Закупочная и сбытовая деятельность предприятия

В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются следующим образом:

- производственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для обслуживания торгового процесса);

- запасы готовой продукции, и товаров для перепродажи, предназначенные для бесперебойной ее реализации потребителям.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.

Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке.

По результатам финансово-экономического анализа оборотных средств и запасов изучаемого предприятия можно сделать вывод о том, что на предприятии мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию закупочной деятельности.

Особо остро в организации стоит проблема управления закупкой товаров, в связи с чем постоянно возникают потребности в некоторых видах товаров, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется. Одновременно отмечается наличие на складе избытка невостребованных и "купленных про запас" товаров, срок годности по многим из которых давно вышел.

Таким образом, руководству ООО "СИНЕРГЕТИК" и бухгалтерии следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием товарных запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.

Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в организации ООО "СИНЕРГЕТИК", обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО "СИНЕРГЕТИК":

- рациональное использование материальных запасов;

- повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

- ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

- обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

- расчет оптимальной партии запасов;

- снижение затрат на хранение запасов;

- обеспечение налаженной работы транспорта;

- выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

- выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

- определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Основным недостатком применяемой программы "1С: Предприятие. Управление торговлей" на ООО "СИНЕРГЕТИК" является то, что эта система не предназначена конкретно для специализированных торговых предприятий, в ней не учтена специфика их деятельности. Однако, на основе этой системы, создано ряд автоматизированных систем, специально предназначенных для торговых предприятий, занимающихся продажами.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО "СИНЕРГЕТИК" будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО "СИНЕРГЕТИК" необходимы следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

-SAP/R3;

- Windows XP/ Windows 8/ Windows 10;

- MSExcel (русская версия);

- MS Word (русская версия);

- MS Access (русская версия);

- интернет-браузер;

- 1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

При внедрении информационной системы управления запасами изменения организационной структуры не потребуется. Сбор информации будет осуществляться путем ее занесения в таблицы данных пакета SAP/R3.

Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

В таблице 3.1 представлена сравнительная характеристика системы SAP/R3с системами конкурентов.

Таблица 3.1

Сравнительная характеристика системы SAP/R3 с другими автоматизированными системами управления запасами

Внедрение автоматизированной системы закупок на предприятии "СИНЕРГЕТИК" поможет избежать избыточного образования товарных ресурсов на складах. Физическое и моральное старение и порча при хранении тоже влекут за собой убытки

3.2 Предложения по модификации каналов распределения продукции

Как уже было сказано доставка продукции по городу осуществляется кольцевым развозом транспортом предприятия. Для предприятия (учитывая также сложившееся финансовое положение) данный вид канала распределения является наиболее затратным: транспортные расходы по доставке небольших партий продукции, зарплата водителей и грузчиков-экспедиторов, зарплата менеджеров по работе с магазинами города (6 человек).

Для снижения затрат на доставку продукции предлагается модифицировать канал сбыта, через привлечение к сотрудничеству крупных оптовых посредников, осуществляющих доставку продукции с собственных складов по торговым точкам города. В такой ситуации предприятие передает на обслуживание оптовым посредникам часть торговых точек города.

Проведем сравнительный анализ величины транспортных затрат (на топливо) при переходе на схему работы с оптовыми посредниками таблица 3.1.

Таблица 3.1.

Сравнительный анализ транспортных затрат при различных схемах распределения продукции по городу

Помимо снижения затрат по доставке продукции, при данной схеме появляются преимущества для производителя:

· Стимулирование сбыта товаров. Оптовые посредники располагают торговым персоналом, который помогает производителю охватить множество мелких клиентов при сравнительно небольших затратах.

· Закупки и формирование ассортимента товаров. Оптовые посредники могут сформировать необходимый товарный ассортимент, избавив клиента от значительных хлопот; у оптового посредника покупатель может приобрести сразу весь необходимый ему ассортимент продукции и других производителей;

· Разбивка крупных партий на мелкие. Оптовые посредники обеспечивают клиентам значительную экономию средств закупая товары крупными партиями, разбивая большие партии на мелкие;

· Складирование. Оптовики хранят товарные запасы, способствуя тем самым снижению соответствующих издержек поставщика и потребителей;

· Транспортировка. Оптовые посредники обеспечивают более оперативную доставку товаров в ассортименте необходимом покупателю;

· Финансирование. Оптовые посредники финансируют своих клиентов, предоставляя им кредит, а заодно и поставщиков, заблаговременно выдают заказы и вовремя оплачивают счета;

· Принятие риска. Принимая право собственности на товар и неся расходы в связи с его хищением, повреждением, порчей и старением, оптовики одновременно берут на себя часть риска;

· Предоставление информации о рынке. Оптовые посредники предоставляют своим поставщикам и клиентам информацию о деятельности конкурентов, о новых товарах, динамике цен и т. д.;

· Услуги по управлению. Консультационные услуги. Оптовик помогает розничным торговцам совершенствовать деятельность, принимая участие в разработке схемы магазина, устройстве экспозиции товаров, обучении продавцов, а также в организации бухгалтерского учета и управлении запасами товаров.

