Бюджетирование на предприятии ОАО "Мозырский машиностроительный завод"

Прогнозирование потребности в финансовых, материальных и трудовых ресурсах ОАО "Мозырский машиностроительный завод". Анализ рисков деятельности предприятия в условиях конкуренции. Составление начального баланса, бюджета продаж и графика прихода денег.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 28.04.2023
Размер файла 458,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

Министерство образования республики Беларусь

Белорусский национальный технический университет

Машиностроительный факультет

Кафедра «инженерная экономика»

Курсовая работа

на тему: Бюджетирование на предприятии ОАО "Мозырский машиностроительный завод"

по дисциплине «Планирование на предприятии»

Минск 2022

Содержание

Введение

Годовое бюджетирование

Составление начального баланса

Составление бюджета продаж и графика прихода денег

Составление бюджета производства

Составление бюджета прямых затрат на материалы

Составление бюджета прямых затрат на оплату труда

Составление бюджета потребления энергоресурсов

Составление бюджета производственных накладных расходов

Составление бюджета себестоимости реализованной продукции

Составление бюджета затрат на реализацию и управление

Составление прогнозного отчета о прибылях и убытках

Составление бюджета НДС

Составление бюджета движения денежных средств

Составление прогнозного баланса

Анализ рисков текущей деятельности предприятия в системе бюджетирования

Заключение

Литература

Введение

Каждое предприятие должно четко представлять потребность в перспективе в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы.

Разработка финансового бюджета является необходимым условием успешного функционирования предприятия. Разработка годового бюджета преследует две основные цели. Первая - стратегическая цель, которая заключается в установление целевых показателей развития предприятия за год (например, в виде суммарной годовой прибыли), чтобы собственник мог планировать, как распоряжаться заработанной предприятием прибылью. Вторая - тактическая цель - заранее (еще до начала планового периода) предусмотреть возможный дефицит денег, чтобы найти источник дополнительного финансирования либо направление инвестирования временно свободных денежных средств[3].

Бюджетирование играет важнейшую роль в развитие предприятия и в получении наиболее высокой прибыли. Управление предприятием невозможно без финансового планирования работы предприятия, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления и служащего для обеспечения достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики, и он служит важным инструментом достижения его целей [3].

Целью курсовой работы является разработка годового бюджета на предприятии ОАО «Минский завод шестерен» на 2022 год. Объект исследования - ОАО «Минский завод шестерен».

Предмет исследования - бюджетирование на предприятии ОАО «Минский завод шестерен» и возможные пути усовершенствования на современном этапе развития.

Исходя из цели курсовой работы формируются следующие задачи:

* Составление начального баланса

* Составление бюджета продаж и графика прихода денег.

* Составление бюджета производства.

* Составление бюджета прямых затрат на материалы

* Составление бюджета прямых затрат на материалы

* Составление бюджета прямых затрат на оплату труда

* Составление бюджета потребления энергоресурсов

* Составление бюджета производственных накладных расходов

* Составление бюджета себестоимости реализованной продукции

* Составление бюджета затрат на реализацию и управление

* Составление прогнозного отчета о прибылях и убытках

* Составление бюджета НДС

* Составление бюджета движения денежных средств

* Составление прогнозного баланса

* Анализ рисков и разработка комплекса мероприятий по снижению риска.

Годовое бюджетирование

Разработка годового бюджета преследует две основные цели:

стратегическую - установление целевых показателей развития предприятия за год (например, в виде суммарной годовой прибыли), чтобы собственник мог планировать, как распоряжаться заработанной предприятием прибылью.

тактическую цель - заранее (еще до начала планового периода) предусмотреть возможный дефицит денег, чтобы найти источник дополнительного финансирования либо направление инвестирования временно свободных денежных средств.

Рекомендуются два способа составления бюджетов: фиксированный по времени, или статический, и плавающий. Для фиксированных по времени бюджетов в качестве планового периода принимается один год - календарный или финансовый.

