Организацию учета основных средств на базовом предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства производства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия.

Основные средства являются своеобразным «фундаментом» деятельности любого предприятия, и именно данный вид активов во многом определяет уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.

От эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятий. В то же время использование устаревшего или изношенного оборудования приводит в конечном итоге к негативным результатам. Поэтому обновление основных средств предпрития происходит постоянно. А любое изменение их состава необходимо соответствующим образом отражать в бухгалтерском учете.

Одна из главных задач предприятий - повышение эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил страны.

Принятый курс на модернизацию и обновление белорусской экономики предполагает техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, повышение производительности машин и механизмов. средство хозяйствование учет нормативный

Численный рост и качественное улучшение средств труда на основе непрерывного научно-технического прогресса - это решающая предпосылка неуклонного роста производительности труда.

Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета, и она необходима для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами [13, стр. 10].

Изложенным выше обусловлен выбор темы курсовой работы и основные направления исследования.

В данной курсовой работе была поставлена цель, исследовать и оценить действующую организацию учета основных средств на базовом предприятии, и выработать рекомендации по ее совершенствованию.

Для достижения цели исследования необходимо решить задачи:

1. изучить экономическую сущность основных средств и их значение в современных условиях хозяйствования;

2. дать краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования;

3. изложить классификацию и порядок оценки основных средств;

4. изложить организацию учета основных средств на предприятии;

5.разработать совершенствование учета основных средств в организациях Республики Беларусь.

Объектом исследования данной курсовой работы является ЭРУП «ПМС № 71», а предметом исследования - бухгалтерский учет основных средств на ЭРУП «ПМС № 71».

Методы исследования: сравнение, умозаключения по аналогии, индукция, дедукция, специальные методы бухгалтерского учета - документация, отчетность, бухгалтерские счета, двойная запись, оценка.

В процессе исследования и написания курсовой работы были изучены: действующие нормативные документы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности основных средств в Республике Беларусь; международные стандарты по бухгалтерскому учету (МСФО 16); учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету; публикации в журналах, электронные ресурсы и другие литературные источники.

Вопросами организации бухгалтерского учета основных средств в частности занимались Чечеткин Т.Л., Кравченко Н.И., Прохожая Н.В., А.Б.Ганако, Ладутько О.А., Левкович В.А., Кожарская В.В. и другие.

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ. КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА И ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Экономическая сущность основных средств производства и их значение

Основные средства (ОС) представляют собой совокупность вещей, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняют свою натурально-вещественную форму до конца эксплуатации, переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт по частям по мере износа, возмещаются вначале в денежной форме, а затем и в натуральной форме [19, с.49].

В Республике Беларусь в бухгалтерском учете действует утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 26 от 30.04.2012г. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств (зарегистрирована в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь за № 8/26355 от 31/08/12г).

В ней определено, что для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации:

- имеющие материально - вещественную форму;

- используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;

- стоимость единицы, которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов республики Беларусь (на сегодняшний день эта величина составляет 30 базовых величин, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота и животного основного стада, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости). Организациям дано право понижать эту величину, однако подобное понижение должно обязательно быть отражено в учетной политике.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (владение);

2. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов в течение одного года с даты приобретения;

3. организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

4. первоначальная стоимость может быть достоверно определена [6, c.3].

В качестве основных средств принимаются земельные участки, вложения в земельные участки и улучшение земель, а также в объекты природопользования.

Не принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств многолетние дикорастущие объекты растительного мира, произрастающие в естественных условиях на территории организации.

Таким образом, основные средства являются материально-технической базой производства. Основные средства определяют производственную возможность предприятия по выпуску продукции, техническую оснащенность технологических процессов.

1.2 Классификация и оценка основных средств производства

При классификации основных средств следует руководствоваться Общегосударственным классификатором Республики Беларусь “Основные средства и нематериальные активы” (ОК РБ 020-2002), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27.09.2002 г. № 48.

Рисунок 1.1 - Классификация основных средств

По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, и другие (рис. 1.1).

