Финансово-экономические показатели хозяйственной деятельности ООО "АПМ-Групп"
Понятие издержек обращения в торговле, их значение и классификация. Информационная база анализа финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Резервы снижения торговых расходов и повышения качества обслуживания покупателей.
Рубрика | Финансы, деньги и налоги |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 14.08.2013 |
Размер файла | 430,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
Введение
1. Значение и задачи анализа издержек обращения. Информационная база анализа
1.1 Понятие издержек обращения в торговле, значение и классификация
1.2 Значение и задачи анализа издержек обращения. Информационная база
2. Общий анализ издержек обращения
3. Анализ влияния факторов на издержки обращения
4. Выявление и мобилизация резервов снижения торговых расходов при повышении качества обслуживания покупателей
Заключение
Введение
Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. Ведение контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играет учет, призванный обеспечить систему управления качественной информацией об издержках обращения.
Предприятие в процессе своей деятельности постоянно совершает материальные и денежные затраты. Наибольший удельный вес во всех расходах торговой организации занимают расходы на осуществление процесса обращения. Совокупность этих затрат именуется издержками обращения и показывает, во что обходится организации осуществление процесса обращения. Величиной издержек обращения в сопоставлении с валовым доходом от продажи товаров определяется прибыльность основной деятельности организации торговли.
Изучение издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Тема курсовой работы - анализ издержек обращения - выбрана не случайно. Ее актуальность обусловлена тем, что издержки обращения являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организаций. Издержками обращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортировку, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.
Издержки обращения в торговле всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Относительное снижение издержек обращения является экономическим условием роста чистого дохода торговли, укрепления финансового состояния торговых организаций и предприятий.
Данные бухгалтерского учета издержек обращения используются в финансовом анализе. Анализ должен не только давать объективную оценку производственно-торговой, финансовой и другой деятельности предприятия, но и выявлять и мобилизовать резервы повышения эффективности использования экономического потенциала, разрабатывать и принимать оптимальные управленческие решения. Экономический анализ издержек обращения позволяет выявить возможности более эффективного использования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым повысить эффективность торговой деятельности. Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергии и материалов.
Одной из важнейших задач в организации торговой деятельности является рационализация товародвижения и сокращение на ее основе расходов по обслуживанию процесса обращения. Анализ структуры и объема этих расходов, выбор рациональных торгово-технологических процессов, сокращение непроизводительных затрат являются сегодня условием самого существования торгового предприятия как предпринимательской единицы.
Предметом исследования является анализ издержек обращения торгового предприятия. Основной целью дипломной работы является анализ издержек обращения по материалам общества с ограниченной ответственностью "АПМ-Групп", а также выработка рекомендаций по их снижению для укрепления позиций предприятия на рынке. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) определить экономическую сущность издержек обращения, их состав;
2) определить значение издержек в условиях рыночной экономики;
3) определить значение, цели, задачи и информационное обеспечение анализа издержек обращения;
4) проанализировать общий уровень издержек обращения предприятия и отдельные их статьи;
5) провести факторный анализ влияния различных аспектов на изменение общей суммы и уровня издержек обращения;
6) оценить издержки обращения по основным статьям и элементам расходов;
7) определить резервы снижения издержек обращения на предприятии;
8) предложить рекомендации по снижению издержек обращения на предприятии.
При написании данной курсовой работы были использованы материалы, опубликованные ведущими экономистами - М.С. Абрютиной, М.И. Баканова, Т.И. Голованова, А.И. Гребнева, Л.И. Кравченко и др., научная и периодическая литература, бухгалтерская отчетность анализируемого предприятия.
При проведении экономического анализа издержек обращения были использованы метод группировок, сравнений и др.
Общества с ограниченной ответственностью "АПМ-Групп" образовалось в 2007 году. Это самостоятельная организация, имеющая расчетный (текущий) счёт в Могилевской региональной дирекции №200 ЗАО Банк ВТБ (Беларусь). Данное предприятие включено в Реестр Государственной регистрации налогоплательщиков. Юридический адрес: город Могилёв, улица Гагарина дом 32 кабинет 20.
Основным видом деятельности является розничная торговля. Специальное разрешение (лицензия) на право осуществления данного вида деятельности выдана решением Могилевского городского исполнительного комитета в апреле 2008 года сроком действия на 5лет.
Наличие торговой сети - 1 магазин в городе Могилеве.
В своей деятельности ООО "АПМ-Групп" руководствуется "Уставом предприятия".
Предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности, представляет в установленном порядке статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности учредителю.
Основные показатели деятельности предприятия за 2008-2009 годы представлены в таблице 1. Они позволяют наглядно оценить результаты и условия деятельности предприятия в динамике и сделать на их основании выводы о некоторых тенденциях его развития. Для составления данной таблицы использовались сведения из бухгалтерских балансов на 01.01.2009г. и на 01.01.2010 г., отчетов о прибылях и убытках за 2008 год и за 2009 год.
