ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» имеет линейно-функциональную организационную структуру (см. рис. 2.1).

ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» возглавляется Генеральным директором, которому непосредственно подчиняются заместители Генерального директора, курирующие определенный круг вопросов, объединенных по функциональному признаку.

Каждому заместителю Генерального директора подчиняется несколько укрупненных структурных единиц: Департаменты (основная структурная единица), Дирекции, Службы.

Каждый Департамент и Дирекция возглавляется начальником Департамента (Дирекции) и в зависимости от выполняемых функций имеет в своем составе несколько отделов, возглавляемых начальниками отделов.

Первый заместитель Генерального директора курирует вопросы организации расчетов за поставленную (полученную) электрическую энергию на (с) ФОРЭМ и вопросы территориальной политики на ФОРЭМ. Ему подчиняются Департамент организации расчетов и Департамент территориальной политики.

Заместитель Генерального директора по экономике и финансам курирует Финансовый Департамент и Департамент бухгалтерского учета.

Заместителю Генерального Директора, курирующему вопросы информационного и программного обеспечения, а также внедрения новых форм торговли электроэнергией и автоматизированных систем коммерческого учета электроэнергии, подчиняются Департамент информации и Дирекция внедрения новых форм торговли и АСКУЭ.

Заместителю Генерального директора, курирующему вопросы энергетических обменов и оперативного управления поставками электроэнергии, подчиняются Департамент энергетических обменов и Департамент по оперативной работе.

Правовой Департамент и Дирекция обеспечения управления и контроля подчиняются непосредственно Генеральному директору.

Деятельность каждого укрупненного структурного подразделения (Департамента, Дирекции, Службы) регламентируется соответствующим внутрифирменным стандартом (Положением), устанавливающим структуру подразделения, круг выполняемых задач, основные функции, взаимоотношения с другими подразделениями ЗАО «ЦДР ФОРЭМ», права и ответственность.

В процессе своей деятельности Департамент территориальной политики взаимодействует с отделом организации расчетов, отделом оперативного учета операций на ФОРЭМ, отделом вексельных и денежных расчетов, отделом целевых расчетов Департамента организации расчетов:

Отдел организации расчетов предоставляет плановую схему платежей на планируемый месяц, расчет штрафных санкций и фактическую схему платежей на прошедший месяц. Отдел организации расчетов получает от Департамента территориальной политики предложения по корректировке плановой и фактической схем платежей. Отдел оперативного учета операций на ФОРЭМ предоставляет сформированную справку о выполнении задания Оперативной комиссии РАО «ЕЭС России» на ФОРЭМ нарастающим итогом, сформированные оперативные данные по оплате задания Оперативной комиссии РАО «ЕЭС России» на ФОРЭМ субъектами регионов.

Рис. 2.1. Организационная структура ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»

Отдел оперативного учета операций на ФОРЭМ получает от Департамента территориальной политики утвержденное задание Оперативной комиссии РАО «ЕЭС России» на ФОРЭМ на текущий месяц, а также справочные данные по объемам реструктурированной и оставшейся задолженности субъектов ФОРЭМ. Отдел вексельных и денежных расчетов предоставляет оперативные данные по исполнению задания Оперативной комиссии РАО «ЕЭС России» на ФОРЭМ субъектами регионов. Отдел целевых расчетов предоставляет протоколы заседания Антикризисного штаба РАО «ЕЭС России» с реестром поручений Департаменту по протоколу. Департамент территориальной политики в процессе выполнения своих функций взаимодействует с прочими подразделениями ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и получает и передает информацию и документацию в установленные сроки. Департамент территориальной политики предоставляет материалы руководителям структурных подразделений в соответствии с запросами.

