Особенности организации и ведения бюджетного учета

- другие аналогичные по назначению расходы.

При изготовлении одного (единственного) вида готовой продукции, выполняемой работы, оказываемой услуги, прямые расходы отражаются непосредственно на балансовом счете 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг».

При изготовлении различных видов готовой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) накладные расходы отражаются на балансовом счете 010970000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг». В дальнейшем накопленные накладные расходы на основании Справки (ф.0504833) с приложением расчета их распределения подлежат списанию на себестоимость продукции (работ, услуг).

5.3 Учет общехозяйственных расходов

В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом.

В частности, на балансовом счете 010980000 «Общехозяйственные расходы» могут отражаться следующие затраты (расходы):

- административно-управленческие расходы;

- содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;

- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Указанные расходы в качестве условно-постоянных подлежат ежемесячному списанию на себестоимость реализованной готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) согласно методике, определенной учетной политикой учреждения.

Распределение общехозяйственных расходов оформляется Справкой (ф.0504833) с приложением к ней расчета распределения.

В отдельных случаях (отсутствие в текущем месяце реализации продукции, работ, услуг и др.) учтенные на балансовом счете 010980000 расходы относятся на расходы учреждения (счета 040120000 «Расходы текущего финансового года», 040150000 «Расходы будущих периодов») без отражения в себестоимости какой-либо продукции (работ, услуг).

5.4 Учет издержек обращения

К расходам, подлежащим отражению на балансовом счете 010990000 «Издержки обращения» могут быть отнесены:

- на перевозку товаров;

- на оплату труда сотрудников, занятых реализацией и продвижением товаров;

- расходы на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря, занятых для целей реализации товаров;

- расходы по хранению и подработке товаров;

- расходы на рекламу;

- другие аналогичные по назначению расходы.

Учтенные в составе издержек обращения расходы учреждения подлежат списанию на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) и остатки незавершенного производства. Соответствующее решение закрепляется в учетной политике учреждения для целей бухгалтерского (бюджетного) учета.

Дополнительно определяется и порядок распределения издержек обращения между отдельными видами продукции (заказов работ и услуг).

5.5 Учет незавершенного производства

Величина незавершенного производства представляет собой остаток по балансовому счету 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» по состоянию на 1-е число соответствующего календарного месяца.

Соответствующие расходы должны отражаться на указанном балансовом счете вплоть до перехода права собственности на изготовленную продукцию (выполненные расходы, оказанные услуги) к заказчику (покупателю, потребителю). При этом переход права собственности определяется согласно нормам действующего законодательства.

Незавершенное производство формируют как прямые затраты по изготовлению продукции (выполнению работ, оказанию услуг), так и накладные расходы и издержки обращения в части, относящейся к остаткам незавершенного производства.

Порядок распределения накладных расходов и издержек обращения между объемами реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и остатками незавершенного производства учреждение определяет самостоятельно с учетом положений п.134 Инструкции № 157н. Избранный вариант (методика) закрепляется в учетной политике учреждения.

Не включаются в состав незавершенного производства общехозяйственные расходы, подлежащие отражению на балансовом счете 010980000 «Общехозяйственные расходы».

В соответствии с п.135 Инструкции № 157н указанные расходы ежемесячно списываются на счета учета расходов либо в составе себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) либо как не распределяемые расходы.

5.6 Учет распределения затрат (расходов)

Затраты учреждения при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг должны делиться на прямые и накладные. При этом они подлежат распределению между счетами учета затрат 010960000, 010970000, 010980000 и 010990000.

Не относимые прямым счетом на себестоимость продукции (работ, услуг) расходы необходимо распределять между накладными, общехозяйственными и издержками обращения. Структура каждого из указанных видов расходов определяется учреждением самостоятельно с учетом отраслевых инструкций калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Учет затрат должен быть организован по экономическим элементам и по статьям калькуляции (в зависимости от отраслевых особенностей), по способу включения в себестоимость (прямые и накладные), по связи с технико-экономическими факторами (условно-постоянные и условно-переменные (накладные) с целью нормирования, лимитирования и т.д.).

Выбор способа калькулирования себестоимости единицы продукции (объема работы, услуги) и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования осуществляется учреждением самостоятельно или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя таким образом, чтобы оптимизировать степень полезности учетных данных для целей управления при допустимом уровне трудоемкости учетных процедур.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе с учетом требований законодательства Российской Федерации, органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя, налогового законодательства Российской Федерации по раскрытию информации о затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг устанавливать в составе Рабочего плана счетов аналитические коды видов синтетического счета объекта учета, задействуя при этом 23-ий знак кода номера счета.

Допустим, включаемые в себестоимость готовой продукции (работ, услуг) затраты могут учитываться в следующем порядке:

1-ый вариант:

0 109 61 000 - затраты на изготовление i-того вида продукции;

0 109 62 000 - затраты на изготовление j-того вида продукции;

2-ой вариант:

0 109 61 000 - затраты в рамках изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), облагаемой НДС;

0 019 62 000 - затраты в рамках изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), не облагаемой НДС.

