Оценка формирования и использования оборотных средств ООО "Гарак"

Эти и другие негативные последствия накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело бы к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов.

Итак, в ООО «Гарак» в процессе анализа выявлены следующие основные признаки неудовлетворительной системы контроля запасов:

- тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов;

- непрерывный рост запасов, заметно опережающий динамику увеличения объема реализуемой продукции;

- частые простои оборудования;

- нехватка складских помещений;

- периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей;

- большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;

- значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи.

В ООО «Гарак» необходимо создать налаженную систему контроля и анализа состояния запасов.

С целью повышения эффективности управления запасами необходимо выполнение следующей учетно-аналитической работы.

1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом, обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Это одна из самых важных и сложных для современных условий функционирования российских предприятий задач анализа состояния запасов.

3. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную. привлекательность.

4. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия. Для этого рассчитывают оборачиваемость материалов, учитываемых на различных субсчетах ("Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части" и др.), а затем общую оборачиваемость материалов путем определения средней взвешенной величины.

В целях контроля и анализа состояния запасов необходимо:

- обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;

- сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов; уменьшение потерь рабочего времени и простоев оборудования из-за нехватки сырья и материалов;

- предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования материальных ценностей.

Для ускорения оборачиваемости оборотных средств ООО «Гарак» необходимо уменьшать время их пребывания и в сфере производства, и в сфере обращения. Для этого надо сокращать время обработки и сборки изделий путём механизации и автоматизации производственного процесса; улучшать использование новой техники; ускорять контроль и транспортировку продукции в период её обработки ; сокращать запасы материалов, топлива, тары, незавершенного производства до установленного норматива; обеспечивать ритмичную работу всех участков производства и цехов предприятия, своевременную доставку материалов на предприятие и рабочие места; ускорять отгрузку готовой продукции; своевременно и быстро производить расчеты с потребителями; повышать качество продукции, не допускать возврата готовой продукции от потребителя и др.

Результаты анализа показали, что дебиторская задолженность имеет в составе оборотных средств ООО «Гарак» значительный удельный вес. Высокая дебиторская задолженность оказывает отрицательное влияние на финансовые результаты предприятия и его финансовое состояние, поскольку она создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

Итак, в ООО «Гарак» необходимо управлять дебиторской задолженностью следующим образом:

- контролировать состояние расчетов с покупателями, по отсроченным (просроченным) задолженностям;

- по возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате;

- воздействовать на неплательщиков путём применения аккредитивных форм расчётов или передачи неоплаченных ценностей на ответственное хранение;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

Кроме того, необходимо разработать мероприятия, направленные на укрепление договорной дисциплины.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях рыночных отношений. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты своей производственно - финансовой деятельности.

Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы, и таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Основное внимание за время написания курсовой работы было уделено изучению оборотных средств и эффективности их использования на предприятии.

Огромное значение имеет и анализ финансового состояния предприятия на основе бухгалтерской отчетности. Его материалы помогают выявить слабые стороны предприятия и в то же время явиться стимулом для изыскания наиболее рациональных направлений совершенствования формирования и использования оборотных средств.

В первой главе курсовой работы раскрыто экономическое содержание, состав и источники формирования оборотных средств.

Во второй главе дана оценка формирования и использования оборотных средств ООО «Гарак», проведен краткий экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и порядок организации в нем учетно-аналитической работы.

В третьей главе работы рассмотрены направления совершенствования формирования и использования оборотных средств.

Подводя общие итоги, можно отметить, что финансовое состояние предприятия в настоящее время в целом стабильно, но наблюдается снижение показателей эффективности использования оборотных средств за исследуемый период.

Одними из главных причин нарушения финансового благополучия предприятия являются высокая дебиторская задолженность. Существует необходимость совершенствования коммерческой деятельности и финансового управления, ужесточения системы контроля и анализа использования финансовых ресурсов предприятия. Требуется уменьшение доли дебиторской задолженности в общей сумме используемых средств.

В ООО «Гарак» необходимо управлять дебиторской задолженностью следующим образом:

- контролировать состояние расчетов с покупателями, по отсроченным (просроченным) задолженностям;

- по возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате;

- воздействовать на неплательщиков путём применения аккредитивных форм расчётов или передачи неоплаченных ценностей на ответственное хранение;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

Кроме того, ООО «Гарак» следует инкассировать дебиторскую задолженность посредством факторинга, т.е. получить денежные средства по неоплаченным требованиям и счетам-фактурам, поскольку на предприятии существует проблема недостатка ликвидных средств и недополучения прибыли из-за неплатежеспособности должников.

В целях повышения эффективности использования оборотных средств в ООО «Гарак» также необходимо:

- формирование видов и размера оборотных средств в соответствии с изменениями хозяйственной деятельности предприятия;

- обеспечение экономически обоснованной структуры источников финансирования оборотных средств;

- внедрение организационно-технических мероприятий по сокращению внутрипроизводственных потерь в процессе использования оборотных средств;

- учет сезонных отклонений в хозяйственной деятельности предприятия при формировании объема и состава оборотных средств:

Выполнение предложенных в работе мероприятий позволит значительно повысить эффективность использования оборотных средств предприятия и улучшить, в конечном счете, его финансовое состояние.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая (с алфавитно-предметным указателем).- М.:ИНФРА-М-НОРМА,2001.