Таблица 1 - Финансово-экономические показатели хозяйственной деятельности ООО "АПМ-Групп" за 2008 - 2009 гг., в тысячах рублей
Показатели |
Годы |
Изменение в динамике (+, -) |
Темпы роста, % |
||
2008 |
2009 |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. Товарооборот: |
|||||
а) в действующих ценах |
46 218 |
543 765 |
+497 547 |
1176,52 |
|
б) в сопоставимых ценах |
46 218 |
493 883 |
+447 665 |
1068,6 |
|
2. Выручка от реализации |
55 000 |
642 000 |
+587 000 |
1 167,27 |
|
3. Себестоимость реализованных товаров |
27 000 |
485 000 |
+458 000 |
1 796,3 |
|
4. Издержки обращения |
21 639 |
58 187 |
+36 548 |
268,90 |
|
5. Фонд заработной платы |
7 765 |
25 316 |
+17 551 |
326,03 |
|
6. Среднесписочная численность работников |
2 |
4 |
+2 |
200 |
|
7. Среднегодовая выработка одним торговым работником исходя из товарооборота в сопоставимых ценах |
46 218 |
246 941,5 |
+200 723,5 |
534,3 |
|
8. Среднегодовая заработная плата одного торгового работника |
3 106 |
5 696 |
+2 590 |
183,4 |
|
9. Среднемесячная заработная плата одного торгового работника, тысяч рублей |
345,11 |
474,67 |
+129,56 |
137,54 |
|
10. Прибыль от реализации товаров |
-2 000 |
1 000 |
+3 000 |
50 |
|
11. Прибыль отчётного периода |
-2 000 |
1 000 |
+3 000 |
50 |
|
12. Рентабельность продаж, % |
-4,3 |
0,18 |
+4,48 |
Х |
|
13. Коэффициент текущей ликвидности |
1,027 |
1,043 |
0,016 |
Х |
|
14. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами |
0,026 |
0,041 |
0,015 |
Х |
Как видно из таблицы 1 ситуация, сложившаяся на ООО "АПМ-Групп" имеет яркую тенденции его развития.
Наиболее удачным годом для изучаемого предприятия стал 2009 год. В течение этого года прибыль от реализации товаров и прибыль отчетного года увеличилась до 1 000 тысячи рулей, следовательно, увеличился и уровень рентабельности продаж на 4,48%. Товарооборот изучаемого предприятия в 2009 году существенно изменился по сравнению с 2008 годом: в действующих ценах вырос на 1 076,52%, в сопоставимых ценах на 968,6%. В связи с этим издержки обращения выросли на 168,9%. Положительными моментами деятельности организации за 2009 год является рост выручки на 1 067,27% и увеличение фонда заработной платы на 226,03%. Однако и такая ситуация могла быть вызвана примитивным повышение цен и неоправданным повышением зарплаты персоналу. Увеличение среднесписочной численности торговых работников на предприятии на 1 человека при росте товарооборота вызвало соответствующий рост их среднегодовой выработки (на 434,3%), а также среднегодовой и среднемесячной заработной платы одного торгового работника на 83,4% и 37,54% соответственно.
Следует отметить, что коэффициент текущей ликвидности достиг показателя 1,027 в 2008 году и 1,043 в 2009 году. Это характеризует предприятие как ликвидное, обеспеченное оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и погашения срочных обязательств предприятия. Одновременно увеличился коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами от 0,026 в 2008 году до 0,041 в 2009 году. При этом он не достиг минимального значения 0,1, что характеризует данное предприятие как недостаточно финансово устойчивое.
1. Значение и задачи анализа издержек обращения. Информационная база анализа
1.1 Понятие издержек обращения в торговле, значение и классификация
С развитием обмена продуктами, между производителями вследствие углубления разделения труда и повышения общественной производительности труда, процесс обеспечения все больше превращается в самостоятельную фазу процесса воспроизводства.
Теоретической основой для отнесения процесса снабжения к особой отрасли производственной сферы является учение о двух видах процессов и затрат в сфере обращения. "Одна часть процессов обращения имеет целью простое изменение формы стоимости, то есть подготовку и осуществление акта купли-продажи, перевод стоимости из одной ее формы - товарной в другую - денежную. Эти процессы и вызываемые ими затраты являются результатом товарного характера производства, никакой новой стоимости они не создают. Общий закон заключается в том, что все издержки обращения вытекающие лишь из превращения формы товара не прибавляют к нему никакой стоимости" (К. Маркс "Капитал" полн. собр. соч. 2-ое изд. т. 4 стр. 219-230).
В процессе доведения продукции от производителей до потребителей торговые организации совершают общественно-необходимые трудовые, материальные и денежные затраты, выступающие в форме издержек обращения. Издержки обращения имеют место везде, где происходит процесс товарного обращения в промышленности при затратах по сбыту и снабжению, в заготовительных организациях при затратах по заготовке и сбыту продукции сельского хозяйства, в организациях снабженческих при затратах по доведению средств и предметов труда от производителей до потребителей. торговля финансы расходы обслуживание
Издержки обращения торгового предприятия - это выраженные в денежной форме затраты на транспортировку товаров, оплату труда, амортизацию, хранение товаров, пользование кредитом, имущественное страхование, на учет движения товаров и другие расходы, возникающие в сфере обращения.
Структура издержек обращения торгового предприятия находится в тесной зависимости от уровня государственного регулирования экономикой страны; объема товарооборота, его структуры и ассортимента реализуемых товаров; эффективности использования материальных, денежных и трудовых ресурсов хозяйствующего субъекта; доли арендованных основных фондов и других факторов.
Для выявления фактических результатов хозяйственной деятельности предприятия необходимо определять сумму расходов, относящуюся к тому или иному отчетному периоду. Следовательно, затраты следует относить на издержки в том периоде, когда они возникли, и в том размере, в каком они падают на данный отчетный период.
Издержками обращения являются затраты, как включаемые в себестоимость проданных товаров, так и относимые к отчетному периоду. В бухгалтерском учете в торговых организациях различают "затраты на продукт" и "затраты отчетного периода".