В первом случае период планирования начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря, во втором случае - это тоже целый год, который может начаться другой датой, но окончиться через 365 (366) дней.

В плавающем бюджете планируется не год, а 12 ближайших месяцев. Планирование начинается с ближайшего месяца, который наступает, и заканчивается ровно через год, т. е. фирма формирует собственные бюджеты по истечении каждого месяца, передвигая плановый период на месяц вперед. В данной главе рассматривается технология составления фиксированного по времени годового бюджета.

Общая схема формирования годового бюджета представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1. Блок-схема процесса годового бюджетирования

Данная блок-схема не является универсальной, она просто описывает логическую последовательность процесса годового бюджетирования. В зависимости от специфики работы компании перечень бюджетов и связи между ними могут изменяться.

Классическая система годовых бюджетов имеет следующие особенности:

бюджеты составляются на год с разбивкой по месяцам;

для каждого центра прибыли составляются отдельные бюджеты, которые впоследствии консолидируются в сводный бюджет по компании;

планирование затрат может осуществляться по отделам и службам (как внутри центра прибыли, так и по компании в целом), если ставится задача контролировать затраты каждого отдела, либо в целом по подразделениям;

затраты планируются только по значимым статьям, все небольшие статьи группируются и планируются одной суммой; при планировании затраты разделяются на переменные и постоянные;

продажи планируются по группам продукции либо по топ-позициям (позиции, доля продаж которых составляет 80 % общих продаж по компании) - ассортиментные позиции, объем продаж по которым незначителен, сворачиваются в группу «прочие»;

перечень групп или топ-позиций не должен быть большим, чтобы система была гибкой к изменениям;

разрабатывается единый формат бюджетных таблиц для всех центров ответственности.

Существует два подхода к составлению бюджетов:

приростное бюджетирование;

бюджетирование с «нуля».

Приростное бюджетирование - это составление бюджетов на основе фактических результатов, достигнутых в предыдущем периоде. При таком подходе фактические показатели предыдущего периода корректируются с учетом маркетинговой стратегии, налоговой политики государства и других факторов. Преимуществом данного метода является его простота, поскольку он не требует значительных затрат на расчеты. Но этот метод имеет и существенный недостаток: прежде всего в процессе бюджетирования не анализируется эффективность затрат, а достигнутые результаты автоматически переносятся на следующий период.

Бюджетирование «с нуля» - это метод планирования, при котором менеджеры каждый раз должны обосновывать показатели бюджета так, как если бы деятельность осуществлялась впервые. Данный метод требует от каждого бюджетного центра детального анализа деятельности для выявления неэффективных операций и выбора наиболее выгодных направлений использования ресурсов. В отличие от приростного бюджетирования, он дает возможность выявить проблемы и решить их на стадии планирования. Одновременно бюджетирование «с нуля» - наиболее дорогой подход, поскольку требует значительных затрат времени и средств.

На практике, целесообразно совмещать оба подхода - планировать на основании данных предшествующих периодов с учетом изменяющейся внешней и внутренней среды и проводить анализ деятельности и возможности изменения существующего положения, обосновывая значительные изменения затрат и продаж, по сравнению с фактическими результатами. Ключевым элементом при составлении годового бюджета каждого центра ответственности является выбор целевых показателей, которые необходимо достичь в будущем году, а также целевых нормативов и лимитов, которых необходимо придерживаться. В таблице 1.1 приведен пример таких показателей. Состав и уровень (количественное значение) этих показателей устанавливаются при выработке стратегии развития компании при разработке сбалансированной системы показателей предприятия.

Таблица 1.1

Технология составления годового бюджета, характеристика и взаимосвязи между отдельными бюджетами описываются на примере предприятия, занимающегося производством и реализацией трех видов продукции. Для упрощения расчетного примера принята следующая система допущений:

* предприятие имеет простую структуру (один производственный цех и несколько обслуживающих отделов и служб), поэтому бюджет составляется в целом по компании без разделения по центрам ответственности;

* ассортимент ограничен тремя продуктами;

* основные и вспомогательные материалы на единицу продукции планируются одной суммой без разделения по составляющим;

* компания не планирует приобретение основных средств, поэтому бюджет капитальных затрат не составляется;

* амортизация начисляется по линейному методу (одинаковая сумма в каждом месяце).