Учет затрат на изготовление продукции (выполнение работ, оказание услуг) организуется в рамках соответствующего вида финансового обеспечения (деятельности). При этом в 18-ом разряде номера счета отражаются:

«2» - при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг) в рамках приносящей доход деятельности учреждения и вне рамок выполнения государственного (муниципального) задания:

«4» - при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг) в рамках выполнения государственного (муниципального) задания;

«7» - при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг) в рамках обязательного медицинского страхования.

6 УЧЕТ РАСЧЕТОВ

Предусмотрены счета учета прочих расчетов с дебиторами:

210 05 «Расчеты с прочими дебиторами»

210 06 «Расчеты с учредителем»

Счет 21005 предназначен для учета расчетов с дебиторами по операциям, возникающим в ходе ведения деятельности учреждения и не предусмотренных для отражения на иных счетах учета Единого плана счетов.

Балансовый счет 021006000 «Расчеты с учредителем» используется бюджетными и автономными учреждениями при наделении (изъятии) объектов недвижимого имущества, особо ценного движимого имущества. Все операции по счету отражаются по коду вида финансового обеспечения «4», что соответствует «деятельности за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания».

Выявленный по состоянию на отчетную дату остаток по счету 021006000 отражается в бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений в активе баланса со знаком «минус».

Об отражении операций по балансовому счету 021006000 «Расчеты с учредителем» см. комментарии к соответствующим пунктам Инструкции № 157н, определяющим порядок учета объектов основных средств и иных нефинансовых активов.

Первоначальные записи по счету 021006000 отражаются на основании решения учредителя, определяющего наделение учреждения соответствующим имуществом на праве оперативного управления.

6.1 Учет расчетов по платежам в бюджет

Введены 2 новых счета:

30312 «Расчеты по налогу на имущество организаций»;

30313 «Расчеты по земельному налогу».

Согласно Инструкции № 157н суммы переплат, произведенных в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, по платежам в бюджеты учитываются на счете обособленно.

Счет 30300 предназначен также для учета получателями бюджетных средств, за которым не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет:

средств, поступивших в доход бюджета в погашение дебиторской задолженности прошлых лет;

средств, поступивших в доход бюджета в возмещение причиненного ущерба от хищений и (или) недостач средств.

На балансовом счете 030404000 «Внутриведомственные расчеты» учитываются следующие расчеты:

1) в рамках бюджетного учета:

- доведение до главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств, которым в установленном порядке в кредитных учреждениях открыты счета по учету средств бюджета, объемов бюджетных средств; отзыв и (или) перечисление в конце бюджетного года неиспользованных средств бюджета;

- передача нефинансовых и финансовых активов, приобретенных в рамках бюджетной деятельности, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

- расчеты по внутриведомственному централизованному снабжению казенных учреждений материальными ценностями;

- расчеты

2) в рамках бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений, - расчеты между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами).

По окончании отчетного года в рамках заключительных записей учтенные на соответствующих счетах аналитического учета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» суммы списываются на счет 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

При этом в части внутриведомственной передачи активов (пассивов) списание в рамках бюджетного учета соответствующих сумм производится в порядке, установленном главным распорядителем. При этом списанию в конце года подлежат суммы только завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездному поступлению (передаче) нефинансовых, финансовых активов (обязательств).

Остатки по незавершенным на конец года внутриведомственным расчетам списанию в конце года на счет 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» не подлежат и переносятся на следующий год.

К незавершенным следует, в частности, относить расчеты, по которым не имеется документального подтверждения (исполненного другой стороной экземпляра извещения (ф. 0504805)) принятия на учет соответствующих активов (обязательств).

Факт завершенности расчетов необходимо подтверждать по итогам проводимой в конце года обязательной инвентаризации.

Аналогичный порядок списания отраженных по счету 030404000 «Внутриведомственные расчеты» сумм рекомендуется применять в рамках расчетов между головным бюджетным (автономным) учреждением и его обособленными подразделениями.

Образование остатка по счету 030404000 «Внутриведомственные расчеты» по состоянию на конец года возможно также на уровне распорядителя (главного распорядителя) средств бюджета, а также у заказчика централизованно поставляемого имущества в случае несовпадения отчетных данных с данными подведомственных получателей (распорядителей). На данном уровне списание соответствующих сумм со счета 030404000 производится на суммы, отраженные в отчетности подведомственныхполучателей (распорядителей).

6.2 Учет прочих расчетов с кредиторами

Балансовый счет 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами» предназначен для учета расчетов с кредиторами по тем операциям, по которым согласно Инструкции № 157н иные счета не предусмотрены.

Частным случаем использования счета 030406000 является «временное» отвлечение бюджетным или автономным учреждением средств в рамках одного вида деятельности (вида финансового обеспечения) на осуществление расходов в рамках иного вида деятельности (вида финансового обеспечения).

В частности, денежные средства в рамках приносящей доход деятельности и денежные средства в рамках деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания размещаются на одном лицевом счете (счете) учреждения. В случае недостаточности средств по одному из указанных видов деятельности учреждение вправе направить на оплате соответствующих расходов средства по другому виду деятельности. Однако в бухгалтерском учете необходимо отразить соответствующую сумму задолженности.

Размещено на Allbest.ru