Содержание и методы проектирования автоматизированной экономической информационной системы

Д.1.8

Описание документопотоков, компонентов каждого информационного потока и их характеристик;

Д.1.9

Описание методов управления;

Д.1.10

Состояние использования информационно-коммуникационных технологий;

U.1.1

«Универсум факторов выбора»;

Д.1.11

«Обоснование и список объектов автоматизации»;

U.2.1

«Универсум факторов выбора задач»;

Д.2.1

«Обоснование списка задач по каждому подразделению»;

U.3.1

«Универсум технических средств»;

U.3.2

Факторы выбора КТС»;

Д.3.1

«Обоснование выбора КТС».

U.4.1

«Универсум операционных систем»;

U.4.2

«Факторы выбора ОС»;

Д.4.1

«Обоснование выбора операционных систем и алгоязыков»;

U.5.1

«Универсум способов организации ИБ»;

U.5.2

U.5.3

«Универсум программных средств ведения ИБ»;

Факторы выбора ИБ»;

U.6.1.

«Универсум методов и программных средств разработки».

Д.6.1

«Обоснование выбора метода проектирования и инструментального средства»;

Д.7.1

«Технико-экономическое обоснование»;

Д.7.2

«Техническое задание».

- факторы, определяемыми техническими характеристиками ЭВМ: производительность процессора, емкость оперативной памяти, поддерживаемая операционная система, возможность подключения различных устройств ввода-вывода.

- факторы, относящиеся к эксплуатационным характеристикам ЭВМ: требуемые условия эксплуатации, необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация;

- факторы, учитывающие стоимостные оценки затрат на приобретение, на содержание обслуживающего персонала, на проведение ремонтных работ.

4. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.4 - «Анализ и предварительный выбор типа операционной системы». Результатом выполнения этой операции является обоснование выбора операционных систем и алгоязыков. Операционные системы осуществляют управление работой ЭВМ, ее ресурсами, запускают на выполнение различные прикладные программы и выполняют все возможные действия по запросу пользователей. Различают однопользовательские, многопользовательские и сетевые операционные системы.

К факторам, определяющим выбор конкретного класса операционной системы (U.4.2) и его версии относятся:

- необходимое число поддерживаемых программных продуктов;

- требования к аппаратным средствам;

- возможность использования различных устройств ввода-вывода;

- требования поддержки сетевой технологии;

- наличие справочной службы для пользователей;

- наличие дружественного интерфейса, а также простота использования;

- возможность переконфигурации и быстрой настройки на новые аппаратные средства;

- быстродействие;

- совместимость с другими операционными системами;

- поддержка новых информационных технологий.

5. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.5 - «Выбор способа организации информационной базы (ИБ) и программного средства ведения ИБ».

Информационная база имеет несколько способов организации (U.5.1): как совокупность локальных файлов и интегрированную организацию в виде базы данных. Локальная (файловая организация) подразумевает хранение данных в виде совокупности локальных файлов, независимых между собой, создаваемых для документа, задачи или комплекса задач. Интегрированная база представляет собой совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, используемых для одного или несколько приложений. Организованные в виде базы данных (БД), они могут быть организованы как централизованные базы данных, т. е. размещенные на одной ЭВМ, так и в виде распределенных БД, размещенных на нескольких ЭВМ.

Программные средства ведения ИБ выбираются исходя из класса систем хранения данных: т. е. системы управления базами данных (СУБД). К основным факторам, определяющим выбор типа СУБД, относятся следующие (U.5.3):

- масштаб применения СУБД - по этому признаку выбираются персональные (настольные) СУБД (например, Access) или промышленные (сетевые) СУБД (например, Oracle, Sybase, Informix, MS SQL и др.);

- язык общения: выбирают СУБД с открытыми языками, замкнутыми, или смешанными;

- число уровней в архитектуре: одно- двух и трехуровневые;

- выполняемые СУБД функций: информационные - организация хранения информации и доступа к ней и операционные функции, связанные с обработкой информации;

- сфера возможного применения СУБД: универсальное и специализированное использование.

6. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.6 - «Выбор методов и средств проектирования программного обеспечения системы». Результатом выполнения этой операции является обоснование выбора метода проектирования и инструментального средства. При каноническом подходе используются такие методы проектирования программного обеспечения, как метод структурного проектирования, модульного проектирования и др. Основными факторами, оказывающими влияние на выбор методов проектирования является их совместимость, сокращение времени и стоимостных затрат на проектирование, получение качественного продукта, удобный для последующей его эксплуатации и сопровождения.

7. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.7 - «Разработка ТЭО и ТЗ» является завершающей, в результате которой составляется ТЭО и формируется ТЗ.

Цель разработки «Технико-экономического обоснования» проекта АЭИС - это оценка основных параметров, ограничивающих проект АЭИС, обоснование выбора и оценки основных проектных решений по отдельным компонентам проекта. При этом различают организационные параметры, характеризующие способы организации процессов преобразования информации в системе, информационные и экономические параметры, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, экономию от ее эксплуатации. Основные объекты параметризации в системе: это задачи, комплексы задач, экономические показатели, процессы обработки информации.

Организационные параметры АЭИС дифференцируют по технологическим операциям процесса обработки информации: съема, регистрации, сбора, передачи, хранения, обработки и выдачи информации. Для подготовительного этапа процесса обработки информации параметрами могут быть: вид связи между источником информации и ЭВМ, территориальное размещение технических средств, наличие промежуточного носителя информации, способ обеспечения достоверности информации и т. п.

Для основного этапа технологии обработки информации в качестве параметров выступают: способ организации информационной базы, тип организации файлов, тип запоминающих устройств, режим обработки информации, тип ЭВМ, тип организации использования ЭВМ и т. п.

Для заключительного этапа технологии обработки информации, т. е. способа организации связи пользователя с ЭВМ - это наличие промежуточного носителя, организация размножения результатной информации и т. д.

К информационным параметрам относятся такие, как достоверность, периодичность сбора, форма представления, периодичность обработки информации и т.д.

К экономическим параметрам относятся: показатели годового экономического эффекта, коэффициент эффективности затрат, срок окупаемости и т.п.

Параметризация позволяет определить требования к системе, оценить существующую информационную систему, определить пригодность типовых решений в проекте АЭИС, выбрать проектные решения в соответствии с предъявляемыми требованиями к АЭИС.

К основным параметрам ТЭО относятся:

- характеристики исходных данных о предметной области;

- обоснование цели создания АЭИС;

- обоснование автоматизируемых подразделений, комплекса автоматизируемых задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечений;

- разработка перечня организационно-технических мероприятий по проектированию системы;

- расчет и обоснование эффективности выбранного проекта; вывод о техническом уровне проекта и возможности дальнейших разработок.

На основании ТЭО разрабатываются основные требования к проекту АЭИС и составляется «Техническое задание».

Техническое задание на проектирование АЭИС включает: общие контуры проектируемой системы по функциональным и обеспечивающим частям; информационную базу системы; предварительный выбор программных и технических средств; сроки разработки и внедрения системы с указанием их стоимости; предварительный расчет экономической эффективности.



3. Состав и содержание работ на стадии «Технорабочее проектирование»

Вторая стадия разработки АЭИС - разработка проекта системы. Если на предпроектной стадии должны быть тщательно проанализированы особенности объекта проектирования, четко сформулированы в ТЗ требования к созданию АЭИС, то проектирование должно дать ответ на вопрос «Как (каким образом) система будет удовлетворять предъявляемым к ним требованиям?» Задачей данной стадии является формирование новой структуры системы и логических взаимосвязей ее элементов, которые будут функционировать на предложенной платформе.

Проектирование реализует итерационный процесс получения логической модели системы вместе со строго сформулированными целями, поставленными перед нею, а также составление спецификации физической системы, удовлетворяющей этим требованиям.

В результате проведения стадии проектирования должен быть получен проект системы, содержащий достаточную информацию для реализации системы в рамках бюджета выделенных ресурсов и времени.

Работы на стадии технорабочего проектирования выполняются на основе утвержденного «Технического задания» в два этапа «Техническое проектирование» и «Рабочее проектирование».

3.1 Состав и содержание работ на этапе «Техническое проектирование»

Этап «Техническое проектирование» наряду с предпроектной стадией, является определяющим при создании АЭИС. Именно на данном этапе формируется идеология системы, а любые недоработки приводят в дальнейшем к значительным потерям 18,26.