По функциональному назначению основные средства делятся на производственные и непроизводственные (рис. 1.2).



Рисунок 1.2 - Классификация основных средств по характеру использования

К непроизводственным средствам, учитываемым на балансе предприятия, относят объекты жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытового, медицинского назначения.

Производственные средства по натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно- бытовые, хозяйственные, кладовые, склады и другие).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки, нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач, телефонная и телеграфная сеть, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

Рабочие машины и оборудование на предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, экскаваторы, лебедки и другие.

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, автокары и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы и верстаки, и другие), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и другие [23, c.107].

По степени использования различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются (рис. 1.3).

Рисунок 1.3 - Классификация основных средств по степени использования

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии (рис. 1.4) [21,с. 96].

Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налога на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования средств.



Рисунок 1.4 - Классификация основных средств в зависимости от принадлежности

Основные средства оцениваются несколькими способами (рис. 1.5).

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на приобретение объекта ОС или его строительство, включающая расходы по доставке и установке (стоимость приобретения ОС, таможенные сборы и пошлины, проценты по кредитам и займам, затраты по страхованию при доставке, иные затраты непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом ОС и приведением их в состояние, пригодное для использования), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию [22, с. 107].

Первоначальная стоимость представляет собой величину в денежном выражении, которая зависит от источника поступления основных средств.

Первоначальной стоимостью ОС, в том числе бывших в эксплуатации, при денежной форме расчетов за них признается сумма фактических затрат на приобретение, доставку и монтаж.

Первоначальная стоимость объектов ОС, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов; в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость объектов ОС, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, учитывается исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

Первоначальная стоимость ОС, изготовленных в самой организации, определяется по стоимости их изготовления и доведения до рабочего состояния. В стоимость изготовления основных средств включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и иные затраты на их изготовление [23, с. 76].

Существует также понятие «переоцененная стоимость». Так как основные средства вводятся в эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко (особенно в период инфляции) цены на оборудование, стройматериалы, расходы на заработную плату, то для правильности учета основных средств, и правильности начисления амортизации предприятия всех форм собственности должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Переоцененная стоимость принимается на баланс в качестве первоначальной стоимости [28].

Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.04.2012 № 26 введен термин "возмещаемая стоимость". Для ее расчета сначала определяется ожидаемая в будущем сумма денежных средств от использования основного средства по текущей стоимости. Далее полученный результат сравнивается с текущей рыночной стоимостью основного средства за вычетом предполагаемых расходов на его реализацию. Возмещаемой стоимостью является большее из этих двух значений [6].

Переоцененная стоимость рассчитывается как оценочная возмещаемая стоимость, которая определяется как наибольшая из чистой реализуемой стоимости актива и ценности его использования [28].

При потере стоимости основного средства его балансовая стоимость списывается до уровня его справедливой стоимости (справедливая стоимость - сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомлёнными, желающими совершить такую операцию сторонами, осуществлённой на общих условиях) так, чтобы балансовая стоимость не превышала размера экономической выгоды от использования основного средства [30].

Для отражения этого события в отчетности на размер списываемой части балансовой стоимости основного средства увеличивается убыток от переоценки с одновременным увеличением суммы накопленной амортизации.

С 2013 г. в бухучет введена процедура обесценения основных средств, однако она не является обязательной и необходимость ее проведения определяет сама организация. Обесценение нельзя отождествлять с переоценкой основных средств, но вместе с тем при отражении в бухгалтерском учете обесценения учитываются результаты ранее проведенных переоценок основных средств.

Организация вправе отразить обесценение объекта при наличии признаков его обесценения.

Об обесценении основного средства свидетельствуют следующие признаки, определяемые за период с начала года до отчетной даты:

- значительное (более чем на 20 процентов) уменьшение текущей рыночной стоимости основного средства;

- существенные изменения в технологической, рыночной, экономической среде, в которой функционирует организация;

- увеличение рыночных процентных ставок; существенное изменение способа использования основного средства;

- физическое повреждение основного средства; иные признаки обесценения основного средства.