Все перечисленные выше упрощения не носят принципиальный характер, а служат исключительно целям обеспечения простоты и наглядности технологии бюджетирования. Механизм составления годового бюджета для предприятий с более сложной организационной структурой и значительным ассортиментом составляется с помощью аналогичной технологии только с большим объемом данных.

Планирование по центрам ответственности (ЦО) также происходит по схеме, описываемой ниже, и с теми же особенностями составления отдельных бюджетов. Для консолидации бюджетов ЦО в сводный бюджет необходимо просто просуммировать статьи операционных и финансовых бюджетов и вычесть суммы внутренних перемещений (для этого в бюджетах каждого ЦО необходимо добавлять строки/столбцы «в том числе внутренние перемещения»). баланс бюджет финансовый трудовой

Следует выделить одну важную особенность составления бюджета, имеющую отношение к НДС. Дело в том, что в годовом бюджете одна часть бюджетов (например, бюджет продаж или себестоимость) составляется на базисе начислений и служит для формирования отчета о прибыли. Для этих бюджетов все расчетные статьи планируются без НДС. Другая часть бюджетов составляется на кассовом базисе (например, бюджет оплаты поставщикам за сырье). Статьи этих бюджетов планируются с НДС, поскольку это соответствует фактическому денежному потоку. Помимо такого отражения НДС в отдельных бюджетах, дополнительно составляется отдельно бюджет НДС, который устанавливает плановое значение налога на добавленную стоимость, которое предприятие начисляет и выплачивает каждый месяц. Процедура составления бюджета представлена в виде отдельных шагов.

Составление начального баланса

Баланс составляется для определения состояния компании на начало бюджетного года. Поскольку процесс планирования начинается за несколько месяцев до начала следующего года, начальный баланс тоже будет прогнозным. Основные статьи баланса рассчитываются на основании фактического баланса на последнюю дату и бюджета на текущий год. Если бюджет на текущий год отсутствует, сотрудники компании должны составить агрегированный прогноз основных параметров (продажи, затраты, оплаты, буквально несколько цифр по компании в целом) на последний месяц (месяцы) текущего года, на основании которых определяются значения основных статей начального баланса. При этом некоторые статьи могут планироваться исходя из операционных бюджетов на будущий год (например, остатки ТМС рассчитываются на основании планируемого объема продаж и потребления материалов). Баланс компании, рассматриваемой в примере, приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Баланс компании на начало года

Активы

Краткосрочные активы

Денежные средства

232680

Задолность бюджета по НДС

-

Счета дебеторов

6749

Сомнительная задолженность

-

Запасы материалов, в том числе на

495

Трактор гусеничный BELARUS 1502

84

Машина лесная форвардер «БЕЛАРУС-SAMPO» МЛФ-100

56

Машина лесная харвестер «BELARUS-SAMPO» МЛХ46

80

Прочая продукция

275

Запасы готовой продукции, в том числе на

310

тыс.руб.

Трактор гусеничный BELARUS 1502

52

1

Машина лесная форвардер «БЕЛАРУС-SAMPO» МЛФ-100

37

1

Машина лесная харвестер «BELARUS-SAMPO» МЛХ46

47

1

Прочая продукция

174

Всего краткосрочные активы

240234

Основные средства

Земля

0

Сооружение и оборудование

258834

Накопленная амортизация

-25345

Сооружения и оборудования нетто

233489

Итого активы

473723

Обязательства

Счета к оплате

1700

Задожность по зарплате

1400

Задожность по перед бюджетом

3060

по НДС

1500

по налогу на прибыль

1560

Краткосрочная банковская ссуда

0

Акционерный капитал

Обыкновенные акции, без номинала

298483

Нераспределенная прибыль

169080

Всего акционерный капитал

467563

Итого капитал и обязательства

473723

Составление бюджета продаж и графика прихода денег

Бюджет продаж - операционный бюджет, содержащий информацию о запланированном объеме продаж, цены и ожидаемом доходе от реализации каждого вида продукции. Роль этого бюджета настолько велика, что приводит к необходимости создания отдельного подразделения со своей инфраструктурой, качественно и постоянно занимающегося изучением рынка, анализом портфеля продукции и т. д. Как правило, это отдел маркетинга. Качество составления бюджета продаж непосредственным образом влияет на процесс бюджетирования и успешную работу компании.