Затраты на продукт (товар) в торговле имеют привязку к конкретным физическим единицам товаров. Таковыми являются затраты торговых организаций на приобретение товаров. При формировании финансового результата от продажи они списываются по мере реализации товаров.
Затраты, отчетного периода не связаны с движением физических единиц товаров. Они сразу списываются по окончанию отчетного периода на счет для учета реализации и уменьшают прибыль торговой организации.
Издержки обращения торговой организации можно определить как выраженные в денежном измерении затраты ресурсов на приобретение товаров, кроме оплаты их покупной стоимости, на их хранение и реализацию, а также на выполнение управленческих функций.
К затратам по приобретению товаров относятся: расходы по их доставке и страховке, таможенные пошлины, сборы и налоги, уплачиваемые при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь, другие расходы, связанные с их закупкой. В отечественной экономической литературе затраты по приобретению товаров принято считать дополнительными издержками обращения. Они включаются в покупную стоимость товаров или учитываются в составе издержек обращения.(20 сентября 2002 г. № 86)
По окончании отчетного периода затраты по приобретению товаров подлежат распределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец месяца. Нормативно-правовыми актами Республики Беларусь предусмотрено распределение между реализованными товарами и их остатком на конец отчетного периода транспортных расходов и процентов по кредитам и займам, взятым на оплату товаров. В формировании финансового результата отчетного периода участвует та сумма затрат по приобретению товаров, которая приходится на реализованные товары.
Главное отличие издержек обращения от себестоимости заключается в том, что в затратах торгового предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров. Торговое предприятие закупает уже произведенные товары, затрачивая средства лишь на доведение их до потребителей. Расходы, не включаемые в издержки торгового предприятия, оплачиваются из его прибыли.
В состав издержек обращения не включаются расходы и потери, не связанные с реализацией товаров и вызванные перераспределением средств между субъектами хозяйствования. К ним относятся: штрафы, пени, неустойки, уплаченные по хозяйственным договорам; убытки от покупки (продажи) валюты, переоценки кредиторской задолженности в валюте, списания дебиторской задолженности после истечения сроков исковой давности; судебные и арбитражные расходы и другие затраты, учитываемые в составе операционных и внереализационных расходов.
1.2 Значение и задачи анализа издержек обращения. Информационная база
В системе управления производством, обращением, распределением и потреблением анализ занимает важное место. При его проведении тщательно изучается содержание планов, даётся всесторонняя, объективная оценка взаимосвязанных экономических явлений и процессов, осуществляется контроль за выполнением плановых заданий, разрабатываются мероприятия по своевременному и полному их выполнению, выявлению достижений и недостатков в работе, отысканию неиспользованных внутренних резервов и возможностей.
Систематический и всесторонний анализ играет важную роль в осуществлении оперативного руководства и контроля за выполнением плана поставок, плана товарооборота, использования денежных средств, состоянием расчётов и кредитных отношений, сохранность товарно-материальных ценностей, выполнения плана по труду, зарплате, прибыли и рентабельности. Он призван также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчёта в каждой торговой организации.
Издержки обращения являются важнейшим показателем экономической эффективности торговых предприятий. В нём синтезируются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. Снижения издержек обращения - одна из первоочередных и актуальных задач любой торговой организации. От уровня издержек обращения зависят сумма прибыли и уровень рентабельности, финансовое состояние организации и её платёжеспособность.[3]
Задачи анализа издержек обращения состоят а том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа. Для решения поставленных задач использована учебная литература. Главным источником для написания данной курсовой работы является книга Кравченко Л.И. "Анализ хозяйственной деятельности в торговле" 2005 года, в которой достаточно подробно и доступно описана методика анализа издержек обращения, особое внимание уделяется поиску резервов снижения суммы и уровня издержек обращения по отдельным статьям. Помимо Кравченко Л.И. анализу издержек обращения уделяют внимание такие авторы как Абрютчик и Чернов. Также данный вопрос в своих статьях освещает Папковская Д.В. Вопросы и анализы издержек обращения рассматриваются также и в работах российских ученых. В частности, при выполнении работы использованы пособия М.С. Абрютиной "Экономический анализ торговой деятельности". В этой работе излагается единый системный метод экономического анализа торговой деятельности на макро и микро уровне, основанный на принципах системы национальных счетов. В учебнике А.Н. Соломатина "Экономика и организация деятельности торгового предприятия" раскрывается экономическая сущность основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия в современных условиях, а также представлены различные методики их расчетов, особое внимание уделяется вопросам комплексной увязки прибыли торгового предприятия с основными показателями его хозяйственной деятельности. Методы экономического анализа и планирование основных показателей торгово-хозяйственной деятельности, в частности товарооборота, валового дохода, издержек обращения, прибыли, показателей по труду и заработной плате рассмотрены в работах П.В. Петрова, В.К. Задорожного, Н.И. Казарской.
Издержки обращения торговых предприятий измеряются и изучаются в сумме и по уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров. В торговле заложены неисчерпаемые возможности относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти возможности недостаточно. [4]
Особую актуальность проблема снижения издержек обращения приобретает на современном этапе. Поиск резервов её снижения помогает многим организациям повысить свою конкурентоспособность и избежать банкротства.