На данном этапе осуществляется логическая проработка функциональной и системной архитектуры АЭИС, в процессе которой создаются несколько вариантов всех компонентов системы; проводится оценка вариантов по показателям: стоимости, трудоемкости, достоверности получаемых результатов, а также составляется «Технический проект» системы.

На этом этапе разрабатываются основные положения создаваемой АЭИС, принципы функционирования, определяется структура АЭИС (функциональная и системная) с выделением подсистем, принципы сопряжения с другими системами, проектные решения по комплексу технических средств, информационной базе, информационному, программному и математическому обеспечению.

На этом же этапе проводятся работы по подготовке объекта к вводу АЭИС: разрабатываются классификаторы технико-экономической информации, оформляются заказные спецификации на комплекс технических средств, выполнение строительных, монтажных, пуско-наладочных работ, проводятся обучение и подготовка персонала.

Все работы по техническому проектированию можно разбить на две группы: разработка общесистемных и локальных проектных решений.

Разработка общесистемных проектных решений заключается в общем описании и обосновании принятых проектных решений. При их разработке выполняются следующие технологические операции проектирования:

- разработка общих (основных) положений по АЭИС;

- разработка (изменение) организационной структуры;

- разработка функциональной структуры и перечня задач;

- разработка проектно-сметной документации;

- расчет экономической эффективности системы;

- разработка плана мероприятий по внедрению АЭИС.

При выполнении технологической операции проектирования «Разработка основных положений по системе» уточняются цели создания АЭИС и выполняемые ими функции; устанавливается взаимосвязь с другими системами и формируется документ «Основные положения».

При выполнении технологической операции проектирования «Разработка (изменения) организационной структуры» получают документ «Описание организационной структуры».

Организационная структура - это совокупность персонала органов управления и управляемых объектов, схем их взаимодействия и информационных связей между ними.

Организационная структура АЭИС характеризуется составом подразделений организации, персонал которых обеспечивает функционирование АЭИС, распределение между ними функций и взаимодействие этих подразделений в процессе функционирования системы. Документ «Организационная структура» включает в себя: схему и описание организационной структуры.

Так, в описании организационной структуры приводятся: изменения в организационной структуре управления объектом; организация подразделений и реорганизация существующих подразделений управления. Обосновываются и излагаются решения по изменению организационной структуры в условиях АЭИС, описываются изменения во взаимосвязях между подразделениями, а также дается описание структуры и функций подразделений создаваемых с целью обеспечения функционирования АЭИС, указывается регламент работы и штатное расписание.

При выполнении технологической операции проектирования «Разработка функциональной структуры АЭИС» получают документ «Описание функциональной структуры». Разработка функциональной структуры АЭИС - наиболее принципиальная в комплексе работ по разработке общесистемных проектных решений.

Функциональная структура АЭИС - это структура, элементами которой являются подсистемы, функции автоматизированной системы или их части, а связями между элементами - потоки циркулирующих информации между ними в процессе функционирования автоматизированной экономической информационной системы.

Функциональная структура отражает содержание и специфику функции управления, и представляется комплексом ее реализующих взаимосвязанных задач.

В системах организационно-экономического управления организационная и функциональная структуры нередко совпадают во многом. Это объясняется стремлением создать постоянный коллектив людей, работающих под единым руководством в целях систематизированной и квалифицированной реализации функций управления. При этом основываются на том ясном и многократно проверенном на практике пониманием того, что выполнение в одном подразделении наиболее близких по характеру задач и тесно взаимодействующих исполнителей сокращает объем передаваемой между подразделениями информации, дублирование функций, время на согласование решений и т.д.

В документе «Описание функциональной структуры» должны быть приведены:

- перечень подсистем с указанием функции и задач, реализуемых в каждой подсистеме;

- приоритетность решения (выполнения) функции и задачи;

- описание процесса выполнения функции; необходимые пояснения к выделению операций, выполняемых техническими средствами и человеком;

- требования к временному регламенту реализации функции управления и решения задач;

- схема функциональной структуры.

При описании процесса выполнения функций приводятся комментарии относительно последовательности выполнения функции, взаимодействия функции и задач.