При составлении бюджета продаж нужно ответить на следующие вопросы:

планируемый ассортимент;

в каких объемах она будет реализована для продажи с разбивкой на определенные промежутки времени;

какую установить цену продукции;

какой процент продаж будет оплачен в текущем месяце, какой в следующем, стоит ли планировать безнадежную задолженность.

Важным вопросом является определение ассортимента для целей бюджетирования. Если компания имеет широкую номенклатуру выпускаемой продукции, целесообразно планировать объем продаж по группам или по топ-позициям. Если выбирается первый вариант, ассортимент необходимо сгруппировать по определенным признакам (поставщик, если бюджет составляется для торговой компании, назначение продукта, пр.), при этом группы с незначительной долей в общих продажах можно свести в «прочие». Если разработанная группировка раньше не применялась, но идеально подходит для целей бюджетирования, необходимо откорректировать учетную программу, чтобы можно было контролировать исполнение бюджета.

При планировании продаж по топ-позициям необходимо рассчитать долю продаж каждой позиции в общих продажах по компании и определить перечень значимых позиций. Обычно анализ ассортимента подчиняется правилу Парето: 80 % объема продаж приносят 20 % количества позиций (в торговых компаниях с ассортиментом в несколько тысяч, данное соотношение может достигать отметки 90/10). Необходимо следить, чтобы перечень топ-позиций не был слишком большим (например, не больше ста видов продукции), иначе процесс планирования усложнится, а система может стать громоздкой.

Все прочие позиции, не попавшие в топ-список, группируются в «прочие» и планируются одной суммой за месяц.

На объем реализации продукции влияют следующие факторы:

макроэкономические показатели текущего и перспективного состояния страны (средний уровень заработной платы, темп роста производства продукции по отраслям, уровень безработицы и т. д.);

долгосрочные тенденции продаж для различных товаров;

ценовая политика, качество продукции, сервис обслуживания;

конкуренция;

сезонные колебания;

объем продаж предшествующих периодов;

производственные мощности предприятия;

относительная прибыльность продукции;

масштаб рекламной кампании.

Вопросы о стратегиях и тактиках установления цен на продукцию широко освещены в литературе. Выбор наиболее приемлемого из возможных вариантов осуществляется на основе анализа рынка, целей и состояния компании. Обычно маркетинговый отдел совместно с отделом сбыта при составлении бюджета продаж вначале определяют примерный суммарный объем продаж за год, а потом распределяют его по месяцам. Распределить планируемую сумму продаж по месяцам можно двумя способами: рассчитать объем продаж для каждого месяца отдельно или использовать коэффициенты (или индексы) сезонности реализации продукции. Коэффициенты сезонности рассчитывается как доля объема продаж каждого месяца в суммарных продажах за год, либо как отношение объема продаж за определенный месяц к среднемесячным продажам за год. Можно также использовать месячный индекс сезонности, рассчитываемый как отношение продаж текущего месяца к продажам предыдущего. Для целей годового бюджетирования наиболее удобным является использование коэффициента сезонности, т. е. доли продаж каждого месяца в суммарных продажах за год, поскольку легче спланировать объем продаж суммарно за год, чем прогнозировать среднемесячный объем продаж или продажи конкретного месяца. Во-первых, общая сумма за год легче для восприятия и сравнения, во-вторых, ее легче сопоставить с долгосрочными планами и целевыми показателями компании.