В современном обществе управление и координация финансово-хозяйственной деятельности организации требует соответствующего информационного обеспечения. Данные об издержках (и расходах) организации являются ее важнейшей составной частью. Такая информация пользуется наибольшим спросом среди многочисленных пользователей и учитывается при принятии управленческих решении. Достоверность информации об издержках организации, а также возможность ее получения в необходимый момент времени обеспечивается проведением глубокого и всестороннего анализа. [3]
Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом "Отчете по прибылям и убыткам" (форма № 2), "Отчете о финансовых результатах" (форма № 5-Ф). Также источниками информации являются "Отчет о розничной торговле" (форма 1-торг (розница)), "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства" (форма 1-мп), "Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации и крестьянского (фермерского) хозяйства" (форма 1-мп (микро)), "Отчете по труду" (форма № 1-т) и "Отчете по труду и движению работников" (форма № 1-труд). Месячные данные об издержках обращения" (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета. В организациях также может вестись специально предназначенная для учёта издержек обращения ведомость, в которой отражаются суммы издержек обращения по статьям за месяц и нарастающим итогом с начала года.
В соответствии с действующими нормативными положениями многие торговые расходы не отражаются в издержках обращения. К ним относятся расходы и убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью и другими недостатками в тарном хозяйстве; товарные потери сверх установленных норм; повышенные проценты, уплаченные за несвоевременный возврат кредитов банка, и др. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки обращения. Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно-аналитической практике называют экономическими издержками обращения. Вычитанием из валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия, экономических издержек обращения определяют экономическую (реальную) прибыль от реализации товаров. Методика анализа экономических издержек примерно такая же, как и расходов, относимых на издержки обращения.
2. Общий анализ издержек обращения
Анализ издержек обращения розничной торговой организации обычно начинается с сопоставления фактических данных с плановыми данными. Поскольку на ООО "АПМ-Групп" не составляются планы экономического развития, то изначально следует приступать к анализу издержек обращения в динамике. Для этого фактические данные 2009 года сопоставляются с данными 2008 года. Разница в динамике представляет собой абсолютное изменение (рост или снижение). Однако на основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку динамики издержек обращения. С увеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения, и наоборот, уменьшение товарооборота, как правило, приводит, к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку издержкам не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту, который рассчитывается по формуле 2.1.
УИО=, (2.1)
где УИО - уровень издержек обращения, %;
ИО - сумма издержек обращения, рублей;
ТО - розничный товарооборот в действующих ценах, рублей.
Изменение уровня издержек обращения (от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (фактического за прошлый период). Отношение размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения к базисному, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился фактический уровень издержек обращения отчетного периода по отношению к базисному (фактическому уровню за прошлый период), если последний принять за 100 %.[4]
Для оценки издержек обращения Кравченко Л.И. дополнительно предлагает использовать показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения (формула 2.2). Данный показатель является обратным уровню издержек обращения и показывает, сколько рублей товарооборота приходится на рубль издержек обращения.
Зо=, (2.2)
где Зо - показатель затратоотдачи.
С целью получения информации о динамике издержек обращения был проведён общий анализ издержек обращения, результаты которого представлены в таблице 2.1. Таблица составлена на основании отчёта формы 1-торг (розница), за 2008 и 2009 год, оборотно-сальдовой ведомости за 2008 и 2009 год на ООО "АПМ-Групп".
Для расчета розничного товарооборота в сопоставимых ценах 2008 года необходимо товарооборот в ценах 2009 года поделить на среднегодовой индекс цен. Индекс цен в 2009 году по отношению к 2008 году составил 1,101. Таким образом объем продаж 2009 в сопоставимых ценах 2008 года равен 493 883 тысячи рублей (543 765 : 1,101).
Как видно из таблицы 2.1, ситуация, сложившаяся в 2009 году на ООО "АПМ-Групп" значительно улучшилась. Этот факт подтверждает увеличение розничного товарооборота как в сопоставимых, так и в действующих ценах на 1176,52% и 1068,59% соответственно. Общая сумма издержек обращения увеличилась на 268,9%, а их уровень к товарообороту снизился на 77,14%. Сумма относительного снижения издержек обращения составила 196 407,9 тысячи рублей (543 765 * 36,12: 100). Увеличение затратоотдачи как в действующих, так и сопоставимых ценах (на 437,53% и 397,4% соответственно) также говорит об опережающем темпе роста розничного товарооборота над темпом роста издержек обращения.
Таблица 2.1 - Информация о динамике издержек обращения по ООО "АПМ-Групп" за 2008 - 2009 года
Показатели |
Фактически за |
Изменение в динамике (+, -) |
Темп роста, % |
||
2008 год |
2009 год |
||||
1. Розничный товарооборот, миллионы рублей: |
|||||
а) в действующих ценах |
46 218 |
543 765 |
+497 547 |
1176,52 |
|
б) в сопоставимых ценах |
46 218 |
493 883 |
+447 665 |
1068,59 |
|
2. Общая сумма издержек обращения, миллионы рублей. |
21 639 |
58 187 |
+36 548 |
268,90 |
|
3. Средний уровень издержек обращения в процентах к товарообороту в действующих ценах (стр.2:стр.1а*100) |
46,82 |
10,70 |
-36,12 |
22,86 |
|
4. Затратоотдача, рубли: |
|||||
а) исходя из товарооборота в действующих ценах (стр.1а:стр.2) |
2,14 |
9,35 |
+7,21 |
437,53 |
|
б) исходя из товарооборота в сопоставимых ценах (стр.1б:стр 2) |
2,14 |
8,49 |
+6,35 |
397,40 |
Анализ издержек обращения за год дополняют их изучением по полугодиям и кварталам. Такой анализ помогает полнее выявить и мобилизовать резервы сокращения торговых расходов. Динамика издержек обращения в поквартальном разрезе представлена в таблице 2.2.