В пояснениях по разделению функции на действия, выполняемых техническими средствами и человеком, обосновывают необходимость такого разделения функций, приводится перечень функций, выполняемых между человеком и техническими средствами, а также дается описание связей между этими процедурами.

При описании временного регламента реализации функций и решения задач по каждой из них указываются регламент решения задачи или ограничения по срокам ее выполнения, время ввода и передачи информации, взаимодействие функции и задач (в виде протокола).

В схеме функциональной структуры в графической форме отображаются функциональная структура АЭИС, ее связи с внешней средой с кратким описанием содержания сообщения.

Разработка локальных проектных решений относится ко второй группе работ на этапе технического проектирования, в число которых входят следующие работы:

1. Разработка «Постановки задачи», входящей в состав каждой подсистемы. Постановка задачи заключается в содержательном описании задачи и формализованном представлении всех процедур преобразовании информации и включает в себя: описание задачи; описание структуры входных и выходных сообщений; описание состава и структуру файлов информационной базы, алгоритма решения задачи.

В процессе постановки задачи и разработки алгоритма ее решения подготавливаются исходные данные для проектирования других компонент задачи. Проектные решения по постановке задачи находят свое отражение в документе «Постановка задачи».

2. Проектирование информационного обеспечения задачи заключается в проектировании вне (внешнего) и внутримашинного (внутреннего) информационного обеспечения и содержит следующие проектные работы:

- проектирование системы экономической документации, включающей проектирование форм входных и выходных документов, системы ведения документов и макетов ведения экранных форм документов;

- проектирование классификаторов технико-экономической информации и системы ведения классификаторов;

- проектирование информационной базы, включая экранные формы электронных документов.

3. Проектирование общей (вне и внутримашинной) технологии решения каждой задачи. Документирование технологии осуществляется в виде схемы технологического процесса обработки данных. В ней отражаются все технологические операции обработки данных, начиная от подготовки исходных данных, их ввода, формировании информационной базы, обработки (решения задачи) и, кончая, передачей результатов решения задачи потребителю (пользователю). При этом обработка информации на ЭВМ (собственно решение задачи) представляется одним блоком (операцией). На данном этапе принимается решение по выбору режима обработки данных.

4. Уточнение состава технических средств реализации задачи.

Все перечисленные выше этапы проектирования задачи логически связаны между собой. На каждом из последующих этапов осуществляется более детальная проработка проекта машинной реализации задачи. При этом весь процесс проектирования носит итерационный характер.

Результат работ на данном этапе - утвержденный «Технический проект», состав и содержание которой регламентируются нормативными документами.



3.2 Состав и содержание работ на этапе «Рабочее проектирование»

На этапе «Рабочее проектирование» осуществляется техническая реализация выбранных вариантов и разрабатывается документация «Рабочий проект». Документация содержит проектные решения, необходимые и достаточные для отладки АЭИС в целом, ее подготовки к вводу в эксплуатацию, проведения приемо-сдаточных испытаний и последующего нормального функционирования 18,26.

В процессе рабочего проектирования осуществляется комплекс мероприятий по подготовке объекта к вводу АЭИС: формируется комплекс технических средств; завершается создание информационной базы, кодирование и отладка программ и генерация и настройка пакетов прикладных программ; разрабатываются и утверждаются технология обработки данных, технологические и должностные инструкции; обеспечивается обучение пользователей и обслуживающего персонала.

На этапе рабочего проектирования выполняются следующие работы 18,26:

- разработка программного обеспечения задачи»;

- разработка технологических документов и инструкций»;

- разработка правовых (должностных) инструкций»;

- оформление рабочего проекта».

Входной информацией на этапе «Рабочего проектирования» является «Технический проект». Результатом выполнения работ на этапе «Рабочего проектирования» являются: документация программного обеспечения; технологические документы и инструкции; правовые (должностные) инструкции; «Рабочий проект».

Разработка программного обеспечения задачи - наиболее ответственная и на этапе рабочего проектирования занимает наибольший удельный вес. Машинные программы разрабатываются в соответствии с постановками задач, полученными на стадии технического проектирования. Результат разработки программного обеспечения задачи - программная документация, включающая: описание программ; спецификацию программ; тексты программ; контрольные примеры; инструкции для программиста, оператора и пользователя.