Департамент бухгалтерского учета

В круг основных задач Департамента бухгалтерского учета входят:

обеспечение внутренних и внешних заинтересованных пользователей информацией о финансовом и имущественном состоянии ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и финансовых показателях его деятельности;

организация движения и контроль финансовых потоков ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

организация учета финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и финансовых операций субъектов ФОРЭМ;

осуществление контроля сохранности собственности, правильного расходования денежных средств и материальных ценностей, соблюдения режима экономии и хозяйственного расчета;

формирование и реализация учетной политики организации в целях ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;

рациональная организация процесса ведения бухгалтерского учета, включающего стадии сбора, регистрации, обработки и передачи информации;

разработка учетной политики организации в целях налогообложения;

оптимизация налоговой политики организации;

организация налогового учета;

составление и представление налоговой отчетности;

своевременное исполнение налоговых обязательств организации;

составление и своевременное представление полной и достоверной статистической отчетности организации в порядке, установленном действующими законодательными и нормативными актами;

разработка внутрифирменных стандартов, регламентирующих систему финансового учета механизма финансового управления ЗАО «ЦДР ФОРЭМ».

В ходе решения перечисленных задач Департамент бухгалтерского учета выполняет следующие основные функции:

составление бухгалтерской отчетности организации в соответствии с требованиями российских законодательных, нормативных актов и стандартов бухгалтерского учета, международных стандартов финансовой отчетности, внутрикорпоративными стандартами;

составление внутрифирменной отчетности в соответствии с информационными потребностями внутренних пользователей и собственников организации;

обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности в ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

обеспечение формирования и своевременного представления полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности ЗАО «ЦДР ФОРЭМ», о его имущественном положении, доходах и расходах;

разработка и осуществление мер, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

разработка учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета, в том числе: подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы; разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности; проведение инвентаризаций, контроль проведения хозяйственных операций, соблюдения технологий обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

организация учета основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств и других ценностей ЗАО «ЦДР ФОРЭМ», доходов и расходов;

организация расчетов по заработной плате с работниками ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов и платежей в федеральный, республиканский и местные бюджеты и в государственные внебюджетные фонды;

применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации;

составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное предоставление ее соответствующим органам;

осуществление контроля своевременности проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;

принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям;

обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, смет расходов; целевого расходования полученных в банках средств;

обеспечение списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

соблюдение порядка выписки чеков, хранения чековых книжек и ценных бумаг.

обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке;

разработка и обеспечение выполнения мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями, поставщиками и субъектами ФОРЭМ, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов;

организация и ведение регистров налогового учета в целях исчисления налога на прибыль;

вторичная классификация и признание доходов и расходов в налоговом учете в целях исчисления налога на прибыль;

исчисления налоговых обязательств по всем видам налогов и обязательных платежей;

оказание методической помощи работникам подразделений ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

В состав Департамента бухгалтерского учета входят следующие отделы:

сводный отдел налоговой и финансовой отчетности;

отдел расчетов и учета операций на ФОРЭМ;

отдел внутрихозяйственных операций.

В процессе выполнения своих функций Департамент бухгалтерского учета взаимодействует со всеми структурными подразделениями ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и в ходе взаимодействия:

получает первичные документы (счета-требования, счета-извещения, оформленные договоры и соглашения, счета-фактуры, акты сверок и выполненных работ, реестры распорядителей, табели, приказы, больничные листы, результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам, претензиям, отчеты от материально-ответственных и подотчетных лиц и т.п.) для проведения расчетов и учета всех хозяйственных операций ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

представляет информацию по поступлению средств, исполнению договоров, состоянию дебиторской и кредиторской задолженностей, сведения о заработной плате, об использовании фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

Финансовый Департамент

Финансовый Департамент ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» в ходе своей деятельности решает следующие основные задачи:

экономическое планирование и бюджетирование в ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

стандартизация и повышение эффективности деятельности организации;

организация комплексного экономического анализа деятельности ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и разработка предложений по эффективному использованию имущества, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности;

