Организация управленческого учета на предприятии

- возможность вовремя реагировать на состояние рынка на всех этапах развития предприятия.

Структура счетов управленческого учета выступает основополагающим стержнем, консолидирующим всю систему управленческого учета, не нарушая ее необходимой гибкости и оперативности.

Эффективно действующая система внутрифирменного учета включает:

- обоснованную структуру внутрифирменного управления по центрам финансовой отчетности, бизнес-процессам, сегментам деятельности;

- сметы и бюджеты для всей структуры управления с инструкциями исполнителям по их составлению и выполнению;

- план счетов управленческого учета, адаптированный к структуре внутрифирменного управления;

- методические указания по ведению счетов управленческого учета в соответствии с согласованным планом счетов;

- формы внутрифирменной отчетности и методические указания по их составлению, представлению и анализу;

- методы нормирования издержек, учета и анализа отклонений от норм с необходимыми инструкциями исполнителям;

- методы калькулирования по прямым и полным издержкам с распределением расходов по функциям, инструкции исполнителям;

- методы трансфертного ценообразования, инструкции исполнителям;

- план документооборота.

Современные подходы к управленческому учету предполагают его комплексную организацию. Отдельные элементы управленческого учета не могут решить проблему совершенствования внутрифирменного управления.

Система информации, создаваемая в рамках управленческого учета, дает возможность принятия важных экономических решений по следующим вопросам:

- какие цены установить на продукцию (исходя не только из себестоимости продукции, но и из рыночных условий спроса, предложения, конкуренции, а также конкретной политики сбыта на данном предприятии, исходя из конкретных условий хозяйствования);

- насколько внутренняя инфраструктура предприятия обеспечивает эффективность производственного процесса (управление структурной организацией производственных помещений, цехов, складов и коммуникаций);

- как эффективнее использовать трудовые ресурсы (кадровая политика, социальная политика, управление персоналом и заработной платой);

- за счет каких конкретных финансовых источников осуществлять расширение производственной деятельности в условиях удорожания относительной стоимости привлеченных средств.

Обращаясь к отечественной системе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, следует подчеркнуть необходимость определенных изменений в ее организации, технике и методике в соответствии с современными требованиями информационного обеспечения управления.

В современных условиях, когда российский бухгалтерский учет все более приобретает характер управленческого, классификация затрат должна обеспечивать возможность принятия оперативных и оптимальных управленческих решений с целью максимизации прибыли. Однако существующие принципы и методы группировки затрат на производство не в полной мере отвечают современным требованиям управления.

В условиях осуществления экономических методов управления становится все более актуальной проблема создания классификационных моделей, построенных в соответствии с современными особенностями организации учета на промышленных предприятиях.

Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «Автомастерская Автосервис», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Бухгалтерский учет в ООО «Автомастерская Автосервис» ведется в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислениях, и нарушается баланс между доходами и расходами. На наш взгляд, целесообразно полностью автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде, и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.

В настоящее время самым распространенным программным продуктом, используемым для ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета, является «1С: Предприятие 8.0». Возможности данной системы позволят ООО «Автомастерская Автосервис» правильно и рационально организовать учет, своевременно получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы, рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и многое другое.

Появление мощных программных продуктов способствует упрощению сбора информации и более оперативной ее обработке для целей управленческого учета.

Уже сейчас каждая организация должна самостоятельно решить вопрос о том, вести или нет управленческий учет. Так, в настоящее время методологическая основа управленческого учета востребована в основном крупнейшими российскими промышленными предприятиями в несколько меньшей степени структурами, оказывающими финансовые и консультационные услуги. Торговыми организациями, компаниями потребительского сектора, медиа- и телекоммуникационными компаниями, фармацевтическими и прочими компаниями методология управленческого учета применяется пока в незначительном объеме и менее структурировано.

Управленческий учет в ООО «Автомастерская Автосервис» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого недостаточно.

Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

На наш взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы:

1.Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;

2.Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета - его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;

3.Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;

4.Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.

5.Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Среди наиболее первоочередных подходов по совершенствованию постановки управленческого учета для предприятия можно выделить следующее.

6. Автоматизация процесса управленческого учета. В настоящее время этот аспект во многих компаниях не доведен до конца, а часть информации собирается «вручную» и оформляется, хранится в Excel. Данная проблема будет решена при современной автоматизации процесса управленческого учета с использованием известных программных продуктов.

7. Методология системы управленческого учета. В современных условиях в связи с постоянством штата и достаточным опытом работы сотрудников большинство документации ведется без регламентов и нормативных документов. Это происходит, по мнению многих специалистов в этой области, преимущественно из-за их «ненадобности», так как «все и так знают, что делать». Но это противоречит принципам управленческого учета. Данная проблема будет решена при использовании регламентов и нормативных документов.