Разработка технологических документов и инструкций предназначена для создания технологической документации, играющей большую роль в деле эффективного использования разработанного проекта АЭИС, которая используется специалистами в своей деятельности на каждом рабочем месте.

В состав технологической документации входят: технологические карты, разрабатываемые на процессы обработки информации при решении каждой задачи, и инструкционные карты, составляемые на каждую технологическую операцию.

Разработка правовых (должностных) инструкций предназначена для создания правовых (должностных) инструкций, определяющих права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования в организации компонентов АЭИС.

Оформление рабочего проекта является заключительной работой и ее результатом является оформленная, в соответствии со стандартами, документация рабочего проекта.

3.3 Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта

Внедрение АЭИС осуществляется на основании и в соответствии с утвержденной проектной документацией. На данной стадии выполняется (завершается) комплектация технических и программных средств, идет завершение строительных, монтажных и пуско-наладочных работ на объектах АЭИС, завершается обучение персонала АЭИС и пользователей, осуществляется организация и подготовка информационной базы, ведутся опытная эксплуатация (внедрение), приемо-сдаточные испытания АЭИС и ее сдача в промышленную эксплуатацию.

На этапе эксплуатации и сопровождения АЭИС определяются практические результаты ее функционирования и намечаются пути развития и совершенствования в соответствии с принятыми решениями по модернизации АЭИС или ее снятие с эксплуатации.

3.3.1 Состав и содержание работ на стадии «Внедрение проекта»

На данной стадии проводится подготовка и происходит постепенное освоение разработанной проектной документации АЭИС заказчиком системы. В процессе выполнения работ на данной стадии осуществляется выявление частных и системных принципиальных недоработок в предлагаемом для внедрения проектных решений 18,26.

Внедрение проекта может осуществляться с использованием следующих методов:

- последовательный метод, когда последовательно внедряются одна подсистема за другой и одна задача следует за другой;

- параллельный метод, при котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;

- смешанный подход, согласно которому внедряются несколько подсистем и задач первым методом и накопив опыт приступают к параллельному внедрению остальных.

Недостаток первого метода - увеличение длительности внедрения, что ведет за собой рост стоимости проекта. При использовании второго подхода сокращается время внедрения, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной документации, поэтому чаще всего используют смешанный метод внедрения проекта АЭИС.

Следует отметить, что внедрение АЭИС целесообразно осуществлять поэтапно, начиная со стадии разработки технического проекта по мере готовности рабочей документации и ввода в эксплуатацию технических средств, обеспечивающих внедрение отдельных задач, их комплексов, подсистем, систем, отдельных объектов АЭИС, способных к самостоятельному функционированию.

Этапы внедрения проекта АЭИС. Основными этапами здесь являются: подготовка объекта к внедрению; опытное внедрение; сдача проекта в промышленную эксплуатацию.

Подготовка объекта к внедрению. Разработка плана мероприятий по подготовке конкретного объекта к вводу АЭИС осуществляется с учетом подготовленности объекта к созданию условий для функционирования АЭИС. При этом учитываются мероприятия, выполненные на объекте при создании предыдущих очередей АЭИС, работы по совершенствованию организации производства и управления, оснащенность объекта средствами вычислительной техники и связи и т.д.

Мероприятия по подготовке объекта к внедрению АЭИС разрабатываются на стадии «Технического проектирования». На стадии рабочий проект оценивается выполнение плана мероприятий, и при необходимости, проводится его корректировка.

На стадии «Внедрение проекта» завершается выполнение организационно технических мероприятий по подготовке объекта к вводу АЭИС.

На данном этапе осуществляются следующие операции:

- изменяется организационная структура объекта;

- набираются кадры соответствующей квалификации в области обработки информации, эксплуатации системы и сопровождения проектной документации. Эксплуатационный персонал и пользователи обязаны соответствовать квалификационным требованиям эксплуатационной документации. Каждый работник должен освоить техническую и эксплуатационную документацию в пределах своей компетенции, владеть навыками в границах должностных технологических инструкции по работе в АЭИС;

- оборудуется здание (помещение) под установку вычислительной техники;

- выполняются закупка и установка вычислительной техники с периферией;

- в подразделениях устанавливаются средства съема, регистрации, сбора первичной информации и передачи по каналам связи;

- осуществляется создание файлов информационной базы с нормативно-справочной информацией. При этом должно быть обеспечено функционирование информационной базы (ИБ) в объеме, обеспечивающей опытную эксплуатацию.