2. Приказ ФСФО «Об утверждении «Методических указаний по проведению анализа финансового состояния организаций» от 23.01.2001г. №16/Вестник ФСФО.- 2001.-№2.-С12-17.

3. Авсянников Н. М. Инновационный менеджмент : учебное пособие / Н. М. Авсянников. - М. : Изд-во Рос. ун-та дружбы народов, 2009. -175 с.

4. Бланк И. А. Концептуальные основы финансового менеджмента / И. А. Бланк. - Киев : Ника-Цептр, 2007. - 448 с.

5. Бланк И. А. Торговый менеджмент / И. А. Бланк. - 2-е изд., перераб. и доп. - Киев : Ника-Центр ; Эльга, 2010. - 780 с.

6. Бланк И. А. Управление активами / И. А. Бланк. - Киев : Ника-Центр ; Эльга, 2009. - 716 с.

7. Бланк И. А. Управление активами и капиталом предприятия / И. А. Бланк. - Киев : Ника-Центр, 2007. - 446 с.

8. Бланк И. А. Управление денежными потоками / И. А. Бланк. -Киев : Ника-Центр ; Эльга, 2009. - 735 с.

9. Бланк И. А. Управление прибылью / И. А. Бланк. - 2-е изд., расш. и доп. - Киев : Ника-Центр ; Эльга, 2009. - 752 с.

10. Бланк И. А. Управление финансовыми рисками / И. А. Бланк. -Киев : Ника-Центр, 2007. - 653 с.

11. Бланк И. А. Управление формированием капитала / И. А. Бланк. - Киев: Ника-Центр, 2009. - 508 с. : ил.

12. Бланк И. А. Финансовая стратегия предприятия / И. А. Бланк. -Киев : Ника-Центр ; Эльга, 2010. -712с.: ил.

13. Бланк И. А. Финансовый менеджмент : учебный курс / И. А. Бланк. - 2-е изд., перераб. и доп. - Киев : Ника-Центр ; Эльга, 2008. - 653 с.

14. Дранко О.И. Финансовый менеджмент. Технологии управления финансами предприятия: учебное пособие для вузов / О.И. Дранко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 351 с.

15. Зуб А. Т. Стратегический менеджмент : теория и практика : учебное пособие / Л. Т. Зуб. - М. : Аспект-Пресс, 2009. - 415 с.

16. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. для вузов. - Мн.: Выш. шк., 2010.

17. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. Задачи, деловые ситуации и тесты. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2009.-122с.

18. Любушин Н. П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов/Любушин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 471с.

19. Пещанская И.В.Финансовый менеджмент: краткосрочная финансовая политика / И.В. Пещанская. - М.: Экзамен, 2008. - 254с.

20. Практикум по финансово-инвестиционному анализу: ситуации, методики, решения: учебное пособие / ред. Д.А. Ендовицкий. - М.: КноРус, 2007.-423с.

21. Смагина Т. В. Как повысить компетентность и осведомленность персонала / Т. В. Смагина; К. Н. Бланк; В. А. Каспаров // Методы менеджмента качества. - 2007. - N1. - С.42-45

22. Стоянова Е.С., Крылова Т.Б., Балабанов И.Т. и др. Финансовый менеджмент: теория и практика. - М.: Перспектива. 2010.- 656 с.

23. Танашева О.Г. Мониторинг в системе управления расчетами с дебиторами / О.Г. Танашева; А.В. Урванцева // Аудиторские ведомости. - 2008. №12. - С.30-38. - Библиогр.: с.38 (8 назв.)

24. Фатхутдинов Р. А. Стратегический менеджмент: учебник для вузов / Р. А. Фатхутдинов. - 5-е изд., испр. и доп. - М.: Дело, 2009. - 447 с.

25. Федцов В. Г. Менеджмент в предпринимательской деятельности: учебное пособие / В. Г. Федцов, В. В. Федцов. - М.: Рус. Деловая Лит., 2007. - 251 с.

26. Финансовый менеджмент: практикум / ред. Н. Ф. Самсонов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 269 с.

27. Финансовый менеджмент. Теория и практика: учебник для вузов / Е. С. Стоянова, [и др.], ред. Е. С. Стоянова. - Изд. 5-е,'Перераб. и доп. - М. : Перспектива, 2009. - 655 с.

28. Хахонова Н.Н. Выявление и характеристика основных факторов, влияющих на организацию системы учета денежных потоков / Н.Н. Хахонова // Экономический анализ: теория и практика. - 2008. - №23. -С.2-14.

29. Шим Д.К., Сигел Д.Г. Финансовый менеджмент. - М.: Филинъ, 2007.-400с.

30. Шохин Е.И. Финансовый менеджмент. Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. - 408 с.

Размещено на Allbest.ru