Для определения коэффициента сезонности по месяцам необходимо собрать данные о фактических продажах предыдущих периодов. В идеале для более точного определения коэффициентов, необходимо проанализировать статистику 2-3 предыдущих лет по каждому виду продукции, для которого составляется бюджет продаж (поскольку сезонность продаж разных продуктов может быть разная, использование общего коэффициента по компании может исказить прогноз). При этом показатели сезонности лучше определять исходя из продаж в натуральном выражении, чтобы исключить влияние изменения цен.

В рассматриваемом примере для упрощения и большей наглядности коэффициенты сезонности (таблица 1.4) определяются на основании статистики текущего года (таблица 1.3). При этом данные за последние несколько месяцев берутся из позапрошлого года (поскольку нет возможности определить реальные продажи) и умножаются на коэффициент роста продаж в текущем году по сравнению с прошлым.

Таблица 1.3 - Объем продаж текущего года, тыс. руб.

Наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

всего

ТракторгусеничныйBELARUS1502

19

18

18

19

18

18

20

18

18

18

18

18

220

Машиналеснаяфорвардер«БЕЛАРУС-SAMPO»МЛФ-100

18

18

18

18

18

18

18

18

18

18

18

17

215

Машиналеснаяхарвестер«BELARUS-SAMPO»МЛХ46

20

19

20

20

19

19

19

19

19

19

19

19

231

Прочаяпродукция,тыс.руб.

4101

3898

4103

4103

3898

3898

4103

3898

3898

3898

3898

4103

47799

Таблица 1.4 - Коэффициенты сезонности по видам продукции,%

наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

всего

ТракторгусеничныйBELARUS1502

8,6%

8,2%

8,2%

8,6%

8,2%

8,2%

9,1%

8,2%

8,2%

8,2%

8,2%

8,2%

100,000%

Машиналеснаяфорвардер«БЕЛАРУС-SAMPO»МЛФ-100

8,4%

8,4%

8,4%

8,4%

8,4%

8,4%

8,4%

8,4%

8,4%

8,4%

8,4%

7,9%

100,000%

Машиналеснаяхарвестер«BELARUS-SAMPO»МЛХ46

8,7%

8,2%

8,7%

8,7%

8,2%

8,2%

8,2%

8,2%

8,2%

8,2%

8,2%

8,2%

100,000%

Прочаяпродукция

9%

8%

9%

9%

8%

8%

9%

8%

8%

8%

8%

9%

100,000%

На бюджетный год планируется следующий объем продаж:

Трактор гусеничный BELARUS 1502 - 220 тыс. руб.;

Машина лесная форвардер «БЕЛАРУС-SAMPO» МЛФ-100 - 215 тыс. руб.;

Машина лесная харвестер «BELARUS-SAMPO» МЛХ46 - 231 тыс.руб.

В таблице 1.5 на основании коэффициентов сезонности и планируемых объемов продаж на год рассчитан объем продаж по каждому продукту на каждый бюджетный месяц.

Объем продаж на январь следующего за бюджетным года планируется на основании прогноза продаж на январь бюджетного года и 5 % роста продаж в последующем году по сравнению с бюджетным. Данный прогноз необходим для определения необходимых запасов товара на складе на конец месяца, механизм определения которых будет описан ниже.

Бюджет продаж в денежном выражении определяется исходя из прогноза объема продаж в натуральном выражении (таблица 1.5) и планируемых цен.

Для определения цен в бюджетном году необходимо проанализировать динамику цен в текущем периоде и скорректировать ее на индекс инфляции и возможное изменение ситуации на рынке. Для того чтобы определить сезонность колебания цен, необходимо брать период для анализа как минимум 12 месяцев.

В рассматриваемом примере для упрощения цены бюджетного года взяты на уровне цен текущего года (таблица 1.6).

Планируемая сумма выручки от реализации продукции приведена в таблице 1.7.

Таблица 1.5 - Планируемый объем продаж по месяцам, тыс. руб.

наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

всего

январь

ТракторгусеничныйBELARUS1502

20

19

19

19

19

19

21

19

19

19

19

19

231

21

Машиналеснаяфорвардер«БЕЛАРУС-SAMPO»МЛФ-100

19

19

19

19

19

18

19

19

19

19

19

18

226

20

Машиналеснаяхарвестер«BELARUS-SAMPO»МЛХ46

21

20

21

21

20

20

20

20

20

20

20

20

243

22

Прочая продукция, тыс.руб.

4306

4093

4308

4308

4093

4093

4308

4093

4093

4093

4093

4308

50188,95

4521

Таблица 1.6 - Прогноз цен (без учета НДС), тыс. руб.

наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

январь

Трактор гусеничный BELARUS 1502

65,29

65,29

65,29

65,29

65,29

65,29

65,29

65,29

65,29

65,29

65,29

65,29

65,29

Машина лесная форвардер «БЕЛАРУС-SAMPO» МЛФ-100

45,60

45,60

45,60

45,60

45,60

45,60

45,60

45,60

45,60

45,60

45,60

45,60

45,60

Машина лесная харвестер «BELARUS-SAMPO» МЛХ46

59,10

59,10

59,10

59,10

59,10

59,10

59,10

59,10

59,10

59,10

59,10

59,10

59,10

Таблица 1.7 - Прогноз выручки (без учета НДС),тыс. руб.

наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

всего

Трактор гусеничный BELARUS 1502

1 306

1 241

1 241

1 241

1 241

1 241

1 371

1 241

1 241

1 241

1 241

1 241

15 082

Машина лесная форвардер «БЕЛАРУС-SAMPO» МЛФ-100

866

866

866

866

866

821

866

866

866

866

866

821

10 306

Машина лесная харвестер «BELARUS-SAMPO» МЛХ46

1 241

1 182

1 241

1 241

1 182

1 182

1 182

1 182

1 182

1 182

1 182

1 182

14 361

Прочая продукция

4 306

4 093

4 308

4 308

4 093

4 093

4 308

4 093

4 093

4 093

4 093

4 308

50 189

Всего

7 719

7 382

7 656

7 656

7 382

7 336

7 728

7 382

7 382

7 382

7 382

7 551

89 938

Таблица 1.8 - Фактическая выручка (с НДС),тыс. руб.

наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

всего

Трактор гусеничный BELARUS 1502

1489

1410

1410

1489

1410

1410

1567

1410

1410

1410

1410

1410

18098

Машина лесная форвардер «БЕЛАРУС-SAMPO» МЛФ-100

985

985

985

985

985

985

985

985

985

985

985

930

12367

Машина лесная харвестер «BELARUS-SAMPO» МЛХ46

1418

1347

1418

1418

1347

1347

1347

1347

1347

1347

1347

1347

17234

Прочая продукция

4921

4678

4924

4924

4678

4678

4924

4678

4678

4678

4678

4924

60227

всего

8813

8420

8737

8816

8420

8420

8823

8420

8420

8420

8420

8612

107925

После определения планируемой суммы продаж необходимо рассчитать планируемые поступления денежных средств. График прихода денег может быть составлен двумя способами. Первый, самый простой, используется в компаниях, которые определяют для своих клиентов фиксированное количество дней отсрочки платежа или предоплаты, и имеет высокую платежную дисциплину. Для данного метода сумма выручки просто сдвигается на величину отсрочки платежа. Если компания четко не регламентирует величину отсрочки платежа, для определения прогнозной суммы прихода денег необходимо проанализировать сумму дебиторской задолженности и предоплаты по срокам давности и определить процентное соотношение оплаты клиентами за товар в предшествующих, текущем и последующих месяцах. Как и при анализе продаж и цен, при анализе дебиторской задолженности и предоплаты необходимо учитывать сезонность (т. е. период для анализа должен составлять не менее 12 месяцев, для каждого из которых необходимо определить процентное соотношение прихода денег).

Исходные данные для определения коэффициентов оплаты за продукцию для рассматриваемого примера приведены в таблице 1.8 и 1.9.