8. Нежелание некоторых подразделений предоставлять информацию в финансовый и планово-экономический отдел. Мотивация следующая: «с цифрами должны работать финансисты, экономисты и бухгалтера, а не мастера цехов и прочий производственный персонал». Данная проблема будет решена при полной автоматизации управленческого учета.

9. Структура управленческого учета. На сегодняшний день на многих предприятиях составляется до 100 отчетных форм. Что достаточно много. Часть отчетов нужно «упразднить», часть модифицировать и кое-что добавить (например, управленческий баланс, отчет о движении капитала). Данная проблема будет решена при адекватной структуре управленческого учета с современными подходами.

Для того чтобы фиксировать в управленческом учете доходы и расходы, по которым еще нет документов, рекомендуется ввести дополнительный документ «Ордер на реализацию товара» (условное название).

В нем указывается, кроме традиционных реквизитов товарно-транспортной накладной, предполагаемый момент перехода права собственности. Такой документ оформляется внутри компании и может быть электронным. Единственное требование - обязательное его визирование ответственным лицом. Использование ордера на реализацию покажем на примере.

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «Автомастерская Автосервис» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

- контроль целей деятельности;

- контроль планов;

- контроль ресурсов;

- контроль текущей деятельности.

Задача управленческого учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «Автомастерская Автосервис» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО «Автомастерская Автосервис» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В российской действительности конца ХХ века образовался вакуум в информационном обеспечении потребностей менеджеров в управлении, обусловленный как развитием рыночных отношений, так и забвением опыта «советского» периода в области внутрифирменного управления.

Таким образом, на отечественных предприятиях не были заложены основы управленческого учета как общепризнанной в мировой практике информационной системы, обеспечивающей потребности менеджеров в управлении, и управленческий учет не стал в должной мере практическим инструментом управления.

Управленческий учет персонифицирован по своей структуре, что позволяет каждому менеджеру на своем уровне принимать творческое участие в составлении планов, бюджетов, смет, добиваясь решения общей цели, путем координации усилий всех менеджеров. Общие перспективные цели и задачи организации закрепляются в бизнес - планах, затем разбиваются на составляющие в оперативном планировании по всей структуре управления организацией. Это позволяет распределить ответственность за достижение цели на каждом уровне управления.

Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:

- предоставления необходимой информации для эффективного управления предприятием и принятия решений на перспективу;

- калькулирования фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и выявления отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

- определения результатов по проданной продукции (работ, услуг) или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

В дипломной работе сущность управленческого учета рассматривается как интегрированная система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенной для принятия тактических (оперативных) и стратегических (прогнозных) управленческих решений. При этом основными объектами управленческого учета являются затраты и результаты деятельности как предприятия в целом, так и его структурных подразделений, а подготавливаемая им информация используется руководителями внутри организации.

Оригинальность рекомендаций по организации системы управленческого учета заключается в анализе и отражении широкого круга вопросов эффективности систем управленческого учета, необходимых для подготовки информации по возможным управленческим решениям для предприятий с различной спецификой хозяйствования.

Это позволяет формировать механизм управленческого учета на отдельно взятом конкретном предприятии с учетом его особенностей. Конкретизации системы управленческого учета служит и разработанная классификация факторов, определяющая ее специфику.

Организация управленческого учета является прерогативой самого предприятия, поэтому регулирование управленческого учета осуществляется путем факторов разработки и утверждения на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов. Более того, целям нормативного регулирования управленческого учета соответствует такой рабочий документ как «Учетная политика организации», который обязательно должен содержать и вопросы, относящиеся к управленческому учету.

Качество управленческой отчетности, которая предоставляет информацию для принятия специальных стратегических управленческих решений, во многом зависит от эффективности действующей системы управленческого учета, которая в свою очередь, зависит от ряда факторов.

В представленном исследовании обобщены и систематизированы мнения авторов и предложено определение эффективности системы управленческого учета.

Кроме того, разработан подробный перечень факторов, которые оказывают существенное влияние на эффективность системы управленческого учета на предприятии.

Как известно, эффективность системы управленческого учета на предприятии повышается в случае проведения анализа причин возникновения основных факторов риска и способов их устранения или минимизации на всех стадиях постановки системы управленческого учета. Организация эффективной системы управленческого учета на предприятии является главным инструментом для планирования деятельности и осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации. С другой стороны, наличие системы управленческого учета существенно повышает инвестиционную привлекательность компании.

В целях создания условий для повышения эффективности управленческого учета на практике, мы предприняли попытку разработать методику оценки эффективности системы управленческого учета.

Для решения поставленной задачи систематизирован имеющийся в литературе и на практике материал по методическому решению проблемы.

Основными причинами, усложняющими практическое применение оценки эффективности системы управленческого учета являются, во-первых, высокая степень специфики организации и функционирования системы управленческого учета на каждом отдельно взятом предприятии, с одной стороны, и значительный уровень субъективизма при проведении процедур и мероприятий, направленных на формирование оценки эффективности системы управленческого учета с другой.