Помимо вышеописанного, при переходе на систему работы с оптовым посредником, возникает предложение по реорганизации организационной структуры управления отдела сбыта:

* Сокращение количества магазинов, сотрудничающих непосредственно с предприятием, позволит сократить численность менеджеров отдела сбыта по работе с магазинами города с 6 до 3 человек, что позволит сократить ФОТ менеджеров на 32%;

* Сокращение численности грузчиков-экспедиторов до 2 человек, позволит сократить ФОТ на 9,6%;

* Сокращение численности водителей, работающих в службе сбыта позволит сократить ФОТ на 33%.

Заключение

В выпускной квалификационной работе проведен анализ организации закупочной и сбытовой деятельности на предприятии оптовой торговли ООО "СИНЕРГЕТИК", определены функции отдела закупок и отдела продаж выявлены недостатки их деятельности. В целом выводы, полученные в результате исследования, можно сформулировать в следующем виде:

1. ООО "СИНЕРГЕТИК" является одним из лидеров рынка производства и торговли бытовой химией. Организационная структура предприятия относится к типу линейно-функциональных, что наиболее полно соответствует задачам и специфике ее деятельности. В частности, функция закупок и управления товарными запасами выведена в отдельное подразделение.

2. Анализируя основные технико-экономические показатели деятельности предприятия, можно говорить о положительной динамике его развития.

3. В целом система закупочной деятельности предприятия функционирует относительно стабильно, однако по результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что на предприятии мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию закупочной деятельности, что приводит к провалам с поставками продукции, а также к вероятности заказа избыточного количества. Этим объясняются хаотичные различия в квартальных объемах запасов на складе с отсутствием единой тенденции.

4. На предприятии существует система доставки продукции в магазины города кольцевым развозом. Данный канал сбыта является наиболее затратным. Для развозки продукции по городу экономически целесообразней использовать автотранспорт с наименьшим расходом топлива

Для совершенствования закупочной деятельности на предприятии предложены пути оптимизации закупок и автоматизации процесса управления закупочной логистикой, что поможет снизить складские запасы и более эффективно управлять системой поставок продукции, а также принесет предприятию дополнительную прибыль:

1) Формирование системы оперативного контроля и управления запасами, включающая организацию непрерывной деятельности работников отдела закупок ООО "СИНЕРГЕТИК", направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованных размерах.

2) Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО "СИНЕРГЕТИК" предлагается приобретение программы управления запасами SAP/R3. Сравнительный анализ показал ее явные преимущества перед другими программными продуктами. Внедрение АСУ SAP/R3 поможет избежать избыточного образования ресурсов на складах.

Для снижения затрат на доставку продукции предложено модифицировать канал сбыта, через привлечение к сотрудничеству крупных оптовых посредников, осуществляющих доставку продукции с собственных складов по торговым точкам города.

Поставленная цель исследования может считаться достигнутой, поставленные задачи выполненными.

Список использованных источников информации

1) Гражданский Кодекс РФ (Ч. 1-4). - М.: Юристъ, 2019.

2) Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика: учеб. - М.: ТК Велба. 2017.

3) Белявский И.К. Основы коммерции: учеб.-практ. пособие /Московский государственный университет. - М.: МЭСИ, 2020.

4) Волгин В.В. Склад: организация, управление, логистика. - М.: Изд. "Дашков и К", 2019.

5) Голиков Е.А. Оптовая торговля: Менеджмент. Маркетинг. Логистика. -М.: Экзамен, 2018.

6) Гордон М.П., Карнаухов С.Б. Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2021.

7) Залманова М.Е. Закупочно - распределительная логистика: учеб. пособие.- СПб.: Питер, 2020.

8) Коммерческая деятельность предприятия: стратегия, организация, управление: учеб. пособие. /Под ред. В.К. Козлова, С.А. Уварова. - СПб.: Политехника, 2018.

9) Курноскина О. Правовое регулирование торговой деятельности. -М.: Альфа-Пресс, 2018.

10) Логистика: учеб. / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2021.

11) Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры. - М.: ИНФРА-М, 2019.

12) Менеджмент организации/под ред. В.Е. Ланенкина. - Таганрог: ТРТУ,2020.

13) Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: учеб. для вузов. - М.: ЮНИТИ,2019.

14) Петухова С.В. Бизнес-планирование: как обосновать и реализовать бизнес-проект. - М.:ОМЕГА-Л, 2022.

15) Сергеев В.И. Менеджмент в бизнес логистике. - М.:ЮНИТИ,2019.

16) Родионова В.Н., Туровец О.Г., Федоркова Н.В. Логистика. - М.:ИНФРА-М, 2020.

17) Соломатин А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. - М.: ИНФРА - М, 2021.

18) Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. - М.: КноРус, 2019.

19) Щербанин Ю.А. Основы логистики. - М.:ЮНИТИ, 2022.

20) Официальный сайт ООО "СИНЕРГЕТИК" - https://synergetic.ru/

Приложения

Приложение 1

Организационная структура управления коммерческой (сбытовой) службой ООО "СИНЕРГЕТИК"

Размещено на Allbest.ru