В соответствии со спецификой работы, описываемой в примере компании, величина отсрочки платежа может быть не больше 30 дней. Дебиторская задолженность со сроком больше 30 дней считается безнадежной. При этом делается допущение, что сумма безнадежных долгов в таблице 1.9 в каждом месяце списывается, поэтому число в следующем месяце показывает величину вновь появившихся безнадежных долгов.

На основании суммы выручки и дебиторской задолженности рассчитывается сумма оплаты за товар в текущем и следующем месяце (таблица 1.10).

Таблица 1.9 - Фактические остатки дебиторской задолженности (с НДС), тыс. руб.

наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Период от 0 до 30 дней

6321

6261

6650

6652

6443

6135

6803

6790

5731

6361

6713

6749

задолженость на конец месяца

6321

6261

6650

6652

6443

6135

6803

6790

5731

6361

6713

6749

Таблица 1.10 - Фактическая оплата за товар (с НДС), тыс. руб.

наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Оплачено в тек. мес.

2492

2159

2087

2164

1977

2285

2020

1630

2689

2059

1707

1863

Оплачено в след. мес

6321

6261

6650

6652

6443

6135

6803

6790

5731

6361

6713

6749

Таблица 1.11 - Фактические коэффициенты оплаты за товар, %

Наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Доля оплаты в тек. мес.

28%

26%

24%

25%

23%

27%

23%

19%

32%

24%

20%

22%

Доля оплаты в след. мес

72%

74%

76%

75%

77%

73%

77%

81%

68%

76%

80%

78%

Сумма оплаты в текущем месяце определяется как разница между суммой выручки и дебиторской задолженности с периодом от 0 до 30дн.

Сумма оплаты в следующем месяце рассчитывается как разница между суммой дебиторской задолженности с периодом от 0 до 30 дней в текущем месяце и суммой безнадежных долгов в следующем месяце.

Все, что не было оплачено в текущем и следующем месяце, признается безнадежной задолженностью.

Доля оплат в текущем и следующем месяце, а также процент безнадежных долгов для описываемого примера приведен в таблице 1.11.

Для данного примера нецелесообразно анализировать дебиторскую задолженность и рассчитывать коэффициенты оплаты по каждому виду продукции, поскольку клиенты покупают весь ассортимент товаров, а не конкретную позицию, и по всем товарам имеют одинаковую отсрочку платежа.

Для компаний, которые продают разные виды продукции разным клиентам и эти клиенты возвращают деньги за разные периоды времени, необходимо определять коэффициенты оплаты по каждому продукту (или группе продуктов) отдельно.

Используя данные по фактическим коэффициентам оплаты за товар и свои ожидания, отдел сбыта должен поставить планируемые доли оплаты и безнадежных долгов в следующем году (таблица 1.12).

На основании планируемой суммы выручки (таблица 1.7) и коэффициентов оплаты за товар (таблица 1.12), рассчитывается график поступления денежных средств (табл. 1.13).

Таблица 1.12 - Планируемые коэффициенты оплаты за товар, %

Наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Доля оплаты в тек. мес.

28%

26%

24%

25%

23%

27%

23%

19%

32%

24%

20%

22%

Доля оплаты в след. мес

72%

74%

76%

75%

77%

73%

77%

81%

68%

76%

80%

78%

Таблица 1.13 - Суммарный график поступления денежных средств (с НДС), тыс. руб.

Наименование

янв

фев

мар

апр

май

июн

июл

авг

сен

окт

ноя

дек

Всего

Задолж. на начало года

6749

6749

Поступл от продаж в январе

2619

6644

9263

Поступл от продаж в феврале

2272

6587

8858

Поступл от продаж в марте

2195

6993

9187

Поступл от продаж в апреле

2255

6933

9187

Поступл от продаж в мае

2080

6778

8858

Поступл от продаж в июне

2389

6414

8803

Поступл от продаж в июле

2123

7150

9273

Поступл от продаж в августе

1715

7143

8858

Поступл от продаж в сентябре

2829

6029

8858

Поступл от продаж в октябре

2166

6692

8858

Поступл от продаж в ноябре

1796

7062

8858

Поступл от продаж в декабре

1960

1960

Итого поступление денег

9368

8915

8781

9247

9013

9167

8537

8865

9972

8195

8488

9022

107573

Необходимо отметить, что сумма поступлений в будущем месяце отражается в балансе на конец текущего месяца как дебиторская задолженность.