На ООО "АПМ-Групп" за 2009 год произошла относительная экономия издержек обращения на 196 407,9 тысяч рублей, причём за первое полугодие произошел перерасход издержек обращения на 26 779 тысяч рублей, а за второе - экономия на 45 418,54 тысячи. Во многом это связано с тем, что организация была создана во втором квартале 2008 года, а непосредственное осуществление деятельности начала лишь в третьем квартале 2008 года, таким образом, значительный рост розничного товарооборота (на 556,84%) наблюдался именно в третьем квартале, соответственно и уменьшение уровня издержек обращения к товарообороту за этот период было наибольшим - 45,17%.
Таблица 2.2 - Информация о динамике издержек обращения ООО "АПМ-Групп" по кварталам и полугодиям 2008 и 2009 годов, в миллионах рублей
Квартал и полугодие года |
Фактический розничный товарооборот в действующих ценах |
Фактическая сумма издержек обращения |
Фактический средний уровень издержек обращения в % к обороту |
Сумма относительной экономии (-), перерасхода (+) издержек обращения гр.10*гр.3 :100 |
|||||||
2008г |
2009г |
Темп роста % |
2008г |
2009г |
Темп роста, % |
2008г |
2009г |
Изменение в динамике (+,-) |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
I |
0 |
141379 |
100,00 |
0 |
12499 |
100,00 |
0,00 |
8,84 |
8,84 |
12499,00 |
|
II |
0 |
184881 |
100,00 |
5314 |
14280 |
268,72 |
0,00 |
7,72 |
7,72 |
14280,00 |
|
Итого за I полугодие |
0 |
326260 |
100,00 |
5314 |
26779 |
503,93 |
0,00 |
8,21 |
8,21 |
26779,00 |
|
III |
11796 |
77481 |
656,84 |
7422 |
13749 |
185,25 |
62,92 |
17,74 |
-45,17 |
-35001,76 |
|
Итого за 9 месяцев |
11796 |
403741 |
3422,69 |
12736 |
40528 |
318,22 |
107,97 |
10,04 |
-97,93 |
-395386,32 |
|
IV |
34422 |
140024 |
406,79 |
8903 |
17659 |
198,35 |
25,86 |
12,61 |
-13,25 |
-18557,19 |
|
Итого за II полугодие |
46218 |
217505 |
470,61 |
16325 |
31408 |
192,39 |
35,32 |
14,44 |
-20,88 |
-45418,54 |
|
Всего за год |
46218 |
543765 |
1176,52 |
21639 |
58187 |
268,90 |
46,82 |
10,70 |
-36,12 |
-196407,92 |
Темпы роста издержек обращения и розничного товарооборота за 2009 год представлены на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - Темпы роста издержек обращения и розничного товарооборота за 2009 год
Из рисунка 2.1 можно сделать вывод, что неблагоприятная ситуация, сложившаяся на ООО "АПМ-Групп" в течении первых двух кварталов 2009 года, к середине третьего квартала немного улучшается. На протяжении третьего квартала темп роста товарооборота стабильно увеличивался и достиг значения 656,8%. Темп роста издержек обращения снижался и к концу года опустился до 198,3%. Также можно отметить, что во втором полугодии 2009 года темп роста объема продаж опережает темп роста издержек обращения, что, безусловно, приводит к снижению и среднего уровня издержек к товарообороту.
Анализ издержек обращения необходимо также провести в разрезе элементов затрат. Информация о состоянии и структуре издержек обращения ООО "АПМ-Групп" в разрезе элементов затрат за 2008 и 2009 года представлена в таблице 2.3. Таблица составлена на основании оборотно-сальдовой ведомости по счету 44.1 за 2008 и 2009 год.
Из данных таблицы 2.3 следует, что наибольший удельный вес в совокупности всех расходов за 2009 год занимают расходы на оплату труда (43,5%), причем в сравнении с прошлым годом произошло их увеличение по удельному весу на 7,6% и повышение по сумме на 17 551 тысячу рублей. Следовательно увеличились и отчисления на социальные нужды, доля которых в 2009 году составила 15,4%. Прочие затраты, хоть и сократились на 11,2%, но всё также занимают второе место по удельному весу в общей сумме торговых расходов (38,0%) за 2009 год. Далее идут материальные затраты (3,0%). Таким образом, в 2009 году произошло увеличение издержек обращения по всем экономическим элементам на 36 548 тысяч рублей. Снижение издержек обращения по удельному весу в 2009 году произошло лишь по статьям "Прочие затраты" и "Амортизация основных средств" на 11,2% и 0,1% соответственно.
Таблица 2.3 - Информация о динамике издержек обращения в разрезе экономических элементов за 2008 - 2009гг., в тысячах рублей
Экономический элемент |
Фактически |
Изменение за 2009 год (+,-) |
Темп роста, % |
|||||
за 2008 год |
за 2009 год |
|||||||
Сумма |
Удельный вес, % |
Сумма |
Удельный вес, % |
В сумме |
По удельному весу, % |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Материальные затраты |
446 |
2,1 |
1 750 |
3,0 |
1 304 |
0,9 |
392,4 |
|
Затраты на оплату труда |
7 765 |
35,9 |
25 316 |
43,5 |
17 551 |
7,6 |
326,0 |
|
Отчисления на социальные нужды |
2 741 |
12,7 |
8 937 |
15,4 |
6 196 |
2,7 |
326,0 |
|
Амортизация основных средств |
42 |
0,2 |
56 |
0,1 |
14 |
-0,1 |
133,3 |
|
Прочие затраты |
10 645 |
49,2 |
22 128 |
38,0 |
11 483 |
-11,2 |
207,9 |
|
Всего издержек обращения |
21 639 |
100 |
58 187 |
100 |
36 548 |
0 |
268,9 |
Более наглядно информацию о структуре торговых затрат в разрезе экономических элементов можно наблюдать на рисунках 2.2 и 2.3.