Опытное внедрение. К нему приступают при наличии оформленных документов о выполнении плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению АЭИС, рабочей документации на внедрение функций (задач) АЭИС; обученного персонала, обеспечивающего подготовку АЭИС к внедрению АЭИС; принятых в эксплуатацию средств вычислительной техники и связи, обеспечивающих функционирование внедряемых автоматизированных функции.

Цель проведения опытного внедрения АЭИС - проверка ее функционирования в реальных условиях путем неоднократных просчетов на фактической производственной информации и применения соответствующих технических средств, предусмотренных проектом, а также использование результатов функционирования пользователями.

На этапе опытного внедрения проводятся окончательная отладка программ и отработка технологического процесса решения задачи; проверка подготовленности информационной базы; отработка взаимосвязи данной АЭИС с другими системами.

На данном этапе проекты подсистем внедряются позадачно. Так, в процессе опытного внедрения выполняется следующий круг работ:

- подготовка исходных оперативных данных для задач, которые проходят опытную эксплуатацию;

- ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализации;

- анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.

В случае обнаружения ошибок осуществляется поиск их причин и источников, вносятся коррективы в программы, технологию обработки информации, работу технических средств, исходные оперативные файлы и файлы с условно-постоянной информации. Помимо того, выявляется неквалифицированная работа операторов, что служит основой для проведения комплекса мер по улучшению подготовки кадров.

После устранения ошибок составляется «Акт о проведении опытного внедрения», служащий основанием для начала сдачи проекта в промышленную эксплуатацию.

Сдача проекта в промышленную эксплуатацию. При приемке АЭИС в промышленную эксплуатацию осуществляется:

- проверка соответствия объекта разработанному проекту по составу оборудования, технологическому процессу и персоналу;

- проведение приемо-сдаточных испытаний;

- оформление документации о сдаче системы в промышленную эксплуатацию.

Сдача проекта в промышленную эксплуатацию осуществляется при следующих условиях:

- успешного завершения опытного внедрения, подтвержденного соответствующими актами;

- полного выполнения плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению АЭИС, оформленного соответствующим актом;

- наличия полного комплекта рабочей документации по всем видам обеспечения АЭИС, смонтированных в соответствии с проектом и принятых в эксплуатацию технических средств, обеспечивающих функционирование АЭИС в предусмотренном в техническом задании режиме;

- передачи всех задач в промышленную эксплуатацию;

- наличия подготовленного персонала, способного обеспечить функционирования АЭИС в предусмотренном режиме.

Приемо-сдаточные испытания заключаются в комплексном испытании взаимосвязанных задач АЭИС, совместимости и взаимодействии всех видов обеспечения АЭИС в соответствии с утвержденной установленной программы ввода в эксплуатацию. Осуществляются приемка технических и программных средств АЭИС в целом, а также технической документации. Представляются акты приемки в промышленную эксплуатацию: комплексов взаимосвязанных задач АЭИС, готовности персонала к эксплуатации АЭИС, документация по завершению опытной эксплуатации, штатное расписание подразделений АЭИС.

В процессе сдачи проекта в промышленную эксплуатацию используют следующую совокупность документов: договорная документация; «Приказ на разработку АЭИС»; ТЭО и ТЗ; исправленный «Технорабочий проект»; «Приказ о начале промышленного внедрения»; «Программа проведения испытаний»; «Требования к научно-техническому уровню проекта системы».

В процессе сдачи проекта АЭИС в промышленную эксплуатацию осуществляются следующие работы:

- проверка соответствия выполненной работы договорной документации по времени выполнения, объему проделанной работы и затратам денежных средств;

- проверка соответствия проектных решений по АЭИС требованиям ТЗ;

- проверка соответствия проектной документации установленным требованиям;

- проверка технологических процессов обработки данных по всем задачам и подсистемам;

- проверка качества функционирования информационной базы: оперативности и полноты ответов на запросы;

- выявление локальных и системных ошибок и их исправление;

- определение научно-технического уровня проекта и расширение проектных решений за счет включения новых компонентов.