Составление бюджета производства

Бюджет производства - это производственная программа, которая определяет запланированные номенклатуру и объем производства в бюджетном периоде (в натуральных показателях). Он опирается на бюджет продаж, учитывает производственные мощности, увеличение или уменьшение запасов, а также величину внешних закупок. Для расчета объема товаров, которые должны быть произведены, используется следующая универсальная формула: Планируемый объем производства = Планируемый объем продаж + ТМС готовой продукции на конец периода - ТМС готовой продукции на начало периода.

Сложным моментом является определение оптимального запаса продукции на конец периода. С одной стороны большой запас продукции поможет отреагировать на непредвиденные скачки спроса и перебои с поставкой сырья, с другой стороны, деньги, вложенные в запасы, не приносят дохода. Как правило, запас готовой продукции на конец периода выражают в процентах относительно продаж следующего периода. Эта величина должна учитывать погрешность прогноза объема продаж и историю отношений с покупателями. Для рассматриваемого примера для всех видов продукции планируется обеспечить 5 % запасы готовой продукции от потребностей следующего месяца. Кроме того, запасы продукции на конец января года, следующего за бюджетным, планируются в натуральном выражении, поскольку их нельзя рассчитать на основании процента;

Бюджет производства приведен в таблице 1.14.

Таблица 1.14 - Бюджет производства

Наименование

янв

фев

мар

апр

май

июн

июл

авг

сен

окт

ноя

дек

Все-го

янв

Трактор гусеничный BELARUS 1502

Ожидаемый объем сбыта

20

19

19

19

19

19

21

19

19

19

19

19

231

21

Запасы на конец месяца

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Требуемый объем продукции

21

20

20

20

20

20

22

20

20

20

20

20

232

22

Запасы на начало месяца

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Объем производства

20

19

19

19

19

19

21

19

19

19

19

19

231

21

Машина лесная форвардер «БЕЛАРУС-SAMPO» МЛФ-100

Ожидаемый объем сбыта

19

19

19

19

19

18

19

19

19

19

19

18

226

20

Запасы на конец месяца

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Требуемый объем продукции

20

20

20

20

20

19

20

20

20

20

20

19

227

21

Запасы на начало месяца

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Объем производства

19

19

19

19

19

18

19

19

19

19

19

18

226

20

Наименование

янв

фев

мар

апр

май

июн

июл

авг

сен

окт

ноя

дек

Все-го

янв

Машина лесная харвестер «BELARUS-SAMPO» МЛХ46

Ожидаемый объем сбыта

21

20

21

21

20

20

20

20

20

20

20

20

243

22

Запасы на конец месяца

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Требуемый объем продукции

22

21

22

22

21

21

21

21

21

21

21

21

244

23

Запасы на начало месяца

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Объем производства

21

20

21

21

20

20

20

20

20

20

20

20

243

22

Прочая продукция

Ожидаемый объем сбыта, тыс. руб.

4306

4093

4308

4308

4093

4093

4308

4093

4093

4093

4093

4308

50189

4521

Запасы на конец месяца, тыс. руб.

205

215

215

205

205

215

205

205

205

205

215

226

226

215

Требуемый объем продукции тыс. руб.

4511

4308

4524

4513

4298

4308

4513

4298

4298

4298

4308

4534

50415

4736

Запасы на начало месяца ,тыс. руб.

217

205

215

215

205

205

215

205

205

205

205

215

217

226

Объем производства, тыс. руб.

4293

4104

4308

4297

4093

4104

4297

4093

4093

4093

4104

4319


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.