Рисунок 2.2 и 2.3 - Структура издержек обращения в разрезе экономических элементов за 2008 и 2009 года соответственно (%).
Для того чтобы дать полную информацию о составе издержек обращения необходимо также проанализировать их в разрезе статей расходов, представленных в методических указаниях по составу и учету издержек обращения, финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания
В настоящее время на ООО "АПМ-Групп" все расходы группируют и учитывают в разрезе следующих статей:
1. Амортизация нематериальных активов
2. Расходы на аренду
3. Налоги, отчисления и сборы
4. Обязательное страхование от несчастных случаев
5. Расходы на оплату труда персонала
6. Отчисления в ФСЗН
7. Прочие материальные расходы
8. Расходы на рекламу
9. Транспортные расходы
10. Услуги банка
11. Услуги связи
12. Подписка на периодические издания
Оценку динамики статей издержек, сумма которых находится в прямой зависимости от изменения объема розничного товарооборота (их называют условно-переменными расходами) следует давать по изменению их уровня. Статьи издержек обращения, сумма которых не находится в пропорциональной зависимости от динамики товарооборота (условно-постоянные расходы), изучают прежде всего по абсолютным данным. Так к условно-постоянным расходам в данном случае будут отнесены: амортизация нематериальных активов, расходы на аренду, налоги, отчисления и сборы, прочие материальные расходы, услуги банка, услуги связи и подписка на периодические издания. Поскольку на ООО "АПМ-Групп" зарплата зависит от количества отработанного времени, расходы на оплату труда и отчисления от фонда заработной платы (в фонд социальной защиты и в Белгострах) также будут включены в состав условно-постоянных затрат. Следовательно, все остальные издержки являются условно-переменными (расходы на рекламу, транспортные расходы). Такое постатейное ознакомление с динамикой расходов покажет, на какие статьи издержек обращения следует обратить особое внимание. В первую очередь должны изучаться те статьи издержек, которые занимают основное место в торговых расходах, особенно если по ним допущен перерасход. [4]
По данным оборотно-сальдовой ведомости по счету 44.1 за 2008 и 2009 года составляется таблица 2.4, в которой отражается динамика издержек обращения в разрезе статей.
Таблица 2.4 - Информация о составе издержек обращения ООО "АПМ-Групп" в разрезе статей, в тысячах рублей
Статьи издержек обращения |
Фактически за 2008 год |
Фактически за 2009 год |
Изменения (+, -) |
Рост или снижение (+, -) |
||||
Сумма |
В % к обороту |
Сумма |
В % к обороту |
Сумма |
Уровня издер-жек, % |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. Амортизация нематериальных активов |
42 |
0,09 |
56 |
0,01 |
14 |
-0,08 |
-438,14 |
|
2. Расходы на аренду |
5 850 |
12,66 |
10 675 |
1,96 |
4 825 |
-10,69 |
-58 151,54 |
|
3. Налоги, отчисления и сборы |
56 |
0,12 |
145 |
0,03 |
89 |
-0,09 |
-513,85 |
|
4. Обязательное страхование от несчастных случаев |
23 |
0,05 |
76 |
0,01 |
53 |
-0,04 |
-194,60 |
|
5. Расходы на оплату труда персонала |
7 765 |
16,80 |
25 316 |
4,66 |
17 551 |
-12,15 |
-66 040,94 |
|
6. Отчисления в ФСЗН |
2 718 |
5,88 |
8 861 |
1,63 |
6 143 |
-4,25 |
-23 116,87 |
|
7. Прочие материальные расходы |
446 |
0,96 |
1 750 |
0,32 |
1 304 |
-0,64 |
-3 497,29 |
|
8. Расходы на рекламу |
3 668 |
7,94 |
6 725 |
1,24 |
3 057 |
-6,70 |
-36 429,83 |
|
9. Транспортные расходы |
0 |
0,00 |
2 294 |
0,42 |
2 294 |
0,42 |
2 294,00 |
|
10. Услуги банка |
546 |
1,18 |
908 |
0,17 |
362 |
-1,01 |
-5 515,81 |
|
11. Услуги связи |
525 |
1,14 |
1 097 |
0,20 |
572 |
-0,93 |
-5 079,74 |
|
12. Подписка на периодические издания |
0,00 |
284 |
0,05 |
284 |
0,05 |
284,00 |
||
Всего издержки обращения |
21 639 |
46,82 |
58 187 |
10,70 |
36 548 |
-36,12 |
-196 407,92 |
|
Товарооборот, к которому начислены издержки обращения |
46 218 |
Х |
543 765 |
Х |
587 106 |
Х |
Х |
На основании данных таблицы 2.4 видно, что состав издержек обращения ООО "АПМ-Групп" неоднородный. Наибольший уровень издержек обращения в процентах к товарообороту занимают расходы на оплату труда (16,8% к обороту в 2008 году и 4,66% к обороту в 2009 году), далее - расходы на аренду (12,66% и 1,96% к обороту соответственно). Рост уровня издержек обращения произошел по статье "Транспортные расходы" на 0,42% к обороту или 2 294 тысячи рублей (по сумме), а также по статье "Подписка на периодические издания" - на 0,05% к обороту или на 284 тысячи рублей. Таким образом, по одним статьям издержек обращения ООО "АПМ-Групп" достигло относительного их снижения, по другим допустило относительный рост.