Обязательным условием является документальное подтверждение имеющихся признаков обесценения. Если в последующем ситуация изменится и признаки, послужившие основанием для обесценения, перестанут существовать, сумма обесценения восстанавливается [16, с. 29].

Сумма обесценения отражается в бухгалтерском учете в случае, когда возмещаемая стоимость ниже остаточной стоимости. При обратной ситуации, т.е. когда остаточная стоимость превысит возмещаемую, никаких бухгалтерских записей не производится.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т.е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет составлять разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой амортизации.

В бухгалтерском балансе основные средства учитываются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств -- это их первоначальная стоимость за вычетом износа в денежном выражении [15, с. 28].

Таким образом, правильное осуществление классификации и оценки основных средств позволяет сделать «прозрачной» работу по учету в сфере основных средств.

1.3 Роль бухгалтерского учета в обеспечении сохранности и эффективности использования основных средств

Задачи бухгалтерского учета основных средств предприятия отражены на рисунке 1.6. [18, с. 31].

В современных условиях хозяйствования необходим постоянный поиск резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств.

Рисунок 1.6 - Задачи бухгалтерского учета ОС

Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа, базой для которого служат данные бухгалтерского учета основных средств.

Учет основных средств представляет собой последовательный процесс, начиная с учета поступления основных средств и заканчивая расчетом эффективности основных средств.

При организации учета основных средств первоочередное внимание необходимо уделить учету состояния их хранения и сохранности, что непосредственно связано в дальнейшем повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация предварительного и текущего контроля.

Предварительный контроль за соблюдением установленного порядка хранения и обеспечения сохранности основных средств осуществляют руководители и специалисты.

В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранностью основных средств, кроме работников, принимают участие представители кредитно-финансовых и других органов [14, стр.47].

В первую очередь для целей учета необходимо:

-принять меры по обеспечению сохранности основных средств. Приказом руководителя назначаются материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств. С ними заключаются письменные договора о полной материальной ответственности, как это требует законодательство;

-соответствие должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

-создать условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей;

-назначить приказом руководителя постоянно действующую комиссию для проведения инвентаризации основных средств [23, с. 201].

Следует регулярно проводить инвентаризацию основных средств с проверкой наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств, а также необходима проверка соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета на проверяемые даты. Для этого сопоставляют данные описи инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.

Таким образом, устанавливают отсутствие инвентарных карточек, затем выясняют причины такого отсутствия, убеждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки.

Убедившись в наличии всех инвентарных карточек, проверяют на 1 число месяца соответствие их стоимости внутри классификационных групп, при установлении расхождений выясняют причины, виновных лиц.

Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременность их закрепления за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью ведется учет инвентарных списков или инвентарных описей.

Кроме того, проводится выборочная инвентаризация, что выявляет фактическое наличие и качественное состояние объектов основных средств. Как правило, выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

Обязательной выборочной инвентаризации подвергаются основные средства, по которым при предыдущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за материально ответственными лицами.

Учет основных средств помогает организовать правильность наличия и состояния технических паспортов и другой технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактического состояния основных средств и их технической характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств [9].

В современных условиях перехода к рыночной экономике повышается ответственность предприятий за эффективное использование основных средств, что ведет к возрастанию роли экономической информации о наличии и движении основных средств, об источниках их формирования, и, следовательно, организации более точного и своевременного их учета.

Роль бухгалтерского учета проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем, расчету эффективности использования основных средств [24, с. 87]. .

1.4 Нормативно - правовое регулирование учета основных средств

В нормативно-правовую базу, регулирующую осуществление хозяйственных операций с основными средствами, входят следующие документы:

1. Закон Республики Беларусь « О бухгалтерском учете и отчетности» № 57-З от 12.07.2013 г. Зарегистрирован в национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 19. 07. 2013 г. рег. № 2/2055. Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета (в том числе и основных средств), устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь

2. Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 №622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» (с изменениями и дополнениями от 21.10.2011 № 476).