Во-вторых, - сложность выражения в едином арифметическом интегрированном показателе логической взаимосвязи между группами оценочных критериев.

Однако влияние последнего фактора снижается с увеличением количества практических апробаций по организации системы оценки эффективности системы управленческого учета на конкретных предприятиях в различных отраслях экономики.

Таким образом, для достижения цели настоящей работы проведен анализ современного состояния, перспектив совершенствования и развития систем управленческого учета на предприятиях. Была обоснована необходимость функционирования внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии и организация оценки эффективности системы управленческого учета.

Было установлено место оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии как в системе внутреннего аудита, так и в системе управления в целом.

Результатом проведенного анализа явилось четкое понимание необходимости создания условий для организации эффективной системы управленческого учета на предприятии ООО «Автомастерская Автосервис» осуществления мероприятий по проведению оценки эффективности системы управленческого учета, как важного элемента внутреннего аудита.

В целом работа направлена на организацию эффективной системы управленческого учета и оценку ее эффективности на ООО «Автомастерская Автосервис».

Внедрение в практику предложенных выше рекомендаций будет содействовать повышению эффективности производственной и коммерческой деятельности ООО «Автомастерская Автосервис», усилению контроля, аналитичности и достоверности исчисляемых показателей и более полному выявлению и использованию внутренних резервов снижения себестоимости продукции, работ, услуг.

Таким образом, в дипломной работе на примере ООО «Автомастерская Автосервис» проведен анализ современного состояния системы управленческого учета, организации оценки ее эффективности, выявлены общие недостатки, на устранение которых направлены основные рекомендации исследования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

3. Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

4. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

5. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»

6. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

7. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.08.2010 N 18023)

8. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 N 12522)

9. Постановление Правительства РФ от 21.12.1999 N 1419 «О федеральном органе исполнительной власти, ответственном за координацию деятельности федеральных органов исполнительной власти по привлечению в экономику Российской Федерации прямых иностранных инвестиций и аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц».

10. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: учебник. - М.: ИНФРА- М, 2021.

11. Вахрушина М.А., Сидорова М.И., Борисова Л.И. Стратегический управленческий учет. Полный курс MBA: Учеб. пособие. М.: РИД ГРУПП, 2021. 192 с.

12. Вайс Е.С., Васильцова В.М., Вайс Т.А., Васильцов В.С. Планирование на предприятии: учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2018.

13. Верещагин С. Еще раз об инвестиционном договоре, или Завершаем длящуюся дискуссию // Налоговый учет для бухгалтера. 2020.

14. Виноградова М.В., Панина З.И. Организация и планирование деятельности предприятий сферы сервиса: учебное пособие. - М.: ИТК

«Дашков и К», 2019.

15. Виноградова М.В., Панина З.И., Ларионова А.А., Васильева Л.А. Бизнес-планирование в индустрии гостеприимства: учебное пособие. - М.: ИТК «Дашков и К», 2020.

16. Ильин А.И. Планирование на предприятии: учебное пособие. - Минск: Новое знание; М.: ИНФРА - М, 2017.

17. Керимов В.Э. Стратегический учет: Учеб. пособие / М.: Омега-Л, 2020. 166 с.

18. Котляров И.Д. Планирование на предприятии - М.: Эксмо, 2020.

19. Крок Г.Г., Сысоева С.В. Большая книга директора магазина. - СПб.: ИД «Питер», 2018

20. Малый бизнес: характерные черты, преимущества и проблемы в социально-культурной сфере. URL: <http://www.ioj.narod.ru>.

21. Мусаева Х.М., Иманшапиева М.М. Системы налогообложения субъектов малого бизнеса: опыт индустриальных стран и возможности его использования в условиях Российской Федерации // Налоги и налогообложение. 2018. N 8. С. 19 - 26.

22. Сидорова М.И., Мастеров А.И. Управленческий анализ деятельности организации в условиях ограниченных ресурсов // Вестник университета (Государственный университет управления). 2019. N 1. С. 328 - 330.

23. Чхутиашвили Л.В. Основы финансовой деятельности на предприятиях в современных рыночных условиях // Международный бухгалтерский учет. 2020. N 8. С. 29 - 40.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Анкета для оценки параметров управленческого учета на предприятии

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Схема движения информации о предоставлении социального пакета работникам собственными силами предприятия, и ее использование бухгалтерской службой

1- представление работниками пакета документов в отдел кадров для получения социального пакета;

2 - передача завизированных документов руководителю;

3 - издание приказа о назначении индивидуального состава социального пакета;

4 - передача копии приказа в бухгалтерскую службу предприятия и функциональные отделы - исполнители услуг;

5 - составление первичных документов функциональными подразделениями о фактическом предоставлении услуг работникам предприятия;

6 - составление первичных документов бухгалтерией о создании продукции и услуг, а также их внутреннее потребление.

Размещено на Allbest.ru