Снижение или рост можно рассчитать по следующей формуле:
Э = , (2.3)
где Э - экономия (-) или рост (-) издержек обращения, тысячи рублей;
ТО 1 - розничный товарооборот 2007 г. в действующих ценах, тысячи рублей;
УИОi - изменение уровня издержек обращения по i-той статье, %.
Рассчитанный рост по статьям издержек обращения также представлен в таблице 2.4. Всего за 2009 год относительная экономия издержек обращения составил 196 407,92 тысячи рублей. Больше всего экономия произошла по статье "Расходы на оплату труда персонала" - на 66 040,94 тысячи рублей, "Расходы на аренду" - 58 151,54 тысячи рублей и "Расходы на рекламу" - на 36 429,83 тысячи рублей. Рост издержек обращения по статьям "Расходы на рекламу" и "Подписка на периодические издания" на 2 294 тысячи рублей и 284 тысячи рублей соответственно обусловлено тем, что предприятие в 2008 не осуществляла расходов по этим статьям.
Как и в промышленных предприятиях, эффективность деятельности торговой организации раскрывается показателями рентабельности. Рентабельность торговых предприятий определяется двумя показателями.
1. Процентное отношение прибыли к товарообороту.
2. Процентное отношение прибыли к издержкам обращения.
Однако первый показатель, скорее, характеризует не степень эффективности работы торгового предприятия, а долю прибыли в цене реализованных товаров. Поэтому представляется, что отношение прибыли к издержкам обращения полнее отражает рентабельность розничной торговли.
Расчет показателей рентабельности ООО "АПМ-Групп" за 2008 - 2009 года и их динамика представлены в таблице 2.5. При этом процентное отношение прибыли к товарообороту рассчитывается как отношение прибыли от реализации товаров за отчетный период к розничному товарообороту в действующих ценах за тот же период (см. формулу 2.4). В знаменателе же второго показателя общая сумма издержек обращения за отчетный период (см. формулу 2.5).
Данные для заполнения данной таблицы использованы сведения из отчета о прибылях и убытках за 2009 год форма №2, отчета формы 1-торг (розница) за 2008 и 2009 года, а также оборотно-сальдовой ведомости за 2008 и 2009 года.
Таблица 2.5 - Анализ показателей рентабельности ООО "АПМ-Групп" за 2008 - 2009 года
Показатели |
Фактическое значение за 2008 год |
Фактическое значение за 2009 год |
Изменение |
Темп роста, % |
|
1. Общая сумма издержек обращения, тысяч рублей |
21 639 |
58 187 |
+36 548 |
268,9 |
|
2. Розничный товарооборот в действующих ценах, тысяч рублей |
46 218 |
543 765 |
+497 547 |
1176,5 |
|
3. Прибыль от реализации товаров, тысяч рублей |
-2000 |
1000 |
+3000 |
50,0 |
|
4. Процентное отношение прибыли к товарообороту, % (стр.3 : стр.2) * 100 |
-4,3 |
0,18 |
+4,48 |
Х |
|
5. Процентное отношение прибыли к издержкам обращения, % (стр.3 : стр.1) * 100 |
-9,2 |
1,7 |
+11,0 |
Х |
Rпр=, (2.4)
RИО= (2.5)
где Rпр - рентабельность продаж, %;
RИО - рентабельность издержек обращения, %;
Пр - прибыль от реализации товаров, тысячи рублей;
ТОд.ц. - розничный товарооборот в действующих ценах, тысячи рублей;
ИО - общая сумма издержек обращения, тысячи рублей.
Как считают экономисты стран СНГ, минимальный уровень рентабельности продаж в розничной торговли в условиях развития рыночного механизма должен составлять не менее 4 - 6% к обороту.[4] На ООО "АПМ-Групп" такой уровень не был достигнут не в 2008 году, не в 2009 году. Однако, как видно из таблицы 2.5, рентабельность продаж и издержек обращения в 2009 году выросла на 4,48% и 11% соответственно. Рост же показателя отношения прибыли к издержкам обращения произошел при одновременном росте и прибыли, и общей суммы издержек обращения, однако, следует отметить, что темп роста издержек обращения превышает темп роста прибыли от реализации товаров.
3. Анализ влияния факторов на издержки обращения
Для объективной оценки динамики торговых расходов необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Факторы с некоторой условностью можно подразделить на независимые от результатов и качества работы торговых предприятий и зависимые от них. К независимым факторам относятся изменения розничных цен на товары, изменения тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, топливо, горючее и газ, прием или передача магазинов, складов и другие организационно-структурные изменения внутри торгового предприятия (организации).
Зависимые факторы включают динамику товарооборота; изменение времени обращения товаров; повышение или снижение производительности труда торговых работников; внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков, рационализацию путей и форм товародвижения; улучшение использования транспорта, материально-технической базы торговли, хозяйственного потенциала; совершенствование экономической и другой менеджментской работы. Такая группировка факторов помогает определить действительный размер экономии или перерасхода издержек обращения (по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию), установить положительные и отрицательные моменты в работе, пути, возможности и резервы относительного сокращения расходов. Следует иметь в виду, что степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйствования неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свои специфические условия работы и возможности сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.