3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.11 №360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (с изменениями и дополнениями Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 1306 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 113, 5/34545).

4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 №23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов».

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 №161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь».

6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 11.03.2013 №16 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета».

7. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 N 133 (ред. от 30.04.2012) «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».

8. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 26.

Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации).

9. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 г. №37/18/6. Изменения и дополнения внесены в данную инструкцию Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 22 декабря 2012 г. № 117/80/37 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».

Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

10. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04. 2004 г. №75 (в редакции постановлений Минфина от 23.07.2004 N 114, от 07.07.2005 N 89, от 30.09.2009 N 123, от 02.07.2010 N 84).

Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций устанавливает единый порядок отражения в бухгалтерском учете лизинговых операций для коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации; организации, финансируемые из бюджета, и индивидуальных предпринимателей, принявших решения о ведении бухгалтерского учета).

11. Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2010 №162/131/37 (с изменениями и дополнениями от 09.12.2011 № 196/130/58).

12. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учёта, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №50 от 29.06.2011 г №50.

Типовой план счетов и Инструкция по его применению предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета (в том числе и счет 01 «Основные средства»), на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.

13.Общегосударственный классификатор Республики Беларусь “Основные средства и нематериальные активы” (ОК РБ 020-2002), утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27.09.2002 г. № 48.

14. Иные нормативные правовые акты [28] .

2 КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЭРУП «ПМС № 71»

Государственное предприятие «Путевая машинная станция №71 Белорусской железной дороги» создано, в соответствии с Постановлением Совета Министров Союза ССР от 12.01. 1952 года и приказа МПС от 02.12. 1952 года за № П-93522. Предприятие создано на неопределенный срок.

В соответствии с Приказом Начальника Белорусской железной дороги от 01.11.1999 года за №128Н государственное предприятие «Путевая машинная станция №71 Белорусской железной дороги» переименовано в соответствии со ст. ст. 48, 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь в эксплуатационное республиканское унитарное предприятие «Путевая машинная станция №71 Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем Предприятие.

На основании приказа № 174 от 03.05.2010 года произошла реорганизация путем слияния двух предприятий: ЭРУП «Путевая машинная станция №71 Белорусской железной дороги» и РУП «Балластный карьер Радошковичи Белорусской железной дороги». Второе предприятие вошло в состав первого как производственный цех.

Общее название данное предприятие получило: Эксплуатационное республиканское унитарное предприятие «Путевая машинная станция №71». Предприятие зарегистрировано в Минском областном исполнительном комитете за № 600049506 на основании решения от 05.07.2010 года.

Учредителем Предприятия является государство в лице объединения «Белорусская железная дорога», именуемого в дальнейшем Учредитель.

Имущество Предприятия находится в собственности Республики Беларусь и принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения.

Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в учреждении банков, печать с изображением государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием, иные печати и штампы.

ЭРУП «ПМС №71» - производственное предприятие Белорусской железной дороги, основной деятельностью которого признается деятельность по эксплуатации и содержании железных дорог.

Главным образом предприятие выполняет восстановительный, а также средний ремонт железнодорожного пути.

В состав ЭРУП «ПМС №71» входят 3 путевые колонны и механический цех. ЭРУП «ПМС №71» оснащен путевыми машинами и механизмами для ремонта железнодорожного пути.

Также предприятие имеет звеносборочную базу, оснащенную оборудованием для сборки новых и разборки старых звеньев рельсошпальной решетки. На базе расположен склад готовых звеньев, новых и бывших в употреблении рельсов, шпал, рельсовых скреплений и т. п.

Для обеспечения бесперебойной подачи щебня на ремонтируемый путь на предприятии есть промежуточный склад щебня. Общий годовой объем работ в среднем достигает 150 км/прив. пути.

Место нахождения Предприятия: Республика Беларусь, 223037, Минская область, Минский район, а/г Петришки, ул. Юбилейная, 59.