В результате выполнения работ на данном этапе осуществляется доработка «Технорабочего проекта» за счет выявления локальных и системных ошибок, а также составляется «Акт сдачи проекта АЭИС в промышленную эксплуатацию».

3.3.2 Состав и содержание работ на этапе «Эксплуатация и сопровождение проекта»

Эксплуатация и сопровождение проекта выполняется в несколько этапов18,26:

- непосредственно эксплуатация проекта;

- локализация проблем и устранение причин их возникновения;

- модификация программного обеспечения; подготовка предложений по совершенствованию системы;

- сопровождение и модернизация проекта.

На этой стадии решается вопрос о том, чьими силами (персоналом объекта-заказчика или организации разработчика) будут осуществляться эксплуатация и сопровождение проекта, и в случае выбора второго варианта заключается «Договор о сопровождении проекта».

В процессе выполнения этапа «Эксплуатация проекта» проводятся исправления в работе всех частей системы при возникновении сбоев, регистрация этих случаев в журналах, идет отслеживание технико-экономических характеристик работы системы и накопление статистики о качестве работы всех компонентов системы.

На этапе «Сопровождение и модернизация проекта» выполняется анализ собранного статистического материала, а также осуществляется анализ соответствия параметров работы системы требованиям окружающей среды. Результаты анализа позволяют:

- сделать заключение о необходимости модернизации всего проекта или его частей;

- определить объемы доработок, сроки и стоимость выполнения этих работ с целью получения «Технорабочего проекта», прошедшего модернизацию.

В случае выявления факта морального старения проекта принимается решение о целесообразности проведения его утилизации или разработки нового проекта для данного объекта.



Краткие выводы

1. Каноническое проектирование АЭИС отражает особенности ручной технологии индивидуального (ручного) проектирования, осуществляемого на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств, позволяющих интегрировать выполнение элементарных операций. Каноническое проектирование применяется, как правило, для небольших локальных АЭИС.

2. При каноническом проектировании АЭИС его этапы группируются на четыре стадии процесса разработки АЭИС: предпроектную стадию, стадию проектирования, стадию внедрения проекта, стадию эксплуатации и сопровождения проекта.

3. На предпроектной стадии выполняется комплекс работ и организационных мероприятий, цель которых - определить целесообразность и необходимость создания АЭИС, а в случае положительного заключения разработать «Техническое задание» на проектирование.

4. В процессе «Технического проектирования» выполняются работы по логической разработке и выбору наилучших вариантов проектных решений, в результате которого создается «Технический проект».

5. В процессе «Рабочего проектирования» выполняются работы, связанные с физической реализацией выбранного варианта проекта и получением документации «Рабочий проект». Цель данного этапа - разработка технической документации и программ, необходимых и достаточных для отладки и внедрения АЭИС, проведения приемо-сдаточных испытаний, а также обеспечения нормальной эксплуатации системы.

6. В процессе «Внедрения проекта» выполняются работы, связанные с подготовкой объекта к внедрению проекта, осуществляется опытное внедрение проекта и его сдача в промышленную эксплуатацию.

7. В процессе «Эксплуатация и сопровождение проекта» выполняются работы по эксплуатации и сопровождению проекта, а также его модернизации.



Основные термины и определения

Каноническое проектирование АЭИС - это технология проектирования, отражающая особенности ручной технологии индивидуального (ручного) проектирования, осуществляемого на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств, позволяющих интегрировать выполнение элементарных операций.

Организационная структура - это совокупность персонала органов управления и управляемых объектов, схем их взаимодействия и информационных связей между ними.

Функциональная структура АЭИС - это структуры, элементами которой являются подсистемы, функции автоматизированной системы или их части, а связями между элементами - потоки информации, циркулирующей между ними в процессе функционировании автоматизированной экономической информационной системы.

Ввод в действие АЭИС - постепенный переход от существующей на данном объекте методов сбора, обработки информации и решения задач управления к новым методам, основанным на использовании информационных технологий.