Обычно изучают влияние следующих факторов на выполнение плана и динамику издержек обращения:
а) динамики товарооборота;
б) изменения состава и структуры товарооборота;
в) ускорения или замедления времени обращения товаров;
г) изменения розничных цен на товары;
д) изменения тарифов и ставок за услуги, цен на материальные и энергетические ресурсы;
е) повышения или снижения производительности труда торговых работников;
ж) роста или снижения эффективности использования материально-технической базы торговли;
з) внедрения и применения прогрессивных форм торговли;
и) изменения условий завоза товаров, расширения их закупки у местных поставщиков на льготных условиях, развития централизованной доставки товаров, совершенствования товародвижения;
к) приема или передачи магазинов, их филиалов и других организационно-структурных изменений в составе торгового предприятия (организации).
Рассмотрим предлагаемую Кравченко Л.И методику анализа влияния факторов на издержки обращения торгового предприятия.
Для измерения влияния динамики товарооборота на издержки обращения их предварительно подразделяют на условно-переменные и условно-постоянные расходы и делают пересчет фактических издержек прошлого года на фактический розничный товарооборот отчетного года. При этом считают, что суммы условно-переменных расходов растут пропорционально увеличению объема товарооборота в динамике, а их уровень остается без изменений. Суммы условно-постоянных расходов оставляют без изменений (в размере прошлого года), а пересчитанный их уровень определяют отношением суммы условно-постоянных издержек прошлого года к фактическому товарообороту отчетного года. Разделение торговых затрат анализируемого предприятия было проведено во втором разделе. [4]
На ООО "АПМ-Групп" к переменным расходам можно отнести только транспортные расходы и расходы на рекламу, так как увеличение объема продаж требует больших объемов завоза товаров, и, следовательно, роста транспортных расходов и увеличения количества рекламных объявлений для скорейшей реализации товара
Пересчитанную фактическую сумму условно-переменных расходов 2008 года на фактический розничный товарооборот 2009 года определяют умножением суммы розничной реализации товаров 2009 года на их уровень в 2008 году и делением полученного итога на 100.
ИОусл = , (3.1)
где ИОусл - сумма условно-переменных издержек обращения 2008 года, пересчитанная на розничный товарооборот 2009 года, тысячи рублей;
ТО 1 - розничный товарооборот 2009 года, тысячи рублей;
УИО 0 - уровень издержек обращения 2008 года, %.
Пересчитанный фактический уровень условно-постоянных расходов 2008 года на фактический розничный товарооборот 2009 года определяют отношением фактической их суммы в 2008 году к фактическому товарообороту 2009 года и умножением полученного итога на 100
УИОусл=, (3.2)
где УИОусл - уровень условно-постоянных расходов 2008 года, приходящиеся на товарооборот 2009 года,%; ИО 0 - фактическая сумма издержек обращения за 2008 год, тысячи рублей.
Таким образом, влияние динамики товарооборота на условно-переменные издержки обращения можно рассчитать по следующему алгоритму:
ИО = ИОусл - ИО 0, (3.3)
где ИО - изменение суммы издержек обращения в динамике, тысячи рублей;
ИО 0 - фактическая сумма издержек обращения в 2008 году, тысячи рублей.
Влияние динамики товарооборота на условно-постоянные издержки обращения определяется по формуле:
УИО = УИОусл - УИО 0, (3.4)
где УИО - изменение уровня издержек обращения под влиянием изменения товарооборота, %;
УИО 0 - фактический уровень издержек обращения в 2008 году, %.
В связи с тем, что в 2008 году ООО "АПМ-Групп" не осуществляла расходов по транспортировке, которые являются условно-переменными затратами, то расчет влияния динамики товарооборота на условно-переменные издержки обращения будет проведен только по расходам на рекламу.
Результаты анализа влияния динамики товарооборота на издержки обращения розничного торгового предприятия и в разрезе по статьям представлены в таблицах 3.1 и 3.2 соответственно.
Таблица 3.1 - Расчёт влияния динамики розничного товарооборота на сумму и уровень издержек обращения ООО "АПМ-Групп" за 2009 год, в тысячах рублей
Издержки обращения |
Фактически за 2008 год |
Фактически за 2008 год, пересчитанные на фактический товарооборот 2009 года |
Влияние динамики товарооборота на издержки обращения |
||||
сумма |
в % к обороту |
сумма |
в % к обороту |
на сумму |
на уровень в % к обороту |
||
Условно-переменные |
3 668,00 |
7,94 |
43 154,83 |
7,94 |
39 486,83 |
0,00 |
|
Условно-постоянные |
17 971,00 |
38,88 |
17 971,00 |
3,30 |
0,00 |
-35,58 |
|
Всего |
21 639,00 |
46,82 |
61 125,83 |
11,24 |
39 486,83 |
-35,58 |
Фактически, увеличение объема продаж ООО "АПМ-Групп" в 2009 году на 1 076,5% (543 765 : 46 218 * 100 - 100) привело к увеличению суммы издержек обращения на 39 486,83 тысячи рулей, в основном это связано с увеличением расходов на рекламу. Однако с ростом розничного товарооборота произошло уменьшение уровня условно-постоянных издержек обращения на 35,58% к обороту. В этом случае уменьшение издержек обращения составляет 193 471,6 тысяч рублей (35,58 * 543 765 : 100). Главным образом уменьшение на 83 576,7 тысяч рублей произошло за счёт уменьшения уровня расходов на оплату труда на 15,37% к обороту. Рост розничного товарооборота привел к уменьшению затрат на аренду на 11,58% к обороту или на 62 967,9 тысяч рублей.
Таблица 3.2 - Расчёт влияния динамики розничного товарооборота на сумму и уровень отдельных статей издержек обращения ООО "АПМ-Групп" за 2009 год, в тысячах рублей