Основными целями деятельности Предприятия являются:

- хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Предприятия и его работников;

- выполнение строительно-монтажных работ для предприятий Белорусской железной дороги и иных организаций;

- содержание и ремонт пути перевозочного хозяйства в исправном состоянии;

- комплексное развитие материально-технической базы и социальной сферы Предприятия;

- охрана окружающей среды от загрязнения и других вредных воздействий.

Предметом деятельности Предприятия является:

- своевременное, качественное и полное выполнение строительно-монтажных работ для предприятий Белорусской железной дороги и иных организаций.

Инспекцией Государственного налогового комитета по Минскому району предприятию присвоен учетный номер налогоплательщика 600049506.

В соответствии с ОКРБ 005-2006 Предприятие осуществляет следующие виды экономической деятельности (Таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Виды экономической деятельности ЭРУП «ПМС №71»

№ п/п	Код по ОКРБ 005-2006	Вид деятельности
1	02012	Лесозаготовки
2	14210	Разработка гравийных и песчаных карьеров
3	20302	Производство сборных конструкций и их деталей из дерева
4	28520	Обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения
5	40301	Производство тепловой энергии тепловыми электростанциями, самостоятельными котельными, прочими источниками
6	45112	Земляные работы
7	45212	Строительство инженерных сооружений
8	45230	Строительство дорог, аэродромов, спортивных сооружений
9	45252	Прочие строительные работы, требующие специальных профессий
10	51000	Оптовая торговля
11	52460	Розничная торговля строительными материалами
12	60100	Деятельность железнодорожного транспорта
13	60240	Деятельность автомобильного грузового транспорта
14	63120	Хранение и складирование
15	63211	Деятельность по эксплуатации и содержанию железных дорог
16	70200	Сдача внаем собственного недвижимого имущества
17	71210	Аренда прочих сухопутных транспортных средств и оборудования
18	71320	Аренда строительных машин и оборудования
19	74203	Топографо-геодезическая деятельность
20	74205	Землеустройство
21	74300	Технические испытания и исследования
22	74870	Предоставление прочих услуг потребителям
23	85140	Прочая деятельность по охране здоровья человека

На основе изучения отчетности составлена технико-экономическая характеристика Предприятия представленная в виде таблицы 2.3 (При составлении таблицы 2.3 использованы данные Приложений А - Ж).

Проанализировав деятельность предприятия за рассматриваемый период можно сделать вывод о довольно стабильной работе организации.

Предприятие увеличило выручку от реализации продукции в 2012 году по сравнению с 2011 на 86,9 %, соответственно увеличились и налоговые отчисления от выручки (НДС) на 16,2 %.

Производительность труда одного среднесписочного работника выросла на 84,3%. Показатель фондоотдачи увеличился на 83,6%, рентабельность производства выросла на 35,6%.

Увеличение производства продукции обусловило рост расходов предприятия на 72,7%.

Коэффициент текущей ликвидности увеличился до значения 1,22. Этот коэффициент свидетельствует о том что у Предприятия на 1 руб. денежных обязательств приходится 1,22 руб. текущих активов.

Степень обеспеченности собственными оборотными средствами также выросла до значения 0,18, что свидетельствует о наличии в организации собственных оборотных средств.

А вот рост значения коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами с 0,34 до 0,41 нельзя признать положительным моментом. Его нормативное значение для всех отраслей составляет не более 0,85. Чем ниже его значение, тем лучше. Смысл состоит в том, что обязательства не должны превышать 85% общей стоимости активов, иначе наступает реальная угроза ликвидации (банкротства) [17, стр. 87].

Однако рост этого коэффициета еще не критичен, поэтому Предприятие можно отнести к разряду успешно функционирующих.

Таблица2.2 - Основные показатели производственно-финансовой деятельности ЭРУП «ПМС №71» за 2011-2012 гг.