Приемо-сдаточные испытания - испытания АЭИС, проводимые при ее сдаче в эксплуатацию и предназначенные для проверки пригодности к ней данной системы.

Функционирование АЭИС - выполнение автоматизированной системой возложенных на нее функций по обработке информации и решения задач управления.

Техническое и программное обслуживание - комплекс работ по поддержанию технических средств и программного обеспечения в работоспособном состоянии.



Ключевые слова

Автоматизированные экономические информационные системы, проектирование, каноническое проектирование, стадии проектирования и этапы проектирования, предпроектная стадия, стадия технорабочего проектирования, техническое, рабочее проектирование, внедрение проекта, эксплуатация и сопровождение проекта.



Вопросы для самоконтроля и обсуждения

1. Что такое каноническое проектирование АЭИС и каковы особенности его содержания?

2. Какова цель этапа «Сбор материалов обследования»?

3. Что может служить объектом обследования?

4. Каковы состав и содержание методов организации проведения обследования?

5. Какие используются методы сбора материалов обследования и для каких целей?

6. Перечислите состав вопросов в программе обследования при системном и локальном подходах к проектированию АЭИС?

7. Что такое план-график проведения работ и какова его суть?

8. Каково назначение этапа «Анализ материалов обследования»?

9. Каков состав методов формализации материалов обследования?

10. Каков состав документов, предназначенных для формализованного описания материалов обследования?

11. Каков состав факторов отбора объектов для проведения автоматизации работ и выбора состава автоматизируемых задач?

12. Каков состав факторов выбора типов вычислительной техники и операционных систем?

13. Каковы факторы выбора способов организации хранения данных в информационной базе и типов СУБД?

14. Каковы назначение и состав разделов «Технико-экономического обоснования»?;

15. Каковы назначение и содержание «Технического задания»?

16. Каковы назначение и состав операций на стадии «Технорабочего проектирования»?

17. Какие работы «Технорабочего проектирования» относятся к разработке общесистемных проектных решений и каково их содержание?

18. Какой состав работ относится к разработке локальных проектных решений?

19. Что такое «Постановка задачи» и каков состав компонентов данного документа?

20. Каков состав разделов «Технического проекта АЭИС»?

21. Какие работы относятся к этапу «Рабочего проектирования»?

22. Какие разделы выделяются в документации «Рабочего проекта»?

23. Каковы состав и последовательность выполнения работ на стадии «Внедрение проекта», а также содержание получаемой документации?

24. Укажите перечень работ по подготовке объекта к внедрению проекта АЭИС.

25. Каковы методы организации внедрения проекта АЭИС и их особенности?



Рекомендуемая литература

1. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ - М.: Финансы и статистика, 2003.

2. Проектирование автоматизированных экономических информационных систем. Тексты лекций. А.А. Мусалиев., Ш.Х.Хашимходжаев. Ташкент: ТГЭУ, 2005.

3. Уткин Б.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник/ - М.: ЮНИТИ-Данс, 2005.

4. Методические материалы «Технология проектирования постановки задачи». А.А. Мусалиев., Б.А. Бегалов. Ташкент: ТГЭУ, 2005.

5. Гулямов С.С., Мусалиев А.А., Бегалов Б.А. Информационные системы, технологии и организация. Методический материал по предмету «Проектирование экономических информационных систем». Ташкент: ТГЭУ, 2005.

6. Миллий и?тисодда ахборот тизимлари ва технологиялари: Олий ў?ув юртлари талабалари учун ў?ув ?ўлланма // Муаллифлар: Р.Х.Алимов, Б.Ю.Ходиев, К.А.Алимов ва бош?алар; С.С.Гуломовнинг умумий тахрири остида. - Т.: «Шар?», 2004.

7. Ходиев Б.Ю., Мусалиев А.А., Бегалов Б.А. Введение в информационные системы и технологии: Уч. пос./ - Ташкент. ТГЭУ, 2002.

8. Клещев Н.Т., Романов А.А. Проектирование информационных систем. /Уч пос. Под общ. ред. К.И. Курбанова. - М.: Изд-во. Рос. эконом. акад., 2000.

9. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Титоренко Г.А. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

Размещено на Allbest.ru

...