изучение международного опыта реформирования электроэнергетики, развития электроэнергетических рынков и деятельности крупнейших зарубежных энергетических компаний в целях разработки стратегии развития ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и предложений по формированию эффективного полноценного конкурентного рынка электроэнергии;

осуществление вексельных расчетов между субъектами ФОРЭМ и расчетов по распорядительным письмам;

предотвращение и устранение ошибок и негативных тенденций в деятельности ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

снижение риска возникновения ошибок и отклонений от общепринятого порядка осуществления финансово-хозяйственных операций;

осуществление контроля сохранности собственности, правильного расходования денежных средств и материальных ценностей, соблюдения режима экономии и хозяйственного расчета;

соблюдение принятой руководством организации корпоративной политики.

В ходе решения вышеперечисленных задач Финансовый Департамент выполняет следующие основные функции:

организация разработки и разработка бизнес-планов и бюджетов ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

утверждение в ФЭК России нормативов оплаты услуг по организации функционирования и развития ФОРЭМ;

учет и контроль выполнения показателей бизнес-планов и бюджетов ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и его подразделений;

формирование инвестиционных программ ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и оценка экономической эффективности принимаемых инвестиционных решений;

проведение комплексного анализа текущего финансово-экономического и технического состояния ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

проведение оценки влияния внешних социально-экономических факторов, оказывающих воздействие на деятельность ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитных планов, с соблюдением финансовой и платежной дисциплины, использования основных фондов и оборотных средств, выявления и мобилизации резервов и дополнительных источников финансирования;

создание технологии, позволяющей осуществлять сбор и перевод исходных данных в удобную финансовую форму, необходимую для осуществления финансового анализа текущего положения ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и, управления его денежными потоками;

создание системы, позволяющей осуществлять мониторинг изменения финансового положения ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» и отдельных его структурных подразделений.

организация и учет вексельных расчетов между субъектами ФОРЭМ;

проведение расчетов по распорядительным письмам субъектов ФОРЭМ;

формирование отчетности о расчетах между субъектами ФОРЭМ в установленном порядке;

повышение финансовой прозрачности ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

повышение эффективности использования активов, трудовых ресурсов и других резервов ЗАО «ЦДР ФОРЭМ», а также ответственности руководителей за предоставленные в их распоряжение активы;

укрепление финансовой дисциплины и сочетание стимулирования более эффективной работы структурных подразделений в интересах всей организации;

осуществление контроля соблюдения требований законодательных и нормативных актов при совершении финансово-хозяйственных операций;

осуществление контроля рациональности функционирования всех систем механизма финансового управления, исходя из характера деятельности и масштабов ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

выполнение функций внутреннего аудита с целью минимизации налоговых и иных аналогичных рисков;

контроль сохранности имущества ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»;

осуществление контактов с внутренними ревизорами, внешними аудиторами и другими лицами, выполняющими аналогичные контрольно-ревизионные функции.

изучение международного опыта реформирования и развития электроэнергетической отрасли и электроэнергетических рынков;

изучение деятельности крупнейших зарубежных энергетических компаний, основных тенденций их развития, анализ их производственно-хозяйственной деятельности.

В состав Финансового Департамента входят:

планово-экономическая служба;

отдел банковских операций;

служба внутреннего контроля.

Финансовый Департамент в ходе выполнения своих функций взаимодействует со всеми подразделениями ЗАО «ЦДР ФОРЭМ»: получает предложения по формированию бюджетов и инвестиционных программ, предоставляет оперативные данные о проведенных расчетах с субъектами ФОРЭМ, поставщиками и покупателями; плановые бюджеты и инвестиционные программы, аналитические данные по фактическому исполнению бюджетов и программ, о результатах финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «ЦДР ФОРЭМ», о функционировании международных энергетических рынков, крупнейших международных энергетических компаний, доводит до сведения руководства ЗАО «ЦДР ФОРЭМ» отчеты и предложения по результатам проверок, проведенных службой внутреннего контроля.

2.3 Анализ технико-экономических показателей акционерного общества