Показатели	2011 г.	2012 г.	Отклонение, +/-	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции, работ, услуг	67527	126219	+58692	186,9
Налоги включаемые в выручку от реализации продукции (НДС)	4859	5644	+785	116,2
Выручка от реализации продукции, работ без налогов	62668	120575	+57907	192,4
Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг	59002	110881	+51879	187,9
Прибыль (убыток) от реализации	3666	9694	+6028	264,4
Среднесписочная численность работников, чел. в т. ч. по перевозкам	366 197	371 219	+5 +22	101,4 111,2
Производительность труда 1 среднесписочного работника	184,5	340,2	+155,7	184,3
Фонд заработной платы	11084,9	23291,7	12206,8	210,1
Среднесписочная зарплата одного работника	2522,6	5229,8	2707,2	207,3
Расходы всего: - по перевозкам - по ИВД	12433 11161 1272	21469 19192 2272	+9036 +8031 +1000	172,7 172,0 178,6
Доходы всего: - по перевозкам - по ИВД	2234 2104 130	3025 2857 168	+791 +753 +38	135,4 135,8 129,2
Прибыль (убыток): - по перевозкам - по ИВД	1327 2469 -1142	1494 3606 -2112	+167 +1137	112,6 146,1
Среднегод. стоимость ОПФ	101568	102694	+1126	101,1
Фондоотдача	0,67	1,23	+0,56	183,6
Рентабельность хозяйственной деятельности	5,9	8,0	+2,1	135,6
Коэффициент текущей ликвидности	1,13	1,22	+0,09	108,0
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,11	0,18	+0,07	163,6
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,34	0,41	+0,07	120,6

3 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

3.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

Основанием для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

Для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов ЭРУП «ПМС №71» применяет следующие формы первичных учетных документов:

- по формам, включенным в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.11 №360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (с изменениями и дополнениями Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 1306 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 113, 5/34545);

- по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь;

- по формам первичных учетных документов, предназначенных для использования в хозяйственной деятельности организации, утвержденные приказом Начальника Белорусской железной дороги от 26. 12. 2011 № 435Н (Рис. 3.1).

На ЭРУП «ПМС №71» из представленного перечня первичных учетных регистров по учету движения основных средств используются следующие.

Акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма ОС- 1) применяется в следующих случаях (Приложение И):

1. При зачислении в состав основных средств организации отдельных объектов, поступивших путем: строительства подрядным или хозяйственным способом; приобретения за плату у других организаций; получения от других лиц и организаций в безвозмездное пользование; внесения учредителями в счет их вклада в уставный фонд; финансовой аренды (лизинга), если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя; получения в обмен на другое имущество и другими предусмотренным и законодательством способами.

2. Для исключения из состава основных средств организациями отдельных объектов последующим причинам: в результате продажи; в качестве вклада в уставный фонд другой организации; при передаче в совместную деятельность; в случае передачи в доверительное управление; в порядке обменных операций; при безвозмездной передаче или дарении; в случае обмена на другое имущество, а также другими способами, не противоречащими действующему законодательству [8].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.1 - Формы первичных учетных документов

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-З) применяется для оформления приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации (Приложение К). В технический паспорт соответствующего объекта основных средств, его характеристику должны быть внесены необходимые изменения, связанные с его капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией [3].

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4 (Приложение М).

Списание грузовых и легковых автомобилей, автобусов иди их ликвидация оформляются актом о списания автотранспортных средств формы ОС-4а.

Для учета наличия и движения объектов основных средств внутри организации применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) (Приложение Н).

Инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма ОС-6) заполняется в одном экземпляра на основании документов приема-передачи объекта, его внутреннего перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизация, ремонта и списания (Приложение П).

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

На арендованные основные средства новые инвентарные карточки можно не открывать, а использовать копии инвентарных карточек, предоставленных арендодателем.

Каждому документу, которым оформляются операции с основными средствами, присваивается порядковый номер [20, с. 171].

