплыгина М.А. Управление товарными запасами и их роль в обеспечении устойчивости ассортимента торговых предприятий // В сборнике: Современные тенденции экономики, управления и образования Материалы Всероссийской конференции. Курский институт кооперации (филиал) БУКЭП. Курск, 2015.- С. 96-102.

26. Черник А.А. Развитие методики анализа материально-производственных запасов // Вестник научных конференций. -2015. -№ 1-5 (1). -С. 168-172.



Приложение



Размещено на Allbest.ru

...