Управление Федерального казначейства по Республике Мордовия

Учетная политика организации реализуется через:

- план счетов бюджетного учета (Приложение 2);

- порядок отражения операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета;

- порядок отражения органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов на счетах бюджетного учета;

- корреспонденцию счетов бюджетного учета (Приложение 3);

- иные вопросы организации бюджетного учета.

6.1 Первичные учетные документы

Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами.

Первичные учетные документы, поступающие в учреждение в качестве оправдательных документов на осуществленные им хозяйственные операции, в рамках установленного в Российской Федерации обычая делового оборота, принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов (Приложение 4), утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровка. Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бюджетного учета осуществляется на русском языке.

Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели (Приложение 5, 6).

Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнал операций по счету "Касса";

Журнал операций с безналичными денежными средствами;

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

Журнал операций расчетов по оплате труда;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал по прочим операциям;

6.2 Главная книга

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

В органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и в органах, организующих исполнение бюджетов, ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно.

При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:

- ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";

- ошибочная запись, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;

- ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.

По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле). В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов и регистров бюджетного учета руководитель учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.

При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения. Копия акта направляется в вышестоящее учреждение.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в учреждении операции формируются в базах данных используемого программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные настоящей Инструкцией и утверждающим документом соответствующего органа, организующего исполнение бюджета.

Отражение операций при ведении бюджетного учета учреждениями осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным настоящей Инструкцией.

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

1 - 17 разряд - код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов;

18 разряд - код вида деятельности:

- бюджетная деятельность - 1;

- приносящая доход деятельность - 2;

- деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении, - 3;

19 - 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

24 - 26 разряд - код Классификации операций сектора государственного управления.

Разряды 18 - 23 образуют Код счета бюджетного учета.

При завершении отчетного финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бюджетного учета следующего финансового года не переходят.

Заключение

В процессе написания этой работы была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

В ходе работы были изучены законодательные нормативные акты, специальная литература, а также исследованы практические материалы по организации бухгалтерского учета в Управлении. Были решены следующие задачи:

- изучен порядок создания Управления;

- рассмотрена структура Управления;

- изучена учетная политика Управления;

- рассмотрена организация бухучета в Управлении;

- дана характеристика Управления;

- подробно рассмотрено и проанализировано финансовое состояние Управления, сделаны соответствующие выводы.

В целом бухгалтерский учет в Управлении поставлен на должном уровне и в соответствии с действующим законодательством РФ.

Необходимо проводить мероприятия по снижению расходов, для этого в установленные сроки должна проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей, устанавливатся соотношение товарной массы, проводится работа по устранению сверх нормативных потерь.

Успешное выполнение поставленных задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Список используемых источников

Нормативные акты

1. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98"(с изменениями от 30 декабря 1999 г.)

2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н.( с доп. от 07.05.2003 № 38н).

4. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н.

5. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ1/98). Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 г. № 60н.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н.

7. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая (в редакции Федеральных законов от 29 мая 2004 г. № 57-ФЗ от 24 июля 2002 № 110-ФЗ).

8. Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99.

9. Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.

10. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"

11. Приказ Минфина РФ 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"

12. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

13. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н.

14. Постановление Госкомстата РФ от 28 января 2002 г. N 5 "Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России"

15. Гражданский кодекс РФ ч. 1.2 // Справочная правовая система «Гарант», 2012.

16. Учет основных средств: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01); Утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н // Справочная правовая система «Гарант», 2012.

Научная, справочная и учебная литература

17. Бухгалтерский учет и отчетность: основные нормативные акты/ Сост. Т.А. Стяжкина. М.: Издательство «Экзамен», 2006.- 192 с.

18. Баканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле. Учебное пособие. / Под ред. Баканова М.И.-М: Финансы и статистика, 2005. -- 576 с.

19. Власова В.М. Первичные документы - основа бухгалтерской отчетности. Практическое пособие. -М.: Финансы и статистика, 2007. - 416 с.

20. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. - М.: ДИС, 2004.

21. Ивашкин Б.М. Бухгалтерский учет в торговле. Учебное пособие.- М.: ДИС, 2005. - 302 с.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие.- М.: Инфра-М, 2000.- 584с.

23. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина П.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П.Любушина. -- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 312 с.

24. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. Практическое пособие. /Николаева Г.А., Блицау Л.П. - М.: Приор, 2003. - 421 с.

25. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. Практическое пособие. /Николаева Г.А., Блицау Л.П. - М.: Приор, 2005. - 421 с.

26. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие. М.: Экзамен, 2011. - 416 с.

27. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие. - М.: Перспектива, 2010. - 358 с.

28. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Под ред. В.И.Титова. М.: Дело и сервис, 2007. -351с.

29. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Под ред. Т.Б.Бердниковой. М.: Инфра-М, 2011. -213с.

30. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. В.Г.Артеменко, В.В. Остаповой. - М.: Омега-Л, 2011.-267с.

31. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой. - М.: Вузовский учебник, 2008.-357с.

32. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Под ред. А.А.Канке, И.П.Кошевая. М.: Инфра-М, 2009. 288 с.

33. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебник / Под ред. Н.П.Любушина, В.Б.Лещевой, В.Г.Дьяковой. М.: Юнити, 2008.-470с.

34. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Под ред. Г.В.Савицкая. - М.: Инфра-М, 2007. 336с.

35. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. - М.: Финансы и статистика, 2006.

36. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Под ред. д. э. н., проф. М.А. Вахрушиной. - М.: Вузовский учебник, 2008.-463с.

37. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. / Л.Т. Гиляровская и др. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 360с.

38. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / Под ред. И.Н. Чуева, Л.Н. Чуева - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. 235с.

39. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / Под ред. А.Д. Шеремет. М.: ИНФРА - М, 2006. 437с.

40. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. - 4-е изд. / Под ред. Г.В. Савицкая. М.: ИНФРА-М, 2007. 384 с.

41. Финансовый анализ: Учебное пособие / Под ред. М.С.Абрютиной. М.: Дело и сервис, 2011. - 188 с.

42. Экономический анализ: Учебник / Под ред. Л.Е.Романовой, Л.В.Давыдовой, Г.В.Коршуновой. Питер, 2011. - 332 с.

Размещено на Allbest.ru