Для синтетического учета основных средств предназначен активный счет 01 «Основные средства». На нем отражается информация о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. По дебету счета отражается остаток основных средств на начало отчетного периода, их поступление, увеличение стоимости (при переоценке), а по кредиту -- выбытие.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

В разрезе счета 01 «Основные средства» организации могут открывать необходимые субсчета аналитического учета, например:

1. 01-1 «Основные средства в эксплуатации»;

2. 01-2 «Основные средства в запасе (на консервации)»;

3. 01-3 «Основные средства в модернизации»;

4. 01-4 «Основные средства в ремонте»;

5. 01-5 «Основные средства, сданные в аренду (текущую)»;

6. 01-6 «Основные средства в простое»;

7. 01-7 «Основные средства за счет капитальных вложений Управления дороги для организаций основной деятельности»;

8. 01-8 «Основные средства за счет капитальных вложений организаций основной деятельности для обособленных структурных подразделений»;

9. 01-9 «Основные средства полученные в аренду (пользование, лизинг)»;

10.01-10 «Выбытие основных средств».

На субсчете 01-1 «Основные средства в эксплуатации» учитывается наличие и движение объектов основных производственного и непроизводственного назначения, которые принимают участие в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, являющихся уставными видами деятельности.

На субсчете 01-2 «Основные средства, в запасе (на консервации)» отражается наличие и движение основных средств оставленных в запасе и в резерве Белорусской железной дороги (БЖД). Например, грузовые и пассажирские вагон, оставленные в запас БЖД, и другие объекты на консервации.

На субсчете 01-3 «Основные средства в модернизации» учитывается наличие и движение всех объектов основных средств подлежащих реконструкции, модернизации, достройке и дооборудованию, направленные на использование по новому назначению этих объектов и предусматривающие изменение их основных технико-экономических показателей.

На субсчете 01-4 «Основные средства в ремонте» учитывается наличие и движение всех объектов основных средств, находящихся в текущем, среднем и капитальном ремонте, выполняемом хозяйственным либо подрядным способом.

На субсчете 01-5 «Основные средства, сданные в аренду (текущую)» учитываются объекты основных средств, сданные арендодателем в текущую аренду. На данном субсчете также отражается стоимость безвозмездно переданных другим организациям в пользование объектов основных средств.

На субсчете 01-6 «Основные средства в простое» учитываются объекты основных средств временно бездействующие.

На субсчете 01 -7 «Основные средства за счет капитальных вложений Управления дороги для организаций основной деятельности» учитывается наличие и движение объектов основных средств, приобретаемых Управлением БЖД в порядке централизованных капитальных вложений для последующей передачи на отделения и в организации БЖД.

На субсчете 01-8 «Основные средства за счет капитальных вложений организаций основной деятельности для обособленных структурных подразделений» отражаются объекты основных средств, получаемые отделениями БЖД в порядке централизованных капитальных вложений для последующей передачи на структурные подразделения.

На субсчете 01 -9 «Основные средства, полученные в аренду (пользование, лизинг)» отражаются объекты основных средств, находящиеся в доверительном управлении, полученные по договорам долгосрочной аренды и лизинга с правом выкупа.

На субсчете 01-10 «Выбытие основных средств» отражается выбытие объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и другие случаи), причем по дебету - первоначальная (переоцененная) стоимость выбывающих основных средств, а по кредиту - суммы накопленной по ним амортизации [20, стр.82].

На ЭРУП «ПМС №71» к счету 01 «Основные средства» открыты следующие субсчета: 01-1 «ОС в эксплуатации», 01-2 «ОС, на консервации», 01-03 «ОС в стадии реконструкции и частичной ликвидации», 01-04 «ОС в запасе», 01-05 «ОС сданные в аренду или переданные в безвозмездное пользование», 01-06 «ОС в простое, ремонте свыше 3-х мес.», 01-07 «ОС за счет капитальных вложений Управления дороги для организаций основной деятельности», 01-08 «ОС за счет капитальных вложений организаций основной деятельности для обособленных структур подразделения», 01-09 «ОС полученные в финансовую аренду (лизинг)», 01-10 «Выбытие ОС» (Приложение Р).

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов на счете 01 «Основные средства» не отражается информация о наличии и движения вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. Для учета материальных ценностей, сдаваемых в аренду, приобретаемых для передачи в лизинг, а также предметов проката предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные активы» [10].

При любом поступлении имущества, которое впоследствии зачисляется в состав основных средств, произведенные затраты учитываются на счет 08 «Вложения в долгосрочные активы», к которому в части отражения операций по приему основных средств в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов могут открываться следующие субсчета:

1. 08-1 «Строительство и создание объектов основных средств производственного назначения (участвующих в предпринимательской деятельности)»;

2. 08-2 «Строительство и создание объектов основных средств непроизводственного назначения (не участвующих в предпринимательской деятельности)»;

3. 08-3 «Приобретение объектов основных средств»;

4. 08-4 «Безвозмездные поступления»;

5. 08-5 «Приобретение и создание нематериальных активов»;

6. 08-7 «Приобретение взрослых животных»;

7.08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»;

8. 08-9 «Долевое строительство объектов основных средств»;

9. 08-10 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств».

Затем собранные фактические затраты по объектам, принятым к бухгалтерскому учету в составе основных средств, списываются с кредита счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

Отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением и движением основных средств, зависит от того, из каких источников они поступили в организацию.

В соответствии с пунктом 10 Инструкции по бухгалтерскому учету основные средства могут поступать в организацию в результате:

1. приобретение за плату у юридических и физических лиц;

2.произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве и изготовлении объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом;

3. поступление имущества в качестве и не денежного вклада в уставный фонд;

4.безвозмездной передаче (в том числе и в результате благотворительной помощи);

5. обмен на другое имущество;

6. в иных случаях, установленных законодательством [6].

Среди таких установленных законодательством иных случаев поступление объектов основных средств по итогам инвентаризации; получение имущества в аренду (лизинг), доверительное пользование управление; получение объектов, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

На ЭРУП «ПМС №71» основные средства поступают в результате приобретения за плату у поставщиков комплектующих изделий и узлов, путем строительства ОС хозяйственным способом, изготовлением основных средств самой организацией и безвозмездно. Данные способы поступления в ЭРУП «ПМС №71» основных средств отражены в учетной политике организации.

Порядок отражения в учете ЭРУП «ПМС №71» операций по приобретению основных средств за плату у других субъектов хозяйствования представлен в таблице 3.1.

При хозяйственном способе строительства строительные работы организация выполняет самостоятельно. В этом случае все затраты, связанные со строительством (стоимость строительных материалов, амортизация основных средств, используемых для строительства, заработная плата рабочих и т.п.) учитываются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». Отражение в учете ЭРУП «ПМС №71» строительства основных средств представлено в таблице 3.2.

Таблица 3.1 - Порядок отражения в учете приобретения основных средств у поставщиков за плату

Наименование операции	Дебет	Кредит
1.Приобретены объекты основных средств у поставщиков, произведены расходы по их доставке, монтажу и т.д. сторонним организациям	08	60
2. Отражена сумма НДС, указанные в первичных учетных и расчетных документах	18-1	60
3.Произведена оплата за приобретенные основные средства	60	51,52,55
4. Произведена доставка объекта основных средств	08	23
6.Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08

Основные средства могут изготавливаться организацией собственными силами. Операции по данному виду поступления основных средств с корреспонденцией счетов представлены в таблице 3.3.

Если приобретено за плату оборудование, требующее монтажа, необходимо учесть его по стоимости, которая представляет собой сумму всех затрат, связанных с этой покупкой. Вначале оборудование учитывается на счете 07 «Оборудование к установке». Затем, после того, как оборудование сдано в монтаж, его стоимость, учтенная на счете 07, списывается в дебет счета 08 «Вложения в долгосрочные активы», а после ввода в эксплуатацию оно зачисляется в состав основных средств и учитывается на счете 01 «Основные средства». Порядок отражения в учете ЭРУП «ПМС №71» поступления оборудования, требующего монтажа рассмотрен в таблице 3.4.

Таблица 3.2 - Порядок отражения в учете» строительства основных средств (при хозяйственном